狹義的會計電算化精選(九篇)
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第1篇：狹義的會計電算化范文
關(guān)鍵詞：電算化；項目資金；核算
中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）011-000-01
這幾年到基層事業(yè)單位進(jìn)行項目檢查，發(fā)現(xiàn)一個很普遍的問題：很多項目當(dāng)年未實施完工（即跨年度項目），然而年終又需要結(jié)轉(zhuǎn)項目收支，以便編制部門決算報表，但是項目收支結(jié)轉(zhuǎn)后下年又無法反映項目的全貌（即整個項目總的收支情況）?；鶎邮聵I(yè)單位的賬務(wù)處理也不盡相同：項目收支有的單位年終沒有結(jié)轉(zhuǎn)；有的單位年終結(jié)轉(zhuǎn)了；有的單位在下年度重新增設(shè)科目（相同的科目標(biāo)上年度或數(shù)字以示區(qū)別）核算下年的收支；有的單位甚至重新設(shè)置帳套（與原來那套賬沒有任何關(guān)系）核算下年收支，上下年度沒有關(guān)聯(lián)。后兩種處理的會計核算根本沒有連續(xù)性，而且項目也不完整。這幾種帳務(wù)處理都不利于項目管理和檢查。
現(xiàn)在都是實行會計電算化了，不需要重新設(shè)置帳套，也不需要重新設(shè)置科目，有個小技巧利用財務(wù)軟件就可以解決以上問題，既可以滿足編制部門決算報表的要求，又可以反映整個項目的全貌，而且會計核算也是連續(xù)的。
對于單位實行專賬核算的項目，如果當(dāng)年項目未實施完工，在專賬中項目收支年終可以不結(jié)轉(zhuǎn)（什么時候完工，什么時候結(jié)轉(zhuǎn)），但是在并入單位的“大帳”中年底要做年終收支結(jié)轉(zhuǎn)，以便編制年終部門決算報表。
對于沒有實行專賬核算，在單位的“大帳”中一起做明細(xì)核算或輔助明細(xì)核算，而且根據(jù)每個項目的實施要求，核算的內(nèi)容也各不相同的跨年度項目，需要用到這個小技巧。下面就講一講如何使用這個技巧：
一、建賬時，首先要完善每個項目的資料，同時根據(jù)每個項目實施要求核算的特殊內(nèi)容建立好固定輔助核算項核算的內(nèi)容要便于項目檢查提供有關(guān)資料（沒有特殊核算內(nèi)容的項目不需要建立固定輔助核算項），然后再按照《事業(yè)單位會計制度》（2012）及《政府收支分類科目》的支出功能分類科目和支出經(jīng)濟(jì)分類科目，建立一套完整的科目核算體系（詳細(xì)方法參考我在2015年7月《經(jīng)營管理者》雜志中發(fā)表的《事業(yè)單位會計電算化下一般項目資金的建賬》一文）。建立固定輔助核算項時，其核算內(nèi)容應(yīng)該按照該項目實施要求的內(nèi)容建立。有一點要特別注意，建立好的固定輔助核算項不能確定為嚴(yán)格核算的輔助項。
建立科目時頭腦要清楚，一定要特別注意每個科目的輔項信息，哪些信息需要，需要的信息要勾選上，哪些信息不需要，不需要的信息不能選，千萬不能勾選錯了，否則在后面的會計核算中會非常麻煩，甚至想要的核算內(nèi)容根本無法得到，事與愿違。如果此環(huán)節(jié)沒有做好，那么后面要講的技巧也就無法使用了。建賬環(huán)節(jié)就像建筑的地基，非常關(guān)鍵重要，也很復(fù)雜（可以將意圖告訴軟件服務(wù)商，要求其協(xié)助完成）。
二、上面的工作完成以后，接下來的會計核算就跟以前一樣了，只是要注意在做會計憑證時，科目該帶的輔助核算項一定要帶上（因為是非嚴(yán)格核算的輔助核算項，忘記帶時是不會提示的。忘記帶后，總賬和項目賬或固定輔助核算項的輔助賬核對會不平），不該帶的不要帶，也不要張冠李戴帶錯了，否則核算出來的數(shù)據(jù)肯定就不準(zhǔn)確了。
三、年終所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理完畢后，進(jìn)行年終收支結(jié)轉(zhuǎn)時，不要使用自動結(jié)轉(zhuǎn)功能，首先要手工結(jié)轉(zhuǎn)所有的基本收支（當(dāng)然還是在財務(wù)軟件中結(jié)轉(zhuǎn)），然后再區(qū)別以下兩種情況手工進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)：
1.沒有特殊核算內(nèi)容的項目（一般都是本級財政安排的當(dāng)年就要實施完的項目，否則年底未使用的資金會被財政收回，下年一般也不會再返還）以及當(dāng)年實施完工的項目，所有的收支包括項目固定輔助核算項核算的收支全部進(jìn)行年終收支結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)時相關(guān)科目的所有輔助核算項（項目、固定輔助核算項、自定義輔助核算項等）都要手工全部帶上，要完全結(jié)轉(zhuǎn)，這樣下年度不會再出現(xiàn)該項目的任何數(shù)據(jù)（項目的其他信息還在，只是沒有上年的數(shù)據(jù)了），項目至此結(jié)束。
2.當(dāng)年未實施完工的跨年度項目，年終為了編制部門決算報表，所有的項目收支必須全部進(jìn)行年終收支結(jié)轉(zhuǎn)，但是項目固定輔助核算項核算的收支不能進(jìn)行年終收支結(jié)轉(zhuǎn)，只是將收支余額結(jié)轉(zhuǎn)下年。結(jié)轉(zhuǎn)收支時相關(guān)科目除了未完工項目固定輔助核算項以外的其他輔助核算項全部都要進(jìn)行收支結(jié)轉(zhuǎn)（也就是說做年終收支結(jié)轉(zhuǎn)憑證時，相關(guān)收支科目的輔助核算項除了固定輔助核算項不帶以外，其他的輔助核算項都要手工帶上），是不完全結(jié)轉(zhuǎn)，項目固定輔助核算項核算的收支余額會自動結(jié)轉(zhuǎn)到下年。這樣結(jié)轉(zhuǎn)以后，下年度的收支數(shù)據(jù)有而且就只有該項目固定輔助核算項核算的數(shù)據(jù)了。
做完以上結(jié)轉(zhuǎn)后，登陸到下年度賬套，可以查詢該項目固定輔助核算項的輔助賬簿，年初余額就是該項目固定輔助核算項核算的上年收支余額，與后面發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一起反映項目的全貌。而未完工項目的總賬及項目賬則沒有年初數(shù)據(jù)。
如果第二年項目還未實施完工，仍然按照上面的方法（第3步）結(jié)轉(zhuǎn)項目收支，直到項目實施完工，隨 時再按照上面第2步完全結(jié)轉(zhuǎn)項目收支，項目結(jié)束。
第2篇：狹義的會計電算化范文
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改；復(fù)合型會計電算化；財務(wù)管理
隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動出現(xiàn)了服務(wù)多樣化、核算復(fù)雜化、管理精細(xì)化等特點，醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，舊的財務(wù)管理制度難以適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的需要，應(yīng)運而生的新醫(yī)院財務(wù)制度對醫(yī)院財務(wù)管理提出了更高的要求，會計電算化以其高效、便捷、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)勢成為了實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的必要手段，日益受到醫(yī)院財務(wù)人員的歡迎。為了更好、更充分地實現(xiàn)會計電算化在財務(wù)管理當(dāng)中的強(qiáng)大功能，滿足醫(yī)院科學(xué)化、信息化管理的需要，醫(yī)院應(yīng)盡快培養(yǎng)一支能適應(yīng)新財務(wù)制度、專業(yè)技術(shù)過硬的會計隊伍，尤其要加快對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)。
1.當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理工作面臨的問題
1.1財務(wù)人員不能盡快適應(yīng)醫(yī)院新舊財務(wù)制度銜接
醫(yī)院由舊的財務(wù)制度向新財務(wù)制度過渡過程中，許多財務(wù)人員盡管參加了一些業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，但大多是短期培訓(xùn)，時間緊、信息量大，不能及時消化新的業(yè)務(wù)知識，再加上平時自覺學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，對新的會計制度及核算方法的掌握并不十分牢固，在業(yè)務(wù)技能方面存在著參差不齊的現(xiàn)象。
1.2手工操作已實現(xiàn)不了對成本管理的需要
新的醫(yī)院財務(wù)制度要求醫(yī)院對其業(yè)務(wù)活動中所發(fā)生的各種耗費按照核算對象進(jìn)行歸集和分配，這是一種新的成本管理模式，在這種模式下進(jìn)行成本核算，使得財務(wù)部門的業(yè)務(wù)量及精細(xì)化管理的程度有了大幅度的提高。如果繼續(xù)采用原始的手工操作就無法實現(xiàn)這方面的需求。醫(yī)院必須實現(xiàn)會計電算化，用電子計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬、查賬以及對醫(yī)院的成本進(jìn)行精細(xì)化、科學(xué)化的管理。
1.3缺乏專業(yè)的會計電算化人員
在醫(yī)院財務(wù)管理中，雖然大多數(shù)財務(wù)人員已通過電算化培訓(xùn)，但與實際運用還有較大的差距，不少醫(yī)院的電算化人員是由過去的會計、記賬員、出納員等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，只能對日常的會計核算進(jìn)行處理，對如何提高會計管理水平則無能為力。同時會計人員的計算機(jī)知識十分薄弱，一般只懂得怎樣去使用計算機(jī)，談不上對計算機(jī)及財務(wù)應(yīng)用軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。
1.4復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度不夠
現(xiàn)代醫(yī)院的財務(wù)管理已由過去的傳統(tǒng)算賬、記賬方式轉(zhuǎn)化成以會計核算為基礎(chǔ)、以電算化為手段、以科學(xué)管理為主導(dǎo)的新型財務(wù)管理模式。但目前與之相矛盾的現(xiàn)象是：懂會計核算的財務(wù)人員對計算機(jī)的應(yīng)用掌握不多；懂計算機(jī)的技術(shù)人員又不會會計核算；既掌握扎實的會計基礎(chǔ)知識和技能，還對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解，能充分利用現(xiàn)代化辦公手段對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、提出合理化建議的復(fù)合型會計電算化人才少之又少。這些現(xiàn)象的存在已經(jīng)成為影響醫(yī)院財務(wù)進(jìn)行科學(xué)化管理的瓶頸。
綜合上述問題，為了進(jìn)一步提高醫(yī)院財務(wù)管理水平，除了醫(yī)院實行會計電算化，提高會計電算化人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以外，更要加快培養(yǎng)“會計—計算機(jī)—管理”一體化的復(fù)合型人才，在財務(wù)管理工作中發(fā)揮技術(shù)骨干作用，達(dá)到“以點帶面”的效果，以促進(jìn)會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。
2.培養(yǎng)復(fù)合型會計電算化人才的有效途徑
2.1會計專業(yè)化培訓(xùn)
在醫(yī)院不具備引進(jìn)外部高級財務(wù)管理人才的情況下，利用現(xiàn)有的人力資源，深度挖掘可塑性人才，將那些有一定的會計基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng)的財務(wù)人員選，加強(qiáng)新醫(yī)院財務(wù)制度及會計制度培訓(xùn)，全面熟悉和掌握新財務(wù)制度核算方法，在工作中能得心應(yīng)手地處理一些疑難業(yè)務(wù)。
2.2微機(jī)專業(yè)化培訓(xùn)
在會計專業(yè)化培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)，要求專業(yè)人員不僅能熟練地運用WINDOWS操作系統(tǒng)、OFFICE辦公軟件、熟悉信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和維護(hù)，而且要對本部門使用的財務(wù)辦公軟件的使用性能和使用方法有一個全面了解和掌握，在搭建財務(wù)核算平臺過程中能夠科學(xué)地設(shè)計架構(gòu)，合理設(shè)定各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制點，規(guī)范必要的和切實可行的控制措施，使會計工作在運用電算化的過程中進(jìn)一步的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2.3管理專業(yè)化培訓(xùn)
培訓(xùn)復(fù)合型會計電算化人才最終的目的是為了加強(qiáng)和提高醫(yī)院財務(wù)的管理水平。在會計、微機(jī)專業(yè)化培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，一方面要加強(qiáng)專業(yè)人員對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理、財務(wù)管理理論的學(xué)習(xí)，掌握和熟悉用于財務(wù)分析的各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，培養(yǎng)撰寫醫(yī)院經(jīng)濟(jì)分析報告技能，另一方面要最大限度地利用電算化會計的運算速度快、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確的長處，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)，提高會計分析和決策的能力，更好地實現(xiàn)會計參與管理和決策的職能，從而推進(jìn)會計管理制度的改革，推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。
醫(yī)院會計電算化的出現(xiàn)，是醫(yī)改環(huán)境下醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。 由于它的出現(xiàn)，才使得財務(wù)人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，財務(wù)工作的重心也從過去簡單機(jī)械的財務(wù)核算模式向科學(xué)化、精細(xì)化的現(xiàn)代財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)移。
有一點我們必須清醒地認(rèn)識到：會計電算化的實施給財務(wù)管理帶來的重大變革，最終是由處于主導(dǎo)地位的人去實現(xiàn)的，所以只有提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，打造一支技術(shù)精干的財務(wù)隊伍，培養(yǎng)一批復(fù)合型會計電算化人才，才能夠促進(jìn)醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展，使財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化，才能最大限度地滿足現(xiàn)代化醫(yī)院管理的需要。 [科]
【參考文獻(xiàn)】
第3篇：狹義的會計電算化范文
(一)會計電算化的概念
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以機(jī)(以下簡稱計算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與等。
(二)會計電算化的作用
(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度；
(2)提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；
(3)推動會計技術(shù)、、創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。
(三)會計電算化的管理體制
我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。
財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)是：制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施；制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。
一、會計電算化法規(guī)制度
《會計法》規(guī)定，使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。
按照《會計法》規(guī)定，財政部制定并了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關(guān)國家統(tǒng)一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機(jī)替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。
第二節(jié) 會計電算化的作用
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對會計理論與實務(wù)產(chǎn)生重大的，對于提高會計核算的質(zhì)量、促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)變、提高效益和加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。
一、減輕勞動強(qiáng)度，提高工作效率
在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現(xiàn)會計電算化后，只要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計算機(jī)，計算機(jī)便自動、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機(jī)對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，便會計信息的提供更加及時。
二、全面、及時、準(zhǔn)確地提供信息
在手工操作情況下，會計核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)管理的需要。實現(xiàn)會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)lntranet的建立，會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，便企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的，并采取相應(yīng)措施。
三、提高會計人員素質(zhì)，促進(jìn)會計工作規(guī)范化
實現(xiàn)會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間各種經(jīng)營管理知識，參與企業(yè)管理;另一方面，還可以通過學(xué)習(xí)掌握屯子機(jī)有關(guān)知識，使得知識結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷提高。較好的會計基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，會計電算化的實施，在很大程度上促進(jìn)了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實現(xiàn)電算化的過程，也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。
四、促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變
實行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強(qiáng)度，使財會人員有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。然而，會計如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財務(wù)會計信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟(jì)信息、國家經(jīng)濟(jì)政策信息、實時信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業(yè)經(jīng)營信息等等。隨著全球以國際互聯(lián)網(wǎng)Internet為中心的計算機(jī)的到來，國際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴(kuò)大的世界最大網(wǎng)絡(luò)已連通150多個國家和地區(qū)，用戶數(shù)以千萬計，而且國際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯(lián)接未來信息化的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個地方，又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的和會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務(wù)管理人員、會計管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會計信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好的機(jī)遇。
五、促進(jìn)會計和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會計管理制度的改革
計算機(jī)在會計實務(wù)中的，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會對會計核算的、、程序、對象等會計理論和技術(shù)產(chǎn)生，如由于會計電算化的實施，由于會計憑證的產(chǎn)生方式和存儲方式的變化導(dǎo)致會計憑證概念的變更；由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計線索的變化導(dǎo)致審計程序的變更等等，從而推進(jìn)會計理論的和發(fā)展。
第4篇：狹義的會計電算化范文
[關(guān)鍵詞]會計電算化；教學(xué)；原則
會計電算化從定義上講，有廣義和狹義之分，狹義的電算化是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用，即利用會計軟件在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下難以完成的會計工作過程。廣義上來講會計電算化是把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬，以及代替人腦部分工作，完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，還包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度的建設(shè)，總之是指與會計電算化工作有關(guān)的所有工作。
在信息化高度發(fā)達(dá)的當(dāng)代，電子計算機(jī)的應(yīng)用處于整個社會的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟(jì)大潮中諸領(lǐng)域向更高水平的現(xiàn)代化發(fā)展，會計電算化極大程度地減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變，同時也對會計工作人員提出了更高的要求，以往的傳統(tǒng)會計只要懂得計賬、算賬、報賬等相關(guān)會計知識就可以勝任工作，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，對于從事會計電算化的工作人員不但要精通基本的會計業(yè)務(wù)，同時要掌握電子計算機(jī)的相關(guān)知識以及應(yīng)用原理。會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計人才的需要，就必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機(jī)基本應(yīng)用原理、又懂會計業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會計人才。那么對于這種實用性非常強(qiáng)的學(xué)科在教學(xué)中應(yīng)遵循哪些原則呢？
一、心理準(zhǔn)備原則
也就是我們常說的“興趣原則”。大凡我們做一件事情，若首先在心理上有個意愿和傾向，那么做起來就會覺得輕松愉快；反之如果學(xué)生在心理上有抵觸的心理，那么做起來，就會覺得十分苦惱，十分吃力。所以在教學(xué)之前，教師首先運用一些實際生動的案例來引起學(xué)生的興趣，使學(xué)生在心理上有所期待，從而對所學(xué)學(xué)科產(chǎn)生不習(xí)動機(jī)和較濃厚的學(xué)習(xí)興趣，然后再進(jìn)行相關(guān)的教學(xué)活動，那樣不但教師講得會得心應(yīng)手，就連學(xué)生也會學(xué)的輕松自如。
引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，是使學(xué)生努力學(xué)習(xí)的基本條件，是讓學(xué)生愿意去工作或吃苦所得的經(jīng)驗。有時是與愉快極端相反的。因此教師在引起學(xué)生興趣時要慎重，倘若以嬉戲娛悅為事，那就是放縱學(xué)生，有違教學(xué)的宗旨，造成貽誤。
二、精益求精原則
會計電算化工作中的精益求精區(qū)別于我們?nèi)粘Ｉ钪兴f的“十全十美”，它所指的是賬目清晰、準(zhǔn)確、無遺漏等。會計電算化不同以往任何學(xué)科，也就是說從事會計工作的人員也不同于其它工作人員，它在工作中每天都要與數(shù)字打交道，主要職能是保證會計信息也就是賬目的合法、真實、準(zhǔn)確和完整性，為經(jīng)濟(jì)管理者提供必要的財務(wù)資料，謀求最佳的經(jīng)濟(jì)效益。因此，這就要求我們的教師，在教學(xué)過程中，就應(yīng)該以精益求精的原則要求學(xué)生，并將這項原則貫穿到整個學(xué)習(xí)、生活中，以保證將來我們的學(xué)生走上工作崗位后，有一個良好的工作態(tài)度。
三、思想素質(zhì)教育貫穿始終原則
對于一名會計人員是與企業(yè)或單位的財務(wù)直接相接確的人員，這就要求從事會計工作的人員自身要具有一定的法律意識，知法、懂法、守法，同時要求我們的教育部門與教師在安排和傳授專業(yè)知識的同時一定不能將思想素質(zhì)教育摒棄，要時時刻刻貫穿在教育教學(xué)中，讓我們的學(xué)生具有良好的思想品質(zhì)，樹立為企業(yè)服務(wù)的精神，為人正派、光明磊落，遵守財經(jīng)法律法規(guī)，不為利益所動搖。
四、實際 案例教學(xué)原則
這項原則是會計教學(xué)中所不可缺少的，也是重中之重的原則。“案例法”指在教學(xué)過程中,由教師提供與教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的實際案例。讓學(xué)生從中發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決方案的教學(xué)方式。會計電算化在教學(xué)中是一項實踐性、應(yīng)用性非常強(qiáng)的學(xué)科，教學(xué)中學(xué)習(xí)的只是理論上的知識，而與實踐工作在某種程度上都會有一定的差別，教師在教學(xué)過程中提出一些實際案例，讓學(xué)員解決，這樣不但可以引發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣，而且對學(xué)員在分析、應(yīng)用理論知識上都有很會有很大程度的提高。課堂上可以進(jìn)行討論，一些學(xué)員在熱烈的討論中就會將自己的想法和解決問題的方案及時自主的進(jìn)行完善，去其糟粕，取其精華，從而找出更加完備的答案。這種方法尤其對一些獨立工作能力較差的學(xué)生，可以從中鍛煉其自主工作的能力，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。
學(xué)生在通過分析案例的同時，會不自主地把學(xué)到的理論知識運用到實際的案例中，引導(dǎo)學(xué)員變注重知識為注重能力。
總之，在會計電算化教學(xué)中，只有遵循以上四項原則，才能培養(yǎng)出適合現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的復(fù)合型電算化會計人才，只有一手抓思想素質(zhì)教育，一手抓業(yè)務(wù)理論應(yīng)用教育，才能培養(yǎng)想干事、能干事的優(yōu)秀人才。
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第5篇：狹義的會計電算化范文
【關(guān)鍵詞】 會計電算化 會計信息化 網(wǎng)絡(luò)會計 發(fā)展趨勢
一、發(fā)展歷史
會計是社會發(fā)展到一定的階段，為了適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對勞動耗費及勞動成果所進(jìn)行記錄、計算、比較和分析的工具，它是一個信息系統(tǒng)，通過對大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理，反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，從而對企業(yè)的投資作出正確的決策。
1、手工會計
在手工會計中，憑證組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式，組成了會計核算形式。這一形式的有機(jī)結(jié)合，便完成了第一次的會計確認(rèn)。其中，賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關(guān)系；而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據(jù)賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數(shù)據(jù)與派生的中間的匯總數(shù)據(jù)的載體，是會計報表正式揭示信息的數(shù)據(jù)源，起著承上啟下的橋梁紐帶作用；記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數(shù)據(jù)接口的設(shè)計以及實現(xiàn)方法。
手工記賬是指會計人員主要靠人工進(jìn)行對原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計算等形式，傳統(tǒng)意義的會計工具主要是采用手工珠算核算，管理的主要工具也是算盤、計算器和經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計圖，只是財會部門非常專業(yè)化的大量的數(shù)據(jù)運算工作，與企業(yè)內(nèi)部管理部門完全脫節(jié)。
傳統(tǒng)會計核算下的賬簿體系是一種紙介質(zhì)的會計信息的載體，一張憑證、一頁賬頁，都是實實在在的，不需要借助任何工具即可隨時查閱。但上面的記錄卻要通過財務(wù)人員根據(jù)收集的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、填制記賬憑證并據(jù)以登記各種賬簿而產(chǎn)生的。隨著計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，會計電算化也隨之而出現(xiàn)，它促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變，使財務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍。
2、會計電算化
會計軟件是電子計算機(jī)的應(yīng)用程序代替人工記賬、算賬和報賬，使人腦對會計信息的分析、預(yù)測、決策等會計職能真正實現(xiàn)了反映數(shù)據(jù)信息化的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，大大縮短了會計信息處理的時間，真正實現(xiàn)了會計信息處理的自動化，使財會人員從繁重的數(shù)字計算中解脫出來，從根本上減輕了勞動強(qiáng)度。
會計電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會計信息，打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計工作對會計事項分散處理的記賬規(guī)則。會計電算化大大提高了會計質(zhì)量指標(biāo)體系的運用，加強(qiáng)了會計核算功能運用計算機(jī)的算術(shù)和邏輯運算功能，在會計史上真正實現(xiàn)了人機(jī)對話，提高了會計信息的質(zhì)量。
然而，會計電算化的一些弊端也是不可忽略的：第一，現(xiàn)在的會計電算化水平還是處于比較低的階段，在會計管理的預(yù)測、決策與分析方面還無法完全落實，會計電算化水平仍有提升和發(fā)展的空間。第二，會計信息安全問題仍然存在。會計核算的復(fù)雜性包括多個模塊和多層次的核算，在處理上容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤，增加了會計核算準(zhǔn)確性的風(fēng)險性。因而對于會計電算化的軟件，必須不斷地深化和改革。第三，會計電算化人員的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)是最不能忽略的，他們將影響到會計核算的準(zhǔn)確性、及時性和完整性，要從根本上抓好會計電算化人員的素質(zhì)，必須從他們自身做起，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
3、會計信息化
會計信息化是會計電算化進(jìn)步和發(fā)展的趨勢。它使會計處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍，不但結(jié)束了手工記賬的幾百年歷史，實現(xiàn)了記賬、算賬、報賬電算化，而且逐步替代人工完成了對會計信息的分析、預(yù)測和管理，從而真正實現(xiàn)了會計核算。
會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行處理，為企業(yè)內(nèi)外信息使用者提供及時全面的會計信息，它是企業(yè)信息化的重要組成部分，這一提法源于傳統(tǒng)會計已無法適應(yīng)信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實。由于以解放生產(chǎn)力和提高工作效率為出發(fā)點，強(qiáng)調(diào)了會計數(shù)理處理的規(guī)范化。
會計信息化是管理信息系統(tǒng)化的要求，是會計信息網(wǎng)絡(luò)化的前提。他們都是應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)和會計領(lǐng)域的結(jié)合，只是涉及的深度和廣度不同，是會計信息使用者的不同層次的需求。
4、網(wǎng)絡(luò)會計
網(wǎng)絡(luò)會計分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網(wǎng)絡(luò)會計僅指網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計并未包括對內(nèi)服務(wù)的管理會計，它是指基于相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，只是對企業(yè)所發(fā)生的各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和披露報告的會計活動，就是“網(wǎng)絡(luò)＋會計”；而廣義概念的網(wǎng)絡(luò)會計，指一切建立在相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中的會計，它包括財務(wù)會計、管理會計和內(nèi)部審計三大分支，其子系統(tǒng)共同構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計信息系統(tǒng)。廣義和狹義兩個概念就像財務(wù)和會計兩個不同概念一樣，只是都賦予了新的外衣——“網(wǎng)絡(luò)”。由于它們的側(cè)重點不同，“網(wǎng)絡(luò)會計”只側(cè)重于對數(shù)據(jù)處理和實時監(jiān)督及對外提供有用的信息；“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”則是利用網(wǎng)絡(luò)會計提供的信息制定財務(wù)計劃，實施管理職能。
隨著網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的商貿(mào)往來、部門與部門的數(shù)據(jù)傳遞與處理不再受時間與空間的限制。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)而產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)會計通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)交換和計算，企業(yè)的計劃信息、訂單制定、采購信息、庫存信息、生產(chǎn)制造信息、質(zhì)量控制信息、銷售信息、財務(wù)管理信息通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)傳遞與交換。這樣的會計核算系統(tǒng)，是一個開放式的會計核算系統(tǒng)。其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)的傳輸途徑，以電子數(shù)據(jù)形式直接存儲于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。對各種交易中的會計事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動，是電子商務(wù)的重要組成部分。通過網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)可以與外部發(fā)生聯(lián)系，實現(xiàn)采購款項與銷售款項和外部憑證的取得與傳遞；資源與信息共享；采購訂單、商品入庫單、商品發(fā)貨單的傳遞；商品采購款項與銷售款項的確認(rèn)與憑證的傳遞；庫存的計量與計價；各種費用的歸集與計算。
第6篇：狹義的會計電算化范文
關(guān)鍵字：會計電算化；發(fā)展；信息
中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1002-7661（2012）11-0010-02
隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會計電算化越來越被廣泛地應(yīng)用。然而我們也應(yīng)看到，計算機(jī)在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，在給我們帶來極大方便和效益的同時，也存在著一些不足。下面就會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀對會計信息的影響問題進(jìn)行探討。
一、會計電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀及功效
（一）會計電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀
我國會計以前一直是使用傳統(tǒng)手工記帳的記賬方式，這種記賬方式，不僅耗時，而且耗力。每到月底進(jìn)行會計記帳、登記帳簿、填制各種報表，以及年終的填制會計決算報表的核算都是相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣的。將計算機(jī)應(yīng)用到會計實務(wù)中，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，在我國始于上世紀(jì)70年代末80年代初。經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程，會計電算化的發(fā)展從專用會計軟件的開發(fā)研究到商品化會計軟件的應(yīng)用，從單一的核算型會計軟件到以財務(wù)為中心的管理型會計軟件，對推動廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進(jìn)作用。到目前為止我國已有數(shù)百萬家企事業(yè)單位使用了會計核算軟件處理會計工作，依靠這些會計核算軟件的有效運行完成日常記帳、算帳、報帳任務(wù)，把廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來，極大地提高了工作效率。
（二）會計電算化的作用
會計電算化促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變，使財務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍
會計是社會發(fā)展到一定階段，為適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對勞動耗費及勞動成果進(jìn)行記錄、計算、比較和分析的工具，它是一個信息系統(tǒng)，通過對大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理，反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，對企業(yè)的投資作出正確的決策.
（1）手工記賬
手工記賬是指會計人員主要靠人工進(jìn)行對原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計算等形式，通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類，采用日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、總賬以及會計法規(guī)定的會計核算形式，采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運用，進(jìn)行賬目處理的會計核算體系。
（2） 會計電算化
會計電算化是將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域，完成數(shù)據(jù)的自動化.會計電算化的概念有廣義和狹義之分，狹義的電算化是指以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)社會會計工作電算化有關(guān)的所有工作.會計電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會計信息，打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計工作對會計事項分散處理的記賬規(guī)則.會計電算化大大提高了會計質(zhì)量指標(biāo)體系的運用，加強(qiáng)了會計核算功能運用計算機(jī)的算術(shù)和邏輯運算功能，在會計史上真正實現(xiàn)了人機(jī)對話，提高了會計信息的質(zhì)量.
二、會計電算化應(yīng)用發(fā)展中的問題
(一)對會計電算化的認(rèn)識不足
盡管會計電算化在我國有了長足的發(fā)展，但與會計電算化發(fā)展的終極目標(biāo)還有相當(dāng)距離。然而，很多單位滿足于會計電算化的現(xiàn)狀，對進(jìn)一步發(fā)展和優(yōu)化裹足不前，究其原因，是與上上下下對會計電算化的認(rèn)識不無關(guān)系的。
l、管理層
絕大部分單位的管理層對會計電算化工作都極為重視，將其列為本單位的重要議事日程，這也是會計電算化在我國得到長足發(fā)展的根本所在。很多管理層滿足于為財務(wù)部門配齊計算機(jī)硬件設(shè)備、自行開發(fā)或購置一套應(yīng)用軟件便完事大吉，對會計電算化的后續(xù)管理、升級改造、全面推廣等沒有作為長期戰(zhàn)略加以規(guī)劃、安排、部署和落實。
2、會計人員
對于會計電算化，很多會計人員自身也存在著很大的認(rèn)識誤區(qū)。在實行電算化的初期，最為通俗的說法是實現(xiàn)會計上機(jī)，這從很大意義上說明只是將會計電算化視作了由手工記賬演化為計算機(jī)記賬，只是記賬方式的轉(zhuǎn)變，從而使會計電算化工作的起點不高，這種認(rèn)識上的誤區(qū)導(dǎo)致了對會計電算化工作淺嘗輒止，沒有充分利用會計電算化的優(yōu)勢發(fā)揮會計手工處理方式下無法比擬的作用和功能。
(二)會計人員的素質(zhì)難以滿足會計電算化的要求
會計電算化是計算機(jī)在會計領(lǐng)域的充分運用，是計算機(jī)知識與會計知識的高度融合，這就要求會計人員同時具備相當(dāng)?shù)挠嬎銠C(jī)知識和會計專業(yè)特長，但在目前的會計電算化實踐中，會計人員兼具這些知識的比例還相當(dāng)?shù)汀?/p>
1、計算機(jī)知識匱乏。在目前的會計人員結(jié)構(gòu)中，有相當(dāng)一部分是師傅帶徒弟模式下成長起來的“老會計”，有的是從人中專院校會計專業(yè)畢業(yè)多年從事會計工作的人員，對計算機(jī)知識沒有充分的基礎(chǔ)甚至一竅不通。
2、會計知識不全面。為了推動會計電算化的深入開展，很多單位新招聘了一批計算機(jī)專業(yè)人才，以充實本單位的會計電算化隊伍。這些人的加盟，大大提高了計算機(jī)軟、硬件的應(yīng)用水平，帶動了部門內(nèi)部對計算機(jī)使用的熱情，但由于這些人長期專攻于計算機(jī)專業(yè)，對會計知識知之甚少，甚至從未有過接觸。
3、知識綜合性程度不高。會計電算化除涉及計算機(jī)和會計知識之外，還大量涉及法律、外語、經(jīng)濟(jì)、金融、行政管理等多個領(lǐng)域，一些新培養(yǎng)的會計電算化人才。
(三)會計電算化在不同類型單位的發(fā)展不平衡
我國幅員遼闊，行業(yè)眾多，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位類型各異，這就決定了會計電算化在不同性質(zhì)、不同規(guī)模、不同所有制形式的單位之間差異明顯，政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大中型企業(yè)，由于內(nèi)部設(shè)置了專門的獨立部門，而且人才、資金優(yōu)勢明顯，因此會計電算化工作起步早、發(fā)展快，對新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用比較超前。而大量的小型、微型企業(yè)，限于管理水平、發(fā)展規(guī)模、人員、資金等多方面的不足，最基本的賬務(wù)處理體系都未能很好地建立起來，更枉談高水平的會計電算化了。
(四)會計電算化的綜合功能未能全面發(fā)揮
在會計電算化的具體應(yīng)用中，存在著如下誤區(qū)，影響了會計電算化綜合功能的發(fā)揮。
1、重操作，輕分析
很多單位僅僅將會計電算化作為由計算機(jī)操作代替人手工操作的過程，側(cè)重于所有業(yè)務(wù)操作均由計算機(jī)來完成。但會計電算化帶來的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢卻被忽略了，沒有通過計算機(jī)對數(shù)據(jù)的海量操作形成有價值的分析數(shù)據(jù)，用以指導(dǎo)本單位的經(jīng)營實踐。
2、重核算，輕監(jiān)督
會計的兩大基礎(chǔ)功能是核算和監(jiān)督，但在會計電算化的條件下，過多的精力用在了會計核算功能上，對會計監(jiān)督的功能大大忽視了。很多人認(rèn)為所有會計處理均由計算機(jī)完成了，會計處理的結(jié)果也由計算機(jī)來反映，因此對會計處理所依據(jù)的憑證不再像手工處理階段那樣嚴(yán)格，該有的簽字或?qū)徟缓雎缘袅?，對計算機(jī)處理的結(jié)果也不再進(jìn)行必要的審驗，對會計處理反映山來的經(jīng)營缺陷不再進(jìn)行深入細(xì)致的挖掘，形成了為會計核算而進(jìn)行會計處理的局面，大大弱化了會計為經(jīng)營決策提供參謀的功能。
3、重投入，輕完善
很多單位在初始會計電算化投入時上上下下都比較重視，人、財、物均向其傾斜，但在會計電算化實現(xiàn)初步效果之后，便很少有人問津，對于計算機(jī)設(shè)備的升級換代、軟件的維護(hù)與更新，得不到必要的財力、物力支持。
4、重硬件，輕軟件
很多單位在實行會計電算化的過程中，對計算機(jī)硬件設(shè)備百般挑剔，配置了處理速度和精度都很高的部件和設(shè)備，但對相配套的軟件卻重視不夠，沒有在事前進(jìn)行周密的論證和規(guī)劃，造成小馬拉大車，系統(tǒng)功能無法充分發(fā)揮。
(五)會計電算化的后續(xù)管理工作有待完善
1、日常處理沒有做到封閉運行。會計處理是一項保密性很強(qiáng)的工作，需要相對獨立的運行空間。然而，很多單位的會計人員在操作賬務(wù)處理時使用的是公共的計算機(jī)設(shè)備，軟件功能也沒有加密。
2、對會計檔案的管理提出了新課題。在實現(xiàn)會計電算化之后，會計檔案絕大部分以存儲于計算機(jī)硬件設(shè)備中和拷貝成磁介質(zhì)的形式存在。那么這些檔案如何管理，存放于哪些地方，如何防止不被損壞，如何方便于查閱，都是亟待解決的課題。
3、數(shù)據(jù)銷毀的管理不夠細(xì)致。一些單位在對會計數(shù)據(jù)銷毀的過程中存在嚴(yán)重的安全漏洞：帶有會計數(shù)據(jù)的計算機(jī)設(shè)備遭淘汰時，沒有到指定的銷毀廠家進(jìn)行作業(yè)；而有的在銷毀時被人拆走了計算機(jī)硬盤，造成數(shù)據(jù)流失。對于磁介質(zhì)的銷毀，沒有采取嚴(yán)格的粉碎程序，而是隨意丟放，被人不經(jīng)意間帶走或挪作他用。銷毀過程沒有嚴(yán)格的監(jiān)審程序，沒有像紙質(zhì)檔案銷毀時那樣履行必要的手續(xù)。
三、電算化發(fā)展現(xiàn)狀對會計信息的影響
（一）會計電算化下會計信息的完整性和可用性還不是很完善
1、會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。
2、會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系，從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。
3、會計信息系統(tǒng)仍然是一個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財務(wù)報表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。
(二)會計電算化下會計信息的保密性和安全性差
會計電算化是建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計算機(jī)硬件支撐，在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式表現(xiàn)出來。隨著計算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，利用計算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，使未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)。
四、進(jìn)一步完善會計電算化的對策
(一)提高對會計電算化重要性的認(rèn)識
會計電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度，雖然會計工作的重要性已經(jīng)愈來愈為廣大管理者所認(rèn)識、重視，但是他們對會計電算化工作的認(rèn)識、理解還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。會計電算化實現(xiàn)后，要求財務(wù)部門進(jìn)行全面財務(wù)核算，加大參與單位內(nèi)部經(jīng)營管理的力度，由過去會計部門只是反映財務(wù)情況、提供財務(wù)信息，轉(zhuǎn)化為推動經(jīng)營和參與決策。這就要求財務(wù)部門全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息，提高會計人員素質(zhì)，促進(jìn)會計工作規(guī)范化。
(二)做好會計管理基礎(chǔ)工作
會計工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍，日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理，會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求，而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化，會計工作規(guī)范化同會計電算化是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。會計工作規(guī)范化了才能搞好電算化工作。因為機(jī)處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。
(三)提高會計人員應(yīng)用計算機(jī)能力
不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，會計電算化，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識。
各單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護(hù)軟件正常運行，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財會人員進(jìn)修計算機(jī)課程，還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實習(xí)并進(jìn)修財會知識。
電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機(jī)專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外，還應(yīng)有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計進(jìn)一步發(fā)展的需要，成為復(fù)合型人才。
同時，要加強(qiáng)并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃，要注重實效，不搞一刀切。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實際工作需要，學(xué)了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。
(四)加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全和保密
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防上電磁輻射和干擾。制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第四、健全數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)。
(五)做好電算化檔案管理
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
做好電算化會計檔案的管理與保存，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。完善電算化會計檔案的利用程序，加強(qiáng)對電算化會計檔案調(diào)閱的管理。
（六）從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性
1、ERP軟件與普通財務(wù)軟件接口方式。ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面集成企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理配置資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存和發(fā)展的基石。ERP對于我國企業(yè)界還是一個新鮮事物。它是基于MRP需求計劃上發(fā)展起來的，它吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實踐經(jīng)驗，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，大大提高了財務(wù)管理的效率。
2、會計電算化軟件的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。過去的會計電算化以單純的計算機(jī)技術(shù)為主，現(xiàn)在的會計電算化以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在會計電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息的傳遞可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞且傳遞速度十分迅速，因此企業(yè)的在線財務(wù)報告有可能隨時更新，信息使用者可以及時獲取最新信息。日常會計工作中，所有的賬務(wù)處理從憑證的取得、填制到有關(guān)的賬項調(diào)整，再到最終會計報表的生成、財務(wù)報告的等均在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，最大范圍地實現(xiàn)信息處理電子化，降低有關(guān)紙張、資源的消耗，同時也將有關(guān)會計人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來。
第7篇：狹義的會計電算化范文
關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 會計電算化 風(fēng)險 對策
會計電算化改革伴隨著社會信息技術(shù)的不斷發(fā)展而更加深入，無論是從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展來講還是從加快國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度說，提升相關(guān)企業(yè)的會計信息質(zhì)量都是勢在必行的。但就目前來講，很多企業(yè)將先進(jìn)設(shè)備的引入作為會計電算化的重中之重，而忽視了管理系統(tǒng)的完善升級，很多誤導(dǎo)信息、虛假信息就此產(chǎn)生，無論是對企業(yè)資產(chǎn)安全還是對社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序都會產(chǎn)生阻礙甚至是破壞。因此，就目前我國的情況來看，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備并不是提升會計電氣化的良藥，必須加強(qiáng)相關(guān)制度的的建設(shè)完善，才能有效發(fā)揮管理會計的有效性，在確保會計電算化系統(tǒng)正常運行的同時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效、及時、全面的數(shù)據(jù)分析。
一、會計電算化及其作用
通常，人們將會計工作中用電子計算機(jī)代替人工對會計業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)方法和部分替代會計信息的整理，加工，分析，預(yù)測和制定經(jīng)濟(jì)活動的總稱定義為會計電算化。本系統(tǒng)計算機(jī)與會計人員方面的相關(guān)的結(jié)合，硬件方面的主要的資源、軟件資源和相關(guān)的信息資源等影響因素都被包含其中，完善會計軟件資源功能是其核心。可以從廣義和狹義兩個方面來分析會計電算化。會計電算化主要表現(xiàn)在計算機(jī)技術(shù)在會計工作中廣泛應(yīng)用。具體來講，主要是會計相關(guān)軟件被會計工作廣泛應(yīng)用，它們成為手工的替代者，代替手工完成大量繁瑣、困難的會計處理指揮工作。而在廣義層面來講，包括相關(guān)的會計電算化軟件開發(fā)及相關(guān)應(yīng)用、相關(guān)人員的儲備等在內(nèi)的所有推進(jìn)會計電算化宏觀規(guī)劃的相關(guān)工作。會計電算化能夠提升會計數(shù)據(jù)處理的即時性及準(zhǔn)確性，促進(jìn)會計水平及信息的質(zhì)量，還能夠?qū)⒋罅康娜肆姆爆嵉墓ぷ髦薪夥懦鰜?，降低會計人員的工作量，提高工作效率。同時，會計電算化能夠提升企業(yè)相關(guān)的管理水平，為信息管理奠定基礎(chǔ)。最后，會計電算化能夠不斷推進(jìn)會計相關(guān)理論及實踐方法的創(chuàng)新，起到推動理念創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展的雙重作用。
二、信息技術(shù)條件下企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險
1.硬件風(fēng)險。
計算機(jī)和相關(guān)的機(jī)器設(shè)備是硬件設(shè)的范疇，但是數(shù)據(jù)都是存儲在以硬件設(shè)備為載體的軟件程序中，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或破壞，會計工作就會由硬件轉(zhuǎn)變成軟件的影響。機(jī)械元件、質(zhì)量問題、人為破壞、自然災(zāi)害等都是造成硬件安全的主要原因，而設(shè)備運行時直接停電等也是造成硬件損壞的誘因。會計電算化主要是依托計算機(jī)硬件設(shè)備來實現(xiàn)的。計算機(jī)運行對環(huán)境的要求比較高，只有健全相關(guān)管理制度，才能保證不會由于計算機(jī)硬件性能和作用或者由外部的惡意破壞，又或者是會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生異常操作，而對會計工作造成影響。
2.軟件的風(fēng)險。
計算機(jī)的重要核心是軟件支持和工作控制，它們決定輸出的會計數(shù)據(jù)的正確性、真實性、合法性及紀(jì)實性。經(jīng)常更新會計相關(guān)應(yīng)用軟件、相關(guān)管理制度不完善等因素都會造成會計數(shù)據(jù)的輸出不準(zhǔn)確，更嚴(yán)重的會造成整個會計電算化系統(tǒng)的癱瘓。例如，假如其他程序干擾，或者錯誤調(diào)用其他使用模塊就會造成在會計應(yīng)用上被覆蓋；假如不能有效設(shè)定用戶權(quán)限，無關(guān)人員進(jìn)入會計電算化系統(tǒng)，就會導(dǎo)致信息泄露或丟失等；假如不能有效監(jiān)控計算機(jī)病毒等破壞系統(tǒng)的病毒進(jìn)入，就會導(dǎo)致電算化系統(tǒng)被病毒攻擊，造成惡劣影響。這些現(xiàn)象的發(fā)生都具有破壞性，會造成計算機(jī)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)被篡改、系統(tǒng)癱瘓等問題。
3.實際業(yè)務(wù)風(fēng)險。
電算化的推行使得會計人員從繁瑣的工作中解放出來。企業(yè)管理觀念的變化必須與企業(yè)管理形式的變化相同步，否則很難實現(xiàn)嚴(yán)格而科學(xué)的企業(yè)管理，而在數(shù)據(jù)錄入與輸出都有可能出現(xiàn)錯誤。手工會計以原始憑證為源頭，按照復(fù)式記賬原理，以原始憑證為依據(jù)，會計憑證進(jìn)行編制，然后到總分類賬和明細(xì)分類賬記賬，同時必須利用平行登記的方法，這將在明細(xì)分類賬核對總賬金額其相應(yīng)的數(shù)據(jù)，確保記錄的準(zhǔn)確性。進(jìn)入會計電算化時代，會計憑證財務(wù)信息處理系統(tǒng)與人工審查和糾正為出發(fā)點，進(jìn)行處理憑證輸入計算機(jī)將已完成。電子憑證自動生成電子原始數(shù)據(jù)，并加以確認(rèn)。
4.病毒的風(fēng)險。
如果相關(guān)“黑客”等病毒入侵企業(yè)財務(wù)電算化系統(tǒng)必將給企業(yè)帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。由于計算機(jī)技術(shù)發(fā)展急速，要想預(yù)防相關(guān)病毒入侵就必須不斷地更新計算機(jī)防范系統(tǒng)，對病毒進(jìn)行智能分析，及時了解其特點及其危害性，如果現(xiàn)有的預(yù)防措施不能對其進(jìn)行有限防范，那么防火墻、殺毒軟件等現(xiàn)有的防御軟件即便是能防治外部攻擊，也無法在黑客入侵的情況下防止病毒出現(xiàn)。對于很多都是以財務(wù)軟件系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)連接單元可能性，金融系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)電子郵件病毒的入侵，病毒一旦發(fā)作，后果是很嚴(yán)重的。
三、會計電算化風(fēng)險防范對策
1.對硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。
硬件設(shè)備是計算機(jī)組裝運行的基礎(chǔ)，是電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)依托，企業(yè)要清晰的認(rèn)識到很多系統(tǒng)中斷故障都是由硬件設(shè)備的損害造成的，因此對硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理是必然之舉，企業(yè)必須將機(jī)房系統(tǒng)不斷進(jìn)行健全，讓其運作良好，才能從最大程度上為計算機(jī)相關(guān)設(shè)備的安全提供保障。從基礎(chǔ)上來講，要在機(jī)房采取禁煙措施，安裝消防報警設(shè)備進(jìn)行預(yù)防；禁止超載，以免由于電路短路引發(fā)火災(zāi)等嚴(yán)重情況；維持穩(wěn)定電壓，防止電腦突然斷電對設(shè)備造成損壞或者在會計電算化系統(tǒng)運行中斷電造成數(shù)據(jù)丟失等后果；對房間及相關(guān)電腦設(shè)備做好清灰工作，使得設(shè)備免受或者少受損害；維持設(shè)備運行室溫濕度適宜，避免溫度或者濕度過高過大或者過低造成的設(shè)備損傷。
2.對會計軟件進(jìn)行嚴(yán)格管理。
會計電算化系統(tǒng)軟件作為電算化的核心，從根本上決定著電算化的推進(jìn)和系統(tǒng)安全的運行，甚至直接影響著企業(yè)財務(wù)信息的安全。因此，企業(yè)要將軟件管理視為重中之重，以確保企業(yè)財務(wù)信息安全及會計電算化系統(tǒng)的正常、安全運行。企業(yè)購買會計軟件的時候要謹(jǐn)慎選擇，購買擁有財政部頒發(fā)“證書”的正規(guī)軟件，而所選軟件的應(yīng)用功能也要與企業(yè)財務(wù)需求相符合，這樣才能在確保數(shù)據(jù)安全、正確的前提下提高軟件的利用率。另外，操作的方便性、售后的及時性及日常維護(hù)的全面性等都是一款好的會計軟件不可缺少的因素，也是企業(yè)選購軟件的重要依據(jù)。
3.不斷完善會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)制度。
企業(yè)要建立完善的企業(yè)財務(wù)信息安全制度，以防止數(shù)據(jù)和信息的丟失和泄露對企業(yè)造成嚴(yán)重危害。將不相容職務(wù)分離制度嚴(yán)格應(yīng)用到財務(wù)部門，專人專責(zé)，嚴(yán)格責(zé)任負(fù)責(zé)制。具體來說便是，人員設(shè)置由掌握密碼的會計信息系統(tǒng)的操作人員負(fù)責(zé)，而系統(tǒng)分析、系統(tǒng)運行、監(jiān)督人員、日常維護(hù)、系統(tǒng)操作、相關(guān)會計工作分別由專人專門負(fù)責(zé)。以每個操作人員的工作職責(zé)、工作范圍為操作權(quán)限設(shè)定依據(jù)，對密碼嚴(yán)格保密，從人員角度確保信息及數(shù)據(jù)的安全、硬件設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)等。
4.將多層次備份機(jī)制不斷健全。
企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的后臺系統(tǒng)中，應(yīng)采用雙數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的模式，以方便構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份，將服務(wù)器設(shè)定為自行切換模式，從而保證數(shù)據(jù)庫不間斷服務(wù)，確保一個數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障的情況下依舊可以進(jìn)行相關(guān)工作。RAID是廉價冗余磁盤英文縮寫，其工作原理是在對一定的服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時候，通過對有關(guān)的磁盤鏡像技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行探討，以此來將數(shù)據(jù)的可靠性不斷提高，而其構(gòu)成是由兩個物理磁盤形成一個相關(guān)邏輯盤，每一個步驟操作都會同時在兩個磁盤上發(fā)生，當(dāng)一個磁盤出現(xiàn)損壞無法正常讀取的時候，另一個磁盤將會輸出企業(yè)想要的數(shù)據(jù)。財務(wù)備份系統(tǒng)在不斷的升級中，其優(yōu)點明確，即防止獨立存儲信息情況下企業(yè)信息及數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生，但同時它也有其不可忽視的缺點，比如雙重備份會消耗更多的系統(tǒng)資源，而頻繁的備份數(shù)據(jù)會在一定程度上拖慢系統(tǒng)的運行速度。一般情況下，企業(yè)多采用定期備份來避免這些缺點，即相關(guān)人員在一周或一個月對重要信息進(jìn)行備份，或者定期自動更新某一方面的數(shù)據(jù)信息，在確保信息安全的情況下提升系統(tǒng)運行速度。
5.不斷深化企業(yè)及相關(guān)人員對會計電算化重要性的認(rèn)識。
首先要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始，作為企業(yè)的帶頭人，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性，為會計電算化在企業(yè)的實施創(chuàng)造條件和空間。具體而言便是：選拔專業(yè)人才負(fù)責(zé)電算化的引入和全面實施；根據(jù)企業(yè)內(nèi)外情況，制定電算化的實施規(guī)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。另外就是財務(wù)人員的認(rèn)識，要明確電算化對自身工作及企業(yè)發(fā)展的重要性，主動學(xué)習(xí)相關(guān)計算機(jī)技術(shù)，將電算化的熟練應(yīng)用作為個人職業(yè)規(guī)劃、成長的重要一步，并幫助企業(yè)在最小成本的前提下，盡快將電算化應(yīng)用到實處并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
四、結(jié)語
如上所述，伴隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，會計電算化成為很多企業(yè)財務(wù)部門的發(fā)展方向和必經(jīng)之路，在為企業(yè)財務(wù)建設(shè)帶來眾多便利和效率的同時也存在著很多的問題和不足，無論是從內(nèi)部環(huán)境而言還是從外部環(huán)境來看，會計電算化都面臨著諸多考驗和風(fēng)險。所以我們在提倡會計電算化的同時，也要認(rèn)識達(dá)到其面臨的風(fēng)險，從自身提升風(fēng)險防范意識，將風(fēng)險概率降低，讓會計電算化系統(tǒng)充分發(fā)揮其高效性、準(zhǔn)確性、快速性等多重優(yōu)勢，為財務(wù)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān)，為企業(yè)的快速發(fā)展打下堅實的根基。
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第8篇：狹義的會計電算化范文
一、《會計電算化》課程分析
（一）《會計電算化》課程特點?！稌嬰娝慊芬殉蔀橐婚T融計算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)和會計學(xué)為一體的綜合學(xué)科，要求學(xué)生在學(xué)習(xí)課程之前要具備一定的計算機(jī)應(yīng)用能力和基本會計理論能力。會計電算化以電子計算機(jī)為媒介進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理，將以往的手工會計處理的內(nèi)容來應(yīng)用計算機(jī)上進(jìn)行處理，而且在處理流程等方面有了很大的變化，必須用計算機(jī)來進(jìn)行會計軟件操作教學(xué)，理論講解和原理分析穿插其間。在教學(xué)中要求學(xué)生積極配合教師進(jìn)行操作，以便更好的跟進(jìn)課程內(nèi)容。會計軟件的操作也是《會計電算化》課程中進(jìn)行實踐的項目內(nèi)容。會計電算化系統(tǒng)又區(qū)別于一般的應(yīng)用軟件，它是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。所以會計電算化教學(xué)以會計軟件操作這種實踐教學(xué)方式為主，按會計業(yè)務(wù)發(fā)生的順序?qū)W習(xí)會計軟件中的各個功能模塊。由于會計工作本身的特點是連續(xù)的記錄和核算企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程，各個功能模塊之間的數(shù)據(jù)銜接性很強(qiáng)，所以在學(xué)習(xí)過程中還要掌握會計業(yè)務(wù)的全局性。
（二）《會計電算化》課程教學(xué)現(xiàn)狀分析。由于大多院校采用一種商品化會計軟件作為教學(xué)操作的軟件，比如用友軟件，在教學(xué)過程中，教師一般采用理論授課和上機(jī)實踐相結(jié)合的方法，也將教學(xué)內(nèi)容分解成工作任務(wù)，但在實際操作過程中，學(xué)生大多按照老師的操作演示進(jìn)行模仿操作，可能這一次按照老師的要求操作了，而下一次獨立完成的過程中又會出現(xiàn)一些不可預(yù)知的問題，不能深入地思考問題知其所以然，而且這樣大部分學(xué)生懶于思考，不能讓學(xué)生形成系統(tǒng)化的認(rèn)識，使得教學(xué)效果大打折扣。
現(xiàn)在大多數(shù)教師采用多媒體教室結(jié)合機(jī)房進(jìn)行會計電算化教學(xué)，而且機(jī)房基本是各個專業(yè)共用的機(jī)房，教師安排的上機(jī)課程時間不得不考慮其他課程的上機(jī)安排，也會導(dǎo)致一部分上機(jī)實踐不能按期完成，甚至可能會無法完成基本的實踐教學(xué)任務(wù)，也會影響一定的教學(xué)效果。
二、《會計電算化》實踐項目教學(xué)思路設(shè)計過程
（一）實踐教學(xué)準(zhǔn)備?！稌嬰娝慊氛n程雖然一直采用案例教學(xué)，但往往案例內(nèi)容不完整，沒有和整個企業(yè)資源的運作過程相配套，使學(xué)生學(xué)會的操作只是軟件中獨立的一部分，而對于會計電算化在工作的實際應(yīng)用還是一知半解。所以在實踐項目的授課前期必須篩選出一套企業(yè)真實的賬務(wù)數(shù)據(jù)的實驗案例，并且教師在應(yīng)用教本文學(xué)前一定要通過會計軟件實際操作進(jìn)行模擬賬務(wù)處理，整理和完善會計數(shù)據(jù)。最終形成一個完善的并且學(xué)生在規(guī)定的教學(xué)時間內(nèi)能完成的會計電算化實驗案例，這樣學(xué)生能完整的利用會計電算化軟件處理企業(yè)的一套賬，而且在進(jìn)行軟件操作的每一步才能驗證自己會計電算化處理的財務(wù)數(shù)據(jù)是否正確。
（二）實踐教學(xué)設(shè)計思路。分四步來進(jìn)行教學(xué)設(shè)計安排：第一步，演示講授分好任務(wù)的會計電算化實踐操作。教師利用多媒體演示設(shè)備來演示會計電算化實踐操作，并在操作演示的過程中詳細(xì)講解操作的要點、重點、難點和相關(guān)聯(lián)系點，使學(xué)生大致認(rèn)識實踐內(nèi)容操作的流程，掌握軟件操作的步驟，能對實踐項目有一個全面的了解。此步驟可以在多媒體教室進(jìn)行授課。第二步，教師將每個實踐項目進(jìn)一步分解成小的操作步驟，分步驟再次講解操作，在每一個步驟操作演示完成后，讓學(xué)生自己動手操作實踐項目步驟，如果在操作中遇到問題，可以及時當(dāng)眾解決，這樣學(xué)生不僅熟悉了實踐操作，而且能及時發(fā)現(xiàn)問題。這一步授課應(yīng)該在機(jī)房進(jìn)行。第三步，在分模塊的實踐項目的一二步完成后，進(jìn)行實踐項目的模塊化系統(tǒng)練習(xí)。此步驟授課也在機(jī)房進(jìn)行，此時學(xué)生根據(jù)實踐項目自主完成一個模塊的操作任務(wù)。這樣不僅能強(qiáng)化學(xué)生的實踐能力，也可以照顧到平時有請假和曠課的學(xué)生，使他們能在模塊系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)過程中能彌補(bǔ)之前的知識，當(dāng)然學(xué)生在實踐操作過程中有不清楚的地方可以及時的請教教師，教師也可以針對大眾問題進(jìn)行全班的講解。第四步，在所有實驗案例實踐完成后，教師再給出一套精簡的涵蓋課程教學(xué)所有模塊的的實驗案例，讓學(xué)生在規(guī)定的學(xué)時范圍內(nèi)完成實踐數(shù)據(jù)，對整個會計系統(tǒng)有一個全面性的認(rèn)識，能獨立的處理全面的會計業(yè)務(wù)。
經(jīng)過這樣四步，整個會計電算化的教學(xué)過程就彎沉，在這幾個步驟中對所學(xué)知識有了重復(fù)的教學(xué)過程，這也是設(shè)計思路的重點之處，因為學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，即使熟練了操作內(nèi)容，也不能深刻了解其中原理，而反復(fù)學(xué)習(xí)能讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中對實踐操作有一個深刻的認(rèn)識。
三、教學(xué)思路實施時出現(xiàn)的問題
首先是這種教學(xué)思路占用的教學(xué)課時較多，如果在既定的課時內(nèi)要進(jìn)行這樣的教學(xué)安排，那就必須壓縮教學(xué)內(nèi)容，這樣就基本沒有辦法完成在會計電算化環(huán)境下基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)中的所有業(yè)務(wù)操作。所以就在課程標(biāo)準(zhǔn)的要求下就必須還要考慮教學(xué)課時的安排。其次要加強(qiáng)教學(xué)設(shè)施的建設(shè)。鑒于各院校《會計電算化》專業(yè)的學(xué)生眾多，建立會計電算化教學(xué)的獨立實驗室，安裝會計電算化軟件，無論在課堂學(xué)習(xí)中還是在綜合實訓(xùn)中，要保證學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中一人一機(jī)，使學(xué)生自己獨立體會到整個電算化會計信息系統(tǒng)的并行工作過程。最后是如何正確安排好學(xué)生課下學(xué)習(xí)任務(wù)?！稌嬰娝慊氛n程并不是僅僅因為是實踐操作的課程而就只是在課堂上學(xué)習(xí)，在學(xué)生有條件的基礎(chǔ)上，可以安裝和教學(xué)配套的試用版的會計電算化軟件在使學(xué)生補(bǔ)充課下的學(xué)習(xí)任務(wù)。
第9篇：狹義的會計電算化范文
【關(guān)鍵詞】 傳統(tǒng)審計； 電算化審計； 電算化審計的演進(jìn)
傳統(tǒng)會計工作即手工會計，主要借助于紙、算盤或計算器、筆等工具進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的處理。隨著電子計算機(jī)的產(chǎn)生與廣泛普及，傳統(tǒng)會計工作使用的工具逐漸為計算機(jī)所取代，會計電算化成為現(xiàn)代及未來會計工作的主導(dǎo)方式。而審計是從會計工作中逐漸獨立出來的，同時又以會計工作為對象，它們所面臨的巨變環(huán)境又具有一致性，這就決定了審計在會計數(shù)據(jù)處理工具的演變中，必然存在著由傳統(tǒng)審計過渡到電算化審計的變革。
一、傳統(tǒng)審計的主體特征
傳統(tǒng)審計即手工審計。由于傳統(tǒng)審計環(huán)境下，會計資料的載體是紙介質(zhì)，所以傳統(tǒng)審計的審計對象是載有會計資料的紙性介質(zhì)。傳統(tǒng)審計的審計手段，無論是審計抽樣還是撰寫審計報告，都是由手工操作完成的。審計證據(jù)包括實物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)四大類。傳統(tǒng)審計中的書面證據(jù)包括各種原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和明細(xì)表等，它們都有自己的作用。在傳統(tǒng)審計中，審計方法主要包括制定審計計劃的方法、收集審計證據(jù)的方法和提出審計報告的方法。從狹義上說，就是指與取得審計證據(jù)相關(guān)的各種方法。按不同的標(biāo)準(zhǔn)，可劃分為順查法、逆查法、詳查法、抽查法等；再具體一些，包括核對法、查詢法、函證法、觀察法、分析法等。在手工會計處理的條件下，所有審計方法的執(zhí)行都是由人工完成的。從審計線索上來看，由于傳統(tǒng)會計中，由原始憑證到記賬憑證，記賬憑證到登記賬簿，最后到編制報表，每一步都有文字記錄和經(jīng)手人簽章，因而審計線索十分清晰。審計人員能夠利用書面資料從原始業(yè)務(wù)開始，一路追查到報表中的各項指標(biāo)，并通過這些審計線索來檢查和確定這些指標(biāo)是否能夠正確反映被審計單位的經(jīng)濟(jì)活動情況，檢查其財務(wù)活動的合法性、合規(guī)性和有效性。在傳統(tǒng)審計中，企業(yè)一般是通過職責(zé)分割、職權(quán)分工、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理程序以及憑證、賬簿、報表之間的勾稽關(guān)系等而形成的一個內(nèi)部控制體系，這一體系能夠較好地保證會計數(shù)據(jù)處理的真實、可靠和安全。
二、電算化審計的演進(jìn)
（一）審計對象
在傳統(tǒng)審計環(huán)境下，審計對象是紙性介質(zhì)。而在電算化審計環(huán)境下，會計資料存儲在硬盤、軟盤、光盤等磁性介質(zhì)上，審計對象包括了整個電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。相對于紙性介質(zhì)來說，磁性介質(zhì)具有數(shù)據(jù)存儲量大、易查詢、體積輕等特點，但也有易被改寫的安全性問題。審計過程中判斷會計資料合法性與正確性的一項重要證據(jù)就是看它是否出現(xiàn)被涂改的情況，傳統(tǒng)會計環(huán)境中一旦發(fā)生涂改會計資料的情況，審計人員一眼就能看出。但是在電算化會計環(huán)境中，被涂改的會計數(shù)據(jù)可能未留下任何痕跡，因此審計人員很難立即察覺。另外一些因素如計算機(jī)病毒等容易造成磁盤上會計數(shù)據(jù)的丟失，直接影響到會計資料的完整性。
（二）審計手段
在傳統(tǒng)審計中，整個審計過程都是由手工操作完成的。而在電算化審計中，許多工作可以由計算機(jī)來完成，免去審計人員許多繁瑣的手工計算與復(fù)核之苦。例如審計調(diào)查，可利用計算機(jī)程序語言設(shè)計出審計抽樣程序，實現(xiàn)電算化抽樣調(diào)查。
（三）審計證據(jù)
傳統(tǒng)審計中的書面證據(jù)包括各種原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和明細(xì)表等，它們之間可以實現(xiàn)相互核對。而在電算化環(huán)境中，當(dāng)輸入原始憑證的數(shù)據(jù)生成記賬憑證后，記賬工作由計算機(jī)自動進(jìn)行批處理，各種賬簿記錄數(shù)出一源，都是依據(jù)記賬憑證同時成賬，相對來說作為審計證據(jù)的作用就減弱了。在環(huán)境證據(jù)如內(nèi)部控制的重點和管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，傳統(tǒng)審計和電算化審計有著不同的內(nèi)容，從而導(dǎo)致了環(huán)境證據(jù)的差別。
（四）審計方法
在傳統(tǒng)審計中，審計人員可根據(jù)具體情況對會計資料進(jìn)行人工審查工作，一般采用順查法、逆查法、詳查法、抽查法等審計方法，更為具體的審計方法還有核對法、查詢法、函證法等。在會計電算化條件下，人工審計的技術(shù)方法仍然是重要的，但是由于會計信息以磁性介質(zhì)作為主要存儲方式，因此計算機(jī)審計已成為必不可少的審計方法。同時，審查電算化系統(tǒng)的處理和控制功能，也需要借助于計算機(jī)系統(tǒng)來施行。在電算化審計中，傳統(tǒng)審計方法發(fā)生了較大改變，被劃分為計算機(jī)輔助審計方法和面向電算化會計系統(tǒng)的審計方法。而后者又可以細(xì)分為電算化會計信息系統(tǒng)程序的審計方法、數(shù)據(jù)文件的審計方法和內(nèi)部控制的審計方法。具體包括測試數(shù)據(jù)法、并行模擬法、嵌入審計程序法、代碼比較法、程序解析法、受控處理法等。
（五）審計線索
在傳統(tǒng)會計中，審計線索非常直觀、清楚，審計人員可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查，通過這些審計線索來檢查和確定被審計單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實，檢查其財務(wù)活動是否合法、合規(guī)和有效。而在電算化會計系統(tǒng)中，從記賬憑證數(shù)據(jù)的輸入到會計報表的輸出，全部業(yè)務(wù)處理都是借助計算機(jī)程序自動完成的，加之會計信息主要存儲在磁性介質(zhì)上，即使有所改動也不易令人察覺，使得審計線索缺乏直觀性和真實性。例如：各種賬簿和報表數(shù)出一源、自動產(chǎn)生，使得證、賬、表之間的關(guān)系缺乏相互的驗證性；再如，反記賬、反結(jié)賬功能的使用使得憑證修改后不會留下任何痕跡，審計人員無法辨別數(shù)據(jù)修改前的情況以及數(shù)據(jù)是否被修改。
（六）內(nèi)部控制
進(jìn)行審計時，對內(nèi)部控制的了解是一項非常重要的工作，審計人員據(jù)此估計審計風(fēng)險、確定審計范圍、制定審計程序。在傳統(tǒng)審計中，內(nèi)部控制主要包括授權(quán)控制、責(zé)任分工、管理控制、審批和核對控制、內(nèi)部審計、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，以工作人員之間的相互牽制為基本特征，審計人員利用直觀性很強(qiáng)的紙介質(zhì)進(jìn)行手工核對和檢查，明確相關(guān)職責(zé)。而在電算化審計中，數(shù)據(jù)的處理權(quán)限高度集中，由計算機(jī)自動完成，傳統(tǒng)會計中的內(nèi)部控制失去作用。例如，在電算化會計條件下，一旦輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，各種賬簿都能同時產(chǎn)生，原有手工條件下的賬證核對、賬賬核對等內(nèi)部控制措施不再生效。因此，電算化會計系統(tǒng)中的內(nèi)部控制產(chǎn)生了新的意義，如操作控制中的輸入控制、數(shù)據(jù)處理過程控制、輸出控制等；組織控制的內(nèi)容也發(fā)生了較大變化。這就要求審計人員在了解審計對象的內(nèi)部控制時應(yīng)該采用新的審計程序，采取新的評價方法，以適應(yīng)電算化會計環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的新變化。
（七）審計環(huán)境
內(nèi)部控制、被審計單位管理人員和業(yè)務(wù)人員的組成及素質(zhì)、各種管理條件與管理水平都構(gòu)成了傳統(tǒng)審計環(huán)境的內(nèi)容。在電算化審計條件下，上述內(nèi)容發(fā)生了變化：1.電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制與手工會計內(nèi)部控制有著不同的內(nèi)容；2.信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用導(dǎo)致會計人員無論是組成上還是知識素質(zhì)上都有差別；3.管理內(nèi)容、管理條件的變化。這些變化要求審計人員提高自身的能力，適應(yīng)新的審計環(huán)境。
（八）審計檔案
傳統(tǒng)審計檔案分為永久性檔案和當(dāng)期檔案，均為紙性介質(zhì)。而電算化審計檔案具有以下特點：1.查詢方便。電算化審計檔案資料可以實現(xiàn)電子檢索的功能，查詢方便、快捷。2.保存有難度。因為在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下，大量數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)上，而磁介質(zhì)容易因盜竊、丟失、故意或偶然的毀壞及使用等原因而受到損害。3.成本較高。硬性存儲器的價格較高，審計檔案保存年限也較長，在此期間，物理性損耗等原因使得這些硬盤上的數(shù)據(jù)必須不斷地備份到新的硬盤上，昂貴的檔案保存成本也就在所難免。
三、信息化時代審計的未來發(fā)展謀略
（一）將現(xiàn)代信息技術(shù)全面運用在審計領(lǐng)域
將運用現(xiàn)代化信息技術(shù)運用在審計的理論研究、實務(wù)工作、知識結(jié)構(gòu)等領(lǐng)域，是當(dāng)代電子計算機(jī)信息技術(shù)與審計工作內(nèi)容緊密結(jié)合、提高審計工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵一步。在理論研究方面，應(yīng)逐步建立適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的新型的審計理論。在實務(wù)工作方面，力求使傳統(tǒng)審計工作向“計算機(jī)審計”和“使用計算機(jī)審計”方向轉(zhuǎn)變，如審計人員既以紙性會計數(shù)據(jù)又以磁性介質(zhì)數(shù)據(jù)為對象；審計底稿和審計證據(jù)及其有關(guān)審計檔案應(yīng)逐步實現(xiàn)無紙化等。知識結(jié)構(gòu)上，審計人員除了應(yīng)掌握傳統(tǒng)審計的基本知識外，還應(yīng)掌握計算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù)，掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)知識等；既能夠熟練操作審計軟件，又能夠適時編寫各種應(yīng)用性審查程序。
（二）事后靜態(tài)審計向事中和事前動態(tài)、實時審計轉(zhuǎn)變
在過去的手工會計條件下，審計工作往往更重視事后審計。隨著會計電算化工作的廣泛開展，為了保證電算化會計條件下審計工作的真實可靠性，審計工作應(yīng)從事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲嫼褪轮袑徲?。?dāng)單位實施會計電算化工作之前，首先應(yīng)對單位采用的會計系統(tǒng)軟件的適用性進(jìn)行審計，軟件中提供的各項核算與管理功能是否滿足了信息使用者的要求。通過事前審計，保證單位使用的會計軟件系統(tǒng)的合法、安全、可靠。當(dāng)會計電算化軟件應(yīng)用于會計工作以后，應(yīng)該重視對會計信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)處理程序、自動轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置和會計報表公式的定義進(jìn)行事中審計，防止核算單位惡意篡改系統(tǒng)程序。另外，還要做好事后審計，將會計電算化系統(tǒng)的運算結(jié)果與軟件提供的核算功能進(jìn)行符合性和實質(zhì)性測試，保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠性，進(jìn)一步保證審計工作的正確性。
（三）未來審計的重點將側(cè)重會計明細(xì)信息的數(shù)據(jù)安全性、可靠性
會計電算化的發(fā)展，促使企業(yè)提供更多的明細(xì)信息，因此，審計的工作重點在于檢驗企業(yè)會計明細(xì)信息的真實可靠性以及審核進(jìn)入外部網(wǎng)絡(luò)的明細(xì)信息的安全性。企業(yè)內(nèi)部形成的明細(xì)信息的真實可靠性往往取決于企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效程度，而審計人員的主要工作將是證實從數(shù)據(jù)庫存取信息的可靠性。對于進(jìn)入外部網(wǎng)絡(luò)的明細(xì)信息，必須通過對整個系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全控制，以保證此信息的安全性。
（四）審計軟件應(yīng)能實現(xiàn)諸多功能
未來審計軟件應(yīng)具有以下功能：能夠與會計電算化系統(tǒng)鏈接，實現(xiàn)直接通過會計電算化系統(tǒng)中的接口程序取數(shù)；能夠減少審計人員的工作量，盡可能讓計算機(jī)代替人工的大量抄抄寫寫和計算，使審計人員的工作精力集中到職業(yè)性強(qiáng)的事務(wù)處理上去，如抽樣檢查底稿中的部分項目（憑證號、科目、金額等）交由計算機(jī)審計軟件自動取數(shù)生成；審計軟件應(yīng)能自動完成某些審計工作底稿的整理功能；審計軟件應(yīng)有擴(kuò)充功能，應(yīng)能對審計事務(wù)進(jìn)行管理，如審計日程的安排、工時的計算、底稿管理、審計收費管理等?？傊?，未來審計軟件如果具有了上述功能，全面實現(xiàn)審計無紙化將不再只是一個夢想。
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