工程項目物資管理措施精選(九篇)

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第1篇：工程項目物資管理措施范文

關(guān)鍵詞：項目資金管理、成本控制、財務管理

中圖分類號：F406.71文獻標識碼： A

1 項目資金使用管理措施

1.1 資金管理

（1）嚴格實行項目資金的封閉管理，不以任何理由從項目部抽調(diào)資金。只有在保證充分滿足工程建設資金需求并且項目獲得盈利的情況下才能要求施工上交利潤。

（2）對項目部的資金實行預算管理，項目部按照工程施工的實際需要做好資金計劃，提高資金的使用效率，杜絕工程建設資金的體外循環(huán)。

（3）對于合理的、項目建設必須的大型工程設備或大宗材料的采購導致項目資金運轉(zhuǎn)困難的，公司將向項目部提供資金上的支持，確保對工程建設資金的需求。

（4）嚴格控制項目部的資金流向，確保資金的合理使用。

（5）加大財務管理力度，嚴格按照總公司的財務管理規(guī)定執(zhí)行。

1.2 工程資金在施工中的管理

在施工中，從資金收入預測、資金支出預測、資金收支對比、資金籌措、資金使用等方面進行工程資金管理。

1.2.1 資金收入預測

工程實施過程中，根據(jù)施工總進度計劃，從收取工程預付款開始，分年、季、月進度計劃以及工程實際進度測算出價款數(shù)額，做出工程收入預測表，繪出工程資金月收入圖及工程資金按月累加收入圖，根據(jù)進度計劃及工程量的調(diào)整及時進行資金調(diào)整。注意以下幾個方面：

（1）資金預測工作是一項綜合性的工作，在項目經(jīng)理主持下，由職能部門人員參加，分工、協(xié)作負責完成。

（2）加強施工管理，確保工期，以免因延誤工期遭受罰款而造成經(jīng)濟損失。

（3）嚴格按合同規(guī)定的結(jié)算辦法測算每月實際收入的工程進度款數(shù)額，同時考慮進度款可能滯后的時間因素，即按當月完成的工程量計算收取的工程款不一定按時收取。

（4）計入預付款按月扣還給建設單位因素。

（5）計入質(zhì)量保證金扣留等因素

1.2.2 資金支出預測

（1）工程資金支出預測依據(jù)

① 成本費用控制計劃。

② 施工組織設計。

③ 材料（物資）儲備計劃。

（2）工程資金支出預測注意事項

① 從實際出發(fā)，使資金支出預測符合實際情況；

② 重視資金支出的時間價值。

1.2.3 資金收入與支出對比

根據(jù)資金收入與支出情況，繪制資金收支對比圖，找出收入與支出的資金數(shù)額之差，確定籌措資金數(shù)量或富余資金數(shù)量。

1.2.4 資金籌措來源

（1）工程預付款

（2）月工程結(jié)算款

（3）啟用公司、項目部自有流動資金

（4）銀行貸款

1.2.5 資金使用管理

資金使用管理是以確保收入、節(jié)約支出、防范風險和提高經(jīng)濟效益為目的的。在財務部設立專用帳號，進行工程資金收支對比和預測，統(tǒng)一對外收支與結(jié)算。

項目部編制年、季、月度資金收支計劃；設立臺帳，記錄資金支出情況；加強財務核算，及時盤點盈虧。

堅持做好工程的資金分析，進行計劃收支與實際收支對比，找出差異，分析原因，改進資金使用管理。

1.2.6 掌握好資金使用的階段性，以期獲得最大收益

項目部利用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，用國際通行的項目成本管理軟件P3，制定出月資金使用計劃，季度資金使用計劃，年度資金使用計劃，總資金使用計劃，以便總體控制工程資金的使用。

工程前期，各種費用投入較大，總公司在資金使用上做到全力保障。本工程設備用量多，除從其它完建、在建工程調(diào)配外，項目部為能保證工程的順利實施，樹立良好的企業(yè)形象，還將準備充足資金購買一批新設備。

工程施工期，根據(jù)月進度結(jié)算款的到位情況，全力保證材料的購買，設備的維修以及文明施工，安全生產(chǎn)，環(huán)保等方面的資金要求。

1.3 資金管理特殊情況處理

1.3.1 工程資金暫不到位情況處理

若在工程施工中遇到工程資金暫不到位的情況，啟動流動資金作為工程繼續(xù)施工的保障資金，同時節(jié)約一切非生產(chǎn)性開支；另外通過對網(wǎng)絡計劃的經(jīng)常性分析，找出并控制好關(guān)鍵線路，以確保關(guān)鍵線路上的工程實施。

1.3.2 設置專項基金、?？顚Ｓ?/p>

本工程安全生產(chǎn)、文明施工及環(huán)保均設置專項資金，項目部財務部負責各專項資金的使用與管理，杜絕將專項資金用于其它方面。施工過程中，項目部將視現(xiàn)場實際情況加大安全、環(huán)保等的資金投入。

1.3.3 加強合同管理，避免不良資金出現(xiàn)

建立健全項目部內(nèi)部合同管理制度，在工程施工過程中，不斷優(yōu)化施工組織設計，降低工程成本，避免資金浪費。

在購買工程材料時“貨比三家”，挑選質(zhì)量好、信譽好的廠家，簽定符合法律法規(guī)程序的購銷合同，避免工程資金流失。

1.4 本工程成本控制方案

1.4.1 建立成本目標責任制、實施成本管理

成本管理包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本檢查和成本分析等。針對工程特點，對成本目標進行分解，明確每一個成員的責任，使責、權(quán)、利相對應，通過有組織、有系統(tǒng)的預測、計劃、控制、核算和分析等工作促使各成本要素按照一定的目標運行，使實際工程成本得到有效控制。

1.4.2 加強材料管理，降低成本

材料費用在工程成本中占有很大比例，為加強材料管理，降低工程成本，多創(chuàng)效益，采取以下措施：

（1）材料實行計劃管理

① 重視計劃管理，避免因計劃不周而影響生產(chǎn)。

② 所屬各單位依據(jù)項目部下達的月生產(chǎn)計劃結(jié)合材料庫存情況編制所需零星材料計劃，物資設備部門匯總后上報項目部審批備料，各單位依據(jù)自己報的計劃進行領(lǐng)料。

③ 物資設備部門依據(jù)生產(chǎn)計劃和施工進度自行編制常用材料備料計劃，上報項目經(jīng)理審批，以做到保障供給。

（2）材料核算

工程所需主要材料由項目部物資設備部門供應，計劃合同部門根據(jù)工程的材料定額與用量提出計劃，物資設備部門根據(jù)計劃用量進行發(fā)放，物資設備部門經(jīng)常深入現(xiàn)場了解、掌握材料使用情況。計劃合同部門、物資設備部門每月對主要材料消耗進行定額考核，項目部對超出消耗定額的使用單位給予罰款，反之給予獎勵。

（3）加強設備管理，降低工程成本。

使用適宜的施工機械設備，保證并充分發(fā)揮施工機械設備的機械性能與技術(shù)性能，確保工程質(zhì)量，工程進度并降低工程成本。

（4）現(xiàn)場設備管理

①各施工單位安排設備管理人員監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的設備使用、維修、保養(yǎng)情況，各級有關(guān)人員服從其安排與指導。

② 對違反操作規(guī)程的作業(yè)人員，現(xiàn)場管理人員有權(quán)制止，對不聽勸阻者，管理人員有權(quán)停止其作業(yè)，并交于項目部處理。

③ 嚴禁利用項目部設備干私活，違者將給予嚴重的處罰。

④ 對多次違反操作規(guī)程的人員，項目部將給予其調(diào)離本崗位的處罰。

（5）搞好成本分析

綜合部每月月底進行本月成本分析、核算，通過實際投資與計劃投資的偏差比較，掌握好資金流向，為上級領(lǐng)導提供數(shù)據(jù)，以便隨時控制、調(diào)整資金的使用。

嚴格控制非生產(chǎn)性支出，進行全方位成本控制。在整個成本控制過程中堅持科學管理，實現(xiàn)生產(chǎn)各要素的優(yōu)化配置；充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，以適當?shù)耐度?，獲取合理的效益。

2 財務管理措施

第2篇：工程項目物資管理措施范文

近年來，國內(nèi)施工企業(yè)加大了對機具物資的管理力度，但是，在工程中，依然存在許多問題，主要表現(xiàn)在以下三方面。

1.1對工作缺乏足夠的了解和認識現(xiàn)階段，有的施工企業(yè)受市場體制、社會經(jīng)濟發(fā)展的影響比較大，尤其是在追求所謂的經(jīng)濟價值方面，可謂“不遺余力”。在這種情況下，管理者嚴重忽略了機具物資管理的重要性和機具物資管理的手段；再加上企業(yè)高層不重視對機具物資的管理，以至于現(xiàn)有的機具物資無法充分發(fā)揮應有的作用。

1.2機具物資管理成本問題在工程施工建設過程中，成本核算是機具物資管理中的一個重要環(huán)節(jié)，同時，也是一項綜合性非常強的工作。其中，對成本問題的監(jiān)控，通常是由工程項目部門成立管理小組，各小組根據(jù)職責和施工成本施行基本控制，然后由財務部門監(jiān)督和管理，從而形成一個較為復雜和綜合性非常強的機具物資管理系統(tǒng)。然而，在國內(nèi)現(xiàn)有的工程項目施工過程中，機具物資管理工作中還存在許多問題。比如，不能有效控制采購成本；倉儲中的機具物資積壓嚴重，占用了大量的資金。同時，還存在機具物資購置監(jiān)督管理不到位的情況。

1.3機具物資管理流程不清晰機具物資管理工作應當建立在工程項目施工方案的基礎上，結(jié)合工程施工方案進行標準化、流程化管理。然而，國內(nèi)很多企業(yè)對機具物資管理缺乏標準化和流程化的要求；在機具物資管理過程中，難以有效管控施工組織，各部門之間缺乏必要的信息溝通和交流，以至于機具物資出現(xiàn)了較為嚴重的重復購置情況。

2加強機具物資管理的有效策略

基于以上分析，筆者認為，要想加強機具物資管理，就要充分發(fā)揮機具物資的作用，具體可以從以下幾方面入手。

2.1建立健全機具物資管理機制在機具物資管理過程中，為了有效推進機具物資管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益，應當從思想上真正提高對機具物資管理工作的認知。同時，要根據(jù)實際情況，建立科學、高效的機具物資管理機制，從機具物資計劃方案、采購、簽訂合同、保管、應用和報廢處理等方面入手，構(gòu)建一個完整的流程，使機具物資管理工作有章可循。在此過程中，各部門之間應當加大對施工現(xiàn)場業(yè)務的指導，強化各部門之間的信息溝通和交流，加強對機具物資管理中重要環(huán)節(jié)的管控。

2.2加強施工前的機具物資管理在工程項目施工前，應當加強對機具物資的管理，這是確保機具物資能夠正常供應、確保施工質(zhì)量和建設進度的關(guān)鍵。在此過程中，應先全面計劃和設計對機具物資的管理，全面分析和研究對采購、運輸和供應等環(huán)節(jié)的管理，并提出完整的機具物資管理方案。機具物資管理計劃和方案主要是針對工程施工全程進行的流程化、制度化的監(jiān)控制度建設。實施計劃主要是全面分析和研究合同簽訂、倉儲、采購、供應和運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的具體情況，并在此基礎上制訂機具物資實施方案，以確保工程項目施工過程中機具物資的供應。

2.3加強施工中的機具物資管理在工程項目施工建設的過程中，要加強對機具物資管理中的采購管理，強化相關(guān)信息資料的有效收集，并且引入市場競爭機制，以此凈化機具物資采購渠道。在機具物資采購過程中，應當堅持“擇優(yōu)布點、合理定價和貨比三家”的基本原則，以此降低施工機具的購買價格和運輸費用。同時，還要嚴把機具物資入場關(guān)。在相關(guān)機具物資進場前，抽樣檢查承包商購置的機具設備和鋼筋、水泥、砂石等物資。當機具物資入場倉儲時，機具物資管理部門應當本著“多存信息，少存實物”的原則，合理控制采購批次、數(shù)量，以免出現(xiàn)盲目采購或無計劃購置機具物資的情況。

2.4加強施工后的機具物資管理工程項目施工完成后的機具物資管理也是非常重要的。它主要是指機具物資驗證、倉儲，即在驗證機具物資時，需對工程項目施工后的剩余機具物資、機械設備進行質(zhì)檢，并且請專業(yè)的組織機構(gòu)檢測需測試的機具物資，以保證入庫機具物資質(zhì)量合格、數(shù)量準確、技術(shù)證件齊全。在驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)機具物資的質(zhì)量等不合格，應根據(jù)實際情況采取有效的解決措施。對工程項目施工完成后的機具物資管理而言，應當及時、有效地進行防腐和防火等倉儲管控，全面記錄所有機具物資的情況，以免出現(xiàn)機具物資嚴重流失等現(xiàn)象。

3結(jié)束語

第3篇：工程項目物資管理措施范文

關(guān)鍵詞：建筑工程項目；物資管理；材料成本控制

前言

我國經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展為建筑行業(yè)的快速發(fā)展奠定了堅實的基礎。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展速度逐漸加快，建筑企業(yè)正在面臨著巨大的壓力，因為建筑行業(yè)是一個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展和管理都遵循傳統(tǒng)模式，缺乏先進技術(shù)和管理經(jīng)驗，也存在不少管理問題。物資管理和材料成本控制工作是建設建筑工程項目中物資管理的重要內(nèi)容，可以有效的降低建筑物的工程項目造價，從而提高經(jīng)濟效益。因此，建筑企業(yè)的成本控制和物資管理已經(jīng)成為建筑企業(yè)中的一個重要的研究課題。

1 建筑工程項目物資管理現(xiàn)狀

1.1 建筑工程項目物資管理計劃不夠周全

如果建筑工程項目在建設過程中，沒有制定詳實的物資管理計劃，就會導致建筑工程建設中出現(xiàn)物資管理偏差和物資管理具體分工不明確等問題的產(chǎn)生。即便絕大部分建筑公司都有著所謂的物資管理計劃存在，但是因為沒有對物資管理計劃進行科學合理的規(guī)劃，物資不能滿足建筑項目工程正常的進行，在建的工程項目因此被迫停工或者出現(xiàn)物資積壓的情況。在物資管理計劃被制定時，建筑工程項目的技術(shù)要求并沒有被考慮在內(nèi)，所以在實際建設建筑工程項目的時候建筑用物資不合格的概率非常之大，在與建筑材料供應商進行調(diào)換材料會在無形中增加建筑工程的成本。甚至會影響建筑工程進度。

1.2 建筑工程項目物資發(fā)放隨意

在建筑工程物資管理過程中，不能嚴格的按照物資管理規(guī)范進行發(fā)放和領(lǐng)取，對物資的領(lǐng)取沒有嚴謹?shù)膽B(tài)度。發(fā)放物資不能完全按照計劃配額發(fā)行建設項目需要的材料，記錄材料不夠清晰、準確，無法實現(xiàn)對物資的跟蹤控制。因此，存在建筑材料沒有被有效的手段控制導致無節(jié)制使用的現(xiàn)象會使建筑工程的物資材料浪費嚴重。物資管理中不符合建設項目的技術(shù)要求對物資進行額定的材料審核，所以對物資的使用沒有固定的標準，監(jiān)督和控制起來很麻煩，不按照科學、合理的要求來進行，所以有相當大的物資管理難度，定額管理辦法在實踐中不能得到有效的實現(xiàn)。

1.3 建筑工程項目施工現(xiàn)場的物資浪費非常嚴重

由于建筑工程施工過程中缺乏有效的監(jiān)督和管理，如在工程建設材料、設備的配置中，采用的配給方法不夠科學合理，導致浪費現(xiàn)象嚴重。在物資的使用過程中沒有對物資進行妥善的管理，導致出現(xiàn)了相當多的物資損失現(xiàn)象。在物資使用過程中，配置的材料不夠科學合理，不注重對材料的合理利用和保護在建筑項目施工建設中使用后的剩余材料報廢率極高。在建筑項目建成后，沒有及時退還多余的建筑物資，一般由建設單位臨時保管，有可能造成剩余的材料、設備丟失或損壞，無法得到有效利用。零星的物資剩余部分由施工隊進行上交，甚至出現(xiàn)建設工人私下留倒賣料的不良現(xiàn)象。經(jīng)竣工驗收后，建設單位應退還材料沒有被及時的歸還，繼續(xù)在建設單位存在，或者因為運輸成本過高而放棄在施工現(xiàn)場沒有被運回，如在山上的水泥電桿和其它類似的。建筑工程剩余的物資沒有及時的被后續(xù)工程使用，有的物資因為放置時間過長而致使不能使用。

2 加強建筑工程項目物資管理的有效措施

2.1 建立科學合理的物資管理計劃

在建筑工程項目施工前，設計部門應深入調(diào)查建設項目所必要的材料、設備，從而進行統(tǒng)一的核算，統(tǒng)一的規(guī)劃。根據(jù)實際情況建立科學合理的物資采購計劃以及使用計劃，這個計劃的制定要根據(jù)具體的要求和現(xiàn)場物資管理現(xiàn)狀進行制定。這樣的建設項目可以實現(xiàn)全面的物資統(tǒng)一管理和計劃使用，確保有序的對物資進行供應，同時還要考慮到物資的使用環(huán)節(jié)。

2.2 制定可行的現(xiàn)場物資管理制度

對于現(xiàn)場物資管理必須嚴格按照使用規(guī)范的要求，在建筑工程項目中嚴格執(zhí)行配額制度，科學合理地根據(jù)建設項目的實際需求的基礎上設置材料配額制度的配額，來限制現(xiàn)場材料的使用。物資應在整個建筑項目建設過程中進行管理和限制，不僅要在使用的過程中對配額進行限制，在物資材料的采購、配送等過程中也應該采取配額制度，如在發(fā)放過程中的物資應按照建設項目的工作步驟編號分組進行限額的分配，并正確記錄所有材料的使用狀況，并參考標準限額表，一旦發(fā)現(xiàn)超標，應立即查明原因并且進行相關(guān)整改。在物資接收的過程中要制定合理的審批制度，如果某些步驟需要增加材料的供應，按照審批程序批準后，才能進行超額配給。另外還需要認識到建筑工程物資管理層應分級進行監(jiān)督和管理。建筑工程項目主要涉及物資采購和材料成本，因此需要在物資采購和原材料成本兩個方面做出正確的管理，實現(xiàn)科學化、規(guī)范化的物資管理。建立物資采購的監(jiān)管系統(tǒng)，實現(xiàn)建材采購項目的公開和透明，從而更貼近市場的價格且可以按照施工項目的需求采購。建立物資市場詢價機制，可以增加材料價格的合理程度。建立用于現(xiàn)場物資管理監(jiān)督體系。由于物資是通過專業(yè)的技術(shù)進行控制和制約，并在施工現(xiàn)場對工程項目管理和物資管理技術(shù)進行融合建立一個多部門交叉管理的制度，建立規(guī)范的物資監(jiān)督和管理監(jiān)控系統(tǒng)。在技術(shù)監(jiān)督部門的管理下對物資的發(fā)放進行控制，可以有效地避免物資管理部門和施工部門之間的矛盾，可以合理的對建筑工程中的物資管理進行有效監(jiān)管。

2.3 建筑工程項目材料成本控制對策

在建筑工程物資管理中，物資管理是建筑項目的過程管理中不可缺少的元素，物資管理實際上是物資消費的過程，通過對材料的使用實現(xiàn)建筑工程項目。因此，材料是非常重要的建筑工程物資管理對象，物資管理是施工項目成本管理的一個很重要的一點。材料成本控制和物資管理都涉及到價格管制，但材料的特殊性質(zhì)決定了材料成本控制的需要單獨調(diào)節(jié)。建筑工程施工項目最重要的是材料供應，材料消耗具有持續(xù)性，一次購買的材料不可能支持項目完全竣工，在建項目通常需要持續(xù)的采購，對工程材料價格的控制必須建立長效機制。材料價格的控制是材料成本控制的前提條件。在材料公共采購價格監(jiān)管的基礎上，建立健全機制，確保建筑工程建設中科學合理的進行材料采購，可以實現(xiàn)對材料進行有效的評估，包括材料成本，施工項目成本比進行統(tǒng)一核算，以避免建筑工程項目在材料采購的過程中的出現(xiàn)違規(guī)行為。

結(jié)束語

建筑工程項目是在在科學合理的管理的基礎上形成，需要對成本進行嚴格控制。嚴格對項目物資管理和材料成本進行控制，可以有效地實現(xiàn)建筑工程材料的優(yōu)化配置、提高建設效率、保證在建項目的建設成功、降低建設成本、提高經(jīng)濟效益?！?/p>

參考文獻

第4篇：工程項目物資管理措施范文

在煉化工程項目中，物資消耗越多，工程成本越大；在不少石化企業(yè)里，由于煉化裝置的特殊性，部分定額計算復雜，影響因素多，物資管理超定額、超標準的消耗是較為常見的。加上有部分工程項目涉及工程質(zhì)量問題或安全隱患，需結(jié)合工程項目特性，進行返工重修并更換一些設備及材料，消耗的物資難以精確計算，造成企業(yè)責任制屬地不清，質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤，返工超耗都由企業(yè)承擔。另外，由于設計變更較多，也會浪費許多人力和物資。如：公司通過對工程項目物資的統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)2011-2013年，每年工程項目造成工程余料都在2000萬元以上，其中儀表、電器、管材配件類物資居多。

2物資管理存在問題的原因

2.1物資管理方法及手段落后

石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統(tǒng)管理階段，突出表現(xiàn)在工程物資的計劃申報、領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)缺乏科學合理評價及程序，工程項目物資采購計劃申報隨意性大，采購單位對現(xiàn)場物資的需求不能及時掌握，有時往往違背供求規(guī)律和施工季節(jié)特點。

2.2物資消耗定額不準

工程物資消耗定額不準或不配套，是造成物資浪費的原因。一是部分物資消耗定額不符合實際，缺乏合理性，執(zhí)行效果差；二是部分物資根本沒有消耗定額，物資消耗失控；三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟核算緊密掛鉤，不嚴格執(zhí)行物資消耗定額，無明確的獎罰制度。如檢維修項目中所需備品配件管理不到位，具體表現(xiàn)為：（1）專業(yè)管理部門對上報的配件計劃，沒有從公司范圍內(nèi)對同型號、同生產(chǎn)廠家設備配件進行統(tǒng)一審核，未統(tǒng)籌建立消耗定額儲備。（2）配件計劃存在重復、超量申報現(xiàn)象，造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機配件低壓缸干氣密封PDGS1儲備4套，積壓資金552萬元；造粒機CMP308切刀儲備306件，積壓資金371萬元；離心水泵配件B5S3汽封儲備16件，積壓資金689萬元；以上共造成物資積壓1600余萬元。（3）配件消耗定額計劃申報準確率不高，造成積壓。如煉油廠申報的換熱器管束計劃2臺，準備聯(lián)合檢修使用，但到貨后卻沒有實施，積壓資金154萬元；熱電廠申報的210條板式換熱器密封膠條采購計劃，原本計劃全部更換密封膠條，但到貨后卻沒有更換，積壓資金11萬元。

2.3工程設計變更造成物資積壓

工程項目中的設計余量及變更、工期延誤甚至項目取消等會造成物資積壓、浪費。如在工程項目管理和實施過程中存在：

（1）設計與實際用料偏差較大造成積壓，如新區(qū)乙烯裝置裂解爐增加空氣預熱器項目用無縫鋼管（規(guī)格為。406.4mm,12.7mm，API5LGR.B），原設計量為123.55t，實際只領(lǐng)用86.25t，剩余37.3t；新區(qū)乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機安全隱患項目氣源分配器，原設計量為14個，實際只領(lǐng)用了1個，積壓13個。

（2）項目實施周期跨度大，而設計為一次性出圖，造成設備、材料積壓，如煉油廠罐區(qū)安全隱患治理項目，項目現(xiàn)場工程進度緩慢，物資數(shù)年后才能完成消耗。

（3）施工周期緊、施工力量組織不到位，計劃申報未考慮進口物資的合理交貨期而造成積壓，如2011年大修乙烯聯(lián)合車間鍋爐給水泵項目中。N355.6mm、136kg氣動V型調(diào)節(jié)球閥，。N250mm高壓手動閘閥、。N152.4mm高壓手動截止閥、。N300mm中壓手動閘閥均是到貨后，工程項目已完結(jié)，共計198.56萬元。

（4）因無法實現(xiàn)現(xiàn)場能量隔離或因施工條件不具備而導致項目取消或變更造成物資積壓，如：熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動風割除項目50只手動蝶閥，庫存金額80萬元；乙烯廠2011年大修的部分閥門維修包，庫存積壓達上百萬元，均屬此種情況。

（5）設計質(zhì)量及深度缺乏專業(yè)部門審核把關(guān)，現(xiàn)場核實工作不細致，設計監(jiān)督不到位造成積壓。如：煉油廠罐區(qū)隱患治理項目準備將雷達液位計信號引入工作控制機，設計沒有考慮新增控制柜沒有室內(nèi)空間；煉油廠聯(lián)合加熱爐隱患整改設計藍圖沒有考慮到基礎與地下管網(wǎng)碰頭問題，最終導致設計變更。

3統(tǒng)計分析在工程項目物資管理工作中的作用

3.1最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化

目前，煉化企業(yè)多引入ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)對其整個物資的管理，以最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。對ERP中BW系統(tǒng)導出的統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)進行分析，可以為領(lǐng)導決策提供有效信息：如對項目物資采購計劃和實際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統(tǒng)計資料、資金預算等進行統(tǒng)計，給出工程項目物資報表；找出在執(zhí)行中常常出現(xiàn)偏差且價值高的物資，供管理人員檢查、分析和查定，并驗證查定的結(jié)果，為分析定額和修訂定額提供依據(jù)。

3.2有助于強化工程項目物資管理過程控制

（1）嚴格審核物資計劃的上報，關(guān)注物資計劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。乙烯廠針對工程項目管理實行項目經(jīng)理責任制：由專人負責對項目立項、設計進度、材料、設備采購跟蹤、施工組織及后期項目評價等進行全過程管理。（2）建立物資專業(yè)管理的各類臺賬，從而確保物資計劃的申報、執(zhí)行、到貨、庫存等的有效控制。（3）合理下達工程項目物資指標。2013年公司下達工程項目物資計劃準確率指標，定期對公司所有項目物資計劃準確率進行追蹤、清查，及時發(fā)現(xiàn)項目物資管理中存在的問題，提供給決策者，避免造成損失。

3.3衡量物資管理水平

統(tǒng)計報表可作為衡量工程項目物資管理水平高低、經(jīng)濟效益優(yōu)劣的重要標尺，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益是進行物資管理的核心?？梢酝ㄟ^統(tǒng)計物資消耗定額、物資計劃準確率、及時率、工程物資余料等指標，綜合分析工程預算，同時結(jié)合工程項目后評價工作，衡量此工程項目物資管理水平。如：通過對物資統(tǒng)計報表的分析，2013年公司將維修項目配件計劃審批工作作為重點，嚴格審批。

4利用統(tǒng)計工作指導制訂工程項目物資管理措施

4.1優(yōu)化統(tǒng)計的信息職能，為加強工程項目物資管理工作奠定基礎

公司從2013年4月起對檢維修工程備件進行信息化管理，備件信息共享；隨著備品配件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累，逐步實現(xiàn)配件的歷史消耗查詢、消耗統(tǒng)計、更換周期、使用壽命計算、理論儲備定額計算等功能，為配件的科學化管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和理論依據(jù)。同時，通過統(tǒng)計報表分析，優(yōu)化備件信息系統(tǒng)，建立預警機制、實現(xiàn)自動平庫利庫，采用科學管理手段，提升備件管理水平。公司采用計算機管理，對基礎資料的搜集采取集中管理法，各分廠物調(diào)中心建立一套全廠完整的工程項目物資領(lǐng)用臺帳，匯總編表，并與財務部門、采購部門、工程管理部門進行聯(lián)網(wǎng)，提高統(tǒng)計的時效性，便于管理人員及時分析、掌握工程物資管理狀況。

4.2為決策者提供參考

結(jié)合工作需要，對焦點、難點問題進行統(tǒng)計分析和討論，提出切實可行咨詢意見及預測，給決策者提供參考。如對煉化檢維修項目中事故類配件進行專題分析，發(fā)現(xiàn)石化公司檢、維修項目事故件配置不合理，科學性差，庫存金額高、周轉(zhuǎn)慢，由機動部門牽頭對各廠的主要備品配件做三年消耗規(guī)律分析。具體做法為：（1）成立機動配件管理技術(shù)專家組，改變管理模式，依據(jù)設備分類確定不同類型配件的最低儲備定額，逐步將安全儲備定額轉(zhuǎn)變?yōu)樽畹蛢涠~，為采購、儲備提供依據(jù)。（2）繼續(xù)嚴格配件計劃審核、審批，控制事故件的采購數(shù)量，加強采購前平庫利庫管理，使備品配件計劃采購量逐步趨于合理。（3）實行轉(zhuǎn)動設備配件計劃由鉗工車間提報制度。機動配件的采購計劃分為轉(zhuǎn)動設備和靜設備配件兩部分分別提報，轉(zhuǎn)動設備配件由鉗工提報，生產(chǎn)車間審核；靜設備配件由生產(chǎn)車間提報，發(fā)揮專業(yè)特長，同時利用ERP系統(tǒng)的費用控制功能，進行限額采購和指標控制，并與獎懲掛鉤。

4.3預警監(jiān)督職能

在工程項目物資管理過程中，項目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報表中反映出來，起到預警監(jiān)督作用。如：在整個工程物資管理過程中，由于各種內(nèi)部條件和外部因素，會出現(xiàn)一些決策和目標的不和諧，如因人為因素造成物資超存儲，其庫存會在統(tǒng)計月報中反映出來，可及時采取適當措施，以減少庫存，促進資金流動，加速物資周轉(zhuǎn)。

5結(jié)束語

第5篇：工程項目物資管理措施范文

關(guān)鍵詞：工程項目；物資管理；探討

中圖分類號：TU984 文獻標識碼：A 文章編號：

加強工程項目物資管理工作是降低成本、提高經(jīng)濟效益是現(xiàn)代施工企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的關(guān)鍵。因此，要用科學管理方法，嚴把物資入庫、質(zhì)量儲存、發(fā)放關(guān)，合理使用和節(jié)約物資，通過企業(yè)物資管理體系搞好工程物資管理工作。

1 工程項目物資管理中存在的問題

1.1 工程項目物資供應和采購計劃不到位

施工項目不能及時根據(jù)施工圖紙和生產(chǎn)任務來編制工程項目物資供應計劃，從而導致采購盲目，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本、現(xiàn)金占用的增加，資金利用率較低；物資短缺使供不應求，影響生產(chǎn)，極大的影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.2 工程項目物資庫存管理工作薄弱

1.2.1 不能嚴格按照規(guī)定程序和手續(xù)進行物資入庫檢查驗收。

1.2.2 預驗入庫物資長期掛賬，不開票結(jié)算造成虛假成本嫌疑。

1.2.3 倉庫保管員和會計不及時對賬和盤庫。物資明細出現(xiàn)差錯，沒有能及時查找原因與及時處理、長期堆積，造成物資長期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響當期損益的真實性。

倉庫管理不到位，缺乏制度意識；管理人員素質(zhì)不高，對庫存物資品種、規(guī)格模糊；物資養(yǎng)護沒有根據(jù)物資的性能、成分、體積等分別加以妥善保管。對每份圖紙需要的原料品種、數(shù)量計算不準，使之原料剩余，造成浪費。

2 加強工程項目物資管理的建議

工程物資管理工作是是一項復雜的系統(tǒng)工程，此工作的開展將直接影響著工程施工進度與企業(yè)的效益。所以要從施工過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和實施。

2.1 編制物資供應計劃

物資供應計劃是控制施工成本的重要環(huán)節(jié)。物資計劃要對以往完工項目進行總結(jié)與參考，根據(jù)設計圖紙與現(xiàn)場實際，對所需各種物資做出合理優(yōu)化，并經(jīng)計劃、技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出計劃。通過加強物資供應計劃的編制工作，讓技術(shù)、施工等部門對物資成本有個全面了解，從而杜絕盲目采購。

2.2 按計劃做好物資采購工作

2.2.1 提高采購人員的職業(yè)素質(zhì)，加強采購人員的職業(yè)教育和管理。培育敬業(yè)愛業(yè)、責任心強、工作能力強的高素質(zhì)采購人員。提升采購人員素質(zhì)來確保采購物資的質(zhì)量，以此杜絕采購人員的吃、拿?？?。從而損壞企業(yè)利益的不良行為。

2.2.2 加強物資供應部門管理，降低采購風險。供應部門建立客戶檔案，選擇信譽好、價格適宜的供應商建立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供應。根據(jù)其資金、信譽程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務、協(xié)作關(guān)系等實行分類管理。

2.2.3 采購物資應遵循“質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則，減少購買環(huán)節(jié)，以降低物資的采購成本。重大設備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料，采取招標方式確定供應商，實行高質(zhì)量、低價格、講效率的最佳方案。

2.2.4 提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，嚴格執(zhí)行采購計劃，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計劃采購。建立合同臺賬，加強對對采購合同的管理。做好合同匯總是加強合同管理，控制合同風險的一個重要方面。

3 工程項目物資管理的實踐過程

3.1 加強計劃管理，是工程項目物資管理的前提

物資供應計劃是以實物為計量單位的物資需用量預算，是計劃物資供應活動的預見和反映。其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證現(xiàn)場施工需要。物資管理部門在實踐中逐步探索并總結(jié)出“四個堅持”工作法。

3.1.1 堅持計劃審批程序。凡是工程裝置性材料計劃，必須經(jīng)過分管領(lǐng)導審批，未經(jīng)審批的，一律不予采購。

3.1.2 堅持實事求是。一切從實際出發(fā)，從施工需要出發(fā)，編制物資計劃。及時了解和掌握施工過程中消耗性材料消耗規(guī)律，結(jié)合每個工地實際的工藝需求，按照技術(shù)部門測算，由計財部門核定資金定額，采取整體測算，按工期分月?lián)馨l(fā)、節(jié)約留用、結(jié)余獎勵的辦法，制定物資定額，確保計劃的準確性、可靠性，同時也提供計劃人員的參與積極性。

3.1.3 堅持定額、定量與限額相結(jié)合的辦法供應。物資管理部門應主動各個施工工區(qū)及相關(guān)職能部門的聯(lián)系，根據(jù)公司下達的成本計劃指標，結(jié)合成本費用分解落實到各系統(tǒng)、各工區(qū)，做到物資數(shù)量上按核定指標供應。

3.1.4 堅持對施工工區(qū)二級消耗庫物資計劃的考核管理。通過培訓等多種途徑提升施工員的業(yè)務技能和專業(yè)水平，以此提高編制計劃的準確性。監(jiān)督指導工人對機工具的使用方法、同時對機工具和施工采取以舊換新的領(lǐng)用模式，杜絕耗材與機工具的非正常損耗及損壞。對施工班組在機工具使用方面記掛個人張進行考核，對維護的好，超使用壽命使用的進行獎勵，對非正常損壞的則進行處罰。

3.2 推行全方位管理，是工程項目物資管理的關(guān)鍵

對工程物資管理實行物資、資金、管理三方面的綜合管理，密切關(guān)注和緊緊抓住物流的整個過程，在時間、空間上有效控制，在不同情況下對儲備資金的影響。

3.2.1 建立完善管理制度和指標考核體系，做好物資儲備情況分析。通過建立較為完善的各種配套管理制度，定期加強對儲備和庫存量增減情況分析，可以看出庫存數(shù)量增減變化和動態(tài)趨勢，及時采取措施降低或補充庫存。同時結(jié)合物資收入量、消耗量進一步分析，找出庫存升降原因。

3.2.2 實行雙量控制。在把物資儲備總指標按業(yè)務和材料類別由上至下分解到各施工班組、庫房，形成一條指標責任線的同時，做好實物量和資金量控制，既要有成本指標，還要有實物指標，二者相互依存，互相制約，才可能把物資儲備控制在一個相對合理的水平。

3.2.3 調(diào)整資金結(jié)構(gòu)，加速物資周轉(zhuǎn)。儲備資金結(jié)構(gòu)包括庫存材料、在途材料、委托加工材料和材料差異四個部分。

3.2.4 建立利庫責任制，大力開展清倉利庫工作。按照“無計劃不訂貨、不采購和先利庫后訂貨、采購”的原則，牢牢抓住進貨關(guān)，立足自用、調(diào)度、調(diào)劑、對外處理四個環(huán)節(jié)。經(jīng)常性開展庫存結(jié)構(gòu)分析，劃清正常周轉(zhuǎn)、呆滯積壓和欠儲等情況，提出利庫處理方案。對超計劃采購或拉關(guān)系無計劃采購，造成新的積壓，倉庫有權(quán)不驗收不入庫，并對相關(guān)當事人進行問責。定期召開工程物資平衡會，認真分析物資管理工作中存在的各種問題，積極開展清倉利庫，及時處理積壓物資，確保各類物資投放合理、消耗正常，不浪費、少積壓，利用率高，有效滿足生產(chǎn)、保證安全需要。

4 強化工程項目物資儲備管理，降低材料存儲成本

工程物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運行，必須做好倉儲管理工作，使企業(yè)的物資儲備管理科學化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為：

4.1 物資驗收入庫必須嚴格按采購計劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴格檢查、驗收，質(zhì)量不合格的物資予以退貨。

4.2 倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學成分、體積大小等進行分類，分別加以妥善保管，并有相應的保管養(yǎng)護手段，確保在庫物資的質(zhì)量和價值。

4.3 嚴格財務制度，完善物資進出庫的各種手續(xù)， 建立健全存貨清查盤點制度，并定期或不定期地對各類存貨進行實地清查和盤點，保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。

4.4 搞好物資儲備定額管理。在存貨管理上講效益，需要合理的確定進貨批量和進貨時間，使存貨總成本最低。需要控制的存貨成本有：訂貨成本、購置成本、儲存成本、缺貨成本。同時需要正確地制定合理的儲備定額。儲備過多，會占用大量資金及保管費用；儲備過少，會影響生產(chǎn)，帶來經(jīng)濟損失。

5 結(jié)束語

加強工程項目物資管理，降低采購與保管成本是增加現(xiàn)代電建企業(yè)的經(jīng)濟效益方式之一。要實現(xiàn)規(guī)范、科學、高效的物資管理，就要重點做好物資計劃、采購、存儲的物資管理流程。

參考文獻：

第6篇：工程項目物資管理措施范文

1.物資成本管理和財務核算體制不健全

在一些工程項目管理部門中沒有成立物資成本管理與核算部門，有的工程部門雖然成立了物資核算部門，但是沒有受到領(lǐng)導的重視，職權(quán)分布不明。物資管理部門沒有發(fā)揮應有的作用，一些企業(yè)沒有開展相關(guān)的工作記錄。

2.浪費嚴重

物資消耗使用控制不到位，存在一些浪費現(xiàn)象，一些工程施工單位沒有注意到物資消耗的定額管理，沒有實行限額制度，施工用多少就給多少。沒有合理控制，導致工程項目在施工過程中物資浪費嚴重，增加了工程施工成本。

3.現(xiàn)場物資管理不規(guī)范

有的工程項目物資保管條件較差，現(xiàn)有的資源得不到很好的保存、保養(yǎng)和維護，在施工物資裝卸沒有按照標準進行，導致工程施工物資在運輸過程中出現(xiàn)破損，給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟損失。

4.物資消耗獎罰兌現(xiàn)率低

有一些建筑單位在工程施工中雖然進行物資核算，但是獎罰制度沒有及時兌現(xiàn)，執(zhí)行的力度不夠，一些施工單位沒有建立獎罰制度，節(jié)能和浪費的產(chǎn)生的效果都一樣，損傷了職工的工作的積極性。

5.物資采購有很大的隨意性

項目部在工程物資材料的采購工作中占據(jù)著主導地位，很多工程項目部在物資采購中存在著行為不規(guī)范，有很強的隨意性，存在很多的漏洞，沒有符合物資采購的標準。另外，在工程項目的物資采購過程中存在關(guān)系料和人情料的現(xiàn)象，在工程項目的招標的過程中存在暗箱操作的現(xiàn)象。

二、加強項目部物資成本管理的措施

1.做好物資計劃，加強物資管理

物質(zhì)計劃是物資管理工作的核心，計劃管理好壞在一定程度上反映出了物資管理水平。物資計劃的編制，要依據(jù)施工項目技術(shù)部提供的月度計劃和物資的儲存情況進行。施工計劃完成之后，首先要認真分析，核對數(shù)據(jù)是否存在誤差，查看工程項目施工物資是否存在漏項。檢查是否按照工程編號和項目編制分配物質(zhì)的用量，結(jié)合庫存的物資儲存量制定采購計劃。在核對施工計劃時，發(fā)現(xiàn)如果有計數(shù)錯誤、編制物資內(nèi)容上是否詳細和有無漏洞存在。工程的物資部門和工程的項目部門要及時溝通，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正，避免給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。為了符合施工的要求，物資人員在工程施工時要查看施工圖紙，親臨施工現(xiàn)場要仔細詢問工程的施工情況，及時調(diào)整工程施工計劃，實際施工計劃和施工進度相符，在施工物資使用中既要保證施工使用，又不能造成物資的積壓。輔助物資要根據(jù)在工程施工中使用情況，當月施工對物資的使用量編制。在物資采購要適應施工的需要，合理儲存物資，降低施工成本。物資偏執(zhí)計劃要依據(jù)工程、物資、財務等審核，經(jīng)過主管的審批。物資使用計劃在沒有經(jīng)過主管或者相關(guān)部門的審批的情況下，嚴禁實施。避免出現(xiàn)無計劃采購。

2.嚴控過程管理，全方位控制物資消耗

工程物資貫穿于工程施工始終，因此，項目物資成本控制要在工程施工的每一階段，每一環(huán)節(jié)中。在施工準備階段，編制施工方案時，要做好工程物資核算工作，充分利用自然資源，降低工程成本。

在工程施工階段，要對施工方案不斷優(yōu)化，引進新的工藝、新的物資減少對能源消耗，減少物資成本。工程驗收到工程交付階段，要做好防護工作，及時進行物資結(jié)算，使工程成本得到有效的控制。在物資使用過程中，要依據(jù)物資的消耗情況，制定嚴格物資限額使用制度，物資使用要根據(jù)工程施工情況和物資限額發(fā)下發(fā)領(lǐng)料單據(jù)，物資管理人員要對工程施工情況進行實時監(jiān)督，對物資的使用量進行調(diào)整，物料的存放要符合標準。物資消耗不是固定不變的，在建筑工程施工中存在很多不確定因素，在工程施工中會受到地質(zhì)情況、外部環(huán)境和施工方案的變化而變化，物資管理人員要根據(jù)工程施工前期對物資的消耗及時對工程物資的限額進行調(diào)整。為了更好對物資成本進行控制，還要做好以下幾點。

其一，要建立健全物資成本管理組織。構(gòu)成的人員有部門領(lǐng)導、計劃、施工和財務人員等等，還要選派一到兩名職工代表參加，物資成本管理部門和核算部門要發(fā)揮應有的作用，做好協(xié)調(diào)工作。物資成本管理工作要從工程施工實際出發(fā)，制定項目物資成本管理目標和具體措施。

其二，規(guī)范物資采購行為，依據(jù)公平、公開的原則，在工程施工過程中根據(jù)物資使用情況進行物資招標采購工作。不能進行招標采購小批量的物資，項目部門在進行物資采購工作要進行歸口管理，做好比價采購工作，對品種多且用量比較小低值消耗品，要經(jīng)過市場調(diào)查確定報價，實行定期物資的結(jié)算，以最低的市場價格采購更多物資材料，使項目部采購物資工作更加規(guī)范、有序，另外還要做好的監(jiān)督工作。上級管理部門要做好項目部物資采購工作的指導和監(jiān)察工作，企業(yè)的監(jiān)察部門對工作要認真負責，對物資采購工作要進行實時監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度的工作人員，要進行處分，保持良好的物資采購環(huán)境。

其三，加強現(xiàn)場庫存物資管理，減少不必要的損耗。項目部要依據(jù)工程施條件和工程施工進度，選擇適合的物資儲存設施，倉庫的保管人員要對存放的物資材料進行驗收，對重要的物資的審查要要由多人進行驗收工作，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，物資的搬運工作要指定的專人進行，在工作中不斷完善各項管理制度，儲存物資的倉庫要做好防火、防盜、防潮和防雷工作，對倉庫要定期進行維護和保養(yǎng)，減少不必要的損失，避免出現(xiàn)安全隱患。

其四，加強物資定額管理，采用先做預算再進行使用，實行限額配料。物資部門要依據(jù)工程計劃部門提供的物資的用量，計算出物資材料所需要的費用。實際限額發(fā)料，要依據(jù)工程的實際進度，定期對物資消耗量和實際量進行對比，以便掌握材料的使用情況。

其五，積極推進制度落實，嚴格的獎懲制度。一是要貫徹節(jié)約制度，以鋼代木或以塑料代替木材，二是要實現(xiàn)木材的鋼材的綜合的利用，實現(xiàn)節(jié)約能源。三是要注重體制改革在資源節(jié)約中發(fā)揮的作用。

三、結(jié)語

第7篇：工程項目物資管理措施范文

【關(guān)鍵詞】 成本控制 物資管理 金融

在當前科學技術(shù)不斷提高的今天，各種金融危機和外貿(mào)組織形式的不斷變更和影響使得各種建筑工程施工單位和相關(guān)的行業(yè)都受到一定程度的影響，其成本越來越難以控制，成為當前應用和關(guān)注的重點。由于當前建材市場價格不夠穩(wěn)定，價格不動幅度大，因此，做好物資管理成本控制逐步成為建筑行業(yè)中人們關(guān)注的重點，這主要原因在于其很難把握市場走向和發(fā)展趨勢。由于物資成本在管理中主要取決于市場前景的形式和各種不穩(wěn)定性和不確定性的合成因素，這就勢必給施工單位和建材市場的成本控制造成無法估量和預測的影響因素，因此在工程項目施工中，要想做好物資管理中的成本控制，則必須依賴在施工中各個單位內(nèi)部管理形式和管理規(guī)范來實現(xiàn)。

1. 管理現(xiàn)狀

1.1從物資人員的素質(zhì)看，在當前的物資管理中，由于管理人員素質(zhì)不高，責任心不強，在管理過程中對各個物資管理過程不夠完善，存在著諸多的制約與影響因素，這就使得當前的物資管理中存在著極大的制約與影響因素，更好死簡化到程度管理的關(guān)鍵因素。業(yè)務人員圖方便省事，對各種物資不及時退卡入賬，在很多項目，由于各種工程材料的實際數(shù)額與賬面相差太大，各種物資在認領(lǐng)的過程中認領(lǐng)方式不夠完善，其中存在著巨大的制約與影響因素。在工地施工場地的應用中，各種物資擺放混亂，容易出現(xiàn)各種偷盜現(xiàn)象，還有其中各種配件容易損壞，并且修理不夠及時等因素的制約影響。

1.2從物資管理的基礎上看，除了相應配套設施的各種薄弱環(huán)節(jié)綜合分析，在物資管理中，對各種管理模式和管理措施不夠重視，資金投入不足，不夠?qū)ζ渌鞣N因素造成制約和影響，再加之受到計算機技術(shù)的不斷推進和完善，成為影響和制約中的主要因素和方式。使得在物資管理中，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，因此就造成了當前物資管理中基礎工作的不夠完善和管理控制水平的不夠完好，成為影響和制約當前物資管理的重要形式。

1.3從操作實踐上看，在管理中，應當重點對供應和管理現(xiàn)象進行分析，針對企業(yè)領(lǐng)導層和生產(chǎn)作業(yè)層的各個部門嚴格控制和管理，必要的時候更是要采用合理的技術(shù)手段綜合分析，確保在管理應用的過程中其管理工作模式能夠滿足物資管理需求。由于在物資管理中，一旦生產(chǎn)延誤，各個物資部門都需要承擔一定的責任，只有這樣才能夠保證物資管理人員在管理中針對各種預算進行合理的進行，保證其能夠按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應給各個施工場地之中，確保施工質(zhì)量和效率能夠合理及時進行。

1.4從人力資源的角度上看，物資管理在當前屬于人力資源管理中的一部分，由于當前物資管理受到人類資源因素的影響，其管理人才不夠完善，由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的管理和物資的管理過程中都是相對不準確和不夠完善的因此，其在管理中缺乏活力感和競爭力。這種形式主要在于在管理的過程中各個管理人員不但要懂得管理知識，更是要具有良好的物資管理和經(jīng)濟金融知識。物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓，在管理中是通過科學依據(jù)和科學技術(shù)措施逐步形成的，而不是憑借經(jīng)驗自我管理和控制的過程。普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化，其在管理和應用的過程中難以利用現(xiàn)代化管理措施和管理手段來實現(xiàn)當前企業(yè)的管理應用。

2. 控制方法和途徑

2.1強化物資管理人員經(jīng)濟觀念，要樹立正確合理科學的成本管理和控制意識，并且在施工的過程中必須加強對人員經(jīng)濟知識和科學管理制度知識的學習方式。首先在學習的過程中要統(tǒng)一認識和理解當前施工合理和完善的各種措施，確保在物資的管理中能夠針對其中各種措施和問題進行綜合統(tǒng)一應用和探析。樹立成本控制意識施工企業(yè)必須加大宣傳力度，樹立物資人員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一認識，采取豐富多彩的形式來針對項目工程中物資的各種管理要求綜合分析，使得在管理中能夠?qū)⒁恍┮庾R措施進入每一個管理人員的思想深處，確保在管理中合理有效進行，更是在處理的過程中能夠有組織的培訓，更是提高物資人員素質(zhì)和成本控制保證的主要要求方式。

2.2加強物資管理過程控制

2.2.1采購控制。采購需要開展的業(yè)務很多，必須對采購程序的各項業(yè)務進行職責分工，實行職務分離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集，引入競爭機制，凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優(yōu)布點、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則，以降低材料的買價和運輸費用。要加強采購人員的職業(yè)教育和管理，強化紀檢監(jiān)督工作，杜絕采購人員吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風。物資部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計劃采購。

2.2.2存儲控制。在存儲控制中，主要目標是為了保證在物資管理中的各個環(huán)節(jié)，確保物資采購周期、采購時間和采購價格都能夠滿足工程設計需求。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營一段時間以后，都會針對物資管理中造成的各種影響因素和各種材料配件的積壓進行處理和管理，確保盤活庫區(qū)和各種儲備物資能夠合理有效的利用，避免造成損失和浪費缺陷，更是提高和管理新物資能夠合理應用的基礎方式和措施。

2.3加強物資管理核算控制

項目作業(yè)隊要根據(jù)施工單元或單位工程的物資供應賬、卡，把物資消耗核算到分部、分項工程上，做到日清月結(jié)，實現(xiàn)物資消耗與實物工程量相匹配，真實反映物資成本。周轉(zhuǎn)材料、工程器材原則上不準一次性列銷，要按照《施工成本定額》中規(guī)定的攤銷標準進行核銷，確保周轉(zhuǎn)材料、工程器材得到有效利用。項目完工剩余的物資，必須及時清點認真登記、退回庫房集中保管，按有關(guān)規(guī)定辦理，做到工完料清、場地凈。物資總量核算：由工程部、計劃合同部依據(jù)施工設計圖紙和施工配合比，中各項物資的消耗定額，計算出各分項工程主要物資用量及項目物資耗用總量，按月向保障部提供月應耗主要物資數(shù)量明細表。

結(jié)束語

第8篇：工程項目物資管理措施范文

關(guān)鍵詞：工程；設備物資；管理

中圖分類號：TU198 文獻標識碼：A 文章編號：

一、加強設備物資管理的意義

對于一個工程項目來說，最終的目的就是以最小的成本獲取最大的利潤，為了實現(xiàn)這一目標，對其進行有效的設備物資管理是一種重要的途徑。設備物資的管理貫穿于工程項目生產(chǎn)、經(jīng)營活動中，它是施工項目生產(chǎn)所需的設備物資保證，通過制定各種設備物資計劃、訂購、保管等制度，有利于節(jié)約設備物資的消耗，同時可減少設備物資庫的儲備和資金的占用，降低了設備物資的采購、保管等費用。

二、項目施工過程中物資管理工作存在的主要問題

1、項目短期行為較嚴重，對物資管理工作的認識普遍存在著“重供應，輕管理”的觀念。缺乏統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一安排，單純?yōu)橥瓿扇蝿斩ミM度、質(zhì)量、產(chǎn)值，沒有真正重視材料的合理使用和經(jīng)濟實效。

2、物資及時供應問題。保證設備物資及時供應是工程項目的一條重要“生命線”，如何保證及時供應，影響因素非常多、難度非常大。主要有三個方面的影響因素：一是計劃因素：如果施工技術(shù)方案存在一個摸索、試驗、審批的過程，那么有些工序甚至會經(jīng)過反復的摸索試驗和漫長的審批過程，致使設備選型配備計劃和物資選型需求計劃很難及時確定，直接擠壓設備物資的正常采購組織時間，使得本可以、本應該按計劃采購的變成了應急采購。二是貨源因素：如果按照國際慣例，大型設備和主要物資的生產(chǎn)廠家基本采用“按訂單生產(chǎn)”方式，尤其是在目前全球性經(jīng)濟危機的嚴峻形勢下，設備物資生產(chǎn)廠家更是慎之又慎，直接造成貨源緊張、供貨周期長。三是供應鏈因素：設備物資采購供應有一個長長的、復雜的供應鏈條，任何一個環(huán)節(jié)出問題，均會直接影響設備物資的及時供應。

3、現(xiàn)場管理問題。在現(xiàn)場管理中，設備方面的問題較為突出，主要存在兩個方面的難點：一是售后服務問題：如果大設備需來源于國外，就必然存在一個跨國服務的問題。目前設備的跨國服務主要有四種方式：全球聯(lián)保、駐點服務、買斷服務和服務，一般項目中不管采用何種服務方式均存在一定的問題，直接導致設備管理難度加大、風險加大。二是操作維修問題：如果因當?shù)乜衫玫纳鐣S修資源較少、配件銷售市場不發(fā)達，故設備維修必須以自修為主，配件必須以自備為主，不僅前期投入大，而且保障難度也大。

4、采購交易行為不規(guī)范，漏洞多、弊病大，導致一些物資采購人員未按物資招標采購規(guī)定，而采購質(zhì)次價高或不適用的材料，造成積壓浪費從而出現(xiàn)了損害企業(yè)利益、想方設法撈“回扣”的現(xiàn)象。

5、現(xiàn)場物資管理人員業(yè)務基礎素質(zhì)不高，隊伍不穩(wěn)定，有的工程項目人員變動頻繁。經(jīng)過專業(yè)培養(yǎng)的不用，愿意用臨時工，工作變成了人情交易，使現(xiàn)場材料仍停留在較粗放的管理水平上。

三、加強項目物資管理的措施

1、提高領(lǐng)導對物資管理工作的認識。由于物資直接進入了工程項目的成本，加強工程項目物資管理就是加強工程項目成本的管理，因此各級領(lǐng)導應認識到加強企業(yè)的物資管理就是提高企業(yè)效益和增加市場競爭力的需要。

2、合理配置。無論是設備物資管理機構(gòu)的設置，還是人員的配備、組織，均要遵循優(yōu)化配置原則：一是機構(gòu)設置要遵循“扁平化”原則，盡量減少管理層級；二是人員配備要遵循“精干高效”原則，嚴格控制人員編制，尤其是要盡量減少中方人員，加大人員屬地化管理力度；三是人員組織要遵循“寧缺勿濫”原則，只有適合國際工程、適合該項目、適合設備物資管理的人員方能進入，而且要在管理過程中不斷地優(yōu)化、調(diào)整。

3、有序組織施工材料分期分批進入。根據(jù)施工進度計劃，有序組織施工材料分期分批進入施工現(xiàn)場，既要保證施工生產(chǎn)需要，又要防止形成大批材料積壓，使物資供應做到不待料、不斷料、不囤料。

4、堅持以人為本原則。在設備物資管理過程中，要始終堅持“以人為本”原則，大力推行差異化管理，創(chuàng)造一個和諧、進取的工作氛圍，充分發(fā)揮每位員工的作用、激發(fā)每位員工的活力，根據(jù)每位員工的實際情況量體裁衣，充分發(fā)揮長處、盡量避免短處，建立自信、彰顯活力、樹立正氣；二是要堅持“目標差異”原則，切忌搞“一刀切”，要因人而異、區(qū)別對待（如英語學習掌握，應根據(jù)年齡、學歷、崗位的不同而區(qū)別對待），根據(jù)每個人的實際情況設置不同的工作、學習目標，使每個人均可望、可及；三是要堅持“積極進取”原則，要通過學習、培訓等方式，不斷提高每位員工的業(yè)務素質(zhì)和工作實力（學習力、思考力、執(zhí)行力、行動力），同時要通過單位、部門管理水平的不斷提高為員工創(chuàng)造更高的追求目標、搭建更好的展示舞臺，使每位員工始終保持積極進取的良好狀態(tài)，使整個團隊始終煥發(fā)朝氣蓬勃的精神風貌

5、建立健全管理制度，提高執(zhí)行力度，把管理工作落到實處。對于施工企業(yè)來說，建立完善的設備物資管理體系和管理制度是加強設備物資管理的基礎，對制度的執(zhí)行的力度如何，是反映管理成效的關(guān)鍵及項目對制度的理解及項目對執(zhí)行情況的檢查與監(jiān)督是否到位。因此，通過加大執(zhí)行力度，把制度真正落實到實處，對提高設備物資管理具有積極的意義。

6、加強對設備維修保養(yǎng)工作，提高設備工作效率。對于設備要認真按“養(yǎng)修并重，預防為主”的方針對生產(chǎn)設備進行維修和保養(yǎng)。在施工過程中，生產(chǎn)設備發(fā)現(xiàn)故障時，應立即停用，進行搶修；閑置的設備必須保證完好，需要能隨時進行作業(yè)；退庫設備、調(diào)撥設備必須在使用項目維修保養(yǎng)完畢后，方能辦理手續(xù)。

6.1 物資采購必須采取招(議)標方式采購，并簽訂“工礦產(chǎn)品購銷合同”，包括物資名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、供貨時間及分批交貨數(shù)量、交貨方式、技術(shù)標準或質(zhì)量要求、價格及合同金額等內(nèi)容，合同條款要符合“合同法”規(guī)范，并經(jīng)有關(guān)部門審核，項目經(jīng)理簽訂。

6.2實行采購公開制度。物資設備部將物資采購情況在項目部廠務公開欄按時進行張貼，接受群眾監(jiān)督。

7、控制領(lǐng)發(fā)

7.1現(xiàn)場材料的發(fā)放

7.1.1發(fā)料依據(jù)：根據(jù)工程部下達的作業(yè)計劃(任務書)，材料部門按照任務書上工程項目和工程量所計算出材料用量發(fā)料，并與領(lǐng)料方辦理材料領(lǐng)發(fā)手續(xù)。由于作業(yè)對象不同，發(fā)料依據(jù)也不相同，如：用于工程主體的主要材料應根據(jù)工程部核算的材料限額量發(fā)料，而施工工具或其它低值易耗材料應由作業(yè)層負責該項目(或施工部位)的人員簽字方可領(lǐng)料。

7.1.2發(fā)放方法：現(xiàn)場各種材料的發(fā)放程序基本上是相同的，而發(fā)放方法卻因材料品種、規(guī)格不同而有所不同。如大堆材料一般都是露天存放，要指定專人管理，大堆材料的進出場都要計量以確保其數(shù)量動態(tài)的準確性。主要材料的發(fā)放除嚴格按限額單發(fā)料外，還要根據(jù)有關(guān)技術(shù)資料和使用方案進行發(fā)放。如水泥的發(fā)放需要分期分批進行發(fā)放，做到先進先出等。

8、采用激勵約束機制。項目的設備物資管理是一個復雜的系統(tǒng)工程，設備物資管理人員僅靠工作熱情是遠遠不夠的，還必須有開闊的視野、獨到的思路和扎實的功底；設備物資管理系統(tǒng)僅靠行政命令也是遠遠不夠的，還必須有科學合理的管理體系、強有力的管理制度和行之有效的管理機制。在設備物資日常管理過程中，要盡量減少行政命令，盡量靠體系維持運轉(zhuǎn)、靠制度規(guī)范行為、靠機制激發(fā)熱情。要充分發(fā)揮體系、制度、機制的作用，尤其是要重點研究、大力推行有效的激勵約束機制，借助機制這雙無形的“手”：一方面，去約束每位員工的行為、規(guī)范每個團體的運作；另一方面，去激發(fā)每位員工的熱情、挖掘每位員工的潛能、凝聚每個團體的合力，借以保障整個設備物資系統(tǒng)的良性、高效運轉(zhuǎn)。

結(jié)束語

總之，現(xiàn)場材料管理不僅直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，同時也體現(xiàn)項目工程經(jīng)營管理水平和文明施工的實現(xiàn)，是保證工程進度和工程質(zhì)量，降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。因此我們必須加強項目工程現(xiàn)場材料管理，防止施工現(xiàn)場混亂和浪費、堵塞管理漏洞，使項目管理工作不斷完善和提高。

參考文獻

第9篇：工程項目物資管理措施范文

【關(guān)鍵詞】：超高層；機電安裝；物資管理

中圖分類號：P421文獻標識碼： A

1、工程概況

天津高新區(qū)軟件及服務外包基地綜合配套區(qū)第一期中央商務區(qū)總承包工程總建筑面積約為84萬m2，由117塔樓及裙樓、總部辦公樓E（靠山樓）、商業(yè)廊及精品商業(yè)、117地下室組成。本工程節(jié)能及綠色建造目標為LEED金獎，機電系統(tǒng)齊全，大量采用環(huán)保、節(jié)能產(chǎn)品，充分反映了先進的建筑設計理念。設備、材料的準確選型，及組織進場至關(guān)重要。

2、本項目機電安裝物資管理措施研究

根據(jù)本項目實際情況，并借鑒其他資料，認為本項目機電安裝物資管理應從如下幾個方面采取措施：第一，實行材料采購招標，充分體現(xiàn)環(huán)保理念，采購前與多家通過環(huán)保認證的材料供應廠家擇優(yōu)建立供貨關(guān)系，確保進場所有物資都是綠色環(huán)保型產(chǎn)品。另外，還需要優(yōu)質(zhì)物資供應商進行篩選，充分考慮廠家的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨周期等因素，關(guān)鍵物資將組織人員進行實地考察。第二，編制物資預算及按工程進度要求的月(季)度物資計劃報表，根據(jù)工期、進度、現(xiàn)場條件、廠商生產(chǎn)周期等因素分批進場，進口設備充分考慮報關(guān)等手續(xù)的辦理時間；必要時考慮駐場督產(chǎn)、檢驗，及在現(xiàn)場設置設備材料、臨時堆場。第三，把好物資進場檢驗關(guān)。把好物資進場檢驗關(guān)，把不合格物資拒之門外，對于保證安裝工程質(zhì)量至關(guān)重要。在實際工作中，應主要采取以下措施：對于運送到現(xiàn)場的物資，在物資進入施工現(xiàn)場后必須首先對物資進行自檢，并填寫《自檢結(jié)果紀錄》，自檢合格后，必須向建設管理單位提交《進場檢驗報審表》，同時要附有物資的技術(shù)說明書和出廠合格證，經(jīng)過現(xiàn)場檢驗合格后才允許進入施工現(xiàn)場；對于進場檢驗不合格的物資禁止入場，對已經(jīng)卸車堆放的，必須作出明顯標記，在規(guī)定的時間內(nèi)清出場地。第四，加強對機電安裝物資質(zhì)量資料的檔案管理。對于工程中使用的物資，要建立完善的檔案，包括廠家物資生產(chǎn)許可證、使用說明書等質(zhì)量證明資料、物資采購申請單、《自檢結(jié)果紀錄》、《物資入場質(zhì)量核驗證明》、各種實驗報告、以及各種合格證等資料，通過對物資檔案的分析、研究，既可以準確掌握物資質(zhì)量狀況和對本工程的影響，又可以通過對物資的長期積累和研究獲得物資性能指標對于工程建設投資、質(zhì)量和進度指標的影響度參數(shù)，建立起物資和工程投資、進度、質(zhì)量三大指標的關(guān)系模型，為工程建設決策提供依據(jù)。第五，制定和完善相應的規(guī)章制度。制度是使得機電安裝物資管理過程中有依據(jù)、有標準，更有利于機電物資的規(guī)范化管理。根據(jù)本項目實際情況，先后制定了《物資供應管理辦法》、《機電物資計劃管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《物資驗收結(jié)算管理辦法》、《供應商管理辦法》、《合同管理辦法》等制度，健全了物資采購管理體系，規(guī)范了物資采購行為，確保了物資供應管理工作不斷完善和正規(guī)。第六，加大對物資管理人員的培訓。要做好超高層大型項目的物資管理，人是關(guān)鍵，除了要引進高素質(zhì)的人才外，還要加大對物資管理人員的培訓，可以采用業(yè)余培訓與脫產(chǎn)培訓相結(jié)合,以業(yè)余培訓為主,全員培訓與重點培訓相結(jié)合,以重點培訓為主,內(nèi)培與外培相結(jié)合,以內(nèi)培為主，對新工人強化培訓,以全面提高物資管理人員責任意識，提高其發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力，提高其專業(yè)素養(yǎng)，從而為做好物資進貨、物資保管，提高物資質(zhì)量打下堅實的基礎。第七，及時對發(fā)現(xiàn)的問題進行處理。在對機電物資進行管理中，日常性的機電物資的點檢是非常重要的，在日常檢查中，要細心不能疏忽大意，發(fā)現(xiàn)問題要及時的解決，從而避免因為機電物資原因影響到后期的安裝進度。第八，建立相應的激勵機制。針對本項目，其機電安裝物資的量非常大，要做好物資管理不是件容易的事情，除了在選人用人方面要下功夫外，建立相應的激勵機制也是十分必要的，杜絕干多干少一個樣，干好干壞一個樣的思想觀念，實現(xiàn)物資管理與物資管理人員的經(jīng)濟利益直接掛鉤的方式，提高物資管理人員的積極性。第九，建立相應的責任制。對機電安裝項目責任制進行進一步的細化和分解，將具體的責任細化到每一個物資管理員身上，對于不同崗位的物資管理員給予相應的責任和義務，確保物資管理人人有責任。比如在物資收入庫時，物資管理人員的責任就是：清點數(shù)量是否與發(fā)貨單相符，檢驗質(zhì)量是否合合同規(guī)定的標準，核對規(guī)格型號及計量單位是否符合規(guī)定的要求，并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書、產(chǎn)品合格證，對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應及時通知供貨商，按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。再比如在物資進倉和出倉時，物資管理人員的職責就是：物資進倉，倉管員除按要求進行記錄、驗證外，還應按有關(guān)規(guī)定做好防護措施，并按物資的名稱、規(guī)格、型號、進貨日期等打上標識。對出倉的物資要登記，并詳細記錄物資使用的部位，做到使用的可追溯性。為避免物資使用過程中發(fā)生誤用，可將其標識復制隨同物資一起發(fā)放，由于物資成本是項目成本的重要構(gòu)成部分，故進、出倉還應記賬，真正做到賬賬相符，并及時將有關(guān)數(shù)據(jù)反饋給財務部門，以便財務部門及時掌握項目的物資成本構(gòu)成。而且這些類似的職責必須形成文字，并加強學習以提高責任意識。

3、結(jié)尾

本文以上內(nèi)容根據(jù)天津高新區(qū)軟件及服務外包基地綜合配套區(qū)第一期中央商務區(qū)總承包工程機電安裝物資管理為例，對提高物資管理水平的措施進行了研究和探討，由于機電安裝的物資管理牽涉的專業(yè)比較多，物資種類繁多，且形狀和質(zhì)量相差懸殊，在這種情況下，作為物資管理負責人，就必須提前做好計劃，并制定好相應的應急措施，并根據(jù)實際情況不斷進行調(diào)整，只有這樣才能確保物資的供應滿足施工的要求。

【參考文獻】

[1]《物資管理概論》王東白等，中國環(huán)境科學出版社