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大型保密文獻紀錄片《勝利之盾》是由中央保密辦、國家保密局組織拍攝的,全片共12集,以保密工作發(fā)展為主線,展現了革命歷史時期保密工作的重要作用,展示了我黨保密工作的優(yōu)良傳統(tǒng)與作風,是增強保密意識、嚴肅保密紀律、筑牢保密防線的生動教材,具有很強的歷史和現實意義。
通過這次集體觀看學習使我更深刻理解了加強保密工作的重要性。在此,我結合自己的日常學習工作,談一下我在這次活動中所獲得的一些感想。
一是強化保密意識。要從思想上深刻認識新形勢下保 密工作的極端重要性,言行上逐步養(yǎng)成保密習慣。對保密工作的復雜性和艱巨性有足夠的思想準備,始終保持高度的政治敏銳性和警惕性,把保密工作作為維護黨和國家安全的一項重要工作抓緊抓好。
二是加強對保密知識的學習。要將保密知識學習貫穿 于日常工作的始終,切實做到業(yè)務工作到哪里,保密工作就跟到哪里。要進行經常性保密教育,增強保密意識,提高保守國家秘密的自覺性。注重對自身素質的培養(yǎng)。隨著高科技的迅猛發(fā)展,計算機、互聯(lián)網在生產和生活中的廣泛應用,對自身素質的要求也該進一步提高,思想觀念和知識結構都亟待更新,我們要適迎新的形勢,挖掘自身潛能,提高自身的素質。
三是加強信息安全。當今時代,信息網絡化使信息和安全的關系顯得越發(fā)密切。特別是因計算機的廣泛應用而造成失密、泄密的事件十分頻繁。在日常工作中,計算機存在的泄密問題是有目共睹的,因此存在很大的安全隱患。除了硬件方面存在劣勢外,軟件也有很多問題。例如病毒感染,會通過電子郵件等方式將病毒輸送到涉密計算機上,造成整個網絡癱瘓,涉密數據全部丟失或傳輸出去。因此要求我們加強保密管理,在管理上狠下功夫,用管理來彌補硬件上的不足。
關鍵詞:高校檔案;保密工作;開展
高校檔案是衡量高校業(yè)績的重要標志,做好檔案的保密工作,維護檔案的安全性,能夠推動高校檔案事業(yè)持續(xù)、良好發(fā)展的基礎和必備條件。檔案保密工作的好壞,能夠直接影響到國家及學校單位的切身利益,尤其是隨著社會的發(fā)展與信息時代對信息資源的廣泛利用,更加突顯了保密工作的重要意義。而如何做好高校檔案的保密工作,也成了熱門的話題。
一、高校檔案保密的重要性
高校從事教學、科學研究、招生、管理等活動,直接有效地形成對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表等歷史記錄累積組成了高校檔案。高校檔案室是收集和管理高校歷年科研、教學等信息,為教學和科研提供了原始憑證,維護高校本身的歷史真實面貌的重要基地。高校檔案涉及許多有價值性的科研項目、學術研究、學術論文等重要的文件資料。其中的檔案資料不僅僅對高校有著重要的意義,對涉及國家經濟政治甚至軍事領域都有著重要的保密意義。
二、高校檔案保密工作
檔案是重要的社會信息資源,高校檔案更是起著舉足輕重的作用,尤其是它的科研信息,關系到國家的經濟發(fā)展,提高社會的經濟水平。而對于檔案資源信息,不僅僅要重視其載體的保護和保管,還要重視其所含信息的開發(fā)利用,實現信息資源共享,實現信息資源的最大利用化。正確處理好檔案的保密工作,做好新形勢下的檔案保密工作已成為檔案工作的重要一步。以下從涉及保密工作的不同方面,對其進行探索研究,以更好地做好檔案保密工作。
(1)提高檔案管理人員的意識和素質。檔案管理人員具有特殊的地位和身份,肩負著檔案管理工作,對于檔案的保密工作應該有著深刻的責任意識。而檔案保密工作的好壞,與檔案管理人員有著重要的關系。檔案管理人員應該深入了解我國保密法律法規(guī),強化保密法制觀念,從思想上促進自己對保密工作的專注與高度警惕,把安全意識始終貫穿于檔案工作的每一個細節(jié)中。除此之外,檔案管理人員還要具備較高的素質,不僅能夠擔當此工作,還要為檔案的保密工作全權負責,全心全意地投入其中,熱愛檔案保密工作。能夠從事檔案分析工作,具有敏銳的洞察力,能夠及時發(fā)現和解決問題。堅決做到不泄露檔案信息,不斷地強化自己的保密意識,把檔案的保密工作視為自己神圣的職責和義務。
(2)加強檔案的日常管理。日常管理中,對于檔案的使用,如移出、調閱和銷毀等,應該有相應的嚴格手續(xù)作為指導管理步驟,按照這些規(guī)定的辦理手續(xù)來進行管理。如調閱,必須經指定人員的批準,經過登記、簽字等手續(xù)后方可調閱,否則,任何人不可擅自調閱。此外,還要對檔案進行后期的使用管理,如及時清查、若發(fā)現泄密等問題,要及時查明原因和后期的補救。對不同使用價值的檔案進行分類,以便更好地鑒別和管理。另外,還要了解各個檔案的保密期限,對不同保密期限的檔案,作不同的管理工作。例如,對規(guī)定為“長期”的國家秘密事項,在授權機關做出解密前,其他機關、單位應當對其采取長期的保密措施,不得擅自決定解密和隨意對外提供。只有深入了解各個檔案的保密期限,才能更好地做好保密工作,尤其是對絕密的檔案保密。
(3)加強高校檔案庫房的硬件建設和安全建設。對于有硬件條件的高校單位,都會按照國家有關規(guī)定單獨建立檔案庫房,這樣,檔案的保密工作就具備來良好的硬件條件和環(huán)境。庫房的保密設施應該俱全,從外到內,門窗的防護,以及庫房的管理制度都應該以保密為中心,做到盡善盡美。對于檔案庫房,應該建設在優(yōu)越的地理環(huán)境中,與辦公室、閱覽室等分開。設立相關門禁,沒有得到允許的任何無關人員不得進入。加入科技新元素,設立泄密報警器,具有電子監(jiān)控等功能。對于絕密的檔案,還需將其置入高密機制中保存,如帶鎖的檔案柜,對檔案進行全面的安全保護。同時,還要對檔案進行按時的清理和檢查,檢查檔案是否有泄密和被破壞等現象,排除各種保密安全隱患,杜絕泄密現象的發(fā)生。
(4)加強計算機電子檔案管理。隨著電子計算機的廣泛運用,電子檔案管理成為高校檔案管理的一個重要模式環(huán)節(jié)。電子檔案保存主要是以光盤等形式對檔案的內容進行存儲和網絡數據庫的存儲。不管是哪種方式,檔案管理人員都應該具備專業(yè)的計算機知識和較高的技術水平,通過對其進行備份、加密等方式來保密檔案。對于數據庫檔案,應該給予不同管理人員的不同權限,不能隨便更改里面的數據和復制傳播數據,導致泄密現象的發(fā)生。防止病毒的入侵和黑客的攻擊,排除一切泄密的可能。對檔案保密系統(tǒng)進行安全檢測和嚴格的控制,應用各種加密技術對檔案進行保護。
(5)建立和完善高校檔案管理制度。加強檔案的保密工作,需要一個嚴格的管理制度和有效地管理方法。只有在嚴格的管理制度的約束下,保密工作才能有條不紊地進行,才能做到絕對的機密。高校檔案的借閱室日常辦公的一個重要流程,加強檔案的保密,確使它的安全,就要建立完善的檔案借閱制度、調閱制度等。然后根據這些制度規(guī)定,在有關人員和領導的管理下,和在日常管理工作中,不斷地充實和完善,總結與利用,確保保密工作的有效執(zhí)行。檔案材料原則上不對外借出,而在特殊情況下,需要嚴格要求借閱人遵守保密制度,不能丟失檔案,保管好檔案并按時歸還。檔案管理人員需對此進行相關的借閱記錄和手續(xù)辦理。
三、結語
高校檔案的保密,涉及國家的安全和經濟的利益,保護檔案,杜絕檔案的泄密,成為高校管理人員的刻不容緩地工作。高校檔案保密工作,是高校正常運作的重要基礎,更是高校健康發(fā)展的重要保證。因此,對于高校檔案的保密工作,應該進行全面的、系統(tǒng)的研究,從工作中不斷地完善和加強保密管理。
參考文獻:
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開展保密工作自查報告(一)
20XX年以來,在XXXX的正確領導下,我X嚴格按照《保密法》的規(guī)定,認真貫徹落實保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實,從而使我鎮(zhèn)的保密工作取得了明顯的成效?,F將自查情況報告如下:
一、保密工作組織機構的基本情況
我X歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務來抓,設有保密工作領導小組,組長由XX書記、XXX擔任,黨委副書記XXX為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負責人組成。領導小組下設辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時確定2名同志主要負責保密方面的具體工作。對保密工作所需設施、設備和經費,鎮(zhèn)領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)提高認識、加強宣傳
我X黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工通過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學習《保密法》,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
(二)健全制度、落實責任
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領導小組,建立健全了保密規(guī)章制度。近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現的失泄密事件,按《保密法》規(guī)定追究相關責任人責任。
(三)多措并舉、強化督查
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門。保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓,鎮(zhèn)黨政辦對于秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強黨政辦等辦公計算機的管理工作,加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了鎮(zhèn)政府內上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網,制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強了全鎮(zhèn)干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
三、存在問題及改進建議
20XX年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮(zhèn)機關干部的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業(yè)務培訓不夠。做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密干部的素質。
(三)計算機涉密管理難度較大。對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。
20XX年以來,我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領導小組的領導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,在XXXX年力爭保密工作再上新臺階。
開展保密工作自查報告(二)
按照我廳關于開展專項保密檢查自查工作的通知要求,社保中心對此次自查工作進行了專題布置,要求有關人員嚴格按照文件要求開展深入細致的自查工作,現將自查情況報告如下:
一、領導高度重視,加強組織領導。
接到文件后,中心領導高度重視,立即召開中心干部職工全體會議,學習了廳領導有關重要指示和廳保密委員會的的制度,安排專人牽頭自查工作,所有使用電腦的同志都要積極配合,開展自查,確保自查不漏環(huán)節(jié)、不留死角、不走過場,特別是對撥付資金使用的電腦,要進行中心徹底排查,并對檢查中出現的問題盡快整改和復查。
二、自查內容
1、密碼電報管理情況:通過自查,社保中心沒有涉及密碼電報管理方面的工作。
2、涉密文件信息資料管理情況:在起草環(huán)節(jié),對于定密標準嚴格遵照廳辦公室的要求合理定密,設備和場所能夠完全符合安全保密的要求;印發(fā)和報送的范圍嚴格遵循“根據工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則;在閱讀管理環(huán)節(jié)能夠嚴格按照閱讀范圍進行傳閱,傳閱完后能夠及時返還廳機要室;清退銷毀環(huán)節(jié)能夠嚴格按照保密要求進行清理。
3、保密電話管理情況:社保中心未涉及該內容。
4、網絡保密管理情況:在機關、單位互聯(lián)網門戶網站信息能夠嚴格按照保密規(guī)定,積極配合廳辦公室的工作要求,不存在違規(guī)問題;沒有在涉密計算機與連接國際互聯(lián)網的計算機交叉使用移動存儲介質;非涉密移動存儲介質、計算機沒有處理、存儲過涉密信息或曾經處理、存儲過涉密信息;對感染“木馬”病毒的計算機進行病毒處理。每臺電腦系統(tǒng)都安裝有效的防火墻或殺毒軟件;尤其是裝有社保資金專戶資金撥付和會計核算系統(tǒng)的電腦,由專人負責管理工作,專機專用,嚴格要求使用人不得使用專用電腦接通互聯(lián)網。
三、存在問題及改進措施
1、保密工作的宣傳力度需進一步加大,還需要制定相應的規(guī)章制度,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。
2、對計算機網絡的保密管理是一項艱巨的工作還缺乏完全有保障的技術支持,目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)督措施以防萬一。
1.1加強工作人員對計算機的操作能力與熟知度
計算機的普及與廣泛應用在給學校的檔案管理與保密工作帶來便捷的同時也給學校帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),所以相關工作人員在享受計算機帶來的便捷性同時更要給予自己更高的業(yè)務能力及計算機應用能力,同時學校也應該加大對相關工作人員的計算機再教育,只有這樣才能做到更有效的檔案管理與密保工作。
1.2加強校園網絡的安全防護措施
學校在享受計算機帶來的便捷服務的同時,也該重視起校園網絡防護的重要性,只有這樣才能保證檔案資料的不外泄、不被偷竊。而一般說來,在進行校園網絡防護時應該保證以下幾點,首先是網絡密保的管理,依次是計算機機房的管理、相關工作人員的管理、用戶經營權的管理以及計算機操作流程的管理。只有做到按照以上幾點來進行計算機保密工作,才能從根源上防治學校檔案資料的外泄和丟失。
1.3加強工作人員之間的配合工作
從某種程度上來說,學校的檔案管理與密保工作與工作人員之間的業(yè)務能力及配合能力有著不可忽視的關聯(lián),因為在進行檔案管理與密保工作時需要對檔案的信息給予一定的關注,同時密保工作中的許多環(huán)節(jié)都在檔案中有著明確的體現,這就是說想要做好檔案管理與保密工作,首先需要加強學校在用人方面的組織能力,然后還要加強檔案管理員和保密人員的配合能力,二者只有在了解彼此負責的工作領域及相關內容后才能做出合理且有效的分工,從而使得檔案管理與保密工作順利展開。
1.4加強檔案管理與保密工作人員的隊伍建設
對于學校來說,有一支業(yè)務能力強,工作效率高的團隊是有效展開檔案管理與保密工作的關鍵。而在針對于這方面團隊中所存在的弊端,學校主要應從根源上做到團隊的保質保量,只有擁有真才實學,業(yè)務水平高的團隊才能給予學校完善的檔案管理與保密工作;學校在進行工作人員分配時應學會善用人才,能懂得把握人才的宏觀分配,從整體上提高業(yè)務素質和業(yè)務能力,同時還要以各種方式加強對相關隊伍的培訓及管理工作,以求不斷提高他們的辦事能力與辦事效率,從而更好地展開檔案管理與保密工作;增加學校對工作人員的分配能力,對于工作效率高、業(yè)績能力突出的工作人員給予一定的獎勵,從而提高工作人員的工作熱情與積極性,促進學校檔案管理與保密工作的順利進行。
1.5創(chuàng)造良好的工作氣氛
不論是什么樣的工作都需要有著良好的工作氣氛,學校檔案管理與保密工作同樣如此。而學校若想要做到這一點,可以從宣傳和會議等方面入手,在學校大力宣傳檔案管理與保密工作的重要性,使學生和教師能夠從新認真對待此事;在教師群體間積極展開相關會議,讓眾多教職人員參與并積極配合到保密工作上來,從而使大家自覺地做到檔案材料的不亂放、及時送回原處、謹慎保管等,只有讓大家對檔案管理與保密工作有著深刻的認識與重視,才能最大限度地做好檔案管理與保密工作,而這也正是相關領導應該認識到的重要環(huán)節(jié)。
2結語
一、領導重視、組織得力
縣計生辦主任**親自抓保密工作,在制定年度業(yè)務工作計劃時,將保密工作同步列入工作計劃,并具體制定了詳細的《**縣計劃生育辦公室**年保密工作要點》,明確了分管領導及保密員的職責,確保了此項工作的順利開展。同時,我單位在多次會議中強調了保密工作的重要性,要求全體干部職工,在做好自己業(yè)務范圍內的保密工作同時管好自己身邊的工作人員和親屬、子女,不該問的不問、不該說的不說。
二、建立、健全保密制度,做到有章可循,有法必依
思想是指導行動的先決條件,制度是約束人的行為準繩。保密工作的各項任務能否真正落到實處,黨和國家的秘密能否得到有效保護,各種涉密信息能否被充分利用。最重要的原因是涉密人員能否自覺履行保密責任和義務,管理和使用好國家秘密。我辦根據保密工作的業(yè)務范圍,制定和不斷完善了《國家工作人員保密守則》、《專職保密工作職責》、《兼職保密員職責》、《涉密計算機保密管理制度》、《公文處理保密制度》、《通信和辦公自動化保密制度》、《新聞出版、宣傳報道工作的保密制度》等一系列保密制度,加強了對涉密人員的教育和管理,調動了其工作積極性及保密責任感。
三、加強防范措施,防患于未然
我辦和縣黨校聯(lián)合實行領導帶班,干部24小時值班制度,加強了安全保衛(wèi)工作。對重點保護部位,除加強防護設施外設置專人負責保密工作,增加了保密工作的規(guī)范化和科學化。
四、加強宣傳教育,增強保密意識
宣傳教育是做好保密工作的基礎,首先,我辦保密人員積極參加了縣保密委舉辦的保密人員培訓班,做到了持證上崗。其次,加強了全體干部職工保密知識學習,在每月的政治學習中,我們都會抽出一定的時間來進行保密的宣傳教育,學習保密知識、縣保密委下發(fā)的文件等,努力提高了干部職工的意識和思想素質,保證了各項保密制度的順利落實。領導干部在保密工作中,能率先垂范,事事從我做起,起到了良好的模范帶頭作用。
五、聯(lián)系工作實際,規(guī)范保密事項的運作
我辦結合部門實際,嚴格執(zhí)行打印、復印及對外提供數據、資料的保密規(guī)定,做到計算機不上網傳播秘密,本部門有關不宜公開的統(tǒng)計資料不公開、不對外提供,上級部門下發(fā)的涉密文件、資料等,嚴格控制在規(guī)定的范圍內,通過一系列措施,有力地促進了單位及整個計劃生育系統(tǒng)保密工作的開展。
統(tǒng)計要反映整個社會經濟運行的態(tài)勢,首先就要取得各個調查單位的真實資料。以前的統(tǒng)計法對調查對象的義務規(guī)定較多,而對統(tǒng)計機構和統(tǒng)計人員的義務規(guī)定較少?,F行《統(tǒng)計法》加強了對調查對象權利的保護,如《統(tǒng)計法》第二十五條規(guī)定“統(tǒng)計調查中獲得的能夠識別或者推斷單個統(tǒng)計調查對象身份的資料,任何單位和個人不得對外提供、泄露,不得用于統(tǒng)計以外的目的”。各個調查單位提供真實資料,如無可靠的法律保證,有可能極易泄露其經濟隱私,使其在激烈的市場競爭中處于十分不利的地位,如未經同意,對企業(yè)資料、公民個人資料進行排隊評價,對外甚至編制資料出售。所以,統(tǒng)計部門必須妥善處理,如實反映情況,保護被調查單位的經濟隱私。
此外,政府統(tǒng)計部門的工作性質決定了必然要涉及國家秘密。統(tǒng)計部門掌握著大量的政治、經濟方面的統(tǒng)計資料,有些資料可以公開,有些資料則屬于國家秘密,不能公開。但是,統(tǒng)計工作者若不履行保密義務,不負責任地將此泄露給他人,政府公信力就會受到影響,經濟秩序就會遭到破壞,就會對國家利益甚至國家安全造成影響。
面對如此情況,各級統(tǒng)計部門要把保密工作作為保證統(tǒng)計工作正常開展的一項重要工作來抓,采取有力措施,多管齊下,加強統(tǒng)計數據安全保密工作。
一是做好保密工作的宣傳教育,提高保密意識。加大保密知識宣傳力度,明確保密范圍,使每位干部職工認識到保密工作的重要性、緊迫性和必要性。認真開展保密法知識和相關保密制度的宣傳教育工作,掌握保密的法律、法規(guī)及有關政策規(guī)定,以重大泄密事件為反面教材,從中吸取教訓,引以為戒,增強保密意識和做好保密工作的自覺性,時刻繃緊保密之弦,提高做好保密工作的實際能力,做到懂保密、會保密、能保密。
二是加強制度建設,進一步修訂完善保密制度。保密制度在統(tǒng)計系統(tǒng)是非常必要的,制度是規(guī)范行為的最好保障。只有以制度約束,做到有章可循,有制可依,數字的保密才能落到實處,從根本上保證統(tǒng)計數據安全;要細化政務公開的有關內容,要求各專業(yè)干部嚴格執(zhí)行數據程序,對未經上級正式反饋的數據一律不得公開,不得提供給相關部門、單位使用,增強統(tǒng)計保密工作的規(guī)范性;對各個管理環(huán)節(jié)提出具體要求,明確重點工作的保密范圍、保密重點和措施,實現對文件保密工作的程序化、規(guī)范化管理。
【關鍵詞】檔案保密意識 對策措施
隨著社會的發(fā)展進步,檔案資源的巨大社會價值日益為公眾所認知,這就涉及檔案保密和利用工作的重要性,這項工作做得好和壞,將直接影響黨和國家及單位的平安和利益。筆者僅就如何做好檔案保密工作,確保檔案安全闡述幾點粗淺的認識。
一、強化檔案保密意識
檔案部門要不斷增強做好檔案保密工作的責任感和使命感,站在國家安全的高度,切實重視和不斷強化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度,通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習,多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作,強化保密法制觀念,牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識,提高保密工作的自覺性和責任感,自覺履行保守國家秘密的義務。對紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。同時,要認真貫徹“預防為主”的方針政策,躍齜樂購涂朔麻痹大意的思想和僥幸心理。要經常開展安全教育工作,把檔案安全工作的重要性講清、講明,把泄密的危害和后果講足、講透,讓安全意識真正深入人心。
二、加強檔案庫房安全建設
檔案的庫房管理是檔案保密的重點。從總體上講,檔案庫房應按照國家有關規(guī)定單獨興建,但是有一些不具備條件的單位,往往將庫房附設在機關辦公樓內。應注重的是,不是任何一間辦公室都可以用作庫房的,從檔案保密的角度來看,不宜將庫房設在辦公樓的最底層,庫房門窗等應專門加固,以防盜竊。還應盡量做到庫房和辦公室分開,庫房和閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理,制定嚴格的庫房管理制度,無關人員一律禁止入內。實踐證實,檔案庫房的科學管理,是做好檔案保密、維護檔案平安的基本保障。
三、完善保密檔案借閱管理
加強保密檔案借閱制度建設至關重要。應制定細致完善的檔案借閱制度、外借制度、復制制度等。各項檔案借閱規(guī)章制度的條文應嚴密而簡明,便于執(zhí)行,并在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善,確保保密檔案的安全。保密檔案的借閱、移出、銷毀等應嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理,必須按要求填寫清單,由直接領導、項目負責人簽字,認真履行登記、簽字手續(xù),填寫借閱卡及借閱簿,手續(xù)齊全后方可借閱。任何人無權擅自調閱。借閱人要遵守保密制度,嚴禁轉借泄密和以個人名義向外單位轉讓檔案技術成果。保密檔案使用完畢后應及時核對、檢查、維護與安全,不能私自撕拆、涂改,更不得缺頁少項。借閱的檔案要保管好,不能丟失,發(fā)現失密、泄密問題,應及時查明原因,及時向檔案部門報告,進行補救。因項目周期長而不能及時歸還的,應辦理續(xù)借手續(xù)。對長年欠檔,經追究仍不交還或造成遺失的,必須追究其責任,按國家規(guī)章制度嚴肅處理。此外,因工作調離、離退休和長期病休的,出國工作及出國探親的,都必須全部清還借閱的檔案,由檔案室簽字后,方可辦理有關手續(xù)。屬借調工作人員借閱保密檔案時,必須由項目負責人代借,當其離院時由代借人還清檔案。
四、提高保密檔案管理人員的素質
保密檔案管理人員具有非凡的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特征。他們對保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任,因此,檔案保密工作好和壞,檔案管理人員的素質是關鍵。保密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業(yè)心和高度的保密意識,不僅要有嚴謹的工作作風,經手的事情件件有頭有尾,手續(xù)清楚,而且要防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。由于檔案管理人員經常接觸黨和國家以及單位大量的秘密,這些秘密隨著主人的社會活動被帶到各個復雜的場合,往往一句話,說者無意,聽者有心,在不知不覺中就泄露了秘密。所以檔案人員無論在什么場合,都應把保守國家秘密作為自己的神圣職責和應盡的義務。
五、正確處理好檔案開放利用和平安保密工作的關系
關鍵詞:企業(yè)戰(zhàn)略;保密工作;企業(yè)管理
中圖分類號:F272.9 文獻標識碼:B文章編號:1009-9166(2010)014(C)-0269-01
引言:根據企業(yè)內部情況分析,其日常工作收到了信息化的影響,這造成了企業(yè)保密工作出現了很多嚴重的問題。這給每個企業(yè)提出更加嚴格的發(fā)展措施,提出企業(yè)需要對工作涉及的對象、領域、環(huán)境、方式等多方面實施保密。這就給保密工作造成了一定的難度,使得保密觀念、保密技術、保密制度等各個不同方面出現了復雜的情況,保密工作難以進行。
一、當前保密工作狀況與出現的問題
(一)保密意識薄弱。隨著高科技技術的不斷進步讓互聯(lián)網絡得到了廣泛的應用,但是社會人群中出現了多數不良思想和現象及影響,人們的使得別人的保密意識變得更加薄弱,很多企業(yè)決定在經濟發(fā)達的今天無須進行保密,企業(yè)職員難以認識到保密的重要性,這些都是保密意識薄弱的重要表現。各企業(yè)的保密工作難以達到預期的效果。
(二)保密素質落后。企業(yè)在發(fā)展過程中將重點放在了經濟利益上,而對于企業(yè)信息的保密工作未能給予足夠的重視,這使得企業(yè)內部職員不能接收到正規(guī)的教育和培訓,難以認識到保密知識的相關知識理論,而在保密方式上也是多數為傳統(tǒng)措施,這就使得保密方式缺少系統(tǒng)的、深層次的保密知識;企業(yè)保密工作人員未能熟悉保密技術,不能將保密工作于現代科技相結合。
(三)保密技術不足。科學技術是提高工作效率的有效途徑,科技成為了企業(yè)競爭力量的最大保證。盡管計算機網絡、信息通信等技術在企業(yè)的使用中變得尤為普遍,使得日常工作效率不斷提升。但是這些設備引起的泄密問題也是極為常見的,其給企業(yè)造成了信息資源的流失等后果,這些都是保密技術不夠成熟先進所造成的結果,若企業(yè)不能及時更新保密技術將造成更多的泄密事件。
二、企業(yè)完善保密工作的有效措施
(一)運用新型保密思路。在保密過程中企業(yè)必須結合最新的思路進行,主要是根據相關的法律展開保密教育。主要是通過增加職工的法律意識及素質,促使其積極保密,避免出現企業(yè)泄密事件的發(fā)生。而企業(yè)在日常工作中應改運用專業(yè)的保密知識進行教育宣傳,制定嚴格的保密措施規(guī)范保密方式,讓內部的保密工作真正落到實處。在政治上堅定、思想上純潔、業(yè)務上精通、作風上嚴謹、工作上細致。宣傳教育在保密過程中是一項最為基本的工作,通過教育能夠使員工樹立良好的職業(yè)道德,增加其保密意識,運用正確的工作態(tài)度理念來完成自己的任務。積極重視保密思路是企業(yè)長期發(fā)展的根本保證,也是職員建立良好的價值觀的體現。
(二)積極實施保密管理。管理是做好新形勢下的保密工作的重點。如果保密工作僅僅憑借教育、自覺是難以達到理想的效果,企業(yè)應該積極最該項工作進行規(guī)范統(tǒng)一,使其具備強制性。而保密管理最能體現出規(guī)范和強制性作用,其主要是采用不同的管理方式來完善企業(yè)的保密管理工作,這樣才能達到維護企業(yè)利益以及實現國家經濟發(fā)展的相關要求。
積極開展保密管理工作必須關注其規(guī)律和特點,從多方面進行探索和積累。從根本上影響保密工作效能發(fā)揮的事物間的內在聯(lián)系是保密工作的基本規(guī)律,這種規(guī)律不僅出現在宏觀的領域,同時并存于微觀的領域。
(三)創(chuàng)設保密工作新局面。創(chuàng)新是時展的必然理念,提高工作效率要依賴于創(chuàng)新。培養(yǎng)創(chuàng)新精神是社會發(fā)展進步的優(yōu)良傳統(tǒng),在新時期實施保密工作也必須要結合創(chuàng)新工作才能保證保密工作的有效性。當今社會事實保密創(chuàng)新應該從以下三點進行:(1)積極解放思想、轉變觀念、倡導創(chuàng)新思路。國家在制度發(fā)展計劃是需要將保密工作納入發(fā)展計劃中,尤其是在經濟領域的政策革新上重視保密工作,結合中國在世界經濟中的發(fā)展情況來突破傳統(tǒng)的管理模式,提出新型管理思路,拓寬管理視野,結合我國社會主義經濟與基本國情制定籌劃和指導保密工作。(2)完善保密工作機制。在實施保密工作前應該完善保密工作的具體內容,正確處理保密工作中出現的問題,實現工作策略的創(chuàng)新。建立一套科學的管理模式,這樣才能為企業(yè)制造出準確有效的工作機制。對于我國的保密委員會而言,需要積極完善委員負責制,各委員按照所在部門的職能進行合理的分工,使保密工作能夠順利進行,同時將各項保密政策落實到實處。(3)實現保密方式的多元化。在社會發(fā)展新時期,應該對保密工作的各項途徑進行研究,針對部門、環(huán)節(jié)、時間、人員之間存在的差異來完善保密工作,使得保密方式更加具有針對性,提高保密效果。
三、結論
保密工作的創(chuàng)新意味著我們把保密思想、保密意識從那種不合適宜的觀念、做法、體制中解放出來,意味著我們要否定過去保密工作中的一些東西,以敢想、敢闖、敢超的勇氣,積極面對,妥善實施。只有創(chuàng)新思維,創(chuàng)新體制,創(chuàng)新舉措,才能開創(chuàng)保密工作新局面。保密工作的創(chuàng)新就是要運用戰(zhàn)略的眼光和思維,審視和分析保密工作中帶有根本性、全局性和關鍵性的一些問題,從現有的觀念、體制、做法上找出那些阻礙因素,組織力量加以突破和解決,努力開創(chuàng)出保密新局面。
作者單位:湖北省電力公司襄樊供電公司
參考文獻:
[1]孟慶慈.企業(yè)改制后保密工作亟待加強[J].蘇南科技開發(fā),1999,(12).
一、加強領導,深入學習領會
及時召開全局干部職工大會對新修訂的《保密法》進行學習,深刻了解保密法修訂的時代背景、主要思路和重要意義,特別是對新修訂的部分進行了全面、系統(tǒng)的剖析和闡述。要求局機關各科室、各直屬單位根據自身特點,有針對性學習和運用保密法相關知識,全局干部職工保密法制觀念、意識得到極大的增強。
進一步完善局保密工作領導小組,領導組下設辦公室,負責保密工作的日常事務。領導小組定期不定期對全局的保密工作進行檢查、督促和指導,確保各項保密工作措施得到較好落實,保密工作做到事事有人管,件件有人抓,責任具體,任務明確,措施得力。
二、健全完善保密管理工作制度
在抓好保密法制宣傳教育的基礎上,進一步健全完善干部、保密要害部門部位工作人員崗位職責,進一步規(guī)范會議保密制度、文件管理制度、電子傳輸保密制度等,建立并形成機關事務保密安全管理工作科學化、規(guī)范化、制度化的長效機制。
三、加強教育,強化意識,促進檢查
為切實做好保密工作重要性的宣傳教育,局機關在局辦公會議上宣傳保密知識和保密案例、在局務會上傳達學習有關保密工作要求,還為局機關、各直屬單位發(fā)放《保密手冊》。