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一、“三必談”制度
(一)、談話內(nèi)容
1、廉政教育談話
(l)、履行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。要履行好對(duì)上下級(jí)負(fù)責(zé)的“一崗雙責(zé)”責(zé)任制,切實(shí)對(duì)主管部門范圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)起責(zé)任,對(duì)本部門內(nèi)出現(xiàn)的不正之風(fēng)和腐敗行為要敢抓敢管,敢于追究,在黨風(fēng)廉政建設(shè)中要以身作則,身體力行,自覺(jué)堅(jiān)持“兩手抓、兩手都要硬”,為下級(jí)黨員干部做出表率.
(2)、帶頭廉潔自律。一是加強(qiáng)自身修養(yǎng),樹(shù)立正確的世界觀、人生觀,價(jià)值觀,處理好做人與做官,權(quán)力與義務(wù),對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)與對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé)的關(guān)系。二是廉潔從政,從自身做起,認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定,凡是要求別人做到的,自己首先做到。三是在生活上,要崇尚節(jié)儉,以儉戒怠。
(3)、自覺(jué)接受監(jiān)督。要遵守政治紀(jì)律和組織紀(jì)律,堅(jiān)持民主集中制原則,防止獨(dú)斷專行。認(rèn)真執(zhí)行“三必做”制度,上任時(shí)要作出廉政承諾,年終時(shí)要局黨委、紀(jì)委報(bào)告抓黨風(fēng)廉政建設(shè)和自身廉潔情況,個(gè)人的重大事項(xiàng)必須按有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)告,自覺(jué)接受群眾的監(jiān)督,正確對(duì)待來(lái)自各方面的批評(píng)、意見(jiàn)。
2、誡勉談話
(1)、講清群眾舉報(bào)的主要問(wèn)題。
(2)、說(shuō)明違紀(jì)政紀(jì)規(guī)定的程度,發(fā)展下去的后果及危害。本文來(lái)自"大文章"
(3)、對(duì)如何糾正和處理提出具體意見(jiàn)。
3、警示談話
(1)、講清群眾反映的問(wèn)題涉及到黨紀(jì)政紀(jì)的哪些規(guī)定,要求本人對(duì)所反映的問(wèn)題說(shuō)清楚。
(2)、要求正確對(duì)待群眾的反映,對(duì)問(wèn)題屬實(shí)的要提出整改意見(jiàn)和時(shí)限要求,所反映問(wèn)題與實(shí)際情況有出入的,,要做到有則改之,無(wú)則加勉。
(3)、講清今后在哪些方面需要注意加強(qiáng)和改進(jìn),提出具體建議和希望。
(二)、談話程序
(1)、廉政教育談話由紀(jì)委具體組織,需進(jìn)行廉政教育談話時(shí),以書面通知的形式,提前告知談話對(duì)象和談話領(lǐng)導(dǎo)。談話后,填寫《領(lǐng)導(dǎo)干部廉政教育談話登記表》。
(2)、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行誡勉談話和警示談話,《誡勉、警示談話審批表》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,由局紀(jì)委向談話對(duì)象發(fā)出通知,說(shuō)明談話的內(nèi)容,時(shí)間、地點(diǎn)。
(3)、談話人要對(duì)談話內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備,并指定參加談話的人員。誡勉談話和警示談話結(jié)束后,要將談話情況形成書面材料報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo),涉及具體內(nèi)容的要錄入廉政檔案。
二、“三必做”制度
“三必做”是領(lǐng)導(dǎo)干部在三個(gè)方面必須做的事情,是主動(dòng)接受監(jiān)督的有效措施,也是貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律工作的重要途徑。
(一)“三必做”的內(nèi)容
1、領(lǐng)導(dǎo)干部上任時(shí)必須在本單位做出廉政承諾;
2、局直各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)年終必須向上級(jí)黨委、紀(jì)委寫出抓黨風(fēng)和自身廉潔情況的總結(jié);
3、領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人重大事項(xiàng)必須及時(shí)按干部管轄權(quán)限向紀(jì)委報(bào)告。
(二)“三必做”的程序
1、副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部上任時(shí)要在本單位職工干部大會(huì)上做出廉政承諾,并將承諾內(nèi)容報(bào)局紀(jì)委。
2、各單位的主要黨政負(fù)責(zé)人,每年年終都要把抓黨風(fēng)廉政建設(shè)情況向衛(wèi)生黨委寫出書面報(bào)告。
3、副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度。報(bào)告的內(nèi)容參照中辦、國(guó)辦《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告?zhèn)€人重大事項(xiàng)的規(guī)定》(中辦發(fā)[1997]3號(hào))執(zhí)行,對(duì)該申報(bào)不申報(bào)的,給予批評(píng)教育;對(duì)不能如實(shí)申報(bào)并有違紀(jì)行為的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。:
(三)“三必做”的要求
1、紀(jì)委把“三必做”作為加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督的重要措施,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部要按要求及時(shí)上報(bào)有關(guān)情況。
直接上級(jí)廠長(zhǎng)直接下級(jí)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)師/員
崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)考核指標(biāo)
1組織新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、試制品只樣或產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改,圖紙放樣放板等工作。
2.組織新產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)工作,對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行設(shè)計(jì)更改。
3.協(xié)助核定物料消耗定額BOM表、工時(shí)工價(jià)。
4.指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)新產(chǎn)品制作,解決新產(chǎn)品過(guò)程中工藝技術(shù)和成本問(wèn)題,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題組織更改。
5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)放樣人員設(shè)計(jì)制作,解決設(shè)計(jì)制作中的困難和問(wèn)題。
6.負(fù)責(zé)解決工藝問(wèn)題,包括工藝流程的設(shè)計(jì)、評(píng)審、工藝技術(shù)的改進(jìn)和提高。
7.配合指導(dǎo)生產(chǎn)單位員工技術(shù)培訓(xùn)工作,指導(dǎo)操作員工作業(yè),檢查督促生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況。
8配合銷售部門做好技術(shù)支持工作。
9協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與有關(guān)部門單位工作關(guān)系,督促檢查下屬的工作,定期或不定期向上級(jí)匯報(bào)工作。
10參加辦公會(huì)議,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
1.設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù)完成率95%以上。
2.設(shè)計(jì)評(píng)審驗(yàn)證、確認(rèn):100%
3.資料:歸檔、上報(bào)完整性、準(zhǔn)確率100%
4.產(chǎn)品設(shè)計(jì)及時(shí)性:無(wú)影響生產(chǎn)或出貨情況。
5.現(xiàn)場(chǎng)管理良好或95以上
崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限
1.對(duì)上級(jí)下達(dá)的指令和工作任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)
2..對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品完整性、正確性、科學(xué)合理性負(fù)責(zé)
3.對(duì)按期完成開(kāi)發(fā)任務(wù)負(fù)責(zé)
4.對(duì)下屬工作質(zhì)量、工作效率和后果負(fù)責(zé)。
1.對(duì)本部門工作計(jì)劃、方案有審核權(quán)。
2.對(duì)部門工作有統(tǒng)籌安排權(quán)
3.對(duì)下級(jí)有檢查權(quán),對(duì)下級(jí)工作失誤有處理權(quán)
崗位主要工作內(nèi)容與占總工作量的比例崗位主要工作內(nèi)容占總工作量的比例
1產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)更改、設(shè)計(jì)評(píng)審驗(yàn)證、確認(rèn)。60%
2.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)、工藝檢查。20%
3.工作的協(xié)調(diào)與銷售服務(wù)工作。10%
4.其它問(wèn)題的處理和完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)工作任務(wù)。10%
任職資格中專以上文化程度或相當(dāng)學(xué)歷,年齡25~40歲,5年以上家具設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),熟悉質(zhì)量管理和ISO9000知識(shí),有較強(qiáng)的管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心、原則性、質(zhì)量意識(shí)強(qiáng),體力充沛,精力旺盛,能吃苦耐勞。
組長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書
崗位名稱組長(zhǎng)工作部門生產(chǎn)部工作地點(diǎn)本組作業(yè)區(qū)
直接上級(jí)主管直接下級(jí)操作工
崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)考核指標(biāo)
1.根據(jù)部門生產(chǎn)安排,分解生產(chǎn)計(jì)劃,帶領(lǐng)本組員工保質(zhì)、保糧、按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。召開(kāi)好班前會(huì),布置安排當(dāng)班工作,提出工作注意事項(xiàng)。
2.在生產(chǎn)過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度(即首檢、自檢、互檢)和“三不”原則(不接受不合格品、不生產(chǎn)不合格、不流轉(zhuǎn)不合格品),做好品質(zhì)管理,保持并維護(hù)好產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止混用、誤用、錯(cuò)用。做好物料管理。
3.嚴(yán)格控制原、輔材料消耗,降低成本
4.負(fù)責(zé)本組生產(chǎn)設(shè)備工具的維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患及時(shí)報(bào)告處理,保證設(shè)備工具處于完好狀態(tài)。
5.監(jiān)督檢查本組員工的工作質(zhì)量和工藝紀(jì)律執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即使處理,按要求填寫相關(guān)質(zhì)量記錄.
6.帶領(lǐng)本組員工認(rèn)真做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的“6S”管理工作,保持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)整潔,通道暢通,物流有序。
7.組織本組員工安全、消防教育,并檢查監(jiān)督促落實(shí)安全生產(chǎn)和消防工作
8.按要求組織本組員工接受培訓(xùn)、考試和考核,組織技能培訓(xùn)和互教互學(xué)活動(dòng)。
9.解決本組員工提出的問(wèn)題和遇到的困難,解決不了的及時(shí)報(bào)告上級(jí)。
10.搞好員工管理,記好勞動(dòng)考勤,開(kāi)展班組生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理與考核工作。
11.完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù)。
1.生產(chǎn)任務(wù)完成率≥98%
2.員工培訓(xùn)率90%
3.過(guò)程控制嚴(yán)格,標(biāo)識(shí)清楚醒目,下工序互檢發(fā)現(xiàn)本工序問(wèn)題不超過(guò)10件產(chǎn)品/月
4.現(xiàn)場(chǎng)管理良好或95分以上
5.生產(chǎn)成本控制落實(shí)到個(gè)人、崗位。
6.無(wú)工傷、死亡事故,無(wú)重大以上設(shè)備事故,無(wú)火災(zāi)事故。
7.記錄按要求填寫、上交
8.員工著裝、佩卡執(zhí)行率100%
9.堅(jiān)持班前會(huì)達(dá)85%
10.員工違紀(jì)不超過(guò)5人次/月
崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限
1.對(duì)上級(jí)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
2.對(duì)本組的員工管理、生產(chǎn)控制、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、“6S”管理、安全生產(chǎn)等班組管理活動(dòng)負(fù)責(zé)。
3.對(duì)遠(yuǎn)、輔材料的領(lǐng)用和消耗負(fù)責(zé)。
4.對(duì)本組的產(chǎn)品/部件的質(zhì)量負(fù)責(zé)
5.對(duì)本組員工工作質(zhì)量、工作效率和后果負(fù)責(zé)
1.對(duì)本班組員工具有統(tǒng)籌安排權(quán)
2.對(duì)本組員工有檢查、評(píng)價(jià)權(quán)。
3.對(duì)班組員工工作失誤有處理權(quán)
崗位主要工作內(nèi)容占總工作量的比例
1.過(guò)程質(zhì)量檢查。45%
2.過(guò)程巡檢和技術(shù)指導(dǎo)40%
3.生產(chǎn)準(zhǔn)備10%
4.半會(huì)和學(xué)習(xí)、參加會(huì)議、完成臨時(shí)5%
任職資格初中以上文化,45歲以下,熟悉掌握本工種所需職業(yè)技能,具備一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,服從指揮,質(zhì)量、安全意識(shí)強(qiáng),體力充沛、精力旺盛,能吃苦耐勞
品管主管職務(wù)說(shuō)明書
崗位名稱品管主管工作部門品管部工作地點(diǎn)生產(chǎn)部辦公室
直接上級(jí)廠長(zhǎng)直接下級(jí)進(jìn)貨檢驗(yàn)員、工序檢驗(yàn)員、成品檢驗(yàn)員
崗位職責(zé)與考核指標(biāo)
崗位職責(zé)
1.在自己的管理范圍內(nèi),落實(shí)公司的質(zhì)量方針目標(biāo),對(duì)方針目標(biāo),對(duì)方針目標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的編制、修訂與執(zhí)行。
3.全面負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量檢驗(yàn)工作,并通過(guò)培訓(xùn)提高質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)技能和秉公執(zhí)法的職業(yè)道德。
4.組織實(shí)施材料、外購(gòu)物、外協(xié)件、半成品以及成品的質(zhì)量檢驗(yàn),把好產(chǎn)品形成過(guò)程的檢驗(yàn)關(guān),參與供方質(zhì)量保證能力的評(píng)價(jià)。
5.加強(qiáng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄的管理,利用檢驗(yàn)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)分析結(jié)果,評(píng)價(jià)。
6.負(fù)責(zé)質(zhì)量異常情況的分析,提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施。
7.組織對(duì)質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故原因進(jìn)行調(diào)查分心,督促制定并實(shí)施糾正和預(yù)防措施。
8.負(fù)責(zé)實(shí)施不合格品控制,做好不合格品的評(píng)審和處理工作,負(fù)責(zé)客戶退貨的調(diào)查、分析和處理。
9.對(duì)檢驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行控制,預(yù)防產(chǎn)品狀態(tài)混杜絕不合格品轉(zhuǎn)序和流出。
10.管理檢驗(yàn)、測(cè)量設(shè)備、儀器、儀表,根據(jù)生產(chǎn)需要提出配置計(jì)劃。
11.監(jiān)督檢驗(yàn)生產(chǎn)員工在生產(chǎn)工程中的“三檢”情況,督促工藝紀(jì)律的實(shí)施。
12.綜合管理質(zhì)檢人員,檢查下屬工作,定期或不定期向直接上級(jí)述職。
13.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì)議,參加有關(guān)會(huì)議并報(bào)告工作。
14.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)考核指標(biāo)
1.標(biāo)準(zhǔn)制訂健全完善,并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.用戶投訴或退貨,沙發(fā)0.5%/月張
3.檢驗(yàn)人員培訓(xùn)率100%
4.不合格品得到有效控制達(dá)100%
5.產(chǎn)品商標(biāo)張貼合格率100%
6.每月進(jìn)行一次質(zhì)量分析會(huì)議。
7.檢驗(yàn)記錄齊全并進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)分析,按時(shí)上報(bào)
8.檢驗(yàn)、測(cè)量設(shè)備、儀器、儀表完好100%,進(jìn)行周檢
9.質(zhì)量異常、質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故分析處理及時(shí),并有預(yù)防糾正措施。
10.完成本部門的質(zhì)量目標(biāo)
崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限
1對(duì)上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)
2對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)、檢驗(yàn)狀態(tài),不合格品控制及檢測(cè)測(cè)量裝置管理失誤負(fù)責(zé)
3對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)
4對(duì)下屬工作質(zhì)量、工作效率和后果負(fù)責(zé)
1.對(duì)質(zhì)檢工作有統(tǒng)籌安排權(quán)
2.對(duì)相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題有提請(qǐng)?zhí)幚頇?quán)和直接處理權(quán)
3.對(duì)下屬員工工作有指導(dǎo)權(quán)、檢查權(quán)、評(píng)價(jià)權(quán)
4.對(duì)下級(jí)工作失誤有處理權(quán)
崗位主要工作內(nèi)容與占總工作量的比例崗位主要工作內(nèi)容占總工作量的比例
1.巡視檢查生產(chǎn)過(guò)程控制情況,下屬工作質(zhì)量和調(diào)配質(zhì)檢員工作免除里和分析質(zhì)量問(wèn)題。80%
2.質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,勝芳家具研究質(zhì)量改進(jìn)的目標(biāo)和措施。10%
3.橫向聯(lián)系,上下溝通5%
4.組織參加會(huì)議和完成臨時(shí)工作任務(wù)5%
任職資格中專以上文化程度或相當(dāng)學(xué)歷,年齡25~40歲,5年以上家具生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上質(zhì)檢或相近經(jīng)歷,熟悉家具生產(chǎn)過(guò)程、質(zhì)量管理知識(shí)和質(zhì)量檢驗(yàn)方法,懂ISO9000知識(shí)和云做,具有一定組織管理能力,溝通協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心、原則性、質(zhì)量意識(shí)強(qiáng),體力充沛,精力旺盛,能吃苦耐勞
操作工職務(wù)說(shuō)明書
單位名稱操作工工作部門生產(chǎn)部
直接上級(jí)班組長(zhǎng)工作地點(diǎn)本崗操作崗位
崗位職責(zé)與考核指標(biāo)崗位職責(zé)考核指標(biāo)
1.根據(jù)上級(jí)安排,完成生產(chǎn)任務(wù)
2.參加班前會(huì),接受主管或組長(zhǎng)工作分工
3.作好操作前各項(xiàng)檢查和生產(chǎn)準(zhǔn)備,做好設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
4.按照本人所依據(jù)的工作文件操作作業(yè),生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律和操作規(guī)程
5.執(zhí)行“”三檢”制度(即:首檢、自檢、互檢)、“三不”原則(即:不接受、不生產(chǎn)、不流轉(zhuǎn)不合格品),確保穩(wěn)定地提供合格產(chǎn)品/部件
6.節(jié)約原輔材料,嚴(yán)格執(zhí)行物料消耗定額,杜絕生產(chǎn)中的浪費(fèi)現(xiàn)象
7.按要求做好應(yīng)做的生產(chǎn)工藝記錄和標(biāo)識(shí)
8.按上級(jí)要求參加各種培訓(xùn)、教育和訓(xùn)練
9.保持現(xiàn)場(chǎng)整潔,做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、整理保管好工器具、清理現(xiàn)場(chǎng)物料和垃圾、及時(shí)關(guān)燈關(guān)窗關(guān)電源
10.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代、布置的臨時(shí)工作
1.生產(chǎn)任務(wù)完成率100%
2.一次交檢合格率:沙發(fā)80%
3.消耗定額不允許超過(guò)1.5%
4.]現(xiàn)場(chǎng)整潔,每次檢查符合要求
5.無(wú)違規(guī)違紀(jì)的違反操作規(guī)程的行為
6.產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和記錄100%
崗位責(zé)任與崗位權(quán)限崗位責(zé)任崗位權(quán)限
1對(duì)上級(jí)下達(dá)的指令和工作任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)
2.對(duì)本崗位設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、現(xiàn)場(chǎng)“6S”的效果負(fù)責(zé)
3.對(duì)本崗位安全生產(chǎn)、消防工作、生產(chǎn)成本負(fù)責(zé)
4.對(duì)本崗位的產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、效率負(fù)責(zé)
1.對(duì)不合格的原輔料有拒絕接受或加工生產(chǎn)的權(quán)利
2.對(duì)違章指揮有拒絕服從的權(quán)力
3.對(duì)班組建設(shè)有提出合理化意見(jiàn)或建議的權(quán)力
崗位主要工作內(nèi)容與占總工作量的比例崗位主要工作內(nèi)容占總工作量的比例
1.專業(yè)操作或產(chǎn)品加工80%
2.產(chǎn)品搬運(yùn)和定位、完成“三檢”10%
第二條勞動(dòng)保障行政部門受理和辦理社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督舉報(bào)適用本辦法。
第三條公民、法人和其他社會(huì)組織有權(quán)對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、醫(yī)療保險(xiǎn)基金、失業(yè)保險(xiǎn)基金、工傷保險(xiǎn)基金、生育保險(xiǎn)基金收支、管理方面的違法違紀(jì)行為進(jìn)行檢舉、控告。
公民、法人和其他社會(huì)組織就本條前款所列行為進(jìn)行的檢舉、控告,勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)受理。
第四條縣級(jí)以上各級(jí)人民政府勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督的機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)督機(jī)構(gòu))具體承辦舉報(bào)受理和辦理工作。
負(fù)責(zé)受理、辦理舉報(bào)案件的工作人員必須忠于職守、廉潔奉公、保守秘密。
第五條社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督舉報(bào)應(yīng)當(dāng)接受社會(huì)監(jiān)督。舉報(bào)人的合法權(quán)益依法受到保護(hù)。
任何單位和個(gè)人不得以任何借口阻攔、壓制或打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人。
第六條勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)開(kāi)設(shè)社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督電話,向社會(huì)公布監(jiān)督電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、通訊地址、郵政編碼和受理舉報(bào)的范圍,并為舉報(bào)人提供其他便利條件。
第七條監(jiān)督機(jī)構(gòu)受理當(dāng)面舉報(bào),應(yīng)當(dāng)指定專人接待,做好筆錄,必要時(shí)可以錄音。筆錄應(yīng)由舉報(bào)人簽名或者蓋章,但舉報(bào)人可以不留姓名或拒絕錄音。
受理電話舉報(bào),應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄,在征得舉報(bào)人同意后,可以錄音。
受理電報(bào)、傳真、信函和其他書面方式的舉報(bào),應(yīng)當(dāng)指定專人拆閱、登記。對(duì)內(nèi)容不詳?shù)氖鹈e報(bào),應(yīng)當(dāng)及時(shí)約請(qǐng)舉報(bào)人面談或通過(guò)其他方式索取補(bǔ)充材料。
第八條對(duì)涉及重大問(wèn)題和緊急事項(xiàng)的舉報(bào),監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在職責(zé)范圍內(nèi)依法采取必要措施。
第九條對(duì)不屬于本辦法受理范圍的舉報(bào),監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知舉報(bào)人向有處理權(quán)的單位反映,或者將舉報(bào)材料及時(shí)移送有處理權(quán)的單位。
第十條凡符合本辦法受理范圍的舉報(bào),監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自受理之日起30日內(nèi)辦結(jié)。情況復(fù)雜的可以適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不得超過(guò)60日。
第十一條下級(jí)勞動(dòng)保障行政部門對(duì)上級(jí)勞動(dòng)保障行政部門交辦的舉報(bào)案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,并向交辦單位書面報(bào)告調(diào)查處理意見(jiàn)。
第十二條上級(jí)勞動(dòng)保障行政部門發(fā)現(xiàn)下級(jí)勞動(dòng)保障行政部門對(duì)舉報(bào)案件的處理確有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)責(zé)成下級(jí)勞動(dòng)保障行政部門重新處理,必要時(shí)也可以直接處理。
第十三條舉報(bào)人要求答復(fù)本人所舉報(bào)案件辦理結(jié)果的,監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)將辦理結(jié)果告知舉報(bào)人。
第十四條監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理直接辦理的舉報(bào)材料和交辦處理的舉報(bào)材料,逐件登記舉報(bào)人和被舉報(bào)人、舉報(bào)案件的主要內(nèi)容和辦理結(jié)果。
第十五條舉報(bào)材料和記錄應(yīng)當(dāng)按國(guó)家保密規(guī)定列入密件管理。辦結(jié)的舉報(bào)案件,應(yīng)當(dāng)立卷歸檔。
第十六條監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)舉報(bào)案件應(yīng)當(dāng)每季度進(jìn)行一次匯總分析,并于每季度結(jié)束后15日內(nèi)將匯總情況報(bào)告上級(jí)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。上級(jí)監(jiān)督機(jī)構(gòu)要求專門報(bào)告的,下級(jí)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)按照要求報(bào)告有關(guān)情況。
第十七條監(jiān)督機(jī)構(gòu)及其工作人員受理、辦理舉報(bào)案件時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守以下保密規(guī)定:
(一)不得私自摘抄、復(fù)制、扣押、銷毀舉報(bào)材料;
(二)嚴(yán)禁泄露舉報(bào)人的姓名、單位、住址等情況;
(三)不得向被調(diào)查單位和被調(diào)查人出示舉報(bào)材料;
(四)對(duì)匿名的舉報(bào)材料不得鑒定筆跡;
(五)宣傳報(bào)道和獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)有功人員,除征得舉報(bào)人的同意外,不得公開(kāi)舉報(bào)人的姓名和單位等內(nèi)容。
第十八條舉報(bào)受理、辦理工作人員及其負(fù)責(zé)人,推諉、敷衍、拖延舉報(bào)處理或的,由勞動(dòng)保障行政部門給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
內(nèi)部溝通是企業(yè)提高效率和信息資源共享的重要途徑之一。通過(guò)溝通,企業(yè)內(nèi)部人員能夠在合作與協(xié)調(diào)上達(dá)成一致,從而能夠盡快地調(diào)整資源分配,提高工作效率。銷售是企業(yè)最重要的職能之一,從某種意義上來(lái)說(shuō),銷售產(chǎn)品并不僅僅是銷售人員的工作,公司內(nèi)部的所有人員都應(yīng)該參與到銷售工作中來(lái)。因此,企業(yè)的銷售工作也離不開(kāi)各部門之間的相互協(xié)調(diào),沒(méi)有其他部門的協(xié)調(diào),再好的銷售人員也不可能與顧客建立起長(zhǎng)久的關(guān)系,再好的銷售經(jīng)理也無(wú)法達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)。
上述工作特性對(duì)銷售經(jīng)理的溝通能力提出了很高的要求,事實(shí)上,只有具備了卓越的對(duì)內(nèi)溝通能力,銷售經(jīng)理才能勝任本崗位的管理工作,才有可能整合本企業(yè)的資源來(lái)順利達(dá)成既定的目標(biāo)。
一、溝通3原則
為確保各項(xiàng)既定目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn),銷售經(jīng)理必須設(shè)法取得各部門和人員的良好合作。這里向讀者介紹3條基本的溝通原則:準(zhǔn)確;逐級(jí);及時(shí)。
1.準(zhǔn)確原則
準(zhǔn)確是基本的原則和要求,在溝通中,只有當(dāng)你所用的語(yǔ)言和方式能為對(duì)方理解時(shí),溝通也才有效。這一點(diǎn)看起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)未必容易。在實(shí)際工作中,由于接收方對(duì)發(fā)送方的信息未必能完全理 解,發(fā)送方應(yīng)將信息加以綜合并力求用容易理解的方式來(lái)表述,這就要求發(fā)送方具有較高的語(yǔ)言表達(dá)能力并熟悉下級(jí)、同級(jí)和上級(jí)所用的語(yǔ)言,如此,才能克服溝通過(guò)程中的各種障礙。
2.逐級(jí)原則
在開(kāi)展縱向溝通(包括向下溝通和向上溝通)時(shí),應(yīng)盡量遵循“逐級(jí)”原則。
在向下溝通時(shí),由于銷售經(jīng)理下面往往還有主管(如負(fù)責(zé)一方市場(chǎng)的區(qū)域主管),主管下面還有普通職員(如業(yè)務(wù)代表),銷售經(jīng)理應(yīng)設(shè)法使主管人員位于信息交流的中心,盡量鼓勵(lì)他們發(fā)揮核心作用。但在實(shí)際工作中,銷售經(jīng)理可能會(huì)忽視這一點(diǎn),他會(huì)越過(guò)下級(jí)主管人員而直接向一線人員發(fā)號(hào)施令,這可能會(huì)引起許多不良后果。如果確實(shí)要這樣做,銷售經(jīng)理也應(yīng)事先與下級(jí)主管進(jìn)行溝通,只有在萬(wàn)不得已的情況下(如緊急動(dòng)員完成某項(xiàng)工作)才可以越級(jí)溝通。在向上溝通時(shí),原則上也應(yīng)該遵循“逐級(jí)”原則(銷售經(jīng)理一般直接相營(yíng)銷總監(jiān)或銷售總監(jiān)報(bào)告工作),特殊情況下(如在提建議、出現(xiàn)緊急情況等情形下)才可以越級(jí)報(bào)告。
3.及時(shí)原則
信息只有得到及時(shí)反饋才有價(jià)值。在溝通時(shí),不論是向下傳達(dá)信息,還是向上提供信息,或者與橫向部門溝通信息,銷售經(jīng)理都應(yīng)遵循“及時(shí)”原則。遵循這一原則可以使自己容易得到各方的理解和支持,同時(shí)可以迅速了解同仁的思想和態(tài)度。在實(shí)際工作中,溝通常因信息傳遞不及時(shí)或接受者重視不夠等原因而使效果大打折扣。
二、企業(yè)內(nèi)部溝通渠道
企業(yè)內(nèi)部溝通類型可分為兩種:正式溝通;非正式溝通。“正式溝通”一般通過(guò)企業(yè)的組織架構(gòu)或?qū)哟蜗到y(tǒng)來(lái)進(jìn)行(目前許多企業(yè)已發(fā)展出專門的信息系統(tǒng)),“非正式溝通”一般通過(guò)正式系統(tǒng)以外的途徑來(lái)進(jìn)行(如企業(yè)內(nèi)的非正式組織)。
1.正式溝通
指銷售經(jīng)理在組織內(nèi)依據(jù)組織規(guī)定來(lái)傳遞信息并進(jìn)行交流,其手段和形式有公函、文件、會(huì)議等。正式溝通一般分“下向溝通”、“上向溝通”、“橫向溝通”三種形式:下向溝通是傳統(tǒng)組織內(nèi)最主要的溝通流向,一般以命令的方式來(lái)傳達(dá)政策、計(jì)劃、規(guī)定之類的信息;上向溝通指下屬按照規(guī)定向上級(jí)報(bào)告工作(意見(jiàn)箱、建議、座談會(huì)等也屬于上向溝通);橫向溝通主要指與同層次不同部門之間的溝通。
正式溝通的約束力較強(qiáng),效果較好且易于保密,通常,重要消息、文件、決策等都采用這種方式來(lái)進(jìn)行溝通。但是,它也有缺點(diǎn),由于需要依靠企業(yè)的系統(tǒng)來(lái)層層傳遞,所以很刻板,溝通速度也較慢,并且存在失真的可能。
2.非正式溝通
非正式溝通與正式溝通有所不同,它與企業(yè)內(nèi)的“非正式組織”有一定的關(guān)系。其溝通對(duì)象、溝通時(shí)間及溝通內(nèi)容等一般都沒(méi)有計(jì)劃性,且難以識(shí)別,其溝通主要借助于組織內(nèi)的各種社會(huì)關(guān)系來(lái)進(jìn)行(這種關(guān)系往往超越部門、單位及層次)。
但是,過(guò)分依賴非正式溝通這一途徑也有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)檫@種溝通方式導(dǎo)致信息歪曲或出錯(cuò)的可能性極大,且無(wú)從查證,尤其在與員工個(gè)人利益關(guān)系較密切的問(wèn)題上(如晉升、待遇等)常常容易產(chǎn)生“謠言”(這種不實(shí)的信息散布對(duì)于組織可能會(huì)造成較大的困擾)。但是,任何組織都或多或少存在著這種非正式溝通途徑,對(duì)于這種溝通方式,銷售經(jīng)理既不能完全依賴它來(lái)獲取信息,也不能完全忽視它,而應(yīng)當(dāng)密切注意錯(cuò)誤或不實(shí)信息發(fā)生的原因,并設(shè)法糾錯(cuò)或提供事實(shí)性信息。
三、企業(yè)內(nèi)部溝通方法
企業(yè)內(nèi)部溝通的方法很多,以下是三種常用的方法:
1.(或接受)指示
在指導(dǎo)下級(jí)工作或接受上級(jí)命令時(shí),“指示”是銷售經(jīng)理或上上級(jí)常用的一種溝通方法,“指示”類似于“指令”,具有強(qiáng)制性,它要求下屬在一定的環(huán)境下執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)或停止某項(xiàng)工作?!爸甘尽钡姆绞交蛐再|(zhì)可以有多種:
籠統(tǒng)VS具體。
上級(jí)對(duì)下級(jí)的“指示”可以具體,也可以籠統(tǒng)?!爸甘尽笔腔\統(tǒng)還是具體,主要取決于上級(jí)對(duì)周圍環(huán)境的預(yù)見(jiàn)能力及下級(jí)的響應(yīng)程度。對(duì)授權(quán)持有嚴(yán)格觀點(diǎn)的上級(jí)傾向于做具體的“指示”,而在對(duì)實(shí)施“指示”的所有周圍環(huán)境缺乏預(yù)見(jiàn)的情況下大多做籠統(tǒng)的“指示”。
書面VS口頭。
上級(jí)對(duì)下級(jí)指示時(shí)可以采用書面的形式,也可以采用口頭的形式。究竟采用哪種形式,需要考慮上下級(jí)之間關(guān)系的牢靠性、信任度等因素。如果與下級(jí)之間的關(guān)系牢靠、信任度高,則不必采用書面指示;如果為了防止指令重復(fù)和避免爭(zhēng)執(zhí),或?yàn)榱藢?duì)所有相關(guān)人員宣布某具體任務(wù),則應(yīng)該以書面的形式指示。
正式VS非正式。
上級(jí)對(duì)下級(jí)“指示”時(shí),可以采用“正式”的方式,也可以采用“非正式”的方式。究竟選擇哪種方式也是一種藝術(shù),一般來(lái)說(shuō),采用“非正式”的方式來(lái)啟發(fā)下級(jí),用“正式”的書面或口述的方式來(lái)命令下級(jí)。
2.召開(kāi)或出席會(huì)議
會(huì)議的作用
溝通的過(guò)程也是思想、情感交流的過(guò)程,會(huì)議為實(shí)現(xiàn)這種交流提供了機(jī)會(huì)和平臺(tái)。會(huì)議是企業(yè)的日?;顒?dòng)之一,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和重大決策都離不開(kāi)會(huì)議這種形式。通過(guò)開(kāi)會(huì),可以集思廣益,與會(huì)者可以通過(guò)交流達(dá)成共識(shí),并密切彼此之間的關(guān)系;可以使大家了解共同的目標(biāo)及彼此之間的工作關(guān)系,從而可以更好地確定自己的目標(biāo)及工作方法;通過(guò)開(kāi)會(huì)可以發(fā)現(xiàn)未注意到的問(wèn)題并認(rèn)真考慮、研究。會(huì)議有工作匯報(bào)會(huì)、專題討論會(huì)、員工座談會(huì)等形式。雖然“會(huì)議”是經(jīng)理人進(jìn)行溝通的一種重要方法,但決不能完全依賴這種方法,而且,在召開(kāi)會(huì)議或出席會(huì)議之前一定要有充分的準(zhǔn)備,以免流于形式。
如何組織銷售會(huì)議?
銷售會(huì)議是銷售人員(包括銷售經(jīng)理、區(qū)域主管、業(yè)務(wù)代表)的會(huì)議,也叫“業(yè)務(wù)會(huì)議”,是企業(yè)銷售工作中的一項(xiàng)重要活動(dòng)。銷售經(jīng)理通過(guò)銷售會(huì)議可以分配銷售任務(wù),可以掌控銷售進(jìn)度,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提供建議或幫助,可以及時(shí)獲取并反饋市場(chǎng)信息……銷售會(huì)議可以不拘泥于形式,不限制人數(shù),可以在任何地方以各種方式召開(kāi)。需要提醒的是,明確會(huì)議目的很重要,銷售經(jīng)理開(kāi)會(huì)時(shí)常犯的錯(cuò)誤是未能把目的說(shuō)清楚,有時(shí)甚至連自己也不清楚開(kāi)會(huì)的目的。
3、個(gè)別交談
這種形式大都建立在相互信任的基礎(chǔ)之上,運(yùn)用這種方式來(lái)溝通容易使雙方產(chǎn)生親切感,這對(duì)雙方統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、體會(huì)各自的責(zé)任和義務(wù)都有好處。在這種情形下,雙方往往都愿意表露真實(shí)的思想,提出不便在其它場(chǎng)合(如會(huì)議上)提出的問(wèn)題,從而使上級(jí)能準(zhǔn)確掌握下屬的思想動(dòng)態(tài),并爭(zhēng)取在認(rèn)識(shí)、見(jiàn)解等方面取得一致。
四、常見(jiàn)溝通障礙
銷售經(jīng)理在溝通中的常見(jiàn)障礙可以歸結(jié)為2種:主觀障礙;客觀障礙。
1.主觀障礙
銷售經(jīng)理本人或上下級(jí)的性格、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、見(jiàn)解等方面存在差異,這會(huì)使信息在溝通過(guò)程中受個(gè)人主觀心理因素的制約。
在溝能過(guò)程中,如果雙方在經(jīng)驗(yàn)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)上差距過(guò)大,就會(huì)產(chǎn)生溝通障礙。
信息、溝通往往是根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)分層、逐級(jí)傳遞的,但信息在傳遞的過(guò)程中常常受到個(gè)人的記憶、思維能力的影響而發(fā)生遺漏或失真現(xiàn)象,溝通效率也會(huì)降低。
每個(gè)人對(duì)信息的態(tài)度可能不完全相同,有些人會(huì)忽視對(duì)自己不重要的信息,也不關(guān)心組織目標(biāo)、決策等信息,只重視、關(guān)心與自身利益密切相關(guān)的信息,從而使溝通發(fā)生障礙。
上下級(jí)之間缺乏信任,這種相互不信任會(huì)影響到溝通的正常進(jìn)行。
下級(jí)人員的畏懼感也會(huì)對(duì)溝通形成障礙。
2.客觀障礙
溝通雙方如果在空間上相距太遠(yuǎn),接觸機(jī)會(huì)可能會(huì)很少,這可能也會(huì)造成溝通障礙。
社會(huì)及文化背景的差異、種族差異等差異也會(huì)影響到溝通工作。
當(dāng)企業(yè)機(jī)構(gòu)過(guò)于龐大、中間層次太多時(shí),信息從最高決策層到下級(jí)基層單位時(shí)易失真且費(fèi)時(shí),從而影響到信息的及時(shí)性,這是由企業(yè)組織架構(gòu)所造成的障礙。
上述溝通障礙一般都會(huì)或多或少地存在,銷售經(jīng)理應(yīng)該設(shè)法消除這些障礙,從而為有效溝通創(chuàng)造條件。
五、縱向溝通
縱向溝通指上下級(jí)之間的溝通,如銷售經(jīng)理與區(qū)域主管之間的溝通、營(yíng)銷總監(jiān)與銷售經(jīng)理之間的溝通、區(qū)域主管與業(yè)務(wù)代表之間的溝通等。
1、縱向溝通注意點(diǎn)
下級(jí)應(yīng)該服從上級(jí)。
沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。一般來(lái)說(shuō),下級(jí)無(wú)權(quán)判斷上級(jí)的對(duì)錯(cuò),上級(jí)的對(duì)錯(cuò)由上級(jí)的上級(jí)來(lái)裁定(對(duì)銷售經(jīng)理而言,其直接上級(jí)一般是營(yíng)銷總監(jiān)或銷售總監(jiān))。
只有一個(gè)直接上級(jí)。
每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)直接上級(jí),只服從一個(gè)直接上級(jí)的指揮,只向這個(gè)上級(jí)報(bào)工作,它是一項(xiàng)普遍的、永久必要的準(zhǔn)則。如果這條準(zhǔn)則受到破壞,權(quán)力和紀(jì)律將會(huì)受到侵害,秩序?qū)?huì)受到擾亂,穩(wěn)定將會(huì)受到威脅。
管理樹(shù)上的每一領(lǐng)導(dǎo)崗位只有一個(gè)最高負(fù)責(zé)人,該崗位職務(wù)所規(guī)定的權(quán)力也只能賦予這個(gè)人,其責(zé)任也必須由這個(gè)人承擔(dān),這個(gè)人就是該崗位的正職,對(duì)營(yíng)銷和銷售系統(tǒng)來(lái)說(shuō),通常的管理樹(shù)形式是“營(yíng)銷副總―銷售經(jīng)理―區(qū)域主管―業(yè)務(wù)代表”。管理樹(shù)上的每個(gè)位置表示的都是正職,在正職下可以設(shè)副職,副職與正職在同一個(gè)崗位位置上,雖然副職經(jīng)過(guò)授權(quán)可以擁有部分指揮權(quán),但該部門的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任仍然由正職承擔(dān)。
應(yīng)該逐級(jí)溝通。
原則上,上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查,但不能越級(jí)指揮;下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)申訴,不能越級(jí)報(bào)告。也就是說(shuō),營(yíng)銷副總可以親自或通過(guò)其它手段來(lái)檢查區(qū)域主管、業(yè)務(wù)代表的工作,但他發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后一般不能越指揮區(qū)域主管或銷售代表,而只能通過(guò)銷售經(jīng)理來(lái)指示(除非出現(xiàn)緊急情況或其它特殊情況時(shí)才可以越級(jí)指揮)。
2.銷售經(jīng)理VS營(yíng)銷副總(或銷售副總)
銷售經(jīng)理應(yīng)虛心接受營(yíng)銷副總(或銷售副總)的指導(dǎo)和忠告,因?yàn)橹苯由霞?jí)的指導(dǎo)、忠告(甚至批評(píng))有助于自己改進(jìn)工作。在實(shí)際工作中,一定要遵循“服從”這一原則,哪怕?tīng)I(yíng)銷副總的決策是錯(cuò)誤的。
營(yíng)銷副總也須遵循“逐級(jí)”這一溝通原則,即使他在銷售工作中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,也應(yīng)該將正確的指示下達(dá)給銷售經(jīng)理,再由銷售經(jīng)理(必要時(shí)通過(guò)區(qū)域主管)去執(zhí)行他的指示,而不應(yīng)該直接去指揮銷售經(jīng)理的下屬。
3.銷售經(jīng)理VS區(qū)域主管
原則上,銷售經(jīng)理應(yīng)該讓每個(gè)區(qū)域主管來(lái)自行決定當(dāng)?shù)氐娜诉x和戰(zhàn)術(shù),區(qū)域主管的本職工作是受銷售經(jīng)理之命聯(lián)絡(luò)客戶,銷售產(chǎn)品,完成本區(qū)域的銷售及回款目標(biāo)。區(qū)域主管在某區(qū)域呆到一定程度后,可能會(huì)產(chǎn)生一定的惰性,此時(shí),銷售經(jīng)理可以采取輪換的方法來(lái)對(duì)各區(qū)域主管進(jìn)行輪調(diào)。
4.銷售經(jīng)理VS客戶服務(wù)主管
現(xiàn)在,客戶服務(wù)工作正越來(lái)越受到重視,在很多企業(yè)里面,客戶服務(wù)部已經(jīng)獨(dú)立出來(lái),與市場(chǎng)部、銷售部同屬于平級(jí)單位。
在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的大環(huán)境下,企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響到自己的形象和地位。許多客戶已經(jīng)習(xí)慣于把服務(wù)水平看作供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)指標(biāo)。而在日常銷售和服務(wù)過(guò)程中,銷售經(jīng)理與客戶服務(wù)主管溝通的程度直接影響到銷售及回款工作,因此,應(yīng)予以特別注意。
5.銷售經(jīng)理VS銷售人員
根據(jù)垂直指揮的原則,銷售經(jīng)理不應(yīng)該直接指揮業(yè)務(wù)代表(除非銷售經(jīng)理下面沒(méi)有設(shè)區(qū)域主管一職或區(qū)域主管本身就是業(yè)務(wù)代表),但銷售經(jīng)理又必須從業(yè)務(wù)代表手中獲取第一手資料,該怎么辦呢?最好的辦法是通過(guò)區(qū)域主管讓銷售代表提交一系列報(bào)表(如果銷售經(jīng)理不清楚一線狀況就無(wú)法做許多決定),如銷售日?qǐng)?bào)表、銷售周報(bào)表、市場(chǎng)信息反饋表等。
6.銷售經(jīng)理的述職
述職是許多企業(yè)都在開(kāi)展的一項(xiàng)工作,通過(guò)述職可以對(duì)工作做一個(gè)全面的總結(jié)和計(jì)劃。營(yíng)銷中心的述職一般有三種形式:首次述職、定期述職、特別述職。
首次述職
指上下級(jí)共同對(duì)下級(jí)的崗位條款進(jìn)行討論,一般在以下情況下進(jìn)行:新進(jìn)人員簽訂聘任合同前;新的管理模式將正式推行前;工作性質(zhì)發(fā)生變化導(dǎo)致崗位變動(dòng);等等。述職內(nèi)容包括工作轄區(qū)及范圍、崗位直接責(zé)任、崗位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、崗位主要權(quán)力等。通過(guò)述職,下級(jí)接受上級(jí)敘述的各項(xiàng)任務(wù)及責(zé)任,下級(jí)接受該崗位的待遇與報(bào)酬。
定期述職
指下級(jí)向上級(jí)定期述職。比如,銷售經(jīng)理每三個(gè)月向營(yíng)銷副總述職一次,區(qū)域主管每二個(gè)月向銷售經(jīng)理述職一次。定期述職的周期可按照行業(yè)、企業(yè)特點(diǎn)來(lái)確定。述職時(shí),下級(jí)需根據(jù)崗位描述的內(nèi)容逐條報(bào)告,出示相關(guān)證據(jù)及資料;需要結(jié)合周、季、年工作計(jì)劃匯報(bào)進(jìn)度;需要提出改進(jìn)方案;需要對(duì)崗位描述中不完善、不合理的條款提出改進(jìn)建議;需要對(duì)部門之間長(zhǎng)期存在的協(xié)調(diào)障礙提出改進(jìn)建議。 在述職中,上級(jí)會(huì)對(duì)下級(jí)提出質(zhì)詢或回答下級(jí)的問(wèn)題和建議。通過(guò)述職,上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作最終做出評(píng)定,并且對(duì)下級(jí)提報(bào)的建議給出答復(fù)。
特別述職
指上級(jí)向下級(jí)就工作調(diào)整(或修正)的部分進(jìn)行描述。一般在以下情況下進(jìn)行:崗位描述條款極其不合理(此時(shí),上、下級(jí)均可提出修正申請(qǐng));業(yè)務(wù)的調(diào)整帶來(lái)職能的調(diào)整;出現(xiàn)調(diào)動(dòng)或崗位輪換等人員變動(dòng)情況;工作性質(zhì)注入新的工作內(nèi)容。
主要述職內(nèi)容包括:對(duì)崗位描述中不合理的條款進(jìn)行修正;根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整重新界定工作內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)力、利益及隸屬關(guān)系;在進(jìn)行崗位輪換時(shí),提供新的崗位描述;上級(jí)向下級(jí)通報(bào)新注入的工作內(nèi)容。
六、橫向溝通
營(yíng)銷及銷售工作不是一個(gè)完全獨(dú)立的過(guò)程,營(yíng)銷系統(tǒng)內(nèi)部、內(nèi)部與外部(包括與其他兄弟部門)之間往往都有緊密的內(nèi)在聯(lián)系。它們之間既按照規(guī)定和流程各負(fù)其責(zé),又相互服務(wù)和制約。
1.銷售部VS市場(chǎng)部
市場(chǎng)部是與銷售部聯(lián)系最為緊密的部門之一,兩個(gè)部相互依存,經(jīng)常需要并肩作戰(zhàn)(市場(chǎng)部提供的各項(xiàng)資源是銷售部順利完成業(yè)績(jī)的重要保障)。
市場(chǎng)部與銷售部密切相關(guān)的工作包括:新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與上市;渠道的規(guī)劃和設(shè)計(jì);銷售目標(biāo)的制定;年度營(yíng)銷計(jì)劃的制訂;市場(chǎng)部將關(guān)于市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)、環(huán)境等方面的調(diào)研信息向銷售部轉(zhuǎn)達(dá);銷售部配合、支持市場(chǎng)部的調(diào)研工作和請(qǐng)求。
2.銷售部VS財(cái)務(wù)部
銷售部是賺錢的部門,財(cái)務(wù)部是管錢的部門。財(cái)務(wù)部不僅要控管客戶的回款,還要控管銷售部門的費(fèi)用支出。兩個(gè)部門之間的相關(guān)工作包括發(fā)票的開(kāi)立及管理、應(yīng)受帳款的管理、客戶信用額度的管理、對(duì)帳作業(yè)、銷售費(fèi)用管理、報(bào)銷作業(yè)等。
銷售收入對(duì)企業(yè)的資金流影響很大,財(cái)務(wù)部應(yīng)配合銷售部做好收款、催款、審核等工作。另外,財(cái)務(wù)分析也是營(yíng)銷決策的重要依據(jù),財(cái)務(wù)部要向銷售部定期提供有關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)告、銷售費(fèi)用分析報(bào)告、銷售利潤(rùn)分析報(bào)告、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析報(bào)告等材料。再者,預(yù)算控制是降低銷售費(fèi)用的重要手段,這也是財(cái)務(wù)部與銷售部溝通的一個(gè)重要方面。
3.銷售部VS產(chǎn)品部
以銷定產(chǎn)
許多企業(yè)的營(yíng)銷觀念已經(jīng)發(fā)生變化,并能做到“以銷定產(chǎn)”(根據(jù)銷售計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃)。企業(yè)定期召開(kāi)的“產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)”(一般以月為單位)就是一種溝通方式,生產(chǎn)部主管及銷售經(jīng)理都會(huì)出席“產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)”,共同討論下一步的產(chǎn)銷目標(biāo)。產(chǎn)銷目標(biāo)經(jīng)過(guò)審批確定后,一般以書面的方式(公文)下達(dá)到生產(chǎn)單位。
保質(zhì)保量
產(chǎn)品品質(zhì)及品質(zhì)的穩(wěn)定性是吸引客戶重復(fù)購(gòu)買的關(guān)鍵,為了確保品質(zhì)如一,許多企業(yè)定期召開(kāi)的“產(chǎn)品質(zhì)量研討會(huì)”就是一種包括銷售部門在內(nèi)的企業(yè)溝通平臺(tái)?!爱a(chǎn)品質(zhì)量研討會(huì)”的議題通常是產(chǎn)品質(zhì)量分析與改善,一般在公司會(huì)議室或發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。與會(huì)人員通常包括營(yíng)銷副總、生產(chǎn)經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理及有關(guān)主管。
4.銷售部VS研發(fā)部
研發(fā)以市場(chǎng)為導(dǎo)向
銷售部應(yīng)將市場(chǎng)信息及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議不定期地提交給研發(fā)部門,研發(fā)人員也可以隨同銷售人員(或市場(chǎng)人員)共同考察市場(chǎng)以獲取市場(chǎng)信息,研發(fā)人員還可以與銷售部聯(lián)合召開(kāi)“產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研討會(huì)”來(lái)研討、解決產(chǎn)品改善與開(kāi)發(fā)事宜。
賣點(diǎn)以研發(fā)為后盾
一、民主生活會(huì)制度是新時(shí)期加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)的良方利器
這次黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),把召開(kāi)專題民主生活會(huì)作為重要一環(huán),按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,以“為民務(wù)實(shí)清廉”為主題,既重視會(huì)中又重視會(huì)前、會(huì)后,把“洗澡治病”貫穿全過(guò)程;既查擺問(wèn)題,又分析原因,把聚焦“”貫穿全過(guò)程;既自我批評(píng),又相互批評(píng),把精神貫穿全過(guò)程,為教育實(shí)踐活動(dòng)取得扎實(shí)成效提供了有力保障。同時(shí)也證明,新形勢(shì)下落實(shí)好民主生活會(huì)制度,對(duì)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)仍然有用、管用,這一優(yōu)良傳統(tǒng)和政治優(yōu)勢(shì)不僅不能丟,而且必須進(jìn)一步弘揚(yáng)光大。
二、用群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的新成果豐富發(fā)展民主生活會(huì)制度
首先,把民主生活會(huì)制度作為一個(gè)系統(tǒng)載體。通過(guò)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)民主生活會(huì)的定位有一個(gè)新的飛躍:民主生活會(huì)應(yīng)是包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后規(guī)范有序和上次、下次會(huì)議循序銜接的整套做法,會(huì)上會(huì)下、會(huì)內(nèi)會(huì)外、上級(jí)下級(jí)互動(dòng)的配套措施。會(huì)前,認(rèn)真研究確定議題,開(kāi)展有針對(duì)性學(xué)習(xí)教育,調(diào)查研究征求意見(jiàn),相互談心交換意見(jiàn),對(duì)照檢查撰寫發(fā)言材料;會(huì)上,個(gè)人發(fā)言自我批評(píng),相互幫助開(kāi)展批評(píng),上級(jí)指導(dǎo)點(diǎn)評(píng);會(huì)后,向下通報(bào)、向上報(bào)告會(huì)議情況和改進(jìn)措施,接受監(jiān)督、檢查督促整改落實(shí),下次民主生活會(huì)前檢查總結(jié)并通報(bào)上次的整改落實(shí)情況。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門對(duì)下級(jí)民主生活會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督,不再僅限于開(kāi)會(huì)到場(chǎng),而是擴(kuò)充為對(duì)整個(gè)流程各個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),擴(kuò)充到對(duì)下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子乃至整個(gè)單位的作風(fēng)建設(shè)情況的指導(dǎo)要求。聽(tīng)取意見(jiàn)、自我反思、開(kāi)展批評(píng)、接受監(jiān)督,也從會(huì)內(nèi)拓展到會(huì)外,從班子內(nèi)部拓展到與上級(jí)和群眾的互動(dòng),從會(huì)議當(dāng)天延伸為一個(gè)時(shí)段乃至平時(shí)。這樣,民主生活會(huì)名為會(huì)議,實(shí)為一套系統(tǒng)舉措,形成一個(gè)完整鏈條;年年開(kāi)、不斷抓,持續(xù)遞進(jìn),形成常抓常新的長(zhǎng)效機(jī)制。
其次,把“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”固化為民主生活會(huì)制度的總要求。每開(kāi)一次會(huì)就要起到對(duì)作風(fēng)之弊、行為之垢作一次排查、檢修、掃除的作用,通過(guò)紅紅臉、出出汗、排排毒收到“洗澡”、“治病”的效果,成為領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部自我凈化、自我完善、自我革新、自我提高的推進(jìn)器。
第三,把堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向作為召開(kāi)民主生活會(huì)的一項(xiàng)基本原則。民主生活會(huì)制度的本旨就是要解決領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部自身存在的問(wèn)題。只有像群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)專題民主生活會(huì)一樣,不論是會(huì)前準(zhǔn)備對(duì)照檢查材料還是會(huì)上發(fā)言,都一律不寫不講總結(jié)工作情況,不寫不講成績(jī)和做得好的方面,相互幫助不寫不講表?yè)P(yáng)的話,而是重在聚焦思想作風(fēng),聚焦問(wèn)題不足,才能真正保證民主生活會(huì)的質(zhì)量,達(dá)到召開(kāi)民主生活會(huì)的真正目的。否則,就很難保證不將民主生活會(huì)開(kāi)成工作總結(jié)會(huì),而仍是繞開(kāi)作風(fēng),回避矛盾,丟掉批評(píng),避重就輕,偏離目標(biāo),有名無(wú)實(shí),解決不了存在的矛盾和問(wèn)題。
第四,把精神貫徹民主生活會(huì)的全過(guò)程。群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)專題民主生活會(huì)取得扎實(shí)成效,在途徑上主要得益于弘揚(yáng)精神這一黨的優(yōu)良傳統(tǒng),充分運(yùn)用了批評(píng)與自我批評(píng)的思想武器。堅(jiān)持民主生活會(huì)制度,就要堅(jiān)持用好批評(píng)與自我批評(píng)這個(gè)解決自身問(wèn)題和矛盾的重要“法寶”。黨員干部要打消“自我批評(píng)怕丟面子,批評(píng)上級(jí)怕穿小鞋,批評(píng)同級(jí)怕傷和氣,批評(píng)下級(jí)怕丟選票”思想顧慮,深刻剖析和檢查自身存在的問(wèn)題,不遮遮掩掩、不諱疾忌醫(yī)、不回避矛盾;打開(kāi)“閘門”,推心置腹,誠(chéng)懇指出和批評(píng)別人存在的問(wèn)題,不留情面、不兜圈子、不繞彎子,真正觸及思想和靈魂。批評(píng)與自我批評(píng),既要在會(huì)前的相互談心談話中開(kāi)展,也要在會(huì)上認(rèn)真開(kāi)展,還要注意在平時(shí)工作中自覺(jué)運(yùn)用。只要把精神貫徹落實(shí)到位,就一定能通過(guò)批評(píng)和自我批評(píng),收到懲前毖后、治病救人的成效。
三、切實(shí)抓好民主生活會(huì)制度的貫徹落實(shí)
一是要增強(qiáng)執(zhí)行制度的高度自覺(jué)。制度的生命力在于執(zhí)行,執(zhí)行制度的內(nèi)生動(dòng)力在于自覺(jué)。能否自覺(jué)落實(shí)制度,使民主生活會(huì)開(kāi)出高質(zhì)量、開(kāi)出真成效,本身就是對(duì)班子和黨員干部思想作風(fēng)的體現(xiàn)和檢驗(yàn)。如果民主生活會(huì)應(yīng)付了事,甚至搞形式主義,就很難想象一個(gè)班子能夠成為堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)集體,一個(gè)黨員干部能夠達(dá)到稱職優(yōu)秀。要把民主生活會(huì)制度作為黨內(nèi)生活尤其是領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的一項(xiàng)剛性措施,加大指導(dǎo)監(jiān)督、檢查考評(píng)力度,從上到下認(rèn)真抓好落實(shí)。主要領(lǐng)導(dǎo)一定要帶頭示范、負(fù)起自覺(jué)組織開(kāi)好民主生活會(huì)的責(zé)任,每一位黨員干部都要自覺(jué)參加民主生活會(huì),切實(shí)深化加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),真正做到讓組織放心,讓群眾滿意。
二是要堅(jiān)持嚴(yán)格要求管理。民主生活會(huì)能否管用、質(zhì)量高低、成效大小,關(guān)鍵在于認(rèn)真二字。要立足于真解決問(wèn)題,緊密聯(lián)系中央精神、結(jié)合各自實(shí)際,認(rèn)真研究確定每次民主生活會(huì)主題,切實(shí)增強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)效性。要把民主生活會(huì)的每一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)都認(rèn)真做實(shí),做到位,決不能走過(guò)場(chǎng)。上級(jí)組織要認(rèn)真指導(dǎo),嚴(yán)格把關(guān),領(lǐng)導(dǎo)干部和主管部門要堅(jiān)持參加下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子的民主生活會(huì),加大現(xiàn)場(chǎng)講評(píng)指導(dǎo)力度。堅(jiān)持時(shí)間服從于質(zhì)量,準(zhǔn)備工作不到位不批準(zhǔn)召開(kāi),召開(kāi)質(zhì)量不高的要補(bǔ)課,并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)。
三是要切實(shí)抓好整改落實(shí)。民主生活會(huì)的成效最終要體現(xiàn)在解決問(wèn)題上,不能就開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì),開(kāi)過(guò)會(huì)沒(méi)有了下文,必須在做好前期工作的基礎(chǔ)上立行立改,在抓整改落實(shí)上狠下功夫,這也是群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)專題民主生活會(huì)的一個(gè)重大改進(jìn)。要對(duì)征求意見(jiàn)掌握的和對(duì)照檢查出來(lái)的主要問(wèn)題,深入分析,對(duì)癥下藥,及時(shí)研究制定整改方案和具體措施,確定整改任務(wù),細(xì)化整改事項(xiàng),明確步驟方法,公開(kāi)完成時(shí)限,落實(shí)責(zé)任到人。要加強(qiáng)督促檢查,在整改突出問(wèn)題上敢于動(dòng)真碰硬,嚴(yán)明責(zé)任,達(dá)不到整改要求絕不放過(guò),并強(qiáng)化運(yùn)行,以“釘釘子”精神促進(jìn)整改落實(shí)。下次民主生活會(huì),要對(duì)上次生活會(huì)的整改落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)和說(shuō)明,并納入向上級(jí)報(bào)告的內(nèi)容。通過(guò)不斷強(qiáng)化思想自覺(jué)和行動(dòng)自覺(jué),以實(shí)實(shí)在在的整改成果回應(yīng)干部群眾的關(guān)切。
一、公司各項(xiàng)工作堅(jiān)持請(qǐng)示匯報(bào)制度。
請(qǐng)示匯報(bào)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)、全面反映情況,不準(zhǔn)瞞報(bào),要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦事。
二、本著層級(jí)管理和逐級(jí)負(fù)責(zé)的精神,除特殊情況外,一般不得越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。
三、凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)可以解決和決定的事項(xiàng),由本部門解決和決定。超出職權(quán)范圍或須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng),必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)。
三、員工或部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作。請(qǐng)示匯報(bào)問(wèn)題要抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,不準(zhǔn)隨意歪曲。
四、各個(gè)部門間的工作交叉和協(xié)調(diào)不易解決的事項(xiàng),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
五、員工受上級(jí)委托參加的各種會(huì)議或公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,要認(rèn)真整理匯報(bào)材料,如實(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得延誤。
六、下列情況,可越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)或處理完后再請(qǐng)示匯報(bào):
(一)遇到重大突發(fā)事件和生產(chǎn)事故、火災(zāi)等急需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理的情況時(shí);
(二)時(shí)間緊急又無(wú)法與直接主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系或直接主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)同意時(shí);
(三)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在某些事項(xiàng)或某一方面要求向其請(qǐng)示或匯報(bào)時(shí);
(四)直接主管領(lǐng)導(dǎo)處理問(wèn)題或安排工作有偏頗時(shí);
七、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在下級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)工作后,應(yīng)視情況給予答復(fù)。對(duì)要求解決的問(wèn)題,能當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)當(dāng)給予解決;對(duì)一時(shí)解決不了的應(yīng)說(shuō)明情況,力求在最短時(shí)間內(nèi)予以解決;對(duì)超過(guò)職權(quán)范圍無(wú)法答復(fù)解決的應(yīng)盡快向上級(jí)請(qǐng)示。
八、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)出差、休假請(qǐng)示匯報(bào)制度
領(lǐng)導(dǎo)出差、休假回來(lái)后,下屬部門或工作人員要把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差、休假期間的工作以書面形式匯報(bào),對(duì)于需要請(qǐng)示的的工作以書面形式上報(bào)。
九、若遇緊急事情需用電話向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示時(shí),要做好詳細(xì)的電話記錄。
十、我公司實(shí)行定期和不定期請(qǐng)示匯報(bào)相結(jié)合的制度:
定期匯報(bào)請(qǐng)示:每周六匯報(bào)本周工作,每月月底匯報(bào)本月工作,遇急需處理工作等可不定期進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)。
十、部門負(fù)責(zé)人扣壓下屬的報(bào)告或請(qǐng)示,給下屬工作造成不良影響,或者影響下屬工作的開(kāi)展,將按公司有關(guān)規(guī)章制度予以處罰。
十一、因不堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度,或借口請(qǐng)示報(bào)告而推諉扯皮、回避矛盾和將矛盾上交等,造成工作失誤或出現(xiàn)其他重大問(wèn)題的,要視情節(jié)輕重分別給予警告直至辭退等處分。
附件一:請(qǐng)示的寫作要求及范文
附件二: 匯報(bào)的寫作要求
附件三:請(qǐng)示匯報(bào)的排版格式
附件一:請(qǐng)示的寫作要求
(一)一般而言,凡向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況而無(wú)章可循,有待上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。
5、因意見(jiàn)分岐,無(wú)法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循,有法可依,可以開(kāi)展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。
7、按公司規(guī)章制度,完成一個(gè)任務(wù),需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。
8、事關(guān)公司政治、經(jīng)濟(jì)利益的任何工作。
(二)撰寫請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng):
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在在正文里寫明請(qǐng)示什么問(wèn)題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文,以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。
2、明確提出本人或本部門對(duì)解決這一問(wèn)題的意見(jiàn)或建議,供上級(jí)參考。意見(jiàn)或建議要寫得有理有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本部門意見(jiàn)分岐,要分別陳述不同意見(jiàn)的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見(jiàn),供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對(duì)上級(jí)的建議。包括希望按某個(gè)方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題,否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)。
附件二:匯報(bào)的寫作要求
1.按《請(qǐng)示匯報(bào)制度》要求,領(lǐng)導(dǎo)出差休假回來(lái)后要以書面形式匯報(bào)工作。
2.報(bào)告分為綜合性報(bào)告、專題報(bào)告、回復(fù)報(bào)告等,應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要問(wèn)題和問(wèn)題的主要方面。
3.專題報(bào)告,屬一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。
4. 忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
5. 回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn)作出的報(bào)告。
附件三:請(qǐng)示匯報(bào)的排版格式
一、 字號(hào)
正文:小4號(hào)仿微軟雅黑
一級(jí)標(biāo)題:小2號(hào)黑體
二級(jí)標(biāo)題:3號(hào)黑體
三級(jí)標(biāo)題:4號(hào)黑體
若標(biāo)題較少,字號(hào)從三級(jí)標(biāo)題字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始。
二、 標(biāo)題格式
一級(jí)標(biāo)題:一、 二、 三、
二級(jí)標(biāo)題:(一) (二) (三)
三級(jí)標(biāo)題:1. 2. 3.
三、行距:1.5倍行距
字距:默認(rèn)
四、 頁(yè)面設(shè)置:
用紙:A4
頁(yè)碼位置:下居中
頁(yè)邊距:上2.5厘米;下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
主題詞:請(qǐng)示 匯報(bào) 制度
現(xiàn)發(fā)去《財(cái)政部門辦理國(guó)債券還本付息帳務(wù)處理及實(shí)際兌付辦法》試行稿,請(qǐng)邊執(zhí)行,邊提出改進(jìn)意見(jiàn)。
辦法中第四部分《單位購(gòu)買國(guó)債券到期的兌付》是指財(cái)政部門直接辦理的特種國(guó)債,今年均沒(méi)有到期兌付的事項(xiàng)。
附件:財(cái)政部門辦理國(guó)債券還本付息帳務(wù)處理及實(shí)際兌付辦法(試行)
為了加強(qiáng)國(guó)債券還本付息工作的管理,完善帳務(wù)處理手續(xù),根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)庫(kù)券及特種國(guó)債條例的規(guī)定制定本辦法。
一、會(huì)計(jì)科目與帳戶的設(shè)置
(一)資金來(lái)源類
設(shè)置“兌付資金預(yù)撥款”科目,用于核算上級(jí)財(cái)政部門預(yù)撥的還本付息資金。撥入記收方,兌付期終了,將“已兌付個(gè)人國(guó)債券本息款”、“已兌付單位國(guó)債券本息款”科目付方余額,沖銷轉(zhuǎn)入本科目的付方。收方余額為應(yīng)歸還上級(jí)財(cái)政部門結(jié)存兌付資金數(shù),付方余額為上級(jí)財(cái)政部門應(yīng)補(bǔ)撥兌付資金數(shù)。
(二)資金占用類
1.設(shè)置“已兌付個(gè)人國(guó)債券本息款”科目,兌付個(gè)人購(gòu)買國(guó)債券本息款用本科目核算。下設(shè)本金、利息兩個(gè)分類帳戶。
2.設(shè)置“已兌付單位國(guó)債券本息款”科目,兌付單位購(gòu)買國(guó)債券本息款用本科目核算。下設(shè)本金、利息兩個(gè)分類帳戶。
3.設(shè)置“撥付下級(jí)或經(jīng)辦單位兌付款”科目,撥付給下級(jí)財(cái)政部門或經(jīng)辦單位的兌付款用本科目核算。并按所屬地區(qū)或經(jīng)辦單位名稱設(shè)分類帳戶。撥出記付方,下級(jí)財(cái)政部門或經(jīng)辦單位已兌付國(guó)債券本息合計(jì)數(shù)沖減計(jì)入本科目的收方。付方余額為下級(jí)財(cái)政部門或經(jīng)辦單位應(yīng)歸還或待兌付結(jié)存兌付資金數(shù)。收方余額為應(yīng)補(bǔ)撥兌付資金數(shù)。兌付期終了,兌付資金結(jié)清后本科目應(yīng)無(wú)余額。
(三)資金結(jié)存類
1.設(shè)置“銀行存款-兌付資金專項(xiàng)存款”科目。撥入兌付資金時(shí)記收方,付出或結(jié)余上繳時(shí)記付方。
2.設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”科目。國(guó)債券還本付息現(xiàn)金用本科目核算。從銀行取回現(xiàn)金記收方,兌付或轉(zhuǎn)帳上繳記付方。
(四)表外科目的設(shè)置
1.設(shè)置“已兌付個(gè)人國(guó)債券”表外科目,并按債券的不同種類、發(fā)行年度、券別設(shè)分類帳戶。經(jīng)收記收入,上繳或銷毀記付出。
2.設(shè)置“已兌付單位國(guó)債券(收款單)”表外科目,按經(jīng)收的已兌付國(guó)債券收款單收據(jù)聯(lián)金額、份數(shù)、號(hào)碼記帳。經(jīng)收記收入,上繳或銷毀記付出。
二、各級(jí)財(cái)政部門的帳務(wù)處理
(一)各級(jí)財(cái)政部門收到上級(jí)財(cái)政部門預(yù)撥的還本付息資金時(shí),應(yīng)按照撥入數(shù)記帳,會(huì)計(jì)分錄為:
收:兌付資金預(yù)撥款
收:銀行存款-兌付資金專項(xiàng)存款
(二)各級(jí)財(cái)政部門撥付下級(jí)或經(jīng)辦單位還本付息資金時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
付:撥付下級(jí)或經(jīng)辦單位兌付款
付:銀行存款-兌付資金專項(xiàng)存款
(三)每月終了,應(yīng)按照下級(jí)財(cái)政部門或經(jīng)辦單位報(bào)來(lái)的已兌付國(guó)債券本金和利息數(shù)分別記帳,會(huì)計(jì)分錄為:
收:撥付下級(jí)或經(jīng)辦單位兌付款
付:已兌付國(guó)債本息款(本金、利息)
(四)兌付期終了,應(yīng)及時(shí)收回下級(jí)或經(jīng)辦單位結(jié)存兌付款,結(jié)平“撥付下級(jí)或經(jīng)辦單位兌付款”科目。會(huì)計(jì)分錄為:
收:撥付下級(jí)或經(jīng)辦單位兌付款
收:銀行存款-兌付資金專項(xiàng)存款
(五)兌付期終了應(yīng)辦理轉(zhuǎn)帳,將已兌付個(gè)人、單位國(guó)債券本息款沖銷上級(jí)財(cái)政部門預(yù)撥款。結(jié)平“已兌付個(gè)人國(guó)債券本息款”、“已兌付單位國(guó)債券本息款”兩個(gè)科目。會(huì)計(jì)分錄為:
收:已兌付個(gè)人國(guó)債券本息款(本金、利息)
已兌付單位國(guó)債券本息款(本金、利息)
付:兌付資金預(yù)撥款
(六)將結(jié)存的兌付資金退還上級(jí)財(cái)政部門。會(huì)計(jì)分錄為:
付:兌付資金預(yù)撥款
付:銀行存款-兌付資金專項(xiàng)存款
三、個(gè)人購(gòu)買國(guó)債券到期的兌付
(一)持券人到經(jīng)辦單位辦理兌付時(shí),經(jīng)辦專柜初收入員應(yīng)清點(diǎn)債券金額,并審查下列各點(diǎn)
1.核對(duì)債券號(hào)碼是否中簽(分期償還的),是否已到兌付期(按日計(jì)息的)。
2.查驗(yàn)券面顏色、花紋是否偽造,號(hào)碼、簽發(fā)日期有無(wú)涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)可疑券別應(yīng)交當(dāng)?shù)劂y行代為鑒別。發(fā)現(xiàn)偽造券應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)及上級(jí)財(cái)政部門。
3.審查券面有無(wú)殘破污損。殘破污損債券兌取辦法按銀發(fā)(1989)304號(hào)文件規(guī)定辦理。
(二)審查無(wú)誤后,計(jì)算應(yīng)付現(xiàn)金,其計(jì)算公式為:
應(yīng)付現(xiàn)金=面值+面值×年限×年利率
填寫“個(gè)人國(guó)債券兌付清單”(以下簡(jiǎn)稱“個(gè)人兌付清單”)(附式一),并加蓋初收人員名章連同債券交復(fù)核人員。
(三)復(fù)核人員收到“個(gè)人兌付清單”和債券后,應(yīng)對(duì)上述各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的復(fù)核。經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后在債券正面加蓋“付訖”戳記,在“個(gè)人兌付清單”上加蓋復(fù)核人員名章并憑以配款,然后退初收人員復(fù)核。初收人員復(fù)核無(wú)誤后,將現(xiàn)金交持券人。
四、單位購(gòu)買國(guó)庫(kù)券到期的兌付
單位持“國(guó)債收款單收據(jù)聯(lián)”(以下簡(jiǎn)稱“收款單”)到原簽發(fā)單位兌取本息時(shí),應(yīng)填寫“單位國(guó)債券兌付清單”(附式三)(以下簡(jiǎn)稱“單位兌付清單”)一式兩份,交經(jīng)辦專柜查驗(yàn),其處理程序如下:
(一)審查收款單是否為本單位簽發(fā)的,印章是否齊全,字跡有無(wú)涂改。
(二)抽出原留存的收款單存根聯(lián)與其核對(duì)相符。
(三)計(jì)算應(yīng)付利息,其計(jì)算公式為:
應(yīng)付利息=還本金額×年限×年利率(四)將應(yīng)付本息額,填寫在收據(jù)聯(lián)及存根聯(lián)(套寫)的記錄欄內(nèi),由經(jīng)辦人和持單人簽章。
(五)將“單位兌付清單”及收款單收據(jù)聯(lián)、存根聯(lián)交復(fù)核人員復(fù)核。
(六)經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后,在“單位兌付清單”上加蓋復(fù)核人名章。在收據(jù)聯(lián)、存根聯(lián)上加蓋“轉(zhuǎn)訖”戳記,并憑以開(kāi)出轉(zhuǎn)帳支票。退初收人員復(fù)核無(wú)誤后將“單位兌付清單”第二聯(lián)、轉(zhuǎn)帳支票退持單人,第一聯(lián)留存。
五、經(jīng)辦單位的帳務(wù)處理
(一)收到上級(jí)財(cái)政部門預(yù)撥的還本付息資金的帳務(wù)處理。
經(jīng)辦單位收到上級(jí)財(cái)政部門預(yù)撥的還本付息資金時(shí),應(yīng)按照撥入數(shù)記帳。會(huì)計(jì)分錄為:
收:兌付資金預(yù)撥款
收:銀行存款-兌付資金專項(xiàng)存款
(二)從銀行提取現(xiàn)金的帳務(wù)處理。
兌付個(gè)人購(gòu)買國(guó)債券從銀行提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)按提取數(shù)記帳。會(huì)計(jì)分錄為:
收:庫(kù)存現(xiàn)金
付:銀行存款-兌付資金專項(xiàng)存款
(三)經(jīng)辦單位每日營(yíng)業(yè)終了的帳務(wù)處理。
1.兌付個(gè)人購(gòu)買國(guó)債券的帳務(wù)處理
(1)每日營(yíng)業(yè)終了,經(jīng)辦專柜應(yīng)按債券的不同種類、發(fā)行年度、券別進(jìn)行整理。清點(diǎn)數(shù)量,檢查每張債券正面是否加蓋了“付訖”戳記,登記表外科目。然后每百?gòu)堃话?,每十把一捆平鋪捆扎。每把捆扎條上加蓋經(jīng)手人名章。
(2)殘破污損的債券應(yīng)單獨(dú)捆扎。
(3)結(jié)出兌付本金和本息總額(本金金額應(yīng)等于當(dāng)日經(jīng)收債券面額,本息總額應(yīng)等于當(dāng)日實(shí)際付出現(xiàn)金金額),編制“個(gè)人國(guó)債券兌付日?qǐng)?bào)表”(附式二)一式三份。一份連同“個(gè)人兌付清單”作現(xiàn)金付出憑證附件,一份庫(kù)管員留存,一份報(bào)同級(jí)綜合計(jì)劃處(科、股)會(huì)計(jì)分錄為:
付:已兌付個(gè)人國(guó)債券本息款(本金、利息)
付:庫(kù)存現(xiàn)金
2.兌付單位購(gòu)買國(guó)債券的帳務(wù)處理
(1)每日營(yíng)業(yè)終了,經(jīng)辦專柜應(yīng)對(duì)經(jīng)收的“收款單”進(jìn)行整理,清點(diǎn)數(shù)量,檢查每張正面是否加蓋了“轉(zhuǎn)訖”戳記。
(2)結(jié)出兌付本金和利息總金額,編制匯總的“單位兌付清單”一式兩份。一份報(bào)同級(jí)綜合計(jì)劃處(科、股),另一份連同收款單存根聯(lián)、“單位兌付清單”一并作轉(zhuǎn)帳憑證附件。會(huì)計(jì)分錄為:
付:已兌付單位國(guó)債券本息款(本金、利息)
付:銀行存款-兌付資金專項(xiàng)存款
(四)兌付期終了的帳務(wù)處理。
1.兌付期終了,將已兌付個(gè)人、單位國(guó)債券本息款科目付方余額沖銷財(cái)政部門預(yù)撥款。結(jié)平“已兌付個(gè)人國(guó)債券本息款”、“已兌付單位國(guó)債券本息款”兩個(gè)科目。會(huì)計(jì)分錄為:
收:已兌付個(gè)人國(guó)債券本息款(本金、利息)
已兌付單位國(guó)債券本息款(本金、利息)
付:兌付資金預(yù)撥款
2.將結(jié)存的兌付資金退交上級(jí)財(cái)政部門,會(huì)計(jì)分錄為:
付:兌付資金預(yù)撥款
付:銀行存款-兌付資金專項(xiàng)存款
六、其它有關(guān)事項(xiàng)
(一)財(cái)政部門辦理國(guó)債券還本付息所需資金,由各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)向財(cái)政部申請(qǐng),由財(cái)政部專項(xiàng)撥付兌付資金。
(二)財(cái)政部門辦理國(guó)債券還本付息應(yīng)在銀行開(kāi)立現(xiàn)金專戶,專門用于支取兌付所需現(xiàn)金。
(三)財(cái)政部門辦理國(guó)債券還本付息應(yīng)設(shè)專柜。每一柜臺(tái)至少有兩名熟悉兌付業(yè)務(wù)的人員,一人經(jīng)辦,一人復(fù)核。另外經(jīng)辦單位應(yīng)配備專職會(huì)計(jì)、出納人員各一名。
(四)兌付門點(diǎn)內(nèi)要有嚴(yán)格的保安措施,門點(diǎn)、庫(kù)房要加固。配備保險(xiǎn)錢柜強(qiáng)調(diào)雙人開(kāi)啟,夜間請(qǐng)保安人員值守。暫不具備條件的,可將券面送銀行代為保管。兌付資金應(yīng)隨用隨取,每日營(yíng)業(yè)終了庫(kù)存現(xiàn)金余額不得超過(guò)5000元。
(五)每月終了,綜合計(jì)劃處(科、股)應(yīng)在8日內(nèi)(地市級(jí)5日內(nèi),縣級(jí)3日內(nèi))匯總編制“××年××月財(cái)政部門辦理國(guó)債券還本付息月報(bào)表”(以下簡(jiǎn)稱“月報(bào)表”)(附式四)一式兩份。一份留存,一份報(bào)上級(jí)財(cái)政部門。
(六)兌付期結(jié)束后,各經(jīng)辦單位應(yīng)在10日內(nèi)將帳務(wù)結(jié)清,將經(jīng)收的已兌付國(guó)債券整理好。編制“××年財(cái)政部門兌付國(guó)債券匯總清單”(以下簡(jiǎn)稱“匯總清單”)(附式五)和“××年財(cái)政部門辦理國(guó)債券還本付息收尾報(bào)告表”(以下簡(jiǎn)稱“報(bào)告表”)(附式六)各一式兩份,一份連同整理好的國(guó)債券一并繳上級(jí)財(cái)政部門。一份作為銷記“已兌付個(gè)人國(guó)債券”、“已兌付單位國(guó)債券(收款單)”表外科目的記帳憑證。
(七)各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局),收到所屬各經(jīng)辦單位繳來(lái)的已兌付國(guó)債券后,必須全部當(dāng)面復(fù)點(diǎn)。于兌付期終了30日內(nèi)全部復(fù)點(diǎn)封存完畢,同時(shí)將全部?jī)陡稁?wù)結(jié)清,將剩余的兌付資金退回同級(jí)預(yù)算處。并編制“報(bào)告表”、“匯總清單”各一式三份,一份留存,一份送同級(jí)預(yù)算處,一份報(bào)財(cái)政部。財(cái)政部審清后,即據(jù)以簽發(fā)“銷毀通知書”,各地即可著手辦理銷毀事宜。
(八)對(duì)國(guó)債券的整點(diǎn)、運(yùn)送、復(fù)點(diǎn)、銷毀辦法請(qǐng)按(89)財(cái)國(guó)債字第96號(hào)文《財(cái)政部門已兌付國(guó)債券銷毀辦法》辦理。
(九)辦理國(guó)債券還本付息發(fā)生的憑證印制,債券保管、運(yùn)送、銷毀等費(fèi)用,請(qǐng)?jiān)谶€本付息手續(xù)費(fèi)中列支。
首先要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)理念
工作創(chuàng)新源于理念創(chuàng)新,實(shí)踐證明,綜合部成功有效的工作方法是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷完善和提高的。當(dāng)前更需要針對(duì)新情況、新問(wèn)題,樹(shù)立以服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作為中心、以人為本、認(rèn)真貫徹全局多元會(huì)議精神,弘揚(yáng)傳統(tǒng)與開(kāi)拓創(chuàng)新相結(jié)合的新型服務(wù)理念,以創(chuàng)造性思維去思考和實(shí)踐,不斷提高執(zhí)行力和整體工作水平。
創(chuàng)新服務(wù)理念就要轉(zhuǎn)變思維方式,從原來(lái)的“領(lǐng)導(dǎo)交辦,辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方式轉(zhuǎn)變,圍繞中心工作,做好工作計(jì)劃,有安排、有落實(shí)、有督查、有督辦,保證工作有條不紊,落到實(shí)處。
創(chuàng)新服務(wù)理念還要強(qiáng)化效率意識(shí)。綜合部是一個(gè)經(jīng)營(yíng)單位的核心部位,每個(gè)人員工作效率的高低對(duì)于整個(gè)單位工作的成效起著決定性的作用。因此,綜合部*人員必須增強(qiáng)時(shí)間觀念,保持高節(jié)奏運(yùn)轉(zhuǎn)的工作態(tài)勢(shì),強(qiáng)化雷厲風(fēng)行的效率意識(shí),不斷降低各項(xiàng)服務(wù)工作中人、財(cái)、物的成本,營(yíng)造嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作氛圍,真正把綜合部的工作提高到一個(gè)新的水平,實(shí)現(xiàn)效率和效益的有機(jī)統(tǒng)一。
創(chuàng)新服務(wù)理念還要強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)。協(xié)調(diào)的目的在于統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一步調(diào),嚴(yán)格紀(jì)律,幫助領(lǐng)導(dǎo)解決日常工作中出現(xiàn)的扯皮、推諉現(xiàn)象,提高工作效率,確保工作順利實(shí)施。
其次要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)方式
重點(diǎn)是突出服務(wù)的超前性、全局性和針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的三大轉(zhuǎn)變:首先是由被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,綜合部應(yīng)立足于對(duì)事物發(fā)展的超前把握,對(duì)有關(guān)工作早考慮、早研究、早動(dòng)手,努力在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)。尤其應(yīng)當(dāng)在增強(qiáng)政治敏感性上體現(xiàn)主動(dòng)服務(wù),在重大問(wèn)題上發(fā)揮主心骨作用;在增強(qiáng)工作的計(jì)劃性上體現(xiàn)主動(dòng)服務(wù),做到長(zhǎng)計(jì)劃、短安排,計(jì)劃性和靈活性相結(jié)合;在增強(qiáng)輔助決策的科學(xué)性上體現(xiàn)主動(dòng)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分、準(zhǔn)確的依據(jù)。
其次是由決策的單項(xiàng)服務(wù)到?jīng)Q策全過(guò)程的服務(wù)轉(zhuǎn)變。綜合部的服務(wù)工作不能只為決策提供單項(xiàng)服務(wù),還應(yīng)該體現(xiàn)在決策前、決策中、決策后服務(wù)的全過(guò)程。決策前要拿出高質(zhì)量的參謀
預(yù)案,準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地向上級(jí)反映情況,提供決策建議;決策中要進(jìn)行高水平的綜合協(xié)調(diào),理順各方面的關(guān)系,嚴(yán)格把好決策中的各個(gè)關(guān)口;決策后要高效率地抓好貫徹落實(shí),使上級(jí)決策變成各部門和廣大干部群眾的實(shí)際行動(dòng)。
第三是由一般到優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)變。優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)當(dāng)是一流的服務(wù),優(yōu)質(zhì)服務(wù)不僅僅體現(xiàn)在上傳下達(dá)、辦文辦會(huì)上,更應(yīng)體現(xiàn)在推動(dòng)科學(xué)決策、完善決策上,體現(xiàn)在當(dāng)高參、設(shè)大謀上。要把服務(wù)于全局的中心工作和服務(wù)于干部群眾作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)*圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn),信息圍繞決策轉(zhuǎn),從而使工作目標(biāo)更明確,重點(diǎn)更突出;要緊緊圍繞公司的總體部署和中心工作,狠抓那些帶有全局性和根本性的問(wèn)題,把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題、群眾關(guān)心的問(wèn)題找準(zhǔn),并提供切實(shí)可靠的解決預(yù)案,促成問(wèn)題的解決。特別是要善于突破原有的思維定式以及傳統(tǒng)觀念的束縛,做到能辦大事,會(huì)辦難事,敢辦新事,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。
第三要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)機(jī)制
服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新,是綜合部工作創(chuàng)新的重要內(nèi)容。綜合部要從建立和完善各項(xiàng)工作流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范入手,進(jìn)一步理順關(guān)系,形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序,做到事事有人管,人人有專責(zé),使每一項(xiàng)工作落到實(shí)處。創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,必須處理好兩個(gè)關(guān)系。
首先是全面與重點(diǎn)的關(guān)系。綜合部工作無(wú)小事,不可出現(xiàn)一點(diǎn)紕漏和閃失,綜合部工作人員要有大局意識(shí)、全局意識(shí),必須以高度負(fù)責(zé)的精神做好每一項(xiàng)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地處理好每一件事情。同時(shí),又要抓住主要矛盾和重點(diǎn)工作,在工作精力、力量配備上有所側(cè)重,花更多的精力搞好政務(wù)服務(wù),這是綜合部工作的重中之重。
其次是對(duì)上服務(wù)與對(duì)下服務(wù)的關(guān)系。對(duì)上級(jí)服務(wù)和對(duì)下級(jí)服務(wù)是一致的,都是綜合部的重要職責(zé)。在為上級(jí)服務(wù)的同時(shí),更應(yīng)突出為中層、為職工服務(wù),這也是改進(jìn)工作作風(fēng)的必然要求。綜合部的工作人員要帶頭實(shí)踐“五個(gè)概念”,對(duì)上,要尊重而不盲從*;待下,要以禮、以誠(chéng)相待,不要盛氣凌人,欺上瞞下;其次要協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支
1、前期工作。
(1)9月28日,參加了xx大學(xué)南海校區(qū)第六屆學(xué)校運(yùn)會(huì)的會(huì)。在會(huì)上聽(tīng)取競(jìng)賽委員會(huì)關(guān)于本屆學(xué)校運(yùn)會(huì)的報(bào)名、競(jìng)賽規(guī)則、組隊(duì)方式、注意事項(xiàng)等的解釋。
(2)9月29日,法政工作組學(xué)生分會(huì)文體部副部長(zhǎng)與政行隊(duì)各班體委開(kāi)了個(gè)簡(jiǎn)短會(huì)議,布置報(bào)名工作。
(3)9月30日,根據(jù)學(xué)校運(yùn)會(huì)相關(guān)文件精神跟同學(xué)們反映學(xué)校運(yùn)會(huì)報(bào)名、組隊(duì)方式、競(jìng)賽項(xiàng)目等事宜,動(dòng)員同學(xué)們報(bào)名。
(4)10月7日,收集同學(xué)們的學(xué)校運(yùn)會(huì)報(bào)名信息,整合并檢查后上交給法政工作組學(xué)生分會(huì)文體部副部長(zhǎng)。
(5)10月10日,收到學(xué)校運(yùn)會(huì)大本營(yíng)示意圖、學(xué)校運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式流程、學(xué)校運(yùn)會(huì)開(kāi)閉幕式進(jìn)場(chǎng)圖。
(6)10月11日,跟08行政管理(電子政務(wù))專業(yè)同學(xué)說(shuō)學(xué)校運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式和政行隊(duì)伍方陣的相關(guān)事宜。
(7)10月12日,收到法政工作組學(xué)生分會(huì)整理出來(lái)的政行隊(duì)伍的參賽隊(duì)伍名單收到學(xué)校運(yùn)會(huì)的秩序冊(cè)、學(xué)校運(yùn)會(huì)比賽場(chǎng)地圖、學(xué)校運(yùn)會(huì)競(jìng)賽日程及分組名單并將這些資料上傳到班的群共享上、統(tǒng)計(jì)學(xué)校運(yùn)會(huì)參賽隊(duì)員需要的釘鞋情況、確定學(xué)校運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式當(dāng)天方陣隊(duì)員名單、按秩序冊(cè)整理出一份新的政行隊(duì)伍名單并將資料上傳到班的群共享上。討論并確定于13日進(jìn)行學(xué)校運(yùn)會(huì)10人集體跳繩等集體項(xiàng)目的重新考核。
(8)10月13日,組織參加參加開(kāi)幕式當(dāng)天的方陣人員進(jìn)行開(kāi)幕式彩排,10人集體跳繩等集體項(xiàng)目的重新考核。安排班上的同學(xué)寫學(xué)校運(yùn)會(huì)的通訊稿。安排學(xué)校運(yùn)會(huì)的服務(wù)流動(dòng)人員。
2、中期工作。
(1)組織參加開(kāi)幕式的方陣同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加方陣
(2)通知并組織參賽的同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)校運(yùn)會(huì)的報(bào)名項(xiàng)目
(3)及時(shí)向同學(xué)們匯報(bào)我班同學(xué)的獲獎(jiǎng)情況
(4)鼓勵(lì)同學(xué)們支持我們的運(yùn)動(dòng)員,為他們加油打氣
(5)及時(shí)通知參賽運(yùn)動(dòng)員比賽項(xiàng)目的調(diào)動(dòng)情況
(6)組織部分同學(xué)參加閉幕式
3、后期工作。
(1)匯總在學(xué)校運(yùn)會(huì)獲得名次的同學(xué)名單,一份上交法政工作組學(xué)生分會(huì)文體部,一份用信息告訴班里的同學(xué)們。
(2)及時(shí)領(lǐng)回學(xué)校運(yùn)會(huì)獲獎(jiǎng)同學(xué)的證書和獎(jiǎng)牌。
(3)通知獲得名次的同學(xué)報(bào)名參加校運(yùn)會(huì),并鼓勵(lì)其他同學(xué)也積極參加校運(yùn)會(huì)。
(4)理清學(xué)校運(yùn)會(huì)政行隊(duì)經(jīng)費(fèi)并向生活委員報(bào)銷。
(5)舉辦小型頒獎(jiǎng)儀式,對(duì)在學(xué)校運(yùn)會(huì)中積極參與并獲得名次的同學(xué)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和頒獎(jiǎng)。
(6)總結(jié)學(xué)校運(yùn)會(huì)的工作,并寫成工作總結(jié)報(bào)告。
二、工作成效和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
(一)工作成效
1、注重時(shí)效,及時(shí)通知
去年的學(xué)校運(yùn)會(huì)有一個(gè)月的準(zhǔn)備時(shí)間,所以各項(xiàng)目工作都有足夠的時(shí)間去準(zhǔn)備。但是這屆學(xué)校運(yùn)會(huì)只有三周的時(shí)間去準(zhǔn)備,而且當(dāng)中還有一個(gè)國(guó)慶長(zhǎng)假,但其實(shí)只有兩周時(shí)間去準(zhǔn)備,所以很多通知都很晚才收到,自己也不敢怠慢,一收到各類通知和文件就馬上通知班上的同學(xué)們,因?yàn)橐坏┑⒄`了時(shí)間,這責(zé)任誰(shuí)都負(fù)擔(dān)不起。
2、主動(dòng)分擔(dān)領(lǐng)隊(duì)的部分工作
由于準(zhǔn)備的時(shí)間比較緊,又只有一個(gè)領(lǐng)隊(duì),加上領(lǐng)隊(duì)沒(méi)有這方面的經(jīng)驗(yàn),作為政行隊(duì)的其中一個(gè)體委,我主動(dòng)承擔(dān)起了領(lǐng)隊(duì)的部分工作(包括通知各班體委開(kāi)會(huì)討論并確定方陣人數(shù),整理政行隊(duì)的參賽名單,提醒各班體委安排好工作人員等),以求學(xué)校運(yùn)會(huì)的工作進(jìn)行得更順利。
3、鼓勵(lì)運(yùn)動(dòng)條件好的同學(xué)參加比賽
雖然在國(guó)慶長(zhǎng)假前已經(jīng)跟同學(xué)們說(shuō)了學(xué)校運(yùn)會(huì)報(bào)名的事,10月6日晚也還提醒了同學(xué)們報(bào)名??墒菆?bào)名的同學(xué)只有兩個(gè),為了動(dòng)員大家積極參加學(xué)校運(yùn)會(huì),我只好一個(gè)個(gè)打電話或者上宿舍動(dòng)員同學(xué)們報(bào)名參加學(xué)校運(yùn)會(huì)項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)一番動(dòng)員后終于趕在學(xué)校運(yùn)會(huì)截止報(bào)名前再增加了幾名同學(xué)參加學(xué)校運(yùn)會(huì),并向法政工作組學(xué)生分會(huì)文體部報(bào)上名字。
(二)工作中存在的問(wèn)題與解決方法及改進(jìn)設(shè)想。
問(wèn)題一:思想作風(fēng)沒(méi)有端正,職位責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)
在學(xué)校運(yùn)會(huì)中我沒(méi)有注重一些細(xì)節(jié),沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),不夠主動(dòng)為班集體獲取更多的信息,在同樣的問(wèn)題上多次犯錯(cuò)。我自己都覺(jué)得太不應(yīng)該了,這證明了我的思想作風(fēng)沒(méi)有端正,職位責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。班級(jí)體育委員是一個(gè)班集體活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人,是聯(lián)系班集體各位同學(xué)和文體部關(guān)鍵人物。沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),是無(wú)法勝任的。我顯然沒(méi)有意識(shí)到自己的職位責(zé)任,明顯放松了對(duì)自己的要求。態(tài)度決定一切,這是做好工作的起碼要求,沒(méi)有良好的工作態(tài)度,就會(huì)在同樣的問(wèn)題上多次犯錯(cuò),以至累教不改,無(wú)可救藥,之后自然便是上級(jí)寒心、自己灰心、同學(xué)傷心。
解決方法及改進(jìn)設(shè)想:在報(bào)名和考核過(guò)程中,由于自己的工作不到位,造成了部分同學(xué)的不公正待遇,首先對(duì)這部分同學(xué)表示了歉意。然后跟法政工作組學(xué)生分會(huì)文體部溝通,盡一切辦法把同學(xué)們的名字報(bào)上去,與其他班的體委談判,要求就某些集體項(xiàng)目重新考核。概括地來(lái)說(shuō),就是對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救,盡量還同學(xué)們一個(gè)公道。這就是我對(duì)這次學(xué)校運(yùn)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題的解決方法。對(duì)于這點(diǎn)問(wèn)題,我的改進(jìn)設(shè)想是:
1、對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié),以引起自己對(duì)工作作風(fēng)和責(zé)任意識(shí)的重視;
2、主動(dòng)向其他班委學(xué)習(xí),以他們的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)和強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)為借鑒,提高自己的責(zé)任意識(shí);
3、要求各班委、各同學(xué)對(duì)我的工作進(jìn)行嚴(yán)厲的監(jiān)督和指導(dǎo),認(rèn)真聽(tīng)取各位班委和同學(xué)的意見(jiàn),端正思想。
問(wèn)題二:出現(xiàn)問(wèn)題后沒(méi)有先從自己身上找原因,不夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任
當(dāng)在學(xué)校運(yùn)會(huì)中出現(xiàn)問(wèn)題之后,我第一時(shí)間不是從自己身上找原因,而是把責(zé)任歸咎于法政工作組學(xué)生分會(huì)文體部或其他原因,沒(méi)有主動(dòng)承擔(dān)自己相應(yīng)的責(zé)任。作為一位體委,身為學(xué)生干部,就要有主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任的勇氣,無(wú)論最終真正的問(wèn)題是否出現(xiàn)在自己身上,當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),要首先站出來(lái)承擔(dān)責(zé)任,讓同學(xué)們相信你是勇敢的,負(fù)責(zé)的。只有這樣,你才能讓同學(xué)們相信你能為他們解決問(wèn)題,維護(hù)他們的權(quán)利。
解決方法及改進(jìn)設(shè)想:經(jīng)過(guò)同學(xué)們的嚴(yán)厲指責(zé)和深刻的反思后,我主動(dòng)地承認(rèn)了自己工作上的失誤,并主動(dòng)承擔(dān)起這份責(zé)任。當(dāng)然問(wèn)題出現(xiàn)了,同學(xué)們的正當(dāng)權(quán)利受到了損害,這已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的事實(shí),而我的責(zé)任應(yīng)該是向同學(xué)們承認(rèn)自己工作上的失誤,并對(duì)同學(xué)們致以最由衷的歉意,另一方面,主動(dòng)去尋求解決問(wèn)題的方法,以降低同學(xué)們的損失,甚至是彌補(bǔ)同學(xué)們的損失。對(duì)這種問(wèn)題的改進(jìn)設(shè)想是:1、提高自己的責(zé)任意識(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)好每一項(xiàng)體委的工作,把問(wèn)題杜絕在發(fā)生之前;2、當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),第一時(shí)間站出來(lái)承擔(dān)自己的責(zé)任,并盡一切的辦法解決問(wèn)題;3、問(wèn)題告一段落后,總結(jié)整個(gè)過(guò)程中,自己的不足,對(duì)于別人的不足,則作為借鑒,有則改之,無(wú)則加勉。
問(wèn)題三:與上、下級(jí)的溝通不夠
由于與上、下級(jí)的溝通不夠,以致于沒(méi)有及時(shí)了解各位同學(xué)(尤其是學(xué)校運(yùn)會(huì)參賽同學(xué))的意愿和需要的幫助和信息。同時(shí),對(duì)上級(jí)所作的工作和掌握的信息也不清楚,以致于上、下級(jí)形成了信息不對(duì)等的局面,最終導(dǎo)致下級(jí)對(duì)上級(jí)的不信任和不支持。
解決問(wèn)題的方法及改進(jìn)設(shè)想:及時(shí)疏通上、下級(jí)溝通的渠道,主動(dòng)了解同學(xué)們的需要,并向上級(jí)反映同學(xué)們的意見(jiàn),為同學(xué)爭(zhēng)取更多的條件。及時(shí)、主動(dòng)了解上級(jí)掌握的信息,并準(zhǔn)確地傳達(dá)給同學(xué)們,爭(zhēng)取同學(xué)們對(duì)上級(jí)的信任和工作的支持。我的改進(jìn)設(shè)想是:1、完善上下級(jí)溝通的渠道,在得知上級(jí)的信息或者通知后應(yīng)及時(shí)弄清楚具體是怎么回事,具體要怎么操作,然后再利用飛信、qq群、電子郵件等方式通知各位同學(xué),對(duì)于特別重要的信息或者通知,還必須確保同學(xué)們收到信息;2、及時(shí)收集同學(xué)們的意見(jiàn),并向上級(jí)反潰
問(wèn)題四:工作程序不夠清晰
由于第一次接觸體委的工作,跟以前在足球協(xié)會(huì)當(dāng)干部的工作有點(diǎn)不一樣,在工作程序上有很多不同之處,加上與法政工作組學(xué)生分會(huì)文體部的聯(lián)系不夠密切,所以沒(méi)有形成清晰的工作程序。因此,在學(xué)校運(yùn)會(huì)過(guò)程中,上下級(jí)的工作交接不夠明確,以致于部分通知不到位,部分細(xì)節(jié)的事情被我忽略了。
解決問(wèn)題的方法及改進(jìn)設(shè)想:加強(qiáng)與法政工作組學(xué)生分會(huì)文體部和其他班委的聯(lián)系,在建立了密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上,完善溝通和工作程序,明確分工及職責(zé)。我的改進(jìn)設(shè)想:
1、工作程序的建立及完善不是一朝一夕的事,需要在工作的過(guò)程中不斷完善,我會(huì)首先請(qǐng)教前一屆的體委和其他班的體委,聽(tīng)取并吸收他們的意見(jiàn),然后針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題繼續(xù)完善工作程序;