展會(huì)工作安排精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的展會(huì)工作安排主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：展會(huì)工作安排范文

（一）提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

消防安全事關(guān)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，事關(guān)改革發(fā)展穩(wěn)定大局，事關(guān)現(xiàn)代糧食流通產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展和各項(xiàng)糧食工作順利進(jìn)行。高度重視和切實(shí)抓好消防安全工作，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民群眾根本利益的必然要求，對(duì)此我們有充分的認(rèn)識(shí)。為了切實(shí)抓好全市糧食行業(yè)消防安全大排查大整治工作，我們從加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)入手，及時(shí)成立了消防安全大排查大整治領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨委書(shū)記、局長(zhǎng)同志任組長(zhǎng)，其他局領(lǐng)導(dǎo)成員實(shí)行包片負(fù)責(zé)制，帶隊(duì)對(duì)所在單位進(jìn)行督查。與當(dāng)?shù)毓病⑾赖炔块T(mén)密切配合，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做好安排部署，全面落實(shí)消防安全監(jiān)管責(zé)任。

（二）制定工作方案，精心安排部署。

為進(jìn)一步夯實(shí)糧食行業(yè)消防安全工作基礎(chǔ)，全面提升糧食行業(yè)安全發(fā)展科學(xué)發(fā)展水平，有效防范和堅(jiān)決遏制事故的發(fā)生，我局按照全市開(kāi)展消防安全大排查大整治工作的部署和要求，制訂了《市糧食局消防安全大排查大整治活動(dòng)工作方案》，及時(shí)召開(kāi)會(huì)議，對(duì)糧食系統(tǒng)開(kāi)展消防安全大排查大整治活動(dòng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)部署，讓大家明確消防安全大排查大整治活動(dòng)的總體要求、工作內(nèi)容、方法步驟以及工作要求，并認(rèn)真按照《方案》扎實(shí)抓好各階段工作，做到了事前有安排，事中有檢查，事后有總結(jié)，有始有終、善始善終。活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)我們共組織召開(kāi)消防安全會(huì)議2次，制定消防安全方面的工作方案及預(yù)案1個(gè)，下發(fā)涉及消防安全方面的文件5個(gè)，組織消防安全大排查大整治專(zhuān)項(xiàng)督查1次。

（三）建立健全制度，明確工作責(zé)任。

為明確安全生產(chǎn)責(zé)任，防止和減少糧食安全生產(chǎn)事故，保障人民群眾生命和財(cái)產(chǎn)安全，促進(jìn)市糧食經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《糧食流通管理?xiàng)l例》和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定，結(jié)合全市糧食行業(yè)實(shí)際，我們研究制定了《市糧食局安全生產(chǎn)責(zé)任制》，從而明確了糧食行政管理部門(mén)及其安全生產(chǎn)責(zé)任人的職責(zé)，明確了涉糧企事業(yè)單位及其安全生產(chǎn)責(zé)任人的職責(zé)，明確了安全生產(chǎn)責(zé)任制考核內(nèi)容，明確了安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度，各企業(yè)建立健全消防安全制度，加強(qiáng)消防安全監(jiān)管。

（四）細(xì)化整治標(biāo)準(zhǔn)，建立長(zhǎng)效機(jī)制。

局屬單位認(rèn)真履行行業(yè)監(jiān)管職責(zé)，與當(dāng)?shù)毓?、消防部門(mén)密切合作，進(jìn)一步細(xì)化具體措施，制定切合實(shí)際的整治標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)關(guān)鍵部位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位、立體化的消防安全排查整治，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火患，堅(jiān)決做到對(duì)隱患的“零容忍”。同時(shí)，各單位嚴(yán)格按照要求，細(xì)化四個(gè)階段的工作內(nèi)容，積極推進(jìn)各階段工作，加強(qiáng)制度建設(shè)和各項(xiàng)重點(diǎn)措施的落實(shí)，建立消防安全長(zhǎng)效機(jī)制，確保大排查大整治活動(dòng)取得實(shí)效。

第2篇：展會(huì)工作安排范文

現(xiàn)就中華慈善總會(huì)2010年以來(lái)發(fā)展團(tuán)體會(huì)員、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)以及人動(dòng)等方面的工作情況向理事會(huì)報(bào)告。請(qǐng)予審議。

一、關(guān)于發(fā)展中華慈善總會(huì)團(tuán)體會(huì)員的情況

2010年中華慈善總會(huì)共發(fā)展團(tuán)體會(huì)員15家。這些團(tuán)體會(huì)員是：山西省晉城市慈善總會(huì)、江蘇省泰州市慈善總會(huì)、湖北省十堰市慈善總會(huì)、湖北省黃石市慈善總會(huì)、安徽省六安市慈善協(xié)會(huì)、山東省濱州市慈善總會(huì)、重慶市永川區(qū)慈善總會(huì)、湖北省神農(nóng)架林區(qū)慈善會(huì)、遼寧省莊河市慈善總會(huì)、河北省高陽(yáng)縣慈善協(xié)會(huì)、河南省鄭州市二七區(qū)慈善總會(huì)、陜西省子洲縣慈善協(xié)會(huì)、河南省臺(tái)前縣慈善總會(huì)、沈陽(yáng)市職工愛(ài)心慈善基金會(huì)、鄂爾多斯市華隆事業(yè)有限責(zé)任公司。

截至2010年12月底，中華慈善總會(huì)團(tuán)體會(huì)員單位共計(jì)303家。

2011年1―5月發(fā)展新團(tuán)體會(huì)員單位10家。這些團(tuán)體會(huì)員是：四川省德陽(yáng)市慈善總會(huì)、廣西壯族自治區(qū)百色市慈善總會(huì)、甘肅省酒泉市慈善協(xié)會(huì)、內(nèi)蒙古興安盟扶貧基金會(huì)、甘肅省嘉峪關(guān)市慈善協(xié)會(huì)、河南省滑縣慈善總會(huì)、河北省寬城滿(mǎn)族自治縣慈善總會(huì)、云南省大理州巍山彝族回族自治縣慈善會(huì)、甘肅金塔縣慈善協(xié)會(huì)、青海省圣源慈善協(xié)會(huì)。

截至2011年5月30日，中華慈善總會(huì)團(tuán)體會(huì)員單位達(dá)313家。

二、關(guān)于授予榮譽(yù)副會(huì)長(zhǎng)稱(chēng)號(hào)的情況

2010年以來(lái)，根據(jù)總會(huì)章程規(guī)定，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，分別授予陳光標(biāo)先生、田在瑋先生、蔡光勝先生、楊金濤先生、周森先生、陳紅慧女士、黃思展先生為中華慈善總會(huì)“榮譽(yù)副會(huì)長(zhǎng)”稱(chēng)號(hào)。

江蘇黃埔再生資源利用有限公司董事長(zhǎng)陳光標(biāo)先生，長(zhǎng)期熱衷公益事業(yè)，多次與中華慈善總會(huì)在救災(zāi)、教育、扶貧等相關(guān)慈善領(lǐng)域開(kāi)展合作，為慈善事業(yè)作出突出貢獻(xiàn)。順天通房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)總經(jīng)理田在瑋先生積極參與社會(huì)公益事業(yè)，并于2010年7月向中華慈善總會(huì)認(rèn)捐人民幣1000萬(wàn)元，用于設(shè)立“中華慈善總會(huì)天通慈善基金”，首批200萬(wàn)元啟動(dòng)資金已經(jīng)到位。湖北銘日工程有限公司董事長(zhǎng)蔡光勝先生多年來(lái)一直支持教育領(lǐng)域慈善工作，并于2010年11月向中華慈善總會(huì)認(rèn)捐人民幣1500萬(wàn)元，用于設(shè)立“中華慈善總會(huì)德源希望基金項(xiàng)目”，首批200萬(wàn)元啟動(dòng)資金已到位。山東金濤置業(yè)有限公司董事長(zhǎng)楊金濤先生帶領(lǐng)企業(yè)積極投身社會(huì)公益活動(dòng)，勇于承擔(dān)企業(yè)社會(huì)責(zé)任，并向我會(huì)認(rèn)捐1000萬(wàn)元人民幣。北京誠(chéng)信置森書(shū)畫(huà)院院長(zhǎng)周森先生現(xiàn)為中華慈善總會(huì)理事，多年來(lái)義賣(mài)自己的書(shū)畫(huà)作品全力做著慈善事業(yè)，二十多年來(lái)，周森先生先后為慈善事業(yè)捐助的資金達(dá)千萬(wàn)之巨。此次向總會(huì)認(rèn)捐100萬(wàn)元，并同時(shí)捐款100萬(wàn)元成立“周森愛(ài)心基金”。 中慈置業(yè)發(fā)展有限公司董事長(zhǎng)陳紅慧女士現(xiàn)任中華慈善總會(huì)民生養(yǎng)老基金執(zhí)行主任，多年來(lái)一直支持慈善事業(yè)的發(fā)展，曾經(jīng)多次捐贈(zèng)款物支持慈善事業(yè)，并向總會(huì)認(rèn)捐1000萬(wàn)元人民幣。黃思展先生現(xiàn)任中美集團(tuán)董事局主席，他在事業(yè)成功的同時(shí)，不忘回報(bào)社會(huì)、服務(wù)公眾，計(jì)劃5年內(nèi)向中華慈善總會(huì)捐款1500萬(wàn)元用于志愿者工作委員會(huì)的工作開(kāi)展。

三、關(guān)于決定授予王希等人中華慈善總會(huì)永久理事稱(chēng)號(hào)的情況

2010年以來(lái)，根據(jù)總會(huì)章程規(guī)定，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，分別授予四川莫氏貿(mào)易有限公司總經(jīng)理王希先生、寧波三生日用品有限公司董事長(zhǎng)黃金寶先生、銀嘉時(shí)（北京）咨詢(xún)有限公司董事長(zhǎng)李女士、中慈華夏（北京）國(guó)際投資管理有限公司執(zhí)行主任李佳女士、中慈華夏（北京）國(guó)際投資管理有限公司白二青先生、中慈華夏（北京）國(guó)際投資管理有限公司孫平先生、山東金濤置業(yè)有限公司董事長(zhǎng)楊金濤先生、北京誠(chéng)信置森書(shū)畫(huà)院院長(zhǎng)周森、中慈置業(yè)發(fā)展有限公司董事長(zhǎng)陳紅慧女士等九人 “中華慈善總會(huì)永久理事”稱(chēng)號(hào)。

四、關(guān)于成立中華慈善總會(huì)新聞界志愿者慈善促進(jìn)工作委員會(huì)的情況

為加強(qiáng)慈善新聞宣傳工作和更好地開(kāi)展籌募工作，總會(huì)根據(jù)需要，同意成立分支機(jī)構(gòu)《中華慈善總會(huì)新聞界志愿者慈善促進(jìn)工作委員會(huì)》。該機(jī)構(gòu)已于2010年12月30日在民政部批準(zhǔn)并完成登記注冊(cè)。

第3篇：展會(huì)工作安排范文

籌備期：做好一切準(zhǔn)備

一般說(shuō)來(lái)，如果企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求確定要參加某次展會(huì)，那么接下來(lái)就進(jìn)入展會(huì)籌備期。而一屆展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)是否能夠成功，首先要從籌備期策劃和準(zhǔn)備開(kāi)始的?；I備期需做的工作，主要有展覽項(xiàng)目或產(chǎn)品本身的設(shè)計(jì)與完善、展區(qū)布置及視覺(jué)設(shè)計(jì)、展會(huì)銷(xiāo)售方案的設(shè)計(jì)、人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備、客戶(hù)調(diào)研與前期參展信息宣傳等。

展會(huì)前：提升展位品質(zhì)，創(chuàng)造洽談機(jī)會(huì)

大規(guī)模的展會(huì)上，當(dāng)成百上千個(gè)展位聚集在一起，有數(shù)萬(wàn)名參觀(guān)者的時(shí)候，為了達(dá)到吸引觀(guān)展者關(guān)注、留住參觀(guān)客流、創(chuàng)造洽談機(jī)會(huì)這幾個(gè)目的，不妨參照以下幾點(diǎn)――

運(yùn)用顏色和空間的設(shè)計(jì)提升展區(qū)吸引力

作為美妝行業(yè)，展區(qū)視覺(jué)的高美觀(guān)呈現(xiàn)應(yīng)該是行業(yè)的基本特征和要求。更何況一次展會(huì)投入的成本是多方面的，如果因?yàn)樵O(shè)計(jì)上的失敗導(dǎo)致自己展區(qū)的吸引力打了折扣，那么其他的投入產(chǎn)出也同樣會(huì)大打折扣，綜合下來(lái)非常不劃算。因此，做好一個(gè)展區(qū)的形象視覺(jué)設(shè)計(jì)非常重要。首先，顏色的巧妙運(yùn)用可以讓展區(qū)更加醒目、空間的造型獨(dú)特可以讓展區(qū)卓爾不群。其次，在裝修材質(zhì)的設(shè)計(jì)上同樣有很多文章可以做，例如一些可以重復(fù)使用的展具可以提前設(shè)計(jì)和制作，還要保證最終能讓實(shí)際效果和預(yù)算達(dá)到比較好的平衡。這里建議，最好選擇一家有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)公司來(lái)做設(shè)計(jì)，雖然設(shè)計(jì)會(huì)多一些預(yù)算費(fèi)用，但綜合整個(gè)結(jié)果還是有必要的。

別出心裁、貼合品牌特點(diǎn)的創(chuàng)意推廣方式

展會(huì)上為了能吸引人氣，留住客戶(hù)，除了在展區(qū)設(shè)計(jì)上別出心裁之外，很多企業(yè)都大膽創(chuàng)意，利用各種手段來(lái)吸引觀(guān)眾眼球，比如美女秀臺(tái)、產(chǎn)品免費(fèi)體驗(yàn)、贈(zèng)品、特色禮品派送、大屏幕廣告、優(yōu)惠券、資料袋發(fā)放等。但是，無(wú)論采取哪一種形式，都應(yīng)該根據(jù)自身的品牌定位、文化內(nèi)涵、產(chǎn)品項(xiàng)目等的特色優(yōu)勢(shì)去做文章，不宜南轅北轍，不要僅僅為了吸引參觀(guān)者的眼球去做，否則將會(huì)適得其反。除此之外，還有一些辦法可以更有效地提高展位知名度，例如準(zhǔn)備一些參觀(guān)者樂(lè)于接受的新奇實(shí)用的禮品或禮券，在展前隨邀請(qǐng)函寄給意向參觀(guān)者或在展區(qū)入口處發(fā)放，但別忘了注明只有蒞臨展位才能領(lǐng)取禮品；也可以制作一些精致的小冊(cè)子，除了自身企業(yè)信息介紹外，再多介紹一些展會(huì)當(dāng)?shù)爻鞘械慕煌?、旅游、食宿等信息，免費(fèi)派發(fā)給展會(huì)參觀(guān)者，以方便其參展期間的商旅需求，進(jìn)而達(dá)到使參觀(guān)者對(duì)印制和派發(fā)小冊(cè)子的企業(yè)產(chǎn)生好感的宣傳作用。

利用新聞造勢(shì)聚焦關(guān)注度

還有一些提升參展企業(yè)知名度和關(guān)注度的方法，比如贊助展會(huì)官方組織的各項(xiàng)活動(dòng)。許多展會(huì)舉辦期間，展會(huì)的主辦機(jī)構(gòu)一般都會(huì)組織各類(lèi)活動(dòng)，以使展會(huì)更加豐富和具備吸引力。這時(shí)參展企業(yè)可以根據(jù)自身需求與展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)共同設(shè)計(jì)一些個(gè)性化、有意義和參與性強(qiáng)的活動(dòng)，以此增加公司在行業(yè)中的曝光度和影響力，提升知名度。展會(huì)期間的活動(dòng)形式和宣傳載體一般有：開(kāi)幕式、研討會(huì)、論壇、嘉賓歡迎宴會(huì)、新聞工作室、貴賓休息室、貴賓接待車(chē)輛、主題展示秀、評(píng)選頒獎(jiǎng)活動(dòng)等。

展會(huì)中：保證執(zhí)行力，抓住潛在客戶(hù)

做好一次展會(huì)，除了要盡最大努力吸引參觀(guān)者的眼球之外。更重要的是，展會(huì)開(kāi)始前期針對(duì)工作人員的培訓(xùn)和準(zhǔn)備。所有的營(yíng)銷(xiāo)工作都要由展會(huì)的員工與參觀(guān)者洽談完成意向的，所以，需要員工在展會(huì)期間表現(xiàn)出極強(qiáng)的執(zhí)行力。建議從以下幾點(diǎn)做起――

進(jìn)行接待培訓(xùn)，留住客戶(hù)

在短暫的時(shí)間內(nèi)留住潛在客戶(hù)，完成洽談意向，是保證展會(huì)成果的最關(guān)鍵因素。所以，對(duì)于展會(huì)上員工的接待語(yǔ)言和技巧、演示技巧、洽談切入點(diǎn)、合作政策、后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃等這些工作細(xì)則，都要做提前研究布置和培訓(xùn)。另外，為了能夠在展會(huì)期間達(dá)成合作，參展企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)方案設(shè)計(jì)上需要把握以下三點(diǎn)：一是簡(jiǎn)單明了，要讓每個(gè)接待人員對(duì)每位客戶(hù)都能很快說(shuō)清楚；二是有吸引力、有靈活度，便于滿(mǎn)足不同類(lèi)型客戶(hù)的需求；三是用短期的讓利換來(lái)長(zhǎng)期合作的機(jī)會(huì)；四是給客戶(hù)降低合作風(fēng)險(xiǎn)，增加合作成交的信心。

現(xiàn)場(chǎng)分辨客戶(hù)目的，區(qū)別對(duì)待

開(kāi)展以后，最重要的工作是抓住每一個(gè)蒞臨展位的潛在客戶(hù)，創(chuàng)造洽談機(jī)會(huì)和聯(lián)絡(luò)機(jī)會(huì)。但是，即使是專(zhuān)業(yè)展會(huì)，總會(huì)有很多非客戶(hù)的參觀(guān)者出現(xiàn)，更有一些并非真有合作意向但在現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)出“濃厚興趣”的人，他們很可能只是為了混禮品、贈(zèng)品，甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或廣告信息搜集者。如果參展企業(yè)都一視同仁不加區(qū)分的進(jìn)行接待，反而會(huì)忽略潛在客戶(hù)。所以，現(xiàn)場(chǎng)交流時(shí)一定要掌握技巧，先委婉地了解對(duì)方的意圖和需求，快速分別加以處理。尤其是在人力和物力有限的情況下，更應(yīng)有針對(duì)性地發(fā)放資料，接待客戶(hù)，以實(shí)現(xiàn)更高效率。

評(píng)估潛在客戶(hù)的重要等級(jí)

在展會(huì)期間要對(duì)當(dāng)天搜集的名片及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)整理并錄入，同時(shí)分配專(zhuān)業(yè)人員跟蹤聯(lián)絡(luò)，初步評(píng)估潛在客戶(hù)的重要等級(jí)，對(duì)重要的客戶(hù)要趁熱打鐵。在資料整理后盡早聯(lián)系拜訪(fǎng)，讓客戶(hù)感受到公司的誠(chéng)意及工作效率，也是促成合作的重要方式。為了能夠有效的完成意向客戶(hù)的開(kāi)發(fā)數(shù)量，參展企業(yè)可以在展覽會(huì)開(kāi)幕之前，建立一個(gè)工作任務(wù)時(shí)間表，安排展會(huì)期間每人要聯(lián)系多少家客戶(hù)。然而現(xiàn)在有許多企業(yè)只注重以上一兩點(diǎn)的工作，有些還是做的不夠細(xì)致和深入，導(dǎo)致不能抓住很多潛在的合作客戶(hù)。

展會(huì)后：跟進(jìn)合作，趁熱打鐵

許多參展企業(yè)在展會(huì)期間的參觀(guān)者很多，對(duì)該公司的產(chǎn)品也比較關(guān)注，但展會(huì)后的業(yè)務(wù)跟進(jìn)結(jié)果卻不盡如人意。這是因?yàn)閰⒓诱箷?huì)雖然是企業(yè)擴(kuò)大知名度并增加客戶(hù)的重要方式，但同樣也是一次直接面對(duì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，成與敗不僅是投入產(chǎn)出的問(wèn)題，更反映出了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)適應(yīng)能力的強(qiáng)弱。所以，展會(huì)的效果要體現(xiàn)到最后達(dá)成的商業(yè)合作中，必須要安排扎扎實(shí)實(shí)的、快速有效的展后工作。

面對(duì)大客戶(hù)要進(jìn)行即時(shí)跟蹤

在展會(huì)期間，對(duì)那些很關(guān)注公司產(chǎn)品或?qū)嵙^大的買(mǎi)家，要即時(shí)派出負(fù)責(zé)人與之直接接觸，安排更深入的合作洽談。為了更好的把握和留住意向客戶(hù)，參展企業(yè)還可以適當(dāng)在展覽期間，安排一些能夠及時(shí)跟進(jìn)意向客戶(hù)的場(chǎng)外活動(dòng)，比如產(chǎn)品體驗(yàn)、深度合作會(huì)談，甚至游覽及娛樂(lè)招待活動(dòng)，換一種方式談生意會(huì)更容易增進(jìn)了解、達(dá)成合作。

第4篇：展會(huì)工作安排范文

【關(guān)鍵詞】展會(huì)；現(xiàn)場(chǎng)；信息化管理

一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

展會(huì)籌備之中，主辦方要圍繞整個(gè)展會(huì)開(kāi)展很多細(xì)節(jié)的工作，往往細(xì)節(jié)的工作直接關(guān)系到展會(huì)的效果，更關(guān)系到展會(huì)的品牌是否能延續(xù)下去，而這些細(xì)節(jié)若能做好才能真正能得到事半功倍的結(jié)果。

（一）組委會(huì)

1、參展商的驗(yàn)證與登記注冊(cè)的展商則可以直接拿到自己的相關(guān)證卡（可制作個(gè)性化或通用證卡，在展會(huì)舉辦前寄送或在現(xiàn)場(chǎng)直接領(lǐng)取）、展會(huì)資料、會(huì)刊（雜志和電子會(huì)刊）、參展指南、餐券、參展商調(diào)查表等。

2、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾登記觀(guān)眾信息收集（采集觀(guān)眾姓名、單位、職務(wù)、地址、電話(huà)等基本信息，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入）、相關(guān)證卡（根據(jù)觀(guān)眾提交的表格和名片等信息，為現(xiàn)場(chǎng)參展觀(guān)眾打印和發(fā)放入場(chǎng)證件）

3、門(mén)禁管理門(mén)禁識(shí)別系統(tǒng)，是一種高度智能化、既可以實(shí)時(shí)控制又可以脫機(jī)使用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)出口監(jiān)控和警報(bào)管理安全系統(tǒng)?？梢杂行У膮f(xié)助場(chǎng)館方、組辦方、參展商做好現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)計(jì)、管理、控制和宣傳工作，以便統(tǒng)計(jì)流量等信息、統(tǒng)計(jì)分析。

（二）咨詢(xún)臺(tái)（服務(wù)柜臺(tái)和留言中心）

設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)觸摸屏參觀(guān)導(dǎo)覽系統(tǒng)幫助參與展會(huì)的人員自助了解展會(huì)的相關(guān)情況與相關(guān)服務(wù)，提高展會(huì)參與者的滿(mǎn)意度。安排若干個(gè)熟知展會(huì)各項(xiàng)內(nèi)容的禮儀人員回答展會(huì)期間參展商和觀(guān)眾遇到的問(wèn)題，例如：衛(wèi)生間的具置等等。登記參展商和觀(guān)眾提出的問(wèn)題并相應(yīng)的解決。在展會(huì)期間提供一個(gè)服務(wù)柜臺(tái)與留言中心是必要的，在這個(gè)中心可以提供基本的資料，服務(wù)柜臺(tái)要有足夠的空間放置留言板等。設(shè)置電話(huà)，展會(huì)期間保證咨詢(xún)展會(huì)的任何信息都可以暢通。提供留言條，準(zhǔn)備足夠的筆、電話(huà)本、當(dāng)?shù)胤?wù)餐廳指南、地圖、觀(guān)光和購(gòu)物指南。

（三）現(xiàn)場(chǎng)管理小組

參展商在報(bào)到時(shí)可以在展會(huì)上向主辦單位申請(qǐng)其它服務(wù)，如住宿、飲食、租用設(shè)備、停車(chē)等，辦理相關(guān)手續(xù)及繳費(fèi)。

（四）突發(fā)事件應(yīng)對(duì)方案

1、緊急醫(yī)療在任何情況下都隨時(shí)可能發(fā)生，參加展會(huì)的與會(huì)者會(huì)因?yàn)楦淖冿嬍?、喝酒、睡眠不足、疲勞、處于不熟悉的環(huán)境，會(huì)容易產(chǎn)生種種不適容易發(fā)生一些心臟疾病，中風(fēng)和其他危害生命的病。需要得到展會(huì)工作人員的更多照顧。會(huì)展的組織者應(yīng)當(dāng)通過(guò)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)協(xié)助成立一個(gè)緊急醫(yī)療救護(hù)系統(tǒng)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員，并與當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)并送到醫(yī)院搶救。2、每一個(gè)與會(huì)者都應(yīng)該知道遇到火災(zāi)的應(yīng)對(duì)措施，會(huì)展組織者有責(zé)任告知客人逃生以及緊急逃生出口，向與會(huì)者充分提供預(yù)防火災(zāi)方面的資料。因此主辦單位要印制防火手冊(cè)，放在資料袋中一起提供給與會(huì)者參考。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)檢查安全設(shè)施配備的完好情況。3、每一個(gè)參與者在展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)遇到盜竊的時(shí)間都會(huì)給他們留下一個(gè)很不好的印象，與會(huì)者會(huì)對(duì)展會(huì)的品牌產(chǎn)生質(zhì)疑。因此應(yīng)該在展會(huì)期間加強(qiáng)警衛(wèi)的同時(shí)也以書(shū)面資料的形式告知相關(guān)的防盜事宜。

二、展會(huì)管理信息化的體現(xiàn)

（一）組織管理信息化

充分利用互聯(lián)網(wǎng)、文檔、圖片資料數(shù)字化處理等各種信息技術(shù)，提高展會(huì)組織效率。減少組織管理中的無(wú)章可循。

（二）經(jīng)營(yíng)服務(wù)信息化

作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，會(huì)展的競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是服務(wù)水平的競(jìng)爭(zhēng)，而只有實(shí)現(xiàn)了信息化管理的服務(wù)，才是高水平的服務(wù)。

（三）戰(zhàn)略研究信息化

國(guó)際上的一些著名的品牌與展覽場(chǎng)所，都非常重視來(lái)自會(huì)展信息化的程度與績(jī)效。應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)隊(duì)信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科學(xué)的服務(wù)用于評(píng)估，是會(huì)展經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)生存與發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、展會(huì)后續(xù)服務(wù)

（一）數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)分析報(bào)告，包括門(mén)禁流量觀(guān)眾情況、觀(guān)眾調(diào)查表、財(cái)務(wù)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析。當(dāng)展會(huì)結(jié)束后，參展單位可以通過(guò)服務(wù)中心索取展位的時(shí)段客流情況，這種先進(jìn)的服務(wù)會(huì)成為參展單位與客戶(hù)之間溝通的最好橋梁。

（二）方案對(duì)策根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)展會(huì)期間遇到的參展商和觀(guān)眾提出的實(shí)際問(wèn)題并提出合理的解決方案和對(duì)策為展會(huì)品牌創(chuàng)造價(jià)值，樹(shù)立展會(huì)口碑，以便延續(xù)下屆展會(huì)。

（三）會(huì)展評(píng)估和展后總結(jié)總結(jié)工作是管理工作的重要組成部分，總結(jié)的功能是統(tǒng)計(jì)整理工作資料，研究分析已作的工作，為未來(lái)的工作提供數(shù)據(jù)、資料、經(jīng)驗(yàn)和建議。

四、展會(huì)管理信息化的組成

（一）會(huì)展信息化管理系統(tǒng)

1、會(huì)展電子上午平臺(tái)建設(shè)系統(tǒng)；2、會(huì)展網(wǎng)上系統(tǒng)；3、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾管理與交流系統(tǒng)；4、會(huì)展客戶(hù)管理系統(tǒng)；5、會(huì)展評(píng)估分析系統(tǒng)；6、會(huì)展場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)視頻直播系統(tǒng)；7、會(huì)展秘書(shū)在線(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)；8、節(jié)事贊助管理系統(tǒng)；9、會(huì)展服務(wù)商管理系統(tǒng)。

（二）展覽場(chǎng)館的信息化管理

展覽場(chǎng)館服務(wù)水平是考核一個(gè)展覽場(chǎng)館能否達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的重要指標(biāo)。面對(duì)異地參觀(guān)，場(chǎng)館的現(xiàn)代化服務(wù)可以使參展觀(guān)眾在交流與信息分享方面省去更多的時(shí)間與精力，而考察一個(gè)場(chǎng)館的信息化服務(wù)程度，已成為組展商選擇場(chǎng)館的重要指數(shù)。

（三）組展機(jī)構(gòu)信息化

通過(guò)強(qiáng)大的展會(huì)信息系統(tǒng)的分析與統(tǒng)計(jì)，組展機(jī)構(gòu)很容易就可以了解到目標(biāo)市場(chǎng)的現(xiàn)狀，并且可以經(jīng)過(guò)對(duì)客戶(hù)數(shù)據(jù)和展位預(yù)定情況避免展覽會(huì)的失敗和定錯(cuò)展位，可以提高對(duì)參展商以及觀(guān)眾的需求和服務(wù)質(zhì)量，使展會(huì)的營(yíng)銷(xiāo)與收益得到科學(xué)的保障。

（四）參展商系統(tǒng)信息化

任何一個(gè)參展商都渴望在展會(huì)期間能有效的掌握自己的展臺(tái)和觀(guān)眾流量的情況，同時(shí)也能了解產(chǎn)品的受眾情況，展會(huì)在做好全方位的現(xiàn)代化的自擬吸附物系統(tǒng)后，參展商就可以對(duì)自己的參展情況效果了如指掌。

結(jié)論

在不遠(yuǎn)的未來(lái)，可能5年，也可能10年，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的信息化經(jīng)營(yíng)和管理會(huì)更加的普遍，主辦方不會(huì)再為了招商招展而東奔西走，參展商和觀(guān)眾也可以更加準(zhǔn)確的了解到展覽的信息，更好的接受展會(huì)的全方的服務(wù)，在未來(lái)的會(huì)展業(yè)，信息和技術(shù)方面一定會(huì)有一個(gè)嶄新的面貌。

參考文獻(xiàn)

張強(qiáng).瘋狂會(huì)展[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2007，3.

第5篇：展會(huì)工作安排范文

一、工作目標(biāo)

充分發(fā)揮我市“東北亞中心、歐亞之門(mén)、對(duì)俄旅貿(mào)大通道”等獨(dú)特會(huì)議資源優(yōu)勢(shì)，樹(shù)立經(jīng)營(yíng)城市理念，以承辦高層次規(guī)模會(huì)議（活動(dòng)）為重點(diǎn)，發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)，提升城市人氣，塑造城市形象，助推經(jīng)濟(jì)發(fā)展。計(jì)劃利用5年左右的時(shí)間，努力把打造成為“國(guó)內(nèi)國(guó)際知名的會(huì)議之城、會(huì)展之都”。各地、中省市直各部門(mén)至少承辦一次省級(jí)政府（含省直部門(mén)）以上，或域外各級(jí)各類(lèi)商協(xié)會(huì)、民間組織的會(huì)議（活動(dòng)），參會(huì)人數(shù)要在80人以上。

二、主要任務(wù)

（一）承辦高層次工作會(huì)議。重點(diǎn)是爭(zhēng)取承辦國(guó)際、國(guó)家和省級(jí)工作會(huì)議、行業(yè)會(huì)議和研討論壇等。

（二）舉辦大規(guī)模商業(yè)展會(huì)。重點(diǎn)是爭(zhēng)取舉辦或承辦國(guó)際、國(guó)家和省級(jí)洽談會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、推介會(huì)等。

（三）進(jìn)行多門(mén)類(lèi)文娛活動(dòng)。重點(diǎn)是爭(zhēng)取承辦各類(lèi)文藝演出、各項(xiàng)體育賽事、文藝作品巡展等國(guó)際、國(guó)內(nèi)賽事、活動(dòng)。

三、推進(jìn)措施

（一）加強(qiáng)展會(huì)爭(zhēng)取。各地、各部門(mén)要進(jìn)一步強(qiáng)化爭(zhēng)取意識(shí)，及時(shí)了解國(guó)家和省各部門(mén)的會(huì)議意圖和動(dòng)向，有效利用行政資源、業(yè)務(wù)聯(lián)系和人脈關(guān)系，跑省進(jìn)京加大向上爭(zhēng)取力度，主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)機(jī)關(guān)、對(duì)口單位、友好部門(mén)和群團(tuán)協(xié)會(huì)的聯(lián)系，努力爭(zhēng)取舉辦或承辦各類(lèi)會(huì)議會(huì)展。

（二）強(qiáng)化宣傳招商。加大對(duì)外宣傳推介力度，注重發(fā)揮駐外機(jī)構(gòu)和各縣（市）區(qū)的作用，充分利用國(guó)內(nèi)外主流媒體宣傳避署休閑、宜居城市等特色資源，展示承辦會(huì)議優(yōu)勢(shì)。加大招會(huì)招展工作力度，力爭(zhēng)國(guó)際、國(guó)家和省級(jí)大規(guī)模會(huì)議、會(huì)展、論壇、演出和賽事活動(dòng)落地。

（三）優(yōu)化會(huì)議服務(wù)。切實(shí)做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)、食宿接待、票務(wù)安排等細(xì)節(jié)工作，提升軟環(huán)境水平，打造具有特色的會(huì)議品牌。對(duì)各單位引進(jìn)和承辦的會(huì)議，市委、市政府將給予優(yōu)惠政策鼓勵(lì)，對(duì)舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談和產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)議給予一定的支持和幫助。對(duì)各單位引進(jìn)和承辦的上級(jí)部門(mén)會(huì)議，將按照市委市政府《關(guān)于進(jìn)一步改時(shí)接待工作的意見(jiàn)》精神，給予相應(yīng)的接待和禮遇。

（四）密切協(xié)調(diào)配合。各縣（市）區(qū)、市直各有關(guān)部門(mén)和單位都要從大局出發(fā)，找準(zhǔn)各自在發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)中的工作定位，主動(dòng)加強(qiáng)部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)，齊心協(xié)力為會(huì)議（活動(dòng)）的爭(zhēng)取、舉辦和保障做貢獻(xiàn)。

（五）搞好硬件建設(shè)。全力以赴做好會(huì)議接待中心籌備建設(shè)工作，爭(zhēng)取早日投入運(yùn)營(yíng)。進(jìn)一步提高商貿(mào)大廈、國(guó)際飯店和五大連池風(fēng)景區(qū)等會(huì)議中心、賓館酒店和景區(qū)景點(diǎn)接待服務(wù)能力，打造高品位的會(huì)議舉辦場(chǎng)所。要按照“平凈亮綠齊”的要求，不斷優(yōu)化城市交通等基礎(chǔ)環(huán)境，增強(qiáng)城市綜合服務(wù)功能。科學(xué)謀劃建設(shè)景區(qū)（點(diǎn)），深度開(kāi)發(fā)特色旅游精品，積極創(chuàng)建旅游名城，為引進(jìn)的各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)旅游服務(wù)。此外，還要挖掘城市文化底蘊(yùn)，加強(qiáng)人文環(huán)境建設(shè)，提升軟環(huán)境水平。

（六）嚴(yán)格信息反饋。建立發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)工作信息反饋制度，會(huì)議經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將對(duì)各地、各部門(mén)會(huì)議、會(huì)展和活動(dòng)爭(zhēng)取舉辦實(shí)行月報(bào)表制度，對(duì)報(bào)表結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通報(bào)會(huì)議經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行評(píng)估考核，推進(jìn)會(huì)議經(jīng)濟(jì)提檔次、上水平。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）成立領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強(qiáng)全市發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)，市委、市政府成立市會(huì)議經(jīng)濟(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)協(xié)調(diào)全市會(huì)議經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作。

第6篇：展會(huì)工作安排范文

展會(huì)招商合同范文1甲方(出租方)：

乙方(承租方)：

甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，確認(rèn)乙方提出關(guān)于參加第三屆高校園區(qū)大學(xué)生用品展銷(xiāo)會(huì)的參展申請(qǐng)有效，并就參展的具體事宜，雙方達(dá)成如下合同條款：

一、 參展時(shí)間：

二、 展覽地點(diǎn)：

三、 展覽區(qū)域：

四、 乙方確認(rèn)租用的展位類(lèi)型、面積、位置及參展費(fèi)用：

(一) 展位類(lèi)型：

(二) 展位面積及規(guī)格：

(三) 展位位置：

(四) 參展費(fèi)用：

1 展位費(fèi)用：

單價(jià) 面積(㎡): ––– 金額(RMB)：空地展位 合計(jì)：人民幣 元整

2 其他費(fèi)用：乙方若需要甲方提供額外服務(wù)，乙方可根據(jù)服務(wù)類(lèi)型支付甲方一定的報(bào)酬，在乙方支付相關(guān)費(fèi)用后，甲方為乙方提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、甲方的權(quán)利和義務(wù)

(一)展位的分配：甲方將依據(jù)乙方申請(qǐng)的展位類(lèi)型、位置及面積分配展位。

(二)改變展會(huì)日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改變展會(huì)地址和日期的權(quán)利，日期和地點(diǎn)會(huì)在展會(huì)開(kāi)始的提前一周通知乙方。其他協(xié)議依然有效，乙方無(wú)權(quán)要求甲方賠償其損失。

(三)優(yōu)惠方式：

1)甲方向乙方提供展場(chǎng)和展臺(tái)的衛(wèi)生清潔服務(wù)

2)贈(zèng)送乙方尺寸為1.5*2m的會(huì)刊廣告和半小時(shí)的舞臺(tái)廣告，乙方須于展會(huì)開(kāi)始前的三天內(nèi)把廣告展牌和舞臺(tái)廣告的書(shū)面文本交到學(xué)校組委會(huì)，過(guò)期不候。

(四)安全：甲方將會(huì)向乙方和展會(huì)參觀(guān)者提供安全預(yù)防措施，在存在安全隱患的情況下，甲方有權(quán)保留拒絕任何參觀(guān)者進(jìn)入展場(chǎng)的權(quán)利，因此乙方的交通運(yùn)輸工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才能進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，甲方安排的保安人員會(huì)在展會(huì)期間時(shí)刻巡邏會(huì)場(chǎng)，但對(duì)乙方工作人員受傷、展品遺失和損壞不負(fù)責(zé)任。

(五)甲方未按約定提供展位致使乙方無(wú)法參展，甲方將如數(shù)退還乙方已交的展位費(fèi)。乙方所造成的損失由甲方全權(quán)彌補(bǔ)。反之若乙方未按約定參展，則展費(fèi)概不退還。

六、乙方權(quán)利和義務(wù)

(一)展位的使用：乙方在使用展位期間展出的商品要在大學(xué)生用品范圍之內(nèi)，不得向參觀(guān)者銷(xiāo)售假冒偽劣產(chǎn)品及侵權(quán)產(chǎn)品。若乙方展出的展品為規(guī)定范圍以外的商品，甲方有權(quán)取消乙方的參展資格，并保留另行處理展位的權(quán)利，甲方可根據(jù)合同第七條退還乙方所交定金60%。若乙方展出的商品為侵權(quán)違法產(chǎn)品，所產(chǎn)生的一切糾紛由乙方自行負(fù)責(zé)，甲方不會(huì)承擔(dān)。

(二)展位的搭建與裝飾：甲方免費(fèi)向乙方提供桌椅，但乙方必須在指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行展位的搭建和布置，同時(shí)不能侵犯其他的參展商的利益，否則乙方必須做出補(bǔ)償。

(三)未經(jīng)甲方事先書(shū)面同意，乙方不得將其展位轉(zhuǎn)讓給第三方，若乙方擅自轉(zhuǎn)讓展位的，甲方可取消乙方參展資格，并保留另行處理展位的權(quán)利，甲方可根據(jù)合同第七條退還乙方所交定金的60%。

七、合同金額及結(jié)算方式

(一)乙方同意于展會(huì)開(kāi)始前的一周內(nèi)將合同所規(guī)定的展位費(fèi)用的50%，即人民幣 元整作為展位定金，展位及正式確定。 直接到甲方財(cái)務(wù)部繳納或者直接打入甲方指定帳戶(hù)，展位費(fèi)用的余額及其他額外服務(wù)的費(fèi)用于展銷(xiāo)會(huì)結(jié)束前付清，甲方收到的各期付款后要向乙方提供有效的稅務(wù)發(fā)票。

(二)如果乙方拒絕或遲延付清展位費(fèi)用的，則甲方有權(quán)取消乙方參展資格，并保留對(duì)上述展位重新安排的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重的可保留對(duì)其上訴的權(quán)利，且乙方已經(jīng)繳納的展位定金不予退還。

(三)所有款項(xiàng)由乙方直接到甲方財(cái)務(wù)部繳納或匯款至甲方指定賬戶(hù)：

賬戶(hù)名稱(chēng)：

開(kāi)戶(hù)行：交通銀行

帳號(hào)：

八、免責(zé)條款

在合同履行期間，由于天氣惡劣、水患、火患、流行病等的不可預(yù)見(jiàn)，不可克服、不可避免的事實(shí)，使得難以繼續(xù)履行合同，或繼續(xù)執(zhí)行該合同將使履行成本過(guò)高，從而直接影響合同的履行，或不能完全履行，或繼續(xù)履行會(huì)違背合同的目的，遭遇方應(yīng)立即將事故情況以書(shū)面形式通知對(duì)方，并應(yīng)在三天內(nèi)提供事故的詳細(xì)情況及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效證明文件。雙方按照事故對(duì)履行合同影響的程度，本著最大減小損失的原則協(xié)商解決，雙方無(wú)需承擔(dān)因此所產(chǎn)生的違約責(zé)任。

九、在合同履行過(guò)程中，若發(fā)生糾紛，雙方在協(xié)商之日起三天內(nèi)，仍無(wú)法解決的，雙方同意以下列二種方式解決。

(一)向合同履行地人民法院提起訴訟;

(二)像是仲裁委員會(huì)提請(qǐng)?jiān)V訟。

十、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決，均適用中華人民共和國(guó)法律 。

十一、合同效力與其他

(一) 合作期限：從雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至展銷(xiāo)會(huì)結(jié)束之日起位置，另行約定的除外。

(二) 本合同未盡事宜，適用《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商，可作出補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議于本合同有同等法律效力。

(三) 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，均居同等效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

展會(huì)招商合同范文2甲方：

乙方：

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，就甲方參加定于20xx年 10 月23 日至 24 日在XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院校內(nèi)舉行的“第二屆XX職院商品展銷(xiāo)會(huì)”事宜，達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)：

1、乙方申請(qǐng)本次展覽會(huì):

甲方展位： 米× 米= 平方米 展位費(fèi)計(jì)： 元整; 其它(真人模特等請(qǐng)注明)： 費(fèi)用計(jì)： 元整; 合計(jì)費(fèi)用： 元整。

2、甲方參展商品為 品牌/系列。

3、甲方應(yīng)于合同簽訂時(shí)繳納參展費(fèi)用。若甲方未如期付款，預(yù)定展位將不予保留。

4、甲方應(yīng)保證按乙方的要求正常參展，如甲方參展展位如因甲方減少或取消，乙方概不負(fù)責(zé)且已交費(fèi)用不退還。

5、甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守乙方為保證展會(huì)正常舉行而制定的相關(guān)管理規(guī)定，按乙方規(guī)定的時(shí)間安排布展、展示和撤展工作;否則，乙方有權(quán)予以糾正并要求甲方撤出展會(huì)。

6、甲方應(yīng)保證展會(huì)期間不超出合同約定展位面積，如有超出按甲方實(shí)際展示面積計(jì)算，乙方有權(quán)要求甲方追加包括展位費(fèi)在內(nèi)的相關(guān)費(fèi)用。

7、甲方不得將預(yù)租展位轉(zhuǎn)租于合同約定之外的第三方，否則，由此造成的后果完全由甲方負(fù)擔(dān)。

8、運(yùn)輸方式及費(fèi)用由甲方自理，遮陽(yáng)物品由乙方提供。

9、甲方應(yīng)保證參展商品的質(zhì)量，不得將過(guò)期、低質(zhì)、假冒、偽劣產(chǎn)品帶如本此展會(huì)。否則因產(chǎn)品自身的原因而產(chǎn)生的任何糾紛及后果均由甲方自行解決。

10、甲方應(yīng)保證展會(huì)期間不超出協(xié)議規(guī)定以外的產(chǎn)品，否則乙方有權(quán)要求甲方追加包括展位費(fèi)在內(nèi)的相關(guān)費(fèi)用。

二、乙方權(quán)利與義務(wù):

1、乙方確保“20xx年第五屆商品展銷(xiāo)會(huì)”如期舉行。如因不可抗力原因造成展會(huì)不能如期舉行，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方。

2、乙方保證甲方所選定展位的使用權(quán)，如因乙方原因造成甲方不能正常參展的，乙方退還甲方所交納的展位費(fèi)用。

3、乙方免費(fèi)為甲方提供場(chǎng)地懸掛條幅，(條幅由甲方自備)。甲方須在20xx年 10月 20 日之前提供，逾期乙方不予負(fù)責(zé)。

4、甲方的廣告宣傳(包括條幅)，必須先經(jīng)乙方審核，否則乙方有權(quán)取消甲方的廣告宣傳，且已交費(fèi)用不予退還。

5、根據(jù)甲方的要求，乙方可適當(dāng)安排1---2名人員協(xié)助。

6、為確保乙方為甲方提供的工作人員得到公平合理的待遇，甲方提供的工作餐均由乙方在指定地方訂購(gòu)，乙方將收取一定的費(fèi)用。

7、甲方必須支付現(xiàn)金，甲方給與收款憑證。

三、雙方聲明及保證：

1、雙方代表已獲得充分授權(quán)可代表其簽署本協(xié)議;

2、雙方履行義務(wù)的行為不違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，以及黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院的各項(xiàng)章規(guī)制度。

3、任何一方不得變更、修改或解除本協(xié)議。如有必要，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議;

4、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方代表簽字蓋章，甲方支付定金后生效，有效期至協(xié)議履行完畢止，本協(xié)議不許透露給其他人;

5、因履行本協(xié)議或與協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議或糾紛，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。(若雙方協(xié)調(diào)不下，雙方應(yīng)遵從乙方所在單位協(xié)調(diào)解決)

四、違約賠償及責(zé)任：

1、甲方如在展會(huì)期間未能履行自己的權(quán)利及義務(wù)，甲方應(yīng)因違約賠償乙方所有損失，且乙方有權(quán)取消甲方展位。

2、乙方如在展會(huì)期間未能履行自己的權(quán)利及義務(wù)，乙方應(yīng)賠償因違約對(duì)甲方造成的所有損失。

五、合同的解除：

1、本合同簽訂起至20xx年10月24日18：00正式解除合約;

2、因一方未能履行自己的權(quán)利及義務(wù)，另一方有權(quán)解除合約;

3、因其他原因造成雙方未能履行自己的權(quán)利及義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商解除合約。

六、支付方式

甲方須支付現(xiàn)金，乙方須向甲方提供收款憑證。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

展會(huì)招商合同范文3委 托 方 ： (以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)

地 址 ：

電 話(huà) ：

受 托 方 ： (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)

地 址 ：

電 話(huà) ：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)公司法》以及其它相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，在互利互惠的基礎(chǔ)上，簽訂本顧問(wèn)及招商合同，并承諾共同遵守。

一、 及顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容

1、甲方委托乙方負(fù)責(zé)本項(xiàng)目招商，其乙方主要工作內(nèi)容包括：

招商核心策略的制定及確定;

招商人員的組織與培訓(xùn);

全面向目標(biāo)客戶(hù)推介上述項(xiàng)目;

安排有興趣客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)考察;

與客戶(hù)進(jìn)行議價(jià)談判;

安排客戶(hù)簽署《租賃協(xié)議書(shū)》及正式《租賃合同》;

安排與客戶(hù)之公關(guān)應(yīng)酬活動(dòng);

安排收取訂金等。

2、甲方委托乙方提供自營(yíng)項(xiàng)目顧問(wèn)及支持服務(wù)，其乙方主要工作內(nèi)容包括：

負(fù)責(zé)為甲方組建商業(yè)自營(yíng)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，并培訓(xùn)甲方所需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員;

傳真： 傳真：

乙方負(fù)責(zé)為甲方自營(yíng)項(xiàng)目搭建銷(xiāo)售渠道，并進(jìn)行組織與管理;

積極為本項(xiàng)目的招商提供有效資源，并負(fù)責(zé)與甲方或其指定的商業(yè)管理公司進(jìn)

負(fù)責(zé)為甲方的自營(yíng)區(qū)域提供聯(lián)絡(luò)支持，選擇市場(chǎng)定位及品牌調(diào)整策略;

協(xié)助甲方完成開(kāi)設(shè)自營(yíng)項(xiàng)目的計(jì)劃，并促使其早日完善自我造血的獨(dú)立運(yùn)作功

二、 服務(wù)期限

從本合同正式簽署生效之日起至本項(xiàng)目開(kāi)業(yè)止，即從本合同生效后至 年月 日止。

三、工作模式

1、乙方負(fù)責(zé)在甲方現(xiàn)有規(guī)劃商業(yè)形態(tài)基礎(chǔ)上為本項(xiàng)目進(jìn)行招商，若乙方推薦商戶(hù)的商業(yè)形態(tài)與甲方現(xiàn)規(guī)劃的商業(yè)形態(tài)存在較大差異的，由甲乙雙方另行確認(rèn)是否選擇該商戶(hù)入駐本項(xiàng)目。

2、合同期內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)將每個(gè)工作日的關(guān)于招商工作的工作日志以電子郵件的方式發(fā)送給甲方，以便于甲方對(duì)其進(jìn)行評(píng)估、監(jiān)督和考核。

3、甲乙雙方每周召開(kāi)一次工作例會(huì)，商討、研究有關(guān)問(wèn)題和對(duì)相關(guān)工作及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)與安排。

4、乙方在招商過(guò)程中，其《租賃協(xié)議書(shū)》及正式《租賃合同》等，由客戶(hù)與甲方或其關(guān)聯(lián)公司簽署，有關(guān)實(shí)質(zhì)性條款等，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，并以甲方的意見(jiàn)為準(zhǔn)。

5、乙方在對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行招商時(shí)，甲方或其商業(yè)管理公司將同時(shí)開(kāi)展招商工作，故若乙方推薦的客戶(hù)與甲方或其商業(yè)管理公司推薦的客戶(hù)對(duì)同一物業(yè)有承租意向時(shí)，則甲乙雙方根據(jù)客戶(hù)支付的租金、經(jīng)營(yíng)的商業(yè)形態(tài)等進(jìn)行綜合評(píng)估，選定對(duì)甲方更為有利的客戶(hù)。

四、乙方服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及付款方式

甲方將乙方已完成招商商鋪月租金的1.5倍作為乙方服務(wù)費(fèi)。(聯(lián)營(yíng)商戶(hù)根據(jù)開(kāi)業(yè)后壹個(gè)半月的公司扣點(diǎn)回報(bào)取平均值作為租金計(jì)算方式)

注：“月租金”指租賃合同首年月租金(不含免租優(yōu)惠期在內(nèi))

2、服務(wù)費(fèi)支付方式

(1)上述項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)均以人民幣結(jié)算并在重慶市以支票或轉(zhuǎn)帳形式支付予乙方指定的銀行賬號(hào)內(nèi)。

(2)服務(wù)費(fèi)結(jié)算方式：

按人民幣捌萬(wàn)元整/月標(biāo)準(zhǔn)預(yù)付，于雙方簽署委托合同書(shū)后兩天內(nèi)預(yù)先支付三個(gè)月共計(jì)人民幣貳拾肆萬(wàn)元整(¥24,000.00元)，本合同期限屆滿(mǎn)后五日內(nèi)，根據(jù)上述服務(wù)費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)結(jié)算，多退少補(bǔ)。

五、違約責(zé)任

本合同一經(jīng)生效，雙方必須切實(shí)履行。如一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，對(duì)方有權(quán)要求繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失。

六、其它

1、甲乙雙方均同意本協(xié)議書(shū)是以中華人民共和國(guó)法律為基礎(chǔ)，并在雙方簽署及蓋章后生效，若在執(zhí)行協(xié)議中發(fā)現(xiàn)未盡善事宜，可由雙方協(xié)商，并經(jīng)雙方同意后予以補(bǔ)充或修改。

2、本合同在執(zhí)行期限內(nèi)，甲乙雙方如發(fā)生異議，應(yīng)本著友好的態(tài)度給予協(xié)商解決，協(xié)議不成的，任何一方均可向該項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟。

3、本合同如有未盡事宜,雙方另行簽訂補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同與本合同具有同等法律效力。

4、合同壹式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字蓋章后生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

第7篇：展會(huì)工作安排范文

一、 展會(huì)目標(biāo)市場(chǎng)可行性分析

1、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析：大連地處東北遼東半島最南端，是環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)帶上的重要城市，也是全國(guó)14個(gè)沿海開(kāi)放城市之一；是重要沿海港口城市，地理位置向內(nèi)輻射我國(guó)東北腹地，向外輻射東北亞地區(qū)；也是東北亞重要的國(guó)際航運(yùn)中心、國(guó)際物流中心、區(qū)域性金融中心。大連區(qū)域性經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)數(shù)量多，商業(yè)業(yè)態(tài)繁榮。全市商業(yè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，現(xiàn)代商貿(mào)業(yè)態(tài)發(fā)展迅速，商品交易活躍。國(guó)有商業(yè)、民營(yíng)商業(yè)、外資商業(yè)相互促進(jìn)，購(gòu)物中心、大型超市、連鎖店等交相輝映。全市有青泥洼、天津街和西安路、長(zhǎng)春路、和平廣場(chǎng)等商業(yè)區(qū)，商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)15.5萬(wàn)個(gè)，國(guó)際水準(zhǔn)的大型商業(yè)設(shè)施50多個(gè)。開(kāi)始實(shí)施電子商務(wù)、信貸消費(fèi)等現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)方式。大連正在向現(xiàn)代化國(guó)際商都邁進(jìn)。舉辦異地商品大連展銷(xiāo)會(huì)有助于進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)內(nèi)商品流通，促進(jìn)大連經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提升城市開(kāi)放程度，增加商品流通渠道和品種，滿(mǎn)族市民消費(fèi)需求。

2、產(chǎn)業(yè)形勢(shì)分析：大連展覽展銷(xiāo)業(yè)日新月異，成為大連的新經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。星海會(huì)展中心以及大連世界博覽廣場(chǎng)設(shè)施先進(jìn)，1996年落成以來(lái)成功地舉辦了中國(guó)大連進(jìn)出口商品交易會(huì)、大連國(guó)際服裝博覽會(huì)和汽車(chē)、家電、家具、五金、漁業(yè)、電子通訊產(chǎn)品等各類(lèi)展會(huì)。達(dá)沃斯這一世界性盛會(huì)06年來(lái)到中國(guó)，達(dá)沃斯夏季會(huì)議已在大連舉辦數(shù)屆并常駐大連?？梢哉f(shuō)，在大連舉辦商品展銷(xiāo)會(huì)并獲得成功先例眾多，順理成章。

3、法律政策分析：展會(huì)由中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、新疆 、聯(lián)合主辦；由中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)等承辦；展銷(xiāo)會(huì)由 商會(huì)等協(xié)辦。具有完全的專(zhuān)業(yè)性、權(quán)威性、合法性。

4、相關(guān)展會(huì)分析：目前，蘇杭絲綢展每年都要在大連舉辦，市場(chǎng)已經(jīng)形成，在大連消費(fèi)者心中也已經(jīng)有了一定的位置。2012年大連又成功舉辦了香港時(shí)尚購(gòu)物展、臺(tái)灣名品博覽會(huì)，都吸引了眾多參展商和消費(fèi)者。由香港貿(mào)易發(fā)展局、大連市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局聯(lián)合主辦的“香港時(shí)尚購(gòu)物展·大連”，2012年8月9日至13日在大連世界博覽廣場(chǎng)舉行為期5天的購(gòu)物展，以“香港時(shí)尚 星海綻放”為口號(hào)，搜羅近200家港商、逾300個(gè)香港品牌的時(shí)尚精品，從時(shí)尚服飾、珠寶鐘表、手袋鞋履、家居精品、家庭電器，到健康食品、個(gè)人護(hù)理及美容產(chǎn)品，一應(yīng)俱全。而臺(tái)灣商品展銷(xiāo)原來(lái)也曾借助于某些比如315博覽會(huì)等小規(guī)模舉辦過(guò)，特別是2012年8月31日在大連世博廣場(chǎng)開(kāi)幕的臺(tái)灣名品博覽會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)“臺(tái)博會(huì)”），展出280家來(lái)自臺(tái)灣地區(qū)的參展企業(yè)，600余個(gè)展位，1萬(wàn)5千多種臺(tái)灣地區(qū)的優(yōu)質(zhì)商品，可以說(shuō)，大規(guī)模的臺(tái)灣商品展銷(xiāo)從此將成為常態(tài)。

從上述地域特色商品展銷(xiāo)會(huì)分析來(lái)看，舉辦新疆商品展銷(xiāo)會(huì)同樣會(huì)取得成功。

5、大連市場(chǎng)分析：新疆商品屬于區(qū)域性產(chǎn)品，具有鮮明的地方特色，商品展銷(xiāo)會(huì)相當(dāng)于大賣(mài)場(chǎng)，其商品薈萃、價(jià)廉物美，頗得市民歡迎。近年，隨著居民生活水平的提高，大連街頭和市場(chǎng)中陸續(xù)出現(xiàn)了一些地方民族商品的小店，如新疆羊肉串、新疆產(chǎn)品店、西藏飾品店、東北特色產(chǎn)品店等，說(shuō)明市場(chǎng)對(duì)地方特色產(chǎn)品有需求。

大連擁有600多萬(wàn)人口，消費(fèi)人口多而且購(gòu)買(mǎi)力較強(qiáng)，零售額正在高速增長(zhǎng)，年增長(zhǎng)幅度超過(guò)10%。

6、營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境分析

SWOT分析法是一種戰(zhàn)略分析法，它的實(shí)質(zhì)是：通過(guò)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比，分析自身的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)，判斷分析自身所處的環(huán)境，外部存在的機(jī)會(huì)與威脅，最終從戰(zhàn)略上提出問(wèn)題解決方案。

1）、S-strength（優(yōu)勢(shì)）：

大連展覽業(yè)已經(jīng)發(fā)展到比較成熟的階段，展覽產(chǎn)業(yè)鏈條上的招商、招展、布展等行為都有值得借鑒的成型經(jīng)驗(yàn)。大連商業(yè)對(duì)整個(gè)東北具有輻射能力，可以成為新疆商品進(jìn)入東北市場(chǎng)的一個(gè)展銷(xiāo)窗口。由貿(mào)易促進(jìn)會(huì)推動(dòng)的新疆展銷(xiāo)會(huì)具有權(quán)威性的優(yōu)勢(shì)，一旦落地，就具有鮮明的競(jìng)爭(zhēng)力，至少若干年內(nèi)大連都不大可能出現(xiàn)其它類(lèi)似影響的新疆商品展銷(xiāo)會(huì)。

2）、W-weakness（劣勢(shì)）：

大連會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)，展覽安排密集，結(jié)合新疆商品特點(diǎn)，展會(huì)的檔期應(yīng)該在秋季，然而秋季的會(huì)展中心和世界博覽廣場(chǎng)同期常規(guī)展會(huì)多，是否能夠騰出足夠的檔期，也許是個(gè)問(wèn)題。

3）、O-opportunity（機(jī)會(huì)）：

地方特色產(chǎn)品的展銷(xiāo)會(huì)越來(lái)越多，然而新疆商品的專(zhuān)門(mén)展銷(xiāo)會(huì)卻從未在大連大規(guī)模舉辦過(guò)，對(duì)主辦方來(lái)說(shuō)，是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

4）、T-threat（威脅）

如果展銷(xiāo)會(huì)不能抓緊立項(xiàng)，也有可能被其他公司提出的同類(lèi)展會(huì)立項(xiàng)沖擊。

7、競(jìng)爭(zhēng)力分析

在以占領(lǐng)市場(chǎng)份額為主要目標(biāo)的定價(jià)策略需要考慮以下因素：新疆商品主要以食品、工藝品等小商品為主，不適合過(guò)高的展位價(jià)格，而整個(gè)展覽應(yīng)以規(guī)?；?、品類(lèi)齊全來(lái)增加影響力和利潤(rùn)。辦展企業(yè)有足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力能承受初期可能出現(xiàn)的低價(jià)招展策略所造成的利潤(rùn)損失和成本增加。

8、獲利性分析：

本次展會(huì)的展覽內(nèi)容幾乎都是小商品，還有新疆多條線(xiàn)路的旅行社，通過(guò)協(xié)會(huì)、大連媒體召集展商及觀(guān)眾、消費(fèi)者，為市場(chǎng)搭建起了很好的交易平臺(tái)，運(yùn)輸成本參展成本低，參展商及主辦公司獲利性良好。

二、展會(huì)的基本框架

1、展會(huì)名稱(chēng)： 新疆特色商品大連展銷(xiāo)會(huì)

2、舉辦地點(diǎn)：大連星海會(huì)展中心或世界博覽廣場(chǎng)

3、辦展機(jī)構(gòu)的組成：

主辦單位：中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、新疆 、聯(lián)合主辦

承辦單位：中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)、大連 公司承辦；

協(xié)辦單位： 新疆 局、 商會(huì)、大連 。

4、展品范圍：新疆特色商品，主要有：新疆干果類(lèi)，如核桃、大棗、杏仁、葡萄干、果脯等；水果類(lèi)：葡萄、哈密瓜、白蘭瓜、庫(kù)爾勒香梨等；新疆牛羊等動(dòng)物制品，如乳制品；糖酒類(lèi)、花草茶類(lèi)等；編織紡織品：如地毯、絲巾圍巾、皮帶、皮革服裝、靴鞋等；工藝品，如新疆民族飾品、珠寶玉器等，新疆旅游線(xiàn)路、旅行社展區(qū)等。

5、辦展時(shí)間：每年的9月—10月

6、辦展頻率：每年一次

7、展會(huì)規(guī)模：總面積 、展位 個(gè)，其裝展位每個(gè)面積9平方米，普通展位每個(gè) 。

占據(jù)會(huì)展中心 層。（可參考臺(tái)灣商品大連博覽會(huì)）

8、展會(huì)定位：新疆特色食品及小商品、輕工商品的展覽、銷(xiāo)售盛會(huì)，新疆民俗的展演會(huì)，東北、大連消費(fèi)者難得的物美價(jià)廉新疆商品的購(gòu)物節(jié)。

9、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案：（主辦公司根據(jù)可操作情況研究制定，主要考慮規(guī)模、運(yùn)輸、參展費(fèi)用、利潤(rùn)空間等。）

10、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃：設(shè)置招展組（與參展商洽談簽訂合同、電話(huà)招展等；）、招商組（現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾組織）、宣傳組（對(duì)媒體聯(lián)絡(luò)、組稿定稿、設(shè)計(jì)洽談等）、行政后勤組（包括日常事務(wù)、財(cái)務(wù)、用車(chē)、輔助布展、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)等）。設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)部門(mén)之間協(xié)調(diào)。

三、 展會(huì)招展與招商

招展計(jì)劃、招商計(jì)劃和宣傳推廣計(jì)劃三個(gè)執(zhí)行方案在實(shí)際實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。例如，招攬新疆企業(yè)參加展會(huì)的過(guò)程，實(shí)際上部分起到了邀請(qǐng)觀(guān)眾到展會(huì)參觀(guān)的作用，客觀(guān)上也是在為展會(huì)在新疆作宣傳；邀請(qǐng)觀(guān)眾到展會(huì)參觀(guān)的過(guò)程，實(shí)際上也起到了促進(jìn)消費(fèi)的作用，客觀(guān)上也是為展會(huì)在大連作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實(shí)際實(shí)施時(shí)，不僅僅是在為展會(huì)作宣傳，它同時(shí)也起到招攬企業(yè)參加展會(huì)和告知消費(fèi)者到展銷(xiāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)的作用。當(dāng)然，這三個(gè)方案還要重點(diǎn)突出、目的明確。

招展招商亮點(diǎn)展示：

（一）參加目的

建立大連銷(xiāo)售渠道，尋找合作伙伴，了解和擴(kuò)大業(yè)務(wù)在整個(gè)東北的拓展，培養(yǎng)大連消費(fèi)群體，嘗試展銷(xiāo)的商業(yè)模式。

（二）參展的六大理由

1、開(kāi)拓令人驚嘆的東北市場(chǎng)——大連是東北商業(yè)的重要窗口和樞紐，占領(lǐng)大連市場(chǎng)，就等于打開(kāi)了遼寧市場(chǎng)、東北市場(chǎng)，甚至可以輻射到的東北亞地區(qū)，商機(jī)無(wú)限。

2、分享采購(gòu)盛宴、見(jiàn)證貿(mào)易對(duì)接——大連 公司致力于為展商提供高效便捷的貿(mào)易服務(wù)。組委會(huì)將聯(lián)合大連相關(guān)貿(mào)易機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)、協(xié)會(huì)商會(huì)等，組織中小企業(yè)和個(gè)體商戶(hù)開(kāi)展貿(mào)易對(duì)接活動(dòng)，以促成展商現(xiàn)場(chǎng)簽約，將為參展商提供更多的交流合作機(jī)會(huì)。新疆商品的生產(chǎn)經(jīng)銷(xiāo)商、批發(fā)零售商和貿(mào)易采購(gòu)商，將面對(duì)面共同制造出更大的市場(chǎng)容量。

3、與新疆、大連專(zhuān)業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)達(dá)成合作——組委會(huì)將聯(lián)合大連個(gè)體私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)、各類(lèi)商會(huì)，除組織企業(yè)、個(gè)體戶(hù)對(duì)接、帶來(lái)關(guān)信息及趨勢(shì)以外，將為新疆商品在大連開(kāi)拓市場(chǎng)渠道提供政策以及其它咨詢(xún)服務(wù)。

4、達(dá)到一定量級(jí)的新疆企業(yè)將可能與大連企業(yè)參加區(qū)域經(jīng)濟(jì)論壇；

5、變成新疆民族歌舞、民俗的一個(gè)小型展示會(huì)。展覽現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)小型演出區(qū)域，各參展協(xié)會(huì)可預(yù)先安排帶到現(xiàn)場(chǎng)的民族歌舞、樂(lè)器、民俗展演，吸引觀(guān)眾，活躍現(xiàn)場(chǎng)，提升展銷(xiāo)會(huì)的文化含量和層次。

6、 體驗(yàn)東北頂級(jí)展館。星海會(huì)展中心一期是大連市的一個(gè)標(biāo)志性建筑?！≈行恼嫉?.6萬(wàn)平方米，建筑面積9.4萬(wàn)平方米，地下一層，地面四層，無(wú)論在設(shè)計(jì)、建筑質(zhì)量，還是內(nèi)部設(shè)施 上，都堪稱(chēng)國(guó)際先進(jìn)水平，可與世界一流的展館媲美。大連的國(guó)際服裝節(jié)、煙花爆竹節(jié)、商品交易會(huì)等大型節(jié)慶活動(dòng)就設(shè)在這里，一年四季都非常熱鬧。 會(huì)展中心二期占地為8.7萬(wàn)平方米，分為二期展館和配套公寓、辦公設(shè)施兩個(gè)部分。其中，二期展館用地面積為5.3萬(wàn)平方米，總建筑面積達(dá)13.45萬(wàn)多平方米，分為地下一層和地上兩層，地下部分為商業(yè)中心及設(shè)備用房，地上部分為大型展館。展館位于星海廣場(chǎng)東北角，與會(huì)展中心一期展館遙相呼應(yīng)，是一座融展覽與商業(yè)為一體的公共建筑群。

（三）目標(biāo)觀(guān)眾

各類(lèi)食品、商品商、經(jīng)銷(xiāo)商、進(jìn)出口貿(mào)易商、批發(fā)商以及品牌分銷(xiāo)商；

社區(qū)群眾、廣大市民、附近理工、東財(cái)、遼師等學(xué)院的大學(xué)生； 行業(yè)相關(guān)的大連行業(yè)組織、協(xié)會(huì)、商會(huì)、媒體等。

遼寧14個(gè)城市的商會(huì)、黑吉兩省主要商會(huì)。

（四）觀(guān)眾組織

成立了招商組，專(zhuān)人到街道社區(qū)、商會(huì)、協(xié)會(huì)、大學(xué)學(xué)生會(huì)聯(lián)絡(luò)后,進(jìn)行電子、信函郵寄宣傳推廣；

通過(guò)電話(huà)、傳真、郵件、短信群發(fā)、語(yǔ)音廣播、發(fā)放（彩色資料/請(qǐng)柬/門(mén)票）、新聞報(bào)道、戶(hù)外廣告等方式告知經(jīng)銷(xiāo)、采購(gòu)商及市民。

本次展覽計(jì)劃展出 個(gè) 食品品牌， 個(gè)商品品牌，類(lèi)、種商品，幾乎涵蓋新疆特色商品的各個(gè)領(lǐng)域，在東北消費(fèi)者、專(zhuān)業(yè)采購(gòu)商與供應(yīng)商之間搭建了一座溝通的橋梁。

四 、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃

首屆展銷(xiāo)會(huì)宣傳推廣計(jì)劃開(kāi)始日期：2013年4月——8月

為本屆新疆商品大連展銷(xiāo)會(huì)的宣傳推廣工作有計(jì)劃、有步驟、有效率地進(jìn)行。組委會(huì)制定了一套系統(tǒng)的組織及宣傳推廣方案，希望通過(guò)該方案的實(shí)施，為促進(jìn)新疆商品在東北及大連銷(xiāo)售以及企業(yè)間的交流合作締造良機(jī)。

預(yù)計(jì)參觀(guān)200000余人次。

（一）、內(nèi)容概要：

1、觀(guān)眾組織：社區(qū)、學(xué)院、協(xié)會(huì)等邀請(qǐng)告知，發(fā)放資料。

2、廣告刊登：在大連全部主流媒體（日?qǐng)?bào)、晨報(bào)、晚報(bào)、商報(bào)、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、東北之窗、天健網(wǎng)、海力網(wǎng)刊登適合形式的廣告，比如展會(huì)形象廣告及夾頁(yè)廣告等），在遼寧省內(nèi)全部14城市通過(guò)遼寧衛(wèi)視廣告。

3、新聞：向大眾媒體新聞信息。

4、入場(chǎng)券寄發(fā)：如果需要入場(chǎng)券，可寄送出 張參觀(guān)入場(chǎng)券及展會(huì)請(qǐng)柬；

5、海報(bào)進(jìn)社區(qū)合理位置合法張貼，主辦方設(shè)計(jì)對(duì)市民消費(fèi)者有吸引力的新疆商品展銷(xiāo)會(huì)購(gòu)物優(yōu)惠活動(dòng)，體現(xiàn)在海報(bào)、廣告等宣傳資料上；

6、展會(huì)推廣：在遼寧14市、東北三省主要城市通過(guò)政府部門(mén)、商會(huì)協(xié)會(huì)、媒體、網(wǎng)站、相關(guān)展會(huì)宣傳推廣本屆展會(huì)。

（二）、時(shí)間安排：

月，提交立項(xiàng)。月，公司主要領(lǐng)導(dǎo)赴新疆商談，確定相關(guān)事宜、確定聯(lián)絡(luò)單位、聯(lián)絡(luò)方式、聯(lián)絡(luò)人。

前期推廣階段：2013年4月——6月，通過(guò)新疆方面的政府部門(mén)，廣泛與新疆企業(yè)進(jìn)行溝通，同時(shí)落實(shí)與媒體的合作，展開(kāi)展會(huì)前期鋪墊宣傳，開(kāi)始設(shè)計(jì)制作、寄出展會(huì)宣傳單，開(kāi)始招展。

中期推廣階段：2013年7月，向遼寧及東北三省通過(guò)商會(huì)等聯(lián)絡(luò)宣傳推廣本屆展會(huì)，搜集重要經(jīng)銷(xiāo)商、合作商資料，進(jìn)一步跟進(jìn)宣傳工作。全面招展招商。

深化推廣階段：2013年8月，廣泛在各類(lèi)媒體刊登展會(huì)廣告、展會(huì)信息，預(yù)計(jì)達(dá) 多版/條，計(jì)劃推出三期展會(huì)簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)向新疆方面匯報(bào)展會(huì)進(jìn)展情況， 招展招商小組進(jìn)入最后階段工作，寄出入場(chǎng)券及其它宣傳資料。

密集推廣階段：2013年 月 日—— 月 日，倒計(jì)時(shí)密集宣傳，專(zhuān)人發(fā)放資料、張貼海報(bào)，在專(zhuān)業(yè)媒體做進(jìn)一步推廣宣傳，密集在東北地區(qū)及大連重要媒體刊登展會(huì)廣告，并從 月 日開(kāi)始向各大眾傳媒重要媒體展會(huì)新聞稿。

（三）、宣傳途徑及方式

1、媒體廣告：

報(bào)刊雜志：遼寧日?qǐng)?bào)、遼寧衛(wèi)視、半島晨報(bào)、大連日?qǐng)?bào)、大連晚報(bào)、新商報(bào)、東北之窗。

網(wǎng)站：網(wǎng)絡(luò)推廣易于增加知名度。海力網(wǎng)、天健網(wǎng)、北國(guó)網(wǎng)、東北新聞網(wǎng)、黑龍江及吉林貿(mào)易方面重要網(wǎng)站

2、展會(huì)借力推廣：

在會(huì)展中心其它2013年各展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)大力派發(fā)展會(huì)宣傳資料，直接面對(duì)群眾宣傳推廣。

3、電子郵件、手機(jī)短信、網(wǎng)絡(luò)傳真：根據(jù)最新的郵件地址、手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼，將展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)信息通過(guò)電子郵箱、短信、傳真出去。

4、宣傳小組：組委會(huì)成立宣傳專(zhuān)責(zé)小組，全程負(fù)責(zé)宣傳推廣工作，通過(guò)直接上門(mén)拜訪(fǎng)、電話(huà)、傳真、短信、電郵、郵寄、大眾報(bào)刊、專(zhuān)業(yè)雜志網(wǎng)站、廣播電視等多種渠道展會(huì)廣告信息。

5、大眾傳媒宣傳：開(kāi)展前通過(guò)政府部門(mén)召開(kāi)會(huì)，密集在媒體展會(huì)新聞稿。

五、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃

招展公司：大連 公司簡(jiǎn)介，負(fù)責(zé)內(nèi)容

布展公司：公司簡(jiǎn)介，主要責(zé)任

展會(huì)廣告設(shè)計(jì)公司：

餐飲服務(wù)公司：

其它：

六、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

一、展會(huì)開(kāi)幕管理計(jì)劃

展會(huì)開(kāi)幕時(shí)間： 年 月 10：00開(kāi)幕

展會(huì)開(kāi)幕地點(diǎn)：大連星海會(huì)展中心（沙河口區(qū) 號(hào)）

開(kāi)幕式議程：（確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單）

領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、嘉賓講話(huà)、宣布開(kāi)幕、嘉賓剪彩、禮儀用品配置、文藝表演

二、辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

布置好開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)、序幕大廳、觀(guān)眾登記處、相關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和其他客服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)

三、展覽期間的現(xiàn)場(chǎng)管理

1、展會(huì)注冊(cè)及入場(chǎng)管理：

展會(huì)注冊(cè)登記提前準(zhǔn)備好注冊(cè)表、設(shè)有登記柜臺(tái)、設(shè)置賜名片處、按身份不同與分類(lèi)登記

2、展會(huì)證件與入場(chǎng)管理：

設(shè)有參展商證、籌展證、貴賓證、媒體證、工作人員證、車(chē)證，因是以銷(xiāo)售為目的，普通觀(guān)眾或不設(shè)置入場(chǎng)券

3、展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理：

提供燈光設(shè)備、投影儀、音響、辦公設(shè)備等，進(jìn)行租賃

4、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理：消防安全、人員安全、展品安全、公共安全

5、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)活動(dòng)管理：

6、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)：商務(wù)服務(wù)、餐飲服務(wù)、清潔服務(wù)

四、撤展管理

1.展位的拆除

2.參展商租用展具的歸還

3.參展商展品的處理和回運(yùn)

4.展品出館控制

5.展場(chǎng)的清潔

五、相關(guān)活動(dòng)具體時(shí)間安排計(jì)劃

展會(huì)期間特色活動(dòng)：

Ø 交流洽談、企業(yè)對(duì)接活動(dòng)

Ø 區(qū)域經(jīng)濟(jì)論壇

Ø 民俗歌舞展演

Ø 商會(huì)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、重要企業(yè)家海邊休閑晚宴

2013年新疆商品大連展銷(xiāo)會(huì)會(huì)重要活動(dòng)一覽表

（略）

七、展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算

一、展會(huì)成本：

（一）展覽場(chǎng)地費(fèi)用： 萬(wàn)人民幣

1、展位特裝費(fèi)用： 萬(wàn)（制作會(huì)徽、會(huì)標(biāo)、吉祥物，購(gòu)買(mǎi)或租賃花、彩旗、氣球等物品費(fèi)用單收費(fèi)。）

2、展館空調(diào)費(fèi)用： 元

3、標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費(fèi)： 元

4、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用： 元

5、展位搭裝加班費(fèi)： 元

（二）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用： 萬(wàn)

1、廣告宣傳費(fèi)： 萬(wàn)

2、展會(huì)資料設(shè)計(jì)、印刷費(fèi)： 萬(wàn)

3、資料郵寄費(fèi)： 元

4、新聞會(huì)費(fèi)用： 元

（三）招展和招商的費(fèi)用： 元

（四）交通食宿費(fèi)： 萬(wàn)

1、主辦方邀請(qǐng)并承擔(dān)的與會(huì)者（包括特邀嘉賓）赴會(huì)、赴展的差旅費(fèi)、參觀(guān)游覽所需要的的交通費(fèi)、食宿費(fèi)等

2、展覽期間的相關(guān)服務(wù)費(fèi)用

3、主辦方會(huì)展工作人員所需的交通費(fèi)和食宿費(fèi)

（五）相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用： 元

1、開(kāi)幕式： 萬(wàn)

2、嘉賓接待： 元

3、沙灘晚宴： 元

4、對(duì)接會(huì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)論壇費(fèi)用： 元

4、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置： 元

5、禮品、紀(jì)念品： 元

6、外請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員： 元

（六）辦公費(fèi)用： 元

（七）人員費(fèi)用： 元

酬金補(bǔ)貼等

（八）稅收： 元

（九）其他費(fèi)用： 萬(wàn)

打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通信、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等

總計(jì)： 萬(wàn) 加稅金： 萬(wàn)元

二、展會(huì)收入：

（一）展位銷(xiāo)售收入： 萬(wàn)

(二) 門(mén)票收入：？

（三）相關(guān)企業(yè)贊助：萬(wàn)

第8篇：展會(huì)工作安排范文

恰逢2011中國(guó)國(guó)際汽車(chē)后市場(chǎng)博覽會(huì)暨第八屆中國(guó)汽車(chē)用品(鄭州)交易會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“汽車(chē)后市場(chǎng)博覽會(huì)”)在鄭州國(guó)際會(huì)展中心舉辦之際，受鄭州宏達(dá)集團(tuán)子公司之一鄭州宏達(dá)會(huì)展服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“宏達(dá)會(huì)展”)的邀請(qǐng)，本刊記者赴會(huì)采訪(fǎng)報(bào)道。令人欣喜的是，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組委會(huì)辦公室，記者采訪(fǎng)到鄭州宏達(dá)集團(tuán)總經(jīng)理戚曉虹，得以更深角度探視展會(huì)；了解鄭州宏達(dá)集團(tuán)打造的中國(guó)國(guó)際汽車(chē)后市場(chǎng)博覽會(huì)、宏達(dá)國(guó)際汽車(chē)用品城、中國(guó)汽車(chē)后市場(chǎng)產(chǎn)業(yè)園，這一國(guó)內(nèi)首創(chuàng)產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營(yíng)模式；追尋汽車(chē)后市場(chǎng)博覽會(huì)的歷史和今天，解開(kāi)一段會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的奇跡和謎團(tuán)。

實(shí)效打造展會(huì)品質(zhì)

汽車(chē)后市場(chǎng)博覽會(huì)共歷時(shí)七天，展覽面積達(dá)14萬(wàn)平方米，來(lái)自全球的80個(gè)國(guó)家3500多家參展商帶來(lái)數(shù)千個(gè)品牌的數(shù)萬(wàn)種產(chǎn)品，吸引專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾人數(shù)174261人次，總成交額120，12億元，在同類(lèi)展會(huì)里，規(guī)模居全國(guó)第一，也是鄭州市本年度規(guī)模最大的展會(huì)。歷經(jīng)7年發(fā)展，取得如此矚目的成就，著實(shí)令人驚嘆。本屆展會(huì)共設(shè)立6800個(gè)展位，而第一屆展會(huì)僅有108個(gè)展位，如此之大的差距，回首當(dāng)年又是怎樣的情景?

時(shí)至今日，戚曉虹追憶2005年決心創(chuàng)辦展會(huì)時(shí)的情形，依舊激情澎拜。由于當(dāng)時(shí)在做與不做展會(huì)上意見(jiàn)不統(tǒng)一，最后戚曉虹當(dāng)機(jī)立斷，決心創(chuàng)辦展會(huì)，帶領(lǐng)宏達(dá)會(huì)展開(kāi)始緊張的籌備工作，此時(shí)已是2005年5月25日，距離6月30日辦展僅剩35天。

決定創(chuàng)辦展會(huì)并不意味著萬(wàn)事大吉，怎么辦展會(huì)成了迫切解決的問(wèn)題。雖然宏達(dá)會(huì)展當(dāng)時(shí)并不太了解展會(huì)的概念；但是，戚曉虹認(rèn)為既然決定做，就要有恒心拿下。在創(chuàng)辦展會(huì)初期，她講求揚(yáng)長(zhǎng)避短，從“滿(mǎn)足參展商訴求和取得良好展會(huì)效果”著手，規(guī)劃布局，制定辦展策略。

那一年，5月25日之后的時(shí)光，對(duì)戚曉虹以及宏達(dá)會(huì)展全體員工來(lái)說(shuō)是緊張而又充實(shí)的，戚曉虹帶領(lǐng)員工鉆研參展商、采購(gòu)商的需求，什么產(chǎn)品能代表行業(yè)發(fā)展的潮流趨勢(shì)等等，分析市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展走向。為凸顯參展效果，并基于對(duì)全國(guó)34個(gè)省市地區(qū)市場(chǎng)的不同的需求，戚曉虹還要求展會(huì)上多出現(xiàn)新的亮點(diǎn)，不為辦展而辦展，讓采購(gòu)商、參展商不虛此行。

第一屆汽車(chē)后市場(chǎng)博覽會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)展，108個(gè)展位，戚曉虹介紹，這其中三分之一都是客戶(hù)、朋友支持，盡管展位少，但鮮有濫竽充數(shù)的水貨展位。即便是今天展會(huì)規(guī)模在行業(yè)內(nèi)已達(dá)中國(guó)第一，依然沒(méi)有前來(lái)充數(shù)的展位。

宏達(dá)會(huì)展一直奉行“讓客戶(hù)得到實(shí)在”的原則，并將其作為辦展的出發(fā)點(diǎn)。

“采購(gòu)商、參展商來(lái)一趟不容易，食宿花銷(xiāo)乃至?xí)r間耗費(fèi)巨大，我們不能為了讓他來(lái)而來(lái)，一定讓他們找到需要的東西。”這就是戚曉虹用心在做展會(huì)的真實(shí)寫(xiě)照。

為達(dá)到實(shí)在的展會(huì)效果，付出的代價(jià)自然不在少數(shù)。宏達(dá)會(huì)展利用集團(tuán)多年積累的人脈資源，安排一百多個(gè)市場(chǎng)專(zhuān)員，全國(guó)各地四處拜訪(fǎng)客戶(hù)，專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)商家前來(lái)參會(huì)。就算是在今年上半場(chǎng)展會(huì)已經(jīng)開(kāi)幕，仍然有一大部分市場(chǎng)專(zhuān)員在外面出差邀請(qǐng)采購(gòu)商，默默支持著展會(huì)的成功舉辦。

想到展會(huì)早期舉辦的艱難情景，戚曉虹很感謝客戶(hù)對(duì)他們的支持，感覺(jué)客戶(hù)給予他們第二次生命。正如戚曉虹所言，

“不管再大的參展商，還是再小的參展商前來(lái)，來(lái)參加展會(huì)都是我們的客戶(hù)，我們都要提供同樣的服務(wù)?！逼輹院缫恢敝铝τ诒ＷC優(yōu)質(zhì)的展覽環(huán)境，曾經(jīng)一家做汽車(chē)羊毛墊子的廠(chǎng)商，前來(lái)參展，因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量差，被客戶(hù)舉報(bào)；等第二年再次參展時(shí)，宏達(dá)會(huì)展拒絕他們前來(lái)；而這家廠(chǎng)商換了個(gè)公司名字報(bào)名參展，并交過(guò)參展費(fèi)，被發(fā)現(xiàn)后再次被拒絕并退款；后來(lái)再次換公司名稱(chēng)參展三次被拒。由此可見(jiàn)宏達(dá)會(huì)展為提高展會(huì)品質(zhì)所下決心之大。正是這樣的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就了汽車(chē)后市場(chǎng)博覽會(huì)的成功。

驚人轉(zhuǎn)場(chǎng)鑄就展覽界奇跡

談起去年的展會(huì)，戚曉虹感覺(jué)有些無(wú)奈，展館里只要能用的空間都占滿(mǎn)了，又不得不在展館外搭建了一萬(wàn)多平方米的臨時(shí)展館。本屆汽車(chē)后市場(chǎng)博覽會(huì)為打破展場(chǎng)限制，創(chuàng)造性地將展會(huì)劃分為上下兩場(chǎng)舉辦，上半場(chǎng)時(shí)間為6月26 28日；下半場(chǎng)為6月30日至7月2日，兩場(chǎng)僅相差一天時(shí)間。

宏達(dá)會(huì)展完成了一次完美而成功的創(chuàng)舉，在三十個(gè)小時(shí)內(nèi)，順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)場(chǎng)，完成了14萬(wàn)平方米的展臺(tái)拆卸和再次搭建，引起國(guó)內(nèi)多家展館以及各地主辦單位前來(lái)觀(guān)摩學(xué)習(xí)。在這么短時(shí)間內(nèi)完成轉(zhuǎn)場(chǎng)，單說(shuō)14萬(wàn)平方米的展臺(tái)拆卸任務(wù)量巨大，更別說(shuō)一邊拆卸一邊搭建。這項(xiàng)工程即便擁有二三十年運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)展覽公司，也認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)巨大。但是，戚曉虹領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)并不這樣認(rèn)為，既然下決心去做，即便有風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)技術(shù)細(xì)分化管理，把搭建和拆卸當(dāng)成工程來(lái)進(jìn)行程序化科學(xué)管理，每個(gè)環(huán)節(jié)制定好詳細(xì)的計(jì)劃，一步步、一環(huán)環(huán)地去做，最終在整個(gè)團(tuán)隊(duì)扎實(shí)執(zhí)行力的保障下，硬是創(chuàng)造了展覽界的奇跡。

如果說(shuō)完成轉(zhuǎn)場(chǎng)是宏達(dá)會(huì)展能控制的硬件設(shè)施；那么參展商和采購(gòu)商能夠理解展會(huì)劃分上下兩場(chǎng)的安排，按時(shí)前來(lái)參展觀(guān)展，協(xié)調(diào)好這一“軟件”至關(guān)重要。令戚曉虹欣慰的是，為了創(chuàng)造更好的展覽環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的洽談場(chǎng)所，參展商很理解這樣的安排。不過(guò)戚曉虹擔(dān)憂(yōu)的事情還是發(fā)生了，采購(gòu)商普遍認(rèn)為七天展覽時(shí)間太長(zhǎng)，如果全程參與，各項(xiàng)成本耗費(fèi)巨大。為了解決這個(gè)問(wèn)題，戚曉虹帶領(lǐng)公司，根據(jù)不同采購(gòu)商的需求，制定了四天游覽展會(huì)攻略：利用公司的呼叫中心，提前三個(gè)月聯(lián)系采購(gòu)商，為客戶(hù)約定洽談工作，既保證了展會(huì)如期舉行，也能保證參展商和采購(gòu)商得到切實(shí)有效的洽談和采購(gòu)。種種措施促進(jìn)了展會(huì)效果提升，上半場(chǎng)接待90632人專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，下半場(chǎng)迎來(lái)83629人專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，這也是對(duì)宏達(dá)會(huì)展、對(duì)戚曉虹努力的回報(bào)。

第9篇：展會(huì)工作安排范文

20xx房展會(huì)活動(dòng)方案1

一、活動(dòng)目的

淮南第十二屆房地產(chǎn)交易會(huì)即將盛大舉行，目前，淮礦生態(tài)新城項(xiàng)目在淮南還屬于一個(gè)全新的樓盤(pán)，項(xiàng)目形象和知名度都尚未建立， 如何借勢(shì)本次房交會(huì)，樹(shù)立項(xiàng)目的品牌形象，對(duì)項(xiàng)目的成功入市和取得一個(gè)良好的銷(xiāo)售開(kāi)端都非常重要。

借本次房交會(huì)之勢(shì)，將項(xiàng)目成功推廣入市; 樹(shù)立開(kāi)發(fā)商品牌形象和項(xiàng)目的高端品質(zhì)形象;利用現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)大的視聽(tīng)沖擊，多方位的展示項(xiàng)目的高端品質(zhì)形象，配合現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)講解，讓項(xiàng)目的品牌形象深入人心;

利用現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)手段，積極宣傳項(xiàng)目信息，爭(zhēng)取吸引更多客戶(hù)排號(hào)預(yù)約，為項(xiàng)目成功開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售打下基礎(chǔ); 現(xiàn)場(chǎng)配合看房專(zhuān)車(chē)，對(duì)意向購(gòu)房客戶(hù)進(jìn)行重點(diǎn)把握;

二、活動(dòng)形式

一場(chǎng)盛大、形式豐富、全城矚目的房交會(huì)即將隆重舉行，借助本次房交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的轟動(dòng)氣氛，通過(guò)強(qiáng)大的視覺(jué)沖擊+專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目講解+現(xiàn)場(chǎng)派獎(jiǎng)形式，使淮礦生態(tài)新城項(xiàng)目在本次房交會(huì)中閃亮登場(chǎng)，一舉打開(kāi)淮南商品房市場(chǎng)，樹(shù)立項(xiàng)目的高品質(zhì)樓盤(pán)形象。

三、活動(dòng)時(shí)間

9月15日至9月18日(具體時(shí)間暫定)

四、活動(dòng)地點(diǎn)

淮南鍋爐技校對(duì)面

五、活動(dòng)策略

參加房展會(huì)的最終目的主要為兩個(gè)方面：

一、吸引人氣(有利于項(xiàng)目的品牌形象傳播)

二、吸引客戶(hù)排號(hào)預(yù)約(本項(xiàng)目現(xiàn)在還未對(duì)外銷(xiāo)售，以促進(jìn)客戶(hù)辦理排號(hào)協(xié)議為主要目標(biāo))

如何才能有效的達(dá)到兩全其美的活動(dòng)效果，必須解決一下幾個(gè)問(wèn)題：

第一：如何把散客吸引至項(xiàng)目的展位?

第二：如何吸引散客愿意在展會(huì)中了解項(xiàng)目?

第三：如何吸引散客去案場(chǎng)詳細(xì)了解，需要什么樣的誘因?

第四：現(xiàn)場(chǎng)有什么促銷(xiāo)活動(dòng)能促使散客去展示中心排號(hào)預(yù)約?

活動(dòng)策略：

一、視覺(jué)沖擊

a) 置業(yè)顧問(wèn)統(tǒng)一著裝

b) 現(xiàn)場(chǎng)背景墻、拱門(mén)、噴繪、展板、橫幅(空飄)(視現(xiàn)場(chǎng)情況而定)

c) 物料、現(xiàn)場(chǎng)人員舉牌

d) 促銷(xiāo)廣告語(yǔ)(如：辦綠茵里護(hù)照，開(kāi)盤(pán)享受1000元優(yōu)惠)

聽(tīng)覺(jué)沖擊：

a) 現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備，對(duì)項(xiàng)目基本信息進(jìn)行宣傳(三維宣傳片)

二、

a) 置業(yè)顧問(wèn)主動(dòng)熱情接待

b) 置業(yè)顧問(wèn)專(zhuān)業(yè)講解

c) 客戶(hù)信息的記錄

三、

a) 獎(jiǎng)品派送，本活動(dòng)的主要目的是為了吸引客戶(hù)，凡在本項(xiàng)目登記的客戶(hù)都能得到小禮品一份(禮品參照第九項(xiàng))

b) 辦綠茵里護(hù)照，參加綠茵里護(hù)照簽章活動(dòng)，開(kāi)盤(pán)即享1000元房款優(yōu)惠

六、現(xiàn)場(chǎng)布置(現(xiàn)場(chǎng)展區(qū)意向圖)

七、活動(dòng)流程與操作

八、活動(dòng)人員安排

(本次活動(dòng)需要銷(xiāo)售人員10名，如果人手不夠需提前做好準(zhǔn)備)

九、注意事項(xiàng)

本次房展會(huì)活動(dòng)為生態(tài)新城在淮南市場(chǎng)的第一次大型宣傳活動(dòng)，本次活動(dòng)意義重大，開(kāi)發(fā)商和現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員必須提前為本次活動(dòng)做好各方面準(zhǔn)備工作，才能確保本次活動(dòng)的順利開(kāi)展;

本次房展會(huì)參展活動(dòng)流程分為多個(gè)環(huán)節(jié)，人員進(jìn)行了不同分工，只有各個(gè)環(huán)節(jié)做到認(rèn)真到位，才能達(dá)到活動(dòng)的最佳效果;對(duì)此次活動(dòng)登記的客戶(hù)進(jìn)行梳理，后續(xù)進(jìn)行密切跟蹤，對(duì)有購(gòu)房需求的客戶(hù)進(jìn)行重點(diǎn)追蹤;

由于本項(xiàng)目目前處于開(kāi)盤(pán)前夕蓄客階段，對(duì)客戶(hù)的講解應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)偏向項(xiàng)目的基本信息宣傳，價(jià)格的釋放，視客戶(hù)誠(chéng)意而定; 項(xiàng)目看房車(chē)輛隨時(shí)待命，準(zhǔn)備接送客戶(hù)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)看房。

十、 活動(dòng)禮品

雨傘 文化衫 扇子、撲克

由廣告公司設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)商批量制作

十一、相關(guān)物料準(zhǔn)備

客戶(hù)信息登記表、記錄筆

項(xiàng)目宣傳資料

背景墻、噴繪、條幅、展板活動(dòng)公司

雨傘、文化衫、扇子、撲克(各500份)

音響設(shè)備、項(xiàng)目三維動(dòng)畫(huà)宣傳片

接送車(chē)輛

工作餐

礦泉水每天一箱

所有物料活動(dòng)開(kāi)始前三天應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備到位

注： 建議文化衫和雨傘為本項(xiàng)目的長(zhǎng)期活動(dòng)禮品，由廣告公司設(shè)計(jì)，批量制作;

拱門(mén)文字內(nèi)容：淮礦生態(tài)新城項(xiàng)目歡迎你;

背景墻內(nèi)容：項(xiàng)目的總體形象和項(xiàng)目的基本信息;

展板內(nèi)容：項(xiàng)目形象宣傳的展板等;

條幅文字內(nèi)容：項(xiàng)目促銷(xiāo)信息(綠茵里護(hù)照全城申領(lǐng)中，看房有好禮專(zhuān)等您來(lái)拿)

20xx房展會(huì)活動(dòng)方案2

一、活動(dòng)目的：

1、在眾多參展樓盤(pán)中，脫穎而出;最大化登記儲(chǔ)備房展會(huì)客戶(hù)

2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營(yíng)造熱烈火爆的現(xiàn)場(chǎng)氣氛

3、關(guān)愛(ài)客戶(hù)、傳遞項(xiàng)目口碑

4、將房展會(huì)客戶(hù)最大限度轉(zhuǎn)成售樓處來(lái)訪(fǎng)

5、利用節(jié)日和展會(huì)契機(jī)，推進(jìn)2期住宅的認(rèn)籌工作

二、活動(dòng)對(duì)象：參加房展會(huì)的人

三、展位布置：

1、房交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展位代表這樓盤(pán)的形象，是給經(jīng)過(guò)人們的第一印象，所以要做得有特色。整個(gè)展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色，包括游戲中用到的道具，都可以用此色。

2、音響設(shè)備布置到位，營(yíng)造熱烈的氣氛。

3、在展位中辟出專(zhuān)門(mén)的區(qū)域供游戲活動(dòng)的展開(kāi)。

4、在展位的一個(gè)角落放置飲水機(jī)，給參加游戲的人們解渴。

四、工作分工

地點(diǎn)：房展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展廳

時(shí)間：10月1-3號(hào)

對(duì)象：房展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)

內(nèi)容：

1、來(lái)訪(fǎng)登記即有禮(展會(huì)期間分時(shí)間段執(zhí)行) 說(shuō)明：活動(dòng)期間房展會(huì)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)均可領(lǐng)取精美禮品一份 獎(jiǎng)品建議：精美禮品一份(10元/份)

2、繽紛游戲，互動(dòng)有禮

說(shuō)明：活動(dòng)期間房展會(huì)參與互動(dòng)游戲客戶(hù)均有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng) 獎(jiǎng)品建議：決出一、二、三等獎(jiǎng)

五、游戲方案

以下游戲可任選其一，也可配合使用。

游戲方案一：扎氣球

1、游戲主題為：扎球有禮;在宣傳海報(bào)中可以把此主題寫(xiě)得醒目。

2、在展廳頂部布滿(mǎn)氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上可以是某種獎(jiǎng)勵(lì)，也可以是小小的懲罰。(類(lèi)似表演一個(gè)小節(jié)目等等，如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎(jiǎng)品。)

3、用回答問(wèn)題的形式來(lái)選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對(duì)前來(lái)扎氣球的人提一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題(關(guān)于本項(xiàng)目的，例如：本項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)商是誰(shuí)?)，答對(duì)方可參加游戲。

4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當(dāng)眾念出。根據(jù)紙條上面的內(nèi)容給扎球人相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。

5、若每天重復(fù)同一個(gè)游戲。當(dāng)氣球全部被扎破后，由工作人員可在當(dāng)天散會(huì)后把現(xiàn)場(chǎng)清掃干凈，再懸掛滿(mǎn)氣球。保證游戲可以循環(huán)進(jìn)行。

游戲方案二：猜猜猜

游戲規(guī)則：現(xiàn)場(chǎng)備有若干組詞語(yǔ)，每組有8個(gè)詞語(yǔ)，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據(jù)詞語(yǔ)用肢體語(yǔ)言來(lái)表現(xiàn)，讓現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾來(lái)猜謎底。每個(gè)詞語(yǔ)的限時(shí)是30秒，表演不到位而導(dǎo)致觀(guān)眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎(jiǎng)勵(lì)。答對(duì)謎底的也有小禮品。 題目：

A(人物題)醫(yī)生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手

B(動(dòng)物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥(niǎo) 兔子 青蛙 母雞 恐龍

C(愛(ài)情題)觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 性騷擾 求婚 吃醋

F(體育題)競(jìng)走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬

道具要求：40張A4紙、4個(gè)文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計(jì)時(shí)工具)、大的充氣棒槌一個(gè)

程序準(zhǔn)備：事先將以上各組詞語(yǔ)分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標(biāo)好1-4的號(hào)碼，并寫(xiě)明網(wǎng)絡(luò)題、成語(yǔ)題等類(lèi)別字樣。

游戲方案三：拼圖游戲

1、事先準(zhǔn)備好幾套簡(jiǎn)單的拼圖?？梢允亲显返男Ч麍D或者家裝圖片等。(可以用KT板自制。)

2、準(zhǔn)備好一個(gè)粘貼拼圖的架子，以方便圍觀(guān)的人群觀(guān)戰(zhàn)。

3、規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈(zèng)送。

六、獎(jiǎng)品建議：

七、費(fèi)用預(yù)估：

八、注意事項(xiàng)

1、 提前一周把準(zhǔn)備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準(zhǔn)備等等。

2、 主持人需非常清楚游戲的規(guī)則和流程，口齒伶俐，擅長(zhǎng)搞氣氛。

3、 以上游戲規(guī)則僅供參考，可根據(jù)相應(yīng)情況調(diào)整

20xx房展會(huì)活動(dòng)方案3

一、參展目的

1、提高維多利亞城認(rèn)可度，利用豐富的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)與優(yōu)惠政策積累客戶(hù)。

2、利用項(xiàng)目現(xiàn)房?jī)?yōu)勢(shì)，與地段優(yōu)勢(shì)，塑造產(chǎn)品價(jià)值，提升產(chǎn)品形象，為產(chǎn)品提供價(jià)格支撐。

3、最大限度的拓展客源，吸引客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng)看房，增加項(xiàng)目人氣，促進(jìn)銷(xiāo)售成交;

4、企業(yè)品牌宣傳;

二、參展時(shí)間

1、布展時(shí)間： 20xx年9月20日、9月28日

2、房展會(huì)日期：房管局主辦9月22日27日、日?qǐng)?bào)社主辦10月1日10月3日

3、展示時(shí)間：上午9：00-下午6：30，根據(jù)客流情況適時(shí)延長(zhǎng) 三、布展的要求

1、 展廳規(guī)格：房管局主辦展位為三個(gè)，每個(gè)長(zhǎng)寬3*3米; 日?qǐng)?bào)社主辦展位為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，9*10米;

2、 展廳材質(zhì)要求：以桁架、噴繪為主，展位要求有頂，能遮風(fēng)檔雨;地面鋪地毯;

3、 產(chǎn)品展示分區(qū)：公館項(xiàng)目、維多利亞城

四、售樓部活動(dòng)

1、五彩繽紛

展會(huì)期間看房客戶(hù)均可參加一次扎氣球贏(yíng)大獎(jiǎng)活動(dòng)。

特等獎(jiǎng)：折疊自行車(chē)+購(gòu)房?jī)?yōu)惠8000元(維)

購(gòu)買(mǎi)120平米以下房源可抵5000元購(gòu)房?jī)?yōu)惠

一等獎(jiǎng)：水晶煙灰缸+購(gòu)房?jī)?yōu)惠5000元(維)

二等獎(jiǎng)：LED充電臺(tái)燈+購(gòu)房?jī)?yōu)惠3000元(維)

三等獎(jiǎng)：精品水杯+購(gòu)房?jī)?yōu)惠20xx元(維)

2、飛鏢奪獎(jiǎng)

展會(huì)期間看房客戶(hù)均可參加一次飛鏢奪獎(jiǎng)活動(dòng)，每位客戶(hù)可扔飛鏢三支，環(huán)數(shù)累加。

特等獎(jiǎng)：27環(huán) 餐具套裝

一等獎(jiǎng)：25環(huán) 家庭洗滌套裝

二等獎(jiǎng)：20環(huán) 洗發(fā)水

三等獎(jiǎng)：10環(huán) 洗衣粉2袋

五、優(yōu)惠政策

1、總經(jīng)理特批贈(zèng)送三年物業(yè)費(fèi);

2、展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)看房最高優(yōu)惠8000元;

3、購(gòu)買(mǎi)120㎡以上房源，一次性付款最高優(yōu)惠78，000元;

4、展會(huì)期間特推出兩套特價(jià)房：

六、售樓部包裝

1、門(mén)口玻璃幕墻清洗。

2、花卉綠植租擺：

a大門(mén)口四根柱子周?chē)鷶[放80公分左右綠植與小盆花卉

b大門(mén)入口擺放8棵迎賓綠植，不低于1.5米

c售樓部?jī)?nèi)花卉更新調(diào)整

3、售樓部?jī)?nèi)燈管更換。

六、物料的準(zhǔn)備

1、看房車(chē)：準(zhǔn)備兩輛商務(wù)車(chē)作為看房車(chē)(配兩名專(zhuān)職司機(jī))，在房展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接送客戶(hù)去售樓 部看房，銷(xiāo)售人員跟車(chē)引導(dǎo)。

2、展位物料準(zhǔn)備

3、售樓部物料準(zhǔn)備

五、現(xiàn)場(chǎng)接待流程

1、人員安排

提前確定展會(huì)和售樓的具體人員安排。展會(huì)期間，所有銷(xiāo)售人員全員上崗， 前2天以展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待為主，售樓現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)為輔，后期以售樓部現(xiàn)場(chǎng)接待為主，詳見(jiàn)人員安 排表。

2、接待流程

2.1、客戶(hù)進(jìn)入展場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)接待人員積極迎上，微笑歡迎：您好!歡迎光臨維多利亞城(公館)。

2.2、詳細(xì)介紹項(xiàng)目情況，為客戶(hù)講解戶(hù)型，并將以下信息告知客戶(hù)：展會(huì)期間項(xiàng)目促銷(xiāo)活動(dòng);現(xiàn)階段執(zhí)行的優(yōu)惠政策;

2.3、對(duì)于意向客戶(hù)，銷(xiāo)售人員講解產(chǎn)品，炒作項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)，并鼓勵(lì)其到現(xiàn)場(chǎng)看房、參加活動(dòng)。

2.4、房源銷(xiāo)控由銷(xiāo)售部專(zhuān)人核對(duì)后確定(小訂、大定均需在銷(xiāo)控表上明確標(biāo)識(shí))，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與售樓部及時(shí)聯(lián)系核對(duì)。

六、工地配合事項(xiàng)

1、保安、保潔人員統(tǒng)一著裝，晚上配備一名保安員在展會(huì)值夜;

2、樣板房全天開(kāi)放，保潔人員隨時(shí)清潔整理;

3、全面打掃小區(qū)衛(wèi)生，確保小區(qū)環(huán)境。

七、房展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表