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高校財(cái)務(wù)分析的拓展會計(jì)理念研究

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高校財(cái)務(wù)分析的拓展會計(jì)理念研究

摘要:隨著會計(jì)環(huán)境的變化,會計(jì)理念必須拓展創(chuàng)新,進(jìn)一步完善會計(jì)職能,才能滿足財(cái)務(wù)管理需求。對于高校財(cái)務(wù)管理而言,必須以會計(jì)信息為基礎(chǔ),做好綜合財(cái)務(wù)分析工作,為學(xué)校財(cái)務(wù)決策提供可靠依據(jù)。本文對新時(shí)期會計(jì)理念的拓展進(jìn)行分析,闡述基于會計(jì)理念拓展下高校綜合財(cái)務(wù)分析體系的構(gòu)建,并提出強(qiáng)化綜合財(cái)務(wù)分析工作的保障措施。

關(guān)鍵詞:高校;綜合財(cái)務(wù)分析;會計(jì)理念

1新時(shí)期會計(jì)理念的拓展

以財(cái)務(wù)管理為視角,會計(jì)理念應(yīng)從以下方面進(jìn)行拓展:

1.1會計(jì)預(yù)測理念

會計(jì)信息是對某個(gè)時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行核算所生成的信息,所以會計(jì)工作側(cè)重于已發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的監(jiān)督管理。而在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,會計(jì)主體必須結(jié)合長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)開展會計(jì)工作,將事后監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測,通過利用已掌握的信息資料,對未來一段時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測,將預(yù)測結(jié)果作為風(fēng)險(xiǎn)防控、管理決策制定的有力依據(jù),從而保證財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由此可見,會計(jì)理念必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以事后管理為主的思路,積極拓展會計(jì)預(yù)測職能,擴(kuò)大會計(jì)工作的時(shí)空范圍。

1.2信息服務(wù)理念

在新環(huán)境下,會計(jì)信息不僅要如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,而且還要提供與經(jīng)濟(jì)決策相關(guān)的信息,對經(jīng)濟(jì)主體各個(gè)時(shí)間段的經(jīng)濟(jì)活動情況作出評價(jià)。這就要求會計(jì)信息必須拓展服務(wù)領(lǐng)域,使會計(jì)信息不能局限于對已發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的核算,而是要將主要精力放在財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表編制上,為財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)決策提供更加完善的信息服務(wù)。

1.3風(fēng)險(xiǎn)管理理念

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不可預(yù)見的因素也隨之增多,這對經(jīng)濟(jì)主體的經(jīng)營管理帶來了風(fēng)險(xiǎn)隱患。傳統(tǒng)會計(jì)工作普遍存在著會計(jì)數(shù)據(jù)虛報(bào)的問題,嚴(yán)重弱化了會計(jì)信息的有用性。為了有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn),會計(jì)工作必須引入風(fēng)險(xiǎn)管理理念,拓展會計(jì)預(yù)警職能,利用真實(shí)可靠的會計(jì)信息揭示經(jīng)濟(jì)主體潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,通過財(cái)務(wù)分析識別風(fēng)險(xiǎn),制定出有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。

1.4實(shí)時(shí)報(bào)告理念

在傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式下,財(cái)務(wù)報(bào)告有著明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)限制,一般為月度、季度和年度報(bào)告。但是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)主體的經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,使得財(cái)務(wù)報(bào)告極容易因上報(bào)時(shí)間的滯后而貶低其使用價(jià)值,難以輔助信息使用者在最佳時(shí)機(jī)作出正確決策。為了解決這一問題,會計(jì)管理應(yīng)當(dāng)樹立以時(shí)點(diǎn)為基礎(chǔ)的思想,采取實(shí)時(shí)報(bào)告的方式,通過完善會計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線報(bào)告,滿足信息使用者快速獲取會計(jì)信息的需求,提高會計(jì)信息的時(shí)效性。

2基于會計(jì)理念拓展下的高校綜合財(cái)務(wù)分析策略

從上述內(nèi)容可以看出,會計(jì)理念的拓展與創(chuàng)新以財(cái)務(wù)管理為核心,服務(wù)于財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需要。對于高校財(cái)務(wù)管理而言,可借助于會計(jì)理念的拓展,對綜合財(cái)務(wù)分析工作進(jìn)行完善,不斷提高財(cái)務(wù)工作水平。

2.1明確財(cái)務(wù)分析原則

高校綜合財(cái)務(wù)分析要從高校發(fā)展的實(shí)際需求出發(fā),將經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生的事前、事中、事后均納入到財(cái)務(wù)分析的范圍內(nèi),構(gòu)建起完善的指標(biāo)體系,利用財(cái)務(wù)分析如實(shí)揭示高校財(cái)務(wù)狀況。為此,在高校綜合財(cái)務(wù)分析工作中,必須遵循以下原則:2.1.1科學(xué)性高校在開展綜合財(cái)務(wù)分析時(shí),必須基于客觀的角度,講求實(shí)事求是,切忌主觀判斷,要確保用于財(cái)務(wù)分析的所有資料真實(shí)、完整。同時(shí),在建立財(cái)務(wù)分析體系時(shí),要遵循科學(xué)性的原則,保證所選的指標(biāo)具有代表性,能夠如實(shí)反映出財(cái)務(wù)分析體系的基本特點(diǎn),要以政策導(dǎo)向?yàn)橐劳?,緊扣分析的中心和重點(diǎn),突出關(guān)鍵性指標(biāo),保證分析過程的科學(xué)性。2.1.2綜合性高校的財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)較為復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,財(cái)務(wù)分析體系中存在著諸多的變量,同時(shí)對財(cái)務(wù)管理的評價(jià)也面臨著多目標(biāo)的決策。鑒于此,在具體的分析過程中,盡量不要采用過于單一的目標(biāo)進(jìn)行分析,以免因?yàn)槟繕?biāo)的局限性影響分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。而是要建立一個(gè)指標(biāo)群,其中的指標(biāo)既要有所關(guān)聯(lián),又要有側(cè)重,并且指標(biāo)不宜過多,這樣才能達(dá)到綜合分析的目的。2.1.3時(shí)效性通常情況下,高校多數(shù)都是選擇期末開展財(cái)務(wù)分析工作,然而,財(cái)務(wù)分析所得的結(jié)果對于財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)和完善以及辦學(xué)效益的提高具有重要的指導(dǎo)作用。所以,必須保證財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性。如果分析滯后于其他工作,那么將會導(dǎo)致分析結(jié)果失去應(yīng)有的作用,當(dāng)失誤和浪費(fèi)已經(jīng)形成,財(cái)務(wù)分析將毫無意義。所以,高校必須抓住財(cái)務(wù)分析的時(shí)機(jī),爭取在失誤和浪費(fèi)出現(xiàn)前將之化解,并將出現(xiàn)偏差的事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)糾正。2.1.4效益性財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,效益是它的核心,所以高校在開展財(cái)務(wù)分析時(shí),應(yīng)當(dāng)圍繞效益進(jìn)行,對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面強(qiáng)化,提升理財(cái)水平,通過開源節(jié)流,使有限的資金發(fā)揮出最大的效益。2.1.5可比性在對高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究時(shí),要確保財(cái)務(wù)分析指標(biāo)具有一定的可比性,同時(shí)還要保證會計(jì)政策的前后一致性,盡可能不要對單個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行孤立分析,而是要充分考慮數(shù)據(jù)之間存在的關(guān)聯(lián)性,對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行整體考慮。看待問題要全面,切忌片面,用發(fā)展的眼光對問題進(jìn)行審視,從而得出正確的分析結(jié)論。

2.2構(gòu)建財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系

高校要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā)構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,通過指標(biāo)體系能夠總結(jié)評價(jià)學(xué)校財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),剖析比較學(xué)校財(cái)務(wù)管理成果,科學(xué)預(yù)測學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以及有效把控學(xué)校財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析的最大效用。結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,可將財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系劃分為以下四個(gè)層面:2.2.1基本財(cái)務(wù)指標(biāo)由于高校屬于非營利性組織,不用通過利潤指標(biāo)的核算來衡量經(jīng)濟(jì)效益,所以在基本財(cái)務(wù)指標(biāo)中只需按照收支分類改革的要求,選取經(jīng)費(fèi)總收入、收入結(jié)構(gòu)比率和支出結(jié)構(gòu)比率三項(xiàng)指標(biāo)。通過這三項(xiàng)指標(biāo)的分析,掌握高校財(cái)政撥款、學(xué)雜費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)的來源情況,以及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出情況。2.2.2預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)高校要將部門預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,通過設(shè)置預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)了解學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況,掌握各項(xiàng)資金的使用效率,以便對經(jīng)費(fèi)管理措施作出調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)可包括收入預(yù)算完成率、支出預(yù)算完成率、預(yù)算執(zhí)行差異率三項(xiàng)指標(biāo),在分析預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)的基礎(chǔ)上,找出產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行偏差的原因。2.2.3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)高校在運(yùn)營管理中受經(jīng)費(fèi)來源多元化、經(jīng)費(fèi)使用自主化等因素的影響,使得高校不可避免地面臨著越來越大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以,在財(cái)務(wù)分析體系中要納入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),以便于快速識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),起到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的作用。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)可包括償債能力指標(biāo)、支付能力指標(biāo)、年末貨幣資金構(gòu)成指標(biāo)、基建投資風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)等,通過對上述指標(biāo)進(jìn)行分析,進(jìn)而判斷高校面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度,為制定風(fēng)險(xiǎn)防范策略提供依據(jù)。2.2.4資金運(yùn)用指標(biāo)高校要重視對辦學(xué)資金的有效監(jiān)管,為實(shí)現(xiàn)資金的合理配置,提高資金使用效果,高校財(cái)務(wù)分析要將資金運(yùn)用情況作為分析重點(diǎn),合理設(shè)置相關(guān)指標(biāo)。具體包括:事業(yè)支出增長率、科研經(jīng)費(fèi)增長率、經(jīng)費(fèi)自給率、教職工人均經(jīng)費(fèi)總支出增長率等指標(biāo)。

2.3合理選用指標(biāo)分析方法

高校在進(jìn)行綜合財(cái)務(wù)分析時(shí),確保選用的指標(biāo)分析方法科學(xué)合理是關(guān)鍵,較為常用的方法有以下幾種:2.3.1因素分析法該方法具體是指通過關(guān)聯(lián)因素的組合,對高校的財(cái)務(wù)狀況及成果進(jìn)行分析。綜合財(cái)務(wù)分析并不是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的簡單加工和拼湊,而是需要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)背景進(jìn)行領(lǐng)會,并對其中存在的問題加以揭示。對高校進(jìn)行綜合的財(cái)務(wù)分析,并不是簡單地對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行拼湊,而是要了解每個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形成根據(jù),如費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等等,這樣才能使財(cái)務(wù)分析更加真實(shí)、完整,從而為高校領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供依據(jù)。2.3.2綜合與個(gè)別分析法綜合分析法就是整體性分析,通過對高校管理情況反映在財(cái)務(wù)上的問題進(jìn)行分析判斷,提出改進(jìn)措施,提高管理水平。而個(gè)別分析法是針對某個(gè)問題進(jìn)行分析,在找出具體成因的基礎(chǔ)上,提出解決方案,它的分析依據(jù)是不同的目的和要求。在高校綜合財(cái)務(wù)分析中,前者可用于年度或半年度的財(cái)務(wù)分析,后者可用于季度或月度的財(cái)務(wù)分析。2.3.3專題分析法該方法具體是指對高校一些重大事項(xiàng)或關(guān)鍵問題進(jìn)行專門的分析,如為滿足教學(xué)需要購置大型設(shè)備的支出,需要進(jìn)行專題分析。上述幾種分析方法各具優(yōu)勢,在具體選擇時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合分析要求加以確定,并借助財(cái)務(wù)管理手段對所選的方法進(jìn)行控制,借此來提高資金的利用率。高校在構(gòu)建綜合財(cái)務(wù)分析體系時(shí),可對以上幾種方法聯(lián)合運(yùn)用,這樣能夠避免單一方法的片面性問題,有利于相關(guān)措施的合理制定。

3強(qiáng)化高校綜合財(cái)務(wù)分析的保障措施

3.1提高學(xué)校重視程度

在當(dāng)前的新形勢下,財(cái)務(wù)分析已經(jīng)成為高校日常工作中不可或缺的重要組成部分之一,由于財(cái)務(wù)管理涉及學(xué)校的各個(gè)職能部門,為確保財(cái)務(wù)分析工作的順利開展,各職能部門應(yīng)當(dāng)給予大力的支持和配合,給財(cái)務(wù)分析提供所需的資料。鑒于此,校領(lǐng)導(dǎo)必須對此項(xiàng)工作予以高度重視,將權(quán)利下放給財(cái)務(wù)人員,使其能夠更好地維護(hù)教職員工的利益,抵制所有違規(guī)違法的行為。同時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)隨時(shí)了解并掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)情況,結(jié)合實(shí)際對理財(cái)思路進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,因此,要不斷提升財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),從而使其能夠更好地完成本職工作,提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量。這就要求財(cái)務(wù)人員要精通財(cái)會方面的專業(yè)知識,還要具備分析和解決實(shí)際問題的能力,學(xué)校方面除了要定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)之外,還應(yīng)建立相應(yīng)的考核與獎(jiǎng)懲制度,實(shí)行崗位輪換機(jī)制,從而為各部門的決策提供更加詳實(shí)、可靠、完整的會計(jì)信息。

3.2完善財(cái)務(wù)報(bào)表體系

高校在開展綜合財(cái)務(wù)分析工作時(shí),相關(guān)的原始資料是不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容,各類報(bào)表則是原始資料的主要來源,如資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表等等。而在當(dāng)前的新形勢下,僅僅憑借這些報(bào)表很難滿足高校財(cái)務(wù)分析工作的需要,為此高校應(yīng)在會計(jì)核算中增加固定資產(chǎn)折舊及教育成本方面的核算內(nèi)容,編制這兩個(gè)方面的報(bào)表,并對資產(chǎn)使用和教學(xué)效益進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。此外,為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)報(bào)表體系,還應(yīng)在綜合財(cái)務(wù)分析中加入如下報(bào)表:投資收益分析表、無形資產(chǎn)分析表、預(yù)算及執(zhí)行情況表、現(xiàn)金流量表、科研經(jīng)費(fèi)收支表等等,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)增加財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容,借此來使報(bào)表信息變得更加完整,為財(cái)務(wù)分析提供可靠的依據(jù),以便通過綜合財(cái)務(wù)分析如實(shí)反映出學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。

3.3強(qiáng)化綜合財(cái)政預(yù)算

現(xiàn)階段,高校的資金來源呈現(xiàn)出多元化的態(tài)勢,其中既有財(cái)政部門下?lián)艿目铐?xiàng),也有自行籌措的資金,為對各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)行有效地控制,高校應(yīng)當(dāng)對綜合財(cái)政預(yù)算加以強(qiáng)化。通過對預(yù)算的編制和執(zhí)行,能夠解決資金使用的盲目性,有助于資源的優(yōu)化配置。在編制預(yù)算的過程中,可采取總額控制、分類管理的零基預(yù)算方法,打破以往收支的約束,所有預(yù)算項(xiàng)目的編制均以零作為起點(diǎn),結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,對各個(gè)項(xiàng)目支出的必要性進(jìn)行綜合分析,據(jù)此決定現(xiàn)金的分配,并留有一定的余地??茖W(xué)合理的預(yù)算,能夠?yàn)楦咝5馁Y金利用奠定基礎(chǔ),最大限度地發(fā)揮出資金的使用效益。此外,在執(zhí)行預(yù)算時(shí),不得隨意進(jìn)行更改,并嚴(yán)格控制追加預(yù)算,確保預(yù)算的剛性和嚴(yán)肅性。

4結(jié)論

總而言之,新時(shí)期下要不斷拓展和創(chuàng)新會計(jì)理念,強(qiáng)化會計(jì)信息的有用性、可比性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性,為財(cái)務(wù)分析工作提供可靠依據(jù)。高校綜合財(cái)務(wù)分析要充分利會計(jì)信息,做好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的分析工作,為學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策、風(fēng)險(xiǎn)防范以及發(fā)展戰(zhàn)略制定提供可靠依據(jù),從而不斷提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。

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作者:李興耘 單位:天津冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院