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公文寫作范例精選(九篇)

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公文寫作范例

第1篇:公文寫作范例范文

1) 建立一支熟悉業(yè)務(wù),比較穩(wěn)定的銷售團隊。

人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員。沒錯,先制定出銷售人員個人工作計劃并監(jiān)督完成。建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是我們現(xiàn)在的一個重點。在工作中建立一個和諧,具有殺傷力的銷售團隊應(yīng)作為一項主要的工作來抓。

2) 完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理辦法。

銷售管理是企業(yè)的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有較強的責任心,提高銷售人員的主人公意識。

3) 培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題,不斷自我提高的習(xí)慣

培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題目的在于提高銷售人員綜合素質(zhì),在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務(wù)能力提高到一個成熟業(yè)務(wù)員的檔次。

第2篇:公文寫作范例范文

(一)工作計劃的格式:

1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××學(xué)校團委2001年工作計劃”。

2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3.最后寫訂立計劃的日期。

(二)工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括:

1.情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標。

3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。

(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:

1.認真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神,武裝思想。

2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。

4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。

5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。

6.計劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。

第3篇:公文寫作范例范文

培訓(xùn)時間:2天

培訓(xùn)形式:

講授、討論、演練、糾錯等

培訓(xùn)目的:

1、了解企業(yè)公文寫作的重要性;

3、掌握基本的公文寫作要點及規(guī)范;

4、掌握商務(wù)公文的寫作流程與技巧;

5、了解和避免公文寫作的常見問題;

6、提升、拔高企業(yè)員工的公文寫作能力。

培訓(xùn)對象:

力資源部。

培訓(xùn)背景:

在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競爭日趨激烈和信息時代高速發(fā)展的今天,商務(wù)文書已成重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對外的品牌形象,對內(nèi)的信息傳達;商務(wù)文書是記錄企業(yè)運營的信息載體,是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素;高效規(guī)范嚴謹?shù)纳虅?wù)文書,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標志,同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此,公文寫作值得企業(yè)及職業(yè)者的高度重視。

面對領(lǐng)導(dǎo)的要求——

往往不知如何下筆?

是用通知還是用函?

是用請示還是用報告?

辦公桌上的公文——

格式準確嗎?

行文規(guī)范嗎?

用語得體嗎?

書本是怎么寫的?

經(jīng)驗是怎么說的?

企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?

例剖析,結(jié)合講師自身的行政管理經(jīng)驗,顛覆純理論的傳統(tǒng)授課方式,增加課程的趣味性和互動性,扭轉(zhuǎn)學(xué)員對公文寫作“枯燥無用”的錯誤觀念,掌握簡單易行的公文寫作技巧,使公文寫作變得“快樂而簡單”。

培訓(xùn)大綱:

第一部分:公文寫作規(guī)范篇

一、公文寫作課程導(dǎo)入

1、公文是美而有趣的!

2、“言而無文,行之不遠”

4、譚小芳老師獨家:透過公務(wù)說公文

分享:杜拉拉如何寫公文?

二、公文寫作概述

3、公文寫作的基本原理

4、行政公文與一般公文的理解及誤區(qū)

三、公文寫作步驟與意義

1、行政公文寫作的一般步驟

3、行政公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言

4、學(xué)習(xí)行政公文寫作的意義與方法

四、請示、報告與批復(fù)

1、什么情況下用請示?

3、什么情況下用批復(fù)?

4、如何寫請示?

5、如何寫報告?

6、如何寫批示?

7、請示、報告的分類

(見三類模式表格)

五、計劃和總結(jié)培訓(xùn)篇

1、了解計劃的多種“變體”

2、了解計劃的時間限定

(練習(xí)、改錯)

六、通報、通告及通知篇

1、結(jié)合單位性質(zhì),辨析幾類常見公文

(練習(xí)、改錯)

七、社交禮儀文書寫作

1、社交禮儀文書目的

2、社交禮儀文書要求

3、社交禮儀文書種類

、情感信函

5、請柬請?zhí)?/p>

6、信紙信封

八、商務(wù)信函寫作培訓(xùn)篇

1、寫作要求“6個C”

、寫作格式

3、常用標注

4、商務(wù)信函樣例

5、商務(wù)傳真寫法

九、經(jīng)濟(法律)文書寫作

、經(jīng)濟文書特點

2、經(jīng)濟文書要求

3、意向書

4、合同

5、標書

1、會議記錄

2、會議紀要

3、了解會議紀要的成文格式

(練習(xí)、改錯)

1、電子公文概述

2、電子公文的特性

3、電子公文的制作

4、電子公文的歸檔

1、發(fā)文處理

2、收文處理

3、公文管理流程

4、范圍設(shè)限規(guī)則

5、歸口管理規(guī)則

第二部分:公文寫作技能提升篇

一、掌握公文寫作的規(guī)律

1、公文閱讀者的思維

2、公文的四個構(gòu)成要素

4、主動寫作與被動寫作的區(qū)別

5、通過公文表達主旨的五種方法

案例+練習(xí):總經(jīng)理的通知

二、公文高效寫作五步法

、收集材料

2、構(gòu)思大綱

3、起草初稿

4、修改潤色

5、定稿發(fā)出

1、周知公務(wù)信息

2、溝通上下左右

3、建立規(guī)矩方圓

4、包容大事小情

5、處事張馳有度

、求財?shù)嗡宦?/p>

7、輕松不忘辦事

8、互通內(nèi)外有無

四、握住生花之“妙筆”

1、強化公文的規(guī)范性

3、用語與文種統(tǒng)一和諧

4、公文寫作要正確使用名稱

5、公文寫作嚴謹?shù)臉它c符號

6、公文寫作的數(shù)字使用規(guī)則

7、公文寫作計量單位的使用

9、提高商務(wù)公文的情感指數(shù)

10、公文運用事例和引用的竅門

11、5W2H方法在公文寫作中的作用

互動:公文范例分析與常見弊病改錯

1、精:公文的發(fā)文主旨

2、氣:公文的正式程度

3、神:公文的核心思想

4、韻:公文的線條結(jié)構(gòu)

第4篇:公文寫作范例范文

關(guān)鍵詞:職業(yè)學(xué)校;應(yīng)用文寫作;一體化教材

中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1002-7661(2012)16-038-02

職業(yè)教育與普通教育的最大不同在于職業(yè)教育的“職業(yè)性”,職業(yè)學(xué)校的學(xué)生必須掌握本專業(yè)基本的職業(yè)技能。應(yīng)用寫作是一種技能,并且是工作生活所必需的技能。凡學(xué)一種技能,必須理論與實訓(xùn)并重,反映在教學(xué)中就是理論實習(xí)一體化教學(xué),反映在教材上,應(yīng)該有貼合職業(yè)學(xué)校學(xué)生的一體化教材。但目前國內(nèi)職業(yè)學(xué)校開設(shè)的應(yīng)用文寫作課與普通教育開設(shè)的應(yīng)用文寫作在教學(xué)上并無實質(zhì)性區(qū)別,選用的教材也與普通教育使用的教材沒有大的差異,這就不能體現(xiàn)職業(yè)學(xué)校的特點。所以職業(yè)學(xué)校迫切需要一本能體現(xiàn)職業(yè)教育特點、以技能培養(yǎng)為主的應(yīng)用文寫作一體化教材。

一、目前職業(yè)院校使用的幾種代表性的教材比較

1、中國勞動保障出版社的《應(yīng)用文寫作指導(dǎo)》(通用類)

該書由何語華主編,由原勞動和社會保障部教材辦公室組織編寫,2006年12月出版。該書擇取了條據(jù)、個人文書、辦公文書、專用書信、演講與致辭以及信息文書等六類應(yīng)用文,在編寫過程中遵循“學(xué)以致用,注重實效”的原則,體現(xiàn)出四個特點:一是表述的精要性。在介紹每一文體的基本格式和寫作要求時,力求簡明扼要,切合實際。既考慮到每一文種的基本寫作知識,又避免了一般寫作教材長篇大論式的理論闡述。二是例文的典范性。選擇能體現(xiàn)該文種特點的文章為例文,佐以簡略的旁注和精當?shù)脑u析,以突出其實用性和示范性。三是職教特色的鮮明性。在重點講解未來職業(yè)生活常用文體的同時,力求使例文內(nèi)容反映職業(yè)生活,體現(xiàn)鮮明的時代性和較強的思想啟迪意義。四是訓(xùn)練的可操作性。與一般應(yīng)用文寫作教材相比,《應(yīng)用文寫作指導(dǎo)》減少了理論知識方面的練習(xí),側(cè)重對學(xué)生進行寫作實踐的訓(xùn)練,題型靈活,便于操作。

2、高等教育出版社的《應(yīng)用寫作》(第二版)

該書由裴顯生、王殿松主編, 教育部高等教育司組編,2006年12月出版。為“新形態(tài)大學(xué)寫作課程系列教材”之一,是在1999年教育部統(tǒng)編教材《應(yīng)用寫作》基礎(chǔ)上修訂完成的。該書原依據(jù)《全國成人高等教育應(yīng)用寫作課程教學(xué)基本要求》編寫,修訂時,在保持原書框架基礎(chǔ)上,注意吸收新的成果,對全書作了修改與補充,篇幅也略有增加,使之適用范圍更加廣泛。全書共六章,前三章為基礎(chǔ)理論,主要講應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展、特性與功用、作者與讀者、文本與分類,以及寫作過程;后三章為具體寫作指導(dǎo),介紹了行政公文、事務(wù)文書、專用文書中幾個主要文種的寫作模式和規(guī)范,并附有一定數(shù)量的范例和思考練習(xí)題。該書主要特點:一是加強應(yīng)用寫作基礎(chǔ)理論的論述,供教師講授或?qū)W生自學(xué);二是在寫作指導(dǎo)中不涉及日記、書信、條據(jù)等中小學(xué)已學(xué)過的應(yīng)用文種,也不涉及過于專業(yè)化的應(yīng)用文種。

3、清華大學(xué)出版社的《現(xiàn)代實用文體寫作》

該書由谷穎主編,屬高等院校公共基礎(chǔ)課特色教材系列,2009年3月出版。該書的突出特點是具有實用性和創(chuàng)新性。例文多而且新,正反例文兼選,并配有簡析和評點。每一章后面設(shè)有綜合練習(xí),題型多樣并附有參考答案。編者還精心制作了教學(xué)課件,贈送給寫作教師。全書共分十章,主要包括事務(wù)文體、傳播文體、日常應(yīng)用文體、公文寫作、財經(jīng)文體、科技文體、規(guī)章制度、電子文書、申論等。

4、立信會計出版社的《大學(xué)實用文體閱讀與寫作》

該書由盛明華、施揚主編,2005年12月出版。通過對中國歷代名家經(jīng)典書、札、治、戒等實用文體的賞析,讓讀者在欣賞中體會好文章應(yīng)該是怎樣的,由欣賞的熏陶后,介紹常用應(yīng)用文的寫作方法,最后配以習(xí)題,讓學(xué)習(xí)者由欣賞進入創(chuàng)作實驗再進入總結(jié)。該書體例較有新意,不失為一本較好的實用文體寫作教材。

上述四本教材各有特色,基本體現(xiàn)了目前的應(yīng)用文教材的特點,但對于職業(yè)院校的學(xué)生而言,一體化的寫作技能訓(xùn)練體現(xiàn)不夠。對應(yīng)用文寫作來說,其實踐性很強的特點決定了教學(xué)重在應(yīng)用,而如此繁雜的內(nèi)容對學(xué)生來說顯然是枯燥無味的。所以,為了適應(yīng)知識經(jīng)濟時代對技能人才的需求,適應(yīng)職業(yè)院校一體化教學(xué)的要求,適應(yīng)職業(yè)院校學(xué)生事業(yè)發(fā)展和生存的需求,必須有一本能夠體現(xiàn)一體化教學(xué)特點、滿足一體化教學(xué)要求的《應(yīng)用寫作》教材。

二、職業(yè)院校應(yīng)用寫作一體化教材的編寫原則

一體化教材應(yīng)以“工學(xué)結(jié)合”為切入點,以“工作任務(wù)”為導(dǎo)向,模擬“職業(yè)崗位情境”一體化教學(xué)方案。在編寫時應(yīng)打破傳統(tǒng)的教材體系,根據(jù)實際需要,將基礎(chǔ)理論與崗位技能有機整合,進而形成新的教材體系,應(yīng)遵循以下原則:

1、以工作崗位為依據(jù)

教材體系的構(gòu)建應(yīng)與學(xué)生將來從事的工作崗位相匹配,不同的工作崗位都有相應(yīng)的教材,能較好地實現(xiàn)教材和工作崗位的有機對接,變學(xué)科式學(xué)習(xí)為崗位式學(xué)習(xí),從而提高學(xué)生的崗位適應(yīng)能力。

2、以工作任務(wù)為線索

教材應(yīng)以具體的工作任務(wù)為線索,整合相應(yīng)的知識、技能,實現(xiàn)理論與實踐的統(tǒng)一。讓學(xué)生在貼近企業(yè)的具體職業(yè)情境中學(xué)習(xí),既符合職業(yè)教育的基本規(guī)律,又有利于培養(yǎng)學(xué)生在工作過程中分析問題和解決問題的綜合職業(yè)能力。

第5篇:公文寫作范例范文

關(guān)鍵詞:高中;寫作教學(xué);優(yōu)化;思想構(gòu)建;實踐思路

從古至今,寫作能力一直都被視為語言文字類科目最重要的能力之一,不管是古代的科考制度、現(xiàn)代的考試制度、日常公文寫作、信件函件往來等等諸多方面都離不開寫作[1]。寫作是人的一個思想、思維、嚴重的可以說為人的靈魂,思想直接影響作品的深度,可讀性的作品總是一環(huán)扣一環(huán),讓人看得依依不舍。因此,在長時間以來,人們都是將對寫作的訓(xùn)練看作是訓(xùn)練一個人綜合能力的重要途徑,寫作能力提高了,很多相應(yīng)的能力,比如語法、句法、詞匯、語言表達、思維連貫性,甚至心理狀態(tài),就都會有很大程度的提高。但現(xiàn)階段的高中寫作教學(xué),更多的還是側(cè)重應(yīng)試,導(dǎo)致很多學(xué)校的寫作教學(xué)完全成了高考“練兵場”,根本就不關(guān)注學(xué)生真正寫作能力的提升。因此,在新時期,我們需要結(jié)合新課改的理念,進一步優(yōu)化寫作教學(xué)教學(xué)思路,構(gòu)建新型教學(xué)思想,并完善相應(yīng)的開展思路,促進高中寫作教學(xué)不斷優(yōu)化,構(gòu)建高效的寫作教學(xué)課堂。

1 高中寫作教學(xué)的優(yōu)化思想構(gòu)建分析

對于高中寫作教學(xué)的優(yōu)化思想構(gòu)建,還是需要從寫作教學(xué)的內(nèi)涵著手。寫作教學(xué)質(zhì)量的提高,首先,面要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有過于傳統(tǒng)僵化的教學(xué)理念,要從灌輸學(xué)生如何去寫,改變?yōu)橐龑?dǎo)學(xué)生如何去寫,讓學(xué)生不是生硬的模仿,而是形成寫作的思路。這就要求學(xué)生要有足夠多的積累,而且這種積累要是有效的積累,包括語言、寫作思路、意識和想象力等各個方面的積累;第二,寫作教學(xué)要有一定的管理模式,不能是一刀切的對任何學(xué)生都采取同樣的教學(xué)方法,而是要逐步的適應(yīng)新課改的理念,讓不同的學(xué)生有不同的提高[2];第三,對寫作課堂需要教師融入更多的感情,古語有曰“動人心者,莫先乎情”。尤其是對于寫作這種需要考核學(xué)生綜合能力的過程,更是需要教師投入更多的感情。總之,時代在變化,教育的理念和思想也在變化。因此,對于高中寫作教學(xué)而言,教師還需要不斷的與時俱進,調(diào)整和優(yōu)化教學(xué)思想,只有這樣,才能使寫作教學(xué)不斷的完善,培養(yǎng)出更多合格的人才。

2 高中寫作教學(xué)思想優(yōu)化的實踐思路

2.1 不斷豐富課堂教學(xué)模式,引導(dǎo)學(xué)生寫作快速的積累

寫作是一個厚積薄發(fā)的過程,是一項將積累釋放于一時的過程。積累越深厚,釋放就越精彩;積累越科學(xué),釋放就越有效。那么如何引導(dǎo)學(xué)生積累,盡快豐富學(xué)生寫作素材呢?以往我們往往是強調(diào)讓學(xué)生多讀書,多寫,多練,這是沒問題的。其中,讀書和練習(xí)的確都是積累寫作素材的一種有效的形式。但是寫作是一個系統(tǒng)的工程,積累更是一個系統(tǒng)工程,因此,我們說積累是寫作的源泉和基礎(chǔ),但要講求方法和效率,以形成“有效積累”。一般來說,積累要從以下幾個方面開展:(1)發(fā)現(xiàn)、收集素材的能力;(2)閱讀分析消化能力;(3)整理歸納能力;(4)資料編排、檔案管理能力;(4)豐富的想象能力。以上任何一種能力的形成,都不是一朝一夕的事,這都需要教師給予科學(xué)的指導(dǎo),讓學(xué)生能夠沿著正確的方向去努力,這樣才能最短時間內(nèi)構(gòu)建出最有效的寫作基礎(chǔ)。

2.2 不斷優(yōu)化課堂管理模式,分層分類開展差異化教學(xué)

現(xiàn)階段的高中里,獨生子女比例的增大,學(xué)生們的個性日趨豐富,思想日趨多元化,再加上本身一個班級中的幾十個孩子的家庭背景、個人能力、興趣愛好、性格特點也有很大不同,導(dǎo)致學(xué)生之間的差異更大[3]。尤其是寫作能力,這種能力有時跟個人天賦還有不小的關(guān)系。因此,面對如此眾多的差異,如果依然沿用傳統(tǒng)意義上的大班教學(xué),根本無法滿足一個班級中幾十個學(xué)生的需要。為此,在新時期,各高中需要緊密結(jié)合學(xué)生的特點,分層分類的開展差異化的教學(xué),更多融入因材施教的理念,針對不同類型的學(xué)生,開展不同的寫作教學(xué)。這里的分層分類開展寫作教學(xué),主要包括:目標分層、指導(dǎo)分層和評價分層等幾個方面。具體來說,寫作課堂的分層教學(xué),要正視學(xué)生作文水平的差異,對不同的學(xué)生提不同的目標,特別對水平低于一般同學(xué)的學(xué)生,給他們以看得見的目標和行之有效的學(xué)習(xí)指導(dǎo),逐步樹立信心,得到獲取同等知識和公正評價的機會。同時,作文分層教學(xué)強調(diào)因材施教和學(xué)生的差異性,使學(xué)生對自己有明確的定位,培養(yǎng)學(xué)生的主體意識。

2.3 不斷轉(zhuǎn)變課堂開展思路,增加課堂教學(xué)中情感投入

語文教學(xué)中必須加強品德教育、情感教育,以情感人,寓情于理,使學(xué)生在獲取知識的同時受到感染和教育。對此,《語文課程標準》也提出,教師要注重學(xué)生學(xué)習(xí)的情感態(tài)度。尤其對于寫作能力的培養(yǎng)而言,很多學(xué)生都是語言生澀,總感覺是有話說不出來。實際上,這就是教師對于學(xué)生教學(xué)中情感的引導(dǎo)不足,一方面是教師自身的情感投入不足,另一方面是教師對于學(xué)生寫作情感的培養(yǎng)不足[4]。只有學(xué)生具備了豐富的寫作情感,才能洋洋灑灑,一瀉千里。當然,這就需要教師通過適當?shù)耐緩?,“誘”其情瀉,“導(dǎo)”其感發(fā)。具體到教學(xué)實踐中,教師需要抓住取材、構(gòu)思、起草等關(guān)鍵環(huán)節(jié),在每個環(huán)節(jié)中用典型的文章作為范例,給學(xué)生深刻的分析文章中情感的作用,從哪些角度切入,如何有效融入。再配合上教師感情豐富的語言、動作,甚至是眼神,讓學(xué)生逐步的理解了感情與寫作之間的關(guān)系,最終才能使文章真正做到“有感而發(fā)”。

3 結(jié)語

總之,寫作能力的提高對于高中學(xué)生而言,非常重要。而且,隨著社會的發(fā)展,寫作能力的重要性還會日趨凸顯[5]。為此,在高中階段的教學(xué)之中,教師還需要與時俱進的把握新時期教育教學(xué)的觀念,更多更好的去優(yōu)化教學(xué)思路,不斷提升教學(xué)效果,為推進新時期高中寫作教學(xué)體系的不斷完善提供新的思路。

參考文獻

[1] 秦曉業(yè). 高中作文教學(xué)反思[J]. 學(xué)周刊,2013(1).

[2] 李秋玲. 聽說讀寫與寫作文的探討[J]. 才智,2011(21).

[3] 徐喬梅. 論班級學(xué)生的差異化管理[J]. 商情(科學(xué)教育家),2007(11).

第6篇:公文寫作范例范文

一、前言

羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動力素質(zhì)上是企業(yè)經(jīng)理最佳的投資。被稱為朝陽產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理行業(yè),經(jīng)過20多年的發(fā)展,已顯現(xiàn)出越來越強的生機,為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,物業(yè)管理企業(yè)員工培訓(xùn)工作已顯得十分重要。

二、目的和意義

(一)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)參與市場競爭的需要

物業(yè)管理企業(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭,物業(yè)管理企業(yè)除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓(xùn)提高現(xiàn)有員工的素質(zhì),使其成為滿足企業(yè)需要的人才。

(二)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)管理者激勵員工的方法

當今社會,學(xué)習(xí)培訓(xùn)已成為很多人改變自己生活和環(huán)境的重要手段,幾乎每一個人都有對學(xué)習(xí)的需求和渴望。物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,以及有效的學(xué)習(xí)政策都會對員工產(chǎn)生足夠強的吸引力,有利于員工隊伍的穩(wěn)定。有遠見的管理者甚至還把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為一種員工福利用來贈送或獎勵員工。

(三)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)

經(jīng)過20多年的發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)已從過去傳統(tǒng)的房屋協(xié)作管理轉(zhuǎn)向以委托管理方式為主的市場化經(jīng)營管理。這種社會化、市場化的經(jīng)營管理方式對物業(yè)管理從業(yè)人員的素質(zhì)提出了較高要求。物業(yè)管理已不僅是一個勞動密集型的行業(yè),需要有大批精通管理的優(yōu)秀人才來推動它的發(fā)展。因此,員工培訓(xùn)是實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可靠保證。

三、制定物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)規(guī)定

培訓(xùn)工作對物業(yè)管理企業(yè)來說是一項長期工作,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況制定培訓(xùn)規(guī)定使培訓(xùn)工作制度化、規(guī)范化。培訓(xùn)規(guī)定主要包括培訓(xùn)的目的和意義、培訓(xùn)的基本內(nèi)容、培訓(xùn)的方法、培訓(xùn)的分類、培訓(xùn)的組織實施、培訓(xùn)的監(jiān)督管理、培訓(xùn)的效果評估等內(nèi)容。

四、物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容

物業(yè)管理工作涉及內(nèi)容較多,培訓(xùn)工作相對復(fù)雜,但總的來說,培訓(xùn)可包括三個方面的內(nèi)容。

(一)企業(yè)相關(guān)知識的培訓(xùn)

該類培訓(xùn)是為了讓每一個員工對企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、未來規(guī)劃、管理服務(wù)理念、經(jīng)營范圍、內(nèi)部規(guī)章制度、人力資源管理等有一個全面的了解。

(二)物業(yè)管理工作基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)

該類培訓(xùn)主要是讓管理人員及操作人員熟悉并掌握與企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識。

(三)物業(yè)管理從業(yè)人員專項技能培訓(xùn)

該類培訓(xùn)是為了提高基層管理者及操作者的實際工作技能。

五、物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)計劃

(一)培訓(xùn)需求分析

1、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容

在編制培訓(xùn)計劃之前,首先要對企業(yè)的培訓(xùn)需求進行全面的分析,培訓(xùn)需求分析主要包括三個方面的內(nèi)容。

⑴組織分析

結(jié)合企業(yè)的年度經(jīng)營管理發(fā)展計劃,分析企業(yè)及各部門需要哪些培訓(xùn)以保正計劃的實施。

⑵任務(wù)分析

依據(jù)企業(yè)的工作內(nèi)容,分析個人需要進行哪些培訓(xùn)才能保證任務(wù)的完成。

⑶個人分析

依據(jù)企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀,分析哪些人需要培訓(xùn),培訓(xùn)的具體內(nèi)容是什么。

2、需求分析的方法

⑴問卷調(diào)查法

向企業(yè)員工發(fā)出培訓(xùn)需求問卷,讓員工結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)應(yīng)當組織怎樣的培訓(xùn)提出建議。讓員工結(jié)合自己的工作任務(wù)提出培訓(xùn)要求;讓員工結(jié)合自己的個人發(fā)展提出培訓(xùn)需求。問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。這種方法能培養(yǎng)員工關(guān)心學(xué)習(xí)、熱愛學(xué)習(xí)、參與學(xué)習(xí)的熱情,既是培訓(xùn)需求分析方法又是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,較為有效。

⑵約見面談法

挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進行面談,根據(jù)面談了解到的信息以確定公司的整體培訓(xùn)需求。

⑶會議調(diào)查法

召開培訓(xùn)需求分析會,讓參加會議的人員提出培訓(xùn)需求。

⑷工作表現(xiàn)評估法

根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對性地進行培訓(xùn)以提高這些方面的工作能力。

⑸報告審評法

根據(jù)各部門提供的培訓(xùn)需求報告進行綜合評審以確定所需的培訓(xùn)內(nèi)容。

(二)制定培訓(xùn)計劃.培訓(xùn)計劃是為了規(guī)定培訓(xùn)工作的目標,制定整體規(guī)劃以實現(xiàn)這些目標;以及將培訓(xùn)計劃逐層展開,以便協(xié)調(diào)和將各種活動一體化。

1、制定程序

企業(yè)各部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容,結(jié)合部門培訓(xùn)目標以及部門年度發(fā)展計劃制定出本部門的年度培訓(xùn)計劃,上報到企業(yè)人力資源管理部門,再由企業(yè)人力資源管理部門結(jié)合企業(yè)年度發(fā)展計劃以及企業(yè)培訓(xùn)總體目標制定整個企業(yè)的培訓(xùn)計劃。

2、計劃內(nèi)容

為保證培訓(xùn)工作按時、按質(zhì)地實施,培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標、課程設(shè)置、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)控制、培訓(xùn)評估等五個方面的內(nèi)容。

⑴培訓(xùn)目標

培訓(xùn)目標是指通過培訓(xùn)工作所期望取得的成果,這些成果包括個人的、部門的、整個企業(yè)所要求達到的培訓(xùn)結(jié)果。培訓(xùn)目標是制定培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ),培訓(xùn)目標決定了培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式等一系列的內(nèi)容。同時,培訓(xùn)目標又是培訓(xùn)考核和培訓(xùn)評估的依據(jù)。所以,培訓(xùn)目標的制定應(yīng)該準確、細致并具有可測量性。

⑵課程設(shè)置

培訓(xùn)課程包括了培訓(xùn)課程的名稱、培訓(xùn)的時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)教員簡介、針對培訓(xùn)課程的培訓(xùn)要求等內(nèi)容。明確的培訓(xùn)要求有利于員工提前對所培訓(xùn)的內(nèi)容有所準備和有所側(cè)重,有利于提高培訓(xùn)效果。

⑶培訓(xùn)方式

根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對象的不同,可采用不同的培訓(xùn)方式。常用的培訓(xùn)方式包括講授法、學(xué)徒制、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法、觀摩范例法。

①講授法

講授法是最常用的一種教學(xué)方法,通常是讓一位教員向?qū)W員直接傳授某方面的知識。這種方法的優(yōu)點是節(jié)約經(jīng)費、教授對象多,可同時面對多名學(xué)員,一次教學(xué)可讓很多學(xué)員同時受益。

②學(xué)徒制

學(xué)徒制是最古老的教學(xué)方法,但至今為止仍然是企業(yè)培訓(xùn)新人最常用的一種方法。它的特點是由一名經(jīng)驗豐富的老師傅,負責幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示范、練習(xí)、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。學(xué)徒制較適合物業(yè)管理工作實踐中保安、綠化、保潔、維修等技術(shù)性工種

③小島討論法

員工以5-7人為一組圍在一個圓形桌前(也稱“小島”),對特定的話題或主題進行討論。指導(dǎo)老師控制培訓(xùn)的時間和進程。每一位員工都可以自由地發(fā)表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。指導(dǎo)老師將每個人的意見都寫在黑板上,同時鼓勵員工說出更新或更古怪的想法。當大家將自己的想法全部講完后,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,員工對每一種意見進行評價,最后選出大家都滿意的答案。這種小島討論方式是引導(dǎo)員工自己解決管理問題的有效方法。

④角色扮演法

角色扮演法是讓培訓(xùn)對象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份來解決問題。這種方法能讓培訓(xùn)對象身臨其境地分析問題和解決問題,對員工提高工作技能和改造工作習(xí)慣都很有幫助。例如:讓員工扮演業(yè)主要求提供相應(yīng)的服務(wù),以提高員工的服務(wù)意識;讓工作習(xí)慣不好的員工與上司角色轉(zhuǎn)換以達到改變工作習(xí)慣的目的。

⑤管理游戲法

這種方法寓教于游戲中,通過完成事先設(shè)計好的精妙游戲,讓培訓(xùn)對象領(lǐng)悟到其中的管理思想。例如:組織員工對有爭議的物業(yè)管理事件進行辯論,在辯論中提高認識。

⑥觀摩范例法

通過組織實地參觀考察,運用電視機、錄像機、幻燈機、投影機、收錄機、放映機等設(shè)備來向?qū)W生呈現(xiàn)有關(guān)資料、信息,讓員工學(xué)習(xí)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。

3、培訓(xùn)控制

培訓(xùn)控制的目的是為了監(jiān)視培訓(xùn)活動以保證培訓(xùn)活動按計劃進行并糾正培訓(xùn)過程中的偏差??刹捎门嘤?xùn)簽到制、教員評語制等方法。還可在每次培訓(xùn)結(jié)束時對員工進行考核,并將考核成績納入績效考評,與員工的待遇掛鉤。

4、培訓(xùn)評估

每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可通過員工的培訓(xùn)報告、員工的工作表現(xiàn)等對培訓(xùn)工作的效果進行評估,以便在今后的培訓(xùn)中采取更好的培訓(xùn)措施。

六、培訓(xùn)組織實施

培訓(xùn)組織實施是物業(yè)管理培訓(xùn)工作的核心,它包括了培訓(xùn)工作做什么,培訓(xùn)工作如何做,培訓(xùn)工作由誰來做的問題。

(一)人力資源管理部門的職能和任務(wù)

員工培訓(xùn)是人力資源管理部門的主要工作內(nèi)容之一,其主要職能包括計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等內(nèi)容。具體職能和任務(wù)包括:

1、確定各級人員的培訓(xùn)要求,聽取各部門的培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃;

2、組織執(zhí)行物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)計劃;

3、定期向上級匯報培訓(xùn)費用開支情況;

4、組織實施各種培訓(xùn)課程與活動;

5、做好員工的培訓(xùn)檔案管理工作;

6、做好收集培訓(xùn)資料,編制符合企業(yè)經(jīng)營管理特點的基礎(chǔ)教材;

7、維護培訓(xùn)設(shè)施與場地,充分開發(fā)與利用各類培訓(xùn)資源。

(二)培訓(xùn)分類及實施要點

分類是為了建立一個立體的培訓(xùn)模式,以便有針對性地組織實施培訓(xùn)工作,培訓(xùn)分類可根據(jù)培訓(xùn)的對象、階段、內(nèi)容、類型不同來劃分。

1、以培訓(xùn)對象的不同層次分類

⑴高層管理者

①培訓(xùn)目的

精通企業(yè)管理相關(guān)知識,掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識,了解財務(wù)管理相關(guān)知識。

②培訓(xùn)內(nèi)容

A、企業(yè)管理類

管理基本職能、組織文化建設(shè)、決策、戰(zhàn)略管理、組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計、人力資源管理、變革與創(chuàng)新管理、組織行為學(xué)、員工激勵、溝通與人際交往、控制系統(tǒng)、品牌策劃、公共關(guān)系。

B、物業(yè)管理類

房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識、物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機電設(shè)備維護保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。

C、法律知識類

公司法及相關(guān)法規(guī)、消費者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)、會計法及相關(guān)法規(guī)。

D、財務(wù)知識類

學(xué)會閱讀會計報表、了解基本會計科目、了解財務(wù)管理基本指標。

④培訓(xùn)方式

專題講授、參觀考察、短期脫崗學(xué)習(xí)、在職學(xué)歷教育。

⑤組織實施

由公司人力資源管理部門直接組織實施。

⑥培訓(xùn)評估

每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可通過面談法對培訓(xùn)工作的效果進行評估,以便在以后的培訓(xùn)中更好地采取培訓(xùn)措施。

⑵中層管理者

①、培訓(xùn)目的

掌握企業(yè)管理相關(guān)知識,精通物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識,了解財務(wù)管理相關(guān)知識。

②、培訓(xùn)內(nèi)容

A、企業(yè)管理類

管理學(xué)基礎(chǔ)知識、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、決策學(xué)、組織行為學(xué)、員工激勵技巧、溝通與人際交往技巧、控制方法、公共關(guān)系學(xué)。

B、物業(yè)管理類

房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識、物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機電設(shè)備維護保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。

C、法律知識類

物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、消費者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。

③培訓(xùn)方式

專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。

④組織實施

基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業(yè)課由人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實施。

⑤培訓(xùn)評估

每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報告對培訓(xùn)工作的效果進行評估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。

⑶基層管理者

①培訓(xùn)目的

了解企業(yè)管理基礎(chǔ)知識,掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識。

②培訓(xùn)內(nèi)容

A、企業(yè)管理類

管理基本職能、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、員工激勵、溝通與人際交往、公共關(guān)系。

B、物業(yè)管理類

物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機電設(shè)備維護保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。

C、法律知識類

物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。

③培訓(xùn)方式

專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。

④組織實施

基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業(yè)課由人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實施。

⑤培訓(xùn)評估

每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報告、員工的工作表現(xiàn)等對培訓(xùn)工作的效果進行評估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。

⑷基層操作人員培訓(xùn)

該類培訓(xùn)的目的是為了讓基層操作人員熟練掌握基本操作規(guī)程,可由各部門具體組織實施。

2、以實施培訓(xùn)的不同階段分

⑴崗前培訓(xùn)

①培訓(xùn)目的

為新聘員工提供基本的任職知識和技能進行的培訓(xùn),通過培訓(xùn)認定其上崗資格。

②培訓(xùn)內(nèi)容

公司的歷史、公司的組織結(jié)構(gòu)、各部門的工作職責和權(quán)限、對待顧客和員工的管理理念、公司的產(chǎn)品與服務(wù)、對員工的期望、公司的人力資源政策。

③組織實施

由公司人力資源部門組織實施。

④培訓(xùn)評估

考核合格后上崗。

⑵在崗培訓(xùn)

為在崗人員提供學(xué)習(xí)履行職務(wù)所必須的知識和技能進行的培訓(xùn)。

⑶轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)

為在職人員崗位輪換之前進行的培訓(xùn),目的是讓輪崗人員熟悉新崗位所應(yīng)具備的知識和技能。

3、以培訓(xùn)的不同類型分

⑴學(xué)歷教育

是成人繼續(xù)教育的一種方式,公司應(yīng)在工作時間上積極給予支持,如條件允許還可在經(jīng)濟上給予一定的支持。學(xué)歷教育的主要方式有夜校、函授等方式。

⑵職業(yè)技能培訓(xùn)

根據(jù)國家勞動社會保障部的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理、電工等技術(shù)性工種必須持有技術(shù)資格證方能上崗,凡從事這些工作的人員應(yīng)參加相應(yīng)的培訓(xùn)并通過鑒定后取證。此類培訓(xùn)一般是委托勞動部門批準的培訓(xùn)機構(gòu)來進行。版權(quán)所有

⑶專項培訓(xùn)

為提高員工某方面的專業(yè)技能而進行的培訓(xùn)。此類培訓(xùn)一般是通過專題講座的方式來進行。例如:為提高員工公文寫作能力而進行的寫作培訓(xùn);為提高員工服務(wù)水平而進行的禮節(jié)、禮儀培訓(xùn)等。

七、培訓(xùn)工作誤區(qū)

(一)員工培訓(xùn)不重要

的管理者認為培訓(xùn)工作不重要,這種觀點是非常錯誤的。員工培訓(xùn)十分重要。只有通過培訓(xùn)才能使管理者的意圖得到貫徹;只有通過培訓(xùn)才能使公司的制度得到具體落實;只有通過培訓(xùn)才能使員工的素質(zhì)得到提升;只有通過培訓(xùn)才能使企業(yè)在市場中立于不敗之地。

(二)員工培訓(xùn)有風險

有的管理者擔心自己培訓(xùn)好的員工跳槽,因此不太重視培訓(xùn)。其實這是一種非常短視的行為,其結(jié)果只會使公司員工素質(zhì)停留在一個較低的水平上好的員工會因為得不到培訓(xùn)而離開企業(yè),最終企業(yè)只留下一些平庸的員工。