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常用公文格式范文一工作匯報(bào):是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書(shū)面材料。 格式內(nèi)容:
1.應(yīng)按照重點(diǎn)工作多講。
非重點(diǎn)少講的原則安排內(nèi)容。
2.應(yīng)按先主后次的順序排列。
3.語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔。
4.不要面面俱到。
范例參考:
消防與安全管理工作匯報(bào)
(一)12月由于新進(jìn)駐的多家企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部裝修,在對(duì)施工的工程隊(duì)加強(qiáng)巡視檢查和提醒注意安全施工外。安全員帶領(lǐng)保安員多次清理了上門(mén)找短工的民工等閑雜人員出大院,對(duì)于民工清理運(yùn)送的余泥做到跟蹤督促檢查,要求不得使用電梯,不得影響其他單位正常辦公,搬運(yùn)完后要立即清擔(dān)場(chǎng)地,由于運(yùn)送余泥的雜物多在晚上進(jìn)行,實(shí)全員做到運(yùn)送完余泥不清掃干凈場(chǎng)地不放過(guò)的原則和多次要求清潔工配合,均未影響第二天進(jìn)駐企業(yè)的正常辦公秩序。
(二)、由于服務(wù)公司與保女中隊(duì)和自行車(chē)、摩托車(chē)保管站的續(xù)約未明確,他們已多次詢(xún)問(wèn)有關(guān)的情況未有答復(fù),原兩名車(chē)輛管理員已辭職另找工作,保管站現(xiàn)臨時(shí)招用了__、___頂崗。保安員的工作情緒也很不穩(wěn)定,有的保安員也辭職,保安中隊(duì)對(duì)派駐的保安員進(jìn)行調(diào)整,12月新進(jìn)的保安員有___、___。望領(lǐng)導(dǎo)能盡快給予確立與__保安中隊(duì)和自行車(chē)、摩托車(chē)保管站承包者_(dá)__的關(guān)系。
(三)12月14日__區(qū)市建科通知,服務(wù)公司在今年10月申請(qǐng)"占道經(jīng)管汽車(chē)保管站"許可證己批復(fù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定,辦公室并于12月31日前辦理有關(guān)手續(xù)并將"許可證"和"占道經(jīng)營(yíng)許可證牌"取回中心,"許可證"交由檔案室保管,"占道經(jīng)營(yíng)許可證牌"交綜合管理部樹(shù)立在大院車(chē)場(chǎng)內(nèi)。
(四)、12月28日辦公室安排好20__年元旦中心節(jié)日值班表,并報(bào)送__局辦公室、人事處和____街派出所。元旦值班人員為_(kāi)__、___、保安員___、___。1月3日在中心晚上值班員___休息一天,當(dāng)天晚上的值班工作由安全員___負(fù)責(zé)頂崗。
(五)下月的工作計(jì)劃:
(1)出一期消防安全內(nèi)容的墻報(bào)。
(2)春節(jié)前對(duì)__全體職工進(jìn)行一次安全學(xué)習(xí)教育。
(3)對(duì)多次要求配臵滅火器至今未落實(shí)的企業(yè)根據(jù)"消防法"第五章"隱患整改"發(fā)出書(shū)面通知。
(4)對(duì)新進(jìn)駐企業(yè)任命"安全防火責(zé)任人"。
(5)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行一次全面的檢查。
__區(qū)保安服務(wù)公司 __年_月_日
常用公文格式范文二答復(fù):下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,叫批復(fù),是上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文所提出的請(qǐng)示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文,是一種下行文。 格式內(nèi)容:
1.標(biāo)題。
一般寫(xiě)成"關(guān)于___的批復(fù)"。
2.原由。
一般寫(xiě)成 "__[__]__號(hào)文收悉"。
3.批復(fù)事項(xiàng)。
4.落款。
范例參考:
中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的批復(fù) 證監(jiān)期審字 [____]__號(hào)
__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司:
經(jīng)審核,你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司的標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)持本批復(fù)到國(guó)家工商局申請(qǐng)注冊(cè)登記,經(jīng)管范圍為:國(guó)內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),期貨投資、信息咨詢(xún)服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊(cè)登記手續(xù)后,請(qǐng)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書(shū)和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會(huì)領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。
____年__月__日
七、拒絕信:是明確表示對(duì)他人不合作,或?qū)λ擞^點(diǎn)不支持的一種態(tài)度,態(tài)度和立場(chǎng)非常鮮明。寫(xiě)斷交信措詞應(yīng)得體,不要謾罵、侮辱、誹謗他人,應(yīng)表現(xiàn)出一種胸懷和氣度。當(dāng)然拒絕信也可以寫(xiě)得婉轉(zhuǎn)一些,以免激怒他人。
范例參考:
__仁弟:
來(lái)信送到時(shí),我客居練市,回家又值石灣盛燈,來(lái)客滿(mǎn)座,無(wú)暇作復(fù),今始書(shū)答。你的《唐詩(shī)》和《白香譜》要我作插畫(huà),我實(shí)不能邂命。因古人詩(shī)詞我自在《子愷漫畫(huà)》中試描數(shù)幅之后,未曾再寫(xiě)。為的是古代人物風(fēng)情,不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫(huà)》古詩(shī)句部,曾因此點(diǎn)受人批評(píng),)若要認(rèn)真畫(huà),非費(fèi)數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說(shuō),大東世界皆有石印木,此書(shū)銷(xiāo)售有把握,或者所見(jiàn)不錯(cuò)。但無(wú)插畫(huà)亦可,成木反而更輕。倘大使館與開(kāi)明接洽好了,我為你畫(huà)一封面可也。
今將原稿兩冊(cè)掛號(hào)寄返,請(qǐng)檢收。蒙匯寄二十三元余,并轉(zhuǎn)信件,費(fèi)心。履善女士索書(shū)。稍緩寫(xiě)寄。
我近來(lái)極忙,預(yù)早允人之稿件,堆積心中。為作客和看燈,又曠費(fèi)多日,甚憾。你手寫(xiě)如許原稿,努力實(shí)在可佩。草草,余后談。 祝你進(jìn)步。 小兄__上 6月17日
常用公文格式范文三請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)示用。
格式內(nèi)容:
1.標(biāo)題。
一般寫(xiě)成“關(guān)于___的請(qǐng)示”。
2.主送機(jī)關(guān)(只寫(xiě)一個(gè))。
3.請(qǐng)示的原因(理由盡量充分)。
4.請(qǐng)示的事項(xiàng)。
5.結(jié)語(yǔ)。
范例參考:
關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專(zhuān)項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示 市人民政府:
今年4月7日,__市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(_字[__]8號(hào)),同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金,其部分資金來(lái)源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配,并將此分配比列從原來(lái)的5%調(diào)高到10%。對(duì)此,我委認(rèn)為該措施無(wú)疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專(zhuān)項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,必然減少地資金的來(lái)源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開(kāi)拓更多的資金來(lái)源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長(zhǎng)和投資增大,不利于工程建設(shè)。
鑒此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專(zhuān)項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專(zhuān)項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。
專(zhuān)此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)。
請(qǐng)示函的特點(diǎn) 、類(lèi)型如下:
(一)期復(fù)性
在公文體系中,請(qǐng)示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對(duì)應(yīng)的文體是批復(fù)。下級(jí)有一份請(qǐng)示報(bào)上去,上級(jí)就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來(lái)。不管上級(jí)是不是同意下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng),都必須給請(qǐng)示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說(shuō),寫(xiě)請(qǐng)示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級(jí)機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問(wèn)題需要解決時(shí),才會(huì)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,急切地期待回復(fù)是請(qǐng)示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱(chēng)為期復(fù)性。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請(qǐng)示更要強(qiáng)調(diào)遵循一事一報(bào)的原則。在一份請(qǐng)示中,只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問(wèn)題作出請(qǐng)示,不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,可以同時(shí)寫(xiě)出若干份請(qǐng)示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。而上級(jí)機(jī)關(guān)則會(huì)分別對(duì)不同的請(qǐng)示作出不同的批復(fù) 。
(三)針對(duì)性
請(qǐng)示的行文,有很強(qiáng)的針對(duì)性。必須針對(duì)本機(jī)關(guān)沒(méi)有對(duì)策、沒(méi)有把握或沒(méi)有能力解決的重要事件和問(wèn)題,才能運(yùn)用請(qǐng)示。不得動(dòng)轍就向上級(jí)請(qǐng)示,那樣看起來(lái)像是尊重上級(jí),實(shí)際上卻是把矛盾交給上級(jí),而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。
(四)時(shí)效性
請(qǐng)示所涉及的情況和問(wèn)題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時(shí)寫(xiě)作、及時(shí)發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地,上級(jí)機(jī)關(guān)在處理下級(jí)的請(qǐng)示時(shí),也會(huì)注意到時(shí)效性問(wèn)題,對(duì)請(qǐng)示作出及時(shí)的批復(fù)。
請(qǐng)示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類(lèi)型,一種是請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,一種是請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
請(qǐng)示函的寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。
(二)主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí),要注意以下三點(diǎn):
1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)
請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。,受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示如果多頭行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。
2.只能主送上級(jí)機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
3.不得越級(jí)
(三)正文
請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。
1.開(kāi)頭
開(kāi)頭主要表述請(qǐng)示的緣由,是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題,或自身沒(méi)有能力解決的困難,要寫(xiě)得充分、恰當(dāng)、具體。
內(nèi)容簡(jiǎn)略、篇段合一的請(qǐng)示,開(kāi)頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話(huà),不獨(dú)立成段。
2.主體
主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分,也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,主體要寫(xiě)明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫(xiě)明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。
3.結(jié)語(yǔ)
請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,在主體之后,另起一段,按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語(yǔ)常見(jiàn)的有當(dāng)否,請(qǐng)批示,妥否,請(qǐng)批復(fù),以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批,以 上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行等等。
范文
xx食品公司關(guān)于請(qǐng)撥購(gòu)買(mǎi)南京牌貨車(chē)資金的請(qǐng)示
xxx食品公司:
中小學(xué)政務(wù)公文一般采用無(wú)文頭、文號(hào)的非正式簡(jiǎn)化形式,俗稱(chēng)"白頭文件",僅需對(duì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)部分進(jìn)行格式規(guī)范。
(一)版面部分
1.頁(yè)邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm.
參考說(shuō)明:據(jù)上標(biāo)準(zhǔn),下白邊(俗稱(chēng)"地腳" )應(yīng)為35mm,右白邊(俗稱(chēng)"前口")為26mm.這樣形成了版面"天寬地窄,左寬右窄"的形式,"天寬"符合傳統(tǒng)習(xí)慣,且為閱讀者批注留白。"左寬"的原因是給裝訂預(yù)留位置。版心即為文本區(qū)、文章區(qū)。
2.字體和字號(hào)。公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。
3.行數(shù)和字?jǐn)?shù)。一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿(mǎn)版心。
4.文字的顏色。如無(wú)特殊說(shuō)明,公文中文字的顏色均為黑色。
5.頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn);一字線(xiàn)上距版心下邊緣7 mm.單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
參考說(shuō)明:
單面印刷時(shí)頁(yè)碼居中;加有封面(封皮)的材料,封面頁(yè)不加頁(yè)碼。
排版時(shí)將頁(yè)腳設(shè)置成28mm,即可實(shí)現(xiàn)"一字線(xiàn)上距版心下邊緣7 mm".
(二)主體
1.標(biāo)題。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
參考說(shuō)明:回行時(shí),要做到詞意完整。通俗講就是回行不破詞,即一個(gè)完整詞語(yǔ)不能排在兩行。還應(yīng)回避:標(biāo)題首行末不出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),涉及書(shū)名號(hào)、引號(hào)不回行。
2.正文。一般用3號(hào)仿宋體字,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
參考說(shuō)明:
(1)如果文中結(jié)構(gòu)有兩個(gè)層次的話(huà),層次序數(shù)可以用"一、""(一)",也可以用"一、" "1.".后者是兼顧行文習(xí)慣問(wèn)題,也能使行文結(jié)構(gòu)比較緊促,但同一文中必須一致。
(2)如果小標(biāo)題后另起行行文,則句尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(3)層次序數(shù)"(一)"易標(biāo)注成"(一)、",多加一個(gè)頓號(hào);"1."易標(biāo)注成"1、",誤將句點(diǎn)用成頓號(hào)。
(4)在具體文檔編輯中,不建議使用計(jì)算機(jī)自動(dòng)編號(hào)作為層級(jí)序數(shù)。建議使用手動(dòng)輸入,層級(jí)序號(hào)與文本屬同一格式,便于編輯。
3.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章。成文日期一般右空四字編排。一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(即1不編為01)。
5. 特殊情況說(shuō)明。當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄騿挝宦淇?、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
二、實(shí)用文書(shū)的編排格式
(一)版面協(xié)調(diào)。版面是文件材料的第一印象,版面協(xié)調(diào)美觀,是重視和尊重受閱者的體現(xiàn),關(guān)系文本承載事務(wù)傳達(dá)、報(bào)告、請(qǐng)示、審批的結(jié)果。天頭、地腳、訂口、切口的設(shè)置,可以參照公文格式或合理調(diào)整,但比例不能失調(diào)。應(yīng)做到正文字號(hào)大小統(tǒng)一、行距統(tǒng)一、段距統(tǒng)一。行寬字大,有松散和人為增加文本厚度感覺(jué),且浪費(fèi)紙張。行窄字小,則給人造成閱讀不便。
學(xué)校文件材料排版中常見(jiàn)的共性問(wèn)題是:不設(shè)頁(yè)邊距,或默認(rèn)頁(yè)邊距,天地不分;版心偏大、沒(méi)有留白;不設(shè)行距,或默認(rèn)單倍行距;不設(shè)置頁(yè)碼位置,默認(rèn)位置偏低。版面設(shè)置不當(dāng),會(huì)在后期整理檔案裝訂、裁切時(shí),造成文檔內(nèi)容被遮壓、裁損。學(xué)校常用的計(jì)劃、通知、總結(jié)、方案、匯報(bào)、制度、經(jīng)驗(yàn)材料等,應(yīng)注重以上原則。
(二)行文規(guī)范。首先,符合漢語(yǔ)言應(yīng)用文格式規(guī)范。行文格式規(guī)范是學(xué)校文件材料底線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。如,避免出現(xiàn)層次序號(hào)混亂、段首不空兩字等常識(shí)性問(wèn)題。文本中數(shù)字的運(yùn)用,具體在什么情形下用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字,都要遵循規(guī)范。其次,細(xì)節(jié)問(wèn)題要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。標(biāo)題字體、小標(biāo)題字體、正文正確運(yùn)用標(biāo)宋、黑體、楷體、仿宋等常用字型,少用或不用美術(shù)字、廣告字、特效字和書(shū)法字。教師個(gè)人的文書(shū),諸如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)設(shè)計(jì)、學(xué)案、總結(jié)、課題報(bào)告、交流文稿、事跡材料等,都應(yīng)做到相對(duì)規(guī)范,力求文本內(nèi)容和編排形式相得益彰。
一、 通知
用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)就某一具體事項(xiàng)布置工作,交待任務(wù);同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)具體 工作的進(jìn)行或某一具體問(wèn)題的解決要求對(duì)方配合、協(xié)助辦理等。事務(wù)性通知通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知屬事務(wù)性通知的一種,會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱(chēng),通知對(duì)象,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),需準(zhǔn)備的材料等。
[范例]
關(guān)于舉辦湘潭大學(xué)第十二屆相聲小品比賽的通知 各學(xué)院學(xué)生會(huì)、研究生會(huì):
為促進(jìn)校園精神文明建設(shè),深化校園文化底蘊(yùn),豐富校園生活,加強(qiáng)各學(xué)院的聯(lián)系,促進(jìn)學(xué)生之間的溝通與交流,提高同學(xué)們的曲藝表演水平,我校將定于____年____月____日舉辦湘潭大學(xué)第十二屆相聲小品大賽。
湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
_____年____月____日
二、 請(qǐng)假條
請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)文書(shū)。
[格式要求]
1.居中寫(xiě)標(biāo)題;2.請(qǐng)假對(duì)象的稱(chēng)謂;3.請(qǐng)假原因;4.請(qǐng)假起止時(shí)間;5.祝頌語(yǔ);6.請(qǐng)假人簽名;7.請(qǐng)假時(shí)間。
[范例]
請(qǐng)假條
尊敬的老師:
因____________,__________同學(xué)需請(qǐng)假________月_______ 日______節(jié)。請(qǐng)予以支持為感!
共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會(huì)_____年_____月____日
三、 證明
證明信是各組織單位為證明有關(guān)人員的身份,經(jīng)歷以及與其事件關(guān)系而出具的信函,有公文式、書(shū)信式以及便條式三種。用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實(shí)性,證實(shí)和說(shuō)明人與事物具體表現(xiàn)或特性的專(zhuān)用文書(shū)。
[格式要求]
證明的格式由文種名稱(chēng)[證明],收信單位名稱(chēng),正文,落款,蓋印等主題組成。需要存根備查。
[范例]
證明
__________同學(xué)系我校外國(guó)語(yǔ)學(xué)院09級(jí)法語(yǔ)一班的學(xué)生,湖南郴州人,因赴西班牙演出,該同學(xué)未能參加外國(guó)語(yǔ)期末考試。由共青經(jīng)湘潭大學(xué)共青團(tuán)查證該學(xué)生在校期間表現(xiàn)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)良好,各方面表現(xiàn)出色,并能熟練。
該同學(xué)材料情況屬實(shí),特此證明。
湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
______年____月____日
四、 請(qǐng)柬
請(qǐng)柬,也稱(chēng)請(qǐng)?zhí)菃挝?、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。請(qǐng)柬的形式要美觀大方,應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切,熱誠(chéng),文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
[格式要求]
1.標(biāo)題“請(qǐng)柬” 2.稱(chēng)謂即被請(qǐng)者的單位名稱(chēng)或姓名。3.正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容。并用“誠(chéng)摯…蒞臨指導(dǎo)衷心感謝你對(duì)共青團(tuán)工作的支持和關(guān)心”等結(jié)束語(yǔ)。4.落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
[范例]
請(qǐng)柬
尊敬的________:
湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)為慶祝建黨九十周年系列活動(dòng)之“飛揚(yáng)的旋律–––鋼琴交流會(huì)”演出定于___年___月___日(星期___)___(具體時(shí)間)在湘潭大學(xué)學(xué)生活動(dòng)中心報(bào)告廳舉行。誠(chéng)摯邀請(qǐng)您蒞臨指導(dǎo)!衷心感謝你對(duì)共青團(tuán)工作的支持和關(guān)心!
湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
五、 申 請(qǐng) ______年____月____日申請(qǐng)書(shū),是說(shuō)明文與議論文的結(jié)合寫(xiě)作文體,其目的是說(shuō)服申請(qǐng)書(shū)的評(píng)審人同意申請(qǐng)人的申請(qǐng)計(jì)劃。
[格式要求]
1.標(biāo)題。在第一行正文的正中寫(xiě)“xx申請(qǐng)書(shū)”
2.稱(chēng)謂。即申請(qǐng)人對(duì)組織的稱(chēng)呼,一般寫(xiě)“敬愛(ài)的xx組織”。定格書(shū)寫(xiě)在標(biāo)題的下一行,后面加冒號(hào)。
3.正文。寫(xiě)明申請(qǐng)?jiān)颍暾?qǐng)事項(xiàng)等主要內(nèi)容。
4.署名和日期。在結(jié)尾下一行寫(xiě)出:“申請(qǐng)人:xxx”并另?yè)Q一行寫(xiě)_____年____月____日
[范例]
關(guān)于領(lǐng)取學(xué)校俱樂(lè)部門(mén)票的申請(qǐng)
尊敬的校工會(huì)領(lǐng)導(dǎo):
2012年高雅藝術(shù)進(jìn)校園活動(dòng)由中國(guó)國(guó)家話(huà)劇院出品的話(huà)劇《青春禁忌游戲》將于______月______日在學(xué)校俱樂(lè)部上演,需要領(lǐng)取學(xué)校俱樂(lè)部門(mén)票。望予以支持為盼!
共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會(huì)
_____年____月____日
六、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄 。會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、主持人、記錄人等 。會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
[格式要求]
1、會(huì)議名稱(chēng)(全稱(chēng)) 2、會(huì)議時(shí)間3、會(huì)議地點(diǎn) 4、主持人 5、記錄人 6、出席會(huì)議人員 7、發(fā)言記錄
[記錄重點(diǎn)]
1、會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的解說(shuō);
2、各方的主要見(jiàn)解;
3、會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
4、會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
5、對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
湘潭大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)活動(dòng)流程
一、 活動(dòng)的申報(bào)審批
二、 活動(dòng)的策劃審批
三、 活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算
四、 活動(dòng)的宣傳及前期準(zhǔn)備
五、 活動(dòng)的開(kāi)展,考核
六、 活動(dòng)總結(jié)
公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng):“開(kāi)始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...
2014最新公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法
一、公文的模板制作
進(jìn)入系統(tǒng):“開(kāi)始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word界面。
(一)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置
選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽,上:
3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”,“頁(yè)腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,“字體設(shè)置”,“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號(hào)”設(shè)置成“3號(hào)”,單擊“確定”按鈕;選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符;“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
(二)插入頁(yè)碼
選擇“插入”——“頁(yè)碼”,“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端(頁(yè)腳)”,“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,
“數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3……”的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁(yè)碼,在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線(xiàn);并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”;字體宋體。選定頁(yè)碼,選擇“格式”——“段落…”,奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符,偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”,完成頁(yè)碼設(shè)置。
(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作
“表格”——“插入表格”,1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件”,字體為小標(biāo)宋體,紅色,調(diào)整字號(hào)、字間距,以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格,設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線(xiàn),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對(duì)于頁(yè)邊距居中,垂直位置相對(duì)于頁(yè)邊距
3.5厘米——“確定”,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。
(四)文號(hào)制作
平行文文號(hào):文號(hào)——3號(hào)仿宋、居中顯示。
上行文文號(hào):文號(hào)——3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符;簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。
注:文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法:選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽,找到六角符號(hào)后,將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。
(五)版頭中的分隔線(xiàn)
選擇繪圖工具欄中的“直線(xiàn)”,在文檔中插入一條直線(xiàn)。選中直線(xiàn),單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線(xiàn)條”附簽,顏色設(shè)置為紅色,粗細(xì):2磅——“大小”附簽,寬度:15.6厘米——“版式”附簽,選擇襯于文字下方,點(diǎn)擊“高級(jí)…”,——“圖片位置”,水平對(duì)齊:相對(duì)于欄居中,垂直對(duì)齊,選擇“絕對(duì)位置”,下側(cè):0.4厘米。單擊“確定”分隔線(xiàn)設(shè)置完成。見(jiàn)圖9-圖12。
(六)版記制作
選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽,“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”;“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”;然后單擊“定位…”,水平位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“居中”,垂直位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“底端”,“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,首條和末條分隔線(xiàn)“寬度”推薦為2磅或3磅;在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線(xiàn)選中,其它線(xiàn)取消。選中表格,“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽,左縮進(jìn)1字符,右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫(xiě)具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。
(七)保存成模板文件
單擊“文件”——“保存”,“保存類(lèi)型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所
在路徑,保存為默認(rèn)路徑即可。
至此,模板制作完成。以后所有屬于此種類(lèi)型的公文都可以調(diào)用該模板,直接進(jìn)行公文正文的排版。
要對(duì)該模板進(jìn)行修改,可以調(diào)出相應(yīng)模板,方法是:選擇“文件”——“打開(kāi)”,找到相應(yīng)的模板路徑,若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的,然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。
二、公文正文排版
(一)依據(jù)模板建立新公文
選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中的模板”,選中所需模板,單擊確定,調(diào)出模板。
(二)制作公文正文內(nèi)容
正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求,錄入文字,并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式:
標(biāo)題——2號(hào)小標(biāo)宋字體,居中顯示;
主送機(jī)關(guān)——3號(hào)仿宋字體,頂格,冒號(hào)使用全角方式;
正文——3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”標(biāo)注,第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體;
發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布;
成文日期——3號(hào)仿宋字體,右縮進(jìn)4字符;
印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期——4號(hào)仿宋體,左右各縮進(jìn)1字
符。
注意上行文和下行文在文號(hào)和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。
通過(guò)以上設(shè)置和排版,公文文稿格式設(shè)置完成,供參考。不完善之處,按照《黨政機(jī)關(guān)公文工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。
一般公文的寫(xiě)作格式
一、眉首
包括:發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文字號(hào)。
發(fā)文機(jī)關(guān):由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。
發(fā)文號(hào):由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。如長(zhǎng)電進(jìn)〔2009〕11號(hào)。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(xiàn)。
二、主體
包括:公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文單位及發(fā)文印章等。
公文標(biāo)題:紅色反線(xiàn)下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng)。
主送機(jī)關(guān):標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。
公文正文:主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如:“附件:
1.×××××”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回行時(shí)第一個(gè)字跟上一行第一個(gè)字對(duì)齊。
成文時(shí)間:用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫(xiě)為“”。右空四字。
發(fā)文單位及發(fā)文印章:包括單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章。
單一發(fā)文印章:只有一個(gè)單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng),只需成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。
聯(lián)合行文印章:當(dāng)由兩個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。
三、版記
包括主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。
主題詞:用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院最新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》和學(xué)院下發(fā)的《關(guān)于公文格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的通知》,進(jìn)一步規(guī)范和明確團(tuán)委各種公文格式,特制定本規(guī)定。
一、應(yīng)用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各系團(tuán)總支、歐美學(xué)院分團(tuán)委,以及各級(jí)學(xué)生組織。
二、所含文書(shū)種類(lèi)
各系團(tuán)總支、歐美學(xué)院分團(tuán)委,以及各級(jí)學(xué)生組織上交的所有文書(shū),包括:活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等等。
三、公文用紙幅面及版面尺寸
1、公文用紙采用A4型紙。
2、公文頁(yè)邊距(上下:2.5;左右:2.5)
四、公文排版規(guī)則
1、標(biāo)題:用3號(hào)宋體字加粗,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng)。
2、正文:用4號(hào)仿宋字,每自然段首行縮進(jìn)2字符,數(shù)字、年份不能回行。正文中一級(jí)標(biāo)題用黑體4號(hào)字;二級(jí)標(biāo)題用楷體4號(hào)字加粗;三級(jí)標(biāo)題用仿宋4號(hào)字加粗。行間距一般設(shè)為固定值28磅。
3、落款:寫(xiě)明發(fā)文單位(要寫(xiě)全稱(chēng)),用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫(xiě)成“O”,日期位置在單位下方,并加蓋印章。
4、每行八個(gè)人名,人名與人名之間空兩個(gè)空格(一個(gè)漢字), — 1 —
遇到姓名為兩個(gè)字的,在姓與名之間空兩個(gè)空格,姓名為四個(gè)字的將字號(hào)設(shè)小,仍占用正常情況下3個(gè)字的位置。
4、特殊情況說(shuō)明:當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
五、頁(yè)碼
用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于頁(yè)腳中,數(shù)碼左右各放一條“—”字線(xiàn)。
共青團(tuán)河北科技師范學(xué)院委員會(huì)
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
辦公室是綜合部門(mén),對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握。要做好本職工作,就必須用理論武裝頭腦,提高自己的業(yè)務(wù)能力。一年來(lái)積極參加深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)十、十八屆三中、四中、五中全會(huì)精神,自覺(jué)參加局里的各種政治學(xué)習(xí)活動(dòng),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的路線(xiàn)、方針、政策,嚴(yán)格要求自己的言行,自覺(jué)進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。不斷加強(qiáng)了《公務(wù)員法》、《新版黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作格式》等和衛(wèi)生法律法規(guī)方面的學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身依法行政的意識(shí)和能力,工作水平有了進(jìn)一步提高。在新的形勢(shì)下,增強(qiáng)了做好工作的自覺(jué)性。在工作中虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識(shí),使自身公文寫(xiě)作和材料整理的水平和能力得到了提高。在實(shí)際工作中,把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識(shí),努力工作,按時(shí)完成工作任務(wù)。
一年來(lái),我嚴(yán)格遵守局機(jī)關(guān)的工作紀(jì)律,切實(shí)做到按時(shí)上班、無(wú)事不請(qǐng)假、不曠工。工作中,我隨時(shí)提醒自己擺正位置,樹(shù)立辦公室工作的服務(wù)意識(shí),不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好為領(lǐng)導(dǎo)、群眾的服務(wù)工作。做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,對(duì)自己所接的來(lái)文、來(lái)電,爭(zhēng)取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)自己所承擔(dān)的收發(fā)員工作,嚴(yán)格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。2015年共登記收文3500余件,并及時(shí)傳閱、按領(lǐng)導(dǎo)批示交各科室辦理。完成了縣區(qū)、市直單位上報(bào)的信息、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、節(jié)前安全檢查報(bào)告等材料的收集和登記工作。嚴(yán)格按照公文格式和領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真制發(fā)文件和撰寫(xiě)材料,及時(shí)認(rèn)真的辦理各級(jí)的來(lái)文來(lái)電,沒(méi)有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領(lǐng)導(dǎo)要求漏辦、遲辦等發(fā)生。在辦文方面,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件擬稿、校對(duì)、審核工作。同時(shí)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成我局制發(fā)公文的分發(fā),全年共上報(bào)信息40余期,省、市均有采用。
三、工作中存在的不足和今后努力的方向。
一年以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下,我在工作中取得一些成績(jī),但仍然存在一些問(wèn)題和不足:
一是政治理論水平還不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高不快,離領(lǐng)導(dǎo)期望和要求還有一定差距。
二是服務(wù)質(zhì)量不夠高,存在粗枝大葉現(xiàn)象,主要是自覺(jué)服務(wù)的意識(shí)不夠,細(xì)節(jié)上做的不周到。
三是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見(jiàn)性有待提高。
2017年個(gè)人工作總結(jié)格式范文一 20XX年已悄然離去,縱觀過(guò)去一年,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下取得了一些小的成績(jī),個(gè)人能力得到了實(shí)質(zhì)性的提升。20XX年是一個(gè)忙碌而充實(shí)的一年,忙并收獲著、累并快樂(lè)著,因?yàn)檫@一年又讓我學(xué)到了許多寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),又也有了許多不一樣的感悟?,F(xiàn)就過(guò)去一年的主要工作業(yè)績(jī)、獲得的成長(zhǎng)、呈現(xiàn)出的不足和對(duì)未來(lái)的工作展望等方面進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)。
在這一年里,立足本職工作,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真對(duì)待工作,完成了上級(jí)交付的任務(wù)。在人力資源崗位工作上,對(duì)各類(lèi)人員申報(bào)工作進(jìn)行了完善、完成了人事轉(zhuǎn)正定級(jí)工作;協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成了退休人員補(bǔ)貼申報(bào)和住房公積金申報(bào)工作。同時(shí),每個(gè)季度定期向總公司提交季報(bào),也完成了統(tǒng)計(jì)網(wǎng)季報(bào)年報(bào)和建筑網(wǎng)季報(bào)年報(bào)等各類(lèi)工作報(bào)表的上報(bào)工作。從8月底到10月除這段時(shí)間,進(jìn)入建筑工地協(xié)助提供相關(guān)指導(dǎo)工作,極大地提高了自己處理施工現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的能力。最后,不僅在人力資源崗位工作上圓滿(mǎn)的完成了領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù),同時(shí)在崗位工作之余也負(fù)責(zé)撰寫(xiě)了工作報(bào)道兩篇、文字材料三篇,極大的提高了自己的文字處理能力。
這些充實(shí)的工作內(nèi)容讓我獲得了十足的成長(zhǎng),也讓我在面對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)更樂(lè)于去鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)遇到不會(huì)處理的工作問(wèn)題時(shí),首先我會(huì)自己去梳理一些公司的文件,期望從中得到啟發(fā)。另外,我也會(huì)樂(lè)于去向領(lǐng)導(dǎo)或者老員工請(qǐng)教自己不懂的地方。在我看來(lái),與同事一起工作時(shí),身邊的每個(gè)人都是我的老師,可以讓我學(xué)到他們的閃光點(diǎn)。我的成長(zhǎng)也是在不斷遇到問(wèn)題,而后分析問(wèn)題,最后解決問(wèn)題的過(guò)程中得到的。當(dāng)然,在這一年的工作里,我也表現(xiàn)出了許多不足的地方,比如:對(duì)一些公司細(xì)致到點(diǎn)的流程需要進(jìn)一步熟悉、溝通協(xié)調(diào)能力需要進(jìn)一步提高、自主學(xué)習(xí)的能力需要更一進(jìn)加強(qiáng)等等。認(rèn)識(shí)到自己的不足,也會(huì)讓我在20XX年的工作中,更加注重這些方面,從而調(diào)整好自己的狀態(tài),更好的完成工作,讓自己和公司一起成長(zhǎng)、壯大。
正如開(kāi)篇提到的那樣,20XX年已然過(guò)去,所有的工作成績(jī)都留在了過(guò)去,成為了自己未來(lái)工作的動(dòng)力;獲得的成長(zhǎng)以及所看到的自己的不足都是進(jìn)步的一方面。對(duì)于已經(jīng)開(kāi)始的20XX年的工作,我會(huì)對(duì)自己進(jìn)行思想、方法等全方位的適應(yīng)和調(diào)整,提前做好工作計(jì)劃。同時(shí),在與外界的接觸中不斷主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己的工作能力步入一個(gè)新的臺(tái)階。在實(shí)際工作中,不斷修煉本領(lǐng),強(qiáng)化自己的職能,做好人力資源服務(wù)工作,這將是20XX年工作的主線(xiàn)。最后,在20XX年的工作中,我會(huì)更加堅(jiān)定的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),與同事們一起進(jìn)步。最后,我希望把缺點(diǎn)和不足留在20XX年,把優(yōu)點(diǎn)和成長(zhǎng)帶到20XX年。
2017年個(gè)人工作總結(jié)格式范文二 轉(zhuǎn)眼瞬間,20XX年即將過(guò)去,在這一年中,工作、思想、學(xué)習(xí)較有新的提高,對(duì)生活、人生有了進(jìn)一步的感悟?;叵朦c(diǎn)滴,今年年值得記憶。
20XX年3月初,我來(lái)到平安縣水利局工作,3-7月份我被局領(lǐng)導(dǎo)安排在局辦公室工作,8月初安排到局設(shè)計(jì)室工作,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作、生活、學(xué)習(xí)思想總結(jié)如下:
一、不辱使命、扎實(shí)工作
1、迅速掌握業(yè)務(wù)工作
局辦公室是一個(gè)有著互幫互助、團(tuán)結(jié)友善的先進(jìn)單位,在辦公室工作人員的熱情幫助下,很快的了解了局辦公室的主要工作及我將要開(kāi)展的業(yè)務(wù)工作。我的工作主要是負(fù)責(zé)收發(fā)文件和接聽(tīng)電話(huà),包括接受上級(jí)單位下達(dá)的文件和局本單位上報(bào)的文件,并上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批示,批復(fù)文件發(fā)至各相關(guān)單位,及時(shí)傳閱相關(guān)文件,做到上情下達(dá),下情上報(bào)。在開(kāi)展基本業(yè)務(wù)的同時(shí),我也能夠按時(shí)完成辦領(lǐng)導(dǎo)交予的日常業(yè)務(wù),包括公函文件、通知請(qǐng)示等
2、堅(jiān)守崗位,靈活應(yīng)對(duì)
設(shè)計(jì)室是局水利局一個(gè)特殊的單位,肩負(fù)著平安縣全部水利工程的規(guī)劃和設(shè)計(jì)任務(wù),今年我很榮幸的也加入了這個(gè)集體。參與水利工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和工作,我對(duì)水利工程和平安縣水利狀況有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí),這對(duì)我開(kāi)展以后的工作有了很大幫助,在此期間我完成了平安縣湟水河防洪工程張家寨段橫斷面圖紙繪制工作、冰嶺山排洪渠初步設(shè)計(jì)報(bào)告編制工作、協(xié)助完成了平安縣小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)方案編制工作及局領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。
3、保持良好的生活習(xí)慣
在工作的這段時(shí)期,我服從領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)任務(wù),不挑剔、不埋怨,每日按時(shí)上下班,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,合理安排非工作時(shí)間及節(jié)假日早起鍛煉,觀看報(bào)紙和電視新聞,關(guān)心國(guó)家大事。閑暇之余與各單位人員探討解決困難,互幫互助。
二、學(xué)習(xí)能力和思想覺(jué)悟提高
水利局注重人才培養(yǎng)和思想意識(shí)的提高,成功開(kāi)展了多次黨情、水情學(xué)習(xí)。作為一名新人參加黨情、水情學(xué)習(xí)是我義不容辭的義務(wù)。就在這短短的幾個(gè)月里我認(rèn)真參加辦公室組織的會(huì)議。十精神與八項(xiàng)規(guī)定、黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)、省十二屆四次全體會(huì)議、平安縣九屆三次會(huì)議等學(xué)習(xí)活動(dòng),從中受益匪淺,思想覺(jué)悟明顯提高。
在平時(shí)工作中,我也養(yǎng)成了一個(gè)良好的品質(zhì)習(xí)慣,不懂就問(wèn),工作踏實(shí)認(rèn)真、不好大喜功,與辦公室工作人員團(tuán)結(jié)和睦,關(guān)系十分融洽。
三、存在的困難和不足
1、水利基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平掌握不夠,業(yè)務(wù)能力水平有待提高。
2、水利工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)知識(shí)欠缺。
3、水利信息化技術(shù)薄弱。
四、今后工作目標(biāo)
1、保持良好的工作態(tài)度,及時(shí)有效的完成工作任務(wù)。
2、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
3、學(xué)以致用,發(fā)揮我最大的工作能力。
起草公文是機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)基本功。作為機(jī)關(guān)干部,要想提高機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作能力,成為公文寫(xiě)作的行家里手,須牢記以下十大關(guān)鍵詞,下面是小編給大家?guī)?lái)的公文寫(xiě)作的十個(gè)基本功,希望大家喜歡!
1“登高望遠(yuǎn)”
起草機(jī)關(guān)公文,就是要善于站在全局和理論的制高點(diǎn)上思考問(wèn)題、提出對(duì)策,文以載道,突出文字材料的思想性,給人以啟示和共鳴。文章依賴(lài)“思想”而永生,因無(wú)“靈魂”而猝死。寫(xiě)材料首先一定要注意提煉“思想”,善于站在講政治的高度,著眼全局看局部,不就事論事,把具體的東西理論化;善于緊密結(jié)合單位實(shí)際,既不違背上級(jí)精神,又能突出單位特色,把上面的精神具體化;善于運(yùn)用新語(yǔ)言、新事例,不簡(jiǎn)單“重復(fù)過(guò)去的故事”。而是把傳統(tǒng)的東西現(xiàn)代化。
2“返璞歸真”
俗話(huà)說(shuō):話(huà)需通俗方傳遠(yuǎn)。寫(xiě)材料要想達(dá)到“純自然”的狀態(tài),一定要多使用通俗易懂、平實(shí)準(zhǔn)確、群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的語(yǔ)言來(lái)揭示公文的主旨,絕不能像文學(xué)語(yǔ)言那樣進(jìn)行描寫(xiě)和夸張,否則會(huì)給人以嘩眾取寵的感覺(jué)。
3“悉心揣摩”
公文不是用來(lái)記錄個(gè)人見(jiàn)聞的,也不是闡發(fā)個(gè)人見(jiàn)解的。而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意、根據(jù)工作需要寫(xiě)的。這就要求起草公文時(shí),一定要用心揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖、思維方向、關(guān)注的重點(diǎn)等等,想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖理解準(zhǔn)、領(lǐng)會(huì)透,而不能斷章取義、隨心所欲,更不能“另起爐灶”。處處留心皆學(xué)問(wèn)。要通過(guò)細(xì)心觀察、悉心揣摩、科學(xué)分析,努力去挖掘、擴(kuò)展、完善、深化和延伸領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力爭(zhēng)把感性的東西理性化、不完整的東西系統(tǒng)化。
4“量體裁衣”
胡喬木同志曾告誡機(jī)關(guān)的同志:“寫(xiě)文章用材料是為了說(shuō)明觀點(diǎn),文章寫(xiě)出來(lái)叫大家看不清楚,就是不鮮明,就是材料與觀點(diǎn)沒(méi)有聯(lián)系好,每個(gè)觀點(diǎn)應(yīng)該接著有事實(shí)作證明,不能證明觀點(diǎn)的事實(shí)不要用。”因此。起草公文一定要學(xué)會(huì)“量體裁衣”,也就是要切實(shí)處理好表達(dá)觀點(diǎn)與選用材料的關(guān)系。對(duì)于出思想、出經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)性文字材料,不少人感到力不從心,這就需要認(rèn)真地鉆研,努力做到鮮明清楚、綱舉目張。
5“借梯上樓”
“借梯上樓”,也就是善于收集整理各種資料,用心學(xué)習(xí)運(yùn)用他人的經(jīng)驗(yàn),做到少走或不走彎路。積累的重中之重是儲(chǔ)備觀點(diǎn),要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想,在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話(huà),就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。除了積累,關(guān)鍵還是要用活用好相關(guān)資料,既要廣納博采,又要超越常規(guī),尋求突破只有這樣,才能寫(xiě)出既源于資料又超越資料的高質(zhì)量材料,產(chǎn)生比原材料更新的思想飛躍,從而達(dá)到積累和運(yùn)用資料的新境界。
6“照貓畫(huà)虎”
機(jī)關(guān)干部提高公文寫(xiě)作水平的方法和途徑有多種。但實(shí)踐證明,勤于和善于學(xué)習(xí)范文、模仿范文是一條捷徑。比如,在學(xué)習(xí)范文時(shí),可將自己融進(jìn)去,首先想一想如果自己起草這份材料應(yīng)該怎樣寫(xiě),分幾個(gè)部分、提什么觀點(diǎn),然后再看看人家是怎樣把握的,比著葫蘆畫(huà)瓢,時(shí)間長(zhǎng)了,就能夠舉一反三、觸類(lèi)旁通,漸入佳境、升華超越,寫(xiě)出一手漂亮的文字材料來(lái)。
7“以新取勝”
文無(wú)定論,重在創(chuàng)新。在起草機(jī)關(guān)公文過(guò)程中,一定要有意識(shí)地?cái)[脫習(xí)慣思維方式和條條框框約束。善于從書(shū)本中、從老經(jīng)驗(yàn)中跳出來(lái),善于用新的視角看問(wèn)題,用新的思路想問(wèn)題,要經(jīng)常關(guān)注和研究新形勢(shì)、新動(dòng)態(tài)、新情況和新問(wèn)題,不人云亦云,善于從“新”中求異。
8“交叉嫁接”
吸收多種信息,利用多種學(xué)科知識(shí),為研究課題、制定政策措施服務(wù),為我所用,不失為一種好的方法。比如在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、調(diào)研報(bào)告等材料時(shí),完全可以借助嫁接這種思考問(wèn)題的思路,大膽地將管理學(xué)、心理學(xué)、人才學(xué)、系統(tǒng)論、協(xié)同論等納入你的寫(xiě)作視野,努力在結(jié)合處做文章、下功夫,通過(guò)嫁接,將性質(zhì)相同或相近的內(nèi)容結(jié)合在一起,就能使材料增色、添彩不少,收到特別理想的寫(xiě)作效果。
9“妙用修辭”
適當(dāng)運(yùn)用排比、對(duì)偶、遞進(jìn)、借代、反復(fù)等修辭方式。在反映內(nèi)容的同時(shí)能夠產(chǎn)生一種美感,激發(fā)一種情趣,增強(qiáng)公文表達(dá)效果,吸引讀者去深刻領(lǐng)會(huì)文章的內(nèi)容,從而達(dá)到“言之有文”、“行之更遠(yuǎn)”的境界。