人事檔案管理法精選(九篇)

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第1篇：人事檔案管理法范文

【關(guān)縫詞】知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 信息化 終身教育 一專多能隨著社會(huì)的發(fā)展特別是文獻(xiàn)載體多樣化，信息傳媒網(wǎng)絡(luò)化、高速化，以及信息機(jī)構(gòu)相互競(jìng)爭(zhēng)白熱化，檔案事業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。檔案管理的水平也在逐年提高，要想在現(xiàn)階段以及在將來(lái)充分體現(xiàn)自身價(jià)值，就必須努力適應(yīng)現(xiàn)代信息環(huán)境，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段.以網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為重點(diǎn)，以深層次高水平的信息服務(wù)來(lái)滿足社會(huì)對(duì)信息日益增長(zhǎng)的需要。

一、新世紀(jì)檔案管理工作對(duì)檔案人員提出更高要求

檔案管理走向信息化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)，但從現(xiàn)實(shí)倩況看，檔案管理工作在履行職能，迎接新技術(shù)的挑戰(zhàn)方面做得還不盡如人意。主要原因之一是檔案人員的總體素質(zhì)偏低，影響了檔案管理工作職能的發(fā)揮，制約了整體發(fā)展。

在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代.受過(guò)高等教育，掌握科學(xué)技術(shù)的高素質(zhì)勞動(dòng)力是社會(huì)最重要的資源。對(duì)于檔案管理事業(yè)而言，專業(yè)技術(shù)人員及其擁有的知識(shí)將是檔案管理事業(yè)最大的財(cái)富，因?yàn)橹挥腥瞬攀侵R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最活躍和最積極的因素。干部隊(duì)伍素質(zhì)的高低是檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的關(guān)鍵，離開高素質(zhì)的干部隊(duì)伍，檔案工作的現(xiàn)代化是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此，檔案人員的素質(zhì)問(wèn)題是現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)建設(shè)的首要問(wèn)題。有鑒于此，檔案管理事業(yè)在迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來(lái)臨，逐步走向自動(dòng)化一電子化一網(wǎng)絡(luò)化一數(shù)字化發(fā)展道路的同時(shí)，必然要對(duì)檔案館專業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)水平、工作技能和組織管理能力等提出更高的要求。作為檔案人員應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)和補(bǔ)充新知識(shí)、新技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

二、檔案人員應(yīng)如何面對(duì)新時(shí)代的要求

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，迎接挑戰(zhàn)

要清晰地認(rèn)識(shí)到變化是永恒的，尤其是在21世紀(jì)的今天，檔案管理事業(yè)要在新形勢(shì)下繼續(xù)生存和發(fā)展，其基本概念、工作內(nèi)容、服務(wù)方式及管理手段等都將發(fā)生根本性的變革。對(duì)此，檔案人員應(yīng)有充分的心理準(zhǔn)備，以健康，積極的心態(tài)去迎接新的挑戰(zhàn)。

（二）培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)

作為21世紀(jì)的檔案管理人員.不僅要具備廣博的知識(shí)技能，同時(shí)還要擁有良好的職業(yè)道德。要做好服務(wù)的工作，必須具備熱愛(ài)檔案管理事業(yè)，富有開拓創(chuàng)新、拼搏進(jìn)取的精神；具備勇于探索、勤于思考、精益求精的良好學(xué)風(fēng)；具備利用者至上、服務(wù)第一的工作態(tài)度，還要有甘為人梯、無(wú)私奉獻(xiàn)的高尚情操；顧全大局、協(xié)調(diào)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享的信息觀念，才能更好地適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的要求。

（三）學(xué)以致用，接受終身教育。主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代要求，積極投身于終身學(xué)習(xí)的熱潮中.以始終保知識(shí)、技能及業(yè)務(wù)水平的不斷更新，更好地為社會(huì)提供檔案管理事業(yè)服務(wù)。

三、新世紀(jì)檔案人員應(yīng)具備的知識(shí)及技能

（一）專業(yè)知識(shí)及相關(guān)學(xué)科知識(shí)的補(bǔ)充和更新

系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)知識(shí)是對(duì)每個(gè)檔案管理人員的基本要求。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展.邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科應(yīng)運(yùn)而生，社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)相互滲透，單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)越來(lái)越難以勝任信息服務(wù)多樣化的要求。面對(duì)浩渤繁雜知識(shí)的海洋，檔案人員必須具備豐富的學(xué)科知識(shí)。不僅要掌握檔案專業(yè)的理論和方法，而且要有比較廣博的社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)新知識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí)和理論，增強(qiáng)理論思考能力和學(xué)術(shù)研究能力，成為一專多能的復(fù)合型人才，這是檔案管理人員履行職責(zé)和完成工作任務(wù)的重要條件，目前，有部分畢業(yè)于檔案專業(yè)的館員，雖初步具備專業(yè)知識(shí)，但還缺乏非檔案專業(yè)的知識(shí)。因此，應(yīng)根據(jù)工作需要，進(jìn)行其他專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和檔案專業(yè)知識(shí)的撲充與更新。其他專業(yè)畢業(yè)的館員，同樣需要進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有通過(guò)這種學(xué)習(xí)的互補(bǔ)和更新，才能成為一名有實(shí)力的檔案管理人員。

（二）熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息處理技術(shù)

進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，檔案管理自動(dòng)化是檔案管理事業(yè)發(fā)展的方向和趨勢(shì)。自動(dòng)化管理主要體現(xiàn)在信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在檔案工作中的具體應(yīng)用，尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行更深層次的加工和傳輸。這些技術(shù)的運(yùn)用使檔案信息處理、信息存貯、信息檢索以及服務(wù)手段都發(fā)生了重大的變化。因此檔案管理人員必須及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，以便能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索工具進(jìn)行多方位、多視角的檔案查詢。同時(shí)，要具有較好的文字處理能力，以便對(duì)網(wǎng)上查到的檔案資料進(jìn)行選擇、整理和加工，組成方便利用者查詢的網(wǎng)上信息資料。另外還要相應(yīng)掌握有關(guān)信息系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與管理、多媒體等方面的知識(shí)，以適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

（三）加強(qiáng)外語(yǔ)學(xué)習(xí)，提高語(yǔ)言文字表達(dá)能力

隨著國(guó)際間的交往日益頻繁，文獻(xiàn)信息交流越來(lái)越多，尤其是互聯(lián)網(wǎng)為世界范圍的信息資源共享提供了條件。要想及時(shí)跟蹤并獲取先進(jìn)國(guó)家的最新信息，首先要突破語(yǔ)言障礙，熟練掌握一門以上的外語(yǔ)，尤其是英語(yǔ)，這對(duì)于閱讀和翻譯外文資料，最大限度地開發(fā)和利用信息資源，以及對(duì)信息資源進(jìn)行加工，擴(kuò)大國(guó)際間的信息交流是非常重要的。此外，檔案管理人員應(yīng)具有良好的語(yǔ)言文字表達(dá)能力，只有具備流暢的漢語(yǔ)表達(dá)能力和過(guò)硬的文字功夫，才能清晰地撰寫各種報(bào)告、綜述、學(xué)術(shù)論文，進(jìn)而更好地發(fā)揮文化教育功能。

此外.檔案管理人員除掌握以上必備的知識(shí)技能外，還應(yīng)盡可能地掌握管理學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、公共關(guān)系等方面的相關(guān)知識(shí)，使自己成為一專多能的高層次人才.推動(dòng)檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王健：創(chuàng)新與發(fā)展：檔案管理e化之路[M].北京：中國(guó)檔案

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第2篇：人事檔案管理法范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理 發(fā)展趨勢(shì)

人事檔案管理是人力資源管理工作重要組成部分，隨著人們對(duì)人才管理重要的認(rèn)識(shí)的不斷提高，人事檔案管理工作的地位也逐漸提高。加強(qiáng)人事檔案管理，使管理部門對(duì)人才有更全面、詳細(xì)、正確的了解和評(píng)價(jià)，是正確使用人才的重要依據(jù)，它能夠促進(jìn)人才的合理使用、合理流動(dòng)和合理配置，是保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要手段。

1人事檔案管理中的問(wèn)題

1.1思想認(rèn)識(shí)不夠

目前，在我國(guó)普遍存在管理部門對(duì)于人事檔案管理重視程度不夠，認(rèn)識(shí)不到其重要性，只停留于保證人事檔案的安全，不丟失、不泄密的程度，沒(méi)能使人事檔案發(fā)揮出其人才調(diào)控作用，所以對(duì)于人事檔案管理工作的關(guān)注度不夠，導(dǎo)致檔案室由于經(jīng)費(fèi)不足其設(shè)施建設(shè)和配置都不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，嚴(yán)重阻礙了檔案工作的良性發(fā)展。

1.2人事檔案管理工作效率低

我國(guó)雖然有健全的人事檔案管理制度，但在實(shí)際工作中還是存在很多因素影響人事檔案的工作效率，如檔案收集歸檔過(guò)程相對(duì)緩慢，新技術(shù)手段并沒(méi)有在檔案管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，還無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代化人力資源管理。在資料匯編時(shí)，由于外部信息少，不能及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反應(yīng)人員的實(shí)際信息情況，不能滿足人力資源管理形勢(shì)發(fā)展的需求，嚴(yán)重影響了人事檔案的利用率。而且在對(duì)人事檔案查詢和使用時(shí)，受到諸多因素的限制使其仍需要通過(guò)手工的形式來(lái)查閱資料，即費(fèi)力又耗時(shí)。

1.3人事檔案管理不夠規(guī)范

在人事檔案管理工作還存在很多缺陷。由于人事檔案材料的搜集過(guò)程繁瑣，再加上工作人員的檔案管理意識(shí)較差，經(jīng)常會(huì)將檔案資料放在臨時(shí)存放處，使其不能及時(shí)歸檔，有可能導(dǎo)致檔案資料不完整、不系統(tǒng)、連續(xù)性差等情況的出現(xiàn)。而且由于人才競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，單位對(duì)人才的招聘大都依靠人力資源開發(fā)中心，對(duì)于人事檔案的管理有些單位也會(huì)通過(guò)人事的方式進(jìn)行。在人才發(fā)生流動(dòng)時(shí)，由于檔案在轉(zhuǎn)遞和交接的過(guò)程中沒(méi)有第三方參與審查監(jiān)管，經(jīng)常會(huì)發(fā)生檔案資料損壞或丟失的現(xiàn)象。

1.4人事檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程緩慢

通過(guò)計(jì)算機(jī)可以完成檔案的收集、開發(fā)、傳遞、查詢等工作，即節(jié)省了管理人員的時(shí)間又提高了檔案管理的工作效率，是最基本、最有效的現(xiàn)代化管理手段。但在實(shí)際工作中，雖然多單位都已經(jīng)開發(fā)了人事檔案管理系統(tǒng)，但開發(fā)者并沒(méi)有從本單位的實(shí)際需求入，使其不能發(fā)揮其方便、快捷、高效的優(yōu)點(diǎn)，以至于出現(xiàn)信息歸類不嚴(yán)謹(jǐn)、輸入困難、搜索結(jié)果不匹配等問(wèn)題，使其很難得以運(yùn)用，影響了人事檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展速度。

2人事檔案管理策略

2.1從思想上提高認(rèn)識(shí)

管理部門要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，并通過(guò)有效的手段引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，并將人事檔案管理納入到發(fā)展計(jì)劃之中，除了要在思想上提高認(rèn)識(shí)還要給予一定的資金支持，成立專門的人事檔案管理部門，并保證相關(guān)設(shè)施建設(shè)，建立規(guī)范化的檔案室，對(duì)于檔案的保護(hù)、維護(hù)和搶救待方面要有預(yù)留經(jīng)費(fèi)，有條件的單位還可以配備掃描儀等設(shè)備，以提高人事檔案的現(xiàn)代化管理水平，確保檔案室的檔案安全和完整。

2.2建立健全的信息化人事檔案管理體系

要想建立建立健全的信息化體系，首先要保證硬件配套設(shè)備齊全，保證能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理，還能夠?qū)D片、視頻等各種形式的檔案進(jìn)行保存和錄入處理。要要按統(tǒng)一的國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建立完善的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的資源共享。另外，要重視信息安全保安系統(tǒng)的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)可以為工作帶來(lái)方便，同時(shí)也存在很大的安全隱患，一定要重視人事檔案信息的安全保密問(wèn)題，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息要做好備份，以防由于意外或人為手段造成檔案信息的破壞或丟失。

2.3提高檔案管理人員的素質(zhì)

人事檔案管理對(duì)于工作人員的要求比較高，這主要取決于由人事檔案管理工作的特殊性。人事檔案管理工作是一項(xiàng)原則性、政治性較強(qiáng)，保密性較高的工作。所以人事檔案管理工作人員不僅要具有較高的業(yè)務(wù)水平，還需要有一定的政治覺(jué)悟和道德修養(yǎng)。新時(shí)期人人事檔案管理工作人員必需要有高度的政治責(zé)任心、紀(jì)律性和敏銳性，同時(shí)要熟練掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法。

2.4加強(qiáng)制度建設(shè)，使管理更加規(guī)范

嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理制度是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理規(guī)范化的基本條件和重要手段，同時(shí)各單位還需要根據(jù)自己的實(shí)際情況建立相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，從檔案的收集、鑒別、歸檔、借閱等各方面都做出詳細(xì)的規(guī)定，使人事檔案管理工作有章可循。

3人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

3.1現(xiàn)代化人事檔案管理

雖然很多單位已經(jīng)實(shí)行人事檔案信息化管理，但其中還存在很多的缺陷和弊端。堅(jiān)持信息化管理方針，檔案的收集、歸檔、查閱等各階段都徹底地脫離紙質(zhì)檔案的手工管理模式，全面實(shí)行電子化運(yùn)行，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷提高人事檔案管理信息化的水平，建立完善的信息化管理體系，將成為人事檔案管理發(fā)展的主要方向。

3.2對(duì)人事檔案實(shí)施“三化”管理

“三化”管理即對(duì)人事檔案實(shí)行現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化是人事檔案管理信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，是加快檔案管理數(shù)字化進(jìn)程的重點(diǎn)，而規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必要手段。其根本在于要徹底地改變檔案不規(guī)范、材料不統(tǒng)一、裝訂不整齊、內(nèi)容不完整等問(wèn)題，通過(guò)健全的規(guī)章制度對(duì)人事檔案管理工作實(shí)施有效的約束，以形成人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，即有利于我國(guó)檔案事業(yè)的健康、持續(xù)的發(fā)展，又能夠有效地促進(jìn)和提升人力資源管理工作，從而提高企事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡杰軍.淺談人事檔案管理及發(fā)展趨勢(shì)展望[J].科協(xié)論壇,2012.

[2]段曉亮,崔亞芬.人事檔案管理在現(xiàn)代人力資源管理中的發(fā)展趨勢(shì)[J].管理世界,2009.

第3篇：人事檔案管理法范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案檔案管理發(fā)展趨勢(shì)

社會(huì)的和諧運(yùn)轉(zhuǎn)離不開公共信息的收集、管理和運(yùn)用，人事檔案管理是其中較為重要的一部分，能夠?yàn)槲覀兊纳?、工作提供高效的基礎(chǔ)管理。人事檔案管理是人力資源優(yōu)化配置的重要方法和手段，對(duì)提高人力資源管理效率起著至關(guān)重要的作用。隨著我國(guó)社會(huì)各個(gè)層面的不斷轉(zhuǎn)型、改革，人事檔案管理存在的問(wèn)題也逐漸的凸顯出來(lái)。而對(duì)人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行展望，有效的避免和解決存在的問(wèn)題，進(jìn)一步提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人力資源管理的高效性，讓社會(huì)公共信息管理跟上時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏。

一、人事檔案管理研究現(xiàn)狀

新世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平以及科技發(fā)展水平都得到了極大的提升。而人作為發(fā)展的關(guān)鍵要素之一，如何科學(xué)合理的分配任務(wù)和崗位成為推動(dòng)發(fā)展不可或缺的一部分。為此，人事檔案管理也逐漸的走到了臺(tái)面上來(lái)，被越來(lái)越多的學(xué)者和專家重視、研究。在學(xué)術(shù)界已有不少的研究員對(duì)人事檔案管理的發(fā)展進(jìn)行了研究，對(duì)其在發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題以及如何將其信息化、高效化等不同層面進(jìn)行了相關(guān)的研究。從流通到市面上的相關(guān)資料來(lái)看，現(xiàn)有的人事檔案管理制度有著不少的漏洞需要完善。例如，在人事檔案的管理研究中，僅僅以國(guó)人為研究對(duì)象，二缺乏國(guó)外人事檔案管理的相關(guān)研究，還有部分的研究則特殊性較強(qiáng)，缺乏普遍性，沒(méi)有得出具有推廣意義的相關(guān)結(jié)論。這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重阻礙了我國(guó)人力資源管理體制的快速發(fā)展，為有效解決以上問(wèn)題，提高人力資源掛歷水平，應(yīng)不斷提升人事檔案管理效率，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在現(xiàn)有的人事檔案管理研究資料中，大部分的內(nèi)容都著手于相關(guān)定義、分類以及發(fā)展歷程的研究，總的來(lái)說(shuō)就是相關(guān)的基礎(chǔ)研究已經(jīng)形成一定規(guī)模，基礎(chǔ)理論研究較為扎實(shí)，奠定了人事檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展基礎(chǔ)。從研究的宗旨來(lái)看，不同的學(xué)者和專家都有其不同的著眼點(diǎn)?？偟膩?lái)說(shuō)有以下三點(diǎn)：首先是關(guān)于其存在的問(wèn)題及對(duì)策的相關(guān)研究，其中以鄧紹興著的《人事檔案教程》以及王法雄著的《人事檔案管理概論》為主要代表，對(duì)現(xiàn)有體制下人事檔案管理制度中隱含的問(wèn)題以及解決的方案進(jìn)行了探討。其次則是在如何將人事檔案管理信息化的層面上進(jìn)行研究，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及的背景下，信息化成為時(shí)代性的標(biāo)志，而如何將信息技術(shù)與人事檔案管理進(jìn)行全面的結(jié)合，最大限度的提高人事檔案管理的效率成為了目前的主流研究方向。最后的研究點(diǎn)則是關(guān)于高校的人事檔案管理，高校作為社會(huì)人才培養(yǎng)和輸送的主要根據(jù)地，對(duì)社會(huì)的發(fā)展有著重要的影響。

二、人事檔案管理發(fā)展趨勢(shì)的展望

為有效提高我國(guó)人事檔案管理水平，進(jìn)一步增強(qiáng)我國(guó)人力資源利用率。有必要對(duì)目前的人事檔案管理進(jìn)行改革，解決現(xiàn)有制度中存在的問(wèn)題，并設(shè)計(jì)出符合時(shí)展需求的新興目標(biāo)，才能更好地做好我國(guó)人事檔案管理工作，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

2.1完善人事檔案管理體系

在現(xiàn)有的人事檔案管理制度下，深入分析現(xiàn)有人事檔案管理體系所存在的問(wèn)題，找出影響人事檔案管理效率的根源，建立不斷完善的人事檔案管理機(jī)制，才能為人事檔案管理提供切實(shí)的制度保證。因此，只有建立健全管理體系，在完整的管理框架下去逐步攻克現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：首先，應(yīng)全面加快人事檔案管理信息化的進(jìn)程，通過(guò)實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化建設(shè)，為提高人事檔案管理機(jī)制改革提供方便、快捷的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)人事管理信息化的實(shí)施，也成為順應(yīng)時(shí)展潮流的必經(jīng)之路。其次，應(yīng)不斷加強(qiáng)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。只有將人事檔案管理機(jī)制進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)檔案內(nèi)容、格式以及相關(guān)的管理方法建立標(biāo)準(zhǔn)，才能在現(xiàn)今巨大的人口流動(dòng)背景下發(fā)揮出高效的作用，同時(shí)也為各地方的人才交流提供方便之門。最后，應(yīng)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行規(guī)范化。只有對(duì)人事檔案管理工作流程、接待流程以及相關(guān)工作人員素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，才能將良好的制度實(shí)施下去，才能保證改善的機(jī)制得到全面的落實(shí)。

2.2完善人事檔案管理相關(guān)法規(guī)

法治社會(huì)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，只有全力完善人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)，在人事檔案管理的工作中才能有效的保障人們權(quán)益的同時(shí)，也利于人事檔案管理的順利開展。一方面，在網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)達(dá)的背景下，個(gè)人信息安全成為了人們關(guān)心的重要話題。而在現(xiàn)實(shí)中也存在著個(gè)人信息泄露的事件，個(gè)人信息成為了明碼標(biāo)價(jià)的“商品”，讓人們危機(jī)感日益強(qiáng)烈。為此，完善人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)是今后人事檔案管理的重要內(nèi)容。只有不斷的補(bǔ)充法律的內(nèi)容，規(guī)范工作人員的保密機(jī)制。另一方面，確保違反法規(guī)的人員能夠得到強(qiáng)有力的制裁，通過(guò)法律的威懾力來(lái)為人事檔案管理中的信息安全保駕護(hù)航。鑒于目前的網(wǎng)絡(luò)黑客技術(shù)的發(fā)達(dá)以及人事檔案的信息化進(jìn)程的推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)方面的信息泄露以及信息維護(hù)的相關(guān)法規(guī)就成為了空缺，一些鉆空子的不法分子常常利用法律的漏洞來(lái)謀取利益。為此，完善法律制定勢(shì)在必行。

2.3提高管理人員素質(zhì)

管理人員的素質(zhì)在很大程度上決定了人事檔案管理的實(shí)效性，在目前的人事檔案管理的工作中，還存在著管理人員綜合素養(yǎng)較低，專業(yè)人員的緊缺等問(wèn)題，這就需要提升管理人員的素質(zhì)，強(qiáng)化人事管理隊(duì)伍的建設(shè)。由此可見(jiàn)，在未來(lái)的人事檔案管理工作改革中，提高管理人員素質(zhì)成為一大趨勢(shì)。人的主觀能動(dòng)性決定了再好的制度沒(méi)有合格的人來(lái)執(zhí)行也是空談。為此，對(duì)人事檔案管理工作人員進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，清退部分混日子的人員，積極開展業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。例如，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力的提高以及對(duì)檔案信息的保密素質(zhì)。與此同時(shí)，在人事檔案管理的工作中還應(yīng)積極引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)高的管理人員，結(jié)合國(guó)外的先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)以及國(guó)內(nèi)的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行管理人員的改革。

2.4鼓勵(lì)人事檔案管理創(chuàng)新

創(chuàng)新是新世紀(jì)的發(fā)展主題，創(chuàng)新是保證工作順利發(fā)展的重要方法，在實(shí)踐工作中，應(yīng)要求人事檔案管理人員積極進(jìn)行創(chuàng)新，通過(guò)檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)我國(guó)人事檔案管理的再一次提升。制定創(chuàng)新鼓勵(lì)機(jī)制，對(duì)做出創(chuàng)新的人員進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以促進(jìn)人事檔案管理的不斷進(jìn)步。同時(shí)，在創(chuàng)新管理中還應(yīng)不斷更新創(chuàng)新導(dǎo)向機(jī)制，也就是可以詳細(xì)的列出一些創(chuàng)新的方式、方法以及思路、方案。例如，可以鼓勵(lì)管理人員從每個(gè)人具體的工作角度出發(fā)，對(duì)檔案信息的保存方式，保密手段，以及檔案信息的使用途徑等等多種思路來(lái)讓員工進(jìn)行工作的創(chuàng)新。

三、總結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)人事檔案管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜而重要的工作，只有重視人事檔案管理的發(fā)展，積極研究發(fā)展之路，解決現(xiàn)存的問(wèn)題，才能夠高效的發(fā)揮人力資源的功用，為人們?cè)谕貙挵l(fā)展空間的時(shí)候提供便利的服務(wù)，促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置。人事檔案管理的發(fā)展需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合變化的實(shí)際情況，運(yùn)用核心的管理理念，抓住檔案信息保密的重點(diǎn)，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行積極的創(chuàng)新，以適應(yīng)不斷變化的社會(huì)形勢(shì)，最大限度的發(fā)揮出人事檔案管理的社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)功用。

參考文獻(xiàn)

[1]王春丹.以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)人事檔案管理[J].企業(yè)改革與管理.2014(24)

[2]蔣繼雷.發(fā)揮人事檔案在打造人才發(fā)展高地中的作用[J].企業(yè)改革與管理.2015(02)

[3]李鳳艷.試析人事檔案管理及發(fā)展趨勢(shì)展望[J].科技展望.2014(24)

第4篇：人事檔案管理法范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；開發(fā)利用；問(wèn)題

近些年來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得了飛躍式的發(fā)展與進(jìn)步，而人事檔案作為個(gè)人信息的主要載體，更是高素質(zhì)人才的重要信息來(lái)源。并且，人事檔案管理工作的最根本目的是發(fā)掘人才，將其引進(jìn)到自身的企業(yè)、單位中，為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益。因此，加強(qiáng)做好認(rèn)識(shí)檔案開發(fā)利用工作是十分有必要的。下面，筆者就結(jié)合了多年的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)人事檔案開發(fā)利用的思考進(jìn)行了初步探討分析，得出以下相關(guān)結(jié)論，以供參考。

1 當(dāng)前人事檔案管理工作中主要存在的問(wèn)題

雖然相關(guān)的人事檔案研究人員對(duì)人事檔案管理體系進(jìn)行了大膽的創(chuàng)新與變革，并取得了較為理想的成就。然而，時(shí)代在快速的變化，人事改革制度也在發(fā)生著翻天覆地的改變，原有的人事檔案管理機(jī)制已經(jīng)無(wú)法在適應(yīng)于現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展的需求，其中存在著很多的不足之處，這些問(wèn)題極大的影響了人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量，致使人事資源開發(fā)利用方面受到了嚴(yán)重的制約。因此，我認(rèn)為目前我國(guó)人事檔案管理工作中存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

1.1 人事檔案收集質(zhì)量不高

可以說(shuō)，在實(shí)際的人事檔案管理工作中，檔案信息質(zhì)量是檔案中的基礎(chǔ)條件，更是檔案開發(fā)利用的必要前提。并且，檔案收集工作質(zhì)量的好壞將會(huì)直接影響到檔案的完整性，對(duì)于后續(xù)的檔案管理工作有著重要的影響。然而，在對(duì)檔案進(jìn)行整理的過(guò)程中，普遍存在材料質(zhì)量較差的現(xiàn)象，還有些檔案材料信息并不完整，筆跡潦草，排版順序混亂，甚至部分個(gè)人基本證書資料缺失，這也給人事檔案管理人員帶來(lái)了一定的麻煩。

1.2 人事檔案的個(gè)性特征不突出

眾所周知，人事檔案是對(duì)一個(gè)人真實(shí)情況的記錄，使其成長(zhǎng)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)以及道德修養(yǎng)的主要載體，更是用人單位重要的考量標(biāo)準(zhǔn)。那么，人事檔案在開發(fā)過(guò)程中占據(jù)了至關(guān)重要的地位，而加強(qiáng)做好人事檔案管理工作，對(duì)于人才信息的收集、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)等方面有著關(guān)鍵的作用與意義。但是，我國(guó)當(dāng)前的人事檔案管理工作中，嚴(yán)重缺乏個(gè)性特征，只是一味的描述空化，并沒(méi)有人才的特點(diǎn)、工作成績(jī)、個(gè)人能力進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這就導(dǎo)致用人單位在參考人事檔案過(guò)程中，無(wú)法對(duì)人才進(jìn)行更加深入的認(rèn)識(shí)，更不能做到人崗相匹配。

1.3 人事檔案信息內(nèi)容失真

人事檔案追求的根本目的就是真實(shí)性，只有真實(shí)性的人事檔案信息，才能賦予人事檔案真正的生命，使其發(fā)揮自身重要的作用與建議。而失真的人事檔案則會(huì)嚴(yán)重干擾人事工作的質(zhì)量，導(dǎo)致高素質(zhì)人才的流失。并且，目前我國(guó)大多數(shù)人事部門在對(duì)人事檔案進(jìn)行審閱過(guò)程時(shí)，并未對(duì)其人事檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，只是敷衍帶過(guò)，致使一些虛假信息頻繁出現(xiàn)在人事檔案中，這些問(wèn)題都會(huì)對(duì)日后的人事管理工作造成很多不必要的麻煩，這對(duì)于其他員工而言，是非常不公平的表現(xiàn)，也使得人事檔案形同虛設(shè)，毫無(wú)真實(shí)性。

1.4 重政治、輕業(yè)務(wù)的觀念依然存在

人事檔案部門沒(méi)有嚴(yán)格把反映個(gè)人政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實(shí)績(jī)貢獻(xiàn)等情況的人事檔案作為收集歸檔的范圍，而是側(cè)重于政治思想表現(xiàn)材料的收集，能反映個(gè)人業(yè)務(wù)能力的材料相對(duì)較少，且補(bǔ)充不及時(shí)。這會(huì)造成無(wú)法對(duì)個(gè)人進(jìn)行完整的鑒定，給檔案的利用帶來(lái)了很大麻煩。

2 加強(qiáng)人事檔案開發(fā)利用的思考

2.1 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人事檔案管理人員是整個(gè)檔案工作中的核心部分，也是檔案管理工作順利開展的有效保障。與此同時(shí)，我國(guó)檔案管理部門必須加大對(duì)人事檔案的宣傳和推廣，使人們對(duì)人事檔案管理工作有著進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，從而提高檔案資源的利用率，適當(dāng)?shù)目梢酝ㄟ^(guò)媒體、電視、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)對(duì)人事檔案進(jìn)行大范圍的宣傳，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的目標(biāo)。此外，要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的崗前培訓(xùn)教育，使其順利正確的職業(yè)的道德觀，全面掌握相關(guān)的法律法規(guī)，能夠?yàn)樽陨淼男袨槌袚?dān)一定的法律責(zé)任，這樣因?yàn)槿耸聶n案的開發(fā)利用提供了良好的發(fā)展空間。

作為一名人事檔案管理人員，必須時(shí)刻加強(qiáng)自我建設(shè)，始終保持強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，并在日常的工作中，累積更對(duì)寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)原有工作體系中存在的問(wèn)題，采取有效的應(yīng)對(duì)措施，建立更加健全的人事檔案管理體系，及時(shí)掌握市場(chǎng)中人才制度的變化，制定明確的工作目標(biāo)，嚴(yán)格遵守工作制度原則，確保人事檔案信息的安全性，逐步提高我國(guó)人事檔案管理水平。

2.2 對(duì)檔案管理人員進(jìn)行必要的繼續(xù)教育

目前，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求會(huì)越來(lái)越高，除了專業(yè)的知識(shí)外，計(jì)算機(jī)技術(shù)、應(yīng)用文寫作、辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作等都要熟練掌握。因此，對(duì)檔案工作人員繼續(xù)教育迫在眉睫，而且任務(wù)十分繁重。要高度重視人才隊(duì)伍建設(shè)，采取積極措施提高檔案工作者的思想素質(zhì)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平，采用各種形式的繼續(xù)教育培養(yǎng)檔案管理人員，真正有效地開發(fā)利用檔案資源。

2.3 拓寬編研范圍，提高利用效率

人事檔案編研工作是人事檔案信息開發(fā)利用的一種高級(jí)形式，是檔案部門主動(dòng)、系統(tǒng)、廣泛地提供利用的有效方式。在人事檔案的編研過(guò)程中，不僅要做到重點(diǎn)突出，有的放矢，還要做到點(diǎn)面結(jié)合，拓寬編研范圍，從人事檔案中獲取和挖掘有關(guān)人事信息，編制成一定形式的信息資料。一是要編制必要的檢索工具，方便查找利用。二是積極進(jìn)行檔案資料編研工作，搞好人員現(xiàn)狀情況、綜合信息、統(tǒng)計(jì)信息等資料的編研工作，提高利用效率。

2.4 加強(qiáng)審查和鑒定工作

要根據(jù)有關(guān)政策，對(duì)檔案中的信息進(jìn)行審核確認(rèn)，杜絕年齡越來(lái)越小、工齡越來(lái)越長(zhǎng)以及“以檔謀私”的現(xiàn)象，保證檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、唯一性。對(duì)新收集歸檔的材料，檔案管理人員要按照一定的原則與規(guī)定進(jìn)行鑒定和甄別工作，充分提高整理質(zhì)量，明確界定各部門對(duì)檔案鑒定的處理權(quán)限，對(duì)不在歸檔范圍內(nèi)的檔案材料要進(jìn)行妥善處理，實(shí)行“轉(zhuǎn)、退、留、毀”要本著“取之有據(jù)、棄之有理”的原則來(lái)進(jìn)行。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，可以得知，加強(qiáng)做好人事檔案開發(fā)利用工作對(duì)于檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，需要受到我國(guó)檔案部門的高度重視。檔案管理部門只有真正意識(shí)到人事檔案開發(fā)利用的重要性，從制度上健全完善，并加大對(duì)人事檔案的宣傳，才能有效提供人事檔案資源的利用率，真正發(fā)揮人事檔案的重要性，進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。參考文獻(xiàn)

[1]陳冬梅.關(guān)于干部人事檔案利用的幾點(diǎn)思考[J].江蘇水利，2002（07）.

第5篇：人事檔案管理法范文

一、我國(guó)企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中直接產(chǎn)生的，反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的歷史記錄。計(jì)劃體制下，一個(gè)職工從參加工作直至死亡，其個(gè)人歷史記錄全部在檔案中保存，無(wú)論對(duì)企業(yè)還是個(gè)人而言，人事檔案工作都是極為重要的。因此，人事檔案隨著時(shí)間的推移和個(gè)人社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的增加而不斷豐富。通過(guò)一份人事檔案，可以完整地了解、認(rèn)識(shí)一個(gè)人，這對(duì)企業(yè)任用干部、管理職工有不可替代的作用。社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌后，人員流動(dòng)問(wèn)題首先走上歷史舞臺(tái)，企業(yè)的人員流動(dòng)狀況是以往計(jì)劃體制下從未發(fā)生過(guò)的，舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對(duì)人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來(lái)。

1.企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)。目前，我國(guó)企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進(jìn)行，這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來(lái)源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時(shí)這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。企業(yè)人事檔案還是要堅(jiān)持統(tǒng)一由人事部門管理，以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級(jí)組織、人事部門根據(jù)自己的管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級(jí)的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒(méi)有辦法再適應(yīng)企業(yè)職工的這種多樣性的特點(diǎn)了。

2.人事檔案管理封閉性運(yùn)作。檔案的當(dāng)事人除知曉自己填寫的自身基本情況外，至于其他評(píng)價(jià)性的文字，如個(gè)人政治態(tài)度、學(xué)習(xí)檔案轉(zhuǎn)遞表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等的“鑒定”，通常是由本人所在學(xué)校、單位等組織作出的，鑒定內(nèi)容基本不與被鑒管者見(jiàn)面。

3.僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，人們的思想觀念發(fā)生了重大改變，企業(yè)在招聘使用員工的時(shí)候，更多地看重個(gè)人的能力，企業(yè)對(duì)員工的約束主要是靠合同、協(xié)議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議，即可自由流動(dòng)，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競(jìng)爭(zhēng)，出現(xiàn)了許多員工為求個(gè)人發(fā)展而從原來(lái)的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護(hù)本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會(huì)上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動(dòng)較快，使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能，因而也難以適應(yīng)這類型企業(yè)靈活的用人機(jī)制需要。

4.人事檔案管理方法落后。一方面，檔案收集工作缺乏力度。收集歸檔工作制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)，這一問(wèn)題在無(wú)專職人事檔案工作人員單位中比較突出。此外，收集歸檔的材料不全面、不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量，降低了檔案的利用率。另一方面，人事檔案利用工作水平較低。對(duì)人事檔案管理者來(lái)說(shuō)，無(wú)論是收集整理，還是鑒別、保管，都是為了提供檔案信息，服務(wù)于干部人事工作，為人事決策提供參考依據(jù)，其目的在于利用。就目前而言，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，檔案服務(wù)開發(fā)意識(shí)差。這種重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象，使人事檔案的利用價(jià)值低，功能越來(lái)越弱化。

5.企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備。現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”，人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也要完善起來(lái)，要能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo)，這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實(shí)一些內(nèi)容。同時(shí)，通過(guò)調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

二、企業(yè)人事檔案管理工作發(fā)展的對(duì)策建議

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，高度要求人才良好流動(dòng)和優(yōu)質(zhì)利用率的今天，我國(guó)企業(yè)檔案制度的建立的根本目的應(yīng)該從原本的對(duì)人的了解監(jiān)督為中心向適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)推動(dòng)人才的更好利用為重心。從這點(diǎn)出發(fā)，針對(duì)以上對(duì)我國(guó)企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題的分析，可以考慮從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行我國(guó)檔案管理制度的改革。

1.企業(yè)的發(fā)展對(duì)人才的需求日益迫切，人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行清查、核對(duì)人員信息，剔除無(wú)效、虛假、對(duì)企業(yè)無(wú)利用價(jià)值的“垃圾檔案”，擴(kuò)展存檔范圍，將個(gè)人可公開信息分類儲(chǔ)備，建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)由專人動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新個(gè)人信息，數(shù)據(jù)庫(kù)的人員檔案應(yīng)分門別類，對(duì)于企業(yè)較為重要的人員（如高管、專業(yè)技術(shù)人員）應(yīng)更為詳盡地收集其個(gè)人信息。傳統(tǒng)的個(gè)人信息均為書面文字形式，信息內(nèi)容較少，現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段，以音像資料記錄個(gè)人信息，這樣，可以擴(kuò)展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng)，提高整體使用水平。人事檔案管理要“以人為本”，既真實(shí)地反映個(gè)人情況，又能從個(gè)人需要出發(fā)，為個(gè)人提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。人事檔案管理是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要在整個(gè)管理過(guò)程中充分體現(xiàn)個(gè)人的人格化特征，在收集內(nèi)容方面盡可能全面和完整，除了基本的十類材料外，重點(diǎn)收集個(gè)人學(xué)識(shí)、技能、專長(zhǎng)、德才、參與社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的水平和影響等，全方位反映一個(gè)人的歷史與現(xiàn)實(shí)的全貌，突出個(gè)性特征。

2.改革人事檔案管理方法。首先，調(diào)整檔案收集方法。在人事檔案社會(huì)化管理的收集環(huán)節(jié)中，以往收集范圍、收集渠道、收集要求與收集補(bǔ)充制度的規(guī)定都適用于現(xiàn)在的社會(huì)化管理模式，但在收集方式和收集重點(diǎn)上可以適當(dāng)加以調(diào)整。將業(yè)務(wù)考績(jī)檔案歸入人事檔案體系，作為人事檔案的重要組成部分，彌補(bǔ)傳統(tǒng)人事檔案收集的不足。此外，人事檔案社會(huì)化管理應(yīng)注重對(duì)個(gè)人身體狀況材料的收集。其次，改善檔案利用方法。人事檔案社會(huì)化管理中由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用，輔之以相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)檔案由實(shí)態(tài)到虛擬的轉(zhuǎn)變，使邏輯收集即信息收集成為可能。如本單位需要查閱利用，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行鏈接、下載、查看。在人員發(fā)生單位間流動(dòng)后原單位不再擁有查閱該人全部人事檔案的權(quán)力，但對(duì)由本單位形成的該人人事檔案材料享有永久查閱的權(quán)力，為本單位其他工作提供必要的利用服務(wù)。

3.維護(hù)個(gè)人檔案信息的知情權(quán)與相對(duì)的保密性相結(jié)合，適當(dāng)提高檔案的開放程度。我國(guó)的人事檔案在對(duì)公民知情權(quán)保護(hù)問(wèn)題上，一直存在著明顯的不足。無(wú)法應(yīng)對(duì)公民本人需要通過(guò)其人事檔案了解自身情況而不斷增加潛在需求。在美國(guó)，聯(lián)邦政府各個(gè)部門都統(tǒng)一設(shè)置人事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)該部門的人事檔案管理。人事檔案內(nèi)容部分地向個(gè)人開放，但不向公眾提供利用。并且，他們對(duì)公民對(duì)自身檔案的知情權(quán)與對(duì)其的隱私的保護(hù)是兩相結(jié)合的。在美國(guó)的某些州，讓未經(jīng)人事檔案主體授權(quán)的人查檔看人事檔案是違法的，對(duì)執(zhí)法部門也不例外。美國(guó)檔案內(nèi)容向當(dāng)事人部分開放的做法啟示我們：人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)以人為本，對(duì)于只要不屬于保密范圍的，個(gè)人應(yīng)享有對(duì)自己檔案的知情權(quán)。還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。人事檔案信息部門向個(gè)人開放，不僅大大方便了公民，而且可增強(qiáng)公民的檔案意識(shí)，有利于加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)督，使人事檔案工作更好地為公民服務(wù)。

4.創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案信息管理現(xiàn)代化。人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。

第6篇：人事檔案管理法范文

一、促進(jìn)人事檔案管理信息化

目前，隨著信息社會(huì)的到來(lái)，我國(guó)的人事檔案管理工作人員不斷積累經(jīng)驗(yàn)，開始迎合時(shí)展的需要，并對(duì)人事檔案的管理進(jìn)行了創(chuàng)新研究，在人事檔案管理中逐漸開始應(yīng)用信息技術(shù)，以此來(lái)提升人事檔案管理的效率，同時(shí)也能夠有效地保證人事檔案管理的完整性以及檔案信息的具體性。對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō)，主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)人才資源的社會(huì)化管理，從而來(lái)實(shí)現(xiàn)人才資源的共享，以此來(lái)保證各個(gè)企業(yè)以及事業(yè)單位在聘用人才之前能夠了解其基本信息。對(duì)于人事檔案管理的信息化來(lái)說(shuō)，主要是依靠相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來(lái)完成，以方便人們對(duì)于一些檔案信息的查詢。人事檔案信息化實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，一定要具有一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)條件以及計(jì)算機(jī)管理的軟硬件系統(tǒng)，這樣能夠更好地對(duì)人事檔案信息進(jìn)行全面的貯存，促進(jìn)對(duì)人事檔案各項(xiàng)信息的管理。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化能夠有效地滿足社會(huì)對(duì)于人才信息的高度需求，能夠有效推進(jìn)我國(guó)人事檔案管理信息化進(jìn)程的發(fā)展。

二、做好人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

對(duì)于傳統(tǒng)的人事檔案管理來(lái)說(shuō)，主要是以紙質(zhì)為主要載體，這導(dǎo)致在使用的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)損壞的情況，不利于長(zhǎng)期的保存與管理，隨著我國(guó)電腦以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，在我國(guó)很多的企業(yè)以及事業(yè)單位都應(yīng)用了信息技術(shù)手段，來(lái)做好企業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)建立電子信息檔案，有效地促進(jìn)了我國(guó)人事檔案管理工作與人事管理改革的發(fā)展，提升了工作效率。目前，很多企業(yè)開始了自身檔案管理的改革，將現(xiàn)代信息技術(shù)充分地融入到了檔案管理中，因此，人事檔案管理信息化是我國(guó)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將一些個(gè)人以及組織的信息準(zhǔn)確地錄入到相關(guān)的人事檔案管理系統(tǒng)中，另外人事檔案管理有效地提升了管理的效率，并且為檔案信息管理提供了很大的便利性。對(duì)于企業(yè)以及事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，其管理者要重視人事檔案管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化，從而來(lái)推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。只有這樣才能夠保證人事檔案信息的完整性以及準(zhǔn)確性。在一個(gè)完善的人事檔案信息管理系統(tǒng)中，相關(guān)人員可以根據(jù)自身所需要的信息來(lái)進(jìn)行檔案資源的查詢。通過(guò)相關(guān)實(shí)踐研究表明，現(xiàn)今在我國(guó)的人事檔案管理中，基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的電子信息檔案管理系統(tǒng)，更加有助于各個(gè)事業(yè)單位以及企業(yè)各個(gè)檔案資料的查詢，有效地提升了管理的效率。所以，我國(guó)的各大企業(yè)以及事業(yè)單位必須要在人事檔案管理中融入相關(guān)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以此來(lái)做好人事檔案管理的信息化建設(shè)，建立電子化的檔案，以此來(lái)促進(jìn)對(duì)檔案資料的管理以及查詢。

三、賦予人事檔案管理新型管理理念

在人事檔案管理中，主要是展示一個(gè)人從學(xué)校到工作中的不同經(jīng)歷，將一個(gè)人的人生軌跡都全面地記錄在內(nèi)，簡(jiǎn)單地說(shuō)，人事檔案管理工作屬于與人密切相關(guān)的工作，在人事檔案管理中，必須要積極地調(diào)動(dòng)人的積極性，能夠改變工作人員傳統(tǒng)的思想觀念，提升檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，能夠?yàn)槿藗兲峁┤娴姆?wù)，為其解決一些疑難問(wèn)題，在人事檔案的管理中，必須要堅(jiān)持以人為本的理念。在我國(guó)，很多的人事檔案管理人員是以檔案管理為中心，很大程度上忽視了其服務(wù)的質(zhì)量。所以，基于這種現(xiàn)象，我國(guó)的人事檔案管理部門對(duì)于相關(guān)的管理工作一定要重視，充分提升自身的服務(wù)水平，堅(jiān)持以群眾為基礎(chǔ)，走群眾路線，從而落實(shí)人事檔案管理工作。在優(yōu)化我國(guó)人事檔案管理工作的同時(shí)，一定要充分改善我國(guó)人事檔案的管理方式，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理理念，以此來(lái)促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理工作的改革與發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

第7篇：人事檔案管理法范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案；歸檔管理；工作

為了指導(dǎo)醫(yī)院進(jìn)行人事檔案管理，政府部門下發(fā)了《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件，在條例的要求下，醫(yī)院要把人事檔案管理工作認(rèn)真貫徹落實(shí)。同時(shí)，在規(guī)劃醫(yī)院的總體發(fā)展目標(biāo)和醫(yī)院的業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)將人事檔案管理工作放在重要位置。

一、加強(qiáng)人事檔案歸檔管理工作的重要作用

醫(yī)院工作人員眾多，按照規(guī)定收集、整理、鑒別、分類和歸檔醫(yī)院的人事檔案是醫(yī)院基礎(chǔ)工作內(nèi)容的一部分。一般而言，醫(yī)院可據(jù)此進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和工作調(diào)動(dòng)。人事檔案中，針對(duì)醫(yī)院工作人員真實(shí)的歷史工作表現(xiàn)、工作實(shí)際等有翔實(shí)的記錄。同時(shí)，醫(yī)院會(huì)根據(jù)歸檔制度，對(duì)工作人員的德、能、績(jī)、勤、廉方面動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行補(bǔ)充（具體包括工作任務(wù)、論文、論著、成果獎(jiǎng)勵(lì)等），以保證為考核提供參照?，F(xiàn)階段，人事檔案有紙制及電子數(shù)據(jù)兩種。不論以何種形式存檔，其必然需要按照《檔案法》的規(guī)定實(shí)施管理。

二、醫(yī)院人事檔案歸檔管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，關(guān)于醫(yī)院人事檔案的歸檔管理，遇到了一定的問(wèn)題，現(xiàn)存的干部人事檔案中，關(guān)于干部綜合能力、素質(zhì)的績(jī)效考核材料非常有限。這在某種程度上不利于醫(yī)院實(shí)施考核。通常，檔案中的考核材料應(yīng)該比較完善，包括個(gè)人的德、能、勤、績(jī)四項(xiàng)的年度考核材料。但由于考核材料的不完整性，使得考核在激勵(lì)員工方面發(fā)揮的作用非常小，與預(yù)期效果相差甚遠(yuǎn)。此外，在醫(yī)院人事檔案中，難以完整地了解個(gè)人的績(jī)效情況。其中，僅僅存在一個(gè)人的某一階段的業(yè)績(jī)成果，而不能提供個(gè)人量化考核動(dòng)態(tài)信息。在醫(yī)院人事檔案管理中，對(duì)于績(jī)效考核形成的材料并沒(méi)有得到很好的管理，其整理和歸檔都不同程度地存在問(wèn)題，以至于開發(fā)和利用不能正常進(jìn)行。同時(shí)，醫(yī)院的人事檔案管理在績(jī)效管理方面較為欠缺，主要是因?yàn)槠淙鄙倏茖W(xué)的管理方法。隨著時(shí)代的發(fā)展，人事管理對(duì)檔案工作有了更高的要求，在此情菹攏必須更新管理方法。否則，人事工作需求的變化將會(huì)打亂檔案管理的秩序。

三、加強(qiáng)人事檔案歸檔管理工作的具體方法

人事檔案管理在人事工作變化的前提下，應(yīng)從檔案材料收集、歸檔和驗(yàn)收把關(guān)上加強(qiáng)管理，以確保檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等程序更加規(guī)范。

（一）檔案材料的收集要全面翔實(shí)。目前，關(guān)于加強(qiáng)人事檔案的歸檔管理，應(yīng)注重人員績(jī)效方面的材料收集管理。醫(yī)院的主要工作內(nèi)容是臨床工作，按照此工作性質(zhì)，業(yè)務(wù)、行政管理等部門分別擁有醫(yī)務(wù)人員的績(jī)效材料。為了收集材料的全面翔實(shí)，應(yīng)按期驗(yàn)收績(jī)效考核文件材料，并根據(jù)人員的教學(xué)、醫(yī)務(wù)、護(hù)理工作立卷和移交材料，確保二級(jí)管理單位上報(bào)檔案材料的全面翔實(shí)。同時(shí)，為了保證人事檔案的歸檔管理工作的全面而規(guī)范，應(yīng)針對(duì)負(fù)責(zé)課題兼職檔案人員，進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高責(zé)任心，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好課題文件材料的積累、立卷與歸檔工作。

（二）檔案材料整理要各負(fù)其責(zé)，協(xié)力合作。在績(jī)效檔案歸檔工作中，具體有項(xiàng)目收集、鑒別、整理、登記、歸檔、保管、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，涉及不同部門。對(duì)于這些環(huán)節(jié)的整體運(yùn)作，應(yīng)該由各部門各負(fù)其責(zé)，通力合作。如在課題資料整理中，人事檔案室有自己的職責(zé)范圍，課題組也有相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，兩個(gè)組織各司其職，將課題各階段形成的文件材料整理完善。另外，對(duì)于課題文件材料的積累，應(yīng)該由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)，人事檔案室和課題組應(yīng)進(jìn)行督促、指導(dǎo)。歸檔的績(jī)效檔案文件材料也有嚴(yán)格的要求，第一，必須是原件；第二，材料必須翔實(shí)，且沒(méi)有缺處；第三，文字不得出現(xiàn)涂改痕跡；第四，確保承辦單位準(zhǔn)確，個(gè)人簽字清晰，形成材料的時(shí)間有效。

（三）檔案材料的歸檔要嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收。醫(yī)院檔案管理室應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。以科研課題為例，課題（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔的責(zé)任制較為適合。一旦科研項(xiàng)目完成或部分完成，歸檔時(shí)間應(yīng)確定，一般為項(xiàng)目結(jié)題或鑒定后不超過(guò)20天，且由課題組負(fù)責(zé)人整理文件材料。課題形成積累的全部文件材料，應(yīng)由課題兼職檔案員負(fù)責(zé)匯總，對(duì)于文件材料應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)整理、立卷，并按時(shí)移交。醫(yī)院綜合檔案室在收到科研項(xiàng)目文件材料后，出具“歸檔證明”給科研主管部門，并完成簽署意見(jiàn)、加蓋檔案室專用章等一系列工作。歸檔過(guò)程中，針對(duì)三類材料可予以退回，一類是材料不齊全；一類是材料不完整；另一類是對(duì)象不明確的。對(duì)于退回的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)辦。此外，為了提高管理水平和工作效率和質(zhì)量，對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理，應(yīng)加快推進(jìn)其信息化建設(shè)進(jìn)程。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院的人事工作中，離不開人事檔案。醫(yī)院設(shè)置檔案管理室，應(yīng)提供更規(guī)范的檔案管理服務(wù)。為此，醫(yī)院管理者應(yīng)從服務(wù)的角度出發(fā)，加強(qiáng)人事檔案的歸檔管理工作。只有這樣，才能為人事管理提供第一手資料，確保領(lǐng)導(dǎo)在人才選拔和干部任用上有可靠依據(jù)。加強(qiáng)人事檔案的歸檔管理，對(duì)于服務(wù)工資、職稱等人事管理工作非常有利，應(yīng)該得到醫(yī)院人事檔案人員的重視。

【參考文獻(xiàn)】

[1]理文.我國(guó)干部人事檔案管理研究[D].安徽大學(xué)，2013.

第8篇：人事檔案管理法范文

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；人力資源

中圖分類號(hào)：G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1812-2485（2013）06-017-003

1轉(zhuǎn)制升本學(xué)院檔案室人力資源管理現(xiàn)狀

1.1管理觀念落后，缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制

不重視檔案室人力資源的管理是一些要轉(zhuǎn)制升本學(xué)校的通病，檔案室在管理模式及理念等方面還在延續(xù)著傳統(tǒng)的管理方式，在思想觀念、人事管理、分配制度上仍然沿用平均主義的做法，使館員的積極性受到不同程度的壓制，有限的人力資源得不到充分利用，存在著重硬輕軟的現(xiàn)象，在人員使用、選拔、考核等方面，不是以館員的能力、績(jī)效為衡量標(biāo)準(zhǔn)。一些檔案室對(duì)館員的培訓(xùn)、繼續(xù)教育工作不夠重視，沒(méi)有人力資源培訓(xùn)制度，在經(jīng)費(fèi)上也不能落實(shí)。

1.2 人才流失較嚴(yán)重

美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為，人的需要分為五個(gè)層次，既生理需要，安全需要，社交需要，尊重需要，自我實(shí)現(xiàn)的需要。生理需要，它是人類生活最原始的最基本的需要，而目前，工作仍是大多數(shù)人生存的手段，是獲得經(jīng)濟(jì)的主要來(lái)源，尤其是在當(dāng)今社會(huì)，人們更關(guān)心收入的絕對(duì)值，將個(gè)人勞動(dòng)與個(gè)人收入相比較，如果投入與回報(bào)成正比，就會(huì)認(rèn)為自己的勞動(dòng)得到社會(huì)的承認(rèn)，從而保持對(duì)本職工作的角色認(rèn)同。目前檔案人普遍認(rèn)為自己投入大，報(bào)酬少，工作環(huán)境差，身體健康受到影響，致使部分青年骨干或年輕人利用學(xué)院機(jī)構(gòu)調(diào)整或?qū)I(yè)調(diào)整之機(jī)離開檔案部門，到經(jīng)濟(jì)收入或仕途發(fā)展好的院系任職，這樣工作環(huán)境輕松，又能名利雙收。

隨著學(xué)院的轉(zhuǎn)制升本，學(xué)院的管理模式及工作要求會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化，檔案室應(yīng)抓住學(xué)校發(fā)展契機(jī)，采取相應(yīng)措施，進(jìn)行優(yōu)質(zhì)高效的人力資源管理。

2 檔案室以人為本，建立高效的管理機(jī)制

高校檔案室以人為本，需要建立一套行之有效的檔案工作激勵(lì)機(jī)制。檔案工作是一種默默無(wú)聞的工作，其瑣碎的事務(wù)性工作容易導(dǎo)致對(duì)檔案職業(yè)的厭惡情緒，需要建立激勵(lì)機(jī)制來(lái)激發(fā)檔案員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。在管理心理學(xué)中，激勵(lì)是指激發(fā)鼓勵(lì)，調(diào)動(dòng)人的積極性，是將外部適當(dāng)?shù)拇碳まD(zhuǎn)化為內(nèi)部心理動(dòng)力，從而增強(qiáng)或減弱人的行為，它可以提高人們工作的自覺(jué)性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，激發(fā)人們工作的熱情和興趣，使人有持久的干勁，提高工作績(jī)效。

建立檔案工作激勵(lì)機(jī)制，既要有物質(zhì)型激勵(lì)又要精神型激勵(lì)。檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)盡可能爭(zhēng)取福利來(lái)鼓勵(lì)檔案員，同時(shí)在物質(zhì)鼓勵(lì)經(jīng)費(fèi)有限的情況下，又要通過(guò)精神激勵(lì)、情感激勵(lì)、制度激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)等激勵(lì)方式強(qiáng)化檔案員的創(chuàng)新動(dòng)力。檔案員平時(shí)默默無(wú)聞地奉獻(xiàn)，可以通過(guò)部門內(nèi)部評(píng)優(yōu)評(píng)先進(jìn)活動(dòng)，頒發(fā)榮譽(yù)證書，塑造一種上進(jìn)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的氛圍，形成良好的工作氛圍；還可以通過(guò)評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)，讓優(yōu)秀館員參加培訓(xùn)等措施，樹立榜樣，在內(nèi)部群體中激發(fā)他們的自信心、自豪感，增強(qiáng)他們的責(zé)任感和使命感，從而調(diào)動(dòng)工作積極性。

3 建立完善的培訓(xùn)機(jī)制

館員是推動(dòng)檔案工作開展最直接的動(dòng)力，因此需要檔案室在使用檔案員的同時(shí)重視館員培養(yǎng)培訓(xùn)，使檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

知識(shí)在不斷老化和更新，加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)培養(yǎng)是非常必要的。檔案員培訓(xùn)培養(yǎng)，主要通過(guò)繼續(xù)教育，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。為了使檔案員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上本科學(xué)校發(fā)展步伐，就必須對(duì)檔案員加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)能力，掌握新知識(shí)。

3.1 加強(qiáng)檔案培訓(xùn)，拓寬知識(shí)面

高校檔案員定期參加重慶市檔案局舉辦的培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)，了解重慶檔案工作的大環(huán)境，與時(shí)俱進(jìn)，這種培訓(xùn)與考察，開開眼界，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，有的放矢，有利于提高檔案員的檔案業(yè)務(wù)理論水平和業(yè)務(wù)技能，更好地適應(yīng)和促進(jìn)高校檔案工作的開展。

3.2 加強(qiáng)與高校同行的交流與溝通

高校是信息聚集地，具有豐富的學(xué)習(xí)資源，尤其是檔案工作做得好的本科院校，他們經(jīng)過(guò)多年的探索和實(shí)踐，總結(jié)了豐富的經(jīng)驗(yàn)，值得我們學(xué)習(xí)。向他們學(xué)習(xí)，踩在巨人的肩膀上，結(jié)合自己的實(shí)際情況，我們少走彎路，起點(diǎn)就相對(duì)要高得多，事半功倍。重慶高校檔案專業(yè)委員會(huì)及川渝高校檔案協(xié)會(huì)給我們提供了這樣一個(gè)平臺(tái)。通過(guò)以會(huì)代訓(xùn)、考察交流，檔案員集中在一起，相互探討，相互切磋經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，談?wù)勛约涸诠ぷ髦械捏w會(huì)和技巧，有利于今后工作的開展，經(jīng)驗(yàn)的積累，從而更好地完成本校的檔案工作。

3.3 參加檔案室內(nèi)部培訓(xùn)

檔案室除了走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)培訓(xùn)外，還可以充分利用內(nèi)部資源，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)。利用高校圖書館豐富的館藏，閱讀有關(guān)檔案專業(yè)及邊緣學(xué)科方面的書籍，提高自我的專業(yè)素質(zhì)和思想素質(zhì)；利用高?？蒲袟l件，相互交流經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行科研；檔案員內(nèi)部之間彼此學(xué)習(xí)、交流，這是最好的培訓(xùn)資源優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也不受時(shí)空限制。

4 人力資源的優(yōu)化配置

為保證高校檔案工作優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)行，在軟件及硬件配備等方面，都要考慮資源優(yōu)先配置。在檔案員管理中，為激發(fā)每個(gè)人的潛能，體現(xiàn)每一個(gè)崗位的作用，發(fā)揮檔案員的整體效率，必須優(yōu)化配置人力資源。

4.1 創(chuàng)造條件，把檔案室的發(fā)展與個(gè)人發(fā)展有機(jī)結(jié)合

檔案室的發(fā)展要尊重每個(gè)人的發(fā)展需要，因?yàn)榘l(fā)展需求是每個(gè)人的最高需要，檔案室應(yīng)充分尊重檔案員自身的發(fā)展需求，創(chuàng)造機(jī)會(huì)幫助每個(gè)人成長(zhǎng)，以適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)檔案員的要求。同樣，檔案員也要遵從檔案室發(fā)展的需求，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和管理方式。只有注重檔案員與檔案室的發(fā)展相結(jié)合，才能發(fā)揮檔案室員的積極性，才能績(jī)效優(yōu)先，優(yōu)質(zhì)高效完成檔案工作。檔案室主任要求館員根據(jù)工作需要，擬定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃，檔案室在一定條件下，支助館員個(gè)人發(fā)展，如職稱評(píng)定、科研課題的申報(bào)，檔案室都可在一定范圍內(nèi)為館員提供條件。

4.2 實(shí)現(xiàn)檔案室內(nèi)部輪崗

檔案工作內(nèi)容單一、乏味，很容易失去新鮮感，容易造成館員職業(yè)倦怠。因此，在檔案室可以根據(jù)工作需要，適當(dāng)豐富工作內(nèi)容、采取輪崗的方式。在對(duì)館員進(jìn)行職業(yè)輪崗時(shí)，應(yīng)當(dāng)理智地判斷其職業(yè)和崗位需求與個(gè)人興趣、能力匹配的程度，理性地選擇適合的崗位，少一些人脈因素。文書檔案、學(xué)籍檔案等輪換管理，編研、鑒定、統(tǒng)計(jì)分工協(xié)作，這樣可以為館員的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)新鮮感，從而緩沖乃至消除其疲勞感和乏味感。

4.3 提升館員成就感

對(duì)于任何人來(lái)說(shuō)，自我認(rèn)可都是推動(dòng)自身進(jìn)步的一個(gè)重要條件。任何成就的積累都需要一個(gè)過(guò)程，在這一過(guò)程中，那些看似微不足道的小成就，卻是幫助館員建造自信大廈的基石。所謂提升館員成就感，就是每當(dāng)館員完成一項(xiàng)任務(wù)或者取得點(diǎn)滴進(jìn)步的時(shí)候，檔案室都對(duì)其給予肯定，尊重其取得的進(jìn)步。實(shí)踐證明，這樣的認(rèn)可行為可以給館員個(gè)人帶來(lái)良好的心理暗示，館員即使面對(duì)壓力，心里也是美滋滋的，樂(lè)于工作，樂(lè)于奉獻(xiàn)。因此檔案室可以創(chuàng)造一些條件，讓館員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，走出校園，與同行交流，得到認(rèn)可；檔案室內(nèi)部組織一些活動(dòng)，如工間操、爬山等活動(dòng)，豐富業(yè)余生活，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。

4.4 健全機(jī)構(gòu)，配備兼職檔案員，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)

高校要建立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種門類，各種載體的檔案；同時(shí)配備檔案兼職員，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。教育部令27號(hào)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備明確規(guī)定：高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。高校各部門明確一名主要負(fù)責(zé)人分管檔案工作，每個(gè)處級(jí)單位均設(shè)一名兼職檔案人員，形成嚴(yán)密的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。檔案室本身并不產(chǎn)生檔案，它的檔案主要來(lái)源于各院系檔案的收集。完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為“為有源頭活水來(lái)”提供了保障；同時(shí)檔案室綱舉目張，及時(shí)指導(dǎo)兼職檔案員收集整理檔案，從而保證了檔案工作的持續(xù)健康進(jìn)行。

以學(xué)院轉(zhuǎn)制升本為契機(jī)，檔案室應(yīng)深化人力資源開發(fā)，優(yōu)化資源配置，使館員人盡其才，充分發(fā)揮其特長(zhǎng)與潛力，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，從而推動(dòng)我院檔案事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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3李劍鋒.組織行為學(xué)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2000：65.

第9篇：人事檔案管理法范文

1、人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)狀

改革開放以來(lái)，我國(guó)人事檔案管理工作，經(jīng)歷許多考驗(yàn)，人才的流動(dòng)受到檔案工作的制約，使人才難以流動(dòng)，也正因?yàn)檫@個(gè)理由，在不同的單位都留下了一些有檔無(wú)人的現(xiàn)象，也使一些人的檔案成為不完成的檔案。但在高科技時(shí)代，人事檔案的管理工作，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展中，已經(jīng)具備了一套完整、健全的檔案管理理論、方法、工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也形成了一個(gè)較強(qiáng)的、并且獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)，這些已經(jīng)成為檔案管理的基礎(chǔ)，高科技的發(fā)展，加速了檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。但在創(chuàng)新中也有一些問(wèn)題。第一，是由于現(xiàn)實(shí)中的一些問(wèn)題，阻礙了創(chuàng)新發(fā)展，雖然檔案管理經(jīng)過(guò)了半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，但直至今天，我們還應(yīng)該說(shuō)，檔案工作還是處在一個(gè)發(fā)展階段，所以，就會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的，各種各樣的問(wèn)題也不奇怪，例如，工作方法老舊、社會(huì)對(duì)檔案管理的意識(shí)性不強(qiáng)、檔案管理部門工作效率低下，還有由于指導(dǎo)力不足、檔案管理事業(yè)專業(yè)人才較少等問(wèn)題，凸現(xiàn)了人事檔案后繼無(wú)人的事實(shí)，當(dāng)然，這些問(wèn)題不是一朝一日能解決的，但一定程度上卻阻礙了檔案管理發(fā)展。第二，是學(xué)習(xí)不努力，在高科技時(shí)期，不學(xué)習(xí)就會(huì)落后，作為檔案的管理者，本來(lái)就缺少專業(yè)檔案管理人才，許多的管理者大多是換崗，或其它原因來(lái)到檔案管理崗位上的，很多管理工作者都是以傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)工作，沒(méi)有更多的學(xué)習(xí)，也更沒(méi)有思考，他們只是日復(fù)一日的工作，把學(xué)習(xí)新技術(shù)都忘在腦后。第三，是人事檔案管理工作的實(shí)踐過(guò)程單一，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理最好的辦法，可是在檔案管理中，學(xué)到的是最新理論，到實(shí)踐過(guò)程中，因?yàn)楦鞣N各樣的原因讓理論變的沒(méi)有意義，使從業(yè)者從實(shí)踐者又回到傳統(tǒng)中。

2、高科技時(shí)期計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用

在現(xiàn)代科技時(shí)期，必須要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。檔案管理是社會(huì)發(fā)展的記錄儀，也是社會(huì)信息的儲(chǔ)存庫(kù)，在大量的無(wú)序的信息，整理、歸檔、管理，是個(gè)反復(fù)而大工作量的工作，所以檔案管理工作者就必須熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，有效利用現(xiàn)代科技提高工作效率。

2.1計(jì)算機(jī)技術(shù)與無(wú)紙化辦公

無(wú)紙化辦公，實(shí)現(xiàn)全無(wú)紙化辦公在檔案管理里，應(yīng)該是一個(gè)必然的趨勢(shì)，節(jié)能環(huán)保、高效辦公，都可以完全的有計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2.2數(shù)字化管理與數(shù)字化技術(shù)

數(shù)字化管理，通過(guò)攝像及掃描設(shè)備，實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化，將多年舊檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。第一，節(jié)省空間，不用堆積檔案。第二，方便查找和使用，在電腦里的檔案可以方便的進(jìn)行輸出，供查閱者使用。

2.3信息化使用與網(wǎng)絡(luò)化。

信息化使用，在當(dāng)今的信息時(shí)代里，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)基本普及，在網(wǎng)絡(luò)的世界里已難以區(qū)分國(guó)界，信息達(dá)到全球共享，所以將檔案管理加入到網(wǎng)絡(luò)的世界里“足不出戶，便知天下事”。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸，也非常方便而且速度快捷，這必將大大提高各部門的行政工作效率。

2.4檔案管理與全能化查閱，

將傳統(tǒng)的紙質(zhì)、照片等儲(chǔ)存方式改變，以視頻、錄音等真實(shí)記錄，輔以文字說(shuō)明，便有效的使查閱達(dá)到使用者的使用效果，全方位、多視角的理解查閱內(nèi)容。在文件歸檔的過(guò)程中，以省去了傳統(tǒng)中大量的人力資源，完全體現(xiàn)以人為本的理念。

2.5市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)與檔案管理。

以傳統(tǒng)的檔案管理很難被社會(huì)熟知，更難為大多數(shù)公眾所提供方便，這樣就出現(xiàn)了資源的浪費(fèi)，和多部門的重復(fù)工作，利用市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式去進(jìn)行檔案管理，將多數(shù)資源面向大眾，做到資源共享，還可以增加一定的利潤(rùn)效益，更好的發(fā)展本部門，這將達(dá)到雙贏。

3、檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展之路的發(fā)展措施

中國(guó)經(jīng)歷了十之前的十年高速發(fā)展，面對(duì)檔案管理，也迎來(lái)了高科技時(shí)期人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展之路。

3.1人事檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新

要盡快建立、健全檔案電子館，實(shí)現(xiàn)單機(jī)客戶上傳、下載等，建立自己內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，建立等級(jí)查閱級(jí)別，將非保密性檔案資材實(shí)行全面開放式查閱，建立在線服務(wù)，將傳統(tǒng)的到檔案室查找、復(fù)印等過(guò)程簡(jiǎn)化，實(shí)現(xiàn)信息零時(shí)間傳遞，更有效的保證了許多檔案及文件的時(shí)效性。

3.2人事檔案管理與現(xiàn)代電子科技

現(xiàn)代電子科技的使用，建立了多元化、全方位的檔案管理模式，利用和完善現(xiàn)代電子科技產(chǎn)品，將檔案管理從傳統(tǒng)的方式中解脫出來(lái)，真正達(dá)到檔案管理的意義，使檔案管理與現(xiàn)代電子同步。

3.3人事檔案管理與縱向橫向系統(tǒng)

人事檔案管理要建立縱向橫向系統(tǒng)，所謂縱向系統(tǒng)就是上兩級(jí)和下兩級(jí)，建立同樣模式和版式的上傳、下載方式，建立聯(lián)合目錄統(tǒng)一格式和編排，防止資源、人力、資金等浪費(fèi)，更好的使各檔案管理單位使用專業(yè)、人才。所謂橫向系統(tǒng)，就是達(dá)到資源共享，使橫向的各部門能第一時(shí)間查閱到相關(guān)檔案資料。

3.4人事檔案管理與信息資源共享

人事檔案管理要實(shí)行檔案管理產(chǎn)業(yè)，將傳統(tǒng)的檔案管理里中檔案管理人員的角色轉(zhuǎn)變，從一個(gè)保管者變?yōu)橐粋€(gè)信息的擁有者，將檔案信息共享化，檔案室也變成一個(gè)信息交流中心，完全體現(xiàn)出信息的重要性。建立反饋系統(tǒng)，在信息資源共享的時(shí)代里，建立、健全全方位、專業(yè)的信息是致關(guān)重要的，所以建立反饋系統(tǒng)，第一時(shí)間讓從事檔案管理人員，可以知道大眾的需求，以便更好的整理、更新信息。