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Project項(xiàng)目管理論文

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Project項(xiàng)目管理論文

一、項(xiàng)目管理教學(xué)模式的提出

(一)項(xiàng)目管理教學(xué)模式的特點(diǎn)

(1)以項(xiàng)目為載體、學(xué)生為主體

通過(guò)項(xiàng)目運(yùn)作的形式,改變以往“教師講、學(xué)生聽”的被動(dòng)局面,提高學(xué)生參與教學(xué)的積極性,增加師生之間的交流和溝通。

(2)目標(biāo)指向多重性。對(duì)學(xué)生,轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)方式

在好奇和創(chuàng)新的環(huán)境中,提高學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)其分析能力和解決問(wèn)題的能力;對(duì)教師,轉(zhuǎn)變教學(xué)理念和教學(xué)方式,從教學(xué)的主導(dǎo)者轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)的輔助和促進(jìn)者。

(3)提高階段可交付成果的可測(cè)性和可控性

項(xiàng)目管理分階段進(jìn)行,在項(xiàng)目生命周期每個(gè)階段都有可交付的階段性成果,因此教師在教學(xué)項(xiàng)目的每個(gè)階段都可以指導(dǎo)評(píng)價(jià)教學(xué)成果,并及時(shí)糾偏,使項(xiàng)目順利進(jìn)入下一階段。

(二)項(xiàng)目管理應(yīng)用于課程教學(xué)的必要性

長(zhǎng)期以來(lái),我們教師往往過(guò)分重視教學(xué)結(jié)果,忽視教學(xué)過(guò)程,很多學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中都是被動(dòng)地學(xué),并沒(méi)有真正主動(dòng)地參與教學(xué)過(guò)程,呈現(xiàn)一種教學(xué)分離的現(xiàn)狀,教師自顧自地在講臺(tái)上講授課堂知識(shí),不顧慮學(xué)生的感受,而學(xué)生也自顧自地做自己的事情,經(jīng)常有上課睡覺(jué)或發(fā)呆的情況發(fā)生,完全沒(méi)有兩者間的信息傳遞。這種教學(xué)模式調(diào)動(dòng)不起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,也會(huì)在一定程度上扼殺教師的教學(xué)激情,不能充分發(fā)揮學(xué)生的潛能,也不能有效提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。項(xiàng)目管理教學(xué)不再把教師傳授給學(xué)生知識(shí)作為唯一追求的目標(biāo),而是通過(guò)老師的指導(dǎo),讓學(xué)生參與過(guò)程,摸索達(dá)到目標(biāo)的途徑。

二、項(xiàng)目管理教學(xué)引入project技術(shù)的提出

(一)Project技術(shù)的應(yīng)用原理

Project是微軟旗下開發(fā)的一款功能強(qiáng)大、使用方便的項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件,幫助項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多方面、全過(guò)程的有效管理,包括項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、資源等要素,并建立良好的溝通平臺(tái)。Project用于項(xiàng)目計(jì)劃的制訂、評(píng)審、優(yōu)化、資源合理調(diào)配和現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤,可以深入分析計(jì)劃及資源配置的合理性,以可視性的方式跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方關(guān)系,大大提高項(xiàng)目管理工作的有效性。

(二)Project應(yīng)用于項(xiàng)目教學(xué)管理的必要性

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理教學(xué)雖然一直發(fā)揮著重要的作用,但在效率和效果方面明顯存在不足,作為教學(xué)項(xiàng)目的管理者,必須跟蹤大量的教學(xué)項(xiàng)目細(xì)節(jié)信息,保證項(xiàng)目(范圍目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)等)實(shí)現(xiàn)。為了高效地達(dá)成目標(biāo),我們引入project技術(shù),project將項(xiàng)目的初始信息詳細(xì)地存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,以教學(xué)計(jì)劃的形式體現(xiàn)出來(lái)。在教學(xué)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目管理者定期把執(zhí)行情況詳細(xì)記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中,project通過(guò)計(jì)算和維護(hù)這些信息,清晰地展示出項(xiàng)目的進(jìn)展情況,保證教學(xué)項(xiàng)目成功實(shí)施。

(三)應(yīng)用project技術(shù)的教學(xué)目標(biāo)

教師利用project合理安排工作進(jìn)度,利用甘特圖跟蹤教學(xué)進(jìn)度和分析等,而擔(dān)任不同角色的學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中根據(jù)自身需求,不斷地調(diào)整和完善教學(xué)計(jì)劃。從課程計(jì)劃到課程結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)課程培養(yǎng)的目標(biāo)。將項(xiàng)目管理教學(xué)模式用project形式應(yīng)用出來(lái),將教學(xué)項(xiàng)目中任務(wù)的內(nèi)部過(guò)程可視化,即在教學(xué)模式設(shè)計(jì)時(shí),將具體教學(xué)活動(dòng)過(guò)程與特定的項(xiàng)目管理相聯(lián)系,獲取大量實(shí)時(shí)信息,提高教學(xué)過(guò)程的管理效率,并且可以克服傳統(tǒng)教學(xué)模式設(shè)計(jì)中缺乏對(duì)時(shí)間優(yōu)化、資源成本控制不足等問(wèn)題,為創(chuàng)新型教學(xué)模式的過(guò)程管理提供一種有效的技術(shù)支持。

三、Project應(yīng)用于項(xiàng)目管理教學(xué)的技術(shù)分析研究

(一)基于project的項(xiàng)目管理教學(xué)模式構(gòu)建

項(xiàng)目管理教學(xué)按照項(xiàng)目管理方法將教學(xué)過(guò)程分成連續(xù)的階段以承載教學(xué)任務(wù),包括四個(gè)階段:項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目完成。每個(gè)階段都有明確的開始和完成日期、特定的工作范圍、預(yù)算和要達(dá)到的特定教學(xué)水平。每個(gè)階段都以一個(gè)或一個(gè)以上可交付成果的完成為標(biāo)志。Project作為輔助軟件,根據(jù)教學(xué)要求,構(gòu)建項(xiàng)目管理教學(xué)模式。

(二)基于project的教學(xué)項(xiàng)目范圍管理研究——制訂教學(xué)計(jì)劃

首先根據(jù)project中任務(wù)向?qū)Чδ艿奶崾荆瓿身?xiàng)目開始時(shí)間和常規(guī)工作時(shí)間的定義。以《國(guó)際工程管理》課程為例,定義項(xiàng)目1個(gè)工作日的時(shí)間為1.5工時(shí),即90分鐘上課時(shí)間。并采用工作任務(wù)分解的方法創(chuàng)建WBS,將課程教學(xué)內(nèi)容分解為一級(jí)摘要任務(wù)8個(gè),根據(jù)每個(gè)一級(jí)摘要任務(wù)的要求,再細(xì)分若干個(gè)二級(jí)子任務(wù)。并計(jì)劃好每個(gè)子任務(wù)的分配課時(shí),project會(huì)自動(dòng)計(jì)算摘要任務(wù)的總課時(shí)。然后通過(guò)建立任務(wù)的鏈接關(guān)系來(lái)完善教學(xué)計(jì)劃。本次教學(xué)計(jì)劃主要建立2種鏈接關(guān)系,分別為完成—開始和完成—完成關(guān)系。通過(guò)任務(wù)間邏輯關(guān)系的明確,教學(xué)計(jì)劃中每個(gè)章節(jié)內(nèi)容的課時(shí)安排和先后順序就一目了然,方便學(xué)生預(yù)習(xí)功課,不會(huì)盲目聽課。而且如果需要修改、增刪、優(yōu)化,只需在修改的地方輸入新信息,proj ect會(huì)重新計(jì)算工期,還可以根據(jù)需要在某些任務(wù)前添加備注信息。最后,添加WBS編碼,這是識(shí)別每個(gè)任務(wù)在WBS中的唯一身份?!秶?guó)際工程管理》初步的教學(xué)計(jì)劃部分如圖4-2所示。教學(xué)計(jì)劃project在項(xiàng)目初期會(huì)上傳每位同學(xué),每一位學(xué)生都是這個(gè)教學(xué)項(xiàng)目的項(xiàng)目成員,都可以提出任何意見(jiàn)修改這份計(jì)劃,對(duì)章節(jié)的教學(xué)內(nèi)容、對(duì)工序的安排、對(duì)每一章節(jié)時(shí)間的分配等,都可以在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中提出修改。

(三)基于project的教學(xué)項(xiàng)目資源管理研究——項(xiàng)目實(shí)施階段

項(xiàng)目管理教學(xué)法以學(xué)生為主體,因此最重要的資源是學(xué)生。Project把在項(xiàng)目中涉及到的老師、學(xué)生、設(shè)備、書籍等資源,建立起項(xiàng)目資源庫(kù),并合理分配資源,及時(shí)評(píng)價(jià)資源使用狀況,調(diào)配資源。Project在資源管理方面的一個(gè)重要功能就是,它能通過(guò)視圖和報(bào)表等工具反映資源的分配是否合理,例如:資源的使用程度、資源分配是否平衡、是否存在過(guò)度分配資源的情況。這為管理者改進(jìn)資源分配提供了科學(xué)的決策依據(jù),同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)縮短工期、降低成本的目的。五、教學(xué)效果評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段,要進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)價(jià),引入到教學(xué)項(xiàng)目中,即是教學(xué)效果評(píng)價(jià)。課程教學(xué)項(xiàng)目可以是分組或獨(dú)立完成的,形式多種多樣,可以采用小組PPT展示,學(xué)生小組項(xiàng)目匯報(bào)、個(gè)人提交項(xiàng)目報(bào)告等方式。

(1)本次教學(xué)采用項(xiàng)目管理教學(xué)法

引入學(xué)生也一起作為項(xiàng)目成員參與到項(xiàng)目中,使課程教學(xué)不再成為教師一人的獨(dú)角戲,教師既可以引導(dǎo)學(xué)生做好教學(xué)項(xiàng)目,學(xué)生同時(shí)也可以監(jiān)督教學(xué)過(guò)程,并及時(shí)提出意見(jiàn),修改教學(xué)計(jì)劃。

(2)本次教學(xué)引入project技術(shù)

是一大創(chuàng)新。Project軟件是工程管理專業(yè)學(xué)生的專業(yè)選修課,通過(guò)已畢業(yè)學(xué)生的就業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前很多公司都啟用project軟件,因此熟練使用這款軟件對(duì)于工程專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)也是至關(guān)重要。通過(guò)引入project到教學(xué)項(xiàng)目中,既可以使學(xué)生熟練這款軟件,同時(shí)也通過(guò)實(shí)踐操作的形式引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生在一門課中加強(qiáng)了另一門課的學(xué)習(xí),做到課程內(nèi)容互通、多渠道培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)能力。

(3)教師的教學(xué)方案也脫離了傳統(tǒng)的紙質(zhì)

一成不變的形式,建立起師生共享的信息平臺(tái),加強(qiáng)了師生間的交流溝通,大大增強(qiáng)了教學(xué)效果。

作者:方昕 單位:浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院

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