談企業(yè)信息化建設(shè)及企業(yè)管理創(chuàng)新
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【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，管理創(chuàng)新是企業(yè)提高核心競爭力和發(fā)展的根本保證，提升管理創(chuàng)新能力對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。論文簡要介紹了企業(yè)信息化建設(shè)的含義和作用，并且分析了企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新二者之間的關(guān)系與不足之處，最后針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)與管理模式創(chuàng)新提出行之有效的建議與方法，希望可以為相關(guān)企業(yè)提供參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化；企業(yè)管理；創(chuàng)新
1企業(yè)信息化建設(shè)的目的
企業(yè)在發(fā)展的過程中，企業(yè)以信息化為發(fā)展基礎(chǔ)，在信息的收集與利用、共享等方面擁有重要的作用。隨著信息化技術(shù)的深入應(yīng)用，可以極大地提高企業(yè)間的溝通效率，使企業(yè)對(duì)于當(dāng)前市場的把握始終處于領(lǐng)先位置，也可以對(duì)目前企業(yè)正在進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理，及時(shí)對(duì)不足之處進(jìn)行糾正，從根本上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
2企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢及價(jià)值
信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會(huì)的歷史過程。套用到企業(yè)信息化建設(shè)中就是指使用先進(jìn)的信息技術(shù)，整合企業(yè)各部門信息，在信息資源利用最大化的前提下提升信息傳輸速度，為企業(yè)的信息化發(fā)展提供有利基礎(chǔ)。相較于傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展與管理模式，企業(yè)的信息化建設(shè)具有以下幾方面的優(yōu)勢及價(jià)值。
2.1減少企業(yè)工作人員的壓力，提升企業(yè)管理水平
以企業(yè)信息為基礎(chǔ)建立健全的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，當(dāng)企業(yè)的工作人員需要查閱相關(guān)項(xiàng)目的資料時(shí)，運(yùn)用了信息化技術(shù)存儲(chǔ)的企業(yè)信息將會(huì)極大地減少管理者的搜索時(shí)間，同時(shí)與此項(xiàng)目相關(guān)的部門與個(gè)人也都能及時(shí)高效地進(jìn)行交流，從而降低了工作人員因個(gè)人原因造成的失誤，提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率從而提高企業(yè)管理水平。
2.2為電子商務(wù)的項(xiàng)目開展提供基礎(chǔ)與便利
企業(yè)信息化建設(shè)后，信息資源的獲取效率及渠道能極大地方便企業(yè)開展電子商務(wù)項(xiàng)目，多渠道獲取信息資源，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展產(chǎn)業(yè)鏈提供了信息基礎(chǔ)，是企業(yè)迅速發(fā)展的重中之重。
2.3提高企業(yè)影響力
信息化建設(shè)的企業(yè)的信息資源從多渠道獲取，但信息資源的真實(shí)性與準(zhǔn)確性需進(jìn)行判斷，對(duì)信息資源進(jìn)行研討和判斷后才可錄入系統(tǒng)中，提高企業(yè)信息的準(zhǔn)確性和對(duì)市場的準(zhǔn)確判斷，從而提高企業(yè)的影響力。
3企業(yè)管理創(chuàng)新的成效
傳統(tǒng)的信息管理方式比較煩瑣，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，出現(xiàn)錯(cuò)誤也不易發(fā)現(xiàn)，即使發(fā)現(xiàn)了，也因管理人員、操作人員等各種因素的制約導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決。而企業(yè)在使用最新的信息技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè)后，輔之以適用于企業(yè)的管理模式，二者相輔相成，在企業(yè)出現(xiàn)各種疑難問題時(shí)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理，降低投資風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率，充分合理地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理方式相結(jié)合的方法，可以加強(qiáng)企業(yè)各部分的凝聚力，在各個(gè)環(huán)節(jié)的管理上有所創(chuàng)新。
4企業(yè)信息化建設(shè)中的不足與缺陷
從目前的市場來看，絕大部分企業(yè)都已進(jìn)行信息化建設(shè)，但部分企業(yè)仍然存在如下幾個(gè)方面的問題：①資金不足。信息化建設(shè)所需資金較大，部分小企業(yè)投入大量資金建設(shè)信息化企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)的流動(dòng)資金不足，影響了企業(yè)后續(xù)的發(fā)展計(jì)劃，而且企業(yè)的備用資金不足時(shí)，企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力也較差。②管理人員能力較差。信息化建設(shè)與配套的管理方式相輔相成，管理人員認(rèn)為信息化系統(tǒng)即可處理企業(yè)運(yùn)營過程中所有的問題，忽視了自身管理水平的提高。管理人員水平的高低直接決定了信息化建設(shè)的完成度及深度。③信息化建設(shè)人才較少。目前我國的企業(yè)中，信息化建設(shè)除幾大互聯(lián)網(wǎng)巨頭外，部分企業(yè)的信息化建設(shè)隊(duì)伍能力較弱，甚至只有幾個(gè)只知道信息化建設(shè)基本知識(shí)與技能的工作人員，可想而知，這樣的企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量是受到嚴(yán)重制約的。
5企業(yè)信息化建設(shè)策略
不同企業(yè)有不同的信息化建設(shè)方案，以規(guī)模一般的企業(yè)來說，這類企業(yè)想通過信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)一些目的，如加強(qiáng)企業(yè)管理、加快企業(yè)發(fā)展進(jìn)程、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等。這類企業(yè)在市場上已經(jīng)積累了一定的經(jīng)營基礎(chǔ)及價(jià)值，要想繼續(xù)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模及市場，應(yīng)從自身出發(fā)，使用更為先進(jìn)的信息技術(shù)和管理手段，通過不斷地創(chuàng)新發(fā)展，使企業(yè)在市場上的競爭力更為突出，具體方法可從以下兩方面進(jìn)行。
5.1制訂企業(yè)資源計(jì)劃
信息化建設(shè)的完成，極大地方便了企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息資源互享，為企業(yè)間的緊密聯(lián)系、共同發(fā)展提供了基礎(chǔ)。制訂企業(yè)資源計(jì)劃（簡稱ERP），有利于及時(shí)掌握客戶的動(dòng)態(tài)和需求，通過分析客戶不同的需求，整合不同需求的數(shù)據(jù)反饋給供應(yīng)商，供應(yīng)商針對(duì)不同的需求進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)多贏的局面。
5.2使用商業(yè)智能
商業(yè)智能技術(shù)（簡稱BI），主要是指在數(shù)據(jù)中篩選、提取對(duì)企業(yè)有用的信息，并在這一過程中學(xué)習(xí)技術(shù)知識(shí)，最終參與決策的一項(xiàng)技術(shù)。BI技術(shù)的運(yùn)用，可以使企業(yè)在一定時(shí)間段內(nèi)獲取較大的收益，其主要優(yōu)勢有以下3點(diǎn)：①BI技術(shù)通過學(xué)習(xí)后可以為企業(yè)發(fā)展中可能出現(xiàn)的問題提前提出解決辦法。②BI技術(shù)絕大部分應(yīng)用于終端業(yè)務(wù)，為消費(fèi)者和企業(yè)之間架起了溝通的橋梁，同時(shí)BI技術(shù)也能根據(jù)消費(fèi)者的喜好而推薦不同的產(chǎn)品。③相較于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉庫的局限性，BI技術(shù)的使用可以高效地使用各類信息數(shù)據(jù)。
6企業(yè)管理方式創(chuàng)新策略
6.1強(qiáng)化管理人員的思想政治意識(shí)
由于當(dāng)前企業(yè)政工管理工作長期無法取得突破性進(jìn)展很大程度上根源于企業(yè)管理層及下級(jí)員工本身對(duì)該項(xiàng)工作的重視不夠、其思想政治意識(shí)不足，因此，企業(yè)需要從思想出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前黨的基層建設(shè)基本形勢對(duì)思想政治大局有一個(gè)基本的把握，在尋求自由、民主、平等發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，形成擁護(hù)民主、權(quán)利的良好風(fēng)氣，進(jìn)而形成一定政治素養(yǎng)，為該項(xiàng)工作的全面展開奠定思想基礎(chǔ)。
6.2加大對(duì)管理人員的教育培訓(xùn)
管理人員作為國內(nèi)企業(yè)單位政工隊(duì)伍的重要構(gòu)成要素以及單位落實(shí)管理任務(wù)的重要骨干，單位應(yīng)對(duì)員工的相關(guān)理論基礎(chǔ)及實(shí)踐能力進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)教育。在新的時(shí)代背景下，對(duì)管理人員進(jìn)行教育，可以著力于打造學(xué)習(xí)型隊(duì)伍，為此組織專門化的定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。通過組織員工參與培訓(xùn)，重點(diǎn)提升其主動(dòng)參與學(xué)習(xí)的正確意識(shí)，同時(shí)安排專門的課程講解與政工工作相關(guān)的高科技知識(shí)、自然及社會(huì)科學(xué)知識(shí)等內(nèi)容，提升員工基本素養(yǎng)。
6.3完善政工隊(duì)伍管理模式
企業(yè)單位及其相關(guān)管理人員必須要制定完善的制度和機(jī)構(gòu)組織，如考核制度、干部選拔制度、崗位晉升制度等，以充分調(diào)動(dòng)政工人員的工作積極性，增強(qiáng)其工作自信心，進(jìn)而形成一個(gè)良好的工作氛圍。此外，在企業(yè)事業(yè)單位政工隊(duì)伍管理模式中，應(yīng)該以實(shí)際出發(fā)，為單位選擇一個(gè)最佳的管理模式，同時(shí)應(yīng)該意識(shí)到政工隊(duì)伍對(duì)事業(yè)單位內(nèi)在的影響力，不能由于短期效益而精簡政工隊(duì)伍。因?yàn)楝F(xiàn)代化政工工作面臨轉(zhuǎn)型，各種先進(jìn)信息化技術(shù)被引入工作領(lǐng)域，企業(yè)單位要重視先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，并且在員工培養(yǎng)過程中將技術(shù)培養(yǎng)等作為重點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注，幫助政工管理人員不斷夯實(shí)其辦事能力。
6.4實(shí)現(xiàn)思想政治工作的科學(xué)化
因?yàn)闀r(shí)代在不斷發(fā)展，企業(yè)單位在認(rèn)真學(xué)習(xí)曾經(jīng)的指導(dǎo)方針和思想理論時(shí)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，在學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格遵守當(dāng)前的全會(huì)精神，能夠做到對(duì)思想內(nèi)容的深刻領(lǐng)會(huì)和牢固掌握，這樣才能夠了解國家大事，明白國家的重大方針建設(shè)，才是對(duì)全局意識(shí)的注重和提升。
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作者：黨春艷 單位：中鐵一局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司