談實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理

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摘要：實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)，也是體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理有效性的難點(diǎn)和堵點(diǎn)，如何在實(shí)際工作中運(yùn)用有效方法更好地管理、維護(hù)好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，確保其持續(xù)有效，成為日常管理中需要解決的一個(gè)重要課題。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室；設(shè)備儀器；管理

進(jìn)入新時(shí)代，中國(guó)經(jīng)濟(jì)正由中國(guó)制造向中國(guó)創(chuàng)造轉(zhuǎn)變，由中國(guó)速度向中國(guó)質(zhì)量轉(zhuǎn)變。國(guó)家對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求不斷提高，促進(jìn)了我國(guó)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)技術(shù)飛速發(fā)展，先進(jìn)的檢測(cè)儀器設(shè)備不斷涌現(xiàn)，不斷升級(jí)、換代，在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中儀器設(shè)備的投入在不斷加大。隨著實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備不斷投入，如何在日常工作中更好地管理好、維護(hù)好儀器設(shè)備是每個(gè)實(shí)驗(yàn)室共同的難題。尤其是機(jī)械類(lèi)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室，許多儀器設(shè)備都是非標(biāo)設(shè)備，有的是自行研制開(kāi)發(fā)的設(shè)備。保證儀器設(shè)備檢測(cè)數(shù)據(jù)的可靠準(zhǔn)確，并證明其始終處于有效狀態(tài)，是實(shí)驗(yàn)室的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，也是難點(diǎn)工作。本文結(jié)合多年質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)，分析儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題，談一談如何更好地做好儀器設(shè)備管理。

1實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理主要存在的問(wèn)題

1.1儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)沒(méi)有有效開(kāi)展

按照實(shí)驗(yàn)室管理相關(guān)規(guī)定，在使用儀器設(shè)備時(shí)，尤其是功能相對(duì)復(fù)雜、性能和精度較高、使用價(jià)值大的設(shè)備，都要建立儀器設(shè)備操作規(guī)范[1]，并要定期與不定期地開(kāi)展維護(hù)和保養(yǎng)，還要做到定期校準(zhǔn)與檢定，以維持儀器設(shè)備精度、確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而事實(shí)是，實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)行過(guò)程中，尤其是有了一定年限和人員規(guī)模的實(shí)驗(yàn)室，儀器設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)并沒(méi)有得到有效管理，存在拖沓、應(yīng)付、流于形式等現(xiàn)象。產(chǎn)生這種情況的原因，一是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)大多都是由檢測(cè)人員兼職負(fù)責(zé)，雖然建立了儀器設(shè)備操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，但因?yàn)槿狈τ行У呐嘤?xùn)和管理，操作人員對(duì)儀器設(shè)備的參數(shù)、性能和維護(hù)保養(yǎng)要求不熟悉，尤其是新進(jìn)人員，更缺乏上崗的有效培訓(xùn)，導(dǎo)致人員對(duì)儀器設(shè)備使用規(guī)程不熟悉或違反操作規(guī)程；二是設(shè)備管理或保養(yǎng)人員的責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)于價(jià)值和精密度高的儀器，比如等離子體發(fā)射光譜儀，許多實(shí)驗(yàn)室會(huì)與設(shè)備供應(yīng)商簽訂定期保養(yǎng)協(xié)議，由專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行更專(zhuān)業(yè)服務(wù)，但大部分的設(shè)備還是由自身人員來(lái)完成。因此，要做好該項(xiàng)工作，除了需要掌握儀器的基本原理、使用注意事項(xiàng)、儀器的參數(shù)和使用環(huán)境，更要有高度的責(zé)任感。例如，萬(wàn)能材料試驗(yàn)機(jī)，其部件滾珠絲桿需要定期保養(yǎng)，日常保養(yǎng)不好，長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行會(huì)因摩擦力增大導(dǎo)致產(chǎn)生間隙，將直接影響試驗(yàn)的數(shù)據(jù)。因此需要經(jīng)常上油保養(yǎng)，這樣才能保持絲桿減小摩擦力，避免產(chǎn)生間隙，保持萬(wàn)能材料試驗(yàn)機(jī)的精度。又如，疲勞試驗(yàn)機(jī)的測(cè)力傳感器，每一段量程有精度值，使用頻繁會(huì)導(dǎo)致誤差值變大，需要通過(guò)設(shè)備的校準(zhǔn)功能，定期點(diǎn)檢和校準(zhǔn)，以保持力傳感器的穩(wěn)定。而在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，往往因員工責(zé)任心不強(qiáng)等因素而疏于保養(yǎng)，導(dǎo)致設(shè)備的精度一年不如一年，加速設(shè)備老化，降低使用壽命，增加了實(shí)驗(yàn)室投入成本。

1.2儀器設(shè)備校準(zhǔn)和檢定流于表面

《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》和《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》中均明確指出，量值溯源是質(zhì)量控制的保證，校準(zhǔn)和檢定是保障量值傳遞的必要途徑，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在運(yùn)行前須建立設(shè)備檔案[2]，制定校準(zhǔn)檢定計(jì)劃，按計(jì)劃開(kāi)展校準(zhǔn)和檢定，結(jié)果經(jīng)確認(rèn)滿(mǎn)足檢測(cè)要求后[3]，方可投入使用。然而，部分實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)行一段時(shí)間后，對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備校準(zhǔn)和檢定工作重視程度下降，忽視利用校準(zhǔn)和檢定結(jié)果來(lái)分析儀器設(shè)備的狀態(tài)，失去提前預(yù)判儀器設(shè)備是否存在精度或功能下降的機(jī)會(huì)，減小了儀器設(shè)備得到提前改善的可能性，埋下了儀器設(shè)備加速老化、難以保證正常使用的隱患。

1.3質(zhì)量控制在儀器設(shè)備管理中沒(méi)有得到很好的應(yīng)用

期間核查是質(zhì)量控制的重點(diǎn)，也是驗(yàn)證儀器設(shè)備狀態(tài)的重要手段。一般期間核點(diǎn)是使用頻率高、性能不穩(wěn)定的儀器設(shè)備，以便識(shí)別可能發(fā)生的超出預(yù)期范圍的變化或失效，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)異常變化，以保證實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備處于合格狀態(tài)。在日常實(shí)驗(yàn)室管理中，很多實(shí)驗(yàn)室并沒(méi)有很好地利用質(zhì)量控制手段，掌握儀器設(shè)備的狀態(tài)。期間核查、比對(duì)試驗(yàn)等工作都是為了應(yīng)付實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可，并沒(méi)有很好地利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)性地識(shí)別儀器設(shè)備狀態(tài)，通過(guò)分析一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，判定設(shè)備存在故障的可能性，從而提出維修保養(yǎng)或更換部件的決定，提高和延長(zhǎng)部件的使用精度和壽命，保障檢測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。

2做好儀器設(shè)備管理的幾點(diǎn)建議

2.1健全并用好儀器設(shè)備技術(shù)檔案

實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則中明確要求實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，檔案應(yīng)包括設(shè)備檔案表、合同、說(shuō)明書(shū)、驗(yàn)收單以及儀器設(shè)備校準(zhǔn)、維修、期間核查等信息。在建好儀器檔案的基礎(chǔ)上，要充分管好和運(yùn)用好設(shè)備檔案，完整地記錄每一次儀器設(shè)備校準(zhǔn)、維修、期間核查等信息，尤其是儀器設(shè)備故障和維修信息。通過(guò)建立健全儀器設(shè)備檔案，為實(shí)驗(yàn)室提供儀器設(shè)備的使用運(yùn)轉(zhuǎn)情況、維護(hù)保養(yǎng)、故障排除情況、損壞及原因等詳細(xì)技術(shù)數(shù)據(jù)，可確保實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)可追溯；并通過(guò)詳細(xì)的技術(shù)數(shù)據(jù)，針對(duì)性組織開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)，讓檢測(cè)人員了解設(shè)備運(yùn)行和過(guò)往史，避免再次發(fā)生類(lèi)似故障，或當(dāng)發(fā)生類(lèi)似故障時(shí)，可以提供有效技術(shù)參考；同時(shí)，用好儀器設(shè)備技術(shù)檔案可以為評(píng)價(jià)儀器設(shè)備情況，作出有效改善方案提供技術(shù)數(shù)據(jù)，從而保障儀器設(shè)備的完好率，提高使用效益[4]。

2.2加強(qiáng)人員能力的培養(yǎng)

人員的綜合素質(zhì)、技術(shù)能力直接決定儀器設(shè)備使用和管理好壞以及檢測(cè)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度。提升人員綜合素質(zhì)，培育人員責(zé)任感和提高技術(shù)培訓(xùn)有效性是關(guān)鍵。實(shí)驗(yàn)室操作人員必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)，經(jīng)考核合格，持證上崗[3]；儀器設(shè)備，尤其是大型儀器、精密儀器應(yīng)由專(zhuān)人使用、管理、維護(hù)，人員必須掌握儀器隨機(jī)所帶的手冊(cè)和各種技術(shù)資料及數(shù)據(jù)的內(nèi)容，必須嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室規(guī)范操作儀器設(shè)備，以防止因誤操作造成儀器故障。

2.3重視并應(yīng)用好校準(zhǔn)和檢定、期間核查等質(zhì)量控制數(shù)據(jù)

儀器設(shè)備管理是保障實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果的重要環(huán)節(jié)，實(shí)驗(yàn)室不能僅僅停留在符合性層面，需要追求精益求進(jìn)。所謂精益求進(jìn)，就是要善于利用校準(zhǔn)和檢定、期間核查、質(zhì)量控制等技術(shù)活動(dòng)，了解和掌握儀器設(shè)備更全面的測(cè)量值、誤差值、精確度等技術(shù)參數(shù)，通過(guò)質(zhì)量控制、期間核查、校準(zhǔn)和檢定等手段，收集并積累設(shè)備技術(shù)參數(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，識(shí)別儀器設(shè)備在一定時(shí)間段內(nèi)的狀態(tài)，以此判別設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定或波動(dòng)。進(jìn)而可以有針對(duì)性地對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修改善或者更換關(guān)鍵部件等以提升設(shè)備精確度和穩(wěn)定性，讓設(shè)備始終保持在一個(gè)高水平運(yùn)行的狀態(tài)。同時(shí)通過(guò)有效的維護(hù)和保養(yǎng)提高設(shè)備使用壽命，降低實(shí)驗(yàn)室管理成本，更好地提升實(shí)驗(yàn)室管理效益。

3結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，不僅可以提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用壽命，降低運(yùn)行成本，還可以系統(tǒng)地評(píng)估儀器設(shè)備精準(zhǔn)度，對(duì)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力的提升具有重要作用。全面提高實(shí)驗(yàn)室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)操作人員的責(zé)任心，健全儀器維修檔案，有效應(yīng)用質(zhì)量活動(dòng)數(shù)據(jù)，不僅能解決儀器設(shè)備管理的難點(diǎn)和堵點(diǎn)問(wèn)題，更是為實(shí)驗(yàn)室提高儀器設(shè)備的使用效率，降低運(yùn)行成本，為建設(shè)科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、高效的檢測(cè)服務(wù)平臺(tái)提供有力保障。

參考文獻(xiàn)

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[3]RB/T214-2017,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求[S].

[4]劉慧,駱海清等.如何把握檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量監(jiān)督重點(diǎn)[J].輕工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2019(02):101-102.

作者：宋芳 駱海清 劉慧 單位：昆山海關(guān)