審讀角度談科技期刊論文的修改
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在期刊的編輯出版工作中，審讀活動貫穿其全過程?！皩徸x”顧名思義就是審查閱讀，即經(jīng)過仔細閱看、討論和修改，對作者的文稿進行科學分析判斷的理性活動和創(chuàng)造性勞動，其目的是提高出版物的質(zhì)量。對于編輯而言，“審”和“讀”是一個統(tǒng)一的整體，不可分割。同時，審讀工作包括出版前的審讀和出版后的審讀?！耙荒渴械貫g覽，不經(jīng)考查地閱讀，各取所需地翻看，都算不上認真的審讀?！保?］編輯的審讀要求是對論文進行仔細閱覽、認真審查，保證其達到出版規(guī)定的標準、質(zhì)量和目的。筆者所探討的“審讀”主要是指出版前的審讀，并針對期刊論文終審中發(fā)現(xiàn)的問題，結(jié)合多年的編輯實踐經(jīng)驗，提出編校工作要從上到下重視強化、從源頭抓起抓好、在整個工作流程中把關(guān)落實，進而達到提高科技期刊編校質(zhì)量的目的［2］。
一、編輯審讀的主要內(nèi)容
責任編輯作為期刊出版活動的主體，在編輯加工、出版等環(huán)節(jié)中起著重要的作用。審讀活動貫穿于期刊出版工作的始終，是保證期刊質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)［3］。目前，大部分期刊出版都采用三審三校制，即初審、審稿、終審。在這三個環(huán)節(jié)中，編輯人員都應(yīng)認真做好審讀工作，同時也不能忽視其他環(huán)節(jié)的審讀，這樣出版物的質(zhì)量才能有可靠的保障。
（一）初審環(huán)節(jié)的審讀
從作者投稿開始，責任編輯就要對初稿進行審讀，從期刊出版的角度對稿件的社會價值和學術(shù)價值進行審查，把好政治關(guān)、知識關(guān)和文字關(guān)。初審主要是檢驗作者的文稿內(nèi)容是否符合期刊出版的宗旨，是否有可用價值，是否有深度和廣度，是否涉及著作權(quán)問題、保密問題以及專利問題。具體包括審查文章是否存在學術(shù)不端的問題；審查文章的完整性、推理的邏輯性，看其是否符合科技論文投稿的基本要求；審查并初步判斷文章是否有刊發(fā)的價值。由此可見，來稿審讀對于提高科技期刊的編輯質(zhì)量是極為重要的環(huán)節(jié)［4］。
（二）審稿環(huán)節(jié)的審讀
初審通過的稿件應(yīng)及時送給專家審稿。審稿和審讀密不可分，審稿是審讀的一個基本環(huán)節(jié)，不可將它們對立起來。在該環(huán)節(jié)中，審讀的主體是審稿專家，審稿的對象是稿件。審稿專家通過審讀論文，對整個稿件做出評價，決定論文的取舍，并有針對性地提出若干具體的修改意見。
（三）終審環(huán)節(jié)的審讀
審稿通過的稿件即可進入終審環(huán)節(jié)，一般是主編或者學科副主編針對初審和審稿的審讀意見，根據(jù)稿件的不同情況或某些問題有重點地進行審讀，對整個稿件做出評價，決定取舍。對終審通過的稿件，責任編輯在編輯校對過程中，要進行反復的審讀，努力消除原則性差錯和一般技術(shù)性差錯，使文章內(nèi)容更加完善、體例更加嚴謹、量和單位的使用更加準確、語言更加通順、邏輯更加嚴密。除正文外，還要審讀如作者姓名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、作者簡介等內(nèi)容。這些都是編輯人員在出版物出版前必須要做的審讀工作。這個階段還要注重文章邏輯的嚴密性、數(shù)據(jù)及文章格式的一致性，以及參考文獻引用的正確性。
二、審讀實例分析
科技期刊的差錯可以概括為顯性差錯與隱性差錯兩種，這些差錯與編輯的責任心、專業(yè)知識水平、編輯能力水平和文化修養(yǎng)有著密切的聯(lián)系。倦怠的工作習慣、固定的思維方式和現(xiàn)代化多媒體設(shè)備的普及應(yīng)用是影響編校質(zhì)量的主要原因。根據(jù)期刊的編輯出版流程，其應(yīng)參照的標準規(guī)范包括文字類、拼音類、數(shù)字類、標點符號類、量和單位類、版面形式類等。編輯審讀加工的目的是對作者的文章進行修改潤色及規(guī)范化處理。在內(nèi)容上要消滅差錯，如文字、語法、修辭、邏輯、標點符號、人名、地名、年代等方面的差錯；在排版格式上應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，包括作者、作者單位、數(shù)字單位、字母的正斜體、圖表的中英文圖題以及參考文獻標注等表達形式的規(guī)范統(tǒng)一。目前，大多期刊在編排和著錄規(guī)范方面都達成了共識，但作者所投稿件仍存在著較嚴重的摘要或關(guān)鍵詞提取不規(guī)范、參考文獻標注形式混亂等問題。雖然這些問題可以在作者修改過程中進行規(guī)范化，但其仍然增加了編輯的工作量。其他如科技名詞、數(shù)字用法、漢語拼音、標點符號用法、外文字母大小寫、名稱的表達等也應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。因此，應(yīng)加強從業(yè)人員對規(guī)范的重視度，加強科研人員對學術(shù)規(guī)范的培養(yǎng)。下面以筆者在論文終審中遇到的問題為例，對編校加工中的審讀注意事項進行具體分析。
（一）格式、版式的審讀與修改
每種期刊都有自己的版式設(shè)計，各部分的版式應(yīng)該是全刊統(tǒng)一的。在排版前，文章格式要修改到位，這是編輯加工中最基本的要求。在論文終審審讀中，筆者發(fā)現(xiàn)這類型問題還是經(jīng)常存在。具體表現(xiàn)為：作者漢語拼音大小寫不統(tǒng)一；作者單位不全；關(guān)鍵詞之間的標點符號不統(tǒng)一；參考文獻年、卷、期、頁碼之間的標點符號混用；量和單位之間的空格缺省等。只要編輯加強責任心，這些問題應(yīng)該都是可以杜絕的。例1誤：關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)，地圖學，隱喻地圖正：關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；地圖學；隱喻地圖例2誤：2013（6），22－26正：2013（6）：22－26
（二）題名的審讀與修改
一般來講，題名應(yīng)畫龍點睛地概括論文的最主要內(nèi)容，以最少數(shù)量的詞來充分表述論文的內(nèi)容。題名要具體、切題，恰當簡明、引人注目。其作用主要是吸引讀者，同時還為文章提供索引和關(guān)鍵詞的重要信息。好的標題應(yīng)該是反映研究的主要成果，明確、簡潔、完備，富有吸引力。不好的標題則包括使用不必要的蘊語、非通用的縮寫、模棱兩可的術(shù)語，細節(jié)化陳述，只涵蓋了部分內(nèi)容等。例如，“基于”一詞在中文學術(shù)文獻題名中使用得非常普遍。紀雪梅曾以圖書館學、情報學為例統(tǒng)計了文獻題名中“基于”的對象詞［5］。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，在1980―2010年間，題名中使用“基于”的文獻總篇數(shù)隨時間變化呈現(xiàn)S型邏輯增長，目前增速雖有所放緩，但仍呈增長趨勢。因此，題名中的“基于”一詞該放一放了。編輯在審讀過程中，可以要求作者使用另一種說法。例如，“基于單張二維人臉圖像的快速三維重建”可改為“單視影像下的人臉快速三維重建”；“基于大數(shù)據(jù)的人類移動模式和模型”可改為“大數(shù)據(jù)驅(qū)動的人類移動模式和模型研究”。
（三）作者相關(guān)信息的審讀與修改
科技論文的作者一般用真實姓名，不用筆名，且具有唯一性［6］。如果有多個作者共同署名，則以貢獻大小排列。署名時，還應(yīng)標明作者的工作單位、工作單位所在地及郵政編碼。當有兩位或多位作者且其單位不同時，則按作者順序的先后，以數(shù)字上標的形式列出與作者的對應(yīng)關(guān)系。編輯在審讀時，應(yīng)審查作者和作者單位信息是否完整和對應(yīng)、其中英文信息是否一致等。
（四）關(guān)鍵詞的審讀與修改
關(guān)鍵詞的選擇不要太寬泛，一定要從讀者的角度出發(fā)，結(jié)合自己的研究內(nèi)容有選擇性地選取，要能從關(guān)鍵詞直接看出文章是否是近幾年該學科研究的熱點。在審讀中，關(guān)鍵詞出現(xiàn)最多的錯誤就是中英文不對應(yīng)。
（五）圖表的審讀與修改
編輯在審讀時，要根據(jù)圖表語言的基本特點，及時發(fā)現(xiàn)和糾正文章中存在的基本錯誤［7］。審讀圖、表、公式時，尤其要注意其邏輯關(guān)系是否清楚，圖表是否規(guī)范、清晰，圖表中的數(shù)據(jù)是否與正文中的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)、是否與摘要中的數(shù)據(jù)一致。1．插圖和表格是輔助文字敘述并與之共同來表達論文內(nèi)容的一種工具，用以補充文字敘述的不足。因此，插圖和表不要與文字重復使用。2．一個圖中不要表達太多的信息，否則會使讀者不得要領(lǐng)，失去閱讀興趣。3．原則上能夠不用圖例就不要圖例，將每根曲線對應(yīng)的意思直接標出即可。如果不能直接標出的，圖例的順序也要和曲線的上下順序一致。
（六）參考文獻的審讀與修改
據(jù)調(diào)查，在期刊初審階段被退稿的論文中，很大一部分存在格式問題，特別是參考文獻格式［8］。參考文獻重點在于格式，不同領(lǐng)域、不同期刊對其要求是不一樣的。因此，作者在投稿前一定要參照國家標準嚴格把關(guān)，按所投雜志規(guī)定的格式準確書寫。另外，要著錄權(quán)威的、高水平的、前沿性的和最新的文獻。編輯在審讀來稿的參考文獻時，要看近幾年文獻所占的比例，以間接或大體上判斷該文章是否是近幾年該學科研究的熱點。筆者在終審審讀中發(fā)現(xiàn)，參考文獻格式常出現(xiàn)的錯誤主要有：作者姓名錯誤（包括中文姓名和漢語拼音），參考文獻年、卷、期、頁碼錯誤，刊名錯誤等。
（七）文章的通篇審讀與修改
對論文進行通篇審讀時，要注意句子是否通順，避免存在錯字、別字、多字、漏字等問題。注意標題、公式、圖表是否按順序編號，文內(nèi)引用的文獻與文后的文獻是否對應(yīng)等。1．錯字、別字、多字、漏字等問題。作者在論文寫作過程中，一般采用拼音輸入法，這樣很容易導致錯別字。在終審中出現(xiàn)的典型實例如下：一般評定坐標準換模型（“準”應(yīng)為“轉(zhuǎn)”）；國內(nèi)驗潮站現(xiàn)使用的深度基準面值值確定時（“值”字重復）；以檢查安全殼壁的的安全性能（“的”字重復）；表達金子塔式（“子”為“字”）；不會應(yīng)為監(jiān)測布設(shè)的不同（“應(yīng)”為“因”）。其中，出現(xiàn)頻率最高的為“閥值”（應(yīng)為“閾值”）、“歐式距離”（應(yīng)為“歐氏距離”）等。類似的例子很多，需要編輯認真審讀，消滅差錯。2．文內(nèi)引用的文獻和文后文獻不一致問題。如某篇文章中寫的是“Gedik等利用橋梁與公路的……”，而文后標注的文獻作者名是“GedikaE”。很明顯，作者姓氏不一致。經(jīng)查實，文中的姓氏為正確的。3．表中數(shù)字和文中數(shù)字不一致問題。這類錯誤隱藏較深，如果審讀不認真，一般很難發(fā)現(xiàn)。例如，有篇文章的表中第5列期數(shù)對應(yīng)的高程值為4．7895，其文中對應(yīng)的公式為x（0）＝｛4．78，4．7795，4．78，4．7995，4．7795，4．779｝。很顯然，這是一組對應(yīng)值，但二者在第5個數(shù)值計算結(jié)果上存在一定的出入。經(jīng)與作者核實，是表中數(shù)值有誤。4．同一表達前后說法不一致問題。例如，某篇文章中出現(xiàn)了“ASIFT”和“ASFIT”兩種不同的縮寫形式。根據(jù)測繪專業(yè)知識可判斷，“ASIFT”是正確的。
三、結(jié)束語
由上述分析可知，出版編輯人員的審讀活動與一般讀者的閱讀不同，具有其一定的專業(yè)特點。在期刊出版的整個流程中，編輯應(yīng)嚴格執(zhí)行三審三校制，加強責任心，樹立質(zhì)量意識，拓寬知識領(lǐng)域，提升語言能力，從而提高業(yè)務(wù)水平，并認真實施每個環(huán)節(jié)的審讀［9］。通過審讀，把好政治關(guān)、知識關(guān)、文字關(guān)。特別是在目前新媒體出版的形勢下，不斷加強和改進審讀工作是提高編輯業(yè)務(wù)水平的有效途徑。