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摘要:計算機網絡技術發(fā)展不但推動了鋁合金企業(yè)會計系統的發(fā)展,而且也對鋁合金企業(yè)財務管理部門提出了更高的要求。網絡信息彌補了局域網下會計系統單機化很多不足,已經成為鋁合金企業(yè)會計系統發(fā)展的必然選擇。本文針對計算機網絡技術在鋁合金企業(yè)會計系統中的應用所帶來的利弊問題,和網絡環(huán)境下鋁合金企業(yè)會計系統控制做了探究。
關鍵詞:計算機;網絡會計;信息系統
計算機網絡技術的應用給鋁合金企業(yè)會計系統控制造成了深刻的影響。手工會計系統在長時間實踐積累中形成了一整套相對完整穩(wěn)定的制度,同時形成許多行之有效的原則,如可以反復驗證性、復核與審批、系統分級、查驗資金等。但是,近幾年計算機網絡技術的快速發(fā)展和進步,對鋁合金企業(yè)會計控制系統產生重要的影響,改變的不僅是手工會計系統數據模式處理還有信息儲存,改變最大的是會計控制系統的工作層次。所以,原來手工會計系統方法已經不適應現在的計算機網絡環(huán)境[1-3]。計算機網絡技術應用在鋁合金企業(yè)會計控制系統中已成為主流,許多鋁合金企都設計組建了自己企業(yè)的局域網,在局域網基礎上構建一整套會計控制系統,有些鋁合金企業(yè)已經將自己企業(yè)內的局域網絡與互聯網連接在了一起。在網絡環(huán)境中所有的原始數據都是由數字化進行儲存,所以不能像手工會計系統用單據和憑證進行數據的比對核實。但是網絡對傳輸數據都有記錄存儲,再加上日新月異的互聯網服務的完善,可以通過第三方認證和實時數據比對來完成數據核實[4]。還有一方面,第三方的認證核實對鋁合金企業(yè)會計控制是一個挑戰(zhàn),會計控制系統稽核難度加大,鋁合金企業(yè)信息安全風險也大大加大。由于網絡會計控制系統改變了傳統會計系統信息數據的處理和儲存方式,而且更改了會計的分工分權模式,進而改變鋁合金企業(yè)對會計控制系統的實施和常規(guī)手段控制,使手工會計系統中的一些原則和手段已經不能使用。問題如下:其一,計算機對會計系統的常規(guī)識別和登入形式變得復雜通過認證可以達到多方登入;其二,手工會計形成的相互制約相互監(jiān)督的制度變得薄弱;其三,在網絡的信息存儲中,網絡中信息數據都是以字符和計算機語言進行存儲,這樣信息被泄露的風險高;其四,鋁合金企業(yè)會計控制系統只能靠管理制度進行實施。當鋁合金企業(yè)置身于開放的網絡中,怎樣保證匯總的數據信息真實有效,防止信息數據的造假和惡意更改,怎樣有效地保障網絡中斷時的數據的匯總和分析,怎樣防止電腦病毒和黑客的攻擊下帶來的負面的影響,以上的這些問題都是鋁合金企業(yè)會計控制系統所要研究解決的問題。
1傳統鋁合金企業(yè)會計系統控制概述
鋁合金企業(yè)會計系統控制是通過基本的會計活動和會計程序來保證完善、準確記錄所有數據和信息,并發(fā)現和處理問題。會計控制系統是保證數據信息真實有效必不可少的,是保證鋁合金企業(yè)會計系統受控于控制系統之中。會計系統控制包括以下幾個方面
1.1憑證控制
憑證控制就是利用有效的單據憑證對鋁合金企業(yè)數據變化進行控制。會計憑證是數據變換證明,是明確職權責任的重要物證,也是實施內部會計控制的重要手段。
1.2賬簿控制
賬簿是連續(xù)、系統、全面的對數據變換和數據更替進行整理和歸類一種常規(guī)化的記錄,是會計系統最基礎的數據。賬簿控制是指通過會計系統對數據變化的控制,來滿足滿足鋁合金企業(yè)會計系統控制的需要。
1.3報表控制
報表控制就是利用報表來控制會計系統的數據的變化。會計報表是以數據信息為主要載體的,所以報表控制在鋁合金企業(yè)會計系統計控制中的作用是非常重大的。
1.4核對控制和內部牽制
核對控制是通過對照賬本上的數據的變化和現實中的關系變化來完成的。具體包括賬本比對、賬面比對、賬表比對核實等,對保證會計系統錄入信息質量和數據真實性有著很大意義。內部牽制就是權力的分離,以職位之間互相制約的方式控制體系。
2計算機網絡技術對會計控制系統信息安全的影響
會計控制系統的主要目的是保證會計系統數據的完整、真實性。計算機網絡技術讓計算機用的資源可以共享,雖然方便了數據的交流存儲。但同時也增加了許多不安全因素。在互聯網中,為了方便數據交流和存儲,許多會計系統數據是用計算機語言的形式存儲的。由于計算機語言本身具有可復制性、可隨意修改性,如果惡意竊取更改數據時,他并不需要將數據像盜竊物品一樣,只需要簡單復制拷貝就行,而且這個過程很難被發(fā)現和識別。另外,存儲數據的載體是磁性介質,載體上的數據很容易被覆蓋篡改,這個過程也是很不容易被察覺。會計控制系統制的設計應該能保證所有有價值的數據在交換和存儲過程中,不會被惡意竊取、破壞和刪除。為保證會計系統數據的安全性,會計控制系統應針對可共享信息庫訪問身份的監(jiān)督。在互聯網環(huán)境下,訪問共享信息庫的訪問量會增加,對數據需求也會隨之增加,因此,可以限制訪問身份和權限,根據訪問者的身份識別可訪問的權限,這樣,防止數據被濫用和惡意盜取。假如對信息庫訪問的身份不加識別和控制,訪問者會很容易獲得機密的數據信息,給企業(yè)帶來不必要的風險。計算機網絡技術的應用使得鋁合金企業(yè)的所有計算機均以各種連接構成網絡形式。一方面使企業(yè)內部的工作人員即使不在企業(yè)之中也可以查看使用企業(yè)的數據,但另外一方面也帶來了一個嚴峻的問題,以前要竊取信息資源需要進入企業(yè)的計算機,現在可以通過網路直接使用竊取數據。鋁合金企業(yè)會計控制系統應加強訪問共享數據人員的身份。
3結語
總之,隨著計算機網絡技術的發(fā)展和應用,鋁合金企業(yè)會計控制系統中必將從原始的局域網或是單一的個體中進展到互聯網環(huán)境下,鋁合金企業(yè)只有更加深入的使用計算機網絡技術,使之與會計系統的完美結合,互相取長補短,這樣才能更大更好地發(fā)揮鋁合金企業(yè)會計控制系統的優(yōu)勢
參考文獻
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[3] 付欣,郭鵬.計算機網絡技術在煤礦營銷管理系統中的應用研究[J].計算機光盤軟件與應用,2013(23):142-142.
[4] 芮祥梅.計算機網絡在企業(yè)管理中的應用研究[J].信息與電腦:理論版,2011(4):90-90.
作者:易志琴 單位:嶺南師范學院財務處