新常態(tài)下企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀探究
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摘要：市場競爭成為企業(yè)優(yōu)勝劣汰的規(guī)則。越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了市場的瞬息萬變，如何抓住客戶的需求，如何快速調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營策略成了競爭利器。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，庫存管理已從簡單的倉庫收發(fā)存，發(fā)展到企業(yè)資源計(jì)劃，擴(kuò)展到供應(yīng)鏈的上下游庫存協(xié)同。鑒于此，本文基于新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，根據(jù)企業(yè)庫存管理的特點(diǎn)，展開現(xiàn)狀分析，并提出改善現(xiàn)有問題的路徑設(shè)計(jì)，這對(duì)于保障企業(yè)的健康發(fā)展具有重要的實(shí)踐價(jià)值及推動(dòng)意義。
關(guān)鍵詞：新常態(tài)；庫存管理；現(xiàn)狀；供應(yīng)商
引言
自加入WTO以來，中國經(jīng)濟(jì)迎來了新的發(fā)展階段，全球供應(yīng)鏈一體化成了一種大趨勢。企業(yè)之間的競爭也逐漸被上升到供應(yīng)鏈的高度，企業(yè)對(duì)于資源的把握能力成為一種重要的能力，而庫存管理也是最具代表性的工作之一。對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來說，庫存管理直接影響到企業(yè)現(xiàn)金流，關(guān)系到企業(yè)的生存。對(duì)于發(fā)展中企業(yè)來說，庫存管理能折射出企業(yè)運(yùn)作效率，是部門分工的重要參照。對(duì)于成熟的規(guī)模企業(yè)來說，庫存管理也是企業(yè)必須嚴(yán)格把握的重要指標(biāo)，是企業(yè)做出決策的重要依據(jù)。因此，研究新常態(tài)下企業(yè)庫存管理對(duì)于保障企業(yè)的健康發(fā)展具有重要的實(shí)踐價(jià)值及推動(dòng)意義。
一、新常態(tài)企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀
新時(shí)期下，盡管企業(yè)有一定ERP管理基礎(chǔ)，但是由于定制化導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)品系列臃腫，目前國內(nèi)企業(yè)管理人員也一直對(duì)庫存管理不夠重視，存在諸多問題。
（一）產(chǎn)品缺乏計(jì)劃及管理機(jī)制
車間是制造的基本場所，現(xiàn)場作業(yè)的內(nèi)容因各家工廠的生產(chǎn)內(nèi)容與設(shè)備狀況的不同，但基本上的作業(yè)應(yīng)該是不會(huì)改變的。企業(yè)車間的生產(chǎn)現(xiàn)場管理一般包括對(duì)物料、對(duì)生產(chǎn)設(shè)備和對(duì)生產(chǎn)員工的管理，雖然企業(yè)也對(duì)此做了大量的工作，但依然存在一些問題。首先，生產(chǎn)車間在物料的領(lǐng)取、堆放、管理方面的問題。企業(yè)生產(chǎn)車間依據(jù)編排的物料需求計(jì)劃向原料庫下發(fā)物料領(lǐng)取單，庫管員依據(jù)領(lǐng)料單配料發(fā)料，但在企業(yè)存在著生產(chǎn)車間工人在庫管員不知情的情況下私自取料的情況，造成原料庫賬卡不符和生產(chǎn)車間物料管理的混亂。生產(chǎn)車間在進(jìn)行物料的管理時(shí)，標(biāo)示不清，分區(qū)不明，擺放無序。生產(chǎn)車間為了完成生產(chǎn)進(jìn)度不得不加大對(duì)原料庫的投料數(shù)量，某些車間曾經(jīng)發(fā)生過過量或重復(fù)投料的現(xiàn)象，生產(chǎn)車間的呆廢料與合格物料混在一起，沒有及時(shí)清理，使得大量在制品囤積在生產(chǎn)車間。其次，生產(chǎn)設(shè)備和人員的管理制度不嚴(yán)格。企業(yè)生產(chǎn)屬于工序接替的流水線生產(chǎn)，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)備出了故障，正常的生產(chǎn)秩序就會(huì)被打破，企業(yè)要建立嚴(yán)格的設(shè)備檢查、保養(yǎng)、維修制度，確保生產(chǎn)的穩(wěn)定性。
（二）供應(yīng)鏈庫存管理不善
作為供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)———采購，在庫存管理上存在著諸多問題，集中反饋在以下幾個(gè)層面：1.缺乏科學(xué)的考核和激勵(lì)機(jī)制企業(yè)采購部門的組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單，沒有建立采購部門的標(biāo)準(zhǔn)化績效考核體系，缺乏對(duì)采購員績效的考核約束機(jī)制。在原料庫庫管員進(jìn)行原料驗(yàn)收接收時(shí)，只要是采購員采購的原材料，不管是什么用途，也不管采購計(jì)劃的數(shù)量，來多少就接收多少，采購員過量采購和結(jié)構(gòu)性不合理采購的現(xiàn)象一直存在，且有日益加劇的可能性。再者，由于企業(yè)采購部門缺少績效考核機(jī)制，一方面采購員做好做壞一個(gè)樣，容易挫傷采購員的積極性，采購員在日常的采購談判和工作中，只關(guān)心采購物料的進(jìn)價(jià)，對(duì)物料供貨的準(zhǔn)時(shí)性和質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)；另一方面采購員與供應(yīng)商之間容易相互勾結(jié)，滋生采購腐敗行為。2.采購批量的設(shè)置不合理在目前的公司采購管理過程中，供應(yīng)商的開發(fā)、遴選和維護(hù)完全由采購部門負(fù)責(zé)，根據(jù)采購的不同種類又分別有不同的采購人員具體負(fù)責(zé)。由于采購員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)和害怕承擔(dān)采購風(fēng)險(xiǎn)，采購員都沒有很強(qiáng)烈的意愿去根據(jù)企業(yè)原料庫和生產(chǎn)線的具體情況去推動(dòng)供應(yīng)商選擇合適的采購批量和降低采購批量。再者，供應(yīng)商一旦進(jìn)入公司正式的供應(yīng)商體系，再要求改變和調(diào)整采購批量顯得十分苦難，供應(yīng)商都要求額外的補(bǔ)償。因此，在簽訂正式的采購合同前將采購批量設(shè)置顯得尤為重要。3.庫存管理缺乏秩序性企業(yè)的盤點(diǎn)的方式也沒有對(duì)物料分類進(jìn)行，大量的物料在盤點(diǎn)過程中經(jīng)常發(fā)生“盤盈”或“盤虧”的現(xiàn)象，這樣的方式不僅不利于物料的管理和庫存準(zhǔn)確信息的保持，而且還造成資源的浪費(fèi)。企業(yè)對(duì)庫存采用統(tǒng)一的管理模式，對(duì)于重點(diǎn)物料也沒有進(jìn)行重點(diǎn)管理，是一種粗放的庫存管理模式，必然造成效率低下和庫存管理水平不高。企業(yè)并沒有把庫存信息當(dāng)做一種企業(yè)資源進(jìn)行管理，再加上企業(yè)的管理信息化程度較低和原料庫與采購部門的地域分離，造成物料企業(yè)信息不能及時(shí)反饋。
二、新常態(tài)下提升企業(yè)庫存管理的路徑設(shè)計(jì)
（一）引入供應(yīng)商庫存管理流程
由于供應(yīng)商的管理水平和資金局限性，企業(yè)經(jīng)常受到供應(yīng)鏈庫存管理的制約。企業(yè)并沒有與供應(yīng)商達(dá)成深入的合作共識(shí)。在沒有數(shù)據(jù)支持，沒有指標(biāo)引導(dǎo)的情況下，企業(yè)也并沒有培養(yǎng)供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)商的戰(zhàn)略眼光。對(duì)于經(jīng)銷商而言，有著類似的情況。經(jīng)銷商受自身利益驅(qū)動(dòng)，其銷售策略和庫存方案往往與企業(yè)預(yù)期不一致。企業(yè)盡管產(chǎn)品的保質(zhì)期長，但是供應(yīng)商的庫存積壓仍會(huì)對(duì)品牌造成不利的影響。供應(yīng)商在對(duì)于自身庫存的把握上也存在困難，企業(yè)對(duì)其支持和引導(dǎo)并不足。企業(yè)涉及產(chǎn)品種類多，應(yīng)打破傳統(tǒng)高安全庫存的運(yùn)行模式，與供應(yīng)商建立補(bǔ)給策略及確定庫存水平，使供應(yīng)商長期輔助企業(yè)的庫存管理，成為主動(dòng)的推進(jìn)方，可大力提升企業(yè)的管理水平。
（二）多元策略控制外購件采購成本
外購件是企業(yè)庫存管理的重要層面，建議倉儲(chǔ)部門明晰外購件種類，建立伙伴型供應(yīng)商，確定供應(yīng)商的權(quán)利及責(zé)任，在最短的時(shí)間內(nèi)可以對(duì)貨源進(jìn)行補(bǔ)充，有效控制采購成本。同時(shí)，公司運(yùn)營鏈高層管理者應(yīng)將JIT模式貫徹至企業(yè)庫存管理體系中。倒拉式管理模式中的JIT是一種以準(zhǔn)求零庫存來保證生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)相互串聯(lián)的一種模式。它的成功實(shí)施可以為企業(yè)提升產(chǎn)品質(zhì)量、控制生產(chǎn)成本、改進(jìn)貨物企業(yè)環(huán)節(jié)等三個(gè)方面來提升企業(yè)的經(jīng)營利潤。這一管理模式目前在國外中小型企業(yè)中得到成功運(yùn)行。因此面對(duì)競爭日趨激烈的市場，企業(yè)應(yīng)未雨綢繆，提前對(duì)庫存進(jìn)行現(xiàn)代化管理的戰(zhàn)略布局。
（三）強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)，完善激勵(lì)體制
新常態(tài)下，針對(duì)企業(yè)目前的貨物庫存管理現(xiàn)狀，公司經(jīng)盡快建立屬于自己的內(nèi)部審計(jì)制度。公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，聯(lián)系企業(yè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)果來進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，具體包含經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行進(jìn)程、內(nèi)部各個(gè)部門的協(xié)同程度等，同時(shí)針對(duì)于現(xiàn)在企業(yè)存在的保管、記賬、等采用同一部門進(jìn)行應(yīng)給與徹底廢除，建立不同部門的相互獨(dú)立工作機(jī)制，從而提升企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部企業(yè)時(shí)的資產(chǎn)一致。此外，在薪酬方面，建立隨崗位變動(dòng)的薪酬模式，庫存管理員工職業(yè)生涯通道中設(shè)置崗位薪酬福利指標(biāo)，結(jié)合員工工作業(yè)績對(duì)比分析，確定職位等級(jí)變化后的薪金水平。為鼓勵(lì)不同級(jí)別的員工學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)或管理知識(shí)，設(shè)定單獨(dú)的知識(shí)激勵(lì)體制；最后，對(duì)于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性人才，采用個(gè)性化薪酬的競爭方式，在普通正常薪酬的規(guī)劃體系范疇內(nèi)，給予精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)相互結(jié)合的方案。
三、結(jié)束語
企業(yè)的庫存管理問題是中小型制造企業(yè)發(fā)展過程中的典型問題。中小型企業(yè)因管理理念、資金實(shí)力、管理團(tuán)隊(duì)或硬件設(shè)施的限制，庫存管理往往存在目標(biāo)不清晰，分工不明確以及反饋不及時(shí)等問題。因此，應(yīng)實(shí)時(shí)引入供應(yīng)商庫存管理流程、建立多元策略控制采購成本，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)，才可以保障庫存管理的高效運(yùn)行，為企業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的動(dòng)力！
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作者:張彥君 單位:中信戴卡股份有限公司