發(fā)電企業(yè)物資庫(kù)存管理分析

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物資庫(kù)存是保證發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行的必要條件，一方面，物資庫(kù)存過(guò)少或不合理，容易耽誤生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)及檢修時(shí)間，影響公司的正常生產(chǎn)；另一方面，大量的庫(kù)存降低了周轉(zhuǎn)資金使用效率，同時(shí)增加了保管與倉(cāng)儲(chǔ)的壓力，占用了相當(dāng)?shù)娜肆臀锪?，增加了?kù)存成本，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。因此，切實(shí)有效地加強(qiáng)庫(kù)存管理，控制庫(kù)存水平，是擺在眾多企業(yè)面前的當(dāng)務(wù)之急，也是企業(yè)減負(fù)增效的重要手段。

1庫(kù)存管理的定義和目標(biāo)

庫(kù)存，是指處于儲(chǔ)存狀態(tài)的物資。庫(kù)存與保管的概念是有區(qū)別的，庫(kù)存是從物流管理的角度強(qiáng)調(diào)合理性和經(jīng)濟(jì)性；保管是從物流作業(yè)的角度強(qiáng)調(diào)效率化。庫(kù)存具有整合供給與需求、維持各項(xiàng)活動(dòng)順暢進(jìn)行的功能。庫(kù)存管理，就是在庫(kù)存論的指導(dǎo)下，在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織和要求條件下，為滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常需要而建立經(jīng)濟(jì)合理庫(kù)存數(shù)量的界限，簡(jiǎn)單地說(shuō)，庫(kù)存主要是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者解決何時(shí)補(bǔ)充訂貨，訂貨多少，以及庫(kù)存系統(tǒng)的安全庫(kù)存量、周轉(zhuǎn)率、缺貨率等問(wèn)題所采取的方法。庫(kù)存管理目標(biāo)基于兩點(diǎn)考慮：一是，用戶服務(wù)水平，既在正確的地點(diǎn)，正確的時(shí)間有恰當(dāng)數(shù)量的合適物資；二是，庫(kù)存成本，因此，庫(kù)存管理的總目標(biāo)是在庫(kù)存成本合理范圍內(nèi)達(dá)到滿意的用戶服務(wù)水平。

2發(fā)電企業(yè)庫(kù)存物資的特點(diǎn)

發(fā)電企業(yè)的第一個(gè)重要特點(diǎn)是“產(chǎn)、供、銷”同時(shí)進(jìn)行，電能的不可儲(chǔ)存性要求機(jī)組必須不斷的運(yùn)行，一旦電力供不應(yīng)求或突然大面積停電，將直接影響到人們的日常生活及國(guó)家經(jīng)濟(jì)。其次，設(shè)備長(zhǎng)期處于高溫高壓等惡劣的條件下連續(xù)運(yùn)行，很多設(shè)備在運(yùn)行中不具備檢查、檢修條件，發(fā)生突發(fā)故障的幾率比較高。另外，發(fā)電企業(yè)的設(shè)備生產(chǎn)自動(dòng)化程度非常高，能夠基本實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控及實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)警。發(fā)電企業(yè)物資庫(kù)存儲(chǔ)備，是為了按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備維修，縮短設(shè)備修理的停機(jī)時(shí)間，能確保企業(yè)隨時(shí)按照調(diào)度計(jì)劃生產(chǎn)。由于發(fā)電企業(yè)的特點(diǎn)，導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)物資庫(kù)存具有其獨(dú)特的特點(diǎn)，表現(xiàn)為物資品種繁雜，且消耗規(guī)律性不強(qiáng)，庫(kù)存量的高低，容易受內(nèi)部和外部因素的影響；部分物資屬于特殊材料，材質(zhì)、結(jié)構(gòu)及加工精度高，導(dǎo)致物資價(jià)格比較昂貴；熱控電氣等物資技術(shù)更新?lián)Q代迅速，庫(kù)存?zhèn)淦诽蕴L(fēng)險(xiǎn)高。

3發(fā)電企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題

物資管理，是發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在過(guò)去管理較粗放的階段，物資部門的重點(diǎn)任務(wù)是保供應(yīng)，為生產(chǎn)服務(wù)，生產(chǎn)部門提得多，物資部門買得也多，大家一門心思為生產(chǎn)著想，而沒(méi)有過(guò)多考慮大量庫(kù)存所增加的成本和對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響。隨著發(fā)電企業(yè)管理的精細(xì)化，企業(yè)管理者不再只關(guān)注影響公司利潤(rùn)的主要指標(biāo)，開(kāi)始慢慢關(guān)注到物資積壓庫(kù)存，使得庫(kù)存管理有了明顯進(jìn)步，主要體現(xiàn)在庫(kù)存管理基本建立了規(guī)范的流程，明確責(zé)權(quán)，更加注重物資計(jì)劃性采購(gòu)，部分發(fā)電企業(yè)開(kāi)始提倡零庫(kù)存管理等。盡管庫(kù)存管理開(kāi)始獲得管理者一定關(guān)注度，但對(duì)庫(kù)存管理重視程度不夠，普遍存在的問(wèn)題如下：一是，庫(kù)存管理沒(méi)有得到有效的監(jiān)督，各種監(jiān)督及檢查只停留在形式上，以倉(cāng)儲(chǔ)管理為主，只要求帳卡物一致；二是，沒(méi)有建立物資儲(chǔ)備定額制度，或物資儲(chǔ)備定額嚴(yán)重偏離實(shí)際成為形式，導(dǎo)致庫(kù)存儲(chǔ)備過(guò)高或結(jié)構(gòu)不合理；三是，許多備品儲(chǔ)備時(shí)間太長(zhǎng)而造成老化或技術(shù)性淘汰，導(dǎo)致庫(kù)存物資無(wú)效儲(chǔ)備比率太大；四是，部分發(fā)電企業(yè)物資管理信息化嚴(yán)重不足，存在僅用excel表和手工記錄流水賬形式來(lái)管理，大大降低了庫(kù)存管理效率。

4電力企業(yè)物資庫(kù)存管理建議

4.1抓好物資儲(chǔ)備定額編制及管理

物資儲(chǔ)備定額，是企業(yè)庫(kù)存管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為了做好企業(yè)的庫(kù)存管理，保證生產(chǎn)連續(xù)不斷地進(jìn)行，企業(yè)就必須確定一個(gè)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量。要做到確定物資儲(chǔ)備數(shù)量，就必須根據(jù)設(shè)備自身的使用特點(diǎn)及檢修維護(hù)情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況及采購(gòu)周期，科學(xué)合理編制物資儲(chǔ)備定額，并通過(guò)實(shí)踐不斷優(yōu)化。物資儲(chǔ)備定額確定后，根據(jù)儲(chǔ)存定額編制物資儲(chǔ)備的考核指標(biāo)以及儲(chǔ)存物資資金指標(biāo)，落實(shí)到使用部門以及物資采購(gòu)部門，明確歸口管理部門和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，確保物資儲(chǔ)備及除儲(chǔ)備資金定額的實(shí)施。

4.2提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性

庫(kù)存的控制應(yīng)以預(yù)防為主，采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)只是執(zhí)行者，很難做到“預(yù)防庫(kù)存”，這需要把握好各個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)使用部門需求計(jì)劃的控制。企業(yè)要做好需求計(jì)劃的控制，首先，要把好思想關(guān)，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)利用各種機(jī)會(huì)提升各級(jí)物資人員的責(zé)任心，推動(dòng)“以修為主、能修必修”的設(shè)備維護(hù)理念的樹(shù)立；其次，使用部門需求計(jì)劃申報(bào)必須執(zhí)行庫(kù)存物資比對(duì)檢索，同時(shí)，強(qiáng)化檢修計(jì)劃與物資采購(gòu)周期的動(dòng)態(tài)分析，結(jié)合機(jī)組檢修過(guò)程中物資消耗等一些有規(guī)律變化，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃申報(bào)的科學(xué)合理。

4.3改善企業(yè)外部供應(yīng)條件

降低物資儲(chǔ)備數(shù)量可以通過(guò)壓縮物資儲(chǔ)備天數(shù)，特別是壓縮供應(yīng)間隔天數(shù)，而這在很大程度上取決于企業(yè)外部的供應(yīng)條件。企業(yè)應(yīng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，盡量促進(jìn)供應(yīng)條件的改善：一是，努力改善運(yùn)輸方式，可根據(jù)公司內(nèi)部與外部環(huán)境，建立一個(gè)科學(xué)的、一體化的物流組織體系和運(yùn)營(yíng)體系，確保關(guān)鍵時(shí)刻通過(guò)派車或第三方物流來(lái)保證物資供貨及時(shí)；二是，推廣先進(jìn)的交易方式，企業(yè)可以建立自己的電子商務(wù)平臺(tái)，發(fā)展自己的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的高效性，節(jié)約采購(gòu)交易時(shí)間；三是，對(duì)一些通用且使用頻率比較大的物資，組織招標(biāo)集約化采購(gòu)，確定一個(gè)穩(wěn)定，實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，需要物資時(shí)可直接采購(gòu)，節(jié)約了采購(gòu)時(shí)間。

4.4部分物資實(shí)施“零庫(kù)存”管理

零庫(kù)存的含義，是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量很低的一個(gè)概念，甚至可以為“零”，即不保持庫(kù)存。企業(yè)可對(duì)部分物資實(shí)施“零庫(kù)存”管理，不僅降低了企業(yè)流動(dòng)資金的占用，同時(shí)規(guī)避了庫(kù)存物資淘汰的風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)一些價(jià)格高、需求不穩(wěn)定、比較重要的物資，企業(yè)可與生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴，委托生產(chǎn)廠家代儲(chǔ)備；對(duì)一些標(biāo)準(zhǔn)件、工具件、辦公等物資屬于買方市場(chǎng)的，可選擇多家商品存放在企業(yè)內(nèi)部，以建立“物資超市”方式來(lái)采購(gòu)。

4.5積極開(kāi)展聯(lián)合儲(chǔ)備

同型號(hào)的機(jī)組，在技術(shù)、備品等方面都相同或相近，每個(gè)發(fā)電企業(yè)幾乎都面臨同樣的備品增長(zhǎng)壓力，加強(qiáng)同行間的聯(lián)系，對(duì)所需生產(chǎn)物資中采購(gòu)費(fèi)用高,采購(gòu)或生產(chǎn)周期長(zhǎng)，但直接影響安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的，可以實(shí)行聯(lián)合儲(chǔ)備管理，建立聯(lián)合儲(chǔ)備目錄，采用分工儲(chǔ)備原則確定每個(gè)企業(yè)儲(chǔ)備的品種，在各企業(yè)中實(shí)現(xiàn)資源共享，緊急時(shí)可調(diào)度調(diào)劑。

4.6提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平

倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)各種物資的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備環(huán)節(jié)，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理不僅關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失，保質(zhì)保量、及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資，而且對(duì)物資的合理使用和節(jié)約，加速資金周轉(zhuǎn)，提高庫(kù)存管理具有十分重要的作用。首先，做好物資的入庫(kù)驗(yàn)收，要求合理組織物資的檢驗(yàn)入庫(kù)和使用前準(zhǔn)備工作，在保證對(duì)物資的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等檢驗(yàn)準(zhǔn)確無(wú)誤前提下，盡可能縮短入庫(kù)、使用前的準(zhǔn)備時(shí)間；其次，加強(qiáng)庫(kù)存物資的保管和養(yǎng)護(hù)工作，對(duì)各類物資做到上蓋下墊、合理堆放、注意控制溫濕度，做到帳、卡、物相符。另外，做好物資發(fā)放工作，出庫(kù)發(fā)放領(lǐng)料憑證手續(xù)齊全無(wú)誤，及時(shí)滿足生產(chǎn)需要。

4.7定期清倉(cāng)利庫(kù)，鼓勵(lì)員工綜合利用

隨著企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步和國(guó)家政策的變化導(dǎo)致的產(chǎn)品的變化，以及物資采購(gòu)在前，生產(chǎn)計(jì)劃在后等客觀原因，使企業(yè)的庫(kù)存物資出現(xiàn)一些過(guò)?；虼魷e壓，一時(shí)還難以完全避免。因此，加強(qiáng)清倉(cāng)利庫(kù)，定期檢查庫(kù)存物資，對(duì)清倉(cāng)查庫(kù)中已查出的呆滯積壓物資，要做好修舊利廢、回收復(fù)用改制利用或轉(zhuǎn)售給需求企業(yè)，防止出現(xiàn)低效和無(wú)效庫(kù)存，同時(shí)，制定物資處理計(jì)劃和確定處理指標(biāo)，落實(shí)到人，建立崗位責(zé)任制，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)責(zé)任人完成一定指標(biāo)后，給予一定的經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì)。

4.8加強(qiáng)信息化管理的建設(shè)

信息是企業(yè)進(jìn)行管理的主要依據(jù)，隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展、和辦公中的應(yīng)用，一套完善的反應(yīng)敏捷的物資管理系統(tǒng)能夠讓管理者及時(shí)把握市場(chǎng)行情和企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的變化，提高了企業(yè)內(nèi)部信息的共享性，部門之間協(xié)調(diào)配合也會(huì)更容易，從而可以大大提高整個(gè)庫(kù)存管理效率，使庫(kù)存管理工作提高到一定的層次，做到庫(kù)存管理系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化。

作者：宋靜波 單位：湖南華電石門發(fā)電有限公司