論酒店管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

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一、酒店管理系統(tǒng)的可行性分析

近幾年來，我國旅游業(yè)發(fā)展迅猛，對于其它服務業(yè)的需求也在加大，引進全面的電腦網絡服務和電腦管理也逐漸受到了各個行業(yè)的管理者的重視。在引入這些技術以后，酒店、餐飲、娛樂業(yè)等都取得了良好的經濟效益和社會效益。國家相關建設部門也鼓勵支持推行各種信息系統(tǒng)的使用。由此可見，酒店管理信息化勢在必行，酒店管理系統(tǒng)是先進的電腦技術和現(xiàn)代酒店管理理念的完美結合，實現(xiàn)住宿、餐飲、娛樂一體化的服務和管理模式。一個完善的酒店管理訂單管理系統(tǒng)不僅應該具有酒店管理的基本功能，如記錄顧客的基本信息、住房信息、提供住店查詢服務、相關報表的打印等，還應該簡化酒店工作人員的工作，使更多的人員能夠從繁雜瑣碎的操作中解脫出來，使酒店管理系統(tǒng)本身成為一種有效的管理方式。評價一個酒店管理系統(tǒng)的好壞，不僅要考慮它對于酒店運作方面的作用，還應該考慮它是否具有決策支持作用。要使系統(tǒng)能夠提供準確的信息，用于支持領導決策，就需要依靠一些較好的硬件環(huán)境和一些軟件開發(fā)工具要保證系統(tǒng)工作的穩(wěn)定性和可靠性。一般來說，酒店管理系統(tǒng)要求要能夠24小時不間斷的運轉，數(shù)據庫中儲備的數(shù)據量大，對于可靠性和安全性要求高，因此整個系統(tǒng)應處于一個特殊的環(huán)境，即利用專門專線供電，配備好UPS，電線布置時要合理接地，確保系統(tǒng)能正常運行。

二、酒店管理系統(tǒng)的需求分析

2.1設計系統(tǒng)界面

系統(tǒng)界面通常采用網絡頁面的方式，即web方式，網絡頁面符合人們閱讀的習慣，它的界面通常比較簡單明了，用戶在瀏覽和查詢需要的信息的時候，能夠快速地達到目的。酒店管理系統(tǒng)的用戶主要有兩種，一是酒店管理人員；二是普通客戶。不同職位的酒店管理人員在運用系統(tǒng)時的權限不同，可劃分為普通管理員、超級管理員、前臺客戶管理員和后臺客戶管理員，擁有的權限不同，進入看到的界面也是不同的。普通客戶只是在酒店的網站部分有使用權。

2.2設計用戶登錄界面

只有在登錄以后，擁有不同權限的用戶才能使用相關功能模塊，這就要求系統(tǒng)能夠對訪問者進行身份的驗證，這個過程是通過用戶登錄界面實現(xiàn)的。若訪問者身份無效，則不能使用特定功能；有效后，方可進入想要訪問的頁面。用戶登錄界面中，還要考慮到有效用戶能夠對自身的賬號進行管理，如進行資料查詢、修改、更新、密碼修改、找回密碼等。

2.3房源信息、客戶入住、退房管理

首先酒店管理系統(tǒng)要能夠對酒店擁有的客房，它的基本信息和使用狀態(tài)進行管理，包括分類、房間狀態(tài)等。不同的客房它的各個情況和條件是不一樣的，這些也會影響到客房的入住率，系統(tǒng)基本的功能應包含客房信息的錄入、查詢、添加、修改、刪除。其次是對于客房入住和退房的管理，如當酒店工作人員點擊“標準間”時，應該能查詢到酒店所有標準間的入住情況，看是否還能入住，給客戶選房。最后是實現(xiàn)退房管理，在windows平臺下，系統(tǒng)所連接的客戶端和服務器才能正常運行。

三、酒店管理系統(tǒng)的概要設計及其實現(xiàn)

酒店管理系統(tǒng)主要分為兩大部分，系統(tǒng)管理和前臺管理；這其中由歷史資料管理和基本設置組成了系統(tǒng)管理；業(yè)務管理、房態(tài)管理、消費管理組成了前臺管理。歷史資料管理是用來記錄酒店以往客戶的信息，便于以后查詢統(tǒng)計分析等，包含的內容有客戶歷史信息、歷史預訂單、歷史入住單。對于客房類型的管理屬于基本設置中的基本功能，具體來看，主要是客房類型、客房條件、客房價格、房間號、樓層等科目的信息初始化，主要還有添加、刪除、修改、查詢等操作功能。業(yè)務管理功能又拆分了四個較小的部分，包括預定管理、入住管理、更改業(yè)務管理和收銀退房管理。預定管理是用來管理客戶的預定業(yè)務，預定業(yè)務需要考慮客戶的類型，如散客、團隊等，散客是指顧客在預定房間時用的是自己單獨的身份；團隊預定一般用于人數(shù)較多的旅游團、會議等客戶，這中類型的客戶抵達、離店時間基本相同。用戶住房的預定信息能夠取消、修改、查詢，根據房態(tài)圖給房客分配客戶，并將房間狀態(tài)設置為預期抵達。入住管理是管理客戶入住情況，客戶又可分為已預定的和未預定的，針對已預訂客戶需要導出預訂單，并及時安排入住；未預定的客戶需要按程序先輸入客戶的證件號，查詢是否曾入住，并填滿其它必要信息，選擇住房即可完成入住。更改業(yè)務管理，主要是用于客戶需求有變的情況，如需要換房、續(xù)房、退房。收銀退房管理，客戶在退房時需要進行的收銀等操作，退房時主要根據客房的編號調出客戶的入住單，然后結賬，確定支付方式，完成后，還要及時將客房狀態(tài)修改為空閑。消費管理是除了住宿服務以外的其它服務，如棋牌、健身、視頻點播、餐飲酒水等，以便更好的為客戶提供服務，提高客戶入住的舒適度和滿意度。消費管理要注意相關信息能從其它表中導入，避免重復錄入，提高工作效率。

四、結語

本篇文章中介紹的酒店管理系統(tǒng)是基于信息技術開發(fā)的，該系統(tǒng)大大克服了以往酒店運營業(yè)務人員工作量大、數(shù)據收集不及時、易出現(xiàn)差錯、工作效率低、管理不夠嚴密等現(xiàn)象。目前設計的酒店管理系統(tǒng)界面用戶體驗良好，操作方便，查詢歷史資料簡單等好處。

作者：牛鈺鑫 單位：上海同濟大學