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談民營環(huán)保中小企業(yè)內(nèi)部控制問題

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談民營環(huán)保中小企業(yè)內(nèi)部控制問題

近年來,環(huán)保行業(yè)不斷通過橫向、縱向并購?fù)卣故袌龊脱由飚a(chǎn)業(yè)鏈,從而在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展。對于發(fā)展中民營中小環(huán)保企業(yè)除了并購,還應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部入手完善內(nèi)部管理,加強內(nèi)部控制,提升自身“內(nèi)驅(qū)力”,進(jìn)而面對挑戰(zhàn)抓住機遇則是勢在必行之路。本文對此類民營環(huán)保中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行深入探討,然后給出解決對策,希望可以起到向民營環(huán)保中小企業(yè)推廣內(nèi)部控制知識,進(jìn)而能提升內(nèi)部的水平,增強民營環(huán)保中小企業(yè)抗風(fēng)險能力的作用。

一、引言

2020年10月,中國共產(chǎn)黨第中央委員會第五次全體會議在北京的落幕,11月3日經(jīng)全體代表審議通過的《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》。文中提出加強推動綠色低碳發(fā)展,推動降低碳排放強度,明確要制定二〇三〇年前碳排放達(dá)峰行動方案。持續(xù)改善環(huán)境質(zhì)量。深入打好污染防治攻堅戰(zhàn),繼續(xù)開展污染防治行動,建立地上地下、陸海統(tǒng)籌的生態(tài)環(huán)境治理制度。這為整個環(huán)保行業(yè)的發(fā)展制定了戰(zhàn)略目標(biāo),也給所有環(huán)保企業(yè)帶來了更大的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。

二、民營環(huán)保中小企業(yè)加強內(nèi)部控制的重要意義

2020年10月,生態(tài)環(huán)境部科技與財務(wù)司、中國環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會聯(lián)合《中國環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r報告(2020)》(以下簡稱《報告》),報告數(shù)據(jù)來源于生態(tài)環(huán)境部科技與財務(wù)司委托中國環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會開展的全國環(huán)保產(chǎn)業(yè)重點企業(yè)調(diào)查及全國環(huán)境服務(wù)業(yè)財務(wù)統(tǒng)計,涉及近1.2萬家環(huán)保企業(yè)樣本,包括環(huán)保上市公司和新三板環(huán)保公司。統(tǒng)計范圍中,大、中型企業(yè)數(shù)量占比分別為3.4%、24.3%;小、微型企業(yè)數(shù)量占比為72.2%。據(jù)不完全統(tǒng)計全國約有5萬家左右環(huán)保企業(yè)在正常運行。近年來,民營環(huán)保企業(yè)以技術(shù)優(yōu)勢越來越多的參與到環(huán)保行業(yè)中來,但我國環(huán)保企業(yè)小而散的問題沒有得到有效改善,在這些企業(yè)中民營環(huán)保企業(yè)占了絕大多數(shù)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國從1998年國務(wù)院政府工作報告提出“鼓勵企業(yè)實行清潔生產(chǎn)”開始,到現(xiàn)在十四五規(guī)劃的構(gòu)建生態(tài)文明體系,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全面綠色轉(zhuǎn)型,建設(shè)人與自然和諧共生的現(xiàn)代化目標(biāo),環(huán)保行業(yè)也隨之從政府主導(dǎo)介入到井噴式發(fā)展,再到2019年形成水土固廢氣的大監(jiān)管格局,環(huán)保企業(yè)隨市場和政策利好不斷發(fā)展,但總體上來說我國環(huán)保企業(yè)小而散的問題仍然非常突出。前文報告的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,受益于環(huán)境治理市場需求快速釋放,環(huán)保產(chǎn)業(yè)總體仍保持較快發(fā)展態(tài)勢,但呈現(xiàn)營收增速有所放緩,盈利水平有所下滑的趨勢。從上市環(huán)保企業(yè)公布的年度財務(wù)數(shù)據(jù)也可看出,各環(huán)保企業(yè)業(yè)務(wù)毛利水平在逐漸下滑。市場競爭會愈加激烈,提高企業(yè)經(jīng)營效率以適應(yīng)日趨激烈的競爭環(huán)境則勢在必行。在國家“雙循環(huán)”、“新城鎮(zhèn)化”“新基建”和十四五規(guī)劃持續(xù)改善環(huán)境質(zhì)量等政策背景下,融資環(huán)境艱難且獨立發(fā)展的民營環(huán)保中小企的如何抓住機遇面對挑戰(zhàn)是要普遍且即刻面對的問題。除繼續(xù)發(fā)揮已有技術(shù)優(yōu)勢外,加強內(nèi)部控制,提高企業(yè)自身管理,提升管理效率和效能,也是企業(yè)加強“內(nèi)循環(huán)”,增強抵御風(fēng)險能力、競爭力和生命力的重要途徑。

三、民營環(huán)保中小企業(yè)內(nèi)部控制中普遍存在的問題

(一)內(nèi)部控制意識薄弱內(nèi)部控制意識薄弱,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視不足,使內(nèi)部控制實施困難重重。民營環(huán)保中小企業(yè)在經(jīng)營過程中,多以自身技術(shù)優(yōu)勢在市場競爭中占有一席之地,長期以來“重技術(shù)、輕管理”的思維成為慣性。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員到中層管理,再到基層技術(shù)和營銷等人員,認(rèn)為內(nèi)部控制僅是財務(wù)部的事情,制度只是為財務(wù)準(zhǔn)備的觀念普遍存在,因此從業(yè)務(wù)源頭即無內(nèi)部控制的有效實施。財務(wù)部門要在業(yè)務(wù)進(jìn)行的事中或事后進(jìn)行控制和管理時,業(yè)務(wù)的模式和內(nèi)容等卻已形成定勢,無力改變只有盡可能補救,使財務(wù)人員長期處于“救火”狀態(tài)。與此同時,部門間交流溝通也非常困難,企業(yè)經(jīng)營過程中不斷有風(fēng)險發(fā)生。這些情況雖短期內(nèi)可通過領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)等方式暫時平息,但在瞬息多變的市場外部環(huán)境中,企業(yè)為防范和降低各方面風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),建立和制定起與企業(yè)發(fā)展相匹配的企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,同時為滿足內(nèi)部控制的需要,內(nèi)部組織機構(gòu)也應(yīng)隨之調(diào)整,從而達(dá)到內(nèi)部控制的實施效果,這才是民營環(huán)保中小企業(yè)的必經(jīng)光明之路。

(二)組織機構(gòu)、人員配置不足由于內(nèi)部控制意識的薄弱,使企業(yè)制定戰(zhàn)略時容易忽視對內(nèi)部控制組織機構(gòu)和人員配置的綜合安排,使內(nèi)部控制制度流于形式。經(jīng)營過程中出于降低成本等各角度的考慮,工作人員身兼多職,易忽視和弱化內(nèi)控控制的實施和管理。同時,實施內(nèi)部控制流程后也缺乏對業(yè)務(wù)的事后追蹤和后續(xù)信息溝通及監(jiān)督等的有效管理。另外,大多民營環(huán)保中小企業(yè)的實際控制人、董事長、總經(jīng)理為一人兼任,也不利于內(nèi)部控制的實施。

(三)行業(yè)業(yè)務(wù)特殊性行業(yè)業(yè)務(wù)特殊性也是內(nèi)部控制實施困難的客觀因素。環(huán)保行業(yè)業(yè)務(wù)具有“私人定制化”特性,環(huán)境治理中的工業(yè)環(huán)境污染治理表現(xiàn)得尤為明顯。地區(qū)、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)所處位置、氣候情況、操作人員素質(zhì)等各個方面細(xì)微的差異性都使每個環(huán)保業(yè)務(wù)的實施內(nèi)容不同樣。同時,目前世界范圍內(nèi)也沒有能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一治理行為的污染治理集成化設(shè)備出現(xiàn),故環(huán)保業(yè)務(wù)只有結(jié)果標(biāo)準(zhǔn),沒有實施內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。實施業(yè)務(wù)時靈活性高,可控性和可比性較低,使內(nèi)部控制制度的制定和實施都具有客觀困難。同時也使企業(yè)自身管理、業(yè)務(wù)實施管理、財務(wù)管理及風(fēng)險管理之間互相分離,不能緊密聯(lián)系、有效互補。

(四)人員專業(yè)素養(yǎng)不高,信息化程度低人員專業(yè)素養(yǎng)不高,信息化程度低對內(nèi)部控制實施產(chǎn)生影響。受限于企業(yè)規(guī)模及盈利水平等,民營環(huán)保中小企業(yè)人員綜合素質(zhì)遠(yuǎn)低于上市環(huán)保企業(yè),對企業(yè)內(nèi)部控制等管理類知識的主動學(xué)習(xí)能力和接受能力均相對較低。在業(yè)務(wù)實施過程中的管理意識、政策法規(guī)等風(fēng)險意識及成本等控制意識能力不足,影響內(nèi)部控制實施。同時,信息化使用不高,信息化程度低也使內(nèi)部控制在實施中信息共享、交流等程的有效性較低。

四、民營環(huán)保中小企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)建議

(一)加強管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強內(nèi)部控制意識加強管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強內(nèi)部控制意識,使從上到下的企業(yè)人員認(rèn)同內(nèi)部控制的積極意義。制定以最高領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人的全員內(nèi)部控制等內(nèi)部管理的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,使全員上下從思想上充分認(rèn)同——管理的目的是提高效率和效益,取得最佳的勞動成果。只有提高管理效率,才能在競爭中生存——的理念,目標(biāo)一致,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時,從員工個人工作效率方面,內(nèi)部控制不是僅僅增加員工個人工作量,而是在規(guī)范的控制下避免無效工作、無效溝通、提高工作效率和質(zhì)量的重要輔助。

(二)制定內(nèi)部控制制度及組織機構(gòu)梳理企業(yè)業(yè)務(wù)實施流程及內(nèi)容,制定符合業(yè)務(wù)實施和企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度及相關(guān)組織機構(gòu)。大多企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度未得到有效實施,淪為“墻上制度”,有大部分原因是沒有根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)實施內(nèi)容和發(fā)展來制定,過度管理,不僅未解決內(nèi)部控制問題,也人為增加工作量,降低工作效率,使人員對內(nèi)部控制積極作用認(rèn)同度降低,更加劇內(nèi)部控制的實施困難。環(huán)保企業(yè)應(yīng)整合企業(yè)資源,充分調(diào)動各部門積極性,針對環(huán)保業(yè)務(wù)實施的行業(yè)特殊性,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將企業(yè)管理、財務(wù)管理、風(fēng)險管理和業(yè)務(wù)實施流程,總結(jié)業(yè)務(wù)實施過程中涉及的相關(guān)法規(guī)、關(guān)鍵控制點、業(yè)務(wù)特殊處理點等內(nèi)容,制定符合業(yè)務(wù)實施流程規(guī)律,嵌入員工工作內(nèi)容的內(nèi)部控制制度,并構(gòu)建與之配合的組織機構(gòu),配置科學(xué)配比的相關(guān)工作人員。同時,建立反饋制度,以便在實施過程中不斷反饋和完善,使內(nèi)部控制制度更切合實際、切實可行。

(三)提升人員專業(yè)素養(yǎng),與內(nèi)控實施實現(xiàn)緊密聯(lián)系加強人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強實施內(nèi)部控制的有效性。環(huán)保中小企業(yè)應(yīng)充分重視技術(shù)優(yōu)勢,提升人員專業(yè)素養(yǎng),持續(xù)保持企業(yè)核心競爭力。環(huán)保業(yè)務(wù)技術(shù)性強,人員學(xué)習(xí)時間長,實踐能力要求高,在業(yè)務(wù)過程中學(xué)習(xí)和提高是環(huán)保從業(yè)人員的常態(tài),此點也是內(nèi)部控制實施中有效性高低的關(guān)鍵因素。環(huán)保企業(yè)應(yīng)建立傳幫帶、理論學(xué)習(xí)與實踐操作相結(jié)合的學(xué)習(xí)制度,時刻關(guān)注新科技、技術(shù)的研發(fā),促進(jìn)技術(shù)先進(jìn)性,保持競爭力。企業(yè)內(nèi)部控制實施中,財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)也直接影響內(nèi)部控制的實施。加強和提升各部門人員專業(yè)素養(yǎng),與內(nèi)部控制實施過程實現(xiàn)緊密良好聯(lián)系,促進(jìn)人員素質(zhì)和內(nèi)部控制共同良性發(fā)展。

(四)內(nèi)部控制與信息化建設(shè)相融合加強企業(yè)信息化建設(shè),將內(nèi)部控制與信息化建設(shè)相融合,更能保證內(nèi)部控制的有效性。隨著互聯(lián)網(wǎng)和社會科技的發(fā)展,許多信息化工具如工程管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)等得到運用,能幫助企業(yè)提高工作效率和信息共享程度。環(huán)保企業(yè)也可梳理各方要求和內(nèi)容,結(jié)合內(nèi)部控制要求及業(yè)務(wù)實施內(nèi)容,整合各項管理及信息系統(tǒng)資源,進(jìn)行信息化建設(shè),幫助環(huán)保企業(yè)更好進(jìn)行信息共享和建設(shè),促進(jìn)實施業(yè)務(wù)流程中的內(nèi)部控制,從而更能使內(nèi)部控制的有效性得到有力保證。

五、結(jié)語

通過近十年的高速發(fā)展,環(huán)保企業(yè)也在不斷做大做強,但2019年的報告顯示,營業(yè)收入在1億元以上的企業(yè)占9.8%,較上年降低了0.6%,這部分企業(yè)貢獻(xiàn)了超過92%的營業(yè)收入和利潤。這些數(shù)據(jù)顯示環(huán)保企業(yè)整體行業(yè)盈利能力呈下滑趨勢,但行業(yè)集中度逐步提升,市場向頭部企業(yè)靠攏集聚的趨勢愈發(fā)凸顯。所以,民營環(huán)保中小企業(yè)應(yīng)苦練“技術(shù)”和“內(nèi)部控制”,保持技術(shù)先進(jìn)性的優(yōu)勢,提高管理效率和效益,才能在競爭中站穩(wěn)扎牢豎起自己企業(yè)的這面旗幟。

作者:李敏 單位:四川恒泰環(huán)境技術(shù)有限責(zé)任公司

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