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談互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計信息化建設(shè)方式

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談互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計信息化建設(shè)方式

摘要:2015年3月5日十二屆全國人大三次會議上,總理首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動計劃,制定了推動移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等與現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營模式的結(jié)合,促進(jìn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、ITFIN互聯(lián)網(wǎng)金融以及企業(yè)管理會計健康發(fā)展,引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)模式的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)全面拓展國際市場的方針。本文通過對“互聯(lián)網(wǎng)+”的深度研究,規(guī)劃出管理會計信息化建設(shè)方式,旨在推動我國企業(yè)在管理會計的方式上有效應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方式。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;管理會計;信息化建設(shè)

一、互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計信息化建設(shè)的意義

2017年3月全球互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)已經(jīng)初步達(dá)到35億人,占全球總?cè)藬?shù)52%,而移動互聯(lián)網(wǎng)更是達(dá)到22億用戶。從其必然發(fā)展趨勢中,能夠明確“互聯(lián)網(wǎng)+”的形成己經(jīng)改變我國眾多行業(yè),包括互聯(lián)網(wǎng)金融、在線旅游、電子商務(wù)、在線房產(chǎn)、在線影視等行業(yè)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)是各行業(yè)與現(xiàn)代信息技術(shù)完成深度融合的全新時期?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代必然會對企業(yè)管理會計產(chǎn)生相應(yīng)的影響與變化,那么精細(xì)化管理的方式與建設(shè),對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。一方面,通過提升現(xiàn)代化管理方式提升企業(yè)核心競爭力。另一方面,在企業(yè)管理會計的信息化方式上提供高效的管理模式。那么我國發(fā)展管理會計在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的建設(shè),形成信息化的建設(shè)方式,最終完成促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展的模式也尤為重要。

二、互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計信息化建設(shè)思維模式

1.預(yù)算管理平臺構(gòu)建高效靈活的動態(tài)機制

管理會計在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下,服務(wù)對象與管理工具成復(fù)雜化趨勢,而企業(yè)內(nèi)部組織在原有狀態(tài)之上,需要進(jìn)行全面升級改造,包括管理信息系統(tǒng)中的所有管理工具。所以在預(yù)算管理平臺中應(yīng)當(dāng)以高效靈活的動態(tài)機制為核心,才能夠在利用信息化工具的同時,以管理層級的壓縮,實現(xiàn)橫向溝通的加強,才能夠提升責(zé)任主體參與實施的主動,那么企業(yè)的管理會計才能夠在高效靈活的狀態(tài)下完善工作細(xì)則。那么在預(yù)算管理中,實現(xiàn)組織內(nèi)部的快速共享信息化,促進(jìn)反饋信息與實時接收的動態(tài)機制,就需要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)中的高效傳輸信息的功能。通過與傳統(tǒng)會計主體中網(wǎng)格化組織管理模塊的區(qū)別構(gòu)造,最終實現(xiàn)去中心化的組織管理模式。也就是從金字塔管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榈菇鹱炙芾砟J?。以網(wǎng)格化模塊的形成,明確個性化管理的方式,從而為企業(yè)制定依據(jù)其業(yè)務(wù)特點為導(dǎo)向的戰(zhàn)略考核方式,形成績效考核的指標(biāo)配備,能夠?qū)?yīng)網(wǎng)格化的主體責(zé)任。

2.預(yù)算管理構(gòu)建“戰(zhàn)略、預(yù)算、績效”三位一體

管理會計應(yīng)當(dāng)將實施與制定緊密相連,為戰(zhàn)略思維提供基礎(chǔ)。而預(yù)算管理便是控制與監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的有效工具。企業(yè)尋求發(fā)展的經(jīng)營狀態(tài)下,必須明確戰(zhàn)略目標(biāo),將預(yù)算定位于實施執(zhí)行的核心,將績效考核作為保障,三者相互聯(lián)系成為管理完善的表現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用其管理模式的高效性,構(gòu)建全面預(yù)算管理中的信息化體系,以網(wǎng)絡(luò)快速傳輸功能為基礎(chǔ),數(shù)據(jù)信息可以不受時空約束,實現(xiàn)全面共享。在具備邏輯判斷能力的前提下,可以為管理預(yù)算提供數(shù)據(jù)信息支持。通過互聯(lián)網(wǎng)的特性可以實現(xiàn)新型預(yù)算管理信息體系,那么企業(yè)可以構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,以客戶信息、政策信息、競爭對手信息、市場信息等,作為大數(shù)據(jù)平臺的信息儲備。通過相應(yīng)數(shù)據(jù)信息可以適當(dāng)結(jié)合自身情況,從而為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的制定提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。在此之上,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更為精準(zhǔn),在經(jīng)營活動中可以合理規(guī)避風(fēng)險。在內(nèi)部報告的支持下,信息化平臺可以提供更高的數(shù)據(jù)價值。那么預(yù)算的實施執(zhí)行階段,可以為其控制提供信息化手段,將預(yù)算目標(biāo)作為定期業(yè)務(wù)完成情況的對比方式,從而為企業(yè)考核提供價值參考。經(jīng)過信息化處理的考核結(jié)果,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶與市場變化,以便于企業(yè)結(jié)合市場動態(tài)調(diào)整戰(zhàn)略部署。以互聯(lián)網(wǎng)功能的實現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的最終達(dá)成,實現(xiàn)績效考核與預(yù)算控制的互動,從而形成以預(yù)算為鏈接的三位一體管理體系。

三、互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計信息化建設(shè)方法

1.建立企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的管理流程

企業(yè)經(jīng)營管理模式和產(chǎn)業(yè)運行模式已經(jīng)受到互聯(lián)網(wǎng)的推動,從而使得管理會計的服務(wù)客體也發(fā)生轉(zhuǎn)變。管理會計的核心是約束企業(yè)資源浪費,通過解決企業(yè)機制或體制中存在的問題,將相應(yīng)內(nèi)部全員的積極性有效調(diào)動,防范相應(yīng)可能存在的企業(yè)風(fēng)險,并同時提升企業(yè)的固有價值。那么以約束為目的對會計管理工具實現(xiàn)應(yīng)用價值,包括企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)治理等方向,能夠觀察到其關(guān)鍵在于決策信息的來源。財務(wù)會計系統(tǒng)為傳統(tǒng)管理會計的決策提供了信息數(shù)據(jù)支持,但傳統(tǒng)財務(wù)會計需要按照科目排列依次進(jìn)行管理,而且同時產(chǎn)生相應(yīng)的滯后性,那么在實際應(yīng)用其管理會計進(jìn)行有針對性的項目管理中,多數(shù)情況下與實時數(shù)據(jù)信息的變化無法及時對應(yīng),那么也就導(dǎo)致了財務(wù)與業(yè)務(wù)相脫節(jié),不利于企業(yè)最終決策。而通過互聯(lián)網(wǎng)的信息管理系統(tǒng),將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行互動存儲,能夠在ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取信息。那么業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程提供了數(shù)據(jù)處理平臺,以便于企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理能夠有機的融合為一體,從而實現(xiàn)在信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠共享,那么也就實現(xiàn)了制度內(nèi)嵌。在源頭做到財務(wù)部門的控制與決策中,得到有效數(shù)據(jù)實時更新的有效支持,那么業(yè)務(wù)部門便可以依據(jù)財務(wù)反饋信息實現(xiàn)市場經(jīng)濟的快速反應(yīng),也就最終實現(xiàn)了兩者的聯(lián)動,從而完成會計管理由工具型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策型,才能夠?qū)⒐芾砉芾頃嫷穆毮芡耆l(fā)揮,實現(xiàn)對其企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的實時控制。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理中,應(yīng)當(dāng)以動態(tài)管理平臺作為支撐,進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的過程中,動態(tài)管理平臺需要結(jié)合管理會計與財務(wù)會計,進(jìn)行其業(yè)務(wù)機制的有效聯(lián)動和規(guī)則細(xì)分,同時在其兩類報告中滿足不同企業(yè)需求的方式。

2.通過企業(yè)價值鏈構(gòu)建信息管理體系

企業(yè)精細(xì)化管理水平的提升,可以通過構(gòu)建全價值鏈成本管理體系完成。傳統(tǒng)的信息化管理會計,受到多方面客觀因素的制約,包括網(wǎng)絡(luò)傳輸速度與硬件質(zhì)量等問題。那么傳輸速度不夠的情況下,就無法達(dá)到數(shù)據(jù)信息的實時有效性。而在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與信息系統(tǒng)之間,能夠?qū)崿F(xiàn)實時數(shù)據(jù)的讀取與存儲功能,那么就不需要等待各個PC終端完成數(shù)據(jù)打包以及上傳操作。通過信息化管理的有效性,全面收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并且由此分析出價值鏈中產(chǎn)生的各個環(huán)節(jié)成本,從而提升了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在信息化管理會計模式中,企業(yè)經(jīng)營中的個體活動按照相應(yīng)規(guī)律進(jìn)行排列比較,包括競爭對手與主體經(jīng)營活動等,分出企業(yè)價值鏈與企業(yè)成本中的關(guān)鍵節(jié)點。而其節(jié)點中,能夠提供企業(yè)成本控制的數(shù)據(jù)支持,也能夠反映出企業(yè)后續(xù)價值鏈中的考核指標(biāo),那么在企業(yè)中能夠準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在劣勢和優(yōu)勢,那么也就能夠指導(dǎo)企業(yè)完成戰(zhàn)略實施與制定的活動。對企業(yè)全價值鏈中的所有關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行分析,從而得出關(guān)鍵節(jié)點的特征,通過量化單獨價值的活動成本,能夠明確在其各項活動中產(chǎn)生的成本要素,以及對應(yīng)產(chǎn)生這一成本的習(xí)慣特征,那么就可以通過分配成本動因,將其體現(xiàn)到價值鏈中的各個環(huán)節(jié)之上,從而最終實現(xiàn)精細(xì)化的價值鏈成本管理。信息集成為各個成本考核提供了基礎(chǔ),在有效的管理決策中能夠得到系統(tǒng)分析,從而也降低了企業(yè)產(chǎn)生的不同成本,也就完成了企業(yè)優(yōu)化價值鏈的過程。同時在內(nèi)部比較之外,也可以通過信息化系統(tǒng),對價值鏈的競爭對手和成本構(gòu)成進(jìn)行比較,那么不同的價值活動也會產(chǎn)生其成本的差異化,在其成本中企業(yè)競爭優(yōu)勢與劣勢也較為突出。那么在企業(yè)的最終戰(zhàn)略決策內(nèi),便可以依據(jù)其提供的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行合理戰(zhàn)略分配,最終形成有的放矢揚長避短的戰(zhàn)略規(guī)劃。

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作者:李興滿 徐勤來 單位:山東省臨沂市政府投融資管理中心 山東省臨沂市羅莊區(qū)公路管理局