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一、治淮工程廉政檔案建設(shè)的必要性
自2011年起,進一步治淮38項工程全面推進,截至2019年年底,進一步治淮38項工程已開工32項,可研已批項目總投資約901億元,可研已報水利部或發(fā)改委待批投資620億元,工程項目多、投資規(guī)模大、建設(shè)任務(wù)重、監(jiān)管難度大,廉政風(fēng)險也在不斷加大。為此,水利部于2012年出臺了《水利行業(yè)廉政風(fēng)險防控手冊(試行)》(工程建設(shè)管理分冊),為水行政主管單位、項目法人以及各參建單位建設(shè)廉政檔案提供了基本遵循。建立完善的工程廉政檔案必將有利于規(guī)范治淮工程建設(shè)管理各項工作,有利于保障水利工程建設(shè)的質(zhì)量和安全,充分發(fā)揮投資效益,有利于從源頭上遏制治淮工程建設(shè)中各種違法違規(guī)和腐敗行為。當(dāng)前廉政檔案建設(shè)存在的主要問題有兩個方面。(1)項目法人重視程度不夠。當(dāng)前治淮工程項目多、建設(shè)任務(wù)重,在各級政府的強力推動下,水利工程項目法人關(guān)注較多的往往是工程進度、成本控制等方面,對廉政檔案建設(shè)重視程度不夠。(2)廉政檔案內(nèi)容不夠全面。大部分項目法人在梳理職責(zé)權(quán)力的基礎(chǔ)上,針對廉政風(fēng)險易發(fā)多發(fā)環(huán)節(jié)制定了相關(guān)防控措施,但風(fēng)險隱患排查精準(zhǔn)化程度不夠,導(dǎo)致廉政檔案內(nèi)容不夠全面。
二、治淮工程廉政檔案建設(shè)主要內(nèi)容
1.流程管控制度體系檔案建立并完善建設(shè)管理流程管控制度體系建設(shè),針對工程建設(shè)管理、招標(biāo)投標(biāo)、驗收、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)、設(shè)計變更檔案管理以及投資計劃統(tǒng)計、財務(wù)管理、價款結(jié)算、合同管理、資金使用及監(jiān)督管理、征地補償和移民安置資金管理等制定健全的規(guī)章制度,實現(xiàn)建設(shè)管理全流程管控。同時要健全項目法人內(nèi)部工作規(guī)則,制定議事決策、辦公用品采購管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、公文處理、車輛管理使用、信息報送等制度辦法,規(guī)范項目法人內(nèi)部工作流程。
2.廉政風(fēng)險防控責(zé)任體系檔案項目法人(有關(guān)現(xiàn)場建管機構(gòu))、各參建單位需簽訂廉潔責(zé)任狀或廉潔項目承諾書,明確廉政建設(shè)目標(biāo)、工作措施等目標(biāo)要求,把工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制與廉政建設(shè)責(zé)任制統(tǒng)一起來。項目法人要將廉政工作與工程建設(shè)齊舉并重,與質(zhì)量安全等保障機制一起研究部署,加強督促指導(dǎo)和推動落實。定期召開廉政建設(shè)例會,對工程建設(shè)中廉政建設(shè)情況進行分析、通報,總結(jié)工作經(jīng)驗、分析形勢任務(wù)、查找問題不足、制定整改措施,確保上級要求和各項廉政措施落到實處。
3.廉政風(fēng)險排查防范機制檔案項目法人需組織現(xiàn)場建管機構(gòu)及參建單位結(jié)合工程實際,全面開展廉政風(fēng)險點排查工作,并及時采集建檔。對照《水利行業(yè)廉政風(fēng)險防控手冊(試行)》(工程建設(shè)管理分冊),結(jié)合工作流程逐一排查關(guān)鍵環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的廉政風(fēng)險點及所涉對象,確定風(fēng)險等級,建立臺賬管理。針對排查出來的廉政風(fēng)險點,主動超前防范,研究制定防控措施,明確責(zé)任部門及具體崗位,做好監(jiān)督執(zhí)行和動態(tài)管理。此外,及時收集在營造工程建設(shè)廉政風(fēng)險防控氛圍過程中形成的檔案資料,如廉政教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)、組織參加廉政警示教育、施工現(xiàn)場張貼的廉政標(biāo)語等聲像、電子、實物檔案資料,不斷充實完善廉政檔案內(nèi)容。
4.資金使用監(jiān)管等關(guān)鍵環(huán)節(jié)相關(guān)檔案建立健全工程建設(shè)管理各環(huán)節(jié)廉政檔案,確保征地拆遷、招投標(biāo)、資金管理使用等各項工作公開透明、嚴(yán)格規(guī)范。及時采集招標(biāo)信息、中標(biāo)單位選擇、一般及重大設(shè)計變更、工程驗收和結(jié)算環(huán)節(jié)形成的檔案資料,確保嚴(yán)格按照工程建設(shè)基本程序、工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及合同要求開展工作,切實做到真實、合規(guī)、公正。強化資金使用監(jiān)管類檔案建設(shè)工作,項目法人要從項目建議書、可行性研究、初步設(shè)計等階段直至竣工實行全過程財務(wù)管理與監(jiān)督,并及時采集歸檔,建立健全預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制,對資金預(yù)算編制和執(zhí)行情況、價款結(jié)算程序等檔案進行重點監(jiān)控。及時收集整理第三方審計單位跟蹤審計或?qū)m棇徲嬤^程中形成的檔案資料,確保工程資金合法、合理、有效使用。
5.工程質(zhì)量和安全控制管理類檔案層層壓實工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)責(zé)任制,項目法人對工程建設(shè)負(fù)總責(zé),施工和監(jiān)理單位對施工質(zhì)量負(fù)主體責(zé)任。項目法人以廉政檔案建設(shè)為抓手,將工程質(zhì)量、安全施工、現(xiàn)場管理緊密結(jié)合,督促施工單位、監(jiān)理單位加強施工現(xiàn)場管理,強化事故易發(fā)頻發(fā)部門的日常監(jiān)管和隱患排查,做到安全措施得力,工程質(zhì)量優(yōu)良,現(xiàn)場管理規(guī)范,辦公、生活設(shè)施符合標(biāo)準(zhǔn),提高工程質(zhì)量安全基礎(chǔ)保障能力,防范化解廉政風(fēng)險。
6.層級監(jiān)督檢查機制檔案項目法人負(fù)責(zé)監(jiān)督工程建設(shè)管理方面的廉政檔案建設(shè)工作,現(xiàn)場建管機構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督參建單位建設(shè)管理方面的廉政檔案建設(shè)工作,并經(jīng)常性開展自查自糾、整改完善。實行重要事項備案制度,對人事變動、合同簽訂、設(shè)計變更等重要事項及時建檔備案,實現(xiàn)對苗頭性、傾向性問題的有效監(jiān)控。開展工程廉政專項檢查,特別是利用好水利部、淮委等部門各類檢查、稽察、審計、考核等有利契機,對項目廉政檔案建設(shè)進行全過程全方位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題制定臺賬并限期整改到位。及時采集廉政風(fēng)險預(yù)警機制相關(guān)檔案,暢通舉報投訴渠道,主動接受社會監(jiān)督。
三、治淮工程廉政檔案建設(shè)的主要做法
1.嚴(yán)格檔案管理程序廉政檔案由項目法人及各參建單位管理,每個流程環(huán)節(jié)單獨立卷,由專人負(fù)責(zé)定期整理、編號、歸檔。形成的檔案資料經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后及時歸檔,按工作、項目時序進度報廉政建設(shè)管理部門備案,明確管理期限,并作為檔案驗收的重要內(nèi)容之一。
2.動態(tài)管理工程廉政檔案按照“誰提供,誰負(fù)責(zé)”的原則,明確工程項目法人或參建單位人事、財務(wù)、計劃等部門,每月或每季度集中送交廉政檔案材料,重要材料隨時增補,實現(xiàn)廉政檔案的定期動態(tài)更新。水利部、淮委等部門稽察、審計、監(jiān)督檢查后,及時將有關(guān)材料入檔,使各項工作痕跡化、可追溯,推動工程建設(shè)領(lǐng)域廉政風(fēng)險防控工作動態(tài)化、常態(tài)化、日?;芾?。
3.通過建檔過程增強廉政意識調(diào)動所有參建單位及人員參與集中,通過政策宣貫,增強干部職工的日常廉政意識,讓參建人員養(yǎng)成定期提交有關(guān)廉政材料的習(xí)慣,不斷強化工作人員的廉潔自律和崗位廉政風(fēng)險防控意識,增強參建人員的敬畏意識和抵御廉政風(fēng)險的免疫力。個人對提供材料的真實性負(fù)責(zé),部門負(fù)責(zé)人對材料內(nèi)容審核把關(guān),廉政檔案管理部門對備案材料完整性把關(guān)、準(zhǔn)確性把關(guān),層層壓實責(zé)任。
4.注重發(fā)揮廉政檔案的作用通過對各類廉政信息及時入庫,實現(xiàn)對廉政工作的動態(tài)監(jiān)管,增強監(jiān)督實效。在項目驗收、各類檢查審計等工作中將廉政檔案記錄作為重要參考。存在違紀(jì)問題的,嚴(yán)肅追責(zé),做好警示約束,大力推進廉政工程、陽光工程建設(shè)。
作者:張靜 姜尚堃 朱日清 單位:山東省海河淮河小清河流域水利管理服務(wù)中心