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1甲控材料的原則制定
工程甲控材料的管理要本著擇優(yōu)、公平、充分競價、有利工程原則開展。
1)主要材料選擇范圍面向全國,對各家企業(yè)的基本情況逐項了解,綜合考慮企業(yè)實力、供應業(yè)績、生產(chǎn)規(guī)模、市場信譽等多項指標,最后擇優(yōu)選擇幾家企業(yè)競價。
2)對所有供應廠家公平對待。要對產(chǎn)品的指標負責,在原材料檢測時委托3家檢測機構平行檢測,檢測機構對盲樣進行檢測,堅決淘汰供應不合格產(chǎn)品的企業(yè)。
3)所有采購產(chǎn)品必須經(jīng)過充分競價。在質量檢測合格的基礎上,對有意參加項目供應的企業(yè),組織充分競價,同質競價。
4)產(chǎn)品的質量應包括服務,對競價結果劃定一定范圍供施工企業(yè)選擇,從使用角度保證工程的開展。要維護競價的嚴肅性,對不選擇最低報價的施工企業(yè)要說明原因,通過使用方的優(yōu)選過程,保證了主要材料供應,同時對惡性競價,激情競價進行規(guī)避。
2甲控過程中各方的關系
工程建設過程是材料的消耗過程,從工程設計開始,經(jīng)歷了設計選定、廠家選擇、產(chǎn)品競價、合同談判、產(chǎn)品供應、進場驗收、施工使用、半成品、成品各個環(huán)節(jié)。這個過程需要設計、業(yè)主、監(jiān)理、施工、供應企業(yè)、檢測機構等各方面的層層控制,層層把關。
1)業(yè)主單位要把控全局,對生產(chǎn)廠家的選擇要全面,調查要完整,檢測方案要科學,邀請誠懇,競價要充分,選擇結果要備案,制定完備監(jiān)督與獎懲機制,實現(xiàn)過程監(jiān)控的全方位。
2)設計要把握好技術關,甲控材料的前提是了解設計的使用材料的規(guī)格、數(shù)量、和各種指標,明確設計對材料性能的要求,采購過程中才能有的放矢;監(jiān)理單位要嚴控過程質量,按合同要求組織材料進場,跟蹤檢測和平行檢測應規(guī)范有序。
3)檢測機構必須具備較強的實力,嚴格把好材料控制關,熟悉各種材料的檢測標準和方法,對產(chǎn)品第一次抽檢測要選擇多家單位平行檢測,施工過程中材料檢測要高頻率、多試驗室檢測,確保材料質量。
4)施工單位是材料的具體使用單位,也是合同的簽約單位。在材料供應廠家的選擇過程中應綜合考慮各種因素的影響;在供應過程中要加強質量管理,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理;對監(jiān)理和業(yè)主的材料管理制度認真執(zhí)行,不打折扣。
3甲控材料管理模式
甲控材料相對于我國的大型水利工程來說是一種新模式,沒有成熟的經(jīng)驗可以借鑒,經(jīng)多家參建單位在大量的研究和實踐工作的基礎上,逐步探索建立了一套行之有效的管理模式。甲控材料工作,是通過組織施工單位進行集團采購的方式實現(xiàn),本著慎重、科學、嚴格的原則進行。工程的集團采購物品包括:鋼材、水泥、外加劑、PCCP管用承插口、PCCP管用橡膠圈、防腐材料、橡膠止水、格賓網(wǎng)等。自由競價和協(xié)議供應兩種可行的甲控采購模式,經(jīng)實踐驗證達到了質優(yōu)價廉的目的。
3.1自由競價采購模式
在工程所需的大宗材料中,除鋼材外均采用自由競價的甲控采購模式,實踐表明該模式有利于獲得采購規(guī)模效益,降低進貨成本和物流成本,爭取主動權。易于穩(wěn)定企業(yè)與供應商之間的關系,得到供應商在技術開發(fā)、貸款結算、售后服務支持等諸多方面的支持與合作。有利于所購物料的標準化,確立統(tǒng)一的此案夠標準和耗用標準,減少了管理上的重復設置,提高效率。對于供應商而言,保證了供貨質量的穩(wěn)定性,推動其有效管理。自由競價過程分品質檢測、充分競價、自由選擇3個環(huán)節(jié)。
3.2協(xié)議供應模式
協(xié)議供應模式主要使用在鋼材供應上。由于鋼鐵生產(chǎn)的特點決定了其價格的市場波動性,通過預談判的比較,企業(yè)對項目的重視程度,最終經(jīng)過同意向企業(yè)進行多輪溝通和談判最終確定協(xié)議供應模式。在技術方面,要保證項目供應材料質量需求,具備相應規(guī)模的生產(chǎn)線,成立專門機構和生產(chǎn)企業(yè);在商務方面,要承諾按大客戶價格供應各個施工企業(yè),免費運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場,按照先貨后款原則供應等。這些優(yōu)惠條件,可以有效地降低采購成本,可以保證產(chǎn)品供應,減少流動資金的占用量,保證工程的材料使用。
3.3過程控制措施
施工企業(yè)要在競價結果的基礎上與各供應商商談合同,并對如下方面對相關過程進行規(guī)范和管理。
1)所有簽訂的供應合同都要備案,便于業(yè)主、監(jiān)理按照備案管理和追溯進場材料。
2)要求承包商應建立采購甲控物資的驗證、標識、可追溯性、防護及管理制度。對采購物資的驗證、標識、可追溯性、防護及顧客財產(chǎn)的管理等要求作出具體規(guī)定。
3)業(yè)主要定期檢查監(jiān)理、承包商的材料管理過程,及時總結甲控材料的執(zhí)行情況和供應、管理、使用過程中存在的問題,及時溝通解決供應過程中出現(xiàn)的問題。
4)業(yè)主要建好、管好甲控材料檔案和材料供應商產(chǎn)品質量檔案,定期對全線供應的材料進行抽樣檢測,及時解決供應過程中的供需矛盾。
5)所有進場材料承包商都應按照規(guī)范要求進行抽檢,監(jiān)理進行平行檢測并按照監(jiān)理程序對進場物資進行管理。在滿足上述檢測的基礎上,建設單位組織第三方檢測。檢測不合格產(chǎn)品,承包商、監(jiān)理應通過產(chǎn)品追溯機制,確定不合格材料的使用部位;同時,業(yè)主、監(jiān)理、承包商共同對備用樣品檢測,確保問題的及時準確發(fā)現(xiàn)。
6)建立行之有效的溝通機制,各項目部、監(jiān)理材料檢測結果及時溝通,責成相關部門按月匯總監(jiān)理平行檢測和第三方檢測的結果,并形成報告。
7)規(guī)范不合格材料處理,建設單位對甲控材料供應企業(yè)實行紅黃牌管理制度。
8)施工單位需要在甲控材料范圍外采購,應先征求業(yè)主、監(jiān)理意見,獲得批準后采購。不得私自采購。
4結語
實踐證明,實行甲控管理可以有效地管控全線的供應過程,有效的督促生產(chǎn)企業(yè)重視產(chǎn)品質量,提高了供應企業(yè)的生產(chǎn)積極性,降低了采購成本,是實現(xiàn)投資、施工、供應各方共贏的有效辦法。該研究成果已經(jīng)在遼寧省重點輸水工程項目的建設和管理過程中得到了廣泛的應用,并經(jīng)受了工程實踐的考驗,取得了良好的應用效果。
作者:韓明友 單位:遼寧省水文局