談記賬機構風險管理
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摘要：記賬機構在中小企業(yè)發(fā)展中起到重要作用，不僅能夠使中小企業(yè)運營成本顯著下降，還能防范財務風險，提供專業(yè)化財務管理服務。所以，記賬機構已經(jīng)得到了廣泛推廣，被廣大企業(yè)所接受。社會經(jīng)濟的日益繁榮為記賬機構的出現(xiàn)創(chuàng)造了條件，也使記賬機構面臨很大的風險。本文探討了記賬機構的作用，對記賬機構面臨的風險進行分析，并總結了關于風險管理方面的措施。
關鍵詞：記賬機構；風險管理；探討
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國的中小企業(yè)有了很好的發(fā)展，數(shù)量和規(guī)模都有了不同程度的增長。但大部分中小企業(yè)都面臨資金不足的問題，因此這部分企業(yè)沒有設置相應的會計部門，所以，記賬業(yè)務應運而生。記賬機構是一個開展會計服務的中介機構，它能給企業(yè)提供財務管理服務，能夠使企業(yè)經(jīng)營成本下降。隨著時代進步，記賬機構逐漸被大眾和法律部門認可，經(jīng)營方法也在不斷改進。本文分析了記賬機構具有的優(yōu)勢，并總結了其需要防范的未知風險的措施，并提出了相應的解決方案。
1記賬機構具有的作用
1.1記賬的定義
記賬指的是，經(jīng)過許可批準的會計機構，它的主要業(yè)務是會計咨詢、記賬業(yè)務。會計機構接受企業(yè)委托，主要開展記賬、報賬等業(yè)務。成立記賬機構必須審批通過才可以，它的構成包括會計師事務所、記賬公司等。出現(xiàn)機構的原因是，很多中小企業(yè)不符合設置會計機構的條件，根據(jù)我國法律要求，需要委托相關會計機構進行記賬，從而全面處理企業(yè)的會計業(yè)務、記賬業(yè)務和稅務工作等，企業(yè)只需要有自己的出納人員，承擔企業(yè)日常貨幣收支、財產(chǎn)報告等工作。
1.2記賬的好處
第一，記賬可以使企業(yè)的投資成本下降。隨著我國經(jīng)濟日益繁榮，出現(xiàn)了越來越多的中小企業(yè)，在激烈的市場競爭環(huán)境中，中小企業(yè)要想提升自身競爭力，必須從每個環(huán)節(jié)降低經(jīng)營成本，當記賬機構接受中小企業(yè)委托后，要給企業(yè)提供專業(yè)的會計服務，中小企業(yè)只需要支出很少的成本。如果中小企業(yè)設置自己的會計部門，就需要額外支出員工工資，因此通過記賬可以減少成本。另外，大部分中小企業(yè)都在發(fā)展初期，市場競爭力不足，對于會計業(yè)務不想投入太多資金，而且在發(fā)展初期，很多中小企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務很少，所以為了使企業(yè)經(jīng)營成本下降，選擇記賬是一個非常好的方法。第二，中小企業(yè)選擇記賬業(yè)務，可以防范財務風險。記賬機構是專業(yè)的會計服務機構，它們在給企業(yè)提供服務的期間，不會和委托企業(yè)產(chǎn)生聯(lián)系，它們需要嚴格遵守會計法律法規(guī)，因此，不會引發(fā)其他問題或丟失信息，可以保證數(shù)據(jù)傳輸過程的穩(wěn)定、安全。同時，在企業(yè)和記賬機構合作前，需要簽訂業(yè)務合同，對雙方需要承擔的責任及義務都有明確要求，對記賬工作進行了規(guī)范。第三，記賬機構可以為企業(yè)提供專業(yè)優(yōu)質的會計服務。記賬機構是專業(yè)處理財務工作的中介機構，他們的工作人員具有豐富的會計經(jīng)驗，具有很高的專業(yè)水平，可以很好地控制企業(yè)財務風險。所以，企業(yè)接受記賬機構服務，和單獨設置會計部門相比，可以有效降低成本，并促進企業(yè)更好的發(fā)展。
2記賬機構面臨的風險
從大的方面講，記賬機構面臨的風險主要有以下幾種。
2.1來自委托企業(yè)的風險
作為記賬機構會面臨很多未知的風險，其中主要風險來自委托企業(yè)。委托企業(yè)大部分是中小型企業(yè)。為能夠增大市場競爭力，可能會存在不符合規(guī)定等行為。第一，記賬委托企業(yè)可能會提供不真實的會計數(shù)據(jù)。企業(yè)的運營需要獲得大量的資金支持，而企業(yè)的資金來源主要是銀行貸款。銀行在進行借款的時候，都需要考察企業(yè)的經(jīng)營情況和還款能力。某些中小企業(yè)要想順利取得銀行貸款，會給出虛假的財務報表。在這個過程中，記賬機構也會幫助企業(yè)編制虛假數(shù)據(jù)，提供虛假的財務報表，因此記賬機構也參與到這個過程中。第二，很多中小企業(yè)往往通過記賬機構進行逃稅。記賬機構的一個重要工作是稅收籌劃，許多企業(yè)都會借助記賬機構管理稅務工作，目的是合法地逃稅避稅。所以，記賬機構也會面臨困境，如果幫助企業(yè)逃稅，會對自身的發(fā)展產(chǎn)生不利影響；如果機構不能滿足委托企業(yè)的要求，就會使兩者的關系惡化。第三，企業(yè)從事非法經(jīng)營活動。在具體操作期間，記賬機構也會同具有違法行為的公司合作。這些企業(yè)會使用虛假數(shù)據(jù)獲得客戶的信任，采取非法方式取得利潤。一旦違法行為被揭發(fā)，企業(yè)負責人可以推卸責任，但記賬機構就要承擔責任。第四，事后核算模型的風險。隨著時展，企業(yè)財務會計不但需要開展記賬業(yè)務，而且還要結合日常財務數(shù)據(jù)開展相關分析，給公司以后的經(jīng)營和決策提供重要數(shù)據(jù)。當企業(yè)的財務會計工作交給記賬機構后，因為記賬機構沒有對企業(yè)進行日常財務監(jiān)督，因此只能取得一段時間的財務數(shù)據(jù)，所以記賬機構給企業(yè)提供的建議都非常片面，沒有整體規(guī)劃，這會出現(xiàn)決策失誤，使企業(yè)對記賬機構失去信任，對兩者的合作失去信心。
2.2來自記賬機構內(nèi)部的風險
第一，記賬人員專業(yè)素質存在問題。記賬人員需要具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)。當記賬機構接受企業(yè)的委托后，記賬機構需要受到多方面的考驗。要想記賬業(yè)務能夠擴大經(jīng)營，就不能出現(xiàn)違規(guī)行為，所以要求記賬機構管理人員和會計人員都要提高自身責任感。同時，要求會計人員提高專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，提升工作效率。另外，記賬人員也要和委托企業(yè)相互溝通，避免發(fā)生誤會，減少問題的出現(xiàn)。第二，記賬機構內(nèi)部也存在很多問題。工作流程的規(guī)范性、人員分工合理性都會直接影響記賬機構的質量控制，因此，一旦記賬機構不能合理提升工作水平，就會導致會計核算存在問題，從而影響記賬機構和委托企業(yè)之間的合作關系。
3記賬機構防范風險的策略
3.1明確記賬的權利和職責
我國《記賬管理辦法》對于記賬機構的權利、義務都進行了明確，要求記賬機構各人員必須遵守法律規(guī)定履行自己的責任以及義務。所以，記賬機構在接受企業(yè)委托后，對于自身的權利義務和法律責任都要明確，雙方都要做好規(guī)范，對于財務程序進行完善，明確各方經(jīng)濟責任，防止出現(xiàn)糾紛。記賬機構在工作期間必須對自身權利進行明確，積極維護自己的利益，從而積極控制風險，避免發(fā)生責任轉移。
3.2健全完善優(yōu)化內(nèi)部質量控制機制
良好的內(nèi)部質量控制機制可以有效地控制風險。首先，在進行會計交接工作時，每個人員都要遵守會計制度，遵紀守法，在進行相應的會計職能核算時，同樣遵守會計準則，并嚴格核對數(shù)據(jù)和收到的數(shù)據(jù)。應當仔細檢查委托人的財務信息，保證檢查的信息真實準確。其次，完善優(yōu)化質量監(jiān)督體系。記賬機構在績效考核中應附有記賬操作規(guī)程和程序，要要求經(jīng)驗豐富的考核人員工作認真、保持公正，一旦考核中存在問題必須及時糾正。最后，要對內(nèi)部運行機制進行完善。在市場競爭環(huán)境下，記賬機構要想取得有利競爭地位，必須不斷積累工作經(jīng)驗，積極提升服務水平。另外，要對運行制度進行完善，積極創(chuàng)新，合理調動資源，提升職業(yè)道德素養(yǎng)。
3.3加強對記賬工作人員的培養(yǎng)
記賬核心內(nèi)容是人員，人員也是機構發(fā)展進步的原動力，因此，要不斷加強人員培養(yǎng)。在關于記賬人員的專業(yè)技術職業(yè)技能方面，機構管理層可以定期組織或不定期組織相關內(nèi)容的培訓，讓每一個工作人員都能學習到新知識、新內(nèi)容。比如，關于如何與客戶進行更好的溝通交流，如何最大程度規(guī)避未知風險，開設專業(yè)知識課堂等。另外，也要注重道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，可以舉辦各種各樣的活動激發(fā)員工興趣，幫助員工樹立正確的職業(yè)道德，員工要遵紀守法，遵循相應的會計準則，只有做好這兩方面工作，才能使企業(yè)更快地發(fā)展。
3.4加強同行業(yè)之間的競爭監(jiān)管
當前，我國的記賬工作正處在發(fā)展階段，要求政府部門加強支持，做好工作的規(guī)范，并嚴格監(jiān)督。行業(yè)準入必須制定相應的標準，并按時監(jiān)督審查記賬機構。同時，和記賬工作相關的法律也需要進行完善，除了要保證記賬機構的合法權益，還要積極維護記賬業(yè)務。同時，地方政府也要制定相應規(guī)則，防止同行業(yè)出現(xiàn)競爭，對于記賬行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境做好規(guī)范。財稅部門要對記賬部門進行指導，對于記賬行業(yè)的需求進行分析，并制定相關的政策，從而使記賬機構健康發(fā)展，確保經(jīng)營環(huán)境規(guī)范。3.5引入先進的信息技術方法隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的日益繁榮，網(wǎng)絡技術在每個行業(yè)都被廣泛應用，記賬機構在管理工作中也必須引入先進的信息技術。記賬機構工作中經(jīng)常會收到虛假的會計報表，而且還會面臨各種風險。因此，機構可以運用互聯(lián)網(wǎng)技術接收企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，從而避免出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)，另外記賬機構可以構建自己的數(shù)據(jù)庫，對于不同企業(yè)做好標記，從而避免出現(xiàn)風險。這樣一來，記賬機構不僅能掌握委托企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，還能通過數(shù)據(jù)挖掘獲取企業(yè)財務數(shù)據(jù)的規(guī)律，為企業(yè)發(fā)展提供有效的建議，同時政府也要通過法律，保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，避免數(shù)據(jù)泄漏。
4結語
目前，記賬行業(yè)的發(fā)展仍然不成熟，面臨很多風險因素。盡管記賬行業(yè)存在一定風險，但其仍是中小企業(yè)的重要幫手，記賬機構需要采取各種措施，積極更新工作方法，在遵守法律法規(guī)的基礎上，積極防范財務風險，從而創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，幫助企業(yè)更好地發(fā)展。
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作者：周渝 單位：重慶市豐越會計服務有限責任公司