談實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)
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摘要：隨著高校規(guī)模不斷擴大，高校財務(wù)管理人員需要做好實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計，從實際遇到的問題出發(fā)，分析高校實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)，進行全面優(yōu)化設(shè)計，運用智能化軟件，提升安全性能，保證高效財務(wù)工作正常穩(wěn)定運行，滿足當(dāng)前高校改革發(fā)展的需求，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益。因此，本文主要針對高校實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)展開論述，并且提出針對性的解決對策。
關(guān)鍵詞：高校；實驗室；財務(wù)管理系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)
1高校實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)分析
（1）導(dǎo)師方面存在的問題。第一，不能幫助廣大師生及時了解經(jīng)費的節(jié)余。隨著有些高校采用了信息化財務(wù)管理方式，積累了不少財務(wù)管理經(jīng)驗，但是有些高校實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)不完善，導(dǎo)致高校教師無法真正利用系統(tǒng)了解到經(jīng)費具體使用情況和節(jié)余情況，大大降低了實際信息的利用效率，比如經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費項目資金不到位或者缺錢的問題，或者項目已經(jīng)解題，但是開支還在繼續(xù)的情況。另外，個別部門存在經(jīng)費超支的問題，財務(wù)管理人員很難對部門內(nèi)部經(jīng)費支出情況進行針對性的控制和管理。第二，經(jīng)費使用明細(xì)不明確。高校財務(wù)人員在年中或者年底需要對各個部門的資金使用情況進行專門的匯總，具體包括課題收支匯總表和不同部門經(jīng)費收支匯總表等。通過匯總表的制定，可以為從事科研的教師及時了解課題的使用情況，但是不能幫助教師真正了解信息的詳細(xì)信息，無法為后續(xù)經(jīng)費的使用進行行之有效的調(diào)控，很難實現(xiàn)經(jīng)費合理利用的目標(biāo)，經(jīng)常出現(xiàn)財政赤字，影響到了科研項目的順利進行。第三，很難對具體經(jīng)費使用情況發(fā)揮監(jiān)督租用。根據(jù)高校實驗室實際管理現(xiàn)狀來看，有科研項目的導(dǎo)師，會在財務(wù)報銷、借款以及充賬等工作進行過程中選擇下放的方式，尤其在金額比較小的前提下，不會讓導(dǎo)師簽字。但是如果這種小金額項目沒有正規(guī)走賬，時間一長，就會很容易出現(xiàn)財政赤字的問題，再加上導(dǎo)師不能看到經(jīng)費的使用明細(xì)，就無法發(fā)揮導(dǎo)師的監(jiān)督作用。（2）學(xué)生方面存在的問題。第一，由于有的導(dǎo)師經(jīng)常外出，科研經(jīng)費無法正常申請，但是對學(xué)生而言，為了保證實驗項目正常進行，需要向高校財務(wù)管理部門申請經(jīng)費，但是經(jīng)費申請需要導(dǎo)師的同意簽字，但是由于導(dǎo)師不在，無法走正常的簽字程序，學(xué)生無法申請經(jīng)費，會影響到實驗項目的進行，導(dǎo)致資源的浪費。第二，報銷工作比較困難。由于高校財務(wù)部門肩負(fù)著教學(xué)、教育以及服務(wù)的重任，財務(wù)人員的工作量比較大，有的學(xué)生不了解財務(wù)報銷流程，認(rèn)為把報銷單上交給學(xué)校財務(wù)管理部門就行了，但是由于現(xiàn)有管理系統(tǒng)不完善，溝通環(huán)節(jié)存在一定的問題，影響了實驗項目的正常進行。
2問題解決方案
為了及時有效解決教師和學(xué)生面臨的問題，在本次系統(tǒng)設(shè)計過程中，設(shè)計人員結(jié)合具體的問題，制定了科學(xué)合理的方案，為導(dǎo)師提供動態(tài)的經(jīng)費節(jié)余信息，能夠在界面上為導(dǎo)師提供相應(yīng)的經(jīng)費信息。在系統(tǒng)設(shè)計過程中，為了讓導(dǎo)師能夠快速了解經(jīng)費的具體使用情況，設(shè)計人員可以根據(jù)不同的事件，設(shè)計相應(yīng)的模塊，讓導(dǎo)師能夠輸入相應(yīng)的條件，就能對費用的使用經(jīng)費信息進查詢，發(fā)揮導(dǎo)師重要的監(jiān)督作用。為了有效改變以往學(xué)生費用報銷不及時的問題，提升溝通的效率，設(shè)計人員主要采用B/S架構(gòu)模式，用戶利用瀏覽器，就能進行瀏覽操作，并且整個系統(tǒng)操作起來比較便利，為后續(xù)系統(tǒng)運行維護提供便利。由此可知，導(dǎo)師通過登錄賬號和密碼，就能及時查到經(jīng)費使用的詳細(xì)信息。學(xué)生在經(jīng)費申請過程中，也可以通過登錄系統(tǒng)，遞交經(jīng)費申請，而導(dǎo)師通過網(wǎng)絡(luò)審批予以通過，系統(tǒng)管理人員在看到審批信息以后，批準(zhǔn)學(xué)生經(jīng)費申請，可以有效解決學(xué)生經(jīng)費申請難的問題。針對學(xué)生小額經(jīng)費申請難的問題，導(dǎo)師需要廣泛搜集實驗室人員經(jīng)費申請經(jīng)常遇到的問題，導(dǎo)師可以根據(jù)學(xué)生的實際情況，設(shè)置一名專門的財務(wù)管理人員，在達到標(biāo)準(zhǔn)的金額以后，然后進行統(tǒng)一的操作，有效解決學(xué)生報銷難的問題。
3數(shù)據(jù)庫設(shè)計
第一，用戶信息表，主要進行用戶基本信息儲存，具體包括用戶的ID、類型、密碼以及狀態(tài)等。用戶類型主要應(yīng)用在權(quán)限控制中，取不同的值，代表著不同類型的用戶，比如實驗室的一般人員、財務(wù)管理人員。用戶標(biāo)志字段設(shè)計主要便于用戶進行不同的操作。比如有的學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)，該學(xué)生的用戶信息需要操作人員刪除，但是由于該同學(xué)參與的課題還沒有完成解題，他的經(jīng)費操作記錄可以在系統(tǒng)中真實反映出來。因此，設(shè)計人員可以通過設(shè)計不同的值，從而體現(xiàn)學(xué)生是否已經(jīng)畢業(yè)。第二，財務(wù)處事件表，就是財務(wù)管理人員到財務(wù)處處理相關(guān)的財務(wù)事件，具體包括財務(wù)處事件的ID、摘要、收入、支出以及標(biāo)志。事件標(biāo)準(zhǔn)主要是為了標(biāo)明財務(wù)處事件的具體類型，具體包括借款、報銷以及相關(guān)的收入和支出等項目。第三，實驗室事件表主要是實驗室一般人員提交的事件，比如事件的ID、摘要、收入、支出以及日期等，具體包括具體的借款項目、內(nèi)部報銷以及其支出和收入等。事件的狀態(tài)主要標(biāo)識事件的狀態(tài)是否可以修改，是否把錢給了實驗室人員。第四，實驗室事件明細(xì)表，根據(jù)實驗室實際運行情況，需要處理很多瑣碎的事情，涉及多個項目的內(nèi)容，為了做好學(xué)生日常開銷情況的監(jiān)督，實驗室需要設(shè)置一張專門的事件明細(xì)表，然后標(biāo)注上事件的相關(guān)信息，為操作人員提供借鑒，比如事件的摘要、收入和支出等。第五，經(jīng)費本信息表，主要儲存經(jīng)費本的基本屬性，具體包經(jīng)費本的ID、項目ID以及財務(wù)編號等基本信息。綜上所述，本文結(jié)合高校實驗室財務(wù)管理中存在的問題，從實際需求出發(fā)，設(shè)計了一個實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過實際應(yīng)用，具有良好的可擴展性，便于維護，具有較高的安全性，提升了當(dāng)前實驗室現(xiàn)代化管理水平，可以為當(dāng)前高校教和科研提供高質(zhì)量的服務(wù)。
參考文獻
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作者：劉越 單位：貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
