公函的寫法精選(九篇)
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第1篇：公函的寫法范文
關鍵詞：自動焊接；工程機械焊接；發(fā)展
科學技術是保障產品質量和提高生產效率的基礎，也是促進國家各方面事業(yè)迅猛發(fā)展的源泉和動力，對于工程機械焊接這個行業(yè)來說也不例外。自動焊接技術可以有效提高產品的密度和精度，而且還能夠延長產品自身的使用壽命，進一步降低企業(yè)在產品生產方面的投資成本，這樣可以進一步提升企業(yè)整體的經濟效益以及市場競爭力。目前我國操作人員的整體素質和科學技術水平仍然處于落后地位，因此，在工程機械焊接領域更應該選擇更加先進、科學的自動焊接技術。
1自動焊接技術所具備的主要特點
（1）能源消耗降低，節(jié)省能源。與其他類型的焊接設備相比，自動化焊接設備能夠將產生的熱量進行集中，而且很少會出現(xiàn)熱量分散的現(xiàn)象，所以其產生的熱量不會在短時間內消失，這樣能夠有效地降低焊接設備對于電能的損耗。同時，使用自動焊接設備進行薄板的焊接和加工時，由于自動化焊接設備不需要和傳統(tǒng)的焊接設備一樣開坡口，這使得金屬材料不會發(fā)生到處濺出的現(xiàn)象，這樣能夠在很大程度上節(jié)省原材料[1]。（2）工作環(huán)境良好。通常，使用自動化焊接設備都會配備隔離罩，這樣能夠有效地隔離焊接時所產生的煙霧，而且有些自動化的焊接設備在使用時不會產生強光，也幾乎不會產生煙霧，操作人員在日常工作中操作自動化焊接設備時，不需要進行長時間作業(yè)，只需要輸入幾個操作指令就能夠完成整個焊接工作[2]。（3）經濟性和可靠性較高。目前國內有越來越多的廠家開始生產自動化的焊接設備，廠家會擁有對焊接結構和焊接操作有深入了解的研究人員，而且具備較為成熟的配套技術。一般而言，這種類型的廠家生產出的自動化焊接產品就能夠滿足建設普通軌道的施工要求。另外，自動化的焊接設備具有很高的可靠性，而且加工和設計成本較為廉價，一般造價在30萬元左右，和造價在百萬元以上的焊接機器人進行比較，其設備對于實際物質和外觀的要求不高，這能夠吸引不少工人專業(yè)技術水平較低的機械生產加工企業(yè)。因此，自動化的焊接設備可以說在工程機械焊接領域有著十分重要的地位，而且實用性和可靠性較強[3]。（4）操作十分簡便且方便維護。自動化焊接設備一般是針對特定的焊接形式、焊接結構和焊接工藝進行專門設計的，因此，這種焊接設備所具有的功能比較單一，其設備結構也比較簡單，進行作業(yè)的人員僅需要搞清自動化焊接設備的內部結構和操作性能，就可以對整臺設備進行日常操作以及維護。（5）技術水平較高。自動化焊接設備可以對薄壁材料和要求加工精度較高的零部件進行焊接，由于不是采用手動焊接的方式進行操作，這使得自動化焊接設備能夠選擇多種介質的焊源。例如，可以運用激光來加工出寬度小、深度高的焊縫，由于激光技術，可以造成很小的熱影響，這使得零部件仍然能夠保持加工以前的形狀，而且運用激光進行焊接具有較高的速度，這使得焊縫的外形也十分美觀。
2自動焊接技術對于工程機械焊接行業(yè)的意義
由于我國進行鋼材焊接工作需要損耗數(shù)量巨大的原材料，運用自動焊接技術可以有效地提升進行焊接的效率，采用自動焊接技術已經成為工程機械焊接行業(yè)的關鍵組成部分。與其他類型的焊接技術相比，自動焊接技術具有十分明顯的優(yōu)勢，可以提升焊接操作人員整體的工作效率，也能夠在一定程度上緩解工程企業(yè)內部的人才矛盾，進一步降低人力資源方面的成本和企業(yè)整體的投資成本。在傳統(tǒng)的焊接作業(yè)過程中，不僅勞動強度很大，而且還會產生對人體有傷害的弧光，自動焊接具有較高的安全性，而且不會產生損害工人健康的弧光。另外，現(xiàn)階段進行焊接加工的產品都是重機械，對于機械的精度以及焊接質量方面有著越來越高的要求，而傳統(tǒng)的手工焊接無法完成這種類型的重機械焊接作業(yè)。在科技迅猛發(fā)展的現(xiàn)在，企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，就需要不斷創(chuàng)新生產和加工技術。因此，在工程機械焊接領域中應用自動化的焊接技術是十分具有必要性，而且符合時展潮流的[4]。
3自動化焊接在工程機械制造領域的發(fā)展趨勢
（1）智能化方向。在工程機械加工領域應用自動化焊接技術應當朝智能化方向發(fā)展，因為使用智能化產品可以有效提升產品的生產效率，而且能夠保障產品的生產質量，做到省時省力。為了使自動化焊接技術可以向智能化方向不斷發(fā)展，相關企業(yè)應當在機器人和焊接專機等設備上不斷創(chuàng)新。一旦設備落后，那么將無法進一步提升進行焊接作業(yè)的效率。通過不斷創(chuàng)新和改善硬件，能夠使得工程機械領域的焊接加工操作變得更具智能化。自動化焊接系統(tǒng)向智能化方向發(fā)展，可以幫助操作人員進行隨時隨地的控制，而且可以有效地監(jiān)督和管理產品的焊接質量，及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。（2）在社會的多領域進行廣泛應用。焊接技術的改進，使得其在社會的多領域開始被廣泛應用，例如建筑行業(yè)、電力設備和汽車制造加工業(yè)、鐵路建設、船舶制造業(yè)等行業(yè)。自動化焊接設備逐漸朝高品質的方向發(fā)展，同時焊接的自動跟蹤技術也逐漸成為自動化焊接技術的熱點發(fā)展方向。這種焊縫的跟蹤技術蘊含了諸多學科的專業(yè)技術，包括焊接、流體、計算機、結構和材料等專業(yè)領域的學科技術。焊縫的跟蹤技術可以說進一步的推動了自動焊接這項技術的發(fā)展，而且可以大大減少進行自動焊接作業(yè)的準備工作，進一步提升了焊接產品的質量和加工精度。（3）生產企業(yè)加大對自動焊接技術的需求。隨著工程焊接領域的快速發(fā)展，客戶也更加注重焊接產品的質量，生產企業(yè)開始加大對自動化焊接技術的需求。為了使焊接質量能夠得到保證，這些企業(yè)加大了對自動化焊接設備方面的需求。另外，由于在工程機械焊接領域自動化焊接設備得到了廣泛應用。所以焊接結構的設計標準和制造標準也需要統(tǒng)一，這樣有利于焊接設備能夠穩(wěn)定、高效地進行作業(yè)。
第2篇：公函的寫法范文
作者簡介：許竟鳴（Jimmy Xu）博士，布朗大學Charles C. Tillinghast講座教授，布朗大學工程和物理學教授，布朗大學新興技術實驗室首席科學家，成都電子科技大學特邀長江講座教授，首爾國立大學WCU教授，法國利爾大學特邀（訪問）教授，美國航天局噴氣推進實驗室杰出訪問科學家（DVS， Distinguished Scientist）， 電子和電器工程學會會士（IEEE fellow），美國物理學會會士（APS fellow），美國科學促進會會士（AAAS fellow），英國物理學會會士（IOP fellow）。
中圖分類號：G633.7 文獻標識碼：A 文章編號：1003-6148（2017）3-0001-4
序 言
當今科學研究是那樣的令人神往，使人激動，能讓研究者享受成就、興奮滿足；是那樣的具有影響力，極大地推進了社會的發(fā)展、改善了人們的生活。不過，巨大的科技進步也常會讓人擔憂，因為它帶來若干問題，甚至可能改變文化，挑戰(zhàn)人類道德規(guī)范及法律條款等。有時，實驗室所涉及的問題是那樣的重大，以致國與國之間的爭斗都顯得微不足道，并且需要全球攜手、協(xié)同探索，共同面對來自大自然和科技進展的重大問題。今天，在新的挑戰(zhàn)與機遇面前，科學與工程原來相互獨立的基礎學科再次交疊，相關的科技成就層出不窮。時代在發(fā)展，科學在進步，而科學教育好像仍停留在過去的狀態(tài)，教W方式沒有多少改變，這將導致科學教育落后于科技的發(fā)展。科技研究發(fā)展需要研究者具有解決多個領域問題的能力，包括處理生理、心理和社會問題的能力。科技的進步推進科學教育的發(fā)展，而科學教育的改進也可使科技發(fā)展的潛力源源不斷。下面從報告者曾做過的、現(xiàn)在正做的以及今后想做的幾個方面嘗試揭示一些與科學探索和科學教育相關的問題。
1 猴子實驗與納米探針
報告者曾參與一個DARPA項目，DARPA是美國國防部先進研究項目局的簡稱，它的部分研究成果對人類產生了極大影響，但同時也給人類帶來了新的挑戰(zhàn)，該項目局曾創(chuàng)造了計算機、互聯(lián)網、導航……
報告者參加的是一個結合腦神經生物、信息和微電子應用的若干個團隊合作的項目。實驗中的一個重要環(huán)節(jié)就是把半導體芯片連上探針后直接植入大腦管動作的腦神經區(qū)，并和腦神經元接觸，把神經元里面的電信號取出來，然后在計算機上進行圖像神經元活動處理。實驗中首先選擇了猴子作為實驗品，首先在猴子大腦控制運動的區(qū)域中植入芯片，將其大腦的活動情況通過探針進行探測并且隨時提取。比如：當猴子的手向右伸時，大腦的活動分布圖就出現(xiàn)了，于是把這個活動圖存儲于計算機。下一次猴子又想伸右手時（比如在餓了的情況下，給它一個香蕉，它一定會抓的），如果它大腦中的這幅神經元活動圖重新出現(xiàn)的話，就可知這幅圖可能表示大腦思維是想指揮這只手向右伸出。如果重復多次皆如此，那么答案就可確定了。大腦活動圖和猴子意圖一一對照后，下一步就可將猴子的手固定，待其饑餓時在顯示屏呈現(xiàn)香蕉，此時大腦仍在活動，繼續(xù)對比大腦活動圖，多次重復后即可掌握其規(guī)律。通過對比建立信息關聯(lián)，可把這些信息通過英特網輸送到另一端。實驗中（圖1），猴子附近有個機械手，當猴子想得到那個香蕉，相關的大腦活動圖像出現(xiàn)，計算機即判斷猴子想伸右手，把相關的信號傳給機械手，得到信號后機械手就往右伸出拿到香蕉。該實驗成功后紐約時報等多種媒體報道了相關消息。
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圖1 猴子實驗
在上述這個項目中，報告者的主要任務就是研發(fā)約10納米的碳納米管（一根頭發(fā)大概是它的1 000倍），這是世界上最細的探針。在它上面加上一個蛋白體，當?shù)鞍左w與酶作用后，產生的電子可進入納米管，再由納米管送到半導體芯片和計算機，這樣就可把大腦活動隨時記錄下來。在實驗中，實驗者期望把這個探針插入到神經元（如圖2），獲取信息。人腦中的神經元約3～10微米，10納米的探針比神經元小1 000倍左右，因此，將其插入到神經元是不會干擾神經元活動的。如果能做一根探針，當然可做2根，200根，……2億根……，這看起來似乎沒有問題，但實現(xiàn)起來仍存在巨大的挑戰(zhàn)。
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圖2 神經元中的納米探針
2 實驗困難及對技術的挑戰(zhàn)
為什么學物理的報告者會參與大腦研究呢？從事微電子、納電子研究的有很多是學物理的。這個領域正面臨一個迫切而實際的問題――連線和熱危機。1947年科學家發(fā)明了第一個三極管，它的尺寸和手指頭差不多。隨著科技的發(fā)展，芯片的三極管越做越小，數(shù)量越來越多。事實上，每一代計算機技術的發(fā)展使芯片的三極管數(shù)量翻倍，尺寸縮半，但每一代的技術成本也會增加兩倍，現(xiàn)在已到了160億美元一條生產線。這樣的投資成本，沒有幾個國家能承受。從商業(yè)角度看，這帶來了關鍵技術的壟斷；從技術角度看，這會對整個科技和國力帶來挑戰(zhàn)。1990年的最高水平是微米級的三極管，最關鍵的部分僅有1微米。僅過三代后，芯片上就看不到三極管了，看到的都是連線；再三代之后，連線都看不到了，紅外成像看到的只是發(fā)熱圖。到2013年，口袋中的手機里的三極管已經小到40納米，比頭發(fā)小1 000倍。這樣的創(chuàng)造與突破是令人震撼的，這完全是一個人造的技術！但是令人擔憂的是，這種發(fā)展可能將停止。對該領域的研究者而言，這是災難的前景。在前輩幾代手上沒有停止的進展，在當今研究者手上卻可能停止，這是為什么呢？
對國力和財力雄厚的研究者而言，現(xiàn)在正面臨的大問題不是制造技術和成本，而是一個熱危機和一個連線危機！其實，大家能從生活中感受這個危機，當用手換100 W的白熾燈燈泡時，會感到燙手。然而，現(xiàn)在的芯片大小是1 cm2，承載的功率卻有100 W，如果不把熱去掉，那它產生的溫度足以把芯片熔化。每一代技術往下走，產生的熱就會翻倍。如果不解決這個問題，下一代就是200 W，這么高的溫度下手機都會冒煙，大的計算機問題也會更嚴重。而這不是唯一的問題。在一個1 cm2的芯片上已有幾十公里長的連線，下一代翻倍，這是另一個很棘手的問題。如果找不到解決方案，這個問題只會更加惡化。這難道不是危機嗎？現(xiàn)在的世界經濟是所謂的信息經濟，若這些危機不克服的話，它將成為信息經濟發(fā)展的巨大阻礙。因此，我們希望從參與關于大腦的研究中得到啟發(fā)。
不過，上述危機與大腦有怎樣的聯(lián)系呢？大腦能進行那么復雜的計算，但產熱多少呢？這可用與中學知識相關的方式來估算大腦的耗能。首先，把吃飯吸收的熱量換成卡路里，再把卡路里換成電耗能量，然后估算出大腦的耗能。以常人為例，在室溫下，大腦耗能僅為10～60 W左右。在某些問題上，大腦的計算量可與最好的銀河計算機相比，且還能解決銀河計算機不能解決的問題。這是因為計算機只能做部分搜索和序列性的計算，而大腦的計算判斷是綜合性的。相關技術雖然不斷更新，科學不斷發(fā)展，但是芯片和計算機涉及的連線構局、方式一直沒有改變。馮?諾依曼設計了計算機的原理，序列形的信號從信號A到信號B再到信號C，如此傳輸過去再回零，最后輸出。計算量越大用的晶體管越多，這個信號在芯片里的傳輸就越長?，F(xiàn)在芯片里的每個晶體管操作約每秒幾十個億，再乘上幾十個億的三極管，每一次操作回零，這就是手機和計算機的操作。雖然看似神秘，但實際上無非就是每個晶體管充電、放電，每次充電要給能量，每次放電把能量放掉，就變成熱。芯片里的晶體管、傳輸線、產熱每代翻倍，十幾代后就導致了現(xiàn)在的危機。我們都希望有第二個馮?諾依曼出現(xiàn)，他自己在生前也這樣希望，期待能找到第二種連線構局信號處理方案來突破連線和產熱的問題。而對大腦的研究也許能為我們提供啟示，這也是學物理的報告者參與大腦研究的主要踴。
大腦的結構連線、能耗、散熱都不是問題。從大腦研究中我們已知大腦的神經元不是A到B、B到C、C到D的連線，也不是一端對一端的線性連接。神經元有很多觸端，它們是網狀連接。觀察大腦活動情況后發(fā)現(xiàn)：思維也不是由一個個神經元的系列操作決定的，它往往是在一個區(qū)域里同時進行的，每一個行為、每一個行動、每一個記憶都是一片一區(qū)或幾區(qū)神經單元同時相關行動和作用。計算機是通過三極管把這一個信息傳遞到下一個，三極管是1到0、0到1的狀態(tài)傳下去，而大腦是多個狀態(tài)同時進行。那芯片為何不可以？從物理學中的熱動力學可知，噪聲會積累，當其大于信號時，信息便無法傳遞，所以馮?諾依曼設計的連線構局方式總讓信號和噪聲每一步都回零，這就是所謂的二進序列制。實驗發(fā)現(xiàn)，大腦思維和記憶某種狀態(tài)并非一個單元一個單元參與，而是多個和多區(qū)神經單元同時參與的。報告者的實驗室當時能做出世界上最細的探針，他們希望通過用最細的探針了解更多更細的大腦的神經元活動信息。不過，在實驗中遇到了問題。雖然探針的強度大，但是因為其太細，在插入大腦皮層的過程中會折彎、分解，因此，現(xiàn)在能插入大腦的還是傳統(tǒng)的微米級的針頭，以提供足夠的力學硬度和強度（圖3），但這樣得到的大腦的神經元活動信息還是粗略的。在這些研究領域有若干突破，但還存在很多困難等待著研究者去攻克。
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圖3 探針
3 人的實驗及相關的科學倫理問題
雖然現(xiàn)在能得到的大腦神經元活動信息還是粗略的，但與大腦研究相關的實驗，已給人類帶來了福音。例如：在相關的人腦實驗中，有一位自愿者是因神經部分被切斷而失去了所有的行動能力，他是理想的實驗人選，因為神經系統(tǒng)短時間未使用還沒有完全退化。當植入芯片和經過訓練后，他的眼睛看哪個字母，機械手就幫他打出那個字母，該自愿者通過機械手的幫助現(xiàn)已可發(fā)送電子郵件等。另一位自愿者是位女性，15年前她在自己的花園里工作時暈倒，因腦血栓導致腦梗阻，腦部以下皆癱瘓，語言能力喪失。她自愿作為實驗被試，結果實驗成功了。如圖4所示，有一個機械手正拿著一罐可樂（上左），在這位女士的思維控制下，機械手將可樂送往女士嘴邊（上右），該女士通過吸管喝到可樂（下左），她開心地笑了（下右）。這位女士已經15年沒有自己喝過飲料了，她幾乎喪失了“吸”的能力。實驗中，相關實驗人員在其后面默默地看著，這位女士不斷努（上接第3頁）力，最后她終于喝到了15年來第一次由自己意愿控制的而不是別人喂的可樂。在她露出開心笑容的同時，見證這一奇跡的實驗工作者及為她做手術的醫(yī)生們則激動得流淚。
這完全是一個科學幻想式的探索計劃。在女士癱瘓了15年后，科學家讓這位女士的愿望變成了現(xiàn)實。為此，她經歷了幾個月的訓練，計算機要解讀她大腦的活動圖案，這個過程需要多次反復對比，通過人工智能判斷大腦的活動。但是，這個實驗證明：現(xiàn)在，人的思維至少有一部分是可被攝取的了。這帶來的意義可能是什么呢？一方面給人類帶來了福音，但另一方面則可能讓我們擔憂。例如：猴子的實驗中，猴子的思維可通過傳輸器、因特網等傳輸?shù)搅硪欢?，控? 000多公里外的機械手抓住一根香蕉；再如，人類已可利用電腦來控制老鼠抬腿或跨步等。這樣一來，人的思維是否也可能被控制？若某人想去傷人，只有意念未有自己個人的動作，這是否也算犯罪？可見，科學技術的發(fā)展已經影響到了法律條文、道德規(guī)范及國家文化等相關領域的問題。
總體上看，我們已知關于大腦神經元網絡結構的一部分，而將其與世界各地建立的互聯(lián)網比較，其結果是令人驚訝的。兩者有諸多相似，例如：怎樣連接、連接時所遵循的規(guī)則及獨立的節(jié)點操作、連接度等。
第3篇：公函的寫法范文
公文函可以從不同角度分類：
(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據(jù)、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題
第4篇：公函的寫法范文
工作聯(lián)系函格式
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據(jù)、原因等內容，然后用現(xiàn)將有關問題說明如下：或現(xiàn)將有關事項函復如下：等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如特此函詢、請即復函、特此函告、特此函復等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
工作聯(lián)系函格式范文一
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
工作聯(lián)系函格式范文二
_____________大學 ：
國能生物發(fā)電有限公司是國家電網公司旗下從事生物質能綜合開發(fā)利用的專業(yè)化公司。目前國內已并網發(fā)電的十個生物質直燃發(fā)電項目均由我公司投資建設。按照國家電網公司xx生物質能發(fā)展規(guī)劃，到20xx年我公司將投產約160臺機組，總裝機容量達到200萬千瓦，其中20xx年新開工項目13個，投產項目9個。
根據(jù)公司發(fā)展計劃，今年需新招聘應屆畢業(yè)生500余人，專業(yè)涉及電氣、電力系統(tǒng)、熱動、集控、熱工、財會等。
公司擬于 3月14 日到貴校進行應屆畢業(yè)生招聘，請貴校協(xié)助做好以下相關準備事宜。
1、招聘信息。
2、收集應聘學生簡歷及相關資料。
3、提供招聘、面試場所。
為保證招聘工作的順利進行，我公司提供相關資料(見附件)。
請貴校協(xié)助為盼!
_____________公司
第5篇：公函的寫法范文
一、競聘辭的特點
1.方針的明晰性
一樣尋常說來，在競聘演講時，競聘者向評審職員及聽眾一要講清自己的應聘前提，凸起自己的上風，并且這種上風足以完成答允當?shù)穆殑蘸褪马?；二要答復“若在其位，怎樣謀其政”．要在有限的答辯時刻內完成上述事項，的總體內容應始終環(huán)繞一個方針——崗位職務事項舉辦，做到方針明晰，語不離宗，不成啟齒千言，離題萬里．
2.內容的競爭性
競聘的全歷程，著實是候選人之間就未來奉行的施政方針、施政構想、施政方案舉辦對照與選擇的歷程．競聘除了根根素質前提之外，實際上更緊張的是施政方針與施政法子的競爭．寫作時應在此處壓服對方，只有具備了明晰、前進先輩的施政方針，且有確切可行的施政法子來保證，才會取得競爭的樂成．
3.的能力性
競聘演講是演講的一種，也存在演講能力題目．它除了要求者具備精采的生理素質和較強的說話表達手段外，還理當豐裕思量競爭對手、聽眾的心態(tài)、臨場狀態(tài)等多種身分，用據(jù)理力圖的方法，奇妙地聲名“他不行，我行”，或“他行，我更行”．固然自我傾銷要有藝術性，切忌為了競爭而貶低對手，所依照的原則是“唯真唯實，詳細可托”．
二、競聘辭的根基寫法
競聘因為要思量多種臨場身分與競爭器材，它的結構就必需矯捷多樣，但就其根基內容而言，仍可分為以下幾個部分：
1.問題
競聘演講辭的問題有三種寫法．一種是文種問題法，即只標“競聘演講辭”；一種是公函問題法，由競聘人和文種構成或競聘職務和文種構成，如《關于競聘××公司經理的演講》；另有一種是文章問題法，可用單行問題擬制，也可授與正副問題情勢，如：《讓收音機制造廠起飛起來——關于競聘收音機制造廠廠長的》．
2.稱謂
即對評委或聽眾的稱號．一樣尋常用“各位評委”“各位聽眾”即可．
3.正文
（1）開首．為制造和睦、調和的空氣，開篇應以“感謝感動給我這樣的機遇讓我介入答辯”“懇請評委及與會同道指教”等禮節(jié)性稱謝詞導入正題．緊接著闡發(fā)自己揭曉競聘的理由．開首應寫得自然逼真，干凈爽脆．
（2）主體．這是全文的重點和核心．應環(huán)繞以下幾個方面展開：
A.先容個人私家簡歷．可分兩個層次：一層簡明先容競聘者的自然情形，使評委了然競聘者的根基前提；第二層緊接第一層對自己與競聘崗位有接洽的事項經驗;競聘演講偶爾也叫競職演講，它是指介入競聘者為了實現(xiàn)競爭上崗，就自我競聘前提、未來的施政方針和構想所揭曉的公然演講。事先為這種演講寫成的書面原料便是競聘演講辭。競聘演講越來越有適用代價，引起了越來越多的規(guī)模的正視。要想在競爭的年代實現(xiàn)自我肉搏方針，能夠做好競聘詬誶常緊張的，而它的樂成又離不開事先的稿件寫作。
一、競聘辭的特點
1.方針的明晰性
一樣尋常說來，在競聘演講時，競聘者向評審職員及聽眾一要講清自己的應聘前提，凸起自己的上風，并且這種上風足以完成答允當?shù)穆殑蘸褪马?；二要答復“若在其位，怎樣謀其政”。要在有限的答辯時刻內完成上述事項，的總體內容應始終環(huán)繞一個方針——崗位職務事項舉辦，做到方針明晰，語不離宗，不成啟齒千言，離題萬里。
2.內容的競爭性
競聘的全歷程，著實是候選人之間就未來奉行的施政方針、施政構想、施政方案舉辦對照與選擇的歷程。競聘除了根根素質前提之外，實際上更緊張的是施政方針與施政法子的競爭。寫作時應在此處壓服對方，只有具備了明晰、前進先輩的施政方針，且有確切可行的施政法子來保證，才會取得競爭的樂成。
3.的能力性
競聘演講是演講的一種，也存在演講能力題目。它除了要求者具備精采的生理素質和較強的說話表達手段外，還理當豐裕思量競爭對手、聽眾的心態(tài)、臨場狀態(tài)等多種身分，用據(jù)理力圖的方法，奇妙地聲名“他不行，我行”，或“他行，我更行”。固然自我傾銷要有藝術性，切忌為了競爭而貶低對手，所依照的原則是“唯真唯實，詳細可托”。
二、競聘辭的根基寫法
競聘因為要思量多種臨場身分與競爭器材，它的結構就必需矯捷多樣，但就其根基內容而言，仍可分為以下幾個部分：
1.問題
競聘演講辭的問題有三種寫法。一種是文種問題法，即只標“競聘演講辭”；一種是公函問題法，由競聘人和文種構成或競聘職務和文種構成，如《關于競聘××公司經理的演講》；另有一種是文章問題法，可用單行問題擬制，也可授與正副問題情勢，如：《讓收音機制造廠起飛起來——關于競聘收音機制造廠廠長的》。
2.稱謂
即對評委或聽眾的稱號。一樣尋常用“各位評委”“各位聽眾”即可。
3.正文
（1）開首。為制造和睦、調和的空氣，開篇應以“感謝感動給我這樣的機遇讓我介入答辯”“懇請評委及與會同道指教”等禮節(jié)性稱謝詞導入正題。緊接著闡發(fā)自己揭曉競聘的理由。開首應寫得自然逼真，干凈爽脆。
（2）主體。這是全文的重點和核心。應環(huán)繞以下幾個方面展開：
A.先容個人私家簡歷?？煞謨蓚€層次：一層簡明先容競聘者的自然情形，使評委了然競聘者的根基前提；第二層緊接第一層對自己與競聘崗位有接洽的事項經驗;
B.擺出競聘前提。競聘前提包孕政治素質、政策水平、打點手段、營業(yè)手段以及才、學、膽、識各方面的前提。競聘前提是抉擇競聘者是否被聘用的緊張身分之一，應該重點夸大。但切忌夸夸其談，應多用畢竟措辭，“畢竟勝于雄辯”。可以聯(lián)絡自己前暫且代的事項來寫，如自己曾做過什么相干的事項，下場怎樣。從中展暴露自己的水平、手段、常識和才調。采納引而不發(fā)的步伐，經由過程這些畢竟，讓評委及聽眾自然而然地得出必定的結論。
C.提出施政方針、施政構想、施政方案。這部分是競聘者假設已被聘用后，對應聘崗位所提出的方針及實現(xiàn)的詳細法子。選招、選聘單位除了看競聘人根根素質前提之外，還要思量競招、競聘的施政方針和施政法子。者應光鮮凸起地提出自己的施政方針和施政法子。這些方針和法子既要適應總體形勢，又要浮現(xiàn)部門特點。根基方針要具有客不美觀性、明晰性和前進先輩性。要定性定量相聯(lián)絡，能量化的只管即便量化，以便評委舉辦對照、評估。方針還應環(huán)繞人們對競聘崗位較為關注的焦點、難點重點提出。根基方針必需有確切可行的法子做保證。是以，保證法子非凡很是緊張。法子必需針對方針來擬定，要明晰
詳細，有可操縱性，且慎密親昵接洽崗位實際，從崗位事項出發(fā)。
（3）著末。一要寫出自己競聘、競招的銳意和抉擇信心，懇求有關部門和代表思量自己的愿望和懇求；二要剖明自己能官能平易近的立場。好的著末應寫得誠心、有力，意近旨遠，使人閉目能為之長思。
B.擺出競聘前提．競聘前提包孕政治素質、政策水平、打點手段、營業(yè)手段以及才、學、膽、識各方面的前提．競聘前提是抉擇競聘者是否被聘用的緊張身分之一，應該重點夸大．但切忌夸夸其談，應多用畢竟措辭，“畢竟勝于雄辯”．可以聯(lián)絡自己前暫且代的事項來寫，如自己曾做過什么相干的事項，下場怎樣．從中展暴露自己的水平、手段、常識和才調．采納引而不發(fā)的步伐，經由過程這些畢竟，讓評委及聽眾自然而然地得出必定的結論．
第6篇：公函的寫法范文
初級日語教學階段的實踐教學，主要指對于日語專業(yè)一年級的學生，針對聽、說、讀、寫等能力的各類教學活動和綜合運用的教學活動。目前國內日語專業(yè)的學生絕大多數(shù)都是從大學才開始學習日語的“零起點”學生，在一年內掌握日語聽、說、讀、寫等基本技能，為后續(xù)的中級階段、高級階段的日語學習打下良好基礎，這必然要求理論教學和實踐教學同時進行，缺一不可。然而現(xiàn)行的日語教學模式更注重理論，單詞——語法——課文——習題的慣性教學模式，專攻單詞、語法，以通過各類考試為目標，語言成為了毫無生氣的靜態(tài)的道具，實踐教學環(huán)節(jié)單一，沒有形成一套完整的實踐教學體系，造成學生的學習負擔加重，學習興趣變淡，學習欲望低下，扼殺了學生的學習自主性和潛力。只有加強初級日語教學階段的實踐教學改革才能改變這一現(xiàn)狀。為了使學生的主觀能動性能得到充分地發(fā)揮，必須重視初級日語教學階段的實踐教學。
二、初級日語教學階段的實踐教學現(xiàn)狀
受傳統(tǒng)教育觀念的影響，部分教師對實踐教學的認識不足，認為實踐教學只是對理論教學的補充，處于輔助地位。特別是初級日語教學階段，教師缺少對實踐教學內容的實質性的總體規(guī)劃；在課程結構上，實踐類課程的設置相對較少且多集中于大三或大四學年；大部分高校日語專業(yè)實踐活動一般是以日語角、日語沙龍等形式進行，由于受時間、經費、資源設施等方面的限制，此類鍛煉學生日語語言實踐形式的活動往往難以保證有效進行，每學期只能是開展一次或兩次，對培養(yǎng)學生的實踐能力作用并不大。
另外，實踐教學管理不規(guī)范，有待于進一步完善。由于新建本科高校日語專業(yè)開設時間較短，各院校在制定實踐教學大綱、教學目標、教學管理以及實踐教學評價等文件方面存在諸多不完善，缺乏一套完整的日語實踐教學體系管理制度，難以有效開展對學生及教師的實踐教學能力、效果等方面的管理與評價。
三、初級日語教學階段的實踐教學改革的措施
1.課程設置上，增設實踐類課程
盡管有些高校在初級日語教學階段開設視、聽、說等課程，但是沒有把它作為一門重要的課程，基本上是初級教學階段開設2課時的會話課、聽力課。這樣就使一些教師認為這門課是多余的、是累贅的，從而影響預期教學效果。實際上日語實踐教學課，是一項有計劃、有目的的教學活動，在教學工作中應占有重要的地位。初級階段的日語實踐教學應增設日語會話、日語視聽等實踐類課程，并且在實踐教學的過程中，重視學生自主創(chuàng)新精神和應用能力的培養(yǎng)，全面提高學生的綜合素質。
2.實踐性較的課程，設置小班授課
初級階段的日語教學，是糾正學生語調，培養(yǎng)語感，養(yǎng)成良好聽說習慣的關鍵期。近幾年由于高校擴招，日語專業(yè)班級人數(shù)也在不斷增加，有的高校班級人數(shù)多達40人左右。對于這樣龐大的班型，要想保證教學效果，必須采取一定的教學措施，如對于實踐性較強的課程，采取小班授課的模式。開課前，由外教對學生進行日語語言模仿測試，按照考核成績依次分為幾個小班，每班 5～6人，根據(jù)學生的能力進行有針對性地教學；小班授課，使每個學生在每堂課上都有展現(xiàn)的機會，強化學生開口說日語，同時還能培養(yǎng)學生的合作學習能力。
3.開發(fā)和利用實訓教材，多利用網絡，報紙，媒體信息
實訓教材主要包括實訓授課計劃、實訓指導書、實訓多媒體課件、實訓教學音像教材等。沒有實訓教材的實踐教學，往往流于形式，嚴重影響實訓效果。很多高校的教師在上課之前匆忙查找一些資料給學生，難易度把握不當，系統(tǒng)性也有缺失，無法起到引導學生操作、檢驗學習過程和結果。初級日語教學階段的實訓教材，應根據(jù)學生水平制定授課計劃和指導書，優(yōu)化教學內容，使其具有知識點系統(tǒng)，操作性較強的特點。另外，創(chuàng)造條件讓學生走出課堂、走出課本，利用網絡、資料室，獲取更多的知識。為此，應加強網絡、日語圖書資料室建設，積極開展網絡自主學習、答疑、討論、作業(yè)、測試等個性化學習活動，為學生創(chuàng)造良好的日語實踐環(huán)境。
4.多樣化的教學方法
初級階段的日語教學，應注意到學生本身掌握的日語表達有限，對日本社會文化的了解較少，因此在講授知識時，更應嘗試多種教學方法，如創(chuàng)設情景教室，讓學生有較直觀的體驗，從而激發(fā)學生的興趣。比如給學生看日本人有關書信、明信片、賀年片等方面的錄像，并進行現(xiàn)場操作，當場指導他們練習寫書信、明信片、賀年片及一些簡單公函的寫法與格式等。另外，也要充分認識到實踐教學應該是“輸出式教學法”和“任務教學法”并舉，如果和往常一樣以傳授知識的“輸入式教學法”為主，便會削弱實踐教學的實際意義。
5.舉辦各類適合初學者的活動
作為第二課堂的所舉辦的實踐活動，應考慮低年級學生的日語水平，為他們量體裁衣的舉辦一些活動，如有話題準備的日語角，專家講座，日語書法大賽等。
日語角不是學生和老師單純地聚在一起聊天，而是有計劃、有目的、有準備地進行。提前一周由學生和老師商量確定日語角的話題，話題一定要體現(xiàn)出日本文化特色和交際特點，在日語角的交流中予以體現(xiàn)。學生事先學習和調查與該話題的相關知識，包括語言表達、文化背景等。老師也可根據(jù)該話題相關的文化語境以及符合該語境的日語表達對學生進行現(xiàn)場實踐指導，隨時對學生錯誤或不恰當?shù)谋磉_進行糾正。
另外，邀請經驗豐富的日籍人士進行講座和培訓，并開展與學生相互交流與討論活動，有效地提高了學生們日語語言的運用以及對日本文化的理解，真正做到了所謂的“求真務實”。同時邀請國內專家根據(jù)學生學習過程中的需要，進行日語的專題講座，可以高效及時地解決學生們的問題，同時帶來先進的學習方法以及教學理念，開闊學生的眼界。
以上，針對初級日語教學階段的實踐教學存在的普遍問題，結合實踐教學模式的探索，筆者提出了自己的點滴看法，希望由此得到更多來自大家的啟示。
參考文獻：
[1]向潔.日語專業(yè)綜合實踐教學體系的探索與研究[J].中國電力教育，2012，（5）.
第7篇：公函的寫法范文
[摘 要] 世界經濟全球化發(fā)展，需要人們對商務英語寫作進行研究。本文從合作原則、禮貌原則和關聯(lián)原則以及經濟原則的角度分析了商務英語寫作的語用原則，探討了商務英語寫作譴詞造句、語篇與語境、縮略詞使用的語言特點。
[關鍵詞] 經濟全球化 商務英語 語用原則 語言特點
一、引言
世界經濟全球化的發(fā)展，我國加入世貿組織后，對外開放的程度不斷深入，外經外貿業(yè)務活動日益頻繁，要求我們對商務用途英語（English for Business Purpose）或商務英語（Business English）（Dudley-Evans & St. John, 1998）進行研究。商務英語寫作是英語專業(yè)應用文寫作的一門重要課程，目的是培養(yǎng)學生用英語進行商務溝通的能力和技巧，是寫作學、信息科學、語言學、邏輯學和經濟學等學科交叉形成的一個新的邊緣學科，如今得到廣泛的研究和發(fā)展（黃卓才，1998）。商務英語是介于特定商務技術語言和普通大眾語言“交界地帶”的“中介性語言”（陳?；?，2006，p.174）。因此，商務英語寫作在語言上有不同于普通英語寫作的特點。本文將基于語用原則，對商務英語寫作的語言特點進行探討。
二、商務英語寫作的語用原則
語言學家認為，語言至少有兩套規(guī)則：一是結構規(guī)則，即語音、詞匯、語法等；二是使用規(guī)則，即決定使用語言是否得體的諸因素。一句完全合乎語法的話，用于不恰當?shù)膱龊?，不符合說話者的身份，或者違反當時當?shù)氐纳鐣L俗習慣，就達不到交際的目的，有時甚至造成意想不到的后果（洪軍，2006）。因此，合作原則、禮貌原則和關聯(lián)原則（黃玉珈，2007）以及經濟原則是商務英語寫作的重要語用原則。
美國語言哲學家格萊斯的會話含意理論認為，語言交流受一定條件的制約，交流的主體為了保證會話目的的順利進行，雙方必須共同遵守一些基本原則，他將這些原則概括為“合作原則（Cooperative Principle）”。根據(jù)格萊斯的這一理論，人們的言語交際總是互相合作的，談話雙方都希望能夠互相理解，共同配合，以促成言語交際的成功，因此，他們總是遵守著某些合作的原則，以求實現(xiàn)這一愿望。格萊斯認為，人們在談話中遵守的合作原則包括四個準則，即：量的準則（maxim of quantity、質的準則（maxim of quality）、關系準則（maxim of relevance）和方式準則（maxim of manner）。合作原則諸準則并非只在交談時需要遵守，在商務英語寫作也同樣適用。合作原則是雙方相互理解的前提和基礎。否則，預期的交互目的就難以實現(xiàn)。
劍橋大學著名語用學家布朗和萊文森提出并逐漸完善了面子理論（Face Theory）；英國學者G．N．Leech提出的禮貌語用原則（Politeness Principle）堪稱交際禮貌策略的代表。Brown 和Levinson的面子理論可以看成是從社會因素角度對禮貌的研究；而Leech的禮貌原則包括六條準則：得體準則（tact maxim）、慷慨準則（generosity maxim）、贊譽準則（approbation maxim）、謙遜準則（modesty maxim）、一致準則（agreement maxim）和同情準則（sympathy maxim）（何自然，冉永平，2002）。禮貌原則解釋了一些合作原則無法解釋的問題，它們的關系是互為補益的。在交談中，當合作原則與禮貌原則發(fā)生矛盾時，禮貌原則一般要優(yōu)先于合作原則。Leech的禮貌原則不僅適用于口頭語言，同樣適用于書面語體。禮貌原則在現(xiàn)今商務英語寫作中發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此，合作原則和禮貌原則在商務英語寫作中具有高度的一致性（周瑞琪，2007）。
Sperber和Wilson（1986/1995）在Relevance: Communication and Cognition中從人類認知特點出發(fā)，以“省力原則”（Zipf, 1949）為理論基礎，提出了頗有影響的有關言語交際的“關聯(lián)理論”（Relevance Theory）。Sperber和Wilson認為，言語交際是一個有目的、有意圖的活動，言語交際活動要涉及信息意圖（informative intention）和交際意圖（communicative intention）兩種意圖，交際意圖依靠授話人的明示來展現(xiàn)。他們認為，明示與推理屬于同一交際過程，在這一過程中，授話人不僅要表明他要傳遞某種信息意圖，而且更要向對方表明他有傳遞這種意圖的意圖，受話人則在授話人明示的刺激和引導下，展開推理，搜尋授話人的信息意圖。正是以這種新的交際觀為依據(jù)，他們構建了有關人類交際活動的總原則：關聯(lián)原則（向明友，2004）。關聯(lián)原則具有最佳關聯(lián)性（何自然，冉永平，1998），即受話人在理解時付出有效的努力之后獲得的足夠的語境效果，符合商務交際活動的根本目的在于最大程度盈利的目標。這要求商務人員必須選擇關聯(lián)原則作為其語用原則：授話人力爭做到明示交際意圖；受話人迅速建立合理的認知語境，推斷授話人的語用涵義，使商務交際活動順利實現(xiàn)。
法國語言學家A. Martinet在其代表作《語言演變的經濟原則》中提出了語言演變的經濟原則（張云秋， 周建設，2004；賈永清，2006）。由于語言使用省時省力的經濟原則的需要，商務英語寫作中頻繁使用縮略語的現(xiàn)象?？s略語已經形成了較為穩(wěn)定的商業(yè)術語（commercial terms）。
三、商務英語寫作特點
語用原則是指導語言使用的基本原則，具有普遍性。作為書面交際手段的商務英語寫作是語言使用的一個方面，其寫作原則與語用原則具有一致性，存在具體和普遍的關系。語用原則對商務英語寫作起著積極的指導作用，有助于交際雙方有效地進行商務溝通。Bobbye（1984）在他的Business Communication Fundamentals中對商務英語寫作提出了6C基本寫作原則：正確(correctness)，包括完整（completeness）和準確（accuracy）、簡明 (conciseness)、具體 (concreteness)、文采 (colourfulness)、得體 (considerateness)和連貫 (coherence)。國內許多學者諸葛霖、尹小瑩、王萍、王洪建、莊學藝、周耀宗等都提出了商務信函的寫作原則（writing principles），包括完整原則（completeness）、具體原則（concreteness）、清楚原則（clearness）、簡潔原則（conciseness）、禮貌原則（courtesy）、體諒原則（consideration）和正確原則（correctness）（胡志雯，2003）。根據(jù)這些寫作原則，商務英語在語言特點方面有著與普通英語寫作典型的不同之處。
用詞簡潔（brevity）是商務英語寫作的首要特點。在商務英語寫作中，“每一詞、每一句均實詞實意，都應當字斟句酌”（戴冬冬，2001，p. 221）。商務英語的語言特點要求作者在寫作時簡明扼要（brief）、準確具體（accurate）和行文果斷（hold）；不需要運用大量的修辭和華麗的辭藻增強寫作效果，能用詞組表達的盡量不用從句，能用單詞表達的就不用短語。商務英語寫作者在用詞方面必須準確、具體，必須弄清詞語的意義、內涵及外延；一個詞或一句子因意義不明確，極有可能給公司或企業(yè)帶來巨額的經濟損失。商務英語寫作還要求作者坦率直言、態(tài)度明確，切忌使用意義模糊的詞語，影響行文的力度和效果。因此，作者在進行商務英語寫作時應當：態(tài)度明確、表述清楚、語氣堅定、用詞準確、語句簡練。
句子結構在商務英語寫作中具有指示作用。商務英語強調主謂語的重要性，作者應當將主謂語放在突出的位置，將需要表達的核心內容置于主謂語中。盡量使用主動語態(tài)，向對方直接傳遞信息和動作的目的，達到易于理解和明確責任的效果。盡量使用平行性結構，避免冗長和松散的句子，能讓對方在最短時間內能領悟作者所要表達的核心內容。采用“末尾著重”（end-weight）的寫作原則，將重要的信息和概念置于句末，使句子重點突出，起到給對方加深影響的作用。盡量使用長句顯示概念之間的聯(lián)系，避免使用短促、零亂和重復的句子，使商務英語文章具有可讀性和整體感。
語篇在商務英語寫作中具有示意和推理的功能。作者在寫作中以文字形式向對方提供關聯(lián)性最大的語言信息，示意其寫作意圖，表明其立場、觀點；受話人則從語篇中尋找最佳關聯(lián)，推斷出授話人的交際意圖。因此，語篇有助于交際雙方構建良好的語境，拉近雙方的心理距離。正如Widdowson（1990）所言，“語篇的意義不在于語篇本身，而在于受話人對語篇的理解”（p. 45）。因此，在商務英語寫作中，大部分段落都應該有主題句（topic sentence），可以起到顯示段落的結構和內容，使讀者比較容易地讀懂作者的寫作意圖和內容。
專業(yè)詞匯、具商務含義的普通詞或復合詞,以及縮略詞大量地運用于商務英語寫作中?！袄缫环萆虅蘸贤?、一份消費品的保修單、一樣工具的說明書、一張表格的填寫、指示等都有它特殊的寫法，不熟悉就不易看懂”（ 賈永清，2006；轉引自 王左良，丁往道，1987）。常見的價格術語用首字母縮略詞形式，如FOB (Free on Board), CIF (cost, insurance and freight)，付款方式術語C.W.O (cash with order), W. P. A (with particular average)；首字母拼音詞COSCO: China Ocean Shipping Company；截短詞Ad: advertisement；混合型縮略詞4P: Product, Price, Promotion, Place。商務英語寫作中，作者常常用一些教正式、冷僻的詞以顯示商務公文的規(guī)范性和約束力，如hereafter自此、hereby特此、whereby憑借等。
四、結論
因使用范圍廣、人員多、實用價值高，商務英語寫作近年來倍受學術界關注。合作原則、禮貌原則和關聯(lián)原則以及經濟原則在商務英語寫作中具有顯著的語用價值，靈活自如地運用這些原則是順利進行商務活動的前提和基礎，是取得商務言語交際成功的關鍵。在英語應用文寫作教學中，教師應向學生傳授商務英語寫作的一般規(guī)律和特點、寫作常識、方法和技巧，這對學生未來從事國際、國內的經濟、貿易,以及生產、生活都具有十分重要的意義。
參考文獻:
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