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一、個(gè)人催款函要怎么寫?
(一)催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、欠款方名稱
2、欠款事項(xiàng)
3、欠款時(shí)間
4、欠款原因
5、欠款金額
6、發(fā)票編號(hào)
7、催款方的銀行賬號(hào)
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯(lián)系人
2、聯(lián)系電話
3、聯(lián)系地址
(三)催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。
2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
(四)尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
二、催款函有什么作用
首先，查詢作用。催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
其次，催收作用。債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
再者，憑證作用。如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
三、催款函范文
×××先生：
這是我們第三次向您催收您欠我方的*****元(大寫)款項(xiàng)。這筆欠款是1 9××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項(xiàng)。
我們認(rèn)為如果我們?cè)谶\(yùn)輸或財(cái)會(huì)方面有什么錯(cuò)誤的話，到此時(shí)為止我們也應(yīng)該收到您的回音了。因此我們就只能認(rèn)為運(yùn)輸情況良好，我們的財(cái)會(huì)記錄正確。
那么您能否讓您的會(huì)計(jì)寄給我們一張*****元的支票來結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個(gè)印有我們地址的信封。
××單位
Account No.8756
As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.
We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80,000 you owe. We send you a copy and hope it may have your early attention.
Yours faithfully,
xxx
催款函主題：索取逾期賬款
親愛的先生：
第8756號(hào)賬單
鑒于貴方總是及時(shí)結(jié)清項(xiàng)目，而此次逾期一個(gè)月仍未收到貴方上述賬目的欠款，我們想知道是否有何特殊原因。
我們猜想貴方可能未及時(shí)收到我們8月30日發(fā)出的80，000美元欠款的賬單?，F(xiàn)寄出一份，并希望貴方及早處理。
你真誠(chéng)的xxx
(2)Subject: Urging Payment
Dear Sirs,
Account No.8756
Not having received any reply to our E-mail of September 8 requesting settlement of the above account, we are writing again to remind you that the amount still owing is US$ 80,000. No doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance,
Yours faithfully,
xxx
催款函主題：再次索取欠款
親愛的先生：把商務(wù)英語(yǔ)頁(yè)面加入收藏夾
第8756號(hào)賬單
未見貴方對(duì)我們9月8日來信要求結(jié)算一事之回復(fù)。我們?cè)俅蝸砗嵝奄F方，欠款為80，000美元。毫無疑問，一定有特殊原因使貴方延誤付款，我們期待貴方說明原因并寄上匯款。
你真誠(chéng)的xxx
(3)Subject: Insisting on Payment
Dear Sirs,
Account No.8756
It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E-mail of 8th and 18th September for payment of the sum US$ 80,000 you are still owing. We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid.
I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment, I am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due.
We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.We therefore propose to give you 115 days to clear your account,
Yours faithfully,
xxx
催款函主題：三度索取欠款
親愛的先生：
第8756號(hào)賬單
我們于9月8日及9月18日兩次去函要求結(jié)付80，000美元欠款，單至今未收到貴方任何答復(fù)，對(duì)此我們感到難于理解。我們希望貴方至少得解釋為什么賬款至今未付。
我想你們也知道我們對(duì)貴方多方關(guān)照，但你們對(duì)我們先前的兩次詢函不作答復(fù)。你們這樣做恐怕已經(jīng)使我們別無選擇，只能采取其他步驟來收回欠款。
我們極不愿意做任何損害你們信譽(yù)的任何事情。即使現(xiàn)在我們還準(zhǔn)備再給你們一次機(jī)會(huì)來挽回此事。因此，我們?cè)俳o你們15天時(shí)間來結(jié)清賬目。
外貿(mào)英語(yǔ)函電催款函典型句型
(1)The following items totaling $4000 are still open on your account.
你的欠款總計(jì)為4000美元。
(2)It is now several weeks since we sent you our first invoice and we have not yet received your payment.
我們的第一份發(fā)票已經(jīng)寄出有好幾周了，但我們尚未收到你的任何款項(xiàng)。
(3)I’m wondering about your plans for paying your account which,as you know,is now over 40 days ast due.
我想了解一下你的付款計(jì)劃，要知道，你的付款已經(jīng)逾期40多天了。
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經(jīng)研究，我校（我單位）同意接收_________大學(xué)_________到我校（我單位）工作。
______大學(xué)人事處
___年___月___日
1、催款函是種催交款項(xiàng)的文書是交款單位或個(gè)人在超過規(guī)定期未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的定表格,使用時(shí)直接填寫即可。
2、催收技巧:不卑不亢,柔中帶剛述衷腸。有些營(yíng)銷人員認(rèn)為:向客戶追討貨款,是求別人辦事,因而在與對(duì)方的交涉過程中,沒有絲毫的底氣,讓客戶覺得“好欺負(fù)”,從而故意刁難或拒絕付款。所以,在收款過程中,擺正“姿態(tài)”是非常重要的。首先,理直氣壯義正辭嚴(yán)地向客戶說明來意:今天,我是按合同規(guī)定特地登門收款的。讓客戶明白,這次不是求他收購(gòu)自己的貨物,而是他該自己一筆貨款而且這批款子今天非結(jié)不可。
在理解客戶難處的同時(shí),讓客戶也理解自己的難處。有時(shí)客戶會(huì)說:“您看,我公司生意現(xiàn)在這么差,資金周轉(zhuǎn)確實(shí)困難,能不能緩幾天再結(jié)?”對(duì)這種“借口”在表示“理解”的同時(shí),也應(yīng)借機(jī)向他訴說自己的為難之處。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
[關(guān)鍵詞] 職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向 商貿(mào)應(yīng)用文 課程開發(fā)與實(shí)踐
一、課題研究基本情況及指導(dǎo)思想
“職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向”是指職業(yè)學(xué)校的課程建設(shè)應(yīng)該以職業(yè)崗位現(xiàn)場(chǎng)工作過程及職業(yè)能力要求為依據(jù),使課程結(jié)構(gòu)和教學(xué)內(nèi)容最大限度地體現(xiàn)職業(yè)功能,最大限度地滿足生產(chǎn)、服務(wù)等職業(yè)活動(dòng)的基本要求。
課題組以“服務(wù)企業(yè)、服務(wù)就業(yè)”為宗旨,結(jié)合我校以商科教育為主的專業(yè)建設(shè)特點(diǎn),針對(duì)商貿(mào)類專業(yè)的應(yīng)用文教學(xué)改革進(jìn)行深層次的思考,并從德國(guó)的“雙元制”模式和北美的CBE模式中獲得可借鑒的能力本位的課程設(shè)計(jì)思想,對(duì)會(huì)計(jì)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、商貿(mào)英語(yǔ)等專業(yè)的職業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行系統(tǒng)分析和崗位職責(zé)分析,從而確定人才培養(yǎng)的技術(shù)能力、專業(yè)能力和綜合能力。根據(jù)技術(shù)崗位的職業(yè)行為和工作任務(wù),確定應(yīng)用文寫作的教學(xué)內(nèi)容,探索不同的學(xué)習(xí)模塊和學(xué)習(xí)領(lǐng)域,從而構(gòu)建職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向的課程模式。
二、實(shí)踐探索
1.調(diào)查分析
在職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向課程模式建立前期,課題組主要運(yùn)用調(diào)查研究法以問卷調(diào)查的形式對(duì)我院現(xiàn)有的專業(yè)及其專業(yè)涉及的行業(yè)共30多家企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研。
采用的調(diào)研形式主要有三種:問卷調(diào)查、工作任務(wù)分析和訪談。
調(diào)查問卷的問題主要有:
(1)商貿(mào)類專業(yè)的人才在企業(yè)中主要從事何種崗位?
(2)商務(wù)專業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)該具備哪些能力?
(3)在企業(yè)中,經(jīng)常會(huì)用到的應(yīng)用文有哪些?
(4)商貿(mào)類畢業(yè)生應(yīng)掌握哪些應(yīng)用文寫作知識(shí)和能力以適應(yīng)工作需要?
訪談的問題主要有:
(1)商貿(mào)專業(yè)的人才應(yīng)該具備哪些素質(zhì)能力?
(2)企業(yè)對(duì)于商貿(mào)應(yīng)用文教學(xué)改革的建議是什么?
通過到企業(yè)調(diào)研,與企業(yè)技術(shù)人員交談,對(duì)職業(yè)的各個(gè)層面進(jìn)行分析,了解到社會(huì)、企業(yè)對(duì)崗位的需求情況及職業(yè)能力要求。商貿(mào)應(yīng)用文教學(xué),教學(xué)不能脫離實(shí)際,只講理論而忽視實(shí)訓(xùn),除了基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí),還應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生策劃、分析、調(diào)查、溝通、表達(dá)等多方面的能力。
2.學(xué)習(xí)領(lǐng)域
通過調(diào)查分析,商貿(mào)專業(yè)的學(xué)生將在相關(guān)行業(yè)從事經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)資料的加工處理和企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理工作,需要有很強(qiáng)的分析、調(diào)查、管理、協(xié)商、表達(dá)能力。
根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),商貿(mào)行業(yè)各個(gè)崗位對(duì)職業(yè)人的應(yīng)用文寫作水平都有要求,而且專業(yè)性強(qiáng)、實(shí)用性強(qiáng)。需要保留一些文種,如商務(wù)社交文書,商務(wù)決策分析文書,商務(wù)協(xié)約文書,商務(wù)員工個(gè)人文書,商務(wù)信息傳播文書等。
根據(jù)職業(yè)崗位分析,重點(diǎn)開發(fā)一些文種,如商務(wù)業(yè)務(wù)書函: 商函(詢價(jià)函、催款函、索賠函)一頁(yè)紙報(bào)告;電子商務(wù)文書:如電子信函 、企業(yè)主頁(yè) 、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、電子公告板、網(wǎng)絡(luò)廣告、博客;商務(wù)策劃文書:會(huì)議策劃文案、廣告策劃文案、營(yíng)銷策劃文書、公關(guān)策劃文案。
適當(dāng)增加一些常用公文,如通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要。
三、課程開發(fā)策略
以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向的商貿(mào)應(yīng)用文課程開發(fā)注重根據(jù)商貿(mào)職業(yè)活動(dòng)的任務(wù)、要求、程序和規(guī)范形成商貿(mào)應(yīng)用文課程的主要內(nèi)容。因此,該課程模式應(yīng)以崗位能力培養(yǎng)才為目的。
1.探索建立商貿(mào)職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向的課程模式
(1)行動(dòng)引導(dǎo)型教學(xué)法。行動(dòng)引導(dǎo)型教學(xué)法的實(shí)質(zhì)是“啟發(fā)式”、“協(xié)作參與式”、“活動(dòng)式”的綜合運(yùn)用,建構(gòu)在“學(xué)為主體、教為主導(dǎo)”基礎(chǔ)。所謂“協(xié)作參與式”是指進(jìn)行理論教學(xué)而組織開展的研討活動(dòng),要注意讓所有學(xué)生都參與進(jìn)來,使學(xué)生的注意力、觀察力、記憶力、想象力都處于積極思維狀態(tài)。所謂“活動(dòng)式”,是指理論教學(xué)與實(shí)踐訓(xùn)練有機(jī)結(jié)合,同時(shí)體現(xiàn)在課堂教學(xué)中。教師在講清理論基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí),也要注意講清它的實(shí)踐情景以及它們?cè)趯?shí)際中有何作用和如何運(yùn)用,盡可能穿插實(shí)驗(yàn)演練,讓學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐。
(2)案例分析教學(xué)法:為學(xué)生提供從職業(yè)調(diào)查收集的企業(yè)真實(shí)案例,并貫穿教學(xué)過程,由于案例有鮮明的崗位針對(duì)性,對(duì)學(xué)生完成項(xiàng)目任務(wù)就有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。如車間、部門的簡(jiǎn)報(bào)、一頁(yè)紙報(bào)告、事故通報(bào)、請(qǐng)示、會(huì)議策劃文案等等。
(3)情景模擬:創(chuàng)設(shè)“職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向”的寫作環(huán)境,將寫作與本專業(yè)的崗位工作環(huán)境緊密結(jié)合,每一個(gè)工作任務(wù)的設(shè)計(jì)均將他們放到與職業(yè)工作有關(guān)的情境中展開,讓學(xué)生在“仿真+全真”的寫作情景中,實(shí)現(xiàn)課堂與實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)一體化。把學(xué)生帶到情景模擬實(shí)訓(xùn)室、社會(huì)生活現(xiàn)場(chǎng),利用進(jìn)行角色扮演訓(xùn)練。
建設(shè)與利用校外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地。在工學(xué)結(jié)合的背景下,學(xué)校重視學(xué)生實(shí)踐教學(xué),積極為學(xué)生到企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐操作搭建良好的平臺(tái)。根據(jù)系部每學(xué)期安排1~2次學(xué)生到企業(yè)學(xué)習(xí)的計(jì)劃,我院各系部已與50多個(gè)單位建立了校外實(shí)訓(xùn)基地,我們課題組利用實(shí)習(xí)單位的素材開展調(diào)查報(bào)告、產(chǎn)品推薦書、企業(yè)規(guī)章制度等文種的寫作訓(xùn)練;完成諸如商函(詢價(jià)函、催款函、索賠函)、授權(quán)委托書、訂貨單等寫作訓(xùn)練。
2.建立來源于實(shí)踐的范文資源庫(kù)
我們課題組對(duì)企業(yè)、行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體、以及商貿(mào)職業(yè)崗位所應(yīng)用的許多文種案例進(jìn)行收集和歸類,還充實(shí)了一些學(xué)生在工學(xué)結(jié)合背景下的習(xí)作,建立了來源于第一線的范文資源庫(kù),突破范文從教材到教材的僵化狀態(tài),給與學(xué)生鮮活而又有崗位針對(duì)性的范文學(xué)習(xí)。目前已有20萬(wàn)字的電子信息資源庫(kù),可供師生共享。
3.強(qiáng)化各專業(yè)滲透,減少課程重復(fù)開發(fā),使文化課更好地服務(wù)于專業(yè)課
基于職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向的課程開發(fā)要了解相鄰學(xué)科、相關(guān)專業(yè)及跨學(xué)科的知識(shí)與技能。另一方面,要求教師具有團(tuán)隊(duì)合作的能力,必須與相關(guān)專業(yè)建立聯(lián)系,關(guān)注其他專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展。如電子信函這一文種,原本經(jīng)管系專業(yè)教材、商務(wù)外語(yǔ)系商貿(mào)英語(yǔ)教材都有這部分內(nèi)容,我們吸收有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有較強(qiáng)研究能力的專業(yè)教師全程參加研究開發(fā),減少了重復(fù)開課。
通過一系列的實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目訓(xùn)練,學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的積極性會(huì)大大提高,參與社會(huì)活動(dòng)和社會(huì)調(diào)查的能力得以提升,真正將應(yīng)用寫作與技能崗位、專業(yè)學(xué)習(xí)、社會(huì)活動(dòng)結(jié)合起來。另外,通過應(yīng)用文寫作職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向課程模式的開發(fā)和教學(xué)實(shí)驗(yàn),使課題組成員向教學(xué)研發(fā)型轉(zhuǎn)變,并在此基礎(chǔ)上,影響其他基礎(chǔ)課的課程開發(fā),形成學(xué)校職業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向課程開發(fā)的長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)真正意義上的職業(yè)教育課程改革。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；訴訟；時(shí)效管理
中圖分類號(hào)：D915 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）05-0-01
一、 關(guān)于訴訟時(shí)效的法律規(guī)定
從古至今我國(guó)民間就有“父?jìng)舆€”的說法，這從一個(gè)側(cè)面說明欠賬人償還債主的賬款是天經(jīng)地義的事。那為什么我國(guó)還制定了訴訟時(shí)效的法律規(guī)定了呢？究其原因無外乎有兩個(gè)方面。其一是從維護(hù)債權(quán)人合法利益的角度，為其創(chuàng)造伸張正義的法律環(huán)境，從而體現(xiàn)法律的公正性。其二是為了避免因時(shí)間過長(zhǎng)造成搜集證據(jù)的困難和影響法院的正確處理。我國(guó)法律中關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定，是借鑒外國(guó)的法律而制定的。而在我國(guó)古代，法律上并沒有這種規(guī)定。古時(shí)，一個(gè)人的債權(quán)不但不會(huì)在自己在世時(shí)因時(shí)間推移而失效，而且會(huì)延續(xù)到子子孫孫。這種對(duì)債務(wù)的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)，在某種程度上影響了對(duì)當(dāng)今法律條文的正確解讀，使認(rèn)識(shí)慣性攪擾了債權(quán)人對(duì)法律條文的理智辨識(shí)。由于根深蒂固的積習(xí)和認(rèn)識(shí)積淀，因此就經(jīng)常出現(xiàn)因超過訴訟時(shí)限而莫名其妙地?cái)≡V的事例。為此，債權(quán)人要依法催繳欠款，就必須對(duì)有關(guān)法律規(guī)定有一個(gè)清楚的了解。
我國(guó)的法律對(duì)訴訟時(shí)效有明確規(guī)定。訴訟時(shí)效分為普通訴訟時(shí)效和特殊訴訟時(shí)效。普通訴訟時(shí)效適用于一般民事法律關(guān)系。我國(guó)《民法通則》第135條規(guī)定：“向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為兩年，法律另有規(guī)定的除外?！边@條規(guī)定從法理上對(duì)債權(quán)人追繳欠款創(chuàng)造了較為有利的法律環(huán)境，它告訴我們這樣一個(gè)法律事實(shí)，那就是當(dāng)公民合法權(quán)益受到損害后，必須在法律規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，只有這樣法律才可保護(hù)其合法權(quán)益；若超過了訴訟時(shí)效期限，盡管其仍享有并可行使權(quán)，但喪失了勝訴權(quán)，法院將以訴訟請(qǐng)求已經(jīng)超過訴訟時(shí)效為由駁回。根據(jù)《民法通則》第137條規(guī)定：“訴訟時(shí)效期間從知道或者應(yīng)該知道權(quán)利被侵害時(shí)起計(jì)算?！眰鶛?quán)人與債務(wù)人已約定還款期限的，從還款期滿時(shí)算起；應(yīng)收賬款沒有約定還款期限的，則自應(yīng)索要時(shí)算起。如果債權(quán)人向債務(wù)人索要欠款，債務(wù)人承諾履行還款義務(wù)或債權(quán)人，原來的訴訟時(shí)效期間歸于無效，訴訟時(shí)效中斷，訴訟時(shí)效將從中斷起重新計(jì)算。
二、應(yīng)收賬款“超過訴訟時(shí)效”問題預(yù)防
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，一些人因?yàn)樾抛u(yù)缺失，而造成了“賴賬”的問題。對(duì)于這種“賴賬”問題，有時(shí)因?yàn)榍槊娑煌显偻?，到了無法容忍的限度時(shí)，想尋找法律途徑加以解決，又因?yàn)闆]有足夠的準(zhǔn)備，而因訴訟超限被法院駁回。造成這樣不利因素的原因有很多，但主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是債權(quán)人沒有及時(shí)主張自己的權(quán)利，催要幾次無結(jié)果后就一拖再拖，忽視了時(shí)間概念，導(dǎo)致超過訴訟時(shí)效；二是債權(quán)人缺乏訴訟時(shí)效的法律知識(shí)，在催收過程中沒有取得有效的證明，來證明索要時(shí)間間隔不超過兩年。正是因?yàn)樵谇皼]有做好相應(yīng)的充分準(zhǔn)備，缺少讓法院信服的證據(jù)，所以就使債務(wù)人在庭審中可以從容地?；^，利用訴訟超限這個(gè)法條為自己進(jìn)行了合理開脫。面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)，債權(quán)人無疑是吃了一個(gè)啞巴虧。面對(duì)這樣的情況，債權(quán)人就要吸取教訓(xùn)，認(rèn)真咀嚼法律的條文，依據(jù)法律來保護(hù)自己的合法權(quán)益不受侵犯，這就需要債權(quán)人在前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，如在討債的過程中及時(shí)收集債務(wù)人欠債的有關(guān)證據(jù)，尤其是要在預(yù)防超過訴訟時(shí)效上采取合理的自我保護(hù)措施，即在索要欠款的同時(shí)取得索要欠款的書證，使得訴訟時(shí)效向后順延。日常工作中，可以從以下幾點(diǎn)來預(yù)防：
1.及時(shí)敦促債務(wù)人實(shí)際履行還款義務(wù)。這樣做有二層含義。其一是通過敦促債務(wù)人還款，表明債權(quán)人對(duì)債務(wù)人持有的一種追繳態(tài)度；其二是為其后的法律訴訟提供詳實(shí)有力的證據(jù)，這樣即便還款數(shù)額很少，也足以證明因索要或承認(rèn)行為的存在而致使訴訟時(shí)效中斷。在實(shí)際工作中，不要因?yàn)闃I(yè)務(wù)的繁亂而忽視了證據(jù)的留存和查證。特別需要注意的是，在債務(wù)人還款時(shí)，債權(quán)人要向其索要各種支付憑證。
2.獲取索要欠款的書證。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，不要因?yàn)橛H朋的關(guān)系而忽視經(jīng)濟(jì)往來活動(dòng)中的必要書證。因此，作為債權(quán)人要主動(dòng)跟債務(wù)人簽訂還款計(jì)劃，并要求債務(wù)人出具書面欠款證明或出具前來索要欠款的證明。只要能夠證明債權(quán)人主張權(quán)利或者債務(wù)人承認(rèn)履行義務(wù)即可。
3.利用往來款積極書面詢證函，實(shí)現(xiàn)超期預(yù)防。利用財(cái)務(wù)往來的有利契機(jī)，積累必要的證據(jù)，以此規(guī)避訴訟超限的尷尬。建議債權(quán)方采取積極函證來對(duì)賬確認(rèn)。函證中可明確收賬情況和欠款金額，要求債務(wù)方蓋章、簽字并積極回函。只要債務(wù)方簽字確認(rèn)，便形成了訴訟時(shí)效中斷。
4.提請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。除了利用法律方式解決債務(wù)問題之外，還可以由債權(quán)方向有關(guān)部門提出協(xié)調(diào)解決清欠的書面請(qǐng)求。而這最好在具備以下兩個(gè)條件時(shí)進(jìn)行。其一是書面請(qǐng)求必須在訴訟時(shí)效內(nèi)發(fā)出；其二是得到有關(guān)單位的書面證明（比如會(huì)議紀(jì)要等），證明債務(wù)清欠工作發(fā)生過。
5.電報(bào)、郵件、特快專遞形式催收。利用現(xiàn)代的郵政方式進(jìn)行催收的意義就在于它十分便利于查找，取證。一般有關(guān)郵寄聯(lián)和收件人簽收手續(xù)，會(huì)在郵電部門存檔一年，可以隨時(shí)查詢。保護(hù)訴訟時(shí)效。
6.委托公證部門送達(dá)催款函件。這是一種很便捷的催款方式，而公證部門又代表了社會(huì)公信。通過公證部門公證郵寄或公證送達(dá)債務(wù)人催款函件，函件載明催款的意思即可。
7.關(guān)于電話、錄音錄像的證明。如有可能，在催款的過程中，債權(quán)人也可以利用電話和錄音錄像等手段獲取向債務(wù)人催要欠款的證據(jù)。
三、應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效“屆滿”后的彌補(bǔ)
應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效“屆滿”后，債權(quán)人也不要心灰意冷，要在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，積極尋找補(bǔ)救的方法，就是積極獲取曾經(jīng)發(fā)生過引訟時(shí)效中斷的事實(shí)，而且中斷前后間隔不超過兩年。
1.要求債務(wù)方開具曾經(jīng)索要款項(xiàng)的證明。要據(jù)理力爭(zhēng)，請(qǐng)債務(wù)方提供由單位法定代表人簽字確認(rèn)的證明。也可以是債務(wù)方有關(guān)人員。比如，前任負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、原業(yè)務(wù)經(jīng)辦人等。
2.搜集其他證據(jù)證明曾經(jīng)發(fā)生過訴訟時(shí)效中斷，但現(xiàn)在仍在訴訟時(shí)效期間的文字資料。包括涉及雙方債權(quán)債務(wù)催收清欠的報(bào)告、文件、債務(wù)方回信回函等等。
3.積極與債務(wù)方溝通，達(dá)成新的還款約定?；蛘呷〉脗鶆?wù)人表達(dá)愿意償還欠款的意向書證，哪怕不表達(dá)確切的還款日期，也可以中斷訴訟時(shí)效。
會(huì)計(jì)師需要應(yīng)對(duì)稅局各類檢查事項(xiàng)、相關(guān)涉稅帳務(wù)處理;財(cái)產(chǎn)損失專審、研發(fā)加計(jì)專審相關(guān)事宜處理;部份固定資產(chǎn)帳務(wù)及主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)等。會(huì)計(jì)師崗位職責(zé)還有哪些呢?希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
會(huì)計(jì)師崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)辦理公司現(xiàn)金和銀行收支結(jié)算;
2、日常銷單對(duì)賬工作;申請(qǐng)票據(jù)，協(xié)助會(huì)計(jì)完成相關(guān)事情
3、辦理稅務(wù)、社保、公積金、工商、銀行等有關(guān)證照、年審、申報(bào)等工作
4.固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
5、庫(kù)存抽檢
4、完成經(jīng)理交辦的任務(wù);
5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
會(huì)計(jì)師崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)核算費(fèi)用額度并按規(guī)定審單報(bào)銷或付款申請(qǐng)流轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)資金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
3、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)咨詢公司對(duì)接，按時(shí)做好稅務(wù)工作
4、負(fù)責(zé)協(xié)同生產(chǎn)各組、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，收集成本核算相關(guān)的數(shù)據(jù)表單，做好成本數(shù)據(jù)核對(duì)統(tǒng)計(jì)工作
5、上級(jí)交代的其他事務(wù)
會(huì)計(jì)師崗位職責(zé)31、認(rèn)真核對(duì)并確認(rèn)客戶每一筆回款，做好客戶回款的審核，編制收款憑證、應(yīng)收賬款明細(xì)帳;
2、應(yīng)付賬款日常核對(duì)工作，編制付款憑證，應(yīng)付賬款明細(xì)帳;
3、每月提供上月客戶回款計(jì)劃、執(zhí)行情況及本月回款計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表，定期向部門主管報(bào)送賬齡分析明細(xì)表‘
4、對(duì)應(yīng)收應(yīng)付余額較大、賬齡較長(zhǎng)的客戶，重點(diǎn)跟蹤，每月與銷售對(duì)賬，查明原因并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)應(yīng)付、預(yù)付、款項(xiàng)的核算、結(jié)算工作。
會(huì)計(jì)師崗位職責(zé)41.日常帳務(wù)處理工作，包括記賬、平帳、扎帳、對(duì)帳及檢查工作;
2.編制各類會(huì)計(jì)傳票及日結(jié)、月結(jié)及年終決算報(bào)表，編制向監(jiān)管機(jī)構(gòu)及總行各部門報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表;
3.按時(shí)編制各類應(yīng)交稅務(wù)報(bào)表，及時(shí)繳納各項(xiàng)稅款;
4.收集數(shù)據(jù)，做好定期的數(shù)據(jù)過濾及分析工作;
5.進(jìn)行成本分析，協(xié)助前線單位計(jì)算金融產(chǎn)品的各類資金成本以及操作成本;
6.對(duì)分行的內(nèi)部開支情況進(jìn)行分析;
7.按總行財(cái)務(wù)部的規(guī)章制度，檢查各類業(yè)務(wù)優(yōu)惠及通融須按規(guī)定授權(quán)及核簽;
8.負(fù)責(zé)每天流動(dòng)比率的上報(bào)以及試算，并隨時(shí)準(zhǔn)備頭寸的調(diào)撥;
9.完成上級(jí)安排的其他工作。
會(huì)計(jì)師崗位職責(zé)51：熟練操作軟件進(jìn)行整套賬務(wù)處理。
2：應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款核算及合理控制。
3：原材料、庫(kù)存商品、生產(chǎn)成本、總賬的核算。
4：日常費(fèi)用核算、審核;費(fèi)用占比核算、財(cái)務(wù)分析、納稅申報(bào)、稅收籌劃。
會(huì)計(jì)師崗位職責(zé)61.負(fù)責(zé)開具銷項(xiàng)發(fā)票;
2.負(fù)責(zé)認(rèn)證抵扣進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，合理控制稅負(fù)率;
3.負(fù)責(zé)審核采購(gòu)類進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的規(guī)范性;
4.負(fù)責(zé)增值稅、企業(yè)所得稅、附加稅及印花稅等納稅申報(bào);
5.負(fù)責(zé)年度匯算清繳的填報(bào);
6.負(fù)責(zé)申領(lǐng)發(fā)票;
7.負(fù)責(zé)發(fā)票裝訂及保管;
8、根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表對(duì)公司銷售、回款、利潤(rùn)、應(yīng)收賬款、庫(kù)存等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
9、負(fù)責(zé)對(duì)外機(jī)構(gòu)各類報(bào)送數(shù)據(jù)的填報(bào)、分析。
10、負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)整理及審核。
11、提供逾期客戶的歷史交易記錄和應(yīng)收賬款信息，并向業(yè)務(wù)部門提供電話催收、郵件催收、正式催款函等逾期催收服務(wù)。
會(huì)計(jì)師崗位職責(zé)71.包括整理憑證并裝訂存檔;
財(cái)務(wù)績(jī)效考核細(xì)則一一、被考核人員
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)工作人員 。包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納、保管員、統(tǒng)計(jì)員。
二、考核責(zé)任人：
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核人為董事會(huì)。
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)庫(kù)保管員、統(tǒng)計(jì)員的考核人為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
三、考核方法：
1、個(gè)人自評(píng)：個(gè)人自己打分。
2、部門評(píng)價(jià)：部門主管打分。
3、董事會(huì)評(píng)價(jià)：董事會(huì)打分。
四、考核時(shí)間：
1、會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)庫(kù)保管員、統(tǒng)計(jì)員應(yīng)于每月 30日前將個(gè)人全月工作績(jī)效考核表交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人于次月 5日前完成評(píng)價(jià)并交總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審核后，10日前報(bào)財(cái)務(wù)部工資表編制崗位人員。
2、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月 30日前將個(gè)人全月工作績(jī)效考核表交總經(jīng)理，總經(jīng)理于次月 5日前完成評(píng)價(jià)并交董事會(huì)，經(jīng)董事會(huì)審核后，10日前報(bào)財(cái)務(wù)部工資表編制崗位人員。
五、考核內(nèi)容：
考核內(nèi)容以考核表的形式計(jì)分，具體內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：
1、崗位職責(zé)(工作表現(xiàn))考核(考核的重點(diǎn)) ：指對(duì)具體職務(wù)所需要的基本能力以及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測(cè)評(píng)。 基本要素包括擔(dān)當(dāng)職務(wù)所需要的理解力、創(chuàng)造力、指導(dǎo)和監(jiān)督能力等經(jīng)驗(yàn)性能力以及從工作中表現(xiàn)出來的工作效率、方法等。權(quán)重：70%。
2、職業(yè)操守考核： 指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的工作責(zé)任感、工作勤惰、 協(xié)作精神以及個(gè)人修養(yǎng)等構(gòu)成。
3、組織紀(jì)律考核： 指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的紀(jì)律性以及其他工作要求等進(jìn)行測(cè)評(píng)。 基本要素包括遵紀(jì)守律、儀表儀容、環(huán)境衛(wèi)生以及接聽電話語(yǔ)言規(guī)范等。 說明：23 項(xiàng)考核占總考核分?jǐn)?shù)的 30%
六、考核等級(jí)：
1、A 級(jí)(優(yōu)秀級(jí))95100 分 工作成績(jī)優(yōu)異，有創(chuàng)新性成果。
2、B 級(jí)(良好級(jí))8094 分
3、C 級(jí)(合格級(jí))6579 分
4、D 級(jí)(較差級(jí))6064 分
5、E 級(jí)(極差級(jí))59 分以下
七、考核紀(jì)律：
1、考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，不可對(duì)部屬予以過高評(píng)價(jià);考核不公正者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職或扣分。
2、部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織、慎重打分。凡在考核中消極應(yīng)付、敷衍了事者，一經(jīng)查實(shí)，將給予扣分。
3、考核工作必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成。會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)庫(kù)保管員、統(tǒng)計(jì)員當(dāng)月 30日之前未按時(shí)交績(jī)效考核表者扣除考核總分的 10%;每月 5 日不按時(shí)報(bào)送考核表的部門負(fù)責(zé)人，扣其考核總分的 15%。
4、扣分必須要有依據(jù)，做到認(rèn)真、客觀、公正。
5、弄虛作假者，一律按總分的50%記分。
八、績(jī)效考核實(shí)行月考核扣分制度，即月考核滿分為 100 分， 每月實(shí)際得分=100-每月實(shí)際扣分;月績(jī)效工資=每月實(shí)際得分/65月績(jī)效工資。
通過將財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)工作人員的績(jī)效工資與考核扣分掛鉤的形式， 最大限度地鞭策了公司財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)工作人員嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)管理要求去做。
長(zhǎng)沙金錦橋機(jī)械有限公司
績(jī)效考核表
姓名:
序號(hào) 項(xiàng)目 自評(píng)分 部門評(píng)分 上級(jí)評(píng)分 綜合評(píng)分
1 工作表現(xiàn)(70) 工作業(yè)績(jī)30分
2 計(jì)劃能力5分
3 溝通協(xié)調(diào)5分
4 分析判斷5分
5 指導(dǎo)能力5分
6 工作可靠度5分
7 工作方法10分
8 工作習(xí)慣5分
9 職業(yè)操守(20) 保密意識(shí)5分
10 團(tuán)隊(duì)意識(shí)5分
11 敬業(yè)精神5分
12 服從性 5分
13 紀(jì)律(10) 上下班時(shí)間2分
14 工作時(shí)間內(nèi)5分
15 假日安排 3分
16 合計(jì)
財(cái)務(wù)績(jī)效考核細(xì)則二1. 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度，遵守本公司的財(cái)務(wù)管理制度。
2. 遵守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德，堅(jiān)持實(shí)事求是、廉潔奉公的工作原則。
3. 保守本公司商業(yè)機(jī)密，不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意，不許泄露公司的會(huì)計(jì)信息。
4. 負(fù)責(zé)貨幣資金的收付和管理工作。
5. 負(fù)責(zé)每天辦理各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入的收款工作，每日逐筆核對(duì)收入款的到賬情況，收到款在第一時(shí)間開出收據(jù)并交會(huì)計(jì)開送貨單。
6. 出納員直接收到的現(xiàn)金銷售款，要在第一時(shí)間存入公司指定賬戶，不能挪用公款和私自外借，如有以上問題公司將嚴(yán)懲不怠。
7. 每日根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，賬簿一律采用訂本式，做到記賬準(zhǔn)確、整潔、日清月結(jié)。不得隨意更換、涂改賬簿。
8. 支出報(bào)銷、借款時(shí)，要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核，符合報(bào)銷程序和管理制度、金額準(zhǔn)確后才能付款。不見會(huì)計(jì)、市場(chǎng)部經(jīng)理的簽字，出納不得付款。無論經(jīng)理是否簽字同意，借款要本著前賬不清，后賬不借的原則。
9. 負(fù)責(zé)每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，核對(duì)現(xiàn)金日記賬，保證賬實(shí)相符，保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)短款要及時(shí)查明原因，原因不明出納要負(fù)責(zé)賠償。
10. 服從領(lǐng)導(dǎo)安排，及時(shí)配合會(huì)計(jì)做好其他日常工作。
財(cái)務(wù)績(jī)效考核細(xì)則三1.現(xiàn)金報(bào)銷:
每日按照公司的各部門報(bào)銷制度對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核(各分管領(lǐng)導(dǎo)審核該費(fèi)用的真實(shí)性)。負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該注意所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法，合理，所附的單據(jù)是否與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相符，按照費(fèi)用的類別進(jìn)行分門別類，審核單據(jù)上單位名稱，日期，金額，印章等。差旅報(bào)銷單上差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)情況，是否附出差申請(qǐng)表及行程表，各部門領(lǐng)導(dǎo)是否簽字完畢，是否重復(fù)發(fā)生該費(fèi)用，發(fā)票到達(dá)情況等。應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題未發(fā)現(xiàn)，或?qū)徍顺鲥e(cuò)的，當(dāng)月發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正的，給予記過，次月被查出或造成損失，扣 若出錯(cuò)金額大于5000元的，扣
2、打印報(bào)表，出納付款：
每月3日13日23日將已審核完畢報(bào)銷安排表打印給出納，出納安排報(bào)銷事宜。每次未按時(shí)完成扣
3.到款確認(rèn)：每日對(duì)上日的收款(現(xiàn)金及銀行存款)進(jìn)行錄入(含合同到款的登記)并于每月5日前完成上月現(xiàn)金及銀行存款的錄入及與出納對(duì)賬工作，并打印上月收款明細(xì)給銷售部門，讓其核對(duì)收款明細(xì)。
4.每日收到匯款申請(qǐng)單時(shí)，如果申請(qǐng)單內(nèi)附有入庫(kù)單，應(yīng)先將憑證交給入庫(kù)單錄入人員，待其進(jìn)行操作后，然后按匯款申請(qǐng)單與入庫(kù)單進(jìn)行審核，需要對(duì)采購(gòu)員所確定的數(shù)量，單價(jià)，金額與入庫(kù)情況進(jìn)行核對(duì)，收到檢定費(fèi)，運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用時(shí)需審核該費(fèi)用由我公司承擔(dān)，是否重復(fù),有差異的查明原因。收到采購(gòu)員的匯款通知時(shí)，于每天下午2點(diǎn)左右將單據(jù)傳給出納安排匯款。采購(gòu)部已預(yù)付過的款項(xiàng)，在收到入庫(kù)單時(shí)就應(yīng)該跟蹤發(fā)票，發(fā)票送達(dá)后再匯出該筆余款。
5. 每日錄入倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單，注意數(shù)量，單價(jià)，金額的正確性，同時(shí)審核單價(jià)變動(dòng)情況及原因。并于每月6日完成上月采購(gòu)部送達(dá)的所有入庫(kù)單的錄入，
6.每月6日根據(jù)相關(guān)憑證確定上月的所有銷售收入，(出口合同收入的確認(rèn)為出口當(dāng)月的首個(gè)工作日的外匯牌匯價(jià)折合人民幣給予入賬)，所有的收入，必須明確客戶名稱，不出現(xiàn)例如，**辦事處，*先生等此類，每戶客戶的名稱應(yīng)一致。
7.每日及時(shí)根據(jù)專項(xiàng)領(lǐng)料單對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行跟蹤審核與歸集，三包成本、售配件成本、車間領(lǐng)用零星易耗品成本、輔助材料成本進(jìn)行跟蹤與歸集。并且每月6日前完成上月上述工作。
8.各項(xiàng)發(fā)票的催促及接收時(shí)的核查，并登記，(含檢定，運(yùn)費(fèi)，會(huì)員費(fèi)等)并及時(shí)將發(fā)票傳輸給負(fù)責(zé)記賬的會(huì)計(jì)，增值稅專用發(fā)票積壓超過認(rèn)證或使用期限的，給予票面稅額商品0.04%經(jīng)濟(jì)處罰，且此項(xiàng)不得分，負(fù)責(zé)記賬的會(huì)計(jì)應(yīng)該及時(shí)對(duì)發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證，由于個(gè)人原因致發(fā)票超過認(rèn)證期限的，同樣給予票面稅額0.04%經(jīng)濟(jì)處罰，且此項(xiàng)不得分。其它票據(jù)及時(shí)交接。
9.客戶對(duì)賬單，或催款函的核對(duì)，對(duì)無誤的簽字并交印章管理員蓋章。
10.負(fù)責(zé)記賬工作的會(huì)計(jì)及時(shí)催促出納及相關(guān)人員移交相關(guān)憑證，及時(shí)完成賬務(wù)處理，每月20日前完成上月記賬憑證的輸入工作
11.記賬人員按統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的時(shí)限完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)，做到準(zhǔn)確及時(shí)。缺1項(xiàng)扣2分。
12.發(fā)票管理人員應(yīng)該對(duì)發(fā)票使用情況進(jìn)行跟蹤，引導(dǎo)開票員按照發(fā)票管理辦法開具發(fā)票，杜絕虛開發(fā)票等違法行為，購(gòu)買及稅務(wù)規(guī)定的時(shí)限內(nèi)注銷發(fā)票。
13. 各稅種申報(bào)表的打印，歸案，會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，編號(hào)完整。
14. 各月與審核會(huì)計(jì)溝通應(yīng)該對(duì)檢定費(fèi)、會(huì)員費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、標(biāo)書費(fèi)、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等的發(fā)票進(jìn)行進(jìn)一步的跟蹤，投標(biāo)保證金到期日期等，并打印相關(guān)對(duì)賬表給業(yè)務(wù)發(fā)生部門催收發(fā)票。財(cái)務(wù)工作規(guī)范，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門審計(jì)、檢查，無處罰現(xiàn)象。凡是受到處罰的此項(xiàng)不得分，情節(jié)嚴(yán)重的追究責(zé)任。每發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)。沒有按時(shí)完成的1次扣 元，不完成的1次扣 元。
16. 合同的臺(tái)賬的建立(根據(jù)合同按照臺(tái)賬的項(xiàng)目進(jìn)行合同登記)
一、全力作好已結(jié)案件的執(zhí)行工作，以最大限度地挽回公司的損失。
二0年的公司的催收貨款的訴訟案件，主要有三個(gè)，一是縣鎮(zhèn)潘拖欠貨款案，二是廖貨運(yùn)合同糾紛案，另一是廣東省縣何等人拖欠貨款案?，F(xiàn)三案早已結(jié)案并已申請(qǐng)進(jìn)入法院的強(qiáng)制執(zhí)行程序。前一案，經(jīng)我們與縣人民法院的積極、主動(dòng)配合，并多次、及時(shí)與執(zhí)行法官溝通，使得執(zhí)行法官出工又出力，最后取得了法院及時(shí)退回了我公司的訴訟保全保證金，潘所欠的貨款也依法執(zhí)行完畢的園滿結(jié)果。后兩案，執(zhí)行工作很不順利，至今未果，其根本原因是當(dāng)事人居無定所且現(xiàn)下落不明，我們目前還未掌握他們的行蹤及定所，法院也因我們提供當(dāng)事人的住所不能而無法開展執(zhí)行工作，使得后兩案的執(zhí)行尚未了結(jié)。從而無形中導(dǎo)致了公司的眼前損失。在新的一年里，我們將積極主動(dòng)多方打探上述兩案當(dāng)事人的蹤跡，催促法院加大執(zhí)行工作力度并全力配合法院的執(zhí)行工作，以早日挽回公司的該項(xiàng)損失。
二•依法出具了律師函及法律意見書，要求客戶履行約定義務(wù)及指導(dǎo)公司及公司法律事務(wù)部有序開展法律事務(wù)工作。主要表現(xiàn)如下：
(一)向河南省股份有限公司等拖欠我公司貨款的公司出具律師催款函，要求拖欠我公司貨款的公司及時(shí)清償貨款，以使得公司貨款及時(shí)回籠，避免造成不必要的損失。
(二)為同違法犯罪行為作斗爭(zhēng)，維護(hù)公司員工人身權(quán)利，應(yīng)公司的要求，依法出具了多份法律意見書。
20年10月份，前公司員工孫多次以不同方式、手段威脅我公司主要領(lǐng)導(dǎo)李并進(jìn)行敲詐勒索錢物。接到公司的通知時(shí)，我們深感事情的嚴(yán)重性，即刻同公司取得聯(lián)系，及時(shí)同公司領(lǐng)導(dǎo)研究孫平的行為性質(zhì)及其法律后果。通過研究分析，我們認(rèn)為孫的行為已構(gòu)成敲詐勒索，于是向公司明確表示：孫的行為性質(zhì)嚴(yán)重，根據(jù)我國(guó)刑法規(guī)定，其已涉嫌犯罪。為制止不法行為發(fā)生，保障李人身安全，我們建議向公安司法機(jī)關(guān)報(bào)案，由公安司法機(jī)關(guān)介入偵查，以追究孫的刑事責(zé)任。為此，連續(xù)兩次向公司出具了兩份關(guān)于孫涉嫌敲詐勒索罪的法律意見書，以更好地維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益。
三、為規(guī)范公司管理，合法有序生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，繼續(xù)出謀劃策。
公司的經(jīng)營(yíng)、管理，特別是大公司的經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)，依法對(duì)其進(jìn)行規(guī)范，使其科學(xué)、有序進(jìn)行是非常必要的。我公司是一個(gè)大公司，且日益發(fā)展壯大，為此，對(duì)我公司的經(jīng)營(yíng)、管理進(jìn)行規(guī)范就顯得十分重要而必要。因此，我們積極、主動(dòng)同公司法律事務(wù)部聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整、修改公司的有關(guān)規(guī)章制度，并進(jìn)行細(xì)化，使公司、員工的行為盡量做到規(guī)范化。同時(shí)，針對(duì)個(gè)案或公司管理的某方面，進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)整和修改，比如，在農(nóng)藥行業(yè)管理方面，我們依法向公司修改并提交了《對(duì)中國(guó)行業(yè)管理的幾點(diǎn)意見和建議》一文，供公司參考。
四、制定和完善了公司營(yíng)銷人員的擔(dān)保制度，辦理了部分營(yíng)銷人員的擔(dān)保手續(xù)。
(一)制定和完善了公司營(yíng)銷人員的擔(dān)保制度。對(duì)公司歷年的營(yíng)銷人員的擔(dān)保制度進(jìn)行了總結(jié)，并進(jìn)行了完善，制定了《擔(dān)保工作操作規(guī)程》、《保證合同》、《內(nèi)部銷售承包合同》、《擔(dān)保人基本情況表》、《擔(dān)保財(cái)產(chǎn)清單》等。
(二)辦理了部分營(yíng)銷人員的擔(dān)保手續(xù)。20年3月份，分別到桂林、玉林、貴港、柳州等地，辦理了部分營(yíng)銷人員的擔(dān)保手續(xù)。
(三)、為維護(hù)公司利益，挽回經(jīng)濟(jì)損失，繼續(xù)對(duì)李等人拖欠公司款項(xiàng)糾紛一案的申訴、抗訴。李等人與公司欠款糾紛一案，歷經(jīng)一審二審，法院均裁決為公司內(nèi)部事務(wù)，由公司自行解決。我們認(rèn)為，法院裁決依法無據(jù)?，F(xiàn)案子已申訴至區(qū)檢察院，區(qū)檢察院已將案件移送至區(qū)檢察院立案審查，并將做出抗訴。
五、舉辦法律講座，對(duì)公司員工進(jìn)行法律知識(shí)的培訓(xùn)。