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(一) 門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個縮影,是體現(xiàn)管理水平的標準之一,為強化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。
(二) 本制度適用于本公司員工和保安人員。
二、管理辦法
(一) 保安人員要嚴格遵守執(zhí)行《保安工作條例》、《保安服務(wù)協(xié)議書》等規(guī)章制度,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
(二) 保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。發(fā)現(xiàn)違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,并及時向公安機關(guān)報案。發(fā)現(xiàn)員工違紀違規(guī)行為,要及時向主管部門匯報,協(xié)助處理。
(三) 保安人員必須出門站崗值勤。
(四) 警衛(wèi)室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照雙方協(xié)議書有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
(五) 嚴格執(zhí)行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司(含工程建設(shè)工地),確需外出,應(yīng)如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經(jīng)理以下員工外出,須由所在部門經(jīng)理審批;部門經(jīng)理以上員工外出,須經(jīng)總經(jīng)理室審批手續(xù)者,保安不準放行。強行外出者,應(yīng)立即上報人事行政部。外來人員因公務(wù)需進公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單后,佩戴"來賓證"方可進公司;會客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會客單,歸還"來賓證"后,方能離開公司。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人,可在警衛(wèi)室內(nèi)的會客室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進入公司。
(六) 公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊情況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導同意,但只能在警衛(wèi)室內(nèi)的會客進行。
(七) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內(nèi)。
(八) 嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛(wèi)室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務(wù)部出具的出門證,經(jīng)核對無誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字同意后方可放行。
(九) 嚴格執(zhí)行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權(quán)拒絕放行。副總經(jīng)理以上領(lǐng)導除外。車內(nèi)人員一律憑出門證(副總經(jīng)理以上車輛除外),否則不予放行。
(十) 嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀違規(guī)人員的登記,并及時向人事行政部上報。
(十一) 對違反本制度又不服從保安管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當事人負責。
三、附則
1.負責公司日常事務(wù)性工作,對總經(jīng)理負責。
2.負責建立健全公司的各項管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對執(zhí)行情況實行跟蹤考核。
3、負責會務(wù)安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4.做好人力資源的檔案管理工作。
5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6.加強內(nèi)部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7.做好請示匯報和部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
質(zhì)管部
1、全面負責質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊要求下正常、準確地工作。
2、負責質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓,定期或不定期對質(zhì)管人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,考核培訓質(zhì)量及工作成績。
3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業(yè)務(wù)能力。
4、根據(jù)技術(shù)部的要求,督促并協(xié)助采購部采購到合格的原料以用于生產(chǎn),指導生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿足用戶需求。
5、根據(jù)品質(zhì)手冊的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實施,檢查并跟蹤結(jié)果。
6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產(chǎn)品質(zhì)量。
7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國家政令及法律要
8、接受技術(shù)部交給的工作,及時有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質(zhì)量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。
生產(chǎn)技術(shù)部
1、負責制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產(chǎn)。
2、負責實施部門內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計劃實施體系,協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動組合,加強產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴格按照相關(guān)要求。
5、主持部門內(nèi)部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內(nèi)部崗位調(diào)動、休假進行審批。
6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負責部門內(nèi)部成本管理計劃。規(guī)范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。
8、建立設(shè)備維護、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護工作,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。
10、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
11、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗結(jié)果確定合格后方能進行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
12、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內(nèi)容是否一致。
13、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯(lián)系。
14、完成上級領(lǐng)導交辦的工作與任務(wù)。
車間生產(chǎn)部
1、凡投入生產(chǎn)的產(chǎn)品必須是質(zhì)量部會同有關(guān)人員復(fù)核批準,手續(xù)不全者生產(chǎn)部有權(quán)拒絕生產(chǎn),否則后果自負。
2、生產(chǎn)車間人員根據(jù)生產(chǎn)部的指令組織生產(chǎn)。包裝人員按生產(chǎn)車間操作規(guī)程進行包裝,對校封口線美觀、端正、距離適中,不能有皺紋缺口,包裝放置整齊,包裝準確。每個品種打包完畢,必須清倉,清掃地面后才換品種分裝。嚴禁各品種混雜,影響產(chǎn)品質(zhì)量。
3、成品保管只能接收合格的成品入庫,未經(jīng)驗收合格者,一律不許入庫。保管員按提貨單如數(shù)發(fā)貨,必須堅持先進先出的原則。
4、生產(chǎn)部品控人員負責監(jiān)控每批產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程。如發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時處理。
5、質(zhì)量部品控人員負責對生產(chǎn)部人員的培訓,每天對生產(chǎn)部進行巡檢,包括生產(chǎn)過程、操作工序、半成品和成品抽檢,同時做好產(chǎn)品的取樣、留樣工作,堅持生產(chǎn)記錄及其他有關(guān)質(zhì)量的問題。
倉庫管理
1、按照公司有關(guān)物質(zhì)管理規(guī)定,做好物質(zhì)的存放,堆碼,運送,安全等方面的管理工作。
2、采用定期或不定期的方式審查庫房物質(zhì)出入手續(xù)的合理性。做到審核批準手續(xù)合理,原始記錄完整,數(shù)量準確。
3、負責監(jiān)督物質(zhì)使用的有效性和合理性。避免各種浪費,堵塞非法流失漏洞。
4、定期對庫存物質(zhì)清倉盤點,搞好物質(zhì)核算,確保帳,物相符,并及時向總經(jīng)理和有關(guān)人員報告。
5、公司倉庫管理員按時上下班,到崗后及時巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級報告,下班應(yīng)及時檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。
6、必須認真做倉庫的安全,整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患。
7、檢查防盜,防蟲,防鼠,防霉等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫房物質(zhì)完好無損。
8、發(fā)貨時,一定要嚴格審核手續(xù)是否齊全,并嚴格驗證審批人的簽字樣式。對手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
9、服從上級分工,并且認真完成上級交給的工作任務(wù)。
市場部
1、負責銷售內(nèi)勤人員的管理輔導和培訓工作。領(lǐng)導銷售內(nèi)勤做好客戶服務(wù)工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協(xié)調(diào)。
2、每周根據(jù)日報表和銷售出庫量向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃。
3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細賬,并且進一步審核發(fā)貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。
4、營銷人員工資及提成的核算。
5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結(jié))。
6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營銷內(nèi)部檔案管理。
7、收集營銷人員對公司產(chǎn)品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門反應(yīng)。
8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;
9、調(diào)查國內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場的變動情況,隨時上報新動向;
10、保持與原料、物料市場的密切聯(lián)系,選擇最佳采購對象及方式;
11、負責的所采購原材料及包裝進行統(tǒng)一庫存管理,在保證生產(chǎn)順利進行的情況下,合理控制庫存成本。
檢驗化驗室
一樣品的抽取、制備、保管
1、質(zhì)管員要根據(jù)規(guī)定,對原料、成品進行抽樣,并及時將樣品送給化驗員進行化驗,質(zhì)管員在抽樣時需將樣品名稱、生產(chǎn)時間、抽樣時間,到貨數(shù)量等信息在請驗單上進行明確標識。
2、將不需化驗的樣品放入留樣室進行保管,定期清理。
二樣品的檢驗
1、按儀器操作規(guī)程進程操作。
2、化驗室所有化學試劑均要按性質(zhì)進行分別保管。
4、根據(jù)產(chǎn)品的不同,分別檢測其相應(yīng)的成分,其儀器操作根據(jù)儀器操作規(guī)程進行,準確無誤的處理數(shù)據(jù),對標準中沒有規(guī)定檢驗方法的產(chǎn)品檢驗,應(yīng)通過化驗室選用符合產(chǎn)品質(zhì)量檢驗要求的檢驗方法。
5、檢驗要有完整的原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得涂改,測試數(shù)據(jù)的精度及誤差均按標準執(zhí)行。
6、平等雙份檢驗結(jié)果,檢驗結(jié)果超過允許誤差范圍的,應(yīng)為初檢不合格,初檢不合格項目,要進行復(fù)檢。
7、檢測過程中發(fā)現(xiàn)故障或出現(xiàn)外界干擾應(yīng)立即中斷測試,等排除故障或干擾后,重新檢測。
三原始記錄的填寫、保管
1、原始記錄和報告單統(tǒng)一印制編號,格式要符合工作的要求。
2、原始記錄由化驗員認真填寫,字跡工整,不許涂改。如發(fā)現(xiàn)誤記,在誤處劃一橫杠以示無效,測量數(shù)據(jù)要按實際檢測結(jié)果填寫,不準偽造,不許任意撕毀。
3、檢測完畢后按標準規(guī)定的有效位數(shù)和誤
4、原始記錄由專人負責管理。對所有需存檔的表格或文件,放入指定的柜中保存,到規(guī)定的時間需銷毀的,應(yīng)填寫相應(yīng)的表格后經(jīng)質(zhì)量部銷毀。
5、原始記錄只能作為檢查記錄專用,不能代替檢驗報告,更不準做他用,未經(jīng)室主任同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。
6、質(zhì)管部應(yīng)不定期抽查原始記錄的記載是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)不符合者及時糾正。
四檢驗結(jié)果的整理、審核、上報與存檔
1、檢驗報告是評定產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)依據(jù),各有關(guān)人員應(yīng)嚴格履行審核手續(xù)。
2、檢驗報告由專門人員根據(jù)原始記錄,填寫化驗報告單,經(jīng)化驗室負責人審核簽字。報告一式二份,一份上報主管領(lǐng)導,一份存檔。
3、存檔管理:檢驗原始記錄和化驗單存檔,保存期為本批產(chǎn)品售出后兩年。
質(zhì)量事故管理部崗位責任
一、目的:對不合格品進行標識、記錄、評價、隔離、處置,防止不合格品非預(yù)期的使用或交付。
二、適用范圍:適用于我公司從原輔材料進公司到成品交付使用全過程中不合格品的管理。
三、職責:
1、原輔材料不合格品由品控員下處置結(jié)論。
2、工序檢驗發(fā)現(xiàn)的個別不合格品由品控員下處置結(jié)論。
3、工序檢驗發(fā)現(xiàn)的批量不合格品由品控員評價、技術(shù)經(jīng)理下處置結(jié)論。
4、成品檢驗發(fā)現(xiàn)的輕微不合格品由品控員下處置結(jié)論。
5、成品檢驗發(fā)現(xiàn)的嚴重不合格品由品控員評價、質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理下處置結(jié)論
6、成品交付使用后才發(fā)現(xiàn)的不合格,總經(jīng)理負責組織召開專題會解決。
四、具體處理措施:
不合格品應(yīng)得到識別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付,不合格品控制及不合格品處置的有關(guān)職責和權(quán)限,規(guī)定如下:
1、如果原輔材料不合格,保管員負責標識、記錄,隔離不合格品,品控員填寫不合格品評審單,下處置結(jié)論。
2、工序檢驗:作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)不合格原料或半成品、成品應(yīng)及時通知品控員做好不合格標識、隔離。發(fā)現(xiàn)個別不合格品品控員有權(quán)在現(xiàn)場直接處理。發(fā)現(xiàn)批量性不合格,品控員負責填糾偏措施表并提出處理意見報質(zhì)量部經(jīng)理審批。
3、如果成品檢驗不合格,品控員做好不合格標識,隔離。發(fā)現(xiàn)輕微不合格品,品控員有權(quán)在現(xiàn)場直接處理,發(fā)現(xiàn)嚴重不合格品,品控員負責填糾偏措施表并提出處理意見報質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
4、不合格成品在交付客戶使用后才發(fā)現(xiàn),總經(jīng)理應(yīng)組織召開專題會,采取與不合格的影響程度或潛在的影響程度相適應(yīng)的措施,必要時實施不合格品的通知或召回,使危害降到最低。
不合格品經(jīng)評審后可做如下處置:
采取措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品,如返工;
采取措施,防止原預(yù)期的使用或應(yīng)用,如拒收、報廢等。
返工的產(chǎn)品應(yīng)重新檢驗并記錄。
質(zhì)量部負責將重大質(zhì)量事故,或顧客對產(chǎn)品質(zhì)量有重大投訴時,應(yīng)提交管理評審。
應(yīng)按規(guī)定保存不合格的樣品以及所采取的任何措施的記錄。
營銷部
1、對產(chǎn)品質(zhì)量及時進行跟蹤,市場部每年進行一次客戶滿意度調(diào)查。
2、在與市場業(yè)務(wù)員電話溝通時,詢問公司產(chǎn)品質(zhì)量情況,并及時將情況反饋給質(zhì)量部。
3、質(zhì)量部應(yīng)定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對公司產(chǎn)品質(zhì)量控制的評價,以便進一步改善我們的工作。
4、每次拜訪客戶,都應(yīng)寫出書面報告并存檔。
5、針對客戶口頭或書面投訴,需要進行檢查或復(fù)查以下內(nèi)容:
檢驗留樣樣品的有效成分;
生產(chǎn)和存貨記錄;
操作員工記錄;
質(zhì)量部現(xiàn)場調(diào)查記錄;
質(zhì)量部處理結(jié)論及存檔
質(zhì)管部崗位責任
1、全面負責質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊要求下正常、準確地工作。
2、負責質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓,定期或不定期對質(zhì)管人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,考核培訓質(zhì)量及工作成績。
3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業(yè)
4、根據(jù)技術(shù)總監(jiān)的要求,督促并協(xié)助采購部采購到合格的原料以用于生產(chǎn),指導生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿足用戶需求。
5、根據(jù)品質(zhì)手冊的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實施,檢查并跟蹤結(jié)果。
6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產(chǎn)品質(zhì)量。
7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國家政令及法律要
8、接受技術(shù)總監(jiān)交給的工作,及時有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質(zhì)量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。
生產(chǎn)技術(shù)部崗位責任
1、負責制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產(chǎn)。
2、負責實施部門內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計劃實施體系,協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動組合,加強產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴格按照相關(guān)要求,搞好生產(chǎn)配方的保密工作。
5、主持部門內(nèi)部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內(nèi)部崗位調(diào)動、休假進行審批。
6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負責部門內(nèi)部成本管理計劃。規(guī)范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。
8、建立設(shè)備維護、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護工作,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。
6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
7、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗結(jié)果確定合格后方能進行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
8、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內(nèi)容、顏色是否一致。
8、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯(lián)系。
10,完成上級領(lǐng)導交辦的工作與任務(wù)。
市場部崗位職責
1、負責銷售內(nèi)勤人員的管理輔導和培訓工作。領(lǐng)導銷售內(nèi)勤做好客戶服務(wù)工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協(xié)調(diào)。
2、每周根據(jù)日報表和銷售出庫量向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃。
3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細賬,并且進一步審核發(fā)貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。
4、營銷人員工資及提成的核算。
5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結(jié))。
6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營銷內(nèi)部檔案管理。
7、收集營銷人員對公司產(chǎn)品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門反應(yīng)。
8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;
9、調(diào)查國內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場的變動情況,隨時上報新動向;
10、保持與原料、物料市場的密切聯(lián)系,選擇最佳采購對象及方式;
11、負責的所采購原材料及包裝進行統(tǒng)一庫存管理,在保證生產(chǎn)順利進行的情況下,合理控制庫存成本。
財務(wù)部崗位職責
1、設(shè)計規(guī)劃公司整體財務(wù)會計制度體系;
2、審核公司各項財務(wù)管理制度,報主管領(lǐng)導審批;
3、監(jiān)控財務(wù)工作運行;
4、審定公司財務(wù)分析報告以及各類財務(wù)報表;
5、審定公司各項財務(wù)檢查報告
6、組織公司預(yù)算、決算管理工作;
7、審核年度財務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算,提交公司領(lǐng)導審議;
8、審定公司年度財務(wù)決算報告,報主管領(lǐng)導審閱;
9、審定年度預(yù)算執(zhí)行情況報告,并上報主要領(lǐng)導審閱;
10、監(jiān)督、指導財務(wù)部日常會計核算工作;
11、授權(quán)范圍內(nèi),審批各種現(xiàn)金支出和費用報銷
12監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況
行政部崗位職責
1、負責有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作
2、負責外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);
3、負責檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用;
4、負責文件的打印、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制;
5、協(xié)助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;
6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;
7、協(xié)助重大活動和會務(wù)安排;
以“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局,堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,全面普及校園安全知識,不斷提升師生安全防范意識和能力,規(guī)范學校安全管理制度和管理行為,最大限度地消除隱患和減少事故,確保師生生命安全和校園穩(wěn)定,促進教育事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
二、活動主題
長知識、強意識、善管理、壓事故、保平安。
三、活動內(nèi)容
(一)構(gòu)建校園安全物質(zhì)文化
從優(yōu)化校區(qū)規(guī)劃與建設(shè)入手,嚴格按照《農(nóng)村普通中小學建設(shè)標準》和《汶川地震后重建學校規(guī)劃建筑設(shè)計導則》規(guī)定,科學規(guī)劃校園建筑設(shè)施布局,嚴格實行校園功能分區(qū),嚴格進行建筑項目“三同時”審查,確保校園安全設(shè)施“三達標”、“三落實”。
“三達標”即:校舍建筑安全達標——無地災(zāi)隱患,無危房、危墻、危坎,有校門和圍墻;有符合衛(wèi)生安全要求的食堂和廁所;有滿足師生教育教學需要的教室、實驗室、圖書室、校園警務(wù)(門衛(wèi))室,按規(guī)定配備衛(wèi)生室。
校園設(shè)施設(shè)備安全達標——有滿足教育教學活動需要且無安全隱患的體育場所和活動器材,有合符規(guī)范的消防設(shè)施(滅火器、消防水帶、應(yīng)急燈等)、防雷設(shè)施,有校園報警點等物防設(shè)施,有必要的技防設(shè)備。校園飲用水源、水質(zhì)、供水設(shè)施達標,校車及駕駛?cè)藛T合符相關(guān)規(guī)定。校園內(nèi)門、窗、講臺、課桌凳、學生床鋪等完好整潔、美觀。
校園周邊安全環(huán)境達標——臨近公路的校門口有交通警示標志、標線和標牌,周邊池塘、渠堰要有安全圍欄和標識,校園周邊200米范圍內(nèi)無營業(yè)性網(wǎng)吧、歌舞廳和?;锲穫}庫、經(jīng)營站,無亂搭、亂建、亂堆現(xiàn)象,無無證經(jīng)營的小攤點等,環(huán)境潔凈,綠化美化好。
“三落實”即:校園安全管理人員落實——學校門衛(wèi)、學生公寓、學校食堂食店的專兼職管理人員要落實,要有相應(yīng)的職能職責要求,有完整的管理制度體系。
校園安全宣傳陣地落實——有固定的校園安全宣傳專欄,有季節(jié)性校園安全宣傳標語,有校園安全隱患警示標志,有班級安全宣傳欄,具有濃厚的安全文化氛圍。
校園安全教育教材落實——校校有安全教育教師用書和教學光盤,班班有一套學生用書和掛圖。要落實安全教育課時和師資,做到有計劃和總結(jié),有教案或講義、有知識檢測和考核。
(二)創(chuàng)建校園安全制度文化
結(jié)合學校實際,不斷修改和完善學校安全臺帳、安全管理制度和應(yīng)急處置預(yù)案,分解落實學校安全管理職責,建立起橫向到邊、縱向到底的安全管理責任網(wǎng)絡(luò)。要通過制度的建立健全,落實國家關(guān)于學校安全管理工作的法律法規(guī);通過制度的建立健全,規(guī)范學校安全管理行為,提升安全管理水平;通過制度的建立健全,逐步構(gòu)建學校安全管理科學體系,建立行之有效的安全管理的長效機制。
一、組織領(lǐng)導
設(shè)立校園環(huán)境建設(shè)領(lǐng)導小組,負責全校環(huán)境的建設(shè)、管理工作。
二、健全管理制度
為強化保潔措施,本期將制定《**中學校園環(huán)境管理方案》、《**中學校園環(huán)境管理制度》、《校園環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督考評細則》、《教學樓、科教樓管理制度》、《校園環(huán)境管理員職責》、《教學樓管理員職責》、《科教樓管理職責》等管理制度。
三、環(huán)境區(qū)責任人(責任單位)
a)學校大門區(qū)域環(huán)境由門衛(wèi)負責管理。
b)教學樓:教室、走廊、樓梯由學生負責管理,衛(wèi)生間由樓層管理員負責管理;科教樓:走廊、教室由學生負責管理,樓梯衛(wèi)生間和多媒體教室由樓層管理員負責管理,理、化、生實驗室、圖書館由相應(yīng)科室工作人員負責管理;辦公樓、學生公寓樓、食堂由各自管理人員負責管理。
c)教學區(qū)室外環(huán)境由高
一、高二兩個年級分片包干管理(節(jié)假日、統(tǒng)考、???、校運動會期間由環(huán)境管理員負責管理保潔)。
d)運動區(qū)、生活區(qū)環(huán)境由校園環(huán)境管理員包干管理。
e)花木栽培、修枝、除草、殺蟲由專業(yè)人員承包管理。
f)校園治安、進入教學區(qū)人員登記、禁止學生將食品盒帶入校園、校園內(nèi)車輛管理由校警隊負責。
四、嚴格管理制度,強化環(huán)境區(qū)保潔
a)教學樓、科教樓環(huán)境、教學區(qū)室外環(huán)境按《教學樓、科教樓管理制度》、《環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督考評細則》、《**中學行政值班及考評制度》執(zhí)行。
b)運動區(qū)、生活區(qū)環(huán)境以及教學區(qū)室外環(huán)境保潔執(zhí)行《**中學校園環(huán)境管理制度》、《環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督考評細則》。
五、考評辦法
a)教學區(qū)環(huán)境衛(wèi)生每天由行政值日人員組織考評,次日張榜公布,逐月累計,期末總計。班級成績將作為期末評選“文明班級”、“先進班集體”、“優(yōu)秀團支部”、“優(yōu)秀班主任”的要件之一;新晨
b)教學樓、科教樓管理員和校園環(huán)境管理員的衛(wèi)生責任區(qū)由分管總務(wù)的校長、分工環(huán)境管理的總務(wù)主任和環(huán)保組負責考評。
c)教師辦公室由分管教學的校長和年級部主任共同考評;
d)門衛(wèi)、校警室、各行政辦公室由學校辦公室負責考評。
20__年,廣播電視局認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”,的方針,堅持把人民群眾生命財產(chǎn)安全放在各項首位,狠抓責任制和各項安全措施的落實,立足防范,強化管理,確保了廣播電視事業(yè)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定。
今年以來,我局牢固樹立安全重于泰山的原則,始終把安全工作列入議事日程。從年初開始,在研究制定年度工作考核考評方案時就把安全生產(chǎn)工作、和平安單位創(chuàng)建工作同局(臺)的中心工作同計劃、同部署、同獎懲。在日常工作中做好月分析,季研究,及時處理重點問題,牢牢把握全局安全工作主動權(quán),切實抓好每件具體工作的執(zhí)行和落實。局長××同志和局黨組書記××同志等班子主要領(lǐng)導經(jīng)常到安全工作重點部位——節(jié)目播出機房、××傳播中心和家屬院督導防火、防盜、防事故的工作落實,及時查處隱患進行整改。健全工作機構(gòu),落實安全責任人制度。為了不斷加強安全生產(chǎn)工作、年初,我們及時成立了安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導小組,把工作職責明確到人頭,確定了分月考評,年終獎懲的管理機制。
安全工作無小事,不僅事關(guān)社會穩(wěn)定,更直接關(guān)系著我局的事業(yè)發(fā)展。因此,我們注重抓學習、抓教育、抓管理。今年以來,我們利用黨員先進性教育和普法學習活動以及工作例會,經(jīng)常性地講安全管理工作,堅持運用有關(guān)文件,典型案例及身邊的一些具體事例,加強對干部職工的學習,引導和宣傳教育。同時我們還完善了各項工作管理制度文秘站網(wǎng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等系列管理制度,對單位管理工作作了明確的規(guī)范,特別是對干部職工違法違紀參與黃、賭、毒行為等作出了具體的懲戒規(guī)定。到目前,我局各項工作順利開展,無一例安全事故發(fā)生。
安全目標管理《責任書》的各項要求,結(jié)合廣電部門的職責職能具有政治性、安全性、社會性的性質(zhì)特點,年初在完善目標管理責任制的基礎(chǔ)上,還建立健全和完善了一條列管理制度,如完善了《機房安全管理制度》、《值班人員職責》、《安全衛(wèi)生制度》、《財務(wù)安全管理制度》等,門衛(wèi)建立了《門衛(wèi)制度》,并懸掛在縣局大門口,通過完善一系列管理制度建立了安全生產(chǎn)管理長效機制,關(guān)于日常管理工作中,我們及時加固了財務(wù)室、城區(qū)營業(yè)室、機房的鐵門、鐵窗、鐵柜及消防設(shè)備,并且做到重大事情和關(guān)鍵部位全天24小時不失控。近兩年,我局網(wǎng)絡(luò)建設(shè)戰(zhàn)果顯著,18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)開通了有線電視,光纖全長800多公里,線路保護責任重大,同時還要防止高空工作安全事故,我們一方面與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)部落實安全責任制,另一方面狠抓安全教育和防事故措施落實,為工程施工人員配備安全帽和安全帶,確保了無工程事故。由于我們突出依法治局,做到標本兼治,不斷深化教育,堅決維護穩(wěn)定,全力抓好防范,安全工作以層層落實,內(nèi)部秩序井然,職工思想穩(wěn)定和社會形象良好,無違法違紀現(xiàn)象。
總之,今年安全工作雖然取得了一定成績,但還存在著一些不可忽視問題,一是存在“大穩(wěn)定小不安”的問題,由于我局人員眾多,作業(yè)點分散,不安全隱患多,特別是光纖線路管護工作中,各種故障防不勝防,二是安全工作檔案和資料管理,雖具備一般化水平,但離上級要求相差一定距離。今后。我們要進一步克服困難,嚴格按照安全目標管理要求,抓好各項任務(wù)的落實,力爭完成全年安全生產(chǎn)責任目標。
為有效預(yù)防低年級學生、幼兒在上下學環(huán)節(jié)發(fā)生意外安全事故,確保學生、幼兒上下學安全,特制定小學四年級以下及幼兒接送安全管理制度。
(一)
學生、幼兒是家長送來上學的,按照學校規(guī)定時間送小孩進學校;家長因故不能按時將小孩送至學校的,需要及時向班主任請假或說明情況,班主任也要及時和家長溝通。
(二)
家長在按學校放學時間提前到校門口來接小孩,如果在規(guī)定時間沒來接小孩的,由老師在校門口看護等待半小時,半小時后還沒有家長來接的,小孩在門衛(wèi)室等候。
(三)
家長因故不能親自到校而委托他人接學生的,要提前電話通知班主任,并將受委托接人的情況向班主任介紹清楚。受委托人接學生時,班主任要詢問清楚,其基本情況應(yīng)與家長介紹的一致,并讓被接小孩進行確認后,才能讓受委托人簽字后將小孩接走,同時班主任要予以相關(guān)記錄。
(四)
一般情況下,班主任必須堅持到本班學生、幼兒全部被接走后再離校。有特殊情況確需晚離校1小時以上的小孩可交給門衛(wèi)室值班保安,告知家長到門衛(wèi)室接小孩,并履行簽字手續(xù)。不得擅自將晚離校學生交給無關(guān)人員。
(五)
每學年開學初,由學校和家長簽訂學生安全責任書。
(六)
學生在校期間,不準私自離開學校。如有特殊情況,須經(jīng)班主任與家長聯(lián)系得知情況后,由家長或家長指定的親屬來接。
遵循學??傮w工作思路,圍繞教育這個中心,做好教育教學服務(wù)工作,做好師生生活服務(wù)工作,做好后勤保障和學校安全工作。通過建設(shè)和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,開創(chuàng)后勤工作新局面。
二、工作任務(wù)
1、確保教育教學、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位。
2、確保學校財務(wù)管理規(guī)范、精細,帳物相符。
3、力爭進一步完善服務(wù)設(shè)施,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效益。
4、搞好校安工程,努力改善學?;A(chǔ)設(shè)施和辦學條件。、
三、工作措施
1.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作
(1)開學初,在總務(wù)主任的組織下,做好:書本的提取和發(fā)放,衛(wèi)生工具的采購和發(fā)放,教室的調(diào)整,各班桌椅的配備,檢查水電是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,等等。
(2)班級財產(chǎn)管理。包括教室內(nèi)的所有公共財物和各班環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,每學期對班級財產(chǎn)進行檢查,檢查結(jié)束后對損壞的財物進行賠償,然后由木工維修。
(3)其他財產(chǎn)的管理。包括辦公室和公用教室的財產(chǎn)、個人領(lǐng)用的學校財產(chǎn),辦公室和公用教室的財產(chǎn)每學期檢查一次,發(fā)現(xiàn)人為損壞,照價賠償。自然損壞的要及時維修。個人領(lǐng)用的學校財產(chǎn)交回時要檢查完好情況,及時做出相應(yīng)處理。 所有學校財產(chǎn)管理今年將納入學校目標管理。
(4)值班護校工作。門衛(wèi)要建立值班登記和會客登記制度,閑雜人員不得入內(nèi),校外人員進入校園要登記,上課期間學生出校門要盤查。門衛(wèi)24小時不離崗。假期安排值班人員。校園車輛進出按五里小學車輛管理制度嚴格把關(guān)。搞好校園周邊治理工作。
(5)管理和使用好水電,把節(jié)水節(jié)電放在后勤工作的首位,教育和引導全校師生養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈。由后勤牽頭不定期檢查各部位的違規(guī)用電情況,并做出相應(yīng)的考核或罰款處理。要及時更換損壞的水設(shè)施,防止跑水和漏水。
(6)管理好學校食堂、午托安全工作。做到讓上級領(lǐng)導、學校、社會、學生、教師、家長放心滿意。
2.加強后勤管理,健全管理制度
(1)嚴格物品購進,領(lǐng)出制度,非易損耗品領(lǐng)出新的,必須收回舊的。
(2)完善責任追究制度。財產(chǎn)管理工作學校與班主任和相關(guān)負責人簽訂責任狀,收費工作學校與班主任簽以活動為載體,以目標為導向,立足區(qū)、校活動陣地,達到個人目標,訂責任狀。安全工作學校與班主任和相關(guān)負責人簽訂責任狀。
(3)嚴格財務(wù)制度。嚴禁“小金庫?!弊龅剿邪l(fā)票都要進帳,不漏帳。嚴把發(fā)票簽字手續(xù)關(guān)。
3.做好校園的綠化美化工作
(1)樹木的修剪,每年2次,每學期1次。
(2)花壇管理。將花壇分給高年級班分管,花壇內(nèi)任何時間不得有任何雜草和垃圾。
4. 全面落實教育惠民政策。對貧困學生、殘疾學生免收課本費。
5.加強學校安全工作。
(1)強化學校保安人員管理,學校與安保人員簽訂門衛(wèi)責任狀。
(2)維修校園監(jiān)控系統(tǒng)。
(3)定期組織學生開展疏散演練活動。
(4)定期不定期對學校進行安全排查。
(5)扎實開展師生安全教育活動,重點抓艱險學生防震減災(zāi)、道路交通等安全知識教育。
(6)所有學校安全工作今年將納入學校期終目標管理。
6.切實規(guī)范辦學行為。
(1)嚴格執(zhí)行收費政策和收費公示制度,強化收費監(jiān)管。
(2)按照免試、就近入學原則,對進城務(wù)工人員隨遷子女就讀有困難的學生學校采取減免辦法,保障學生平等受教育的權(quán)益。
六、月工作安排
二月份:
1、購置教學辦公用品及衛(wèi)生工具,運教材。提前做好開學準備工作.
2、制訂后勤工作計劃。
3、開展安全教育周活動。
4、班級、辦公室、功能室教室校產(chǎn)登記工作。 三月份:
1、組織行政對學校進行安全排查。
2、舉行一次防地震疏散演練活動。
3、落實殘疾、貧困學生免收課本費工作。
四月份:
1、經(jīng)常檢查監(jiān)控系統(tǒng) 。
2、召開安全工作會議。
3、開展交通、防火安全教育知識講座。
五月份:
1、召開全校門衛(wèi)臨時工人員會,強化責任。
2、學校綠化的修剪工作
六月份:
1、班級財產(chǎn)的驗收工作
2、辦理暑期維修改造手續(xù)。
七月份:八月份:
1、暑期基建維修工作。
2、安排暑假護校
九月份:
1、配備好各類辦公用品,分發(fā)學生課本;
2、把好收費工作關(guān),嚴禁亂收費。
3、開展安全教育周活動。
4、落實殘疾、貧困學生免收課本費工作。
十月份:
1、組織學校相關(guān)人員對學校進行安全隱患大排查。
2、舉行一次消防緊急撤離預(yù)演活動。
十一月份:
1、對學生防震、防疾病教育知識講座。
2、整理后勤檔案資料
十二月份:
1、做好年度預(yù)結(jié)算工作;
2、做好花草補缺,整理工作。
20xx年元月
1、排好假期值班輪流表
2、檢查核對學校固定資產(chǎn)
學校后勤工作計劃還將以指導思想、工作重點、工作措施、環(huán)境衛(wèi)生、安全意識等工作為全部內(nèi)容。并圍繞大方向展開了詳細的工作計劃。在我校領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,在所有后勤人員的共同努力下,后勤工作與教師教學工作,師生的生活方面配合良好。這里給大家分享一些關(guān)于2021學校后勤工作計劃,供大家參考。
學校后勤工作計劃1一、積極探索,與時俱進
1、加強學習,提高素質(zhì),增強自信。
2、促進學習交流、互動,樹立求知意識,善于學習、勇于創(chuàng)新。
3、團隊合作,主動參與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的行列,用心去做,用心體會。
4、向書本學習,向同事學習,向自己學習,在學習中積極探索。
5、促進“四個學會”,即學會學習,學會做事,學會合作,學會生存。
6、有熱情、有目標,主動地工作,克服消極心態(tài),樹立積極態(tài)度,與全校的工作保持一致。
7、每個人寫好工作記錄,認真學校,做好讀書筆記。
二、重視安全、保衛(wèi)工作
1、繼續(xù)做好檢查全校安全工作
2、門衛(wèi)盡快熟悉新生與家長,堅守崗位,按時關(guān)鎖大門,繼續(xù)做好來訪者的登記與詢問。
3、每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規(guī)檢查。
三、各部門日常工作要點
1、做好庫房管理與物品采購工作。
2、做好開學前,班級衛(wèi)生用品、辦公室用品的購進與發(fā)放。
3、每月做好固定資產(chǎn)的對帳和盤存工作。
4、維修各班級的壞床、壞椅等工作。
5、開學前擺放好場所各種體育器材,整理好體育用品房器材。
6、每周檢查各班級和走廊、大廳及辦公場所的照明設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題立即維修。
7、進入夏季前清洗空調(diào),放好各處遙控器,學期結(jié)束負責收撿公用遙控器。
8、定期給所有電腦升級殺毒。
放假前檢查辦公電腦及電源的關(guān)閉。
四、財務(wù)工作
1、及時整理好各項財務(wù)報表,及時到市局報賬核銷。
2、做好賬外資金的管理,為黨和人民理好財。
學校后勤工作計劃2指導思想
遵循學校總體工作思路,本學期我們后勤工作將以“服務(wù)育人”為宗旨,以“安全工作”為重點,進一步強化后勤隊伍建設(shè)、制度建設(shè),加強安全工作,加強學校的財、物管理,規(guī)范后勤管理,保證服務(wù)質(zhì)量,為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障,努力構(gòu)建和諧學校,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。
工作重點:
1、完善后勤制度建設(shè),提高后勤服務(wù)意識。
2、抓好后勤常規(guī)管理,保證后勤服務(wù)質(zhì)量。
3、提高安全防患意識,做好后勤安全工作。
4、加快學校硬件建設(shè),推進校園環(huán)境建設(shè)。
工作措施:
一、健全制度,實施后勤精細化管理。
本學期后勤部門修訂完善后勤規(guī)章制度和崗位職責,出臺《平坦街小學后勤管理細則》,內(nèi)容涵蓋學校后勤管理的全過程,涉及到校產(chǎn)、校舍管理制度、財務(wù)制度、校園安全及門衛(wèi)管理制度、校園環(huán)境衛(wèi)生制度、維修制度等等,讓后勤管理規(guī)章制度成為學校后勤工作的行為準則,為我校后勤工作的規(guī)范化、制度化、科學化提供了堅實的保障。嚴格按照規(guī)章制度辦事,請假要履行請假制度,上班期間不能做私活,不能看電視,不能脫崗,不能替班。我們實行巡查制度,做到一日三巡,查門衛(wèi)值班記錄、查公物、查安全,做好巡查記錄,及時反饋巡查內(nèi)容。為了落實崗位職責,我們科學制定了一日工作流程,實行工作流程管理,并輔之以工作日記制度和巡查制度。
二、更新觀念,增強后勤人員服務(wù)意識
1、通過人心管理,來樹立師生利益至上的服務(wù)觀。
通過人心管理來激發(fā)人的潛能,激發(fā)其工作熱情,強化自覺服務(wù)意識,變后勤為先行,牢固樹立服務(wù)師生,服務(wù)教學,服務(wù)學校、服務(wù)學校發(fā)展的思想。
2、強化人文服務(wù)意識,倡導微笑服務(wù)師生。
在工作中做到:維修人員要發(fā)揚腿勤手勤的精神,做好常規(guī)工作和臨時工作;財會人員對待教師的咨詢、報銷款項要熱情接待,耐心解釋,使教師對自己的收入情況心明眼亮。校車司機要增強服務(wù)意識,保持良好車況,給領(lǐng)導、師生出車都要做到及時,主動,熱情。財產(chǎn)保管員在教師領(lǐng)物核實財產(chǎn)中熱情,及時,讓老師滿意。
三、加大安全督查力度,確保校園安全穩(wěn)定。
1、強化門衛(wèi)責任,確保校園安全。
門衛(wèi)工作直接關(guān)系到校園的安全工作,本學期我們將嚴格門衛(wèi)制度,對門衛(wèi)工作要從嚴要求,定期抽看他們填寫的一日工作流程和來客登記簿,定期組織他們學習門衛(wèi)管理制度、校園治安管理制度、外來人員管理制度、保安工作職責,平時大小門管好把嚴,確保除本校職工外,其余人員進入校園必須履行登記手續(xù),無關(guān)人員一律不得進入校園,在校時間學生出校門,要做到門衛(wèi)、學生、班主任、家長四見面,嚴禁機動車輛進入校園。
2、加強夜間值班,值班人員按時到崗,不能替班,不能脫崗,加強巡視,有安全問題及時與領(lǐng)導聯(lián)系。
3、加大對校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度。
校舍安全隱患排查組(所有中層以上領(lǐng)導)堅持每月一次對學校的校舍、用電線路、排水系統(tǒng)、體育設(shè)施等進行徹底清查,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患做及時徹底的維修、排除并做好記錄。后勤管理人員每天早晨到校親自深入到第一線,查看教學設(shè)施是否正常。
4、每周對飲水機重點檢查一次,定期加鹽除垢,強化飲用水的消毒把關(guān),保障師生的飲水安全。
5、規(guī)范晚間外來車輛存放管理,簽訂動車車主簽定交通安全責任狀。
四、嚴格后勤常規(guī)管理,細化管理環(huán)節(jié),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
總務(wù)處堅持每月一次的后勤工作例會,每周一次的后勤管理人員例會制度,總結(jié)部門得失及時落實整改。明確階段性任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外事宜,完善日常服務(wù),使后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項工作。
1、嚴肅財務(wù)紀律,合理使用資金。
(1)財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行財務(wù)制度和會計法,嚴格執(zhí)行物價、財政、教育等主管部門確定的收費項目、收費標準,收費公示,加強收費管理,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,自覺接受監(jiān)督。
(2)加強經(jīng)費管理,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃,準確提供有關(guān)數(shù)據(jù)、情況。入賬出賬,保證不出差錯,不出問題,經(jīng)得起物價、審計、財政等專業(yè)部門的審查。
(3)每月按時完成撥款報賬,報稅務(wù)報表,積極與財政局聯(lián)系核定教工工資保證每月按時發(fā)放。
2、強化財產(chǎn)管理,防止財產(chǎn)損失。
(1)進一步完善固定資產(chǎn)登記制度,進一步完善購物、保管、使用、維護等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責明確。保管和會計每月做好固定資產(chǎn)的對帳,做到賬賬相符、賬物相符。總務(wù)處要加強對財產(chǎn)的檢查力度,檢查要有記錄,期末要有總結(jié)。杜絕國有資產(chǎn)的人為破損和丟失,防止國有資產(chǎn)的流失。各班級、各部門、各專用教室公物繼續(xù)按慣例,實行登記承包管理,責任到人,每學期開學和放假前進行清查核實。
(2)強化對低值易耗品的管理。嚴格履行進出庫手續(xù)。對辦公用品的發(fā)放實行登記制,水電器材的維修實行按實領(lǐng)用、對按規(guī)定借出的物品要及時督促歸還。堅持按月盤庫核算,限量采購,避免積壓,降低辦學物耗。庫房內(nèi)要物放有序,并做到防火防盜。
(3)開學初做好學生免費作業(yè)本發(fā)放、生活用品及教師辦公用品、衛(wèi)生清掃工具的采購和發(fā)放工作。提前做好教室的調(diào)整,各班桌凳的配備,檢查水電是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修等等,保證了學校正常開學。
(4)對庫房現(xiàn)有教學設(shè)施和器材,有利于教學使用的,要在教職工中大力宣傳,充分利用,嚴格執(zhí)行嚴肅的借還制度。
(5)做好學校財產(chǎn)報廢、報損工作。以舊換新、修舊補廢,減少浪費。
3、維修及時,認真做好后勤保障工作
后勤管理工作尤為突出的:環(huán)境布置、水電維修、校舍維護,桌椅門窗維修、校園安全、物品采購及供應(yīng)等,件件都是不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學環(huán)境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學秩序,甚至還會造成大的安全隱患。所以所有后勤服務(wù)人員必須牢固樹立“后勤工作無小事”的思想,認真細致地對待每個細節(jié),在細字上下功夫。后勤管理人員每天早晨到校親自深入到第一線,檢查各班級和走廊、辦公場所的設(shè)施情況,自己去發(fā)現(xiàn)問題,對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋,平時的維修工作,力求做到隨叫隨到,隨報隨修。對每次維修的項目、班級、次數(shù)、日期等都要如實填寫《維修記錄單》,充實過程性資料。
4、節(jié)能減排,降低后勤保障運行成本
節(jié)能減排是一種意識,總務(wù)處從學校長期發(fā)展和節(jié)約型校園建設(shè)全局出發(fā),對節(jié)電、節(jié)水、節(jié)材等方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃,由后勤校長牽頭不定期檢查各部位的違規(guī)用電情況,加大巡查考核力度,記好消耗臺帳,做好跟蹤分析,提出整改方案,切實降低后勤保障運行成本。
(1)節(jié)約用電。杜絕長明燈、白晝燈。各班級繼續(xù)聘任班級節(jié)電員,做到光線好時不開燈,人走隨手關(guān)燈的良好習慣;嚴禁使用功率高的電器。
(2)節(jié)約用水。加強用水設(shè)備的日常維護與管理,嚴查跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,杜絕長流水現(xiàn)象。嚴格執(zhí)行開水供應(yīng)時間規(guī)定。加強對學校基建工程用水的監(jiān)管力度,減少浪費。
(3)節(jié)約用材。學校的復(fù)印、打印等辦公用紙由專人管理,嚴格控制。校內(nèi)傳送的紙質(zhì)材料及日常文件的打印,實行雙面打印。加強公務(wù)用車管理,做好用車計劃,避免跑空車現(xiàn)象;科學合理安排行駛路線,降低油耗。
5、凈化綠化美化,營造優(yōu)美校園環(huán)境
本學期強化綠化管理人員職責,重視花草樹木的管理,天天有人按時澆水、除草、施肥、防治病蟲害,積極開展美化校園的活動。門衛(wèi)負責門口規(guī)定區(qū)域內(nèi)的環(huán)境保潔。保潔員按照清掃制度,按規(guī)定區(qū)域負責樓道、廁所、操場等部位的保潔,每天定期清掃,勤巡視,主動發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,重點放在衛(wèi)生間、水房等區(qū)域,課間過后,立即清掃,不留死角,確保校園凈化、美化、綠化。
6、配合學校搞好本學期的各項教育教學工作活動,以及完成臨時的`應(yīng)急工作。
五、加快硬件建設(shè),實施校園維修工程。
為改善教師和學生的學習條件和辦公環(huán)境,我們將積極向上級部門溝通,加快硬件建設(shè),實施校園維修工程。根據(jù)計劃,本學期學校環(huán)境建設(shè)工作還要完成以下幾個重點工程:
1、南小二樓的維修工程。
2、線路老化更換、校園粉刷,欄桿加固,門窗更換。
3、廁所拆除重建。
4、監(jiān)控系統(tǒng)安裝。
學校后勤工作計劃3迎來了20--年的新學期,在這一學期中,我們?nèi)w后勤人員要竭力盡自己的所能,配合園里各個部門,完成各項后勤工作。具體安排作工作計劃。
(1)食堂管理及食譜制訂。
首先,食堂人員都要按規(guī)定操作,廚師上崗操作時需戴帽子、帶口罩。在現(xiàn)有的消毒設(shè)施下,進一步樹立消毒、無菌觀念,要把食堂用具與消毒剎蟲劑嚴格分開,確保食堂的環(huán)境衛(wèi)生與安全。另外食堂要把好食品關(guān),堅決杜絕“三無”食品,熟食加蓋,生熟分開,凡已腐爛變質(zhì)食物不能給幼兒吃,嚴防食物中毒。并且每天做好食品留樣工作,留樣時間保持24小時。為了保證幼兒的營養(yǎng)均衡,及時調(diào)整伙食,要經(jīng)常深入班級,聽取意見,以確保幼兒的伙食,使我們的食堂管理更加規(guī)范。
(2)完善園舍設(shè)施。
為了讓孩子有一個舒適、安逸的生活環(huán)境各活動場所,本學期還將對原來的玩具進行適當?shù)男蘩?,另外,對園所內(nèi)各處需要修理的地方匯總上報,以便能及時地解決。并且,每周要進行安全設(shè)施檢查,對于園內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,要實行片區(qū)包干,落實到人,讓幼兒園有一個整潔的園貌。
(3)把好財務(wù)管理質(zhì)量。
財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,認真制訂每月的預(yù)算計劃,及時做好收費、催費工作。做到帳目清楚,按時完成報表,對園內(nèi)每一項的支出能盡可能用到恰到好處,盡量做到不必要的浪費。對于購置的固定財產(chǎn)、物品要專門有人進行入帳登記、核對,并且做到物品領(lǐng)用清楚,使財務(wù)制度更加完善起來。
(4)配合幼兒園各項活動,做好后勤工作。
本學期中,幼兒園的各項大小活動,我們后勤人員都要盡力配合,如場地布置、物品供應(yīng)、有關(guān)事誼聯(lián)系等都要滿足活動的需求。
(5)提高后勤隊伍素質(zhì)。
為了提高后勤隊伍素質(zhì),更好地為幼兒服務(wù),另外,為了使幼兒能安全地在幼兒園,門衛(wèi)還將配備保安。除此之外,各部門還將定期組織人員進行業(yè)務(wù)培訓,盡能力抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
(6)重視安全教育工作。
為進一步做好安全教育工作,加強管理,切實加強對安全教育工作的領(lǐng)導,本園將把各項安全工作列入重點議事日程,讓幼兒不斷增加安全意識。另外,還將完善幼兒園管理系統(tǒng),使家園聯(lián)系更方便。幼兒園每天還必須做好常規(guī)安全工作檢查,以便能及時整改。
總之,要做好后勤工作也并不是一件容易的事,一定要盡心去做,我們必須吸取好的經(jīng)驗,更好地健全后勤制度。
學校后勤工作計劃4一、指導思想
堅持"以人為本,服務(wù)育人"的思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。
二、工作重點:
做好學校后勤安全工作
加大校產(chǎn)管理力度,不斷完善校產(chǎn)管理制度
做好寄宿生管理
工作
進一步加大校園環(huán)境與衛(wèi)生管理工作力度
加速學?;üぷ?、食堂、球場
三、工作措施:
更新觀念,增強服務(wù)意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務(wù)觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務(wù)。
2、加大總務(wù)后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策,參與后勤管理。
精打細算,嚴格財務(wù)管理
1、依據(jù)教學需求,學校實際,本著精打細算的原則,制訂經(jīng)費預(yù)算,嚴格實行計劃經(jīng)費限額包干使用。
2、加強對電話費、水電費、打印費等的管理。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
4、做好領(lǐng)物審批制度的改革工作。
領(lǐng)物原則上由教研組長、班組長、部門負責人根據(jù)實際需要來領(lǐng)取。
物盡其用,發(fā)揮設(shè)備功能
1、為使學?,F(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用,真正發(fā)揮設(shè)備的"育人"功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的`同時,還需加強管理,對使用情況、設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度,嚴格執(zhí)行校產(chǎn)保管獎罰和損壞賠償制度。
對期初發(fā)放的日常用品、班級用品、門窗、窗拉手、臺凳等實行承包管理,誰損壞誰負責。
加強協(xié)作,做好環(huán)境衛(wèi)生工作
1、本學期繼續(xù)加大校舍校產(chǎn)的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅的學習、工作環(huán)境。
2、做好宿舍安全保衛(wèi)工作,督促宿舍衛(wèi)生,健全考核制度
3、協(xié)同教導、大隊部等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向?qū)W生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
4、加大總務(wù)處的日常檢查及每周一次班級衛(wèi)生、包干區(qū)的抽查力度,同時協(xié)同行政值周、醫(yī)務(wù)室、學生監(jiān)督崗等相關(guān)人員,扎扎實實地抓好衛(wèi)生工作。
每天的衛(wèi)生檢查情況做到及時公布上墻,對存在問題要及時指出,限時糾正。
長抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
2、加強門衛(wèi)的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查。
學校后勤工作計劃5一、指導思想
后勤堅持為學校教學、為全體師生服務(wù)的宗旨,做到后勤不后,處處走在前頭,想在前頭,做在前頭,服務(wù)在前頭。本著勤儉節(jié)約,少花錢多辦事的原則做好服務(wù)工作,保障前勤教學工作的順利進行。加強我校后勤管理,使我校的總務(wù)后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目標任務(wù)
1、在新的一學期里,積極配合校領(lǐng)導,以教學為中心,認真做好學校后勤的常規(guī)管理工作,確保學校的教學秩序正常進行。
做到實際需要與可能要用相結(jié)合,克服鋪張浪費現(xiàn)象。我們將加強對物資和設(shè)備的管理,做到物盡其用,一物多用,提高校產(chǎn)和設(shè)備的利用率。
2、關(guān)心愛護全體教職工,解決部分職工的實際困難,使全體教職工體會到學校領(lǐng)導對他們的關(guān)心、愛護和尊重,增強他們工作熱情和責任心。
3、以人為本,加強校園管理,營造一個“以美促德,以美益智”的育人環(huán)境。
加強對各班分擔區(qū)的檢查和督促,鏟除雜草,清理垃圾。做到真正意義上的凈化、美化、綠化,為全體師生營造一個綠色滿園、鳥語花香、移步換景、清幽雅致的校園環(huán)境。
4、為班級添置先進的教學設(shè)備,以保障和提高我校的教學質(zhì)量。
九月份:
1、鏟除操場的的雜草,清理垃圾,大搞環(huán)境衛(wèi)生。
2、檢查水、電、煤衛(wèi)設(shè)施狀態(tài)、各班級的桌椅、衛(wèi)生備品是否到位,各班門窗及鎖鑰是否完好。
電器設(shè)備是否安全,電腦和投影儀等設(shè)備是否可以正常使用。隨時組織故障之排除。
3、六年級教室的搬遷和安置工作。
4、各年組的小黑板是否夠用。
5、布置教室工作也在九月份完成。
6、做好教師節(jié)慶祝活動。
7、為迎接國慶,做好校園環(huán)境衛(wèi)生及學校門前三包凈化工作。
8、繼續(xù)做好常規(guī)管理和建校各項工作。
十月份:
1、做好國慶安全保衛(wèi)工作。
2、做好冬季取暖工作準備,檢查暖氣、鍋爐、管道等設(shè)備是否完好,組織冬煤的進入。
3、配合財務(wù)室做好審計工作。
4、加強秋季衛(wèi)生管理,重點整治、抓好校園周邊小飯桌衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生工作。
5、做好安保以及校車安全工作。
6、配合各處室做好學校的各項有關(guān)工作
十一、十二月份:
1、做好固定資產(chǎn)實物臺帳。
2、做好取暖工作。
強化學校安全管理 創(chuàng)建平安和諧校園工作實施方案
近期嚴重影響學校安全的事件時有發(fā)生,已引起各級政府和教育行政部門的高度重視。這也充分暴漏了部分學校安全管理存在漏洞,作為學校領(lǐng)導要始終繃緊學校安全管理這根弦,始終堅持將學校安全工作作為頭等大事來抓。增強學校安全防范意識加強管理,強化措施,努力構(gòu)建平安和諧的新校園。筆者認為學校安全應(yīng)抓住以下幾點:
一、 廣泛宣傳,全面動員,做大做強安全教育這張網(wǎng),為著力構(gòu)建平安校園營造造良好氛圍。
1、為創(chuàng)建平安校園良好氛圍,學校加大安全宣傳力度,利用板報、櫥窗、安全條、宣傳條幅向師生、社區(qū)、鄉(xiāng)村干部、家長廣泛宣傳。
2、聘請司法干警和關(guān)工委同志為師生做法制安全教育和預(yù)防學生人身安全技能技巧報告會各1次。
二、 狠抓制度建設(shè),夯實安全責任,確保校園安全落實到位。
學校要結(jié)合新學期、新特點及時修訂了門衛(wèi)制度、學校安全制度、學校安全預(yù)案等一系列安全制度,并與班主任、代課教師、輔導員、學生家長,層層簽訂安全目標責任書,責任到人。做到學校與教師、教師與家長權(quán)責分清,責任到人
三、 強化管理措施,変被動為主動,定態(tài)為常態(tài),努力構(gòu)建學校安全管理長效機制。
1、加強門衛(wèi)管理制度,嚴把學校安全第一關(guān)。
學校實行封閉管理,門衛(wèi)每天上午下午準時開鎖校門,家長接送學生一律在校門口,外人不得入內(nèi)。門衛(wèi)做到校內(nèi)外全天候,安檢排查,不許學生帶危險品入校,門衛(wèi)每天上午放學準時開鎖校門,站好崗,接送學生與家長銜接。
2、加強食品安全管理,確保師生飲食健康。
食品管理工作由專人負責,從接貨、貯藏、加工、分發(fā)實行全程跟蹤監(jiān)控,確保各個環(huán)節(jié)無紕漏。教師食堂由專人負責,主管食物采購、灶夫烹制等各個環(huán)節(jié)的安全。
3、做好每天的安檢工作,確保校園內(nèi)部環(huán)境安全。
門衛(wèi)和班主任每天要做好2次安檢工作,確保學生無危險品入內(nèi)。護校人員24小時排查學校危墻、體育器材、校產(chǎn)等安全。
4、做好安全預(yù)案演練工作。
5、創(chuàng)新載體、拓展安全教育新途徑。
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