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最簡(jiǎn)單也是最愚蠢的做法是旺季盲目招人,一到淡季卻不顧一切地裁人。還有一種不正確的做法就是在淡季讓員工徹底閑下來(lái),甚至讓員工外出旅游。最常見(jiàn)的一種就是不知道該做什么。真正高明的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員,在淡季會(huì)組織員工做以下六項(xiàng)事情:
一、 做工作總結(jié),出工作報(bào)告;二、建章立制;三,學(xué)習(xí)充電;四,調(diào)研市場(chǎng);五,實(shí)戰(zhàn)演練;六,思想動(dòng)員。功夫在淡季,淡季做好了磨刀工作,旺季就是收獲的季節(jié)。 一、 做工作總結(jié)、出工作報(bào)告
企業(yè)一般都是以年度作為工作的總結(jié)和分析,拿工作報(bào)告,這是因?yàn)楣爬系霓r(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)遵從春播、夏忙、秋收、冬藏的農(nóng)作物年度自然生長(zhǎng)規(guī)律,所以古今中外的政府管理社會(huì)組織都是采用這種自然年度的總結(jié)計(jì)劃報(bào)告方法,政府以年度作為總結(jié)分析報(bào)告,企業(yè)自然也都這樣沿襲下來(lái)??墒亲鳛槠髽I(yè)這樣做,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下有情可原,但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下就有可能違背經(jīng)濟(jì)規(guī)律。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)的淡旺季不一定是與年度自然規(guī)律相吻合。
企業(yè)應(yīng)該是淡季做工作總結(jié)分析,出工作報(bào)告。這淡旺季也許是和企業(yè)的年度相吻合,也許剛好相反。比如,零售商業(yè)每年的年終年初都是旺銷季節(jié),這時(shí)企業(yè)上上下下都忙得不亦樂(lè)乎,如果此時(shí)再忙于工作總結(jié)分析出工作報(bào)告,豈不是忙上加忙,忙在一起,忙得一塌糊涂,有可能兩下都耽誤了,銷售工作沒(méi)搞好,工作總結(jié)報(bào)告也沒(méi)做好。北京有名的藍(lán)島大廈過(guò)去都是在每年的三月銷售淡季開(kāi)始做工作總結(jié)報(bào)告,而在年終年初三節(jié)(圣誕節(jié)、元旦、春節(jié))期間,集中精力搞好經(jīng)營(yíng)銷售工作。這也許是藍(lán)島曾經(jīng)紅火的原因之一,只可惜他們的工作報(bào)告卻是年度(1月1日至12月31日)期限工作報(bào)告,因此他們的工作報(bào)告是過(guò)時(shí)的工作報(bào)告,是與實(shí)際不完全相符合的,這是他們?cè)趯?shí)踐上做正確了,而在形式上又落入了俗套。但這比那些不管淡旺季與否,只管到年終12月31日之前做工作總結(jié),出工作報(bào)告要好多了,試想,企業(yè)上下都忙于經(jīng)營(yíng)促銷,那能夠靜下心來(lái)做工作總結(jié)呢?這時(shí)即使做了工作總結(jié)分析,出了一份工作報(bào)告,也是應(yīng)付差事,根本總結(jié)不好,分析不透,出的工作報(bào)告也是低質(zhì)量。這樣,在工作總結(jié)做不好、市場(chǎng)分析不透(當(dāng)然工作分析要包括市場(chǎng)分析),工作報(bào)告(含工作總結(jié)和工作計(jì)劃)低質(zhì)量的情況下,開(kāi)始了一年度的工作,這樣工作起來(lái)就如同瞎子摸象,跟著感覺(jué)走,要把工作完全做好做到位,豈不是天方夜譚,癡人說(shuō)夢(mèng)。當(dāng)然如果一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)連工作總結(jié)、分析和工作報(bào)告都不打算認(rèn)真做的話,或者認(rèn)為工作總結(jié)分析報(bào)告這些都是脫褲子放屁,多此一舉,純粹是形式主義的話,那么這樣的領(lǐng)導(dǎo)在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下是不稱職的,或者說(shuō)是土老冒做法。做不好工作總結(jié)和分析,出不好工作報(bào)告的企業(yè)也許做的成績(jī)不錯(cuò),但是不可能把工作做到滿分的,這只是向好處說(shuō)。其實(shí)工作總結(jié)分析不好,工作報(bào)告出不好,等于沒(méi)有完全吃透市場(chǎng),沒(méi)有完全駕馭企業(yè),沒(méi)有做到知己知彼,這樣工作起來(lái)是有“殆”的,即危險(xiǎn)是時(shí)刻存在的。做到知己知彼只能是沒(méi)有“殆”,距離勝利還差遠(yuǎn)著呢?所以工作總結(jié)分析和計(jì)劃報(bào)告在企業(yè)的工作中是不可或缺的重要工作之一,必須做好。要做好是需要時(shí)間和精力的,因此只能放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的淡季,切不可在旺季做這些工作。深圳有一家上市企業(yè),叫中集集團(tuán),企業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)一直不錯(cuò),他們非常重視工作總結(jié)分析計(jì)劃,而且專一跑到遠(yuǎn)離企業(yè)總部的地方甚至是國(guó)外開(kāi)工作總結(jié)分析計(jì)劃報(bào)告會(huì),而且他們開(kāi)會(huì)的時(shí)間,就是在他們經(jīng)營(yíng)的淡季年終年初時(shí)節(jié)。
不同的企業(yè)其經(jīng)營(yíng)的淡望季節(jié)不同,一般商業(yè)服務(wù)性企業(yè),其淡季在三月份,六七月份,生產(chǎn)性企業(yè)其淡季在年終歲尾,但也不盡然,產(chǎn)品不同淡旺季不同,而且,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的變化,即使同一類產(chǎn)品,其淡旺季節(jié)也在變化,但無(wú)論任何企業(yè)一年365天之內(nèi)總有淡平旺季之差異。而且,一年之內(nèi)的淡旺季也不是簡(jiǎn)單的一個(gè)周期,有可能是兩個(gè)周期甚至更多,因此,這樣的企業(yè)就應(yīng)該以一個(gè)淡望季周期做一次工作總結(jié)分析計(jì)劃。而不是和政府那樣一年做一次,因?yàn)椋髽I(yè)不是政府機(jī)關(guān)。企業(yè)就是企業(yè),企業(yè)就要抓住時(shí)機(jī)盈利,錯(cuò)過(guò)一個(gè)時(shí)機(jī),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前,就有可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手遠(yuǎn)遠(yuǎn)的甩在后面。從而敗下陣來(lái),淘汰出局。
企業(yè)的工作總結(jié)分析應(yīng)放在淡季的初級(jí)階段進(jìn)行,這時(shí)剛好對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行及時(shí)總結(jié)分析,從而為做好下一個(gè)工作季度的計(jì)劃報(bào)告奠定基礎(chǔ)。 二、 建章立制
與淡季要做工作總結(jié)分析計(jì)劃的道理一樣,淡季企業(yè)要做好建章立制工作。企業(yè)是一個(gè)合法經(jīng)濟(jì)組織,需要有組織游戲規(guī)則,而這個(gè)規(guī)則不是一成不變,需要隨著企業(yè)內(nèi)外各種要素的改變而改變。在當(dāng)今這個(gè)日新月異的時(shí)代,企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境都在一刻不停地變化著,這就要求企業(yè)的規(guī)章制度必須不斷改變,即不斷地補(bǔ)充完善修訂建立和建全,以適應(yīng)變化了客觀環(huán)境。當(dāng)然,制度需要變化,也不是說(shuō)所有的制度都可以朝令夕改,制度也需要一個(gè)相對(duì)的穩(wěn)定性,至于什么時(shí)間制度需要穩(wěn)定,什么樣的制度需要相對(duì)穩(wěn)定,這都是非常有講究的。一般情況下,旺季制度需要相對(duì)穩(wěn)定,這是因?yàn)?,旺季制度改變太頻繁,改動(dòng)幅度太大,容易動(dòng)搖軍心,影響員工的心理穩(wěn)定,從而影響到企業(yè)正常繁忙營(yíng)活動(dòng)。淡季做些改動(dòng),同樣也會(huì)影響到軍心,也會(huì)迫及到員工的心理活動(dòng),但畢竟是淡季,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)影響不大。當(dāng)然淡季企業(yè)可以有時(shí)間和精力可以靜下心來(lái)研究企業(yè)規(guī)章制度存在的過(guò)時(shí)的不合理的地方,可以總結(jié)評(píng)價(jià)剛?cè)サ哪且粋€(gè)旺季制度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的影響,及時(shí)發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)經(jīng)管管理活動(dòng)的規(guī)章制度中不合理的成分,并加以修改。如果是旺季則沒(méi)有時(shí)間和精力來(lái)做這些事情。當(dāng)然,淡季建章立制,還可以發(fā)揚(yáng)民主,讓員工參與到制度的修改、補(bǔ)充、制定、建立當(dāng)中來(lái),增強(qiáng)制度的完整性、民主性、可操作性。制度是要約束大家的,讓全員來(lái)遵守的,如果在制定過(guò)程中能得到盡可能多的員工參與,會(huì)使制度在貫徹過(guò)程執(zhí)行過(guò)程順利得多,增強(qiáng)了制度的可行性有效性。如果是旺季,員工都忙于經(jīng)營(yíng)活動(dòng),再讓員工來(lái)參與制度的修訂工作,用一線人員的話來(lái)講就叫裹亂,事實(shí)是旺季員工根本就沒(méi)有功夫參與制度的制定工作。那么即使制定出的制度其效用也將大大折扣。
企業(yè)的建章立制工作應(yīng)放在對(duì)前一個(gè)工作季度工作總結(jié)之后,在下一個(gè)旺季到來(lái)之前的戰(zhàn)前動(dòng)員之前。 三、 做好員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)充電工作
現(xiàn)代的企業(yè)學(xué)習(xí)充電越來(lái)越重要,無(wú)論是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工,如果不學(xué)習(xí),將趕不上時(shí)代的步伐,所以人們常說(shuō),現(xiàn)代的企業(yè)應(yīng)是學(xué)習(xí)型的企業(yè)。但是企業(yè)學(xué)習(xí)應(yīng)安排在什么時(shí)間呢?是否是每天都要學(xué)習(xí),任何時(shí)間都是學(xué)習(xí)時(shí)間呢?顯然不是,企業(yè)畢竟是以盈利為目的的,是以效益為中心的。學(xué)習(xí)應(yīng)在不影響正常工作的情況下進(jìn)行,自然旺季員工有可能加班加點(diǎn)也干不完的工作,這時(shí)組織員工學(xué)習(xí)是不合時(shí)宜的,而應(yīng)該是放在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的淡季。這是淡季組織員工學(xué)習(xí)充電的第一條理由。第二,淡季員工工作任務(wù)相對(duì)較輕,大家有精力學(xué)習(xí)進(jìn)去,學(xué)習(xí)的效果也比較好。第三,淡季無(wú)論是經(jīng)營(yíng)管理人員還是普通員工,都可以通過(guò)回顧前一旺季工作的得失,展望未來(lái)市場(chǎng)的的變化,以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特點(diǎn),決定學(xué)習(xí)什么內(nèi)容,需要充電的內(nèi)容,不是什么都學(xué),總得有針對(duì)性,與自身和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)提高領(lǐng)導(dǎo)和員工的認(rèn)識(shí)市場(chǎng)、把握市場(chǎng),提高技能和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的能力,提高對(duì)事物和企業(yè)的應(yīng)對(duì)能力和分析能力。通過(guò)學(xué)習(xí)提高全體員工的全員素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。不然不學(xué)習(xí),或者淡季把員工裁掉,只留下看門守?cái)偟?,到旺季再臨時(shí)招些散兵游勇,臨時(shí)組織起來(lái)的游擊隊(duì),對(duì)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都不熟悉,怎么能在這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝呢?所以淡季學(xué)習(xí),非常關(guān)鍵,是養(yǎng)精畜銳的時(shí)候,是提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的最好時(shí)節(jié)。此時(shí)不學(xué)習(xí)更待何時(shí)?學(xué)什么,一要學(xué)習(xí)自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念,二要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),三要學(xué)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的長(zhǎng)處,四要學(xué)習(xí)如何分析市場(chǎng),五要學(xué)習(xí)服務(wù)規(guī)范,六要加強(qiáng)基本的為人處事的基本道理等等。把員工培養(yǎng)成能力、人品均過(guò)硬的企業(yè)人,讓員工深深打上企業(yè)的烙印,成為企業(yè)的品牌人。
當(dāng)然,企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)充電應(yīng)放在淡季的中期進(jìn)行。旺季剛結(jié)束對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),效果會(huì)很差,因?yàn)檫@時(shí)大家還沉浸在剛剛過(guò)去的旺季的得與失之中。淡季的晚期對(duì)員工培訓(xùn)充電可能來(lái)不及消化就該投入戰(zhàn)斗,同樣影響培訓(xùn)效果。只有淡季的中期,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),員工才能靜下心來(lái),集中精力學(xué)習(xí),效果才會(huì)好。 四、 搞好市場(chǎng)調(diào)研
市場(chǎng)調(diào)研是每一個(gè)企業(yè)都必不可少的一項(xiàng)重要工作,但什么時(shí)候進(jìn)行開(kāi)始市場(chǎng)調(diào)研卻是學(xué)問(wèn)。如果是旺季進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,根本沒(méi)功夫,調(diào)研了,如果再臨時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向,也許會(huì)大大影響正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甚至可能事與愿違,因?yàn)橥究梢杂姓{(diào)研的意識(shí),但千萬(wàn)不要把時(shí)間和精力放在市場(chǎng)調(diào)研上,因?yàn)檎5慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)還忙得不可開(kāi)交,如果要真投入時(shí)間和精力調(diào)研,那就是專家學(xué)者的事了,而不是企業(yè)家和企業(yè)員工的事情。企業(yè)調(diào)研應(yīng)放在淡季進(jìn)行,這時(shí)調(diào)研一是有時(shí)間,無(wú)論是員工或是領(lǐng)導(dǎo)都有時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行調(diào)研,這時(shí)調(diào)研不影響正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),二、調(diào)研工作可以得到員工的廣泛參與,對(duì)下一步工作將有最直接的效果。三,調(diào)研后,企業(yè)可以組織大家進(jìn)行研討,寫出調(diào)研報(bào)告,通過(guò)對(duì)自己工作的總結(jié)和對(duì)未來(lái)、對(duì)市場(chǎng)、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的徹底的調(diào)查了解、吃透市場(chǎng),在下一個(gè)旺季到來(lái)之際,對(duì)經(jīng)營(yíng)工作有的放矢,對(duì)企業(yè)的整體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)胸有成竹。
如何調(diào)研呢,首先時(shí)間的選擇上,調(diào)研時(shí)間應(yīng)放在上一個(gè)旺季剛剛結(jié)束,淡季剛剛來(lái)臨之際,這時(shí)大家對(duì)剛忙過(guò)去的旺季經(jīng)營(yíng)活動(dòng)記憶猶新,旺季經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息還都存留在大家的記憶里,如果這時(shí)后組織大家進(jìn)行研討,溝通市場(chǎng)信息是再合適不過(guò)的時(shí)機(jī)了,因?yàn)榇蠹铱梢园褎倓傔^(guò)去的旺季經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做一番精細(xì)的認(rèn)真的全面的回顧總結(jié)分析,這對(duì)了解自身、了解市場(chǎng)、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、了解顧客都是水到渠成的事情。有的企業(yè),在旺季一過(guò)進(jìn)行的活動(dòng)要么是無(wú)情的裁員,要么是沉浸在歡樂(lè)的慶功之中,給員工放假遠(yuǎn)游(這是對(duì)員工非常有情意的企業(yè))。這兩種做法都不妥,對(duì)未來(lái)的工作都不利。第二,調(diào)研內(nèi)容在時(shí)間段上劃分為過(guò)去的、現(xiàn)在的、將來(lái)的、連續(xù)的全部市場(chǎng)信息,從對(duì)象上來(lái)分可分為顧客信息(顧客群體的構(gòu)成、顧客群體的發(fā)展走勢(shì)、顧客的需求特點(diǎn)等)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力分析(包括企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)、行業(yè)地位、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)、財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)方式、品牌影響、存儲(chǔ)能力、風(fēng)險(xiǎn)度量、企業(yè)發(fā)展走勢(shì)等)、合作各方狀況分析(包括上下游相關(guān)企業(yè)的整體的狀況、發(fā)展走勢(shì)、可以發(fā)展的合作伙伴、產(chǎn)品特點(diǎn)、服務(wù)的特色、信用和信譽(yù)程度、潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析等)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)聯(lián)程度的分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手威脅程度分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣特性分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展趨勢(shì)分析、潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的預(yù)測(cè)、整個(gè)市場(chǎng)狀況的發(fā)展走勢(shì)預(yù)測(cè)),市場(chǎng)環(huán)境分析(含行業(yè)政策分析、稅收政策分析、政策變化帶來(lái)的市場(chǎng)變化、行管人員的變化的影響、合作單位的信用狀況分析等)。第三,調(diào)研形式可以靈活多樣,要具體情況具體處理,可以是總結(jié)研討會(huì)、可以是員工深入原有客戶做客戶回訪、可以是“間諜”性的探聽(tīng)市場(chǎng)情報(bào)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)以及合作各方的服務(wù)狀況,可以做大眾市場(chǎng)調(diào)查,征詢社會(huì)大眾對(duì)自己的廣告產(chǎn)品的信息反饋,可以召開(kāi)專家學(xué)者聯(lián)誼性的研討會(huì),可以召開(kāi)對(duì)企業(yè)進(jìn)行過(guò)投訴等活動(dòng)的行為的聯(lián)誼研討會(huì),可以召開(kāi)行業(yè)記者研討會(huì),可以召開(kāi)行業(yè)(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)戰(zhàn)略聯(lián)盟發(fā)展研討會(huì)、可以委托社會(huì)專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)行業(yè)、對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研,可以以招待聯(lián)誼性質(zhì)的活動(dòng)安排一些與自己經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各方的主要相關(guān)人員對(duì)自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出征詢意見(jiàn)及發(fā)展的建議,可以借助各種媒體搞多種多樣的客戶及市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng),可以委托相關(guān)的專家對(duì)企業(yè)的發(fā)展寫出行業(yè)調(diào)查報(bào)告以及企業(yè)發(fā)展計(jì)劃書(shū)。第四,不論何種調(diào)研形式都要有計(jì)劃有組織有目的的進(jìn)行,活動(dòng)有記錄,并有專人形成調(diào)研報(bào)告,切忌虎頭蛇尾,或走形式,前期都搞得不錯(cuò),最后就是沒(méi)有形成高質(zhì)量的調(diào)研總結(jié)報(bào)告。參與調(diào)研的人員包括領(lǐng)導(dǎo)員工等有關(guān)人士都只停留在口頭上,停留在感性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,行不成理性的專業(yè)調(diào)查報(bào)告,這一點(diǎn)正是大多數(shù)企業(yè)所欠缺的地方,原因是有些領(lǐng)導(dǎo)不知道一份高質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告的重要程度;有些領(lǐng)導(dǎo)只是把調(diào)研當(dāng)作一項(xiàng)企業(yè)妝點(diǎn)門面的活動(dòng)形式,根本認(rèn)識(shí)不到調(diào)研工作的重要性,以調(diào)研之名進(jìn)行其他目的的活動(dòng),企業(yè)真正應(yīng)該是以其他活動(dòng)為名來(lái)達(dá)到調(diào)研的目的;有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也很想擁有一份高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告,可就是心有余而力不足,領(lǐng)導(dǎo)本人有的會(huì)講不會(huì)寫(講出來(lái)和寫出來(lái)是兩種根本不同的思維形式和思維表達(dá)方式,其作用和效果也是有根本不一樣的),企業(yè)里沒(méi)有人能夠?qū)懗鰜?lái),或有能力寫的人對(duì)全局不了解。第五,調(diào)研報(bào)告不是領(lǐng)導(dǎo)決策方案,它只是決策依據(jù),是用來(lái)為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的。有些企業(yè)這些工作也都做了,最后把調(diào)查報(bào)告當(dāng)成擺設(shè)束之高閣,或拿出來(lái)參加各種各樣的評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),或公開(kāi)發(fā)表,以求取名利,其實(shí)這都是違背調(diào)研的真正初衷的。調(diào)查報(bào)告是花費(fèi)了大量的時(shí)間和心血才生產(chǎn)出來(lái)的,是一份絕密文件,怎么能置之不理或公開(kāi)發(fā)表和評(píng)獎(jiǎng)呢,這是對(duì)自己勞動(dòng)成果的不重視或褻瀆。其實(shí)說(shuō)穿了,還是不知道市場(chǎng)調(diào)研的重要作用。 五、開(kāi)展演練活動(dòng)
演練是企業(yè)淡季進(jìn)行的重要準(zhǔn)備活動(dòng)。企業(yè)要想在旺季到來(lái)之時(shí),抓住市場(chǎng)機(jī)遇,為客戶進(jìn)行滿意服務(wù),爭(zhēng)取達(dá)到滿分,淡季的演練活動(dòng)就必不可少。如何演練,一是演練時(shí)機(jī),調(diào)研活動(dòng)是在上一個(gè)旺季剛剛結(jié)束,淡季剛剛進(jìn)入的時(shí)候進(jìn)行,而演練活動(dòng)剛好相反,應(yīng)是在淡季的后半期,下一個(gè)旺季快要到來(lái)之際進(jìn)行。演練的人員不僅是一線人員,管理人員也要參與演練,領(lǐng)導(dǎo)也有意識(shí)參與其中;演練內(nèi)容必須是與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有關(guān)的,是下一個(gè)旺季到來(lái)之際必須應(yīng)用的尤其是新添的服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容要反復(fù)演練;演練活動(dòng)可以多種多樣,直接操作演練,可以是技能大賽,提高大家的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和參與意識(shí);演練活動(dòng)一定要有組織有考核,并和獎(jiǎng)金效益掛鉤。演練的目的在于提高員工的服務(wù)技能和服務(wù)意識(shí),提升企業(yè)的整體的服務(wù)能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。讓員工明白,服務(wù)技能才是服務(wù)客戶之根本,僅有好的服務(wù)態(tài)度是不夠的,這就是為什么要進(jìn)行演練的目的。 六、開(kāi)展思想動(dòng)員工作
有人認(rèn)為企業(yè)就是盈利的,員工按照制度規(guī)范和業(yè)務(wù)規(guī)范操作就是了,思想動(dòng)員工作是落后的,或沒(méi)必要的,其實(shí)不然,思想動(dòng)員工作非常重要,目的是把全員的精神狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)?,F(xiàn)在人們一方面承認(rèn)人的需求越來(lái)越復(fù)雜和層次性多元化,同時(shí)在實(shí)際操作中卻把員工當(dāng)作最簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)動(dòng)物,認(rèn)為錢是萬(wàn)能的,用錢來(lái)刺激,用罰錢來(lái)簡(jiǎn)單地解決問(wèn)題。這種矛盾和悖謬是管理者無(wú)知和無(wú)奈抑或是管理者的應(yīng)付了事還是管理者邯鄲學(xué)步?但有一點(diǎn)是可以肯定的這種單一的解決問(wèn)題的方法只能最愚蠢的做法,只能是把問(wèn)題越搞越復(fù)雜,而且都是短期的對(duì)社會(huì)不負(fù)責(zé)任的行為。員工需要飯碗,需要物質(zhì)刺激,但這并不是員工需要的全部,也不是所有的員工都是物質(zhì)需要第一,不同的員工需要是不同的。但無(wú)論如何員工是需要激勵(lì)的,需要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)調(diào)動(dòng)其積極性的,這就是組織的力量是領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)性。如何調(diào)動(dòng)呢?一年365天讓每一位員工都處于亢奮狀態(tài)顯然是不可能的,也是不現(xiàn)實(shí)的。有張有弛才是正常的,所以領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)就是把全員的狀態(tài)調(diào)整到同步,當(dāng)需要激活狀態(tài)時(shí),要員工的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),完成繁忙的任務(wù)。所以思想工作就必不可少。那么何時(shí)給員工做思想工作,來(lái)激發(fā)員工的積極性呢,一般來(lái)講,就是在淡季的末期,旺季來(lái)來(lái)臨的過(guò)程中,做一下旺季工作思想動(dòng)員,采用一些領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)都是必要的,若動(dòng)員得過(guò)早,工作又沒(méi)有忙起來(lái),員工不僅無(wú)事可做,士氣又泄了回去,而且容易無(wú)事生非,動(dòng)員得過(guò)晚,已經(jīng)進(jìn)入繁忙起,員工思想還處與松懈狀態(tài),那將直接影響工作。所以思想動(dòng)員工作應(yīng)在淡季的進(jìn)入尾聲時(shí)期。當(dāng)業(yè)務(wù)逐漸由淡轉(zhuǎn)旺的起步加速過(guò)程中。動(dòng)員形式可以是豐富多采的,發(fā)文、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),宣布工作目標(biāo)和工作方向,讓全員明確努力的方向,體現(xiàn)出員工的參與意識(shí),可以層次貫徹動(dòng)員,可以通過(guò)制定激勵(lì)政策、可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的信息通道,讓員工透徹了解旺季的工作方針?biāo)悸?,便于員工層層理解,把握方向。也可以通過(guò)公開(kāi)媒體,進(jìn)行廣告宣傳以及新聞宣傳和企業(yè)形象宣傳進(jìn)一步增強(qiáng)員工的自主意識(shí)和自豪感,從而達(dá)到調(diào)動(dòng)員工的積極性的目的。當(dāng)然思想動(dòng)員也不是吹牛說(shuō)大話,應(yīng)該通過(guò)積極正確合理的科學(xué)的引導(dǎo),把員工的積極性引導(dǎo)到為企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、盡職盡責(zé)的方向上來(lái),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí),服務(wù)意識(shí),客戶第一的意識(shí)。鼓勵(lì)員工通過(guò)正確的方式實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不是弄虛作假,搞歪門邪道或其他不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手法。思想動(dòng)員一定動(dòng)員到全員,而不只是業(yè)務(wù)部門或一線部門的事情,制定獎(jiǎng)勵(lì)措施也一樣考慮到全員。這樣才能有一盤棋思想,才能協(xié)調(diào)一致,才能完成目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理人員在這一點(diǎn)要重視,不要認(rèn)為把任務(wù)壓上去就行了,沒(méi)有思想動(dòng)員,單壓任務(wù),員工對(duì)企業(yè)的不認(rèn)同對(duì)目標(biāo)模糊,他有可能撂挑子,忙得受不了,就有可能提出辭職,到這種地步,經(jīng)營(yíng)管理者是何等的被動(dòng)。所以思想動(dòng)員也是淡季末期必要的一項(xiàng)工作。當(dāng)然,在淡季中期就沒(méi)必要強(qiáng)調(diào)思想動(dòng)員,讓大家思想放松一下也是正常的生理需要,也是為了在旺季到來(lái)之前為加速做必要養(yǎng)精畜銳工作。
中國(guó)天然橡膠需求量大且受制于人。目前,我國(guó)是世界上最大的天然橡膠消費(fèi)國(guó)和進(jìn)口國(guó)。2013年天然橡膠消耗量超過(guò)400萬(wàn)噸,連續(xù)13年居世界第一。但主要依靠進(jìn)口,對(duì)外依存度超過(guò)80%。
從國(guó)內(nèi)來(lái)看,我們僅有海南和云南的西雙版納兩個(gè)狹窄的區(qū)域適合栽種。但年產(chǎn)量最高也只有80萬(wàn)噸,僅占國(guó)內(nèi)需求的20%。
但未來(lái),杜仲產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)革新將神奇地改變這一切。
杜仲橡膠戰(zhàn)略價(jià)值引起國(guó)際重視
國(guó)際上公認(rèn)能夠替代傳統(tǒng)三葉橡膠的植物只有杜仲樹(shù),其果葉皮根等不同部位均可以提取杜仲橡膠。其中,杜仲果殼含膠豐富,達(dá)17%以上,國(guó)際上稱為“古塔波膠”。
杜仲是我國(guó)特有的珍貴孑遺樹(shù)種,目前99%的資源分布在我國(guó)。與三葉橡膠種植區(qū)土地緊張、生態(tài)矛盾突出的狀況不同,杜仲在我國(guó)的適生范圍達(dá)27個(gè)省份,初步估計(jì)適合發(fā)展的荒山荒地達(dá)到1.5億畝以上。
研究表明,現(xiàn)代杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展?jié)摿O大,主要體現(xiàn)在:杜仲橡膠具有其他任何高分子材料都不具備的“橡膠―塑料二重性”,開(kāi)發(fā)出的新功能材料具有熱塑性、熱彈性和橡膠彈性等特性,以及低溫可塑、抗撕裂、耐磨、透雷達(dá)波、儲(chǔ)能、吸能、換能、減震、形狀記憶等功能。
中國(guó)社會(huì)科學(xué)院、中國(guó)林業(yè)科學(xué)研究院、國(guó)情調(diào)研杜仲項(xiàng)目課題組的專家研究表明:杜仲橡膠新品種培育潛力很大,將逐步超過(guò)三葉橡膠的產(chǎn)量和多種資源功能應(yīng)用已經(jīng)具備現(xiàn)實(shí)可行性。
隨著我國(guó)杜仲橡膠資源培育技術(shù)難題的攻克,未來(lái)將有可能形成以杜仲為基礎(chǔ)工業(yè)原料、具有我國(guó)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、直接產(chǎn)值數(shù)千億元、間接關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值數(shù)萬(wàn)億元的戰(zhàn)略性龐大綠色產(chǎn)業(yè)集群。
據(jù)了解,傳統(tǒng)珍貴藥用樹(shù)種杜仲,通過(guò)良種選育和果園化栽培模式,每公頃杜仲生產(chǎn)橡膠產(chǎn)量可達(dá)400~600千克。此外,杜仲的皮、葉、花、果還富含活性物質(zhì),具有很高的食用和藥用價(jià)值,圍繞杜仲橡膠、醫(yī)藥保健、飼料食品、生態(tài)建設(shè)四大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。
作為我國(guó)鄉(xiāng)土樹(shù)種,杜仲樹(shù)姿好,干形筆直,樹(shù)冠濃密,壽命長(zhǎng)、生長(zhǎng)快、材質(zhì)好,在廣東韶關(guān)以北、吉林通化以南的27個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)均可栽培,也是理想的生態(tài)建設(shè)和城鄉(xiāng)綠化樹(shù)種,在我國(guó)生態(tài)建設(shè)和城鎮(zhèn)化建設(shè)中具有較好的應(yīng)用前景。
杜仲橡膠資源的戰(zhàn)略價(jià)值,已引起國(guó)際社會(huì)的高度關(guān)注。世界最大的輪胎企業(yè)美國(guó)固特異輪胎橡膠公司準(zhǔn)備從我國(guó)大量進(jìn)口杜仲橡膠用于改善產(chǎn)品性能,提高市場(chǎng)份額和競(jìng)爭(zhēng)力;日本經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省新能源產(chǎn)業(yè)部已瞄準(zhǔn)我國(guó)杜仲橡膠資源,并在河南靈寶和陜西楊凌等地建立了杜仲橡膠生產(chǎn)基地。
全國(guó)政協(xié)委員、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院學(xué)部委員、杜仲項(xiàng)目國(guó)情調(diào)研組組長(zhǎng)李景源研究員認(rèn)為,杜仲橡膠是我國(guó)急需的重要戰(zhàn)略物資,我們的汽車工業(yè)現(xiàn)在主要依賴于三葉橡膠,杜仲橡膠分子結(jié)構(gòu)的獨(dú)特性提升了它的戰(zhàn)略價(jià)值。
李景源研究員建議,針對(duì)我國(guó)杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在和可能出現(xiàn)的問(wèn)題,探索建立杜仲橡膠國(guó)家戰(zhàn)略儲(chǔ)備制度,大力培育新型杜仲橡膠資源,對(duì)于滿足天然橡膠資源巨大需求,扭轉(zhuǎn)我國(guó)天然橡膠嚴(yán)重受制于人的局面,維護(hù)國(guó)家安全,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。
專家建議:我國(guó)應(yīng)建立國(guó)家杜仲橡膠戰(zhàn)略儲(chǔ)備制度
由中國(guó)社會(huì)科學(xué)院社會(huì)發(fā)展研究中心、中國(guó)林科院經(jīng)濟(jì)林研究開(kāi)發(fā)中心、國(guó)家林業(yè)局杜仲工程技術(shù)研究中心等單位研究的《杜仲產(chǎn)業(yè)綠皮書(shū)》指出,鑒于我國(guó)天然橡膠短缺的國(guó)情,在國(guó)家層面建立杜仲橡膠戰(zhàn)略儲(chǔ)備制度,培育杜仲資源,對(duì)于維持天然橡膠資源供給穩(wěn)定,解決對(duì)外依存度過(guò)高,有效應(yīng)對(duì)國(guó)際局勢(shì)特別是東南亞局勢(shì),維持我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展意義重大。同時(shí)也對(duì)打造擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)代橡膠工業(yè)體系、支撐經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、緩解資源環(huán)境壓力、增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力意義重大。
該綠皮書(shū)認(rèn)為,應(yīng)建立杜仲橡膠戰(zhàn)略儲(chǔ)備制度。建議由國(guó)家發(fā)改委、中國(guó)海關(guān)等部門制定政策,明確禁止天然杜仲橡膠出口,并按照天然杜仲橡膠年需求量的30%儲(chǔ)備相關(guān)產(chǎn)品。
專家建議:一是在深入論證的基礎(chǔ)上,由發(fā)改委、財(cái)政部、國(guó)家林業(yè)局等部門組織制定杜仲橡膠資源培育規(guī)劃及相關(guān)政策;二是成立國(guó)家杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展辦公室,統(tǒng)籌謀劃和管理現(xiàn)代杜仲產(chǎn)業(yè)資源基地建設(shè);三是強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),加強(qiáng)對(duì)杜仲良種、橡膠出口的管制,依照國(guó)際慣例保護(hù)我國(guó)在杜仲橡膠領(lǐng)域的領(lǐng)先地位和對(duì)杜仲橡膠制品的優(yōu)先使用權(quán)。
據(jù)測(cè)算,按照目前杜仲的產(chǎn)膠能力,替代50%的三葉橡膠進(jìn)口,我國(guó)需要建設(shè)330萬(wàn)公頃杜仲林。這意味著要對(duì)現(xiàn)有36萬(wàn)公頃杜仲林進(jìn)行科學(xué)改造,并按照良種、新法再培育300萬(wàn)公頃左右的杜仲林。
杜仲育種、培育等創(chuàng)新技術(shù)成果,是現(xiàn)代杜仲產(chǎn)業(yè)化的基礎(chǔ)。國(guó)家林業(yè)局已經(jīng)連續(xù)有5個(gè)五年計(jì)劃支持杜仲科研,今后仍須堅(jiān)持并加大支持力度。一是批準(zhǔn)設(shè)立國(guó)家杜仲工程中心和協(xié)同創(chuàng)新中心等平臺(tái),集中優(yōu)勢(shì),加快高產(chǎn)品種的育種選優(yōu);二是將杜仲產(chǎn)品研發(fā)納入國(guó)家重大科技支撐計(jì)劃,加大財(cái)政資金支持力度,重點(diǎn)解決帶有全局性的問(wèn)題;三是完善杜仲工程技術(shù)產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新體系,形成政府、科研機(jī)構(gòu)、高校、企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)等主體的良性互動(dòng)和產(chǎn)學(xué)研戰(zhàn)略聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)杜仲產(chǎn)業(yè)資源的有效集成和合理配置;四是支持現(xiàn)代杜仲產(chǎn)業(yè)相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定,為杜仲產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)提供標(biāo)準(zhǔn)支持。
據(jù)了解,采用良種、新法培育的杜仲林,五年即可以進(jìn)入盛產(chǎn)期。如果從現(xiàn)在開(kāi)始部署,預(yù)計(jì)十年以后就可見(jiàn)到明顯成效,必須從現(xiàn)在開(kāi)始加快杜仲橡膠產(chǎn)業(yè)技術(shù)、設(shè)備的研發(fā)。
2014年3月“兩會(huì)”期間,全國(guó)政協(xié)委員、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院學(xué)部委員、杜仲項(xiàng)目國(guó)情調(diào)研組組長(zhǎng)李景源研究員向全國(guó)政協(xié)提交了“關(guān)于盡快成立‘杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展辦公室’的建議”提案。2014年5月,國(guó)家林業(yè)局和中國(guó)社會(huì)科學(xué)院聯(lián)合召開(kāi)了杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展座談會(huì),專題研究杜仲產(chǎn)業(yè)的發(fā)展問(wèn)題。
國(guó)家林業(yè)局、中國(guó)林科院經(jīng)濟(jì)林研究開(kāi)發(fā)中心(國(guó)家林業(yè)局杜仲工程技術(shù)研究中心)等組成聯(lián)合調(diào)研組對(duì)杜仲產(chǎn)業(yè)進(jìn)行調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告呈報(bào)國(guó)家林業(yè)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。國(guó)家林業(yè)局局長(zhǎng)趙樹(shù)叢等主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展做出重要批示,由國(guó)家林業(yè)局計(jì)資司牽頭,中國(guó)林科院經(jīng)濟(jì)林研究開(kāi)發(fā)中心參與制定全國(guó)杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃已進(jìn)入征求意見(jiàn)編制階段。
杜仲橡膠資源開(kāi)發(fā)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
作為我國(guó)十分重要的國(guó)家戰(zhàn)略儲(chǔ)備資源之一,近年來(lái),我國(guó)在杜仲橡膠資源培育和產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,也得到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。
一些大型企業(yè)對(duì)參與杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展表現(xiàn)出濃厚興趣,民間資本要求參與杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展的呼聲越來(lái)越高。
但是新型杜仲橡膠資源新品種培育基地建設(shè)依然緩慢,缺乏大型企業(yè)推動(dòng),國(guó)家在杜仲產(chǎn)業(yè)政策和資金等方面支持力度明顯不足,這已經(jīng)成為影響杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展的最關(guān)鍵瓶頸問(wèn)題。
快速培育新型杜仲橡膠資源新品種種植是今后一段時(shí)間杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展最重要的環(huán)節(jié),迫在眉睫。我國(guó)杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程中的科技支撐能力和科技支持力度也亟待加強(qiáng)。
同時(shí),杜仲作為我國(guó)特有的經(jīng)濟(jì)林樹(shù)種,國(guó)家林業(yè)局是杜仲資源與產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歸口行業(yè)管理部門,承擔(dān)著制定杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、杜仲造林規(guī)劃及杜仲橡膠資源培育工程建設(shè)等職能,對(duì)杜仲橡膠資源培育和產(chǎn)業(yè)發(fā)展負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
但是杜仲產(chǎn)業(yè)又涉及化工、橡膠工業(yè)、航空航天、國(guó)防、醫(yī)療等多個(gè)部門,在管理上存在一定困難,因此多部門統(tǒng)一協(xié)調(diào),是杜仲產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的必由之路。只有如此,才能指導(dǎo)杜仲橡膠及其系列產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化開(kāi)發(fā)、杜仲中藥及其功能產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化開(kāi)發(fā)等,快速擴(kuò)大杜仲橡膠資源種植規(guī)模,使我國(guó)杜仲產(chǎn)業(yè)邁入有序、健康、快速發(fā)展的軌道。
杜仲橡膠在種植、加工利用以及行業(yè)管理等方面尚存在許多問(wèn)題:一是現(xiàn)有資源產(chǎn)量低,無(wú)法進(jìn)行大規(guī)模產(chǎn)業(yè)化開(kāi)發(fā),必須快速發(fā)展高產(chǎn)杜仲橡膠良種,推廣高效栽培技術(shù),擴(kuò)大杜仲橡膠林種植面積,為杜仲橡膠產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供優(yōu)良可靠的資源保障;二是在杜仲橡膠產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程中,在其延伸產(chǎn)品如食品(飲料)、功能飼料、杜仲亞麻酸油等產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化過(guò)程中,科研單位、企業(yè)均遇到了生產(chǎn)許可等問(wèn)題,成熟的加工產(chǎn)品無(wú)法進(jìn)入市場(chǎng),亟須相關(guān)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決;三是杜仲橡膠及其配套產(chǎn)品綜合開(kāi)發(fā)缺乏有序性、規(guī)范性和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。上述情況嚴(yán)重影響了杜仲產(chǎn)業(yè)的健康快速發(fā)展。由國(guó)家林業(yè)行業(yè)主管部門成立統(tǒng)籌規(guī)劃杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展的辦公機(jī)構(gòu),對(duì)其實(shí)施規(guī)范管理已刻不容緩。
因此,專家建議:盡快成立由國(guó)家林業(yè)局牽頭的杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展辦公室,由其統(tǒng)一組織制定全國(guó)杜仲產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、法規(guī)并監(jiān)督執(zhí)行,制定杜仲橡膠資源培育和產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、杜仲造林和良種繁育實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)推廣杜仲橡膠良種、高效培育技術(shù);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部、科技部、工信部等有關(guān)部門,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理杜仲橡膠及其系列產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化開(kāi)發(fā)等。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);SWOT分析:云服務(wù)
一、前言
隨著云計(jì)算技術(shù)擴(kuò)展到商業(yè)領(lǐng)域中,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大對(duì)海量數(shù)據(jù)處理要求的提高,將云計(jì)算與會(huì)計(jì)相結(jié)合,是企業(yè)信息化革新的大勢(shì)所趨。中文互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)咨詢中心在2015年的公有云市場(chǎng)份額調(diào)研報(bào)告可知,公有云SaaS(軟件即服務(wù))市場(chǎng)的產(chǎn)值會(huì)從2014年的560億美元增長(zhǎng)到2026年的4930億美元,年復(fù)合增長(zhǎng)率達(dá)到18%,到2026年占應(yīng)用軟件開(kāi)支總額的42%。目前我國(guó)的云會(huì)計(jì)服務(wù)還處于初級(jí)階段,還未形成固定模式和規(guī)模效應(yīng)。在新技術(shù)產(chǎn)生初期的背景下,企業(yè)用戶及社會(huì)各方面缺乏對(duì)云會(huì)計(jì)的科學(xué)認(rèn)識(shí)和理性引導(dǎo),因此本文運(yùn)用SWOT分析法對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行系統(tǒng)分析。
二、云會(huì)計(jì)服務(wù)的SWOT分析
(一)優(yōu)勢(shì)
1.投資低廉
云會(huì)計(jì)本質(zhì)是基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù),企業(yè)只需要終端和網(wǎng)絡(luò)即可享受這樣的服務(wù)模式。在云時(shí)代中,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在做出相關(guān)決策時(shí)不用再擔(dān)心相應(yīng)的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā),而是可以直接購(gòu)買服務(wù),大大節(jié)省了以往對(duì)于專業(yè)會(huì)計(jì)軟件的投入、雇傭IT專業(yè)人才和運(yùn)維管理等方面的費(fèi)用。企業(yè)的投資不再像以往那樣集中于一個(gè)供應(yīng)商或集中于一套財(cái)務(wù)軟件,可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求向不同的服務(wù)提供商購(gòu)買應(yīng)用平臺(tái)。
2.服務(wù)專業(yè)
云會(huì)計(jì)服務(wù)與以往的財(cái)務(wù)軟件相比專業(yè)性和針對(duì)性更強(qiáng)、靈活度更高。服務(wù)提供商通過(guò)雇傭?qū)I(yè)的會(huì)計(jì)專家團(tuán)隊(duì),提供會(huì)計(jì)方面的咨詢服務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)。對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)法規(guī)制度保障及時(shí)的更新,同時(shí)考慮會(huì)計(jì)人員的工作習(xí)慣以及意見(jiàn)更好的設(shè)計(jì)導(dǎo)航頁(yè)面、建賬程序,使憑證錄入更加方便,數(shù)據(jù)查詢更豐富快捷,提高會(huì)計(jì)及相關(guān)人員使用產(chǎn)品的滿意度。另外,云會(huì)計(jì)服務(wù)可以為企業(yè)提供定制化服務(wù),針對(duì)企業(yè)運(yùn)作模式和管理模式的需求進(jìn)行個(gè)性化的滿足企業(yè)發(fā)展所需的服務(wù)定制。
3.財(cái)務(wù)協(xié)同性強(qiáng)
云會(huì)計(jì)服務(wù)通過(guò)私有云、公有云、混合云的模式,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息存儲(chǔ)于云端,企業(yè)財(cái)務(wù)人員隨時(shí)從云端調(diào)取信息,在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的同時(shí)錄入電子憑證,上傳平臺(tái),并交換電子數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)移資金。會(huì)計(jì)人員更加全面、及時(shí)地了解公司業(yè)務(wù)及相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的信息,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)際緊密聯(lián)系起來(lái),更加深入地了解經(jīng)營(yíng)過(guò)程,同企業(yè)其他部門人員有序合作,優(yōu)化配置經(jīng)濟(jì)資源,提高經(jīng)營(yíng)效益。從企業(yè)外部角度看,企業(yè)可以和經(jīng)營(yíng)伙伴之間進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息共享,掌握充足的經(jīng)濟(jì)信息,推動(dòng)價(jià)值鏈上下游之間及稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間的緊密合作,使多個(gè)公司端以及機(jī)構(gòu)參與進(jìn)來(lái),推動(dòng)集團(tuán)內(nèi)外部協(xié)同來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
(二)劣勢(shì)
1.信息失真
企業(yè)的原始憑證、發(fā)票、入庫(kù)單、出庫(kù)單、合同、報(bào)表和賬簿等是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的直接記錄,而云會(huì)計(jì)將這些紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)化為無(wú)紙化的形式保存到云端,這些會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)缺乏實(shí)體記錄。同時(shí),在云端可以修改數(shù)據(jù),很可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、遺漏,無(wú)法追溯工作痕跡:尤其在公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)法律糾紛問(wèn)題時(shí),為司法部分的查證帶來(lái)困難。
2.數(shù)據(jù)安全性低
云會(huì)計(jì)服務(wù)安全問(wèn)題存在以下幾個(gè)方面:一是云會(huì)計(jì)系統(tǒng)自身安全。例如云計(jì)算應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)企業(yè)顧客信息的分級(jí),公有云與私有云的轉(zhuǎn)換,企業(yè)核心數(shù)據(jù)的加密,災(zāi)難備份與恢復(fù)等。二是在云環(huán)境中的安全問(wèn)題會(huì)隨著參與者的增加變得更加突出。參與者任何一處信息安全出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)同時(shí)危及其他參與者的信息安全。第三,云會(huì)計(jì)服務(wù)依托的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境同時(shí)還涉及到系統(tǒng)防病毒,軟件異常行為檢測(cè)等。
3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可靠性低
目前的多數(shù)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法從容應(yīng)對(duì)海量數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、存儲(chǔ)以及高并發(fā)讀寫需求。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)停機(jī)維護(hù)和數(shù)據(jù)遷移時(shí)也會(huì)對(duì)用戶的訪問(wèn)需求造成影響。
云會(huì)計(jì)服務(wù)是將企業(yè)數(shù)據(jù)上傳到云端,很多公司考慮到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置,不愿意將自己公司的數(shù)據(jù)存到外地或外資企業(yè)中。同時(shí)政府機(jī)關(guān)也有可能禁止某些數(shù)據(jù)在國(guó)外數(shù)據(jù)中心存儲(chǔ)。
(三)機(jī)遇
1.互聯(lián)網(wǎng)的普及與大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)信息共享
我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展為云會(huì)計(jì)服務(wù)創(chuàng)造了必要條件。據(jù)統(tǒng)計(jì),2015年移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶總數(shù)高達(dá)9.05億戶,同比增長(zhǎng)5.1%。大數(shù)據(jù)為云會(huì)計(jì)提供了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。云會(huì)計(jì)軟件打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)間、機(jī)構(gòu)間的信息共享,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系,使采購(gòu)、決策、銷售、財(cái)務(wù)等流程處于一個(gè)平臺(tái)中,不同部門的信息實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接、實(shí)時(shí)共享。同時(shí),以云計(jì)算為核心的云會(huì)計(jì)服務(wù)可以隨時(shí)拓展系統(tǒng)模塊及范圍,滿足企業(yè)擴(kuò)張市場(chǎng)或擴(kuò)大規(guī)模的動(dòng)態(tài)調(diào)整。
2.會(huì)計(jì)外包市場(chǎng)潛力大
會(huì)計(jì)外包實(shí)質(zhì)上是通過(guò)一種委托關(guān)系,企業(yè)將自身的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)交給專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)作。會(huì)計(jì)云會(huì)計(jì)正是采用租賃服務(wù)的形式,把企業(yè)的財(cái)務(wù)需求模塊交給服務(wù)提供商,并按需付費(fèi)。這使得企業(yè)的人力資本大大降低,不用再雇傭?qū)I(yè)的軟件維護(hù)人員,同時(shí)財(cái)務(wù)人員可將日常對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理的時(shí)間和精力用于公司的管理經(jīng)營(yíng)層面,提高工作的專業(yè)度和效率。
(四)威脅
1.法律制度缺失
云會(huì)計(jì)服務(wù)需要對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行大規(guī)模的存儲(chǔ),甚至數(shù)據(jù)信息關(guān)系到企業(yè)核心機(jī)密。目前從法律角度看,我國(guó)信息通訊方面的法律法規(guī)還不完善,在云會(huì)計(jì)服務(wù)涉及的在線存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、跨境數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及保護(hù)在線數(shù)據(jù)等方面存在漏洞,一旦出現(xiàn)泄密或者丟失等技術(shù)問(wèn)題,并沒(méi)有與之相對(duì)應(yīng)的解決機(jī)制和辦法。
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)缺失
云會(huì)計(jì)服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不明確,缺乏準(zhǔn)入機(jī)制和退出機(jī)制。首先,缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)服務(wù)模式的互聯(lián)互通是推廣產(chǎn)品的關(guān)鍵,然而當(dāng)下各廠商在開(kāi)發(fā)各自產(chǎn)品和服務(wù)過(guò)程中缺失交流與合作,使得云會(huì)計(jì)產(chǎn)品未來(lái)的貫通性受到挑戰(zhàn)。其次,缺乏統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。不同的服務(wù)商在計(jì)量收費(fèi)、服務(wù)質(zhì)量的定義和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)存在差異。當(dāng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障、服務(wù)器故障、軟件異常時(shí)如何保證服務(wù)的可用性和連續(xù)性都為云會(huì)計(jì)服務(wù)推廣過(guò)程中提出了挑戰(zhàn)。
三、發(fā)展云會(huì)計(jì)服務(wù)的戰(zhàn)略分析
(一)so策略:企業(yè)加快云會(huì)計(jì)建設(shè)
云會(huì)計(jì)服務(wù)具有成本低廉、信息處理高效的優(yōu)點(diǎn),企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域改革的過(guò)程中,應(yīng)積極認(rèn)識(shí)在大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)帶來(lái)的發(fā)展優(yōu)勢(shì),與時(shí)代機(jī)遇緊密結(jié)合。云會(huì)計(jì)服務(wù)是未來(lái)財(cái)務(wù)領(lǐng)域改革的必然趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)科學(xué)、理性地認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)服務(wù),正確認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)服務(wù)的本質(zhì)與內(nèi)涵,發(fā)揮云會(huì)計(jì)服務(wù)的主體性和主動(dòng)性,尤其是大型企業(yè),應(yīng)發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)和帶動(dòng)作用,與軟件開(kāi)發(fā)商和電信運(yùn)營(yíng)商優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),合作推動(dòng)云會(huì)計(jì)服務(wù)。同時(shí),歐美等國(guó)家地區(qū)的云會(huì)計(jì)企業(yè)具有技術(shù)先進(jìn)、市場(chǎng)需求把握準(zhǔn)確、運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富的特點(diǎn),國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)積極與之展開(kāi)合作,有利于快速推動(dòng)云會(huì)計(jì)服務(wù)的發(fā)展。
(二)ST策略:加大宣傳力度及資金投入
任何新技術(shù)在發(fā)展初期都遭到傳統(tǒng)阻力的影響,云會(huì)計(jì)服務(wù)之所以發(fā)展不明顯,是由于很多企業(yè)用戶和公眾不了解云會(huì)計(jì)服務(wù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)與效益。很少用戶真正了解云會(huì)計(jì)的真正含義,因此當(dāng)前國(guó)家以及會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)發(fā)揮作用,加大對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)的宣傳。政府應(yīng)加大對(duì)云會(huì)計(jì)發(fā)展的資金投入,推動(dòng)發(fā)展試點(diǎn)企業(yè),提供資金、技術(shù)以及人才的支持,從而推動(dòng)云會(huì)計(jì)的普及以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的形成。
在宣傳推廣云會(huì)計(jì)時(shí),應(yīng)突出其優(yōu)勢(shì)方面:對(duì)硬件設(shè)備要求相對(duì)低,不必花過(guò)多資金進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),對(duì)于中小企業(yè)是有利的經(jīng)營(yíng)成本節(jié)約的方式:不用購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件,而是購(gòu)買服務(wù),按需付費(fèi),并有專人進(jìn)行后臺(tái)維護(hù),節(jié)省企業(yè)的人力資本:幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,使隨時(shí)隨地拓展業(yè)務(wù)成為可能:提高決策效率,縮減財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)量,使他們有更多時(shí)間在管理決策上,有效提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)WO策略:制定相關(guān)法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
及時(shí)制定云會(huì)計(jì)服務(wù)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。首先通過(guò)制定云會(huì)計(jì)領(lǐng)域涉及到的基礎(chǔ)定義和共性概念,對(duì)云會(huì)計(jì)的專業(yè)用語(yǔ)進(jìn)行規(guī)范:對(duì)于云會(huì)計(jì)的利益相關(guān)方提供明確的架構(gòu)描述,明確云會(huì)計(jì)服務(wù)的定義和范圍。其次針對(duì)不同服務(wù)商對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、平臺(tái)服務(wù)以及軟件服務(wù)的技術(shù)和作用進(jìn)行規(guī)范,以保證對(duì)不同的服務(wù)商、不同層次的服務(wù)的交互融合。第三,針對(duì)云會(huì)計(jì)的服務(wù)范圍,從設(shè)計(jì)模塊、業(yè)務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、地點(diǎn)時(shí)間以及服務(wù)計(jì)量提出行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),便于規(guī)范云服務(wù)提供商的市場(chǎng)環(huán)境,幫助用戶選擇可靠、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)商。最后,完善云會(huì)計(jì)服務(wù)的安全標(biāo)準(zhǔn),以保證用戶數(shù)據(jù)的安全和隱私密,保證數(shù)據(jù)的正常讀寫以及遷移安全性等。
(四)WT策略:提高安全可靠性
云會(huì)計(jì)服務(wù)要求企業(yè)提交商業(yè)數(shù)據(jù),服務(wù)商提供管理和維護(hù),這意味著服務(wù)上是不對(duì)等的。一旦云會(huì)計(jì)服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題,用戶的損失是無(wú)法計(jì)量的。因此必須引入第三方審核機(jī)制,全方面、多角度確保用戶使用云會(huì)計(jì)服務(wù)過(guò)程中的信息和數(shù)據(jù)安全,在合同中明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,充分考慮用戶維權(quán)與憑證,避免出現(xiàn)事故時(shí)無(wú)法應(yīng)對(duì)損失。
在硬件建設(shè)上,計(jì)算機(jī)中心的選址要避開(kāi)潮濕以及災(zāi)害多發(fā)的環(huán)境,做好防靜電、防潮功能建設(shè):對(duì)于數(shù)據(jù)管理人員要加強(qiáng)責(zé)任以及道德素質(zhì)的培訓(xùn),避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)人為泄密。只有這樣云會(huì)計(jì)服務(wù)商才能保障云系統(tǒng)有高效的運(yùn)算能力、存儲(chǔ)能力。