科研檔案全文(5篇)

1.創(chuàng)新管理模式

在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項科研成果可以通過科研檔案來體現(xiàn)，當每項科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準確的科研檔案對其進行記錄，并且還需要科研人員認真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當中，科研管理部門需要與檔案管理部門進行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實際情況進行分析研究，對其管理方法進行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無誤。其次，需要對課題的負責人采取立卷歸檔責任制。針對每一個項目，需要確定專業(yè)的檔案負責人員對其科研資料和信息進行收集和管理。再次，在科研成果進行驗收的時候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入，并且對歸檔的科研文件進行現(xiàn)場驗收。另外，針對沒有提供完整的、準確的以及系統(tǒng)的科研資料的項目，不得給予鑒定，不得進行驗收，并且檔案管理部門不得進行建檔證明。同時，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當?shù)募顧C制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式

研檔案的收集、管理以及技術(shù)的支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用，通過不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對檔案資源管理開發(fā)利用模式進行創(chuàng)新的時候，主要是從兩個方面來分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺進行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復印功能之外，還可以將科研檔案的首頁中有關(guān)醫(yī)學科研檔案歸檔的說明內(nèi)容導入計算機內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，例如，科研項目基本情況數(shù)據(jù)庫、以及研究論文數(shù)據(jù)庫等。通過計算機進行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁，以便實現(xiàn)遠程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進行創(chuàng)新。通過充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫對科研檔案進行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項簡介、研究論文題錄匯編等。總之，需要對醫(yī)院科研檔案管理進行開發(fā)利用，以便有效的為科研項目提供服務(wù)。

3.總結(jié)

在醫(yī)院科研檔案管理工作中，需要對當今社會發(fā)展需求進行分析研究，通過對現(xiàn)代的信息技術(shù)分析，以便在科研檔案管理工作中有效的借鑒先進的科學技術(shù)，以便對檔案管理機制進行創(chuàng)新和優(yōu)化，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和水平，為醫(yī)院科研項目的研究提供豐富的信息資料，并充分發(fā)揮出其應(yīng)有的價值

作者：張敏玲 單位：清遠市中醫(yī)院科教部

摘要:地方高校科研工作具有鮮明的區(qū)域特征，所形成的科研檔案資源也具有相應(yīng)的地方特色。為更好地開發(fā)地方高校的科研檔案資源，針對地方高校科研檔案管理中存在的問題，提出相應(yīng)的解決對策與方法，以達到規(guī)范科研檔案管理、提升檔案資源開發(fā)應(yīng)用的目的。

關(guān)鍵詞:科研檔案;地方高校，管理;對策

一、地方高?？蒲袡n案管理中存在的問題

一些地方高校因高層次人才缺乏、思想觀念落后、創(chuàng)新能力不強等原因，對科研檔案資源價值認識不足，直接導致科研檔案有效開發(fā)利用相對滯后。一是科研檔案管理制度不夠細化，還未建立科研檔案的標準和制度，特別是學校下設(shè)的二級學院，還沒有統(tǒng)一的標準和要求，在檔案歸檔、檔案缺失、卷宗混亂等方面存在不規(guī)范現(xiàn)象?？蒲许椖苛㈨?、驗收、成果鑒定與科研資料歸檔并沒有實現(xiàn)完全同步，科研檔案工作比較滯后。二是科研檔案的信息化程度不高，相當多的科研信息檔案還處于手工輸寫模式，目前市場上還未有與之相結(jié)合的科研檔案軟件，而且只在職稱評審、項目審計等方面使用科研檔案，使用率非常低。三是科研檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平有待提高。很多科研檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，歸檔操作不夠規(guī)范，科研檔案信息開發(fā)和資源數(shù)字化建設(shè)能力有待加強，必須建立一支穩(wěn)定的高水平科研檔案管理隊伍。

二、提升地方高?？蒲袡n案管理的對策

1.建立規(guī)范有序的檔案歸檔管理制度

要實現(xiàn)科研檔案的科學管理，必須建立一整套科學有序的檔案管理制度。地方性高等院校要將科研檔案集中劃入到學校檔案管理的制度范圍內(nèi)，出臺相關(guān)的科研管理文件和規(guī)章制度，確保檔案管理與科研活動相吻合。強化科研檔案管理的主體責任，明確科研活動的負責人為檔案管理的第一責任人，使項目負責人能夠參與科研活動的全過程，對科研檔案的形成和歸檔進行全方位的管理，在科研項目負責人和檔案管理人員之間進行協(xié)調(diào)，減少科研檔案的流失，減少檔案管理人員督促歸檔的工作量，集中精力做好科研檔案的歸檔管理工作。明確職能部門、二級學院以及在職教師在科研活動中的責任和義務(wù)，高校的科研處、計財處、人事處以及科研活動人員需要互相配合，確?？蒲袡n案管理工作能夠順利開展。建立健全科研檔案保管和使用管理制度，明確科研檔案的政策法規(guī)及科研檔案的分類標準，對各種保密等級的檔案使用流程做出詳細標識，避免科研檔案的流失和失密泄密等事件發(fā)生，使地方高校科研檔案管理工作走上科學化、規(guī)范化的道路［3］。

摘要：在界定大數(shù)據(jù)概念和特征的基礎(chǔ)上，總結(jié)了科研檔案的特點，通過對科研檔案價值研究進一步探索大數(shù)據(jù)時代搭建科研檔案管理創(chuàng)新，做好科研檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)科研檔案信息資源共享，助力并服務(wù)于科技成果轉(zhuǎn)化。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);科研檔案;科技成果轉(zhuǎn)化

當前，新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革正在加速演進，多學科、多領(lǐng)域的交叉融合不斷深入，人工智能、云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)相互賦能。科技創(chuàng)新的滲透性、擴散性、顛覆性特征正在重塑經(jīng)濟發(fā)展方式、社會倫理規(guī)范?？萍汲晒D(zhuǎn)化既是科技創(chuàng)新的落腳點，又是科技創(chuàng)新的價值體現(xiàn)。2016年在全國科技創(chuàng)新大會、兩院院士大會、中國科協(xié)第九次全國代表大會上強調(diào)：“促進科技和經(jīng)濟結(jié)合是改革創(chuàng)新的著力點，也是我們與發(fā)達國家差距較大的地方。要加快科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化，培育產(chǎn)學研結(jié)合、上中下游銜接、大中小企業(yè)協(xié)同的良好創(chuàng)新格局?？萍紕?chuàng)新絕不僅僅是實驗室里的研究，而是必須將科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為推動經(jīng)濟社會發(fā)展的現(xiàn)實動力。”由于檔案具有憑證價值，當科技成果轉(zhuǎn)化發(fā)生權(quán)屬糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，科技成果轉(zhuǎn)化檔案能夠及時發(fā)揮真實、可靠的法律憑證作用。成果轉(zhuǎn)化檔案的建設(shè)與管理是否規(guī)范與符合實際工作需要，將直接影響成果轉(zhuǎn)化的管理效率。經(jīng)過對同類單位的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，成果轉(zhuǎn)化材料此前大多與成果研究項目材料、報獎材料等其他有關(guān)材料一并構(gòu)成成果檔案（或科研項目檔案），進行統(tǒng)一管理。隨著科技成果轉(zhuǎn)化的聚焦效應(yīng)日益凸顯，成果轉(zhuǎn)化工作中形成的原始記錄與使用頻率增多，保存價值增大。從檔案保存與利用方便的原則出發(fā)，成果轉(zhuǎn)化原始記錄有必要從成果檔案（或科研項目檔案）中分離，成為一級類目，作為成果轉(zhuǎn)化檔案進行管理，建設(shè)與管理研究刻不容緩。

1科研檔案的特有價值

對于科研工作來說，檔案與資料從價值上而言有著相當大的區(qū)別?？蒲匈Y料的價值在于其靈活性與高效性，能夠圍繞工作快速形成參照，帶有相當強的參考性質(zhì)，起著傳播知識和推廣經(jīng)驗的作用。而科研檔案在程序上背靠公權(quán)力，不僅具有可證明其唯一可信的憑證作用，還具有一定的知識儲備價值和社會記憶價值。

1.1憑證價值

經(jīng)過加工的檔案形成資料。資料一般而言是直接復制的，利用時相對更注重其參考性質(zhì)，起著傳播知識和分享經(jīng)驗等作用，如各類文件、文集、匯編、報刊、圖書等，其在法律上不具備查考功能。而科研檔案完整記錄了一個科研項目從產(chǎn)生至結(jié)束的全過程，其全面性、完整性、系統(tǒng)性乃至準確性遠遠超過科技資料?？蒲袡n案是產(chǎn)品定型、生產(chǎn)與停產(chǎn)，設(shè)備使用和維護的依據(jù)；作為第一手材料和原生信息，其具備一定的法律效力，在追根溯源與糾責乃至知識產(chǎn)權(quán)糾紛中起到重要的憑證作用。

【摘要】本文對農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點和問題進行探討，通過制定檔案管理制度、完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)、加強人才培養(yǎng)和引進等措施，提出有效對策。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化；農(nóng)業(yè)；科研檔案；規(guī)范；提升

檔案數(shù)字化是現(xiàn)代社會發(fā)展的趨勢，也是信息時代發(fā)展的必然結(jié)果，數(shù)字化處理后的檔案信息，其價值更易被深度挖掘和充分利用。農(nóng)業(yè)科技信息、檔案資料通過數(shù)字化處理，使檔案管理精細化、人工智能化，從而進一步提升檔案管理效率。

一、農(nóng)業(yè)科研院所數(shù)字檔案發(fā)展現(xiàn)狀

農(nóng)業(yè)科研院所一直沿用傳統(tǒng)的檔案整理模式，無法實現(xiàn)全文查詢、檢索，不能滿足檔案工作日益增長的數(shù)據(jù)要求，也無法滿足日益增長的服務(wù)需求。各種條件的限制，在一定程度上使檔案信息化整體水平緩慢滯后。根據(jù)農(nóng)業(yè)科研院所發(fā)展的實際情況，農(nóng)業(yè)科研院所在開展檔案信息化建設(shè)工作的過程中，不斷摸索探求檔案管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新與研發(fā)，使用符合工作要求的檔案管理系統(tǒng)，初步實現(xiàn)了數(shù)字檔案信息數(shù)據(jù)的歸檔與整理 工作。

二、農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化的優(yōu)點

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保管周期較短、成本較高，受環(huán)境和時間影響較大，易出現(xiàn)折損和老化，且存在查詢不便捷、存儲空間大等問題。相對于傳統(tǒng)檔案管理，農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化有以下幾方面優(yōu)勢：

摘要：隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)已滲透到各個產(chǎn)業(yè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可彌補傳統(tǒng)科研檔案管理的不足，推動醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展。本文即針對當前醫(yī)院科研檔案管理的缺陷，對大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院科研檔案規(guī)范化管理中的應(yīng)用進行探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；科研檔案；管理

隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境的逐漸形成，科研實驗數(shù)據(jù)等資料愈發(fā)依賴電子檔案的形式保存，這無疑對科研檔案管理提出了新的要求。與此同時，創(chuàng)新性思維作為科研工作的核心，尤以科研信息的時效性為重。而傳統(tǒng)的科研檔案管理方法難以對科研檔案進行高效管理，因此科研檔案管理要求對已接收材料進行全面細致的歸類整理，建立并完善科學、系統(tǒng)的管理體系。毋庸置疑，高效、嚴謹?shù)目蒲袡n案管理對提高醫(yī)院科研水平、促進醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展具有重要意義，是醫(yī)院提高醫(yī)教研整體水平的必要條件。

一、醫(yī)院科研檔案管理的缺陷

（一）科研檔案管理人員缺乏專業(yè)性當前大多數(shù)醫(yī)院的科研檔案管理人員未進行統(tǒng)一規(guī)范的培訓，因而易造成基本業(yè)務(wù)不熟悉、檔案管理意識薄弱等問題。相關(guān)檔案管理人員通常只掌握基礎(chǔ)的文檔收集能力，在面對如電腦因病毒而死機等突發(fā)情況常顯得手足無措。其接受專業(yè)培訓和繼續(xù)教育的機會較少，檔案管理系統(tǒng)知識無法及時更新，從而造成檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，工作效率低下，難以迅速適應(yīng)社會發(fā)展對檔案管理事業(yè)提出的更高要求。

（二）科研檔案管理意識落后很多醫(yī)院對科研檔案管理不夠重視，未形成規(guī)范的科研檔案管理體系，更無相應(yīng)完整的科研檔案管理規(guī)定。同時，醫(yī)學研究工作者、科研人員和管理人員缺乏歸檔意識，使得科研檔案材料雜亂無序，難以對原始數(shù)據(jù)進行高效利用。科研人員專注于實驗研究，往往出現(xiàn)檔案記錄書寫不及時、檔案記錄格式不規(guī)范等情況，最終使得檔案文件質(zhì)量不高。在上交材料時也僅按規(guī)定直接打包上交，并未進行進一步的歸納整理。而檔案管理人員也僅是將各項科研項目、科研成果進行簡單登記，從而導致很多資料信息不能得到妥善地歸檔和保管，為將來材料的應(yīng)用造成不便。

（三）科研檔案利用率低由于缺乏具體的科研檔案管理應(yīng)用規(guī)定，檔案管理人員有時對各科室上交的科研材料過分保密，以致于許多有利用價值的檔案資料只能被部分人員查閱，檔案利用率低。當前以人工管理為主、紙質(zhì)文件與電子檔案并存的管理辦法，使得科研人員及管理人員在科研數(shù)據(jù)查詢和管理工作中面對未經(jīng)歸檔分類的數(shù)據(jù)不得不做大量的重復性工作，造成不必要的時間浪費。而智能化數(shù)字管理平臺的缺乏也使得數(shù)據(jù)分析的有效性受到限制。現(xiàn)在廣泛應(yīng)用的信息檢索系統(tǒng)，僅能搜索到表面上與所需材料相關(guān)的信息，無法對數(shù)據(jù)進行進一步挖掘分析，從而忽視了許多有內(nèi)在聯(lián)系的寶貴資源。