中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施問題研究
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摘要：自改革開放后，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場得到飛速的發(fā)展，市場逐漸開放，致使眾多中小型企業(yè)得以出現(xiàn)，而中小型企業(yè)的發(fā)展過程中，逐漸顯現(xiàn)出財務(wù)管理的不足，部分中小型企業(yè)由于財務(wù)的問題，而導(dǎo)致企業(yè)的失敗，因此中小型大力發(fā)展財務(wù)會計是很有必要的。會計電算化是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，而做到傳統(tǒng)會計的優(yōu)化，是信息時代的產(chǎn)物，極大地提升了傳統(tǒng)會計工作的效率與質(zhì)量。中小型企業(yè)是否能夠有效的使用會計電算化改善企業(yè)財務(wù)問題，將直接影響到企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；會計電算化；問題
會計電算化在中小型企業(yè)的運(yùn)行中，需要切實的考慮到實施的實際性、專業(yè)化、全面性，這其中所提到的實際性是要符合中小型企業(yè)的發(fā)展實際情況，而全面性是要充分考慮到市場環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，而現(xiàn)代中小型企業(yè)在會計電算化運(yùn)用中不完全的具備這些原則。本文完整的講述了會計電算化的發(fā)展，以及中小型企業(yè)運(yùn)用會計電算化的優(yōu)勢，切通過對中小型企業(yè)現(xiàn)存的狀態(tài)，分析會計電算化在企業(yè)運(yùn)用中存在的不足之處，并提出優(yōu)化意見。
1會計電算化概述
1）會計電算化系統(tǒng)概念
會計電算化是優(yōu)化過后的財務(wù)管理方式，傳統(tǒng)的財務(wù)管理所使用的是人工處理，包括數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)處理、核算、記錄等，現(xiàn)代的電算化則是通過計算機(jī)進(jìn)行處理，主要的處理主體是計算機(jī)，同時結(jié)合了現(xiàn)代化的信息技術(shù)與電子科技，將企業(yè)內(nèi)部需要處理的財務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自動處理，比照傳統(tǒng)的財務(wù)管理更具有現(xiàn)代化特征[1]。
2）會計電算化的發(fā)展
會計電算化的發(fā)展過程可以劃分為4個階段：（1）會計電算化的提出，這個時期是會計電算化的理論形成時期，主要是對電算化的理論研究，而主要研究方向是，是否適用于企業(yè)的財務(wù)管理。（2）載體設(shè)計時期。由于會計電算化會涉及網(wǎng)絡(luò)去實現(xiàn)，所以實現(xiàn)會計電算化的前提是軟件，所以這個時期多是對軟件的開發(fā)研究，同樣是從企業(yè)的使用角度出發(fā)進(jìn)行研究實驗。（3）軟件發(fā)展階段。這個時期會計電算化的軟件已經(jīng)在部分企業(yè)投入使用，而此時期主要做的是根據(jù)具體應(yīng)用情況，進(jìn)行軟件的優(yōu)化再開發(fā)。（4）應(yīng)用時期。這個階段會計電算化的使用已經(jīng)趨于穩(wěn)定，而更主要的是面向市場進(jìn)行推廣與宣傳。
3）中小型企業(yè)會計電算化使用優(yōu)勢
首先會計從會計電算化與傳統(tǒng)財務(wù)管理的比較看，現(xiàn)代電算化形式可以實現(xiàn)計算機(jī)操作，將繁雜的財務(wù)處理工作交給計算機(jī)實現(xiàn)，在一定程度上減少了人力資源的使用，而中小型企業(yè)規(guī)模較小，減輕人力是縮小成本的途徑這是其一。其二，計算機(jī)所進(jìn)行的財務(wù)管理，可以非常清晰的邊線企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，方便提取，操作人員可以隨時進(jìn)行審核，減少錯誤率[2]。其三，在操作人員進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)審核時發(fā)現(xiàn)問題可以直接在計算機(jī)進(jìn)行修改，而傳統(tǒng)的財務(wù)管理是人工操作，修改相對反復(fù)，所以會計電算化也是實現(xiàn)了中小型企業(yè)財務(wù)管理效率的提升。
1）缺乏合理的發(fā)展方向
中小型企業(yè)規(guī)模較小，資金投入需要謹(jǐn)慎，在進(jìn)行會計電算化使用時主要考慮的是實用性，對會計電算化的要求是實用性高、效率高。電算化系統(tǒng)是一種相對較為大的系統(tǒng)，其內(nèi)容包括了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、財務(wù)分析、財務(wù)出納、市場分析、前景規(guī)劃等多個方向，在進(jìn)行會計電算化使用中，需要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況，制定合理的發(fā)展方向。但是就目前市場情況看，多數(shù)中小型企業(yè)都沒有掌握到合理的方向，沒有找到會計電算化應(yīng)用的重點(diǎn)，引起了諸多不必要的浪費(fèi)。
2）整體會計工作者素質(zhì)不足
會計人員使會計工作的直接執(zhí)行者，其專業(yè)素質(zhì)與否，將直接影響到會計電算化的實現(xiàn)質(zhì)量。部分企業(yè)在實施電算化后因為種種原因，最終放棄，探究其原因的根本主要取決于兩個方向，過度形式化、專業(yè)人才不足。會計電算化的應(yīng)用對企業(yè)的優(yōu)勢不能夠在短時間內(nèi)得以體現(xiàn)，而在過程中需要大量的資金與人力支持，部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)因為短期內(nèi)未見成效而疏于管理，長期發(fā)展下導(dǎo)致會計電算化過度的形勢化。同時會計電算化的實現(xiàn)對工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求極高，如執(zhí)行人員專業(yè)技能不足，不僅不會起到積極的影響，反而會形成更多的問題。中小型企業(yè)內(nèi)部會計專業(yè)人才較少，沒有專業(yè)的人才進(jìn)行會計電算化的執(zhí)行[3]。部分中小型企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)的提交上存在片面性，或者是錯誤，而多數(shù)的中小型企業(yè)是沒有數(shù)據(jù)審核部門的，所以導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)核算誤差的出現(xiàn)，影響到會計電算化的長期發(fā)展。
3）綜合發(fā)展重視不足
結(jié)合現(xiàn)代信息化時代的特征，企業(yè)為迎合經(jīng)濟(jì)市場，必須做到全面的提升，綜合實力才是決定企業(yè)競爭力的標(biāo)準(zhǔn)。部分中小型企業(yè)在市場中沒有過高的前景，而負(fù)責(zé)人單純的發(fā)展會計電算化的規(guī)模，則會形成企業(yè)資源的浪費(fèi)，嚴(yán)重者會制約企業(yè)的發(fā)展。同時也存在部分企業(yè)極具市場潛力，但是負(fù)責(zé)人專一的發(fā)展企業(yè)技術(shù)與管理水平，輕視了信息化建設(shè)，在市場發(fā)生轉(zhuǎn)變時，企業(yè)沒有辦法及時知曉，極易浪費(fèi)掉發(fā)展機(jī)遇。會計電算化的發(fā)展需要與企業(yè)綜合實力協(xié)調(diào)發(fā)展，充分的結(jié)合企業(yè)實際情況，才能夠最大化的實現(xiàn)會計電算化的作用。
3中小型企業(yè)會計電算化優(yōu)化措施
1）明確發(fā)展方向
中小型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場的劣勢是規(guī)模小，缺乏對市場的動向掌控，優(yōu)勢是足夠靈活，而企業(yè)負(fù)責(zé)人需要做到的是充分的認(rèn)知靈活性的重要性，結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需求，制定會計電算化的發(fā)展方案。財務(wù)管理人員可以通過電算化，獲取市場信息，分析市場前景，進(jìn)而對企業(yè)發(fā)展方向與風(fēng)險進(jìn)行預(yù)估，能夠輔助企業(yè)修正發(fā)展方向。企業(yè)在實施電算化過程中，需要注重電算化的側(cè)重點(diǎn)，不同企業(yè)有不同的發(fā)展環(huán)境，而電算化也就需要有不同的側(cè)重點(diǎn)，只有這樣才能夠有效的運(yùn)用會計電算化所帶來的優(yōu)勢。
2）加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)
推動電算化的實施，關(guān)鍵因素在于企業(yè)的重視度，企業(yè)能夠正確認(rèn)識到電算化的優(yōu)勢，才可以確保電算化的有效實施。企業(yè)加深重視是促進(jìn)會計電算化發(fā)展的第一步，接下來企業(yè)需要做的是提升執(zhí)行人員的專業(yè)技術(shù)。首先是在企業(yè)選人過程中，需要注意選進(jìn)人才的綜合素質(zhì)，以方便后期電算化的發(fā)展，第二是適當(dāng)進(jìn)行人才培養(yǎng)，將電算化執(zhí)行人員送到先進(jìn)單位進(jìn)修，提升專業(yè)素質(zhì)，第三是定期考核，企業(yè)管理層需要定期進(jìn)行財務(wù)人員的考核，以確保會計電算化能夠得以有效開展[4]。
3）推動中小型企業(yè)會計電算化綜合發(fā)展
信息化是企業(yè)發(fā)展的必然方向，而會計電算化則是企業(yè)信息化發(fā)展的一個組成部分，因此企業(yè)在實施電算化的同時，也需要注重信息化的管理。信息化的最大特點(diǎn)就是先進(jìn)性，企業(yè)發(fā)展電算化需要保持企業(yè)管理水平、技術(shù)水平、生產(chǎn)水平的協(xié)調(diào)發(fā)展，電算化的發(fā)展進(jìn)程需要符合企業(yè)的發(fā)展速度，避免出現(xiàn)發(fā)展不一致的情況出現(xiàn)，而會計電算化的發(fā)展也需要充分的結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況考慮，確保企業(yè)的綜合發(fā)展[5]。
4結(jié)論
結(jié)合上文所述可以得知，會計電算化對企業(yè)的發(fā)展起到積極作用，而在中小型企業(yè)中也得以充分的發(fā)揮，需要中小型企業(yè)注意的是，發(fā)展電算化的進(jìn)程需要充分的配合企業(yè)的實際發(fā)展情況，不能夠單純的發(fā)展專業(yè)技術(shù)而輕視信息化發(fā)展，同時也不能夠單純的擴(kuò)展電算化進(jìn)程，而輕視了企業(yè)管理水平提升，總結(jié)而言就是電算化的發(fā)展需求企業(yè)綜合實力的提升。
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作者：樊云閣 單位：河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院
