中小企業(yè)財務內控管理制度問題淺論
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摘要:隨著我國市場經濟的快速發(fā)展，中小企業(yè)也登上市場發(fā)展的大舞臺，但是相較于有成熟管理經驗的大型企業(yè)，中小企業(yè)的財務內控管理制度存在較多的問題，這也是制約中小企業(yè)發(fā)展的主要因素。財務內控管理制度是調節(jié)企業(yè)各部門運行狀態(tài)，并向其輸送資源，猶如人體中血液循環(huán)系統(tǒng)的存在。因此中小企業(yè)的成長發(fā)展與其財務內控管理制度有較大的關系。文章對中小企業(yè)財務內控管理制度進行分析研究，梳理出現(xiàn)階段其內控管理制度面臨的問題，并嘗試提出相應的改善對策，為提升中小企業(yè)的活力并促進其發(fā)展提供些許的助力。
關鍵詞:企業(yè)財務;中小企業(yè);財務內控管理
我國經濟的飛速發(fā)展離不開中小企業(yè)的貢獻，而中小企業(yè)的長期生存發(fā)展，不但需要企業(yè)管理者擁有較強的戰(zhàn)略眼光，還需要良好的企業(yè)財務內控管理制度，使企業(yè)能夠有效運作。財務管理工作貫穿企業(yè)經營、運營的全部過程，是企業(yè)賴以發(fā)展的命脈。內控管理系統(tǒng)為企業(yè)各部門、人員的工作以及企業(yè)的運營提供了有效的監(jiān)督，確保財務管理工作能夠達到提升企業(yè)活力的管理目標。
1中小企業(yè)財務內控管理制度
1.1中小企業(yè)財務內控管理的意義、方式
企業(yè)財務內控管理能夠有效提升企業(yè)內部的財務管理水平，從而使企業(yè)具有較高的抗風險能力，使企業(yè)的運營、發(fā)展獲得良好的活力。企業(yè)的生存發(fā)展是主要目標，提升中小企業(yè)財務的體量較小，其資產、流動資金比較有限，使用財務內控管理有助于有效利用企業(yè)的現(xiàn)有資源。同時，企業(yè)在運營、發(fā)展的過程中，無法避免在未來遇到影響企業(yè)正常運行的風險，在良好的內控管理支持下，企業(yè)擁有更好的抗風險能力，并在發(fā)展途中積極識別、控制風險，避免風險帶來的經濟損失。從長遠的發(fā)展來看，企業(yè)的財務內控管理水平與企業(yè)的市場競爭力直接掛鉤，財務內控管理水平較高，意味著企業(yè)管理者的戰(zhàn)略目標，執(zhí)行效率較高，企業(yè)內部的資源也能有效分配，在市場中擁有較高的綜合實力。與大型企業(yè)成熟的管理方式不同，中小企業(yè)的財務內控管理主要分成:①管理者直接對內部審議和項目授權進行管理，集中管理層的權利，規(guī)范各職能的義務和權利;②嚴密的企業(yè)資產安全制度，來提升內控效果，中小企業(yè)能夠使用企業(yè)資產較少，業(yè)務內容較為簡單，對資產進行嚴密的保護可以達到相應的內控效果;③對企業(yè)各職能、業(yè)務進行評價和控制，通過定期的考核、評價開展內控工作;④分析企業(yè)的運營狀態(tài)，并建立內控執(zhí)行目標，這種方式在管理水平較好的企業(yè)中比較常見，也是使用最多的內控方式。
1.2中小企業(yè)財務內控管理特點
中小企業(yè)的運營目標以某一時間段的企業(yè)盈利為主，而財務管理部門歸屬于中小企業(yè)的會計部門，其工作不但包括各項支出、收入的計算，還有對預算、資產的分配問題。而中小企業(yè)在發(fā)展過程中，需要針對企業(yè)的現(xiàn)狀和未來制定較多的決策，這是需要財務管理來幫助企業(yè)建立符合當前企業(yè)運營情況和未來發(fā)展的管理體系，從而加強對稅務、財務以及各職能部門、員工的監(jiān)督。另外，中小企業(yè)的財務內控管理中對企業(yè)員工和資產的管理較為深入，管理方式由內部決定和執(zhí)行。在面對資金問題時，企業(yè)需要從內部管理中降低資金分配的風險。除此之外，中小企業(yè)的財務內控管理從內部提升企業(yè)運營信息中的真實性和有效性，從而幫助企業(yè)管理決策層制定相關的決策意見，保障企業(yè)的發(fā)展。
2中小企業(yè)財務內控管理制度面臨的問題
2.1財務風險控制意識薄弱
中小企業(yè)在運營過程中，往往重視企業(yè)盈利和業(yè)務發(fā)展較多，風險管控的意識較為薄弱，在企業(yè)創(chuàng)辦初期往往因為某項業(yè)績的突出而得到發(fā)展，因此企業(yè)管理、決策人員的眼光也重視業(yè)務發(fā)展較多，對企業(yè)財務內控管理投入較少，一方面是企業(yè)運營理念沒有從微小企業(yè)的運營方式轉變過來，另一方面是對企業(yè)內部控制的認識不充分。不少中小企業(yè)雖然制定了一系列的內控管理制度，但在執(zhí)行方面力度不夠，沒有相應的監(jiān)督和強制措施，使企業(yè)內控管理工作浮于形式，無法發(fā)揮實際的控制管理效果，而浮于形式的管理控制工作也會給企業(yè)決策管理人員提供錯誤的運營信息，最終導致企業(yè)在面臨各種風險時，應對能力不佳，輕則短期影響企業(yè)運營，重則產生巨大經濟損失，導致企業(yè)生存時受到考驗。
2.2財務內控管理制度欠缺合理性
財務內控管理制度是開展管理工作的基本條件，一方面財務內控管理制度明確了管理工作的內容，另一方面對企業(yè)運營中各部門的權責進行明確，使企業(yè)在面對內部問題時，有據(jù)可依，有法可行，達到及時的應對。但現(xiàn)階段大多數(shù)中小企業(yè)的財務內控管理制度制定不夠完善，多數(shù)情況下生搬硬套其他企業(yè)成功的管理經驗，其中的管理內容并不適應企業(yè)當前運營活動中的具體環(huán)節(jié)，導致企業(yè)在面對內控問題時，不能拿出積極有效的處理方案，致使財務風險和運營風險層出不窮，而企業(yè)疲于應對各種不確定的風險要素，失去了發(fā)展機會。此外，中小企業(yè)的資金水平有限，員工的工作職能往往兼顧多個崗位，為企業(yè)的內控管理帶來一定的難度，而中小企業(yè)又缺乏專業(yè)的財務管理人員進行研究、指導，無法建立完善的財務內控管理制度，使財務管理制度面臨多個方面的挑戰(zhàn)。
2.3監(jiān)督、考核欠缺有效性
中小企業(yè)的內控管理制度的不完善也導致其業(yè)務的考核、監(jiān)督欠缺有效性，同時因為中小企業(yè)的規(guī)模限制，很少有企業(yè)建立內部的財務審計監(jiān)督部門，而財務審計監(jiān)督部門在中小企業(yè)中也容易受到管理、決策人員的影響，使監(jiān)督工作不能獨立開展，發(fā)揮職能效應。而在業(yè)績的考核方面，中小企業(yè)的業(yè)績考核對有明確指標的銷售額、業(yè)務發(fā)展情況有明確的考核機制，但對一些隱性的項目缺少明確的考核標準，使企業(yè)的監(jiān)督考核機制較難發(fā)揮實際的效用，從而導致企業(yè)內部員工的發(fā)展欲求不足，使企業(yè)內部運營效率受到阻礙。
3中小企業(yè)財務內控管理制度的改善對策
3.1加強企業(yè)財務內控管理人員的意識轉換
無論是企業(yè)的管理、決策人員還是財務內控管理人員，為了保障財務內控管理的有效開展，都需要意識到財務內控制度對企業(yè)經營和發(fā)展的重要性。從根本上轉變中小企業(yè)的經營和管理理念。積極面對企業(yè)風險管理，并通過學習、引進成功的財務內控管理經驗，對企業(yè)當前的運營情況進行研究分析，從而制定出有效、符合企業(yè)經營、發(fā)展條件的財務內控管理制度。企業(yè)的財務內控管理人員，需要積極了解企業(yè)當前的經營、經濟活動，細化管理工作內容，精準到每一個職位、每一個員工，從而制定科學、有效的財務內控管理制度。此外，加強企業(yè)風險管理意識，對企業(yè)風險進行科學的預測和研究，從而加強企業(yè)的財務內控管理工作，建立良好的風險應急預案，來避免不必要的經濟損失和支出，提高企業(yè)資金的分配效率。加強企業(yè)員工的財務內控管理意識宣傳，以企業(yè)集體的利益為主，在財務內控管理中體現(xiàn)員工的個人價值，使企業(yè)、員工共同發(fā)展、共同進步。
3.2完善企業(yè)財務內控管理系統(tǒng)
企業(yè)的財務內控管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)獲得健康、可持續(xù)的有效發(fā)展，也需要在科學、合理的布局當中，實現(xiàn)財務內控管理系統(tǒng)的完善?，F(xiàn)階段中小企業(yè)家采用的財務內控管理布局，使用從上至下的垂直型管理控制較多。為了保證內控管理制度能夠落實到位，首先，需要加強企業(yè)內部的風險管理控制。針對企業(yè)的運行情況，將運營、財務風險進行及時的分辨、分類和整理，使用預防手段來避免風險的影響，建立應急預案，對風險進行直接、有效地控制。其次，細化企業(yè)各部門、員工的職能、權責分擔，從影響企業(yè)運行的角度，將職能進行權重的層級劃分，從而逐層開展精細化管理工作。最后，積極使用信息化的財務內控管理系統(tǒng)，以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡和計算機技術為基礎，使用大數(shù)據(jù)、云財務等技術手段，擴展企業(yè)財務內控管理空間，使企業(yè)運營、管理信息能夠無時差傳輸至相關的管理人員，為企業(yè)管理者、決策者提供準確、有效的數(shù)據(jù)。
3.3明確企業(yè)財務內控監(jiān)督、考核機制
企業(yè)財務內控的監(jiān)督、考核機制是落實企業(yè)財務內控制度的有效保障，在明確企業(yè)財務內控管理制度后，經過系統(tǒng)的企業(yè)管理布局，并使用內控監(jiān)督、考核維護企業(yè)財務內控管理制度。首先，通過明確企業(yè)各部門、員工的職能，明確各個工作人員的職責和權利，使其在工作中有據(jù)可循，勞有所獲，而內控管理工作人員需要明確自己的監(jiān)督意識，準確評價相關工作人員的工作成果。其次，建立專業(yè)的企業(yè)內控監(jiān)督、考核部門，定期對企業(yè)各部門、員工的工作情況進行評價、考核，并對內控制度的執(zhí)行情況開展獨立的調查、評價、報告，督促相關個人、部門加強自我行為的約束，補足不完美的部分。最后，針對企業(yè)的經濟、財務運行情況，實施有效的監(jiān)督，建立對資金流向的全面管理制度，規(guī)范財務、管理人員的工作態(tài)度和工作內容，并積極引進優(yōu)秀的財務管理人才，加強管理人員的自我提升，從而全面提升企業(yè)的管理、業(yè)務水平。
4結論
中小企業(yè)的財務內控管理制度具有一定的特殊性，不少企業(yè)沒有擺脫微小企業(yè)的經營管理理念，同時管理經驗的不足，使財務內控管理制度面臨多多少少的問題，因此需要針對企業(yè)內控管理制度的問題，進行有針對性的調整，從而有效解決企業(yè)內控管理問題，促使企業(yè)穩(wěn)定開展經營業(yè)務，提升中小企業(yè)的競爭力。
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作者:胡莉華 單位:蘇州英諾克電器有限公司
