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互聯網+背景下的中小企業(yè)會計核算構建

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互聯網+背景下的中小企業(yè)會計核算構建

摘要:所謂“互聯網+”,就是“互聯網+各個傳統(tǒng)行業(yè)”,將高科技的互聯網技術引入傳統(tǒng)行業(yè),發(fā)揮互聯網在社會資源配置中的優(yōu)化和集成作用,使傳統(tǒng)行業(yè)呈現出新的發(fā)展態(tài)勢?!盎ヂ摼W+”時代的來臨,給人們生活的各個方面都帶了巨大的改變,也為會計作業(yè)帶來了極大的便利,云會計、云審計等線上第三方會計審計形式就是將互聯網與傳統(tǒng)會計行業(yè)結合的典范,有效規(guī)避了傳統(tǒng)會計核算中一些弊端。對于中小企業(yè)來說,如何在“互聯網+”背景下構建會計核算系統(tǒng)顯得尤為重要。本文旨在對此進行研究,以期給相關從業(yè)者以借鑒。

關鍵詞:“互聯網+”;中小企業(yè);會計核算系統(tǒng);構建

一、中小企業(yè)會計核算系統(tǒng)中存在的主要問題

凡是能以貨幣表現的經濟活動,都是企業(yè)會計核算的內容,要想高質量、高效率地完成會計工作,充分降低市場經營風險,實現企業(yè)利潤最大化,必須構建完善的會計核算系統(tǒng)。具體來說,企業(yè)會計核算系統(tǒng)主要由四部分構成,它們分別是會計機構設置、會計核算方法、會計核算流程和會計核算監(jiān)督機制。目前,一些中小企業(yè)的會計核算中仍存在著較為嚴重的問題。在會計機構設置上,一些企業(yè)在設置會計機構時違反了《會計法》的相關規(guī)定,在會計人員的任用上任人唯親,相關從業(yè)人員未達到相關資質。在會計核算方法上,存在賬目混亂、會計數據失真、會計核算制度不健全等問題。在會計核算流程上,一些中小企業(yè)仍然沿用會計憑證的整理、填制、賬簿的登記、編制會計報表這一模式,效率低下,靈活性差,尤其是在當今“互聯網+”大背景下,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在會計核算監(jiān)督機制方面,中小企業(yè)的會計人員往往難以做到獨立自主,通常要受制于企業(yè)管理者,使得會計核算很難對企業(yè)管理實施監(jiān)督作用。

二、“互聯網+”給中小企業(yè)會計核算系統(tǒng)帶來的機遇和挑戰(zhàn)

(一)“互聯網+”給中小企業(yè)會計核算系統(tǒng)帶來的機遇

“互聯網+”時代的來臨,給中小企業(yè)會計核算帶來了很多便利條件,具體來說,主要體現在以下幾個方面:1.會計核算效率提高。傳統(tǒng)手工報賬、做賬效率低下,利用計算機的高效運作,可以使會計人員擺脫機械、繁瑣的一般性會計核算工作,更加及時地為管理者提供準確、及時的財務信息。2.會計核算質量提高。在大數據的支撐下,傳統(tǒng)的“事后核算模式”向“實時核算模式”轉變,使得會計核算與業(yè)務活動的同步集成,突破了傳統(tǒng)分期理論,使得會計數據更具有決策意義。

(二)“互聯網+”給中小企業(yè)會計核算系統(tǒng)帶來的挑戰(zhàn)

“互聯網+”在給中小企業(yè)會計核算系統(tǒng)帶來便利的同時,也使給中小企業(yè)會計核算系統(tǒng)帶來了諸多挑戰(zhàn)。一方面,企業(yè)的會計信息儲存在電腦中,在保存和傳輸過程中丟失,企業(yè)的經營管理數據、客戶信息等也存在被黑客竊取的隱患。另一方面,高素質會計人才缺乏。目前,高等院校的會計人才培養(yǎng)模式仍采用傳統(tǒng)的會計教學體系,知識更新緩慢,而社會上的會計人員也很難堅持自主學習,這就導致了企業(yè)高素質會計人才缺乏的狀況。

三、“互聯網+”背景下中小企業(yè)會計核算系統(tǒng)的構建

在一些中小企業(yè)中,部分會計人員仍重復最基礎的記賬工作,對財務信息軟件、共享中心、ERP等一無所知。在新科技、新領域面前,企業(yè)應該為會計人員提供學習、進修的機會,使會計人員盡快熟悉網絡記賬、云計算、云審計、在線財務管理、各種財務軟件、財務一體化進程等,更新其業(yè)務知識和專業(yè)素養(yǎng),使其養(yǎng)成互聯網思維,通過全面預算管理、財務分析與越策、財務戰(zhàn)略決策、資本市場運作、績效管理等為企業(yè)創(chuàng)造價值,充分利用“互聯網+”時代的各種便利條件,充實中小企業(yè)會計人才庫。在當今經濟高速發(fā)展的形式下,大企業(yè)的財務系統(tǒng)日益標準化,這是其高速運轉的基本保障。和大企業(yè)相比,中小企業(yè)雖然受到規(guī)模、資金、資源的限制,會計核算系統(tǒng)標準化程度較低,但標準化制度建設仍是中小企業(yè)會計核算體系構建的重要內容。在“互聯網+”大背景下,中小企業(yè)可以充分利用大數據優(yōu)勢,加強會計部門的協(xié)調,選擇符合本企業(yè)的會計數據標準及相關業(yè)務交換標準,做到標準化運行?!盎ヂ摼W+”背景下構建會計核算系統(tǒng),完備的基礎設施是關鍵。企業(yè)應該為會計部門配備計算機和相關財務軟件,做到硬件、軟件設施齊全。對于沒有條件設置會計核算系統(tǒng)的小企業(yè),可以在財會云服務平臺尋求財務管理服務。為了節(jié)省財務成本,中小企業(yè)更應該重視信息化管理,充分利用會計數據,整合企業(yè)資源,實現利益最大化?;ヂ摼W的安全系數較低,而會計數據又是企業(yè)的核心數據,為了保證數據不被泄露、盜取,企業(yè)應該健全內部風險控制,在操作系統(tǒng)中建立數據保護機構,對于財務機密文件,設置密碼保護,會計人員若要使用、修改數據,必須登錄備查。同時,還應該加強計算機防火墻建設,使企業(yè)財務信息免收病毒侵擾。此外,還可使用口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫等方式保護企業(yè)財務信息。

四、結語

中小企業(yè)是我國國民經濟的重要組成部分,互聯網的廣泛使用,給中小企業(yè)既帶來了機遇,又構成了挑戰(zhàn)?;ヂ摼W時代的企業(yè)會計核算,不僅僅是無紙化辦公,更是從內容到形式全方位革新。在新的時代背景下,中小企業(yè)根據自己的特點,構建科學、完善的會計核算系統(tǒng),提高企業(yè)會計核算精準度,使企業(yè)資金配比更加合理,實現企業(yè)管理最優(yōu)化、利潤最大化。

參考文獻:

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[2]唐彬,吳曉光,辛路.“互聯網+”財會——會計行業(yè)的機遇和變革[J].金融會計,2016(01).

[3]曾亞坤.“互聯網+”背景下的中小企業(yè)會計信息化服務模式探討[J].價值工程,2017,36(4):214-217.

[4]畢節(jié)在線.“互聯網+會計”一個機遇與挑戰(zhàn)并存的時代[EB/OL].

作者:孫嘉辛 單位:河北師范大學商學院會計系