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大數(shù)據(jù)下工程造價管理探究

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大數(shù)據(jù)下工程造價管理探究

【摘要】本文首先闡述了大數(shù)據(jù)技術(shù)的含義,接著列舉了現(xiàn)階段工程造價管理存在的問題,包括工程造價數(shù)據(jù)難以廣泛共享、缺乏統(tǒng)一標準、動態(tài)更新較慢等。針對這些問題,探討大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);工程造價;信息;管理;計算

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的含義

大數(shù)據(jù),也叫巨量資料,是以容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價值高為主要特征的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)具有5V特征,即Volume(數(shù)據(jù)量巨大)、Velocity (分析高效)、Variety(種類多樣)、Value(價值高)、 Veracity(數(shù)據(jù)真實準確)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種從繁雜數(shù)據(jù)中快速獲取有用信息的技術(shù)手段,能對海量數(shù)據(jù)進行采集、挖掘、存儲和關(guān)聯(lián)分析,從中發(fā)現(xiàn)新知識、創(chuàng)造新價值、提升新能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義,在于對龐大的、含有意義的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理,能提高實時交互式的查詢效率和分析能力?!?016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確指出,要全面提高建筑業(yè)信息化水平,著力增強BIM、大數(shù)據(jù)、智能化、移動通信、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)集成應(yīng)用能力。同時,在專項信息技術(shù)應(yīng)用部分,重點提到要探索大數(shù)據(jù)在建筑業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)用,可見大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對于工程造價管理的改革至關(guān)重要。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要意義分析

(一)能夠在競爭中形成優(yōu)勢。當前,信息化時代已經(jīng)全面來臨,在信息化時代的浪潮中,市場競爭無疑會日益激烈,并呈現(xiàn)出多元化的趨勢,而多種競爭中,信息競爭是最具代表性的一種??梢哉f,目前企業(yè)之間的競爭,數(shù)據(jù)信息的競爭已經(jīng)成為關(guān)鍵,誰能夠在競爭中占據(jù)數(shù)據(jù)信息優(yōu)勢,誰就能夠迅速占領(lǐng)主導地位。因此,從競爭角度來看,大數(shù)據(jù)意義重大。

(二)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息更加精準和高效。數(shù)據(jù)信息技術(shù)成熟之前,人們對于數(shù)據(jù)信息的獲取往往依靠人工操作。工作中,需要依靠人力對數(shù)據(jù)信息進行自信的甄別,耗時、效率低,且準確度也無法保證。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)中,將原本需要人力完成的工作進行數(shù)字性轉(zhuǎn)化,能夠有效提升工作效率,幫助獲得更加精準翔實的數(shù)據(jù)信息資源。并且,針對人力工作中無法避免的錯誤率,能夠有效降低甚至消除。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息處理更加精準和高效。

(三)能夠幫助全面了解產(chǎn)業(yè)行情。對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,很重要的一個方面,即能夠幫助迅速了解產(chǎn)業(yè)行情。當前信息化技術(shù)的成熟發(fā)展,對于工作流程的推進有積極的促進作用,工作中可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)及搜索引擎,對工作所需的相關(guān)內(nèi)容進行檢索應(yīng)用,同時對于了解產(chǎn)業(yè)行情、了解工作內(nèi)容都有積極作用。

三、數(shù)據(jù)對工程造價管理的影響

(一)能夠提高建設(shè)單位投資控制水平。在工程建設(shè)中,工程質(zhì)量、工程施工進度以及造價管理是非常重要的方面,而這些也是建設(shè)單位需要承擔的重要職責。管理中,需要通過招投標選擇合適的建筑材料供應(yīng)商,而招投標的過程中,材料報價是非常重要的一個標準。建設(shè)單位的管理人員要對工程各項組成的成本報價了如指掌,保證工程承包方不以低于成本價格的競標價格來進行競標,從而實現(xiàn)投資的合理控制。

(二)能夠?qū)ζ髽I(yè)的施工成本進行有效控制。建筑工程項目施工中,通常具有工期長、投資額巨大、不確定因素多、風險相對較大、參與人員多等特征,而施工單位在項目管理中,能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行挖掘,從而發(fā)現(xiàn)工程項目管理中的數(shù)據(jù)信息,并且及時將現(xiàn)場施工過程中產(chǎn)生的各項消耗品的消耗量及價格水平,通過數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中,提供給相關(guān)部門作為成本的管理參考。通過對海量數(shù)據(jù)進行對比分析,為工程造價管理中的成本控制提供數(shù)據(jù)參考和相關(guān)依據(jù),從而提高施工企業(yè)成本控制水平。

(三)促進企業(yè)定額的編制。大數(shù)據(jù)時代,工程施工的各項建設(shè)成本相對更加透明,施工企業(yè)必須立足市場,通過提升自身的管理水平和裝備水平,從而實現(xiàn)自身市場競爭力的有效提升。因此,施工企業(yè)必須加強自身的成本核算,同時借助大數(shù)據(jù),促進施工企業(yè)針對各自的實際情況,結(jié)合市場數(shù)據(jù),形成企業(yè)定額,提升企業(yè)價格競爭水平。

(四)提升造價信息化的管理水平?,F(xiàn)階段,我國建筑工程領(lǐng)域內(nèi)造價信息化水平相對不高,造價從業(yè)人員更多地依靠自身的經(jīng)驗來完成工作任務(wù)。并且,造價管理也存在著其他諸多的問題,比如造價成果數(shù)據(jù)存儲不科學、數(shù)據(jù)分析效率相對較低等,數(shù)據(jù)存儲問題多、漏洞大,同時,材料市場價格信息獲取片面滯后,數(shù)據(jù)更新緩慢,“三超”現(xiàn)象常見,這些都會造成造價成果數(shù)據(jù)無法得到有效應(yīng)用。

四、現(xiàn)階段工程造價管理存在的問題

工程造價管理是運用科學、技術(shù)原理和方法,在統(tǒng)一目標、各負其責的原則下,為確保建設(shè)工程的經(jīng)濟效益而對工程造價管理及建安工程價格所進行的全過程、全方位的符合政策和客觀規(guī)律的業(yè)務(wù)行為和組織活動。工程造價管理貫穿于整個工程,積累著大量的數(shù)據(jù),能夠反映工程實際建設(shè)現(xiàn)狀,針對資金無法有效利用的問題及時處理,制訂下一步的工作計劃,使工程依據(jù)預(yù)定的目標完成,在保障工程質(zhì)量的同時,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

(一)工程造價管理方式落后。工程建筑施工管理過程中,科學合理有效地進行工程造價管理尤為必要。但是,受傳統(tǒng)行業(yè)運行模式影響,工程造價管理方式相對落后。受到政府定額影響,建筑工程在工程造價管理過程中,非常容易出現(xiàn)計劃超算、施工超算和竣工超算的現(xiàn)象。某種程度上來說,這對于建筑工程的發(fā)展設(shè)置了一定的阻礙。與此同時,隨著科學技術(shù)的進步及大數(shù)據(jù)、智能化等的廣泛應(yīng)用,許多新材料及新工藝成為建筑行業(yè)的新寵,但政府定額因其滯后性的特征,很難做出相對正確、科學的造價判斷標準,也無法給工程造價管理提供更為可靠的參考意見。另外,許多建筑施工單位對于工程造價管理重視不夠,在施工推進過程中,對于市場的關(guān)注不夠,步伐跟進不及時,造成工程造價管理方式相對單一,無法與現(xiàn)代化的建筑工程發(fā)展相適應(yīng)。

(二)工程造價數(shù)據(jù)難以廣泛共享。雖然我國早已實施工程量清單計價模式,但是地方定額仍在造價工作中占據(jù)主導地位。由于各地區(qū)的地方定額不盡相同,人工、材料價格差異較大,導致各地區(qū)編制的造價信息存在很大差異,無法對數(shù)據(jù)合理篩選,難以建立共享資源數(shù)據(jù)庫。同時,建設(shè)單位與施工企業(yè)之間不愿意共享彼此的工程造價數(shù)據(jù),由此導致造價數(shù)據(jù)難以交換和共享,存在嚴重的“信息孤島”和“信息繭房”。

(三)工程造價數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標準。由于各地區(qū)獨立進行工程造價信息管理,導致各省市都有自己的工程造價標準。同時,建設(shè)單位和施工單位站在各自的利益角度采取的造價規(guī)則和計算方式有所不同,這就導致了同一項目按照不同的地區(qū)、不同的利益立場有不同的造價結(jié)果。由于難以建立統(tǒng)一的工程造價數(shù)據(jù)標準,使得跨地區(qū)工程造價數(shù)據(jù)的查詢與調(diào)用變得困難。

(四)工程造價數(shù)據(jù)動態(tài)更新較慢。官方工程造價數(shù)據(jù)的發(fā)布主要通過地方期刊和工程造價網(wǎng)站。這些數(shù)據(jù)由于需要采集、導入、分析,造成了數(shù)據(jù)更新慢,發(fā)布的工程造價數(shù)據(jù)信息滯后。工程造價數(shù)據(jù)時效性不強,導致工程造價人員查詢到的數(shù)據(jù)難以符合最新的市場行情,無法根據(jù)具體情況做出工程評估和及時的管理調(diào)整,對工程建設(shè)全過程造價成本管控有負面影響,降低成本估算的準確度,影響造價工作的準確性。

(五)信息獲取不對稱導致工程造價的結(jié)果偏離。工程施工管理過程中,政策信息和價格信息的變動,以及工程施工的基礎(chǔ)條件信息等因素,是工程造價管理的基礎(chǔ)。而上述信息的獲取不對稱,通常會導致工程造價結(jié)果出現(xiàn)偏差。所謂的信息不對稱,是指施工中的其中一方利用對信息的充分理解,而在交易過程中作出對于自己有利的舉動。通常情況下,建設(shè)單位可以通過審計部門的幫助,對建筑施工單位提供的竣工結(jié)算材料進行審核,從而避免施工單位的材料“注水”等行為。但更多時候,施工單位會借助信息的不對等,出具不實的竣工結(jié)算審計報告,從中獲取可觀的經(jīng)濟利益,這通常會讓建設(shè)單位和審計部門無法預(yù)判,給建設(shè)單位帶來經(jīng)濟損失的同時,也對資源的有效應(yīng)用起到了阻礙作用,并且給審計單位的公正性和結(jié)果準確性帶來負面的影響。

五、大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用

(一)促進工程造價信息共享,形成多方協(xié)同的工程造價數(shù)據(jù)管理制度。造價信息服務(wù)行業(yè)具有涉及行業(yè)廣、交叉行業(yè)多等特點,大數(shù)據(jù)技術(shù)能從信息的質(zhì)量屬性進行統(tǒng)一歸檔、集成處理。在工程造價信息管理過程中,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建工程造價數(shù)據(jù)綜合管理平臺,實現(xiàn)工程造價數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)的有效采集及信息集成。平臺可儲存上億條土建材料、裝飾材料、安裝材料、市政材料等資訊,材料價格的分布區(qū)間涵蓋國內(nèi)的每個省市和地區(qū),而每個信息條又包括了產(chǎn)品的國際標準編號、名稱、價格、數(shù)量和供應(yīng)商的聯(lián)系方式等,可供用戶進行人工查詢。同時,還可將整個建筑工程的施工、設(shè)計以及工程監(jiān)理等單位和各環(huán)節(jié)都聯(lián)系在數(shù)字化的平臺上,促進造價信息資源共享,更好地實現(xiàn)造價信息的統(tǒng)一。

(二)提高工程造價計算的準確性,實現(xiàn)工程造價信息的精細化管理。傳統(tǒng)的工程造價計算過程一般分為三步:首先,根據(jù)圖紙計算各分部分項工程量;其次,套用相應(yīng)定額進行組價;最后,結(jié)合一系列費率要求取費最終得出項目的工程造價。大數(shù)據(jù)時代的工程造價可以根據(jù)項目規(guī)模、功能定位、規(guī)劃指標等內(nèi)容,結(jié)合建筑模型,快速實現(xiàn)精準出量,減少人為因素帶來的錯誤。甚至通過對工程造價數(shù)據(jù)進行挖掘、分析,提取人工、材料、工期等各項指標,根據(jù)項目的設(shè)計方案、施工方案等,便能快速得出相應(yīng)的工程造價。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)還可使工程歷史項目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,形成工程造價指標數(shù)據(jù)庫,對工程項目相關(guān)的造價數(shù)據(jù)、建設(shè)指標數(shù)據(jù)、成本管控數(shù)據(jù)等進行專業(yè)分析。今后遇到類似的工程,就能對其數(shù)據(jù)信息的合理性進行初步判斷和自查,大大提高了工程造價審核的效率以及準確性,實現(xiàn)工程造價信息多方位、全面的精細化管理。

(三)有助于工程造價全過程管控,有效降低工程項目的成本。工程造價的控制貫穿于項目建設(shè)全過程,會在項目建設(shè)各階段形成投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、合同價、結(jié)算價及決算價。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對工程造價的數(shù)據(jù)信息進行管理,可以在造價工作的前期、中期和后期對其進行全過程監(jiān)控。前期,可給甲方快速準確地計算出概算成本。中期,可通過各方企業(yè)在成本管理系統(tǒng)分別上傳的數(shù)據(jù)和變更簽證,對項目成本進行管控,可對項目超預(yù)算、收付款逾期等不規(guī)范操作行為和不合理數(shù)據(jù)進行警示。后期,可通過歷史項目指標,對項目成本管理進行復(fù)盤和報告匯總,總結(jié)項目管理經(jīng)驗,同時項目數(shù)據(jù)收歸數(shù)據(jù)庫作為指標的樣本,為今后相似的工程項目提供復(fù)用與管理的參考。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以從項目的前期到結(jié)束進行全過程的數(shù)據(jù)分析,為項目的造價控制提供保證。

(四)實現(xiàn)工程造價信息的動態(tài)更新,建立時效性更強的工程造價數(shù)據(jù)發(fā)布機制。數(shù)據(jù)的動態(tài)變化使企業(yè)的造價管理錯綜復(fù)雜,在工程進展中出現(xiàn)政策調(diào)整、突發(fā)事件、設(shè)計變更等情況時,應(yīng)及時輸入可能影響工程成本的最新信息,整合各種數(shù)據(jù),有效保障工程成本數(shù)據(jù)的正確性和適時性。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動實時采集和動態(tài)更新,可以對工程各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進行比對,分析各種同類工程造價發(fā)展的變化趨勢,為企業(yè)的工程成本提供更好的數(shù)據(jù)支持。同時,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),由政府有關(guān)部門組織牽頭,協(xié)調(diào)建設(shè)單位、施工企業(yè)、咨詢機構(gòu)、軟件廠商等社會組織及時上傳、發(fā)布已完工工程信息、人工、材料價格等工程造價數(shù)據(jù),建立一個全國性的工程造價綜合數(shù)據(jù)發(fā)布平臺,形成資源共享、信息互通、互利共贏、協(xié)同發(fā)展的新局面。

(五)加強信息查詢與發(fā)布平臺管理。當前,我國的造價信息資源發(fā)布平臺在具體應(yīng)用過程中還存在一定的問題。比如,信息發(fā)布和處理不夠及時,準確度不高。這些問題一定程度上影響了工程造價管理工作的順利實施。另外,數(shù)據(jù)信息共享平臺的有效性,一方面,能夠為社會和有關(guān)的工作人員提供更為準確便捷的數(shù)據(jù)查詢;另一方面,也能夠使彼此之間的環(huán)節(jié)更加透明,競爭更加公正。從某種程度上來說,是提升行業(yè)整體質(zhì)量的重要手段,具有非凡的意義。因此,相關(guān)政府部門作為信息資源的管理者,要保證信息資源的公開、公正、準確,同時還要重視對信息資源的處理和應(yīng)用,并能夠?qū)崿F(xiàn)對于涉及國家機密、商業(yè)機密等信息的保護,推動大數(shù)據(jù)環(huán)境下工程造價健康發(fā)展。

(六)加強大數(shù)據(jù)背景下工程造價人才的培養(yǎng)。工程造價管理的科學化需要依賴大數(shù)據(jù)的技術(shù)支持,而對于工程造價管理人員來說,做好新時期的工程造價管理工作,需要提升自身的技術(shù)水平,使能力水平和技能適應(yīng)新時期的需求。要對大數(shù)據(jù)技術(shù)時刻保持關(guān)注,并及時學習和合理運用。比如,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)以及云技術(shù)等。同時,工程造價管理人員要有敏銳的眼光及長遠的思維,能夠?qū)τ诖髷?shù)據(jù)有充分的認識。另外,政府相關(guān)部門要加強信息化人才的培養(yǎng),推動工程造價管理健康發(fā)展。

六、結(jié)語

《“十四五”建筑業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確指出,“十四五”時期建筑業(yè)的七大任務(wù)之一,是要打造建筑產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺,加強物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等新一代信息技術(shù)在建筑領(lǐng)域的融合應(yīng)用??梢灶A(yù)見,大數(shù)據(jù)技術(shù)今后在建筑業(yè)的應(yīng)用會朝著更廣泛、更深入的方向去實施。如何有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù),促進建設(shè)單位、施工企業(yè)等社會單位提高工程造價數(shù)據(jù)管理水平、推動工程造價的市場化改革,是建筑業(yè)在新形勢下生存發(fā)展的關(guān)鍵。

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作者:黃晨 赫桂梅 柳惠忠 單位:武漢華夏理工學院