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工程總承包企業(yè)造價和成本管控

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工程總承包企業(yè)造價和成本管控

摘要:以EPC模式為背景,從工程總承包企業(yè)角度出發(fā),闡述了EPC管理模式下工程總承包企業(yè)的造價成本管控中存在問題,并從工程招投標、設計及施工等階段探究了EPC管理模式下工程總承包企業(yè)造價及成本管控措施。

關鍵詞:EPC模式;工程總承包企業(yè);造價成本;管控

引言

近年來,EPC總承包模式在我國工程建設領域得到了廣泛應用,并取得了顯著成效。EPC模式是EPC總承包企業(yè)根據和建設單位的施工承包合同約定對項目的設計、采購、施工等進行全過程承包管理??偝邪髽I(yè)對項目的質量、工期、安全、造價等全面負責。目前,國內EPC項目的合同模式一般有三種:固定總價合同模式、以批復概算為上限的EPC合同模式和成本加酬金合同模式。其中,固定總價合同模式采用較多,因為這種模式能夠最大限度地規(guī)避業(yè)主的風險,將各種不確定風險因素全部轉嫁給工程總承包企業(yè)。而從施工總承包企業(yè)角度來看,固定總價合同模式不是根據竣工圖紙按實結算,如因設計優(yōu)化不足、施工管控不到位,很可能導致項目的最終造價超過合同額,造成虧損。因此,對工程總承包企業(yè)而言,如何找到有利的控制造價和成本的方法變得刻不容緩。

1EPC模式下工程總承包企業(yè)造價和成本存在的問題

1.1合同簽訂不當而引起爭議

EPC模式下總承包企業(yè)會簽訂各類合同。如與建設單位的施工合同、設計合同、勘察合同以及各種下游成本支出合同。由于各類合同服務內容不同,合同文件會存在各種不同的瑕疵,如合同條款描述不清晰、未約定雙方風險承擔內容或不可抗力發(fā)生時的雙方風險分擔范圍、雙方發(fā)生違約時各自應承擔的責任等。上述這些問題會引起發(fā)承包雙方存在分歧或一方執(zhí)行合同時費用增加從而造成工期延長。因而EPC模式下工程總承包企業(yè)應嚴把合同關,減少風險因素顯得尤為重要。

1.2不可抗力因素導致無法履約

EPC模式與傳統(tǒng)模式相比,完成履約尤為重要。由于EPC項目施工時圖紙還未完善,所以施工過程會遇到很多不可抗力的事件發(fā)生?;痉譃閮纱箢?一類是建設單位提出變更,如工程范圍的增減,項目標準的提高或降低,尤其是后期進入裝飾裝修階段;第二類是國家法律或是法規(guī)變更,在建設單位與總承包商企業(yè)簽訂合同后,政府頒布實施了新的法律、法規(guī),或出臺國家政策性文件。由于這些不可控的因素存在可能造成合同無法履約,從而增加成本。

2EPC模式下工程總承包企業(yè)的造價和成本管控

2.1工程招投標階段

EPC工程總承包模式中,商務標多采用費率招標,工程項目涉及報價內容很多,且注意事項也比較復雜,在沒有施工圖紙的情況下,做好工程報價并不容易。且大部分EPC項目都是總價合同,概算作為政府投資項目的基準線,重新調整概算基本是不可能的。這就需要總承包人在招投標階段制定科學合理的報價機制,綜合考慮多方面因素,降低風險。首先,EPC工程投標報價需要經驗豐富的造價團隊,團隊中有土建、安裝、市政、精裝修等各專業(yè)的優(yōu)秀造價人員,熟悉同類項目的成本及造價情況,并且能預測部分可能發(fā)生的風險費用,為項目決策者提供相關數據,結合項目測算結果及市場行情做出合理費率報價。投標報價人員可將可研估算中所含土地補償費(通常歸建設單位)、勘察費、設計費、建設單位管理費、監(jiān)理費、招投標費用、節(jié)能編制費、建安費、設備費、家具購置費、電力改遷費和預備費等各項費用進行分解。將報價的一、二類費用劃分,考慮哪些部分屬于建設單位,哪些屬于承包人。屬于建設單位的費用報價時可不考慮。其次,明確承包人的費用及每項費用的總價后,將這些費用按照單項工程、單位工程、分部工程、分項工程進行分解,如圖1所示。按照常規(guī)經驗估算實際成本指標,匯總初步計算成本價格。依據測算數據,進行投標報價。工程總承包合同是項目建設各方的指揮棒和指南針。施工項目的各項工作都要圍繞該合同開展,也是合同履約的過程。工程總承包合同是所有下游合同簽訂的基礎,其決定了項目總體效益。依據建部頒布的GF-2011-0216《建設項目工程總承包合同示范文本(試行)》、發(fā)改委等九部委發(fā)布的《中華人民共和國標準設計施工總承包招標文件》(2012年版)及山西省住建廳發(fā)布《推進房屋建筑和市政基礎設施工程總承包的指導意見》要求,施工合同中,工程建設內容及承包范圍、合同工期、合同簽約總價、發(fā)承包人的權利、義務、不可抗力、質量要求、變更與索賠、結算辦法、材料價格調整、進度款支付條件等條款都是EPC總承包合同的核心內容,簽訂時要字字斟酌,充分考慮各項風險因素,公平合理簽訂施工合同。

2.2工程設計階段

在項目開工前的眾多環(huán)節(jié)當中,設計環(huán)節(jié)是重中之重,設計決定造價,對造價的影響能達到75%,如圖2所示。因此,為了工程建設成本控制,必須對工程進行優(yōu)化設計,控制項目投資EPC總承包項目可采用限額設計。EPC總承包模式中,承包人的結算總價不能突破概算,因此,建設項目的設計在滿足使用功能、外形觀感、綠色節(jié)能等要求,同時在保證質量和結構安全的前提下,根據工程項目設計方案以及投資估算,嚴格控制項目設計。在控制總價的前提下,施工圖設計依據投資估算中設定單位面積造價指標進行限額分配;群體工程設計,需找出亮點單位工程和一般工程,打造局部亮點,采用不平衡設計,整個項目的費用投入重點和利潤點應明確,限額設計需提前對該項目進行策劃。設計時還應根據地質勘察報告結合施工情況,綜合考慮工期和資金回籠等因素,調整出圖順序。如以施工單位為牽頭人的聯(lián)合體中標,聯(lián)合體牽頭人應在設計單位簽訂聯(lián)合體協(xié)議書中,明確設計人的職責和工作范圍,約束其進行設計優(yōu)化,并對優(yōu)化部分進行獎勵等。項目實施過程中,合理采用優(yōu)化設計。如合同是固定總價合同,工程造價既不能超出概算,也不能低于概算,且每個子項目都必須合理,經得住審計,所以一味的優(yōu)化設計,降低造價,對承包人而言不一定是有利的。圖紙優(yōu)化可采取的方法是嚴格控制工程造價,利用概算分項指標,每個單位工程嚴格控制在指標之內,施工圖設計完成后,造價人員要立刻測算,進行指標對比。建筑材料選用尤其是裝飾材料,應選擇常用品牌和熟悉價格的材料,盡量不要使用不熟悉的材料,避免超過概算價格;如果合同是固定單價,所采取的策略與固定總價類似。這兩種合同形式如采用清單計價方式,在清單編制時應仔細研究,尤其是對項目特征要準確描述。如合同是可調價,雖然這種合同模式降低了雙方風險,但從某種意義上講,這種情況對于EPC工程來說也不一定有利。對于這種合同在設計時,就要注意設計性價比問題。在概算控制的前提下,造價人員應和設計人員充分配合,在套用清單或定額時,成本低、利潤大的部分要多采用,相同造價下利潤低或者虧損的項目盡可能少設計,最好不設計,可從結構形式、平米含量、建筑材料(尤其是裝飾材料)、施工工藝等諸多方面優(yōu)化。在工程項目建設過程中,不可避免地出現(xiàn)設計變更,設計變更是糾正設計失誤的有效方法。項目不同建設階段的設計變更,所造成的經濟損失也是不同的,通常情況下,設計變更越早,所造成的損失越少。由于EPC項目不同以往的工程總承包項目,設計變更不會單獨增加造價,而設計失誤則會增加項目返工成本。因此,應該盡量將設計變更控制在工程項目設計初期,避免返工和材料浪費等情況的發(fā)生。設計對于EPC工程尤為重要,做好優(yōu)化設計更是重點,在保證質量、安全的前提下做好設計優(yōu)化是成本管控的終極目標。

2.3工程施工階段

EPC項目具有規(guī)模較大、施工周期長、管理難度大、物資采購品種繁多、體量較大、材料價格波動較大的特點,所以EPC項目中另一重要環(huán)節(jié)是物資采購,材料與設備的采購占到工程造價的65%以上,對工程成本影響很大。加強采購管理,是確保項目造價滿足預算要求的重要手段。做好采購管理一般從物資采購、運輸、出入庫、使用、回收五個環(huán)節(jié)的管理。首先是采購。大中型貨物集中采購是EPC工程通常的采購方式,集中采購可以使供貨商薄利多銷,從而降低了承包成本,也便于各標段統(tǒng)一管理,尤其對于裝修材料,以便于達到整體裝飾效果的一致性。集中采購的關鍵是做好采購招投標工作,承包人應綜合考察供貨商的整體水平,通過招投標選擇性價比高的原材料和可靠的供貨商,建立長期合作關系,制定成本管控機制,以便有效達成造價管控目標。運輸費用一般包含在材料原件中,在與供應商簽訂合同時,要明確在運輸過程中運輸風險的劃分。材料入庫時要做好材料進場驗收、合格證等資料收集,做好入庫臺賬、并對材料分類存放,防止材料發(fā)生破損,降低材料使用量。出庫做到限額領料,使用過程的防止材料浪費、丟失。最后做好剩余材料、周轉材料的盤點工作。EPC模式下物資采購與設計、造價、成本的關系如圖3所示。采購部門要為設計、造價提供材料的基礎價格,以便使用性價比高的材料進行設計。對比工程預算價,采購會產生利潤較高的材料。在施工過程中,業(yè)主也會增加一些項目,如場地內假山、雕塑等增加觀感的項目,或在場地內會存在不同的問題,如拆遷遺留建筑、清除場地內植被或一些社會問題,這些都會增加造價,所以一定要在問題發(fā)生時和建設單位增加造價批復。EPC項目施工中還存在很多風險因素,如合同風險、設計風險、造價結算風險、質量、安全進度風險。眾多風險中如把控不利,很可能會造成不可彌補的損失,所以防范風險發(fā)生,也是EPC項目的重要內容之一。

3結語

EPC項目具有涵蓋范圍廣、建設周期長、不可控因素多的特點,相比傳統(tǒng)的施工總承包而言,EPC項目對承接方全過程造價管控要求更高。工程總承包企業(yè)需要對投標、設計、采購、施工、竣工結算等階段都要采取相應的造價控制手段,才能將不可控風險降到最低,爭取企業(yè)最大的經濟效益。

參考文獻:

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[4]陳亞杰.淺談EPC模式下工程總承包企業(yè)的造價和成本管控[J].商訊,2020(2):114,116.

作者:李亞芳 單位:山西建設投資集團有限公司