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管理體制論文:中小學(xué)固定資產(chǎn)監(jiān)管改進路徑

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管理體制論文:中小學(xué)固定資產(chǎn)監(jiān)管改進路徑

本文作者:徐敏 單位:淮安市實驗初級中學(xué)

中小學(xué)固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題

(一)思想不夠明確。很多中小學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)對于固定資產(chǎn)管理的認識不到位,比較重視對資金的管理,但是卻不關(guān)注對物品的管理,在具體的管理過程中,也沒有完善的制度,責任也不夠明確,固定資產(chǎn)浪費、閑置的現(xiàn)象非常的嚴重;很多領(lǐng)導(dǎo)甚至認為學(xué)校的主要工作是教學(xué),對固定資產(chǎn)的管理,是不會有什么實際成效的,首先從思想上就不夠重視。

(二)管理機構(gòu)不健全,相關(guān)的管理人員素質(zhì)低下。由于思想上不夠重視,很多中小學(xué)根本沒有設(shè)置相關(guān)的固定資產(chǎn)管理部門,有的雖然有相關(guān)的管理部門,但是人員的配備非落后,絕大多數(shù)只是拉一些教學(xué)人員輔助管理,這些人缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗,對于如何進行管理的登記和維護完全不得要領(lǐng),也基本上不會產(chǎn)生什么實際的管理效果。

(三)對固定資產(chǎn)的數(shù)額不夠清楚。很多學(xué)校的管理者對于學(xué)校真實的固定資產(chǎn)數(shù)目事實上是認識不清的,舉例來講,很多領(lǐng)導(dǎo)對于學(xué)校的固定資產(chǎn)在以前有多少、現(xiàn)在有多少、中途報廢了多少、閑置了多少都不夠清楚,更不用說學(xué)校固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)格和型號了,這主要是由于中小學(xué)絕大多數(shù)都是國家財政撥款來維持的,重錢輕物的意識非常濃烈,基本上不會按照相關(guān)的規(guī)章制度,類似于《中小學(xué)會計制度》來進行固定資產(chǎn)的有效管理活動。

改進中小學(xué)固定資產(chǎn)管理問題的對策

(一)建立明確的管理制度,調(diào)動內(nèi)部人員的管理積極性。要在全校范圍內(nèi)建立起固定資產(chǎn)的管理制度,這種責任的建立需要層層遞進,不能僅有全校范圍內(nèi)的規(guī)章制度,小到一個年級、甚至是一個班級,必須要結(jié)合自身的情況,建立起相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,譬如說財產(chǎn)使用制度、賠償制度、學(xué)校的圖書管理制度等等;需要注意的另外一點是,相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度不能僅僅是一紙空文,掛在墻上,而應(yīng)該狠抓落實,在實際的管理過程中認真地執(zhí)行相關(guān)制度,一步步落實相關(guān)責任,利用目標管理的有效方式,充分調(diào)動各個部門人員的管理積極性。

(二)積極引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)新管理機制。首先要對學(xué)校內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行一次完整而科學(xué)的清點,明確校內(nèi)固定資產(chǎn)的具體數(shù)目,在管理過程中定人、定位、定責,除此之外,還要積極地引入互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù),改變管理方法,創(chuàng)新管理機制,建立起一個科學(xué)高效的管理系統(tǒng)。

(三)規(guī)范相關(guān)的管理程序,嚴格管理。在具體的管理過程中,要嚴格地遵守相關(guān)的管理制度,首先要在采購環(huán)節(jié)下功夫,爭取采購到的都是質(zhì)優(yōu)價廉、符合學(xué)校使用規(guī)律的物資;其次要做好入賬工作,完善入賬程序,確保各項資產(chǎn)登記的完備和數(shù)據(jù)的準確有效;最后要做好對固定資產(chǎn)的盤查和處置工作,要按照相關(guān)的程序進行,不能以權(quán)謀私,認真地落實相關(guān)部門關(guān)于處置權(quán)限規(guī)定,通過科學(xué)高效的固定資產(chǎn)管理活動,來為日后可持續(xù)的、科學(xué)高效的教學(xué)活動做好物資鋪墊,從而保證我國中小學(xué)教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

結(jié)語

總之,加強固定資產(chǎn)管理是中小學(xué)的一項重要任務(wù)。要從提高領(lǐng)導(dǎo)管理意識、理順管理體制、加強信息化管理等多方面采取措施,提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理水平。