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財務管理在園林綠化工程項目中應用

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財務管理在園林綠化工程項目中應用

摘要:我國城鄉(xiāng)一體化以及城市化的快速發(fā)展推進了園林綠化工程行業(yè)的迅猛發(fā)展,而企業(yè)財務管理水平直接影響園林綠化工程的可持續(xù)發(fā)展,因此加強財務管理在園林綠化工程項目中的應用,查缺補漏,完善企業(yè)財務管理體系具有重要的現(xiàn)實意義。本文在分析財務管理在園林綠化工程項目中應用的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了財務管理在園林綠化工程項目中的應用現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性地提出了對策建議。

關(guān)鍵詞:園林綠化工程;財務管理;工程項目

1財務管理在園林綠化工程中應用的重要性

近年來,我國對園林綠化項目建設(shè)需求在不斷擴大,品質(zhì)要求在不斷提高,也是順應國家走上綠色環(huán)保建設(shè)新道路,保護生態(tài)環(huán)境的必經(jīng)之路,全方位加強生態(tài)文明建設(shè),從根本上改善資源型城市的生態(tài)環(huán)境。這就需要園林綠化企業(yè)的精心設(shè)計,配置適應地區(qū)和季節(jié)氣候變化的苗木綠值,以及后期對種植苗木的精心養(yǎng)護,才能完成整個綠化工程的項目。因此,園林綠化項目財務管理貫穿于各個部門之間,工程的預算、景觀的設(shè)計、市場的調(diào)研、資金的運用等,在園林綠化工程項目中發(fā)揮著十分重要的作用。園林綠化項目需要嚴格進行財務管理與監(jiān)控,優(yōu)化資金的配置,合理調(diào)控資源,降低成本支出和資源浪費,最終使企業(yè)取得利益最大化,進而提高在綠化行業(yè)的競爭力,促進企業(yè)總體戰(zhàn)略的發(fā)展。

2財務管理在園林綠化工程項目中的應用現(xiàn)狀和存在的問題

2.1園林綠化工程企業(yè)的財務管理體系不完善

健全的財務管理體系是保證企業(yè)節(jié)源開流、降低成本、提高企業(yè)效益的有效手段,現(xiàn)階段國家取消了對于園林綠化工程的施工資質(zhì)要求,大量的園林綠化公司蜂擁而至,這些企業(yè)的內(nèi)部管理水平層差不齊,財務管理制度更是良莠不齊,進而給企業(yè)帶來各式各樣的風險和隱患。(1)園林綠化工程企業(yè)的財務管理系統(tǒng)不夠全面,企業(yè)財務管理應當借助預算來強化對項目成本的控制、監(jiān)督,規(guī)避可能發(fā)生的風險控制在企業(yè)可承受范圍之內(nèi)。目前企業(yè)的預算,傳統(tǒng)的觀念往往認為都是財務部門內(nèi)部的事情,企業(yè)預算管理意識淡薄,各基層、各部門根據(jù)慣例照搬以前年度往返工作,各項目部根據(jù)分派工程施工,項目員工心中沒有預算指標目標,沒有對比,沒有壓力,員工沒有積極性,而對于企業(yè)管理者來說,沒有預算所提供的總的行動計劃,進行的決策制定將會失去方向、缺乏標準、疏于協(xié)調(diào)。(2)人力資源的配置和績效考核不明確。園林綠化工程企業(yè)不同于一般的工程業(yè),員工的專業(yè)性比較高,特別是設(shè)計人員,對項目的規(guī)劃,要結(jié)合一定的社會文化、特色風格風貌等特點,體現(xiàn)一定的藝術(shù)美感和個性;施工人員在項目的操作過程中,要精益求精,要提現(xiàn)設(shè)計人的設(shè)計理念意圖,并不是想象中的種花種草那么簡單,所以園林綠化行業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員的薪酬在項目成本核算上占有舉足輕重的比重,從財務管理角度考慮,這一塊的成本要統(tǒng)籌規(guī)范,制定相應政策。目前高端設(shè)計人員需要定期培訓和到優(yōu)質(zhì)單位參觀學習,擴展園林設(shè)計思路新穎,才能使企業(yè)跟隨時代的發(fā)展,設(shè)計方案和內(nèi)容是企業(yè)決策戰(zhàn)略的核心,所以企業(yè)的設(shè)計部占有主導作用,年終的獎酬如果分配不明確,會使人才的流失,阻礙企業(yè)的進步。(3)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)較困難。園林綠化施工企業(yè)目前還處于初創(chuàng)的發(fā)展階段,項目施工前期階段,資金的短缺問題普遍存在于中小型園林施工企業(yè)中,導致企業(yè)資金困難的因素很多,首先,如果園林項目一旦同時開展幾個,那么企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)肯定很困難,往往施工單位墊資比較大,企業(yè)的資金如果配置不到位,不突出重點來統(tǒng)籌安排資金,會出現(xiàn)本末倒置;其次,園林施工企業(yè)往往項目建設(shè)比較長,資金的回款時間長,回款率比較低,導致企業(yè)長期處于負債率比較高的狀態(tài),鑒于這種情況,銀行也不可能給予更多的貸款,企業(yè)的融資籌資不暢,企業(yè)將面臨財務風險的危機。

2.2財務管理中的成本控制與監(jiān)督不足

項目成本控制的實施在園林綠化工程項目中是極為重要的環(huán)節(jié),控制和監(jiān)督不到位,必然影響資源的浪費,加大成本的支出。(1)由于園林施工資質(zhì)的取消,所以園林行業(yè)的門檻降低,多數(shù)的園林施工企業(yè)的規(guī)模相對較小,財務內(nèi)部控制的力度較為薄弱,體制不完善,市場競爭激烈,行業(yè)發(fā)展混亂,為了能投中標,會一而再的壓低價格,忽視財務內(nèi)部控制事宜,項目的預算、分析、內(nèi)控等不受關(guān)注,會使園林綠化工程的質(zhì)次量低,造成事后的推諉拖皮、影響工程的完工,進而限制企業(yè)的發(fā)展。(2)園林綠化企業(yè)的材料不同于別的建筑工程業(yè)材料的管理。正常情況下,預算內(nèi)的苗木植被運輸?shù)焦さ厥遣荒芡藫Q的。為了綠化效果,如果有品質(zhì)上的差異,也只能補栽和調(diào)換地點,所以在選擇苗木供應商上,要下到供貨基地去調(diào)研,根據(jù)設(shè)計圖紙規(guī)劃,調(diào)選好規(guī)格尺寸、品質(zhì)好的苗木。目前好多企業(yè)缺少市場調(diào)研部門,市場的波動會導致采購成本超支,選用材料不過關(guān),后期的監(jiān)督不到位。(3)綠化的后期養(yǎng)護管理。園林綠化的苗木綠植是活的物體,種栽后是需要專業(yè)人員來養(yǎng)護管理的,此項工作看似簡單,但從企業(yè)財務管理角度考慮是要做到資源節(jié)省,減少成本支出為宗旨的,后期苗木的成活率多少,直接影響項目的成本效益,如果養(yǎng)護不到位,管理松散,造成額外的補栽,人員費用的增加,會得不償失,減少企業(yè)的利潤。

2.3納稅籌劃意識淡薄

園林綠化工程企業(yè)的規(guī)模大小不一,對中小型企業(yè)的園林公司而言,財務人員和內(nèi)部管理人員的整體技術(shù)并不高,對稅務籌劃意識淡薄,曾經(jīng)接觸到一小企業(yè)園林公司,本單位屬于小規(guī)模納稅人,但接受的個別發(fā)票卻是增值稅專用發(fā)票,財務人員也欣然入賬,最后稅務后臺系統(tǒng)比對,此單位出現(xiàn)了好多過期未認證的增值稅專用發(fā)票,那么本單位發(fā)票系統(tǒng)就出現(xiàn)了預警,要求說明情況,證明此類事件發(fā)生的原因,這就是財務人員工作專業(yè)性不強,管理疏漏,與項目負責人協(xié)同溝通意識不強,造成了沒必要的麻煩;有些園林綠化工程企業(yè)是一般納稅人,反而取得的苗木成本發(fā)票是免稅的增值稅普通發(fā)票,這就造成企業(yè)無端的稅金支出,增加了項目成本,所以定期的培訓學習,讓財務管理融會到每個員工的意識當中,是企業(yè)發(fā)展的源動力,也是給予員工最好的福利。

3加強財務管理在園林綠化工程項目中應用的對策建議

3.1完善園林綠化工程企業(yè)的財務管理體系

園林企業(yè)發(fā)展迅速,財務管理體系也在不斷完善。企業(yè)的管理,需要有制度來規(guī)范,企業(yè)的發(fā)展,需要有財務來支撐,經(jīng)營的分析、預測、決策、運營、控制、監(jiān)督、利潤的分配等,要有完善的財務管理體制來把控,做到風險規(guī)避和轉(zhuǎn)移,使企業(yè)正常運營,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長。園林綠化工程要實行全面預算管理,預算管理要以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,對項目活動和相應的財務結(jié)果進行全面預測和籌劃,并在執(zhí)行過程中,采用業(yè)務控制和財務控制相結(jié)合的原則,實現(xiàn)業(yè)務、財務一體化的控制,全面的對企業(yè)項目進行預算管理。首先,預算管理不能僅是財務部門的事情,財務人員和預算人員保持溝通一致,要求企業(yè)內(nèi)部各部門、各項目部、各崗位、上至最高負責人,下至各部門負責人、各崗位員工均應積極參與,企業(yè)員工均應樹立預算理念,建立成本效益意識;其次,在編制控制過程中,做到責、權(quán)、利相匹配,符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃,以以往年度財務信息為基礎(chǔ),確定預算年度的收入、應收回款率、資產(chǎn)負債率、項目完工率等。管理層對各項目設(shè)定預算指標,項目結(jié)束后,通過評價分析,查找實際和預算指標的差異,取長補短,讓每個員工頭上都頂著責任和指標,激發(fā)員工的工作效率;再次,受環(huán)境和自然災害等的影響,及時做出相應的預算指標調(diào)整,如這幾年受疫情的影響,園林綠化工程時斷時停,相應的指標變化很大,河南又受2021.7.20洪災,苗木、植被受災嚴重,后期的補栽養(yǎng)護工程是企業(yè)承包的重中之重,企業(yè)的財務管理應適應現(xiàn)在的形式,采用穩(wěn)健型的財務戰(zhàn)略,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資源,積蓄力量,以為后期的發(fā)展做準備。建立完善的績效評價制度,園林綠化設(shè)立有自己的設(shè)計團隊,這個對綠化公司來說是個很重要的組成部門,設(shè)計部門提供項目的設(shè)計圖紙,根據(jù)圖中的規(guī)劃才能預算出項目的成本,景觀、建筑、植被、園林小品等,都出自于設(shè)計規(guī)劃方案中,設(shè)計人員的績效水平?jīng)Q定著部門的績效水平,設(shè)計人員規(guī)劃設(shè)計時應遵循項目甲方的意愿,符合企業(yè)規(guī)劃模式,利用企業(yè)自有資源,配合財務人員做好成本控制,兼顧施工人員技術(shù)操作水平,合理有效的規(guī)劃設(shè)計方案;建立完善的績效考核制度,也是為了防止人力資源的流失,企業(yè)花時間和金錢培養(yǎng)的員工,是為了讓其更好的為企業(yè)服務,而企業(yè)讓員工安心、團結(jié)一致,忠于企業(yè),提高企業(yè)工作效率,除了項目績效考評等的激勵外,還應實行企業(yè)員工分紅與入股兩者相結(jié)合的一種制度,讓一部分員工成為企業(yè)的股東,讓員工成為企業(yè)的主人,從而充分提現(xiàn)個人價值,影響和帶動別的員工積極工作,提高工作效率,提升企業(yè)核心競爭力。在園林綠化工程項目環(huán)節(jié),科學合理的優(yōu)化資金配置是非常關(guān)鍵的,企業(yè)應對項目工程進行全面監(jiān)督控制的同時,突出重點進行資金的優(yōu)化配置,資金的有效監(jiān)督需要相應的工作管理人員借助財務管理制度,在進行項目預算時,統(tǒng)籌規(guī)劃資金。企業(yè)應當根據(jù)園林綠化工程項目的規(guī)模,開展資金籌集、投資、工程回款等管理工作,特別是提高資金的回收率,在不考慮其它因素的情況下,項目的回款和項目的考核評價掛鉤,從而激勵責任人在保證工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì),順利完工的情況下,積極完成項目的結(jié)算,保證回款的提高,從而保證資金處于良好的循環(huán)運作狀態(tài)。目前,園林綠化工程企業(yè)大部分都是墊資施工,根據(jù)施工的完工進度進行結(jié)算,往往在項目施工前期企業(yè)資金比較短缺,那么對于初創(chuàng)期中小企業(yè)園林公司需要進行相應的融資和籌資,考慮到成本的效益,前期可合理規(guī)范的向股東或企業(yè)員工借款,利率不低于市場平均利率,吸收資金的途徑快捷方便;其次,在企業(yè)負債率不高的情況下,可向銀行進行短期借款,按期付利息,此兩種方式的實施,利息可在稅前扣除,從財務管理的稅收角度考慮,合理避稅,節(jié)省資源;再次,為了解決企業(yè)工程項目資金不足,保證工期順利完工,非核心技術(shù)工程可承包給第三方,同時施工,但必須按制度作好項目的事中控制,事后驗收。進而保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,借助完善的企業(yè)財務管理制度,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低企業(yè)管理運營業(yè)中的風險,使其風險控制在企業(yè)可承受范圍之內(nèi),實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2加強財務管理中的成本控制與監(jiān)督

園林綠化工程項目中,首先,苗木占據(jù)了較大比例,所以要進行有效財務成本管控,應該控制好苗木價格,保質(zhì)又要保量,所以對苗木的供應商的審核要強化,企業(yè)可以通過信息平臺,就地調(diào)選信譽好,種植能力強的苗木種植基地合作,共同發(fā)展,長期合作,苗木的運輸費用,在簽訂供貨合同時應明確,由于苗木的運輸技術(shù)專業(yè),保證苗木的成活率是關(guān)鍵,所以企業(yè)負責人應做到項目的全方位控制和監(jiān)督,減少成本的額外支出;其次,在選擇承包單位過程中,需要考慮對方企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、管理現(xiàn)狀、財務狀況和誠信度等,減少惡性競標、以包代管現(xiàn)象的發(fā)生,確保工程質(zhì)量優(yōu)越,專業(yè)技術(shù)先進,使得整個園林工程項目的利益最大化;再次,苗木的后期養(yǎng)護問題,在整個項目成本核算中也占據(jù)了一定的份額,后期的苗木植被補栽、設(shè)計的小范圍變更、景觀小品的修繕等,應隨時補簽相應的合同,確定成本核算的準確性和完善。

3.3統(tǒng)籌規(guī)劃納稅成本的核算

財務管理應貫穿于園林綠化工程企業(yè)的各個環(huán)節(jié),從會計核算方面計,稅金的支出也在成本控制之項,營改增后,就要考慮到增值稅的抵扣問題,財務人員要和綠化工程項目經(jīng)理全方位的溝通好,不能事后核算出現(xiàn)問題后,再解決而出現(xiàn)無法挽回的局面,項目負責人不能根據(jù)以往的管理經(jīng)驗方式來采購苗木和有關(guān)園林小品,要針對性的和自己匹配的企業(yè)合作,對一般納稅人企業(yè)來講,供貨苗木的供應商也必須是一般納稅人,不能從種植苗木的供貨商手里直接拿貨,這樣取得的進項增值稅專用發(fā)票才可以抵稅,避免后期會計核算上的額外稅金支出;對小規(guī)模納稅的園林公司來講,就要找種植基地去采購,同時取得免稅的苗木發(fā)票,既節(jié)約了成本,又節(jié)省了政策內(nèi)的稅金,使企業(yè)的資金運用到位。園林綠化企業(yè)更要重視員工的綜合能力培養(yǎng),遵循公司的規(guī)章制度和流程,熟悉企業(yè)的財務管理制度,各部門各項目間溝通緊密,協(xié)同合作,提高工作效率。

4結(jié)語

綜上所述,園林綠化工程項目具有復雜性和綜合性的特點,在其發(fā)展的過程中需要不斷的加強財務管理的應用,落實財務制度的實施,加強預算管理,增強監(jiān)管力度,做好績效考核和評價,提高園林綠化工程質(zhì)量,有效控制工程項目成本,合理調(diào)控人力資源,提高設(shè)計和施工人員技術(shù)水平,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,實現(xiàn)財務管理的目的,使企業(yè)利潤最大化,股東財富最大化,企業(yè)價值最大化和與其相關(guān)者的利益最大化,長遠目標使城市和城鄉(xiāng)一體化的環(huán)境更優(yōu)化,減少霧霾,凈化空氣,推動國家的綠色環(huán)境建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻

[1]陸瑩.財務管理在園林綠化工程項目中的應用[J].中國外資,2021(02):122-123.

[2]吳秉慧.財務管理在園林綠化工程項目中的應用[J].財經(jīng)界,2020(29):113-114.

作者:李春玲 單位:河南七斗市政園林工程有限公司