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縣級(jí)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)工作建議

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縣級(jí)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)工作建議

摘要:財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)工作作為國(guó)庫(kù)部門一項(xiàng)核心性管理工作,既擔(dān)負(fù)著會(huì)計(jì)核算、資金調(diào)度、賬戶管理等任務(wù),同時(shí)也是預(yù)算執(zhí)行的重要組成部分。隨著新的《財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施,盤活財(cái)政存量資金等一系列改革的推進(jìn),總預(yù)算會(huì)計(jì)核算和管理面臨著一些新任務(wù)和新挑戰(zhàn)??傤A(yù)算會(huì)計(jì)積極應(yīng)對(duì),努力適應(yīng)新形勢(shì),但在改革的推進(jìn)過(guò)程中,縣級(jí)總預(yù)算會(huì)計(jì)工作有幾個(gè)方面的做法值得引起注意,就值得注意的幾個(gè)方面進(jìn)行闡述,提出做好總預(yù)算會(huì)計(jì)工作的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì);注意事項(xiàng);建議

引言

隨著新《財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱《制度》)的實(shí)施,盤活財(cái)政存量資金等一系列改革的出臺(tái),縣級(jí)總預(yù)算會(huì)計(jì)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,積極應(yīng)對(duì)改革帶來(lái)的變化,在會(huì)計(jì)工作中擴(kuò)大了總預(yù)算會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容,既核算財(cái)政收支情況,也核算債權(quán)債務(wù)、股權(quán)投資等情況,既以收付實(shí)現(xiàn)制核算,又在一定的條件下采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,從而也順應(yīng)了政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度進(jìn)一步改革的趨勢(shì);積極清理財(cái)政往來(lái)資金,盤活存量資金,有效化解了地方財(cái)政資金不足的困局。但隨著各項(xiàng)改革的不斷深入,由于個(gè)體間的差異、理解的偏差等原因,使改革不能完全達(dá)到預(yù)期效果。

1值得注意的地方

1.1會(huì)計(jì)核算方面

1.1.1部分省市專項(xiàng)補(bǔ)助項(xiàng)目未納入收支預(yù)算管理縣級(jí)與上級(jí)財(cái)政的資金往來(lái),絕大部分由省、市撥款進(jìn)入當(dāng)?shù)厝嗣胥y行金庫(kù)或通過(guò)年終結(jié)算的方式與地方清算,但也有部分專項(xiàng)補(bǔ)助資金由上級(jí)財(cái)政直接撥款至縣財(cái)政局開設(shè)在商業(yè)銀行的預(yù)算內(nèi)賬戶,在核算這部分資金時(shí),少數(shù)縣級(jí)財(cái)政未將這部分資金納入收支預(yù)算管理,直接將省市專項(xiàng)補(bǔ)助項(xiàng)目記入“其他應(yīng)付款-省撥專項(xiàng)資金”“其他應(yīng)付款-市撥專項(xiàng)資金”,并從“其他應(yīng)付款”中向財(cái)政專戶撥出???。

1.1.2擴(kuò)大權(quán)責(zé)發(fā)生制列支的范圍按照新《制度》的規(guī)定,權(quán)責(zé)發(fā)生制只是在年度終了,對(duì)已納入國(guó)庫(kù)集中支付管理的、當(dāng)年未支而需結(jié)轉(zhuǎn)下一年度支付的款項(xiàng)也就是國(guó)庫(kù)集中支付結(jié)余,方可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)支出,并且除國(guó)庫(kù)集中支付結(jié)余外,均不得采用權(quán)責(zé)發(fā)生制列支。實(shí)際工作中,少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未能嚴(yán)格限定權(quán)責(zé)發(fā)生制列支范圍,往往會(huì)因?yàn)榭紤]支出進(jìn)度等因素,在年末將民政、教育等經(jīng)費(fèi)以權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)支出,出現(xiàn)“以撥代支”“虛列支出”等行為。

1.1.3簡(jiǎn)化收回財(cái)政存量資金的會(huì)計(jì)核算財(cái)政部2015年出臺(tái)了《財(cái)政部關(guān)于收回財(cái)政存量資金預(yù)算會(huì)計(jì)處理有關(guān)問(wèn)題的通知》(財(cái)預(yù)[2015]81號(hào)),對(duì)收回財(cái)政存量資金相關(guān)的科目設(shè)置、會(huì)計(jì)處理作了規(guī)范。但是在實(shí)際操作中,由于收回的財(cái)政存量資金有的是兩年以上的資金,項(xiàng)目繁雜,辨別原來(lái)具體的撥款支出科目很困難,在對(duì)收回的存量資金重新安排使用時(shí),也大多作了調(diào)整,導(dǎo)致總預(yù)算賬務(wù)處理不易操作,因此少數(shù)縣級(jí)財(cái)政存在簡(jiǎn)化操作:將收回的存量資金繳入預(yù)算內(nèi)賬戶而非金庫(kù),借記“其他財(cái)政存款”,貸記“其他應(yīng)付款”,年終從“其他應(yīng)付款”轉(zhuǎn)入“調(diào)入資金”科目,或者,借:其他財(cái)政存款,貸:“調(diào)入資金”科目,再重新安排使用時(shí),則出現(xiàn)重復(fù)列支現(xiàn)象。

1.2暫存暫付款清理方面

近年來(lái),財(cái)政部高度重視清理地方財(cái)政暫存暫付性款項(xiàng)工作,多次發(fā)文要求各地“及時(shí)清理暫存暫付款項(xiàng)”。縣級(jí)財(cái)政的暫付款項(xiàng)中金額絕對(duì)值大的是用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、解決國(guó)有企業(yè)改制破產(chǎn)等歷史遺留問(wèn)題、鎮(zhèn)區(qū)水廠回購(gòu)資金等方面支出,以及因預(yù)算收支不平而由財(cái)政專戶管理資金調(diào)入預(yù)算內(nèi)以彌補(bǔ)收支缺口而形成的往來(lái),可能存在賬齡長(zhǎng)、呆賬死賬比例大、難以收回現(xiàn)象。在清理暫付款過(guò)程中,由于部分上級(jí)沒有明確的操作規(guī)程,經(jīng)辦人員人手不足,因此也就只清理了部分易于收回的款項(xiàng)。暫存款主要有與原融資公司往來(lái)款、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年終結(jié)算扣款等。

1.3內(nèi)部控制方面

1.3.1不相容崗位未能有效分離少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)由于人員編制不足,導(dǎo)致人員分工不合理,不能完全做到不相容崗位相分離。存在部分業(yè)務(wù)權(quán)限授與同一人(如經(jīng)辦人和審核人)、總預(yù)算會(huì)計(jì)一人兼任資金核撥、會(huì)計(jì)核算及決算編制等現(xiàn)象。

1.3.2完整的內(nèi)部控制體系尚未形成加強(qiáng)財(cái)政管理內(nèi)部控制體系建設(shè),對(duì)于健全財(cái)政權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)依法理財(cái),具有重要的促進(jìn)作用。目前,尚有部分縣級(jí)財(cái)政部門未健全完善的內(nèi)部控制體系,或者雖然有內(nèi)部控制制度,但由于沒有監(jiān)督檢查和考核機(jī)制,不能有效地監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,制度難免會(huì)成為掛在墻上的應(yīng)景擺設(shè)。

2做好縣級(jí)財(cái)政總預(yù)算工作的幾點(diǎn)建議

2.1嚴(yán)格收回財(cái)政存量資金相關(guān)制度的執(zhí)行

嚴(yán)格執(zhí)照《財(cái)政部關(guān)于收回財(cái)政存量資金預(yù)算會(huì)計(jì)處理有關(guān)問(wèn)題的通知》(財(cái)預(yù)[2015]81號(hào))要求進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。首先,收回財(cái)政存量資金及時(shí)繳入國(guó)庫(kù),總預(yù)算會(huì)計(jì)根據(jù)國(guó)庫(kù)入賬通知,借記“國(guó)庫(kù)存款”科目,貸記“其他應(yīng)付款”科目;其次,財(cái)政部門安排使用時(shí),按原預(yù)算科目支出的,總預(yù)算會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)文借記“其他應(yīng)付款”科目,貸記“國(guó)庫(kù)存款”科目;調(diào)整支出科目的,總預(yù)算會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)發(fā)文按原結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算科目做沖銷處理,借記“其他應(yīng)付款”,貸記“一般預(yù)算支出”等科目,同時(shí)按實(shí)際支出預(yù)算科目作列支賬務(wù)處理,借記“一般預(yù)算支出”等科目,貸記“國(guó)庫(kù)存款”等科目。為厘清每筆收回的財(cái)政存量資金的來(lái)龍去脈,真實(shí)地反映財(cái)政資金的運(yùn)行,可通過(guò)完善財(cái)政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能、建立臺(tái)賬等方式。由于調(diào)整支出科目可能會(huì)造成相關(guān)預(yù)算科目的金額與人代會(huì)批復(fù)執(zhí)行數(shù)存在較大差異,可在財(cái)務(wù)報(bào)告分析中列明,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

2.2采取多種措施清理財(cái)政暫存暫付款

2.2.1建立往來(lái)款項(xiàng)定期清理機(jī)制對(duì)縣本級(jí)往來(lái)進(jìn)行全面疏理,根據(jù)各種往來(lái)形成原因、清理難易等進(jìn)行分類匯總,提出合理化建議,形成書面文件上報(bào)財(cái)政及當(dāng)?shù)卣?。在?huì)計(jì)年度結(jié)束前,對(duì)逾期債權(quán)、借出款項(xiàng)、借入款項(xiàng)、暫存、暫付等各種往來(lái)款項(xiàng),力爭(zhēng)在年度終了前予以收回或歸還。同時(shí),督促各鎮(zhèn)區(qū)及時(shí)清理暫存暫付款項(xiàng),做好暫存暫付款管理工作。

2.2.2規(guī)范會(huì)計(jì)核算一方面,省市專項(xiàng)補(bǔ)助項(xiàng)目資金全部繳入當(dāng)?shù)厝嗣胥y行金庫(kù),納入本年預(yù)算管理,并按規(guī)定用途及時(shí)安排支出預(yù)算。另一方面,嚴(yán)格規(guī)范權(quán)責(zé)發(fā)生制列支范圍,僅限于國(guó)庫(kù)集中支付年終結(jié)余資金。全面清理以前年度權(quán)責(zé)發(fā)生制列支資金,采取進(jìn)度分析通報(bào)、收回總預(yù)算統(tǒng)籌等措施加快組織執(zhí)行。

2.2.3嚴(yán)控新增暫付款嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)政部關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范地方財(cái)政暫付性款項(xiàng)管理的通知》(財(cái)辦[2018]41號(hào)),不斷增強(qiáng)預(yù)算剛性約束力,完善借出款項(xiàng)審批程序,嚴(yán)控新增暫付性款項(xiàng),規(guī)范借出款項(xiàng)范圍和期限。在年度執(zhí)行中詳細(xì)記錄每筆暫付性款項(xiàng)的形成時(shí)間、暫付金額、暫付對(duì)象、支出用途以及暫付期限等內(nèi)容。對(duì)新增暫付款出臺(tái)明確的限制性條款,建立責(zé)任追究機(jī)制,并明確對(duì)違規(guī)行為的處罰措施,以防范潛在的財(cái)政資金支付風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)政資金的安全。

2.2.4多渠道化解暫存款對(duì)于各類對(duì)個(gè)人的社保、所得稅等暫扣款項(xiàng),及時(shí)清繳;對(duì)于應(yīng)付未付民政、教育經(jīng)費(fèi)、補(bǔ)助等,及時(shí)支付,并規(guī)范相關(guān)的會(huì)計(jì)核算;對(duì)與原融資公司往來(lái)款,結(jié)合融資平臺(tái)轉(zhuǎn)型,在今后政府注資中逐步化解;對(duì)因歷史遺留問(wèn)題而存在的一些長(zhǎng)期掛賬項(xiàng)目,進(jìn)行核查清理,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

2.3建立健全內(nèi)控機(jī)制

2.3.1加強(qiáng)制度建設(shè),完善內(nèi)部管理體制首先,建立起包括基本制度、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)防控、監(jiān)督檢查四個(gè)層面內(nèi)部控制體系,并且在執(zhí)行中不斷地修訂和完善,從而真正滿足實(shí)際工作的需要。其次,要完善內(nèi)部檢查制度,總稽核對(duì)總預(yù)算會(huì)計(jì)、非稅會(huì)計(jì)、財(cái)政專戶會(huì)計(jì)賬務(wù)處理進(jìn)行稽核,定期或不定期組織各崗位進(jìn)行互審、互查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),堵塞各種漏洞,防患于未然。

2.3.2明確崗位職責(zé),建立崗位負(fù)責(zé)制按照“不相容職務(wù)相分離”的原則,科學(xué)設(shè)置賬戶管理、資金撥付、會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督管理等工作崗位,明確各自的崗位職責(zé),崗位之間做到既相互配合,又相互制約和監(jiān)督。嚴(yán)格授權(quán)控制,電子加密器登陸,防止資金審核、撥付環(huán)節(jié)的越位和缺位。規(guī)范業(yè)務(wù)流程控制,確保崗位權(quán)限設(shè)置符合內(nèi)控要求,堵塞業(yè)務(wù)管理漏洞。每一項(xiàng)工作內(nèi)容都落實(shí)到具體崗位,強(qiáng)調(diào)責(zé)任到人,重點(diǎn)解決責(zé)任落實(shí)問(wèn)題,形成“事事有人做,責(zé)任有人擔(dān)”責(zé)任體系,進(jìn)一步提高資金支付安全性和會(huì)計(jì)核算規(guī)范性。

2.4加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高總預(yù)算會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)

財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的高低,直接關(guān)系到財(cái)政工作質(zhì)量。隨著新《制度》實(shí)施、盤活財(cái)政存量資金等改革持續(xù)深化而引發(fā)的問(wèn)題,造成財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)的收支核算數(shù)據(jù)存在一定程度的“失真”。為更好地做好財(cái)政總預(yù)算工作,必須提高總預(yù)算會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力,打造一只業(yè)務(wù)過(guò)硬、作風(fēng)優(yōu)良的總預(yù)算會(huì)計(jì)隊(duì)伍。(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。首先是培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)的能力,各崗位都要學(xué)習(xí)有關(guān)國(guó)庫(kù)改革的相關(guān)文件,對(duì)國(guó)庫(kù)改革有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí);其次是盡量多創(chuàng)造學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì),采取組織培訓(xùn)、“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”“經(jīng)驗(yàn)交流論壇”等多種方式,吸取兄弟單位的成功經(jīng)驗(yàn),拓寬視野,提升業(yè)務(wù)能力。(2)提高綜合管理能力。縣級(jí)財(cái)政部門不僅要組織和指導(dǎo)本地區(qū)政府會(huì)計(jì)工作,還要加大對(duì)基層的指導(dǎo)力度,利用財(cái)政內(nèi)網(wǎng)、微信群、QQ群等多種傳播方法,將省廳、市局的培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給基層學(xué)習(xí),并結(jié)合基層業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行有針對(duì)性的講授,督促指導(dǎo)基層財(cái)政部門有序開展工作。(3)確保用人關(guān),保證總預(yù)算會(huì)計(jì)隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。總預(yù)算會(huì)計(jì)工作涉及財(cái)政收、支、管方方面面,政策性強(qiáng),業(yè)務(wù)繁雜,要盡量把政策意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、自律意識(shí)強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)信、可靠的優(yōu)秀人才選拔到這一重要崗位。合理設(shè)置崗位,保持總預(yù)算會(huì)計(jì)崗位的相對(duì)穩(wěn)定,使總預(yù)算會(huì)計(jì)踏實(shí)工作,不斷增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)的嫻熟性和政策的敏感性,從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的利用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)政管理中的薄弱環(huán)節(jié),提升財(cái)政管理水平。

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作者:張海燕 單位:江蘇省南通市如東縣財(cái)政局