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預算管理在企業(yè)成本控制中的作用

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預算管理在企業(yè)成本控制中的作用

一、全面預算管理企業(yè)成本控制的作用

(一)提高和明確企業(yè)管理能力和目標

企業(yè)自身的成本控制水平與戰(zhàn)略管理能力相互依存,如果戰(zhàn)略管理能力比較弱,企業(yè)的成本控制水平也是較弱的,全面預算管理能夠幫企業(yè)實現自身戰(zhàn)略目標,對企業(yè)的預算進行有效的管理監(jiān)督,在最大程度上保障企業(yè)的戰(zhàn)略目標能夠順利完成。除此之外,企業(yè)內部也要開展全面的預算管理,在執(zhí)行預算的過程中發(fā)現新的機遇。

(二)促進優(yōu)化資源配置

企業(yè)在自身發(fā)展過程中有效配置自己的資源對實現成本控制也是非常重要的內容,在全面預算管理的體系中,相關數據是對企業(yè)財務、人力資源、實物等的體現和衡量,管理者要在此基礎上對企業(yè)資源進行分配與調度。從這里可以看出,如果企業(yè)進行全面的預算管理,就能有效地提高企業(yè)對各種資源進行配置的效率,有效減少企業(yè)資源浪費現象,降低企業(yè)發(fā)展成本,提高企業(yè)經濟效益。

(三)完善企業(yè)管理機制

企業(yè)在考核績效的時候,它的根本依據和基礎就是預算,各個部門績效考核的主要標準就是企業(yè)的預算目標值。在績效考核的過程中,全面預算既能為企業(yè)提供考核的參照值,又能讓管理者根據預算的實際執(zhí)行情況,結合目前的發(fā)展狀況,制定和完善企業(yè)的績效考核制度,使績效的考核結果更科學、合理,增強績效考核制度的評價、激勵的作用。對各部門進行考核和激勵,這樣才能讓企業(yè)的責任、權利和利益規(guī)范的發(fā)展,全面預算管理還可以有效的控制和協(xié)調企業(yè)的財務治理活動,并約束和激勵財務主體的財務治理行為,結合企業(yè)內部的管理機制和市場競爭風險,促進企業(yè)經營規(guī)劃的科學性,降低企業(yè)運行風險,完善管理機制。

(四)提高企業(yè)經濟效益

全面預算體系包括企業(yè)的運營成本、費用、收入,在全面運營體系中這些全部都是以數據的方式體現的。管理者通過觀察這些問題做出一定的預測,再配合相應的績效考核與管理報告措施就能監(jiān)控并策劃企業(yè)下一年度的經營目標和經營水平,使企業(yè)運營向科學化發(fā)展。

(五)促進企業(yè)各部門工作的協(xié)調性

全面預算管理在企業(yè)運營的過程中是一項具有系統(tǒng)性的工程,不管是什么部門的成員都可以全面預算進行編制,朝企業(yè)的發(fā)展目標一起努力。在企業(yè)的運營之中,每一項經濟活動都要保持密切的聯(lián)系和相互協(xié)調,因為經濟活動必須要全面安排,統(tǒng)籌兼顧才能平衡發(fā)展。企業(yè)預算管理的目標是經營利潤,企業(yè)目標利潤的各種取得、使用全部都是由企業(yè)管理者來進行相應的編制,并且企業(yè)各項經濟活動的控制目標和各部門績效考核都是根據預算的相關數值來依據。這樣就能夠有效控制和協(xié)調企業(yè)的各個部門和經濟活動,減少企業(yè)在運營過程中的沖突還有矛盾的發(fā)生次數,可以使企業(yè)的物力、財力、人力以及供、銷、產的關系一直處于平衡的位置。

二、推行全面預算管理應注意的問題

全面預算管理的系統(tǒng)工程比較復雜,企業(yè)只有根據自己的實際情況結合一定的方法來發(fā)現問題、糾正問題,不能完全參照別人的發(fā)展方式,要結合自己的特色形成有利于自身的發(fā)展方式,不能急于求成。要提高基礎管理水平,完善預算標準,必須要在客觀的角度上反映經營水平,保證企業(yè)在現代企業(yè)的發(fā)展和制度上得到滿足。因為全面預算管理工作量非常大,所以必須要得到信息化系統(tǒng)的支撐,公司要在完善財務信息系統(tǒng)的同時開發(fā)關于全面預算管理的計算機軟件,甚至是可以開發(fā)出一個可以隨時查看的移動終端,這樣才能保障全面預算管理的工作過程具有時效性。全面預算管理與公司的工作流程和管理流程是緊密相連、密不可分的,它是一個具有動態(tài)性的管理活動,需要不斷改進全面預算管理,發(fā)現問題,比如物流、資金還有信息在流動的過程中存在的問題,如果及時發(fā)現這些問題,就能夠不斷改善和完善企業(yè)的發(fā)展。

三、總結

企業(yè)成本的控制方式能夠通過很多種方法實現,全面預算管理是一種新興的管理方式,企業(yè)通過全面預算管理來控制企業(yè)成本,很好的促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標,但企業(yè)在進行全面預算管理時要根據自己的實際情況來編制,全面預算的內容和編制方法也要根據企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和目標來制定。只有從企業(yè)的實際情況出發(fā),才能讓企業(yè)在不斷修正和完善中發(fā)展,全面預算管理才能夠真正的提高企業(yè)的經濟效益。

作者:高小蘭 單位:江西財經職業(yè)學院