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企業(yè)預算管理的問題及對策3篇

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企業(yè)預算管理的問題及對策3篇

(一)

一、當前企業(yè)預算管理工作存在的問題

從現(xiàn)實情況看,雖然不少企業(yè)已經(jīng)在管理過程中采取了預算管理的手段,幫助企業(yè)來實現(xiàn)管理的目標,但由于在觀念意識、管理手段、監(jiān)管機制等方面存在問題,導致預算管理工作效益的低下。

(一)預算管理認識還不全面

在實際的工作中,雖然企業(yè)認識到了預算管理的積極作用和重要價值,但對于一些部門或是基層員工而言往往還有著不少誤區(qū),影響預算管理效益的實現(xiàn)。一些企業(yè)人員對于預算管理工作重視度不夠,這一點主要表現(xiàn)在企業(yè)部門和基層員工方面,他們往往將預算管理看做是一種形式主義,尤其對于一些部門而言,在編制預算方案以及預算執(zhí)行過程中,嚴肅性不夠,導致為了預算而預算,忽視現(xiàn)實的情況。

(二)預算執(zhí)行落實還不到位

預算執(zhí)行是預算管理工作的關鍵和核心工作,但在企業(yè)預算管理過程中,預算執(zhí)行還是目前影響預算管理質(zhì)量的一個短板。一方面在預算管理機構(gòu)設置上,不少企業(yè)受到自身實力以及人員編制的問題,往往采取兼崗的方式來組織,這樣往往使得預算管理工作的規(guī)范性、科學性不足,給預算執(zhí)行帶來一定的隱患。另一方面,在執(zhí)行過程中,或是由于過于死板,導致預算管理缺乏靈活性,沒有考慮工作實際,或是因為在監(jiān)管方面缺乏力度,使得預算管理缺乏了必要的嚴肅性。

(三)預算監(jiān)管機制還不健全

預算監(jiān)管機制是當前企業(yè)預算管理的一個瓶頸問題,不少企業(yè)往往過多的將注意力放在了企業(yè)預算管理的實施過程中,但缺乏必要的監(jiān)管,造成了預算管理成為了一個華而不實的管理機制。同時,另一方面對于預算管理工作的反饋機制還不夠健全,企業(yè)相關部門或是員工的實際問題,往往不能及時有效的進行溝通和反饋,影響監(jiān)管的效益和質(zhì)量。

二、提升企業(yè)預算管理質(zhì)量的對策建議

針對當前企業(yè)預算管理工作的問題,筆者認為,提高預算管理工作的質(zhì)量應當將預算管理工作作為企業(yè)的一個戰(zhàn)略性工作加以認識,在執(zhí)行過程中注重規(guī)范性、科學性、靈活性的統(tǒng)一,健全監(jiān)督管理機制,提升企業(yè)預算管理質(zhì)量。

(一)轉(zhuǎn)變觀念,樹立全局的預算管理意識

對于預算管理工作,企業(yè)有必要進一步提高員工和相關部門的認識水平,而不是僅僅將預算管理看作是企業(yè)決策層或是財務部門的工作。企業(yè)業(yè)務部門能夠建立協(xié)同和大局意識,對于預算管理工作能夠有個清醒的認識,能夠認識到預算管理的價值,從而更好的發(fā)揮管理的作用。同時,也要將預算管理更為深層次的貫徹至企業(yè)基層員工之中,從而真正將預算管理變?yōu)槿髽I(yè)的工作,而不是簡單地部門工作。

(二)注重執(zhí)行,構(gòu)建規(guī)范的預算管理體系

注重預算管理工作的執(zhí)行是確保管理效益落實的關鍵。一是要健全組織。企業(yè)要能夠確保有著一定專職的預算管理人員,能夠全身心投訴到相關的管理工作之中,從而更好的發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題。二是規(guī)范制度。建立嚴格的預算管理制度,從預算編制、執(zhí)行、調(diào)整等等方面有章可循,確保預算管理的落實。

(三)強化職責,建立科學的監(jiān)管管理模式

企業(yè)要通過內(nèi)部審計等相關管控制度,更為科學的管理和監(jiān)督預算工作。財務部門要嚴格檢查和核查企業(yè)相關預算方案執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)和規(guī)避可能存在的風險,人力資源部門要建立嚴格的獎懲制度,通過精神和物質(zhì)激勵,激發(fā)員工完成預算的積極性。將預算管理變?yōu)槠髽I(yè)員工的自覺行為。

(四)提高素質(zhì),適應現(xiàn)實的預算管理要求

對于預算管理者而言,要加強對企業(yè)的認識,能夠在遵循財務規(guī)定、市場原則、市場信息等方面達到相關協(xié)調(diào),既保證預算管理目的達成,降低企業(yè)的浪費,同時也能夠適應市場瞬息萬變的實際狀況,為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)和保證。同時,要加強工作者的一線經(jīng)驗,確保預算管理能夠接地氣、得實效,克服以往企業(yè)中預算管理有而無用的尷尬局面。

作者:柳琴 單位:廣東喜之郎集團有限公司

(二)

一、我國物流企業(yè)全面預算管理存在的問題

(一)預算管理的實施力度較弱,缺乏嚴肅性及權(quán)威性

大多數(shù)子公司對全面預算管理的理解不到位,實際上只是在制定年度預算而已。例如管理層的關注重點多集中于利潤指標,存在“辦事要有靈活性”的思想,沒有原則性,對各項目、各部門的管理缺乏具體預算和考核指標。使得預算管理失去了應有的嚴肅性及權(quán)威性。

(二)員工沒有相應的預算管理意識

沒有在預算管理的過程中樹立全員意識是很多子公司的弊病,結(jié)果是:一方面,大多數(shù)員工認為編制預算和執(zhí)行預算都是財務部門的工作范圍,不會充分地分析自己的行為對公司營運所產(chǎn)生的影響;另一方面,很多財務人員只是依據(jù)上一年度的經(jīng)營成果,結(jié)合明年的影響因素編制出流于形式的財務預算。

(三)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預算目標之間缺乏聯(lián)系,部門間的預算不協(xié)調(diào)

全面預算管理內(nèi)容缺乏完整性:僅僅關注財務收支預算,忽略了資本支出預算、現(xiàn)金流量預算;僅僅關注財務性指標預算,忽略了非財務性指標預算;僅僅關注量化指標預算,忽略了非量化指標預算。

(四)對預算執(zhí)行、預算考核不夠重視

預算管理的大部分精力都用于預算編制,執(zhí)行考核與預算編制缺乏連續(xù)性,沒有構(gòu)建完善的預算管理所需的責任會計核算系統(tǒng),沒有將企業(yè)部門核算與預算執(zhí)行考核結(jié)合起來,預算反饋的信息質(zhì)量較低。與此同時,利潤指標考核一直是預算考核重點,忘記了考核服務質(zhì)量、運作過程等軟指標也是全面預算管理不可或缺的部分。

二、改善物流企業(yè)全面預算管理的對策

針對上述問題,可以采取以下措施:

(一)完善預算管理機構(gòu)

物流企業(yè)可以設立預算管理委員會,行使預算管理的最高權(quán)力,其職責是編制預算大綱、設定年代經(jīng)營預算目標、審批預算外費用、制定動態(tài)調(diào)整預算、評定預算完善情況等,以此在企業(yè)內(nèi)部推行全面預算管理。

(二)科學編制預算

物流企業(yè)的特點為跨地區(qū)經(jīng)營、分支機構(gòu)多,此時“集中管理”在全面預算中就顯得尤為重要,“分級編制、逐級匯總、上下結(jié)合”的策略可以很好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標??梢栽谠械墓芾眢w系上,突出精細化管理,要求各部門都有預算,確定可度量指標、保證目標可考核,實現(xiàn)有效辦法和科學方法的改善提升,以此推行全面預算管理。這樣不僅可避免子公司僅完成企業(yè)總預算,也可防止所有預算都由財務人員按照報表數(shù)據(jù)編制的情況。此外,在實際操作過程中還應根據(jù)實際運營情況進行適當調(diào)整,以強化預算的實操性。

(三)強化預算執(zhí)行及監(jiān)督

企業(yè)總部審核批準的預算應具有穩(wěn)定性,避免隨意更改;對于國家政策或市場環(huán)境等不可抗力因素造成的確需調(diào)整預算的情形,要嚴格履行審批制度。同時信息傳遞顯得尤為重要:一方面,總部可以要求子公司定期報送預算執(zhí)行情況;另一方面,可依靠信息系統(tǒng)跟蹤管理經(jīng)濟業(yè)務,實時控制預算,還可從源頭提高會計信息的真實性。與此同時,各子公司應逐級考核并問責,每月都要分析并改進問題;審計部門應對預算執(zhí)行實施專項審計、效能審計及全方位審計,保障預算的有效執(zhí)行。

(四)實施預算評估和分析

可要求物流企業(yè)全面實施經(jīng)營分析制度,對預算執(zhí)行所產(chǎn)生的差異進行分析,可以發(fā)掘內(nèi)部控制的優(yōu)缺點,更有針對性地制定改進措施。另外,可在子公司設立專職落實預算的領導小組,并將員工的工資獎金與績效考核掛鉤。

作者:胡云琪 單位:云南物流產(chǎn)業(yè)集團商貿(mào)物流有限公司

(三)

一、我國企業(yè)財務預算管理存在的問題

(一)企業(yè)對財務預算管理的重視程度不夠

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國的部分企業(yè)對財務預算管理的重視程度不夠。企業(yè)的財務預算和企業(yè)的風險控制、企業(yè)的績效評價、企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)的經(jīng)濟效益都有很大的聯(lián)系,但是企業(yè)卻重點關注財務預算的控制,而忽視了這些內(nèi)容。沒有戰(zhàn)略性目標的指導,企業(yè)的財務預算編制必然存在很多缺陷,不考慮企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)的財務預算編制必然得不到預想的收益,更別說實現(xiàn)企業(yè)的長遠目標了。企業(yè)的高層管理者只有全面重視企業(yè)的財務預算管理,強化預算管理的意識,結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,充分發(fā)揮預算管理的作用,才能為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

(二)財務預算編制的科學性不足

隨著全球化經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,部分企業(yè)的財務預算通常都以生產(chǎn)經(jīng)營為重點,卻忽視了資本的支出項目,這種做法在一定程度上有利于強化內(nèi)部的管理,但是缺乏對資金支出投資項目的合理規(guī)劃,造成投資項目的盲目,使投資和生產(chǎn)經(jīng)營失去平衡,甚至有可能造成資金的短缺和投資的損失,長久發(fā)展下去不利于企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)的財務預算的科學與否取決于企業(yè)的財務預算編制方法和企業(yè)的管理者。在實際的執(zhí)行中,有些企業(yè)的管理者卻沒能將財務預算落實到位,造成企業(yè)得不到反饋信息,一旦市場出現(xiàn)狀況,企業(yè)不能做出科學合理的預算,也不能合理的調(diào)整預算,這樣的財務預算如同虛設,沒有實際意義。

(三)財務預算管理的考核和監(jiān)督不足

考核和激勵對于企業(yè)的績效有很大的影響,如果不將考核和激勵落實到位,則不利于企業(yè)績效的提升。我國的部分企業(yè)中仍然缺乏完整的激勵機制和考核機制。企業(yè)的財務預算管理需要對相關的財務人員和管理人員進行考核,然后根據(jù)考核的結(jié)果對有關人員獎勵或者處罰。為了確保考核中不存在個人情感因素,做到公平公正的考核,企業(yè)應該建立完整的考核機制和激勵機制,只有這樣才能充分調(diào)動員工的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。另外,對于財務預算管理,有些管理者只看重財務預算報表,卻沒有對財務預算的執(zhí)行進行監(jiān)督和跟蹤,這些因素也在很大程度上影響了財務預算的效果。

(四)高素質(zhì)的財務預算管理人才的不足

作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,良好的財務預算管理對于擴大企業(yè)規(guī)模,促進經(jīng)濟增大有很大的作用,實際的財務預算涉及的范圍較廣,不僅涉及到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),而且還涉及到各個學科的內(nèi)容如網(wǎng)絡、法律、會計、財務、管理等,因此財務預算管理對于人才的要求越來越高。綜合能力強的綜合性人才對于企業(yè)的發(fā)展有很大的意義,但是我國的部分企業(yè)中,高素質(zhì)的財務預算人員仍然十分匱乏,有些企業(yè)擁有數(shù)量充足的財務預算人員,但是知識和技能卻達不到標準,有些企業(yè)的財務預算人員的水平達到了要求,數(shù)量卻不足。因此,我國企業(yè)相對缺乏優(yōu)秀的財務預算人員。

二、我國企業(yè)財務預算管理存在的對策

(一)財務預算管理要以市場為導向

企業(yè)的財務預算一定要根據(jù)企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,同時結(jié)合自己的實際情況。通常企業(yè)的預算都是根據(jù)以往的資料進行預測和評估。對于財務預算來說,以市場為導向尤為重要,同時要結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,最終通過現(xiàn)金的形式表現(xiàn)出來。企業(yè)科學合理的財務預算,有利于實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,獲得更高的利潤,對于企業(yè)未來的發(fā)展也有很重大的意義。因此,企業(yè)的財務預算一定要重視以市場為導向的里面,只有這樣能發(fā)揮財務預算的真正作用。由于企業(yè)的財務預算涉及面較廣,并不單單是財務部門的責任,而是需要企業(yè)各個層面的員工的積極配合,包括高層領導者、部門領導者和基層員工,只有全體員工的相互配合,才能實現(xiàn)財務預算管理工作的順利展開。

(二)完善財務預算管理的流程

企業(yè)的財務預算,首先要對企業(yè)的文件進行有效的管理,其次要成立一套預算決策機制,強化對每個部門的財務預算,包括預算的預測、預算的執(zhí)行、預算的控制、預算的反饋、預算的監(jiān)督、預算的評估、預算的分析等內(nèi)容。另外,要將每個部門級相關人員的責任明確化,確保每個環(huán)節(jié)順利展開。企業(yè)的財務預算機制有利于企業(yè)各部門的共同發(fā)展,也有利于實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,另外能夠?qū)⑵髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力提高,因此將企業(yè)的財務預算機制建立并完善的意義很大。財務預算的策劃主要內(nèi)容有預算的制定、預算的執(zhí)行,只有將預算的制定和執(zhí)行與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式緊密結(jié)合在一起,并將預算管理的各個環(huán)節(jié)完善化,才能實現(xiàn)財務預算的科學合理。

(三)完善財務預算管理考核和監(jiān)督機制

預算決策、預算監(jiān)督和預算調(diào)整是預算調(diào)控的主要內(nèi)容,也是財務預算管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容。為了確保實現(xiàn)財務預算目標,企業(yè)一定要重視財務預算調(diào)控,特別是執(zhí)行財務預算的過程中的監(jiān)督。在企業(yè)的實際發(fā)展中,企業(yè)的財務預算管理牽扯到各個部門的利益,只有強化對會計管理過程管理和監(jiān)督,才能夠?qū)崿F(xiàn)科學規(guī)范的預算,因此,企業(yè)有必要成立一個監(jiān)督部門,并結(jié)合相關的規(guī)章制度進行科學管理和合理規(guī)劃。另外,要將每個部門及相關人員的責任明確化,確保財務預算能夠執(zhí)行到位,同時要經(jīng)常分析和審查財務預算的執(zhí)行情況,一旦出現(xiàn)問題,立刻找出出現(xiàn)問題的原因,然后將財務預算及時調(diào)整。需要注意的是,預算的調(diào)整一定要謹慎,如果情況不是特別嚴重最好不調(diào)整預算,如果形勢嚴峻非要調(diào)整不可,一定要先向上級申請,得到審批之后,再分析情況,最后做出合理的調(diào)整。預算的調(diào)整如果不恰當,只會造成更大的損失,因此這是一項重要的工作,需要多加謹慎。合理的預算管理激勵機制有利于提高員工的積極性,使員工將更多的熱情傾注到工作上,從而提高了工作效率,能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)一定要建立一套完善的激勵機制,使員工能在工作上感受到愉悅。

(四)大力培養(yǎng)和引進財務預算管理人才

企業(yè)財務預算的科學有效離不開優(yōu)秀的財務預算人員,因為企業(yè)的財務預算涉及的范圍很廣,不僅涉及到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),而且還涉及到各個學科的內(nèi)容如網(wǎng)絡、法律、會計、財務、管理等,因此企業(yè)的財務預算工作對于技術和專業(yè)的要求較高,只有高素質(zhì)的綜合性人才才能適應發(fā)展的需要,才能順利開展財務預算管理工作。為了吸引高素質(zhì)的綜合性人才,企業(yè)一方面要制定良好的招聘機制,另一方面通過豐厚的條件吸引優(yōu)秀人才,并建立完善的獎勵機制和考核機制,爭取留住這些優(yōu)秀的人才。另外,人才的培養(yǎng)尤為重要。企業(yè)不能單靠高薪吸引大量的人才,因此對于內(nèi)部人員的培訓顯得意義重大。首先,企業(yè)可以成立一個財務預算管理機構(gòu),大力培養(yǎng)財務預算人員的知識和技能,提高財務預算人員的綜合素質(zhì)。其次,企業(yè)可以成立教育培訓體系,重點將財務預算人員的業(yè)務水平提高。

三、小結(jié)

綜上所述,我國企業(yè)財務預算管理存在的問題的解決方法主要有:完善財務預算管理的流程,財務預算管理要以市場為導向,完善財務預算管理考核和監(jiān)督機制,大力培養(yǎng)和引進財務預算管理人才等,只有這樣才能實現(xiàn)財務預算管理的科學有效。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭力越來越大,企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中生存,需重視財務預算的管理,控制好財務預算的每個環(huán)節(jié),實現(xiàn)高效的企業(yè)財務預算管理。

作者:李連志 單位:中石化中鐵油品銷售有限公司