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全面預(yù)算管理下的醫(yī)院財務(wù)成本控制

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全面預(yù)算管理下的醫(yī)院財務(wù)成本控制

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù);全面預(yù)算管理;成本控制;服務(wù);效益

引言

我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的更加完善,人們的健康及社會的發(fā)展才會有穩(wěn)固的保障,三者之間息息相關(guān)。我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展受到國家戰(zhàn)略性的高度重視,新醫(yī)療改革政策的實(shí)施和持續(xù)深入,積極推動醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步。醫(yī)院的改革創(chuàng)新管理方法,應(yīng)該符合國家對醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的政策支持和要求?;诖耍t(yī)院財務(wù)管理在新醫(yī)改時期要面對更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),必須做好醫(yī)院財務(wù)管理工作的各項重要內(nèi)容,財務(wù)全面預(yù)算管理與成本控制工作更是其中的重中之重。

一、醫(yī)院財務(wù)實(shí)行全面預(yù)算管理的必要性

在醫(yī)療改革的大背景下,醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)更加注重資金的安全、信息的快捷、服務(wù)的高效,以此依托醫(yī)療機(jī)構(gòu)主體形成醫(yī)院的核心競爭力。而這一切都離不開成本的高質(zhì)量管理和控制。因此,醫(yī)院能夠以更低的成本提供同等質(zhì)量水平的醫(yī)療服務(wù),或在同樣成本條件下提供更好的醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品,抑或進(jìn)一步形成差異化的管理思路,使得醫(yī)院投入合理的資金和資源,實(shí)現(xiàn)更高水平的醫(yī)院經(jīng)營管理工作,這都取決于醫(yī)院的財務(wù)管理能否實(shí)現(xiàn)專業(yè)化和精細(xì)化,并且還要不斷堅持探索和創(chuàng)新。在專業(yè)化管理眾多成功因素中,全面預(yù)算管理是一種非常高效的工具。做好全面預(yù)算管理工作,有利于節(jié)約醫(yī)院經(jīng)營成本,提升各種醫(yī)療資源的利用率,可以有效提高財務(wù)管理水平,能夠助力醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。為此,醫(yī)院做好財務(wù)全面預(yù)算管理和成本控制工作意義重大。

二、全面預(yù)算管理的應(yīng)用對醫(yī)院成本控制的積極作用

新醫(yī)改背景下,醫(yī)院結(jié)合醫(yī)改政策,在取消藥品加成、材料費(fèi)加成、手術(shù)費(fèi)用更趨合理的調(diào)整下,醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略如何制定,資源配置如何優(yōu)化,醫(yī)療收入結(jié)構(gòu)如何調(diào)整,都是需要著重研究的問題。醫(yī)院應(yīng)該以全面預(yù)算為抓手,開展全面預(yù)算管理實(shí)踐工作,強(qiáng)調(diào)預(yù)算和成本控制的重要性,促使預(yù)算與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系,將預(yù)算細(xì)化至各科室預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行控制,做好預(yù)算的分析與評估,才能充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的真正作用。預(yù)算管理不能只走預(yù)算形式,而是要同醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展過程緊密相連。全面預(yù)算管理能夠減少醫(yī)院不合理的浪費(fèi)現(xiàn)象,切實(shí)做好資源的優(yōu)化配置,提升醫(yī)院的總體實(shí)力,向著業(yè)界更高水平、更精細(xì)和精準(zhǔn)的管理標(biāo)準(zhǔn)看齊。并且財務(wù)預(yù)算編制更加精準(zhǔn),能夠?yàn)獒t(yī)院精細(xì)化管理提供強(qiáng)有力的支持。

三、我國醫(yī)院預(yù)算管理和成本管理亟待改進(jìn)的問題

目前,醫(yī)院預(yù)算管理的現(xiàn)狀還難盡人意,由于醫(yī)院收支不確定因素較多,呈現(xiàn)出頗為復(fù)雜的情況,無形中給醫(yī)院的全面預(yù)算編制帶來很大的困難,編制實(shí)行中不確定性因素過多會導(dǎo)致預(yù)算管理體制不健全,預(yù)算內(nèi)容不夠完整,特別是編制方法選擇的不準(zhǔn)確或者不夠科學(xué)合理,無法全面考慮到財務(wù)收支的諸多影響因素,嚴(yán)重阻礙管理職能發(fā)揮。使醫(yī)院做出的預(yù)算僅停留于醫(yī)院范圍內(nèi)的預(yù)算,預(yù)算指標(biāo)相對粗陋,細(xì)化程度不足,不能細(xì)致地落實(shí)在各科室,單純簡單的預(yù)算分析將直接導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度欠缺。在預(yù)算管理體制和制度方面,以及在預(yù)算編制、執(zhí)行及評價監(jiān)督方面,都存在諸多問題。

(一)對預(yù)算和成本核算重要性的認(rèn)知程度欠缺醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理和成本控制工作是財務(wù)管理的主要內(nèi)容,但是由于觀念不到位,成本管控意識淡薄,導(dǎo)致預(yù)算范圍狹窄,內(nèi)容不完整,資金并未得到合理分配和有效利用,無形中增加很多經(jīng)營成本。醫(yī)院預(yù)算管理原本是整個醫(yī)院所有員工的職責(zé),特別是各科室負(fù)責(zé)人更應(yīng)加倍重視,而現(xiàn)實(shí)是由于對預(yù)算和成本控制并未引起足夠重視,對醫(yī)務(wù)人員的工作產(chǎn)生不利影響,醫(yī)院在整體上出現(xiàn)實(shí)際投入和需求不平衡的情況。

(二)預(yù)算和成本核算管理體系尚不完善預(yù)算和成本核算管理機(jī)制很不健全,只是醫(yī)院財務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé)核算,預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和預(yù)算管理體系雖有設(shè)置,但并未發(fā)揮職能。各醫(yī)院在不斷發(fā)展壯大,病床數(shù)量等顯著增加,與此同114成本管理COSTMANAGEMENT時,資金需求量加大,醫(yī)院財務(wù)部門亟需制定更加科學(xué)的預(yù)算方法,進(jìn)一步對醫(yī)院成本實(shí)行有效控制,實(shí)現(xiàn)資源合理優(yōu)化配置。但是,一些醫(yī)院在新發(fā)展形勢下沒有根據(jù)醫(yī)院新的經(jīng)營狀況改進(jìn)原有工作方式,仍舊采取傳統(tǒng)的預(yù)算方法,致使預(yù)算編制方法和實(shí)際工作脫節(jié),極易造成預(yù)算不準(zhǔn)確,成本核算滯后。

(三)成本管理與效益方面的忽視在開展財務(wù)工作的過程中,管理機(jī)制不完善,成本核算認(rèn)知程度欠缺,并且管理制度也有不完善的地方,導(dǎo)致有些部門執(zhí)行力十分欠缺。一方面醫(yī)務(wù)人員對成本控制理解不足,不能做到厲行節(jié)約,另一方面管理機(jī)構(gòu)核算管理方法不科學(xué),相關(guān)措施不利于財務(wù)預(yù)算和成本控制工作的開展,導(dǎo)致管理不夠系統(tǒng),在出現(xiàn)財務(wù)問題時難以將責(zé)任追究到個人,多方面因素疊加,均對于財務(wù)相關(guān)工作開展造成非常不利的影響,進(jìn)一步影響到醫(yī)院經(jīng)營效益,對醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙[1]。

四、醫(yī)院如何更好地實(shí)施全面預(yù)算管理

做好全面預(yù)算管理工作,徹底改善預(yù)算管理存在的問題,保證預(yù)算數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確性,精細(xì)化的分析預(yù)算數(shù)據(jù)和結(jié)果,采取應(yīng)對措施做出及時調(diào)整,合理計劃與控制收支,有效控制成本,發(fā)揮出預(yù)算應(yīng)有的作用,為此,通過相關(guān)有效工作的開展完全可以做好加強(qiáng)全面預(yù)算管理。

(一)助推醫(yī)院發(fā)展,強(qiáng)化全面預(yù)算管理新準(zhǔn)則建立起統(tǒng)一的會計新概念框架,重構(gòu)會計全面核算模式。在現(xiàn)代醫(yī)院管理中,全面預(yù)算這一重要的管理形式更加凸顯出其重要性,全面預(yù)算管理能夠明確醫(yī)院努力進(jìn)取的大方向,增強(qiáng)管控能力,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營管理,激發(fā)員工內(nèi)動力、提高醫(yī)院的綜合競爭水平。因此,加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算控制和成本控制的管理,才能有效降低醫(yī)療成本,保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。加強(qiáng)醫(yī)院全面預(yù)算管理成本控制和預(yù)算管理,采取有效的措施,選擇正確科學(xué)的辦法,強(qiáng)化全面預(yù)算管理工作,通過預(yù)算管理來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,以控制開支,有效分配資源。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化管理,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營狀況向更好方向全面快速發(fā)展。

(二)細(xì)化費(fèi)用項目,建立完善的成本核算體系成本的控制是醫(yī)院經(jīng)營的重要內(nèi)容,工作中要牢固確立全面預(yù)算管理和成本控制的理念,在思想上高度重視,在行動上積極配合,建立起戰(zhàn)略意義上的成本意識。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該將控制成本當(dāng)作工作的頭等大事來抓,采取措施降低成本,堅定成本管理觀念。醫(yī)院設(shè)立專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)定制及核準(zhǔn)醫(yī)院、主要部門的預(yù)算目標(biāo),主要處理在預(yù)算過程中很可能會發(fā)生的矛盾分歧,并且對審批預(yù)算期內(nèi)的預(yù)算進(jìn)行重大調(diào)整;財務(wù)部門作為預(yù)算專職部門,也是一級預(yù)算總負(fù)責(zé)執(zhí)行部門。應(yīng)設(shè)立預(yù)算專管員,審核各項支出,確保機(jī)制有序高效的運(yùn)行。財務(wù)人員熟練掌握科室、項目、病種、床日、診次等成本的具體計算方法;掌握醫(yī)院成本核算與管理的相關(guān)知識,例如:直接成本與間接成本;可控成本與不可控成本等。編制預(yù)計損益表、預(yù)計現(xiàn)金流量表和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表,要能夠反映醫(yī)院在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。各個職能科室遵循預(yù)算各項要求和方法,協(xié)助基礎(chǔ)預(yù)算部門進(jìn)行預(yù)算,定期與一級預(yù)算部門核對預(yù)算內(nèi)容,并審核執(zhí)行情況。參加預(yù)算編制的人員要對所在科室負(fù)責(zé),各責(zé)任單位要對自己的經(jīng)濟(jì)責(zé)任負(fù)責(zé)。嚴(yán)格把關(guān),提前做好預(yù)算工作。各科室也要及時了解預(yù)算執(zhí)行情況和成本支出情況,并進(jìn)行宏觀調(diào)控,明確費(fèi)用項目的歸屬,真正做到具體落實(shí)到每個科室的成本控制[2]。

(三)降低運(yùn)營成本,實(shí)行成本分配核算績效考核成本控制的覆蓋面廣,控制工作做得細(xì)致到位是降低各項運(yùn)營費(fèi)用的有效途徑,完善預(yù)算考評和激勵機(jī)制,能夠調(diào)動起醫(yī)院職工的工作積極性,增強(qiáng)職工的責(zé)任感和成就感,促使職工工作目標(biāo)和醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相一致,保證預(yù)算管理有效落實(shí)。各科室的預(yù)算執(zhí)行情況,要與科室績效及各科主任考核目標(biāo)相互掛鉤,依據(jù)收入增加與節(jié)約支出金額的一定比例確定獎勵額度,定期分析和評估各科室實(shí)際成績和預(yù)算之間存在的差異,做到獎懲分明,一些因?yàn)橹饔^失誤導(dǎo)致收入減少、支出增多的情況,要予以適量懲罰。依托全面預(yù)算這一管理工具,使管理責(zé)任分明,部門之間互相配合、互相監(jiān)督,結(jié)合績效管理帶動醫(yī)院全面發(fā)展。

結(jié)語

通過對全面預(yù)算管理工作更深入研究和了解,有利于今后醫(yī)院預(yù)算工作的開展,有利于醫(yī)院的成本控制。醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理工作要從全局出發(fā),從戰(zhàn)略目標(biāo)布局入手,堅定戰(zhàn)略性成本意識。通過全面預(yù)算管理和成本管理,可以保證醫(yī)院提供更加高質(zhì)優(yōu)價的醫(yī)療服務(wù)。因此,醫(yī)院各部門要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,各預(yù)算編制人員及參與人員要通過不斷地探索和學(xué)習(xí),積極做好醫(yī)院全面預(yù)算管理工作,對醫(yī)院未來發(fā)展合理規(guī)劃,提高衛(wèi)生資源的利用率,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:周佳 單位:樹蘭(杭州)醫(yī)院有限公司