國有企業(yè)全面預(yù)算管理問題及對策

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［摘要］對國有企業(yè)來說，全面預(yù)算管理的有效運(yùn)用，可以提高企業(yè)自身資源的合理配置，提高企業(yè)經(jīng)營效益，促使企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是，國有企業(yè)在實(shí)際工作中存在員工對全面預(yù)算的了解不夠深入、編制方法比較單一、企業(yè)全面預(yù)算管理制度建設(shè)不完善、全面預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠等因素，導(dǎo)致全面預(yù)算管理效能沒有完全發(fā)揮出來，不利于企業(yè)健康發(fā)展。文章對全面預(yù)算管理的重要性進(jìn)行簡要介紹，對全面預(yù)算運(yùn)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的對策，有助于提升國有企業(yè)全面預(yù)算管理水平。

［關(guān)鍵詞］國有企業(yè);全面預(yù)算管理;問題及對策

1國有企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性

1.1有助于國有企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

全面預(yù)算管理要求企業(yè)全員參與，包含企業(yè)所有經(jīng)營業(yè)務(wù)，通過對預(yù)算年度經(jīng)營情況的預(yù)測，可以及時了解企業(yè)經(jīng)營狀況，有利于企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目可以積極投入，不利于企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目可以進(jìn)行收縮，合理規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向，為企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力保障。

1.2有助于提高國有企業(yè)自有資源利用效率

全面預(yù)算涉及企業(yè)經(jīng)營的各種業(yè)務(wù)，通過全面預(yù)算可以預(yù)測企業(yè)的營業(yè)收入、成本費(fèi)用、投融資的增長情況，了解預(yù)算年度人員的需求，對企業(yè)自有的人力、財力等各種資源進(jìn)行合理配置，使各種資源達(dá)到有效利用，有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.3有助于提高企業(yè)管理水平

全面預(yù)算管理的實(shí)施必須制定相關(guān)的管理制度，規(guī)范職工的行為和規(guī)范，提高職工的管理意識，有效監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動，建立內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)管理水平。

1.4有助于國有企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險

各預(yù)算執(zhí)行單位將全面預(yù)算分解到每個月或每個季度，定期對預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題，以便能夠合理地調(diào)整經(jīng)營目標(biāo)，合理控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

2國有企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問題

2.1對全面預(yù)算的了解不夠深入

各執(zhí)行單位或部門對全面預(yù)算管理的了解不夠深入，以往的預(yù)算工作是財務(wù)預(yù)算，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)編制、審核、匯總、上報等工作，之后的預(yù)算工作實(shí)行的是全面預(yù)算，全面預(yù)算的預(yù)算理念是全員參與，業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋，管理流程全程跟蹤，包含經(jīng)營預(yù)算、專門決策預(yù)算、財務(wù)預(yù)算。在很多人眼里，全面預(yù)算與財務(wù)預(yù)算沒有差別，由財務(wù)部門完成即可，與自己沒有關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視，導(dǎo)致全面預(yù)算管理流于形式。國有企業(yè)在具體實(shí)施全面預(yù)算時，即便是細(xì)化到每個項(xiàng)目，一般只涉及部門的每個明細(xì)項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人，不可能是部門每個崗位的人都參與其中，如由綜合辦公室購買辦公用品，那么辦公費(fèi)的預(yù)算就只能由購置辦公用品的人員進(jìn)行預(yù)測，若購置人員經(jīng)常更換，或購置人員平時并不統(tǒng)計(jì)此類數(shù)據(jù)，預(yù)算能編制的準(zhǔn)確嗎?諸如此類的費(fèi)用很多，因此很多員工還不了解什么是全面預(yù)算，平時應(yīng)該做些什么，怎么能夠提高職工的積極性和創(chuàng)造性，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

2.2全面預(yù)算編制過程中存在的問題

國有企業(yè)中，全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)設(shè)置齊全，各單位按照“自上而下、自下而上、分級編制，逐級匯總”的程序，依據(jù)財務(wù)管理關(guān)系，全級次層層組織做好各級單位的預(yù)算編制工作，國有企業(yè)編制方法一般比較單一，通常使用增量預(yù)算。全面預(yù)算管理的工作機(jī)構(gòu)(預(yù)算管理辦公室)，一般都是設(shè)在財務(wù)部門，各經(jīng)營單位及各部門上報的全面預(yù)算表中，基本上都是少報收入、多報成本費(fèi)用、少報利潤，預(yù)估的工資增長大于經(jīng)營收入的增長，存在數(shù)據(jù)不合理、不真實(shí)的現(xiàn)象。例如各執(zhí)行單位在進(jìn)行預(yù)算編制時，為了避免預(yù)算年度經(jīng)營指標(biāo)下達(dá)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)過高，害怕預(yù)算年度目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)，影響預(yù)算年度年薪的發(fā)放，預(yù)算數(shù)與上年執(zhí)行數(shù)基本保持一致，有的甚至比上年執(zhí)行數(shù)標(biāo)準(zhǔn)更低，在收入水平?jīng)]有增長的情況下，還不斷增加工資總額，由于這些不合理的現(xiàn)象，造成預(yù)算編制數(shù)據(jù)不真實(shí)，這給預(yù)算管理辦公室增加工作難度，需要進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，分析每項(xiàng)數(shù)據(jù)的合理性，剔除不合理的項(xiàng)目，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性及有效性。財務(wù)預(yù)算是對過去的經(jīng)營成果進(jìn)行反映，并不能預(yù)測未來的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，根據(jù)財務(wù)信息編制出來的預(yù)算不能真實(shí)反映企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)，也不利于企業(yè)健康發(fā)展。各預(yù)算編制單位，要改變觀念，不能只著眼于財務(wù)預(yù)算，不能光靠財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行編制，要按照全面預(yù)算管理的要求進(jìn)行合理編制，保證企業(yè)長、短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。單就全面預(yù)算的報表而言，人力資源部門的人工成本表與財務(wù)部門的成本費(fèi)用表中的職工薪酬表長期存在核對不一致的問題，由于兩個部門核算范圍和核算口徑不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面存在差異，無法保持一致。例如國有企業(yè)財務(wù)上對買斷人員支付的補(bǔ)償金及下崗人員的費(fèi)用支出，列入預(yù)計(jì)負(fù)債，不計(jì)入成本，而人力資源部卻要求全部計(jì)入人工成本總額中。財務(wù)上對年終績效的計(jì)提是在上年年末，人力資源對年終績效的發(fā)放是在發(fā)放的當(dāng)年計(jì)入人工成本總額，這樣，就形成一定的差異，無法與財務(wù)上保持一致。

2.3全面預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題

全面預(yù)算在國有企業(yè)運(yùn)行中存在執(zhí)行不到位的現(xiàn)象，國有企業(yè)一般在年初會對各執(zhí)行單位下達(dá)年度經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)，各執(zhí)行單位將年度經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)按月分解，在執(zhí)行過程中，國有企業(yè)一般只將經(jīng)營收入、經(jīng)營利潤、利潤總額、管理費(fèi)用下降率等重要財務(wù)指標(biāo)納入企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)考核，因此，領(lǐng)導(dǎo)層只重視需要進(jìn)行考核的財務(wù)指標(biāo)，并不關(guān)注其他指標(biāo)，更不會要求對各成本費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行對標(biāo)檢查，也沒有對每項(xiàng)成本費(fèi)用差異進(jìn)行分析，就不能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，不利于企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。按照全面預(yù)算制度的規(guī)定，預(yù)算內(nèi)審批事項(xiàng)應(yīng)簡化流程，提高效率，超預(yù)算審批事項(xiàng)，應(yīng)執(zhí)行額外的審批流程，應(yīng)嚴(yán)格控制，但是國有企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算時，預(yù)算內(nèi)的審批程序在實(shí)際工作中并沒有得到簡化，超預(yù)算的審批也沒有執(zhí)行額外的審批流程。例如購置年初已納入預(yù)算的電腦一臺，要辦理相應(yīng)的固定資產(chǎn)審批手續(xù)和入賬手續(xù)，程序并沒有簡化，該辦理什么手續(xù)就辦什么手續(xù)，因?yàn)樨攧?wù)上還需要相應(yīng)的資料作為入賬手續(xù)，要經(jīng)得起審計(jì)的檢查。

2.4全面預(yù)算考核中存在的問題

在國有企業(yè)中，企業(yè)績效考核的定量財務(wù)指標(biāo)主要是營業(yè)收入、營業(yè)利潤、利潤總額、管理費(fèi)用下降率，很多細(xì)化項(xiàng)目并不在考核的范圍之內(nèi)，且考核的主要是單位負(fù)責(zé)人，對職工的績效不產(chǎn)生影響。在考核時，只用絕對數(shù)或相對數(shù)進(jìn)行考核不合適，將考核指標(biāo)規(guī)定在一定的合理范圍之內(nèi)，分析產(chǎn)生差異的具體原因，及時采取有效措施，保證企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。例如漢江公司管理費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目燃料費(fèi)預(yù)算目標(biāo)值為0.6萬元，實(shí)際執(zhí)行數(shù)為1.1萬元，實(shí)際執(zhí)行率為183%，屬于嚴(yán)重超標(biāo)準(zhǔn)83%，此項(xiàng)目由于客觀原因造成嚴(yán)重超標(biāo)，不能單獨(dú)用絕對指標(biāo)或相對指標(biāo)來進(jìn)行考核，要對具體原因進(jìn)行分析，才是比較合理的。又如財務(wù)費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)值為－3.99萬元，實(shí)際執(zhí)行為－9.78萬元，實(shí)際執(zhí)行率為245%，此項(xiàng)目是因?yàn)槔⑹杖胼^預(yù)算目標(biāo)值增長較大，對企業(yè)來說是收益的增加，并不是費(fèi)用的增加，當(dāng)然是執(zhí)行率越高越好，因此，對成本費(fèi)用不能一概而論。企業(yè)對員工的績效考核中，并不包含全面預(yù)算考核的內(nèi)容，因此，員工對全面預(yù)算不會重視，不能提高員工的重視程度和積極性，阻礙了全面預(yù)算長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3完善全面預(yù)算管理的對策

3.1樹立正確的理念，提高對全面預(yù)算的了解

企業(yè)要加強(qiáng)全面預(yù)算的宣傳工作，讓所有職工都了解什么是全面預(yù)算，實(shí)施過程中應(yīng)該注意哪些事情，全面預(yù)算的執(zhí)行對企業(yè)起到重要作用。要求企業(yè)全體員工共同參與，樹立正確的觀念，提高對全面預(yù)算的認(rèn)識，提高職工的責(zé)任意識，上下溝通、協(xié)調(diào)一致，順利完成全年的預(yù)算目標(biāo)。

3.2合理運(yùn)用編制方法

國有企業(yè)要充分利用自己的資源，規(guī)范預(yù)算編制流程，合理地運(yùn)用編制方法，提高預(yù)算的有效性。全面預(yù)算編制的方法有很多，要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃開展，全面預(yù)算要反映各單位實(shí)際經(jīng)營情況，不能虛報、瞞報、多報、少報收入或利潤，在編制預(yù)算時要綜合運(yùn)用合適的編制方法，使預(yù)算指標(biāo)切合企業(yè)實(shí)際狀況，要考慮企業(yè)的長短期目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3.3加強(qiáng)全面預(yù)算管理執(zhí)行力度

國有企業(yè)對制度建設(shè)比較重視，建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，由于全面預(yù)算執(zhí)行的時間不長，企業(yè)的全面預(yù)算管理制度不夠完善，執(zhí)行力度也很欠缺，因此，企業(yè)要完善管理制度，加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行力度，提高企業(yè)經(jīng)營效益。全面預(yù)算管理的執(zhí)行主要體現(xiàn)在預(yù)算控制和預(yù)算調(diào)整兩方面，加強(qiáng)全面預(yù)算事前、事中、事后控制，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)的重要保障。采用總額控制和單項(xiàng)控制、絕對數(shù)控制和相對數(shù)控制、剛性控制和柔性控制、預(yù)算內(nèi)審批控制、超預(yù)算審批控制和預(yù)算外審批控制相結(jié)合的預(yù)算控制方式，確保年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要完善預(yù)算管理制度，建立預(yù)算執(zhí)行報告制度，將全年的預(yù)算目標(biāo)分解到每個月，并且細(xì)化到每個明細(xì)項(xiàng)目，按照權(quán)、責(zé)、利相匹配的原則，將預(yù)算目標(biāo)分解到各預(yù)算執(zhí)行單位，注重成本費(fèi)用的精細(xì)化管理，各預(yù)算執(zhí)行單位可以定期對預(yù)算執(zhí)行過程的重要情況進(jìn)行匯報，不需要進(jìn)行細(xì)化，但是要能反映執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差，以便能找出解決辦法。國有企業(yè)可以成立全面預(yù)算管理專項(xiàng)工作小組，包括財務(wù)、審計(jì)、經(jīng)營管理部人員組成，還可以通過信息系統(tǒng)展示、會議、調(diào)研等多種途徑及形式，檢查各單位預(yù)算執(zhí)行情況，合理選擇差異分析、因素分析、多維分析等相結(jié)合的方法，對偏差進(jìn)行系統(tǒng)分析，以便企業(yè)能夠及時找出解決預(yù)算管理的措施，保證全面預(yù)算的順利完成。

3.4完善全面預(yù)算管理考核制度

國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范全面預(yù)算考核流程，制定預(yù)算考核管理辦法，對各單位預(yù)算執(zhí)行情況編制預(yù)算執(zhí)行報告，撰寫考核報告并考核結(jié)果。對指標(biāo)的考核要規(guī)定在一個合理的范圍之內(nèi)，健立建全企業(yè)全面預(yù)算考核管理辦法，不僅能夠?qū)T工的行為進(jìn)行規(guī)范和約束，也對全面預(yù)算管理起到一定的指導(dǎo)作用。還可以借鑒平衡計(jì)分卡管理模式，改進(jìn)預(yù)算考核方法，采取多維度模式，選擇合適的評價指標(biāo)，既要考核財務(wù)指標(biāo)，又要考核非財務(wù)指標(biāo)，保持指標(biāo)之間的平衡關(guān)系，為企業(yè)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供保障。

4結(jié)論

綜上所述，全面預(yù)算管理在國有企業(yè)管理中起著很重要的作用，雖然在實(shí)施過程中存在上述問題，只要企業(yè)能夠提高認(rèn)識，加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行力度，將自身資源進(jìn)行合理有效的配置，便能提高企業(yè)經(jīng)營效益，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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作者：程小梅 單位：武漢市港口運(yùn)輸集團(tuán)有限公司