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談財務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費用

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談財務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費用

摘要:企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理,關(guān)鍵在于對企業(yè)資金在投入與支出方面的管控,在確保資金流穩(wěn)定的同時避免不必要的資金浪費,通過控制對增收節(jié)支有效控制,使企業(yè)的資源得到更為高效的協(xié)調(diào)利用,進而實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。然而企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算管理過程中仍然存在諸多問題使得其難以獲得進一步提升與發(fā)展,為此企業(yè)必須加強對財務(wù)預(yù)算管理的重視程度,著重就突出問題開展剖析,在不斷完善、改進管理理念的前提下,采取有效措施不斷提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,推動企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算管理;企業(yè)成本費用;問題;對策

企業(yè)在對資金使用進行全面規(guī)劃、評估主要是通過有效的財務(wù)預(yù)算管理實現(xiàn),在實現(xiàn)對成本費用有效控制的同時確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等各項經(jīng)濟活動得以順利進行,因此,做好財務(wù)預(yù)算管理工作對于企業(yè)獲得最大利潤而言有著極為重要的作用。為此,下文主要就基于財務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費用展開研究。

一、財務(wù)預(yù)算管理重要性

對于企業(yè)發(fā)展而言,財務(wù)預(yù)算是對其未來一定預(yù)算周期內(nèi),現(xiàn)今收支管理等財務(wù)狀況以及財務(wù)管理指標、預(yù)算執(zhí)行情況等一系列財務(wù)狀況的專門反映。企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理,必須以企業(yè)戰(zhàn)略目標為主要依據(jù),在對企業(yè)管理預(yù)測、決策進行全面分析的基礎(chǔ)是對企業(yè)資金的使用進行規(guī)劃、管理,進而使企業(yè)各項經(jīng)營活動不斷靠向并最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目。統(tǒng)一組織與分級管理、全面與系統(tǒng)性、科學性與穩(wěn)步推進是企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理活動必須堅持的三大原則。所以企業(yè)的預(yù)算管理工作實行的由上至下的行分級管理制度,確保每一位員工充分參與其中,共同發(fā)力推動財務(wù)預(yù)算管理工作的開展。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理需要全面地對存在的財務(wù)問題進行分析、規(guī)劃解決,除了要契合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展需求之外,更應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,降低企業(yè)財務(wù)管理風險,確保財務(wù)預(yù)算高度合理性、科學性,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的穩(wěn)步推進。

二、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理突出問題分析

(一)缺乏強烈的財務(wù)預(yù)算管理意識,相關(guān)制度體系亟待完善在企業(yè)管理過程中,一些主要管理者仍然受到傳統(tǒng)管理理念的影響,未能充分而深入地意識到企業(yè)進行財務(wù)預(yù)算管理的重要作用,未能清晰地認識財務(wù)管理與企業(yè)風險防控、績效分析、科學決策之間的必然聯(lián)系,導(dǎo)致財務(wù)管理成為限制企業(yè)發(fā)展的重要原因。雖然有些企業(yè)重視預(yù)算管理,然而卻沒有制定出針對性的、健全的預(yù)算管理體系,未劃分出專門的預(yù)算管理部門,導(dǎo)致該項工作由財務(wù)部門兼任,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理缺乏必要的獨立性,權(quán)威性,使得預(yù)算執(zhí)行后期矛盾重重、問題不斷。

(二)財務(wù)預(yù)算管理目標脫離企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)階段部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)在制定財務(wù)預(yù)算管理目標過程中過于注重短期收益,目標執(zhí)行的周期較短。但是對于企業(yè)而言,其開展的各項工作必須以服務(wù)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)為目的。所以在制定財務(wù)管理目標時也要以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃為主要依據(jù),并成為財務(wù)預(yù)算工作導(dǎo)向。也就是說注重預(yù)算規(guī)劃對企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的積極作用的同時重視發(fā)揮戰(zhàn)略目標對企業(yè)預(yù)算管理工作的指導(dǎo)作用。

(三)財務(wù)預(yù)算編制缺乏科學性許多在進行財務(wù)預(yù)算編制時,過于重視短期效益,未能形成長遠的預(yù)算規(guī)劃,在較短的預(yù)算周期內(nèi)表現(xiàn)出較強的目的性,企業(yè)在年度預(yù)算過程中出現(xiàn)銜接不暢的問題,不利于預(yù)算工作的開展,不但無法有效地推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),反而對企業(yè)的發(fā)展造成了限制。還有些存在財務(wù)預(yù)算與實際管理相脫節(jié)現(xiàn)象。企業(yè)預(yù)算編制缺乏詳實的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)支撐,使得財務(wù)預(yù)算與實際生產(chǎn)管理脫離,預(yù)算僵化無法靈活應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的變化。此外,在預(yù)算編制銜接方面也存在較大問題,目前不少企業(yè)的預(yù)算編制在表面上實行分級編制,但是在實執(zhí)行預(yù)算時沒有充分提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),往往是直接指定目標將任務(wù)發(fā)到各部門,相關(guān)人員只要機械執(zhí)行,即可行政指令色彩濃重。

(四)并未正確選擇適合的財務(wù)預(yù)算管理模式通常來說企業(yè)需要結(jié)合自身具體經(jīng)營情況來采用最適合的財務(wù)預(yù)算管理模式,銷售業(yè)績、利潤以及成本費用等不同目標都可以成為預(yù)算管理的側(cè)重點。不過在實踐工作中,一些企業(yè)在選擇財務(wù)預(yù)算管理模式時存在一定的盲目性,致使內(nèi)部預(yù)算有關(guān)工作沒能和企業(yè)實際經(jīng)濟活動的資金收支以及經(jīng)營狀況相符。從而出現(xiàn)編制預(yù)算的盲目性、預(yù)算落實時無法獲得有效監(jiān)控,考評不夠合理等問題出現(xiàn)。

三、基于財務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費用相關(guān)對策

(一)完善財務(wù)預(yù)算管理制度企業(yè)在制定財務(wù)預(yù)算管理制度時必須遵守國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際不斷地對財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行制度進行完善,建立起健全的財務(wù)預(yù)算管理體系。預(yù)算執(zhí)行制度應(yīng)包含嚴格的審批流程,詳細的執(zhí)行報告。企業(yè)在開展實際經(jīng)濟管理活動中,經(jīng)營活動中收支必然會與預(yù)算存在一定差異,此時則需要建全的預(yù)算調(diào)整制度對這種差異性進行調(diào)整,并對具體的調(diào)整事項方式、方法進行明確規(guī)定。此外,為了充分調(diào)動全體員工積極性,使其能夠認真執(zhí)行各項預(yù)算措施,必須建立起健全、完善的、公平的、公正的預(yù)算考評激勵制度,形成有效的制度約束。總而言之,完善財務(wù)預(yù)算管理制度,方可為預(yù)算工作的有效開展提供保障,進而從根本上降低企業(yè)的生產(chǎn)管理成本。

(二)組建專門、專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理部門為加強財務(wù)預(yù)算管理作用,企業(yè)必須結(jié)合自身組織架構(gòu)與發(fā)展實際,建立起專門的、專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理部門,對企業(yè)預(yù)算內(nèi)容的制定與執(zhí)行進行全面的推進、監(jiān)督。同時為了使企業(yè)的資金收支等財務(wù)預(yù)算管理工作效果得以準確反映,還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部抽取各級管理人員組成獨立的財務(wù)預(yù)算管理委員會,對于集團公司,則由子公司管理層組成財務(wù)預(yù)算管理委員會。制定預(yù)算目標,對企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作進行審核、監(jiān)督,解決預(yù)算編制與執(zhí)行過程中的相關(guān)問題,是財務(wù)預(yù)算管理部門的主要職責,并且企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理部門將對董事會直接負責,定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行詳細匯報。對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理部門層級進行不斷優(yōu)化、完善,使其形成包括預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理部門、專業(yè)人員等系統(tǒng)的、完善的組織機構(gòu),強化企業(yè)財務(wù)管理,降低企業(yè)成本費。

(三)合理地選擇預(yù)算管理模式根據(jù)企業(yè)的行業(yè)屬性、發(fā)展規(guī)劃等的不同,其在預(yù)算管理方面的也存在不同的側(cè)重點,自然也需要不同的預(yù)算管理模式來支撐企業(yè)預(yù)算管理工作的開展。這就要求企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展重點與實際生產(chǎn)情況,選擇科學、合理、合適的預(yù)算管理模式。例如,若是企業(yè)側(cè)重與生產(chǎn)成本控制,則應(yīng)選擇以成本費用預(yù)算管控為主的預(yù)算管理模式。同時,企業(yè)預(yù)算管理工作也應(yīng)注意與時俱進,不斷朝信息化發(fā)展方向發(fā)展、提升。此外,企業(yè)經(jīng)營者在結(jié)合好行業(yè)屬性以及自身實際狀況選擇好之后,必須嚴格依據(jù)具體模式要求進行預(yù)算崗位內(nèi)容與人員職責安排,并且基于此編制出相應(yīng)績效獎懲結(jié)合的工作考核方案,這樣對于保證預(yù)算獲得切實管理提供有力支撐。

(四)正確選擇最佳的預(yù)算管理模式企業(yè)應(yīng)當要結(jié)合自己的經(jīng)營重點來選擇相應(yīng)的預(yù)算管理模式,如若著重在于成本控制,則應(yīng)當要選取以成本費用為導(dǎo)向的模式。當前時信息化時代,企業(yè)還能夠研發(fā)或引進一套財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),以在線上動態(tài)顯示企業(yè)的財務(wù)預(yù)算編制、審批以及落實等環(huán)節(jié),實現(xiàn)預(yù)算管理的信息化。

四、結(jié)束語

總得來說,企業(yè)要想實現(xiàn)快速發(fā)展,經(jīng)濟增長與預(yù)算規(guī)劃必須保持高度同步,確保財務(wù)預(yù)算管理高效有序。對于企業(yè)發(fā)展而言,財務(wù)預(yù)算管理作用極為重要與深遠,因此廣大經(jīng)營者必須充分重視和發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理作用,提升企業(yè)管理效益,不斷推動企業(yè)向前發(fā)展。正是基于這一目標,上文筆者通過查閱眾多數(shù)據(jù)庫所收錄文獻與結(jié)合自身多年工作實際經(jīng)驗背景下圍繞著加強財務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費用提出一些認識,以期可以為實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

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作者:陳鋒 單位:福建福順半導(dǎo)體制造有限公司