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預(yù)算管理在制造型企業(yè)中的應(yīng)用

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預(yù)算管理在制造型企業(yè)中的應(yīng)用

摘要:預(yù)算管理在制造型企業(yè)管理系統(tǒng)中處于核心位置。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,我國制造型企業(yè)預(yù)算管理也遇到了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。由于制造型企業(yè)在實(shí)施具體預(yù)算時(shí),受到主客觀因素影響,可能導(dǎo)致企業(yè)存在許多未能及時(shí)處理的問題,從而影響了預(yù)算管理的實(shí)際作用,無法達(dá)到預(yù)期效果。文章指出了制造型企業(yè)預(yù)算管理的困境,分析了導(dǎo)致制造型企業(yè)預(yù)算管理出現(xiàn)問題的原因,并提出具體的解決對策,旨在進(jìn)一步促進(jìn)我國制造型企業(yè)健康發(fā)展,增強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;制造型企業(yè);應(yīng)用

現(xiàn)階段,我國機(jī)械制造企業(yè)在全國企業(yè)中所占的比重逐漸增大,而且綜合實(shí)力不斷增強(qiáng),為了進(jìn)一步提升制造型企業(yè)的重要位置,加強(qiáng)管理水平,從全面預(yù)算的各個(gè)角度,對機(jī)械制造型企業(yè)進(jìn)行全面的劃分和總結(jié)。本文提出了如何提升全面預(yù)算管理的解決方案,希望對加強(qiáng)我國機(jī)械設(shè)備制造型企業(yè)在今后的發(fā)展中起到一定的幫助。

一、制造型企業(yè)預(yù)算管理存在的困境

(一)預(yù)算管理制度落后,缺乏專業(yè)人才

我國大部分制造型企業(yè)管理層對于預(yù)算管理工作沒有足夠重視,所以也難以根據(jù)時(shí)代的發(fā)展來進(jìn)行制度創(chuàng)新,難以在有限的技術(shù)下,增強(qiáng)管理效果。雖然制造型企業(yè)對于財(cái)務(wù)情況已經(jīng)制定了一系列的行之有效的管理制度,但沒有成立相應(yīng)制度管理機(jī)構(gòu),這樣的情況導(dǎo)致制造型企業(yè)無法成功推進(jìn)預(yù)算管理工作的協(xié)調(diào)和執(zhí)行。另外,我國引入預(yù)算管理這一機(jī)制時(shí)間較晚,專業(yè)人才較為匱乏,在此情況下,薄弱的預(yù)算管理水平影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(二)預(yù)算管理機(jī)制科學(xué)性、合理性較差

企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制的科學(xué)性與合理性程度,決定著預(yù)算過程的失誤概率。我國大部分制造型企業(yè)沒有意識到預(yù)算管理機(jī)制的重要性,對于企業(yè)人、財(cái)、物等沒有進(jìn)行合理預(yù)算,盲目投資,盲目追求產(chǎn)品數(shù)量與規(guī)模,卻未考慮制造型企業(yè)的實(shí)際成本與產(chǎn)品價(jià)值,沒有做好科學(xué)預(yù)算。也有部分企業(yè)雖然對財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理,但是卻缺乏嚴(yán)格把關(guān),而且不夠全面,沒有對資金等產(chǎn)品進(jìn)行反復(fù)考察,導(dǎo)致大部分財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃缺乏合理性。

(三)預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略性

隨著我國市場競爭愈演愈烈,制造型企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢,必須有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。但是,部分制造型企業(yè)沒有制定系統(tǒng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算管理無法適應(yīng)公司發(fā)展,流于形式,失去市場競爭活力,處于劣勢發(fā)展地位。制造型企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是預(yù)算管理工作的主要依據(jù),在企業(yè)制定預(yù)算時(shí),由于沒有正確的制定流程,導(dǎo)致制定預(yù)算與實(shí)際戰(zhàn)略目標(biāo)不符,更有甚者會(huì)直接偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),這種預(yù)算管理方式不但對企業(yè)起不到幫助作用,反而還會(huì)起到一定消極作用。

(四)制造型企業(yè)缺乏適應(yīng)環(huán)境變化的能力

在經(jīng)濟(jì)金融危機(jī)之后,我國的經(jīng)濟(jì)增長速度降低,部分制造型企業(yè)沒有認(rèn)識到我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的嚴(yán)峻態(tài)勢,沒有積極調(diào)整預(yù)算管理模式,仍然盲目采用固有的管理模式,難以適應(yīng)市場環(huán)境變化,使得企業(yè)預(yù)算編制及管理工作流于形式,發(fā)展處于瓶頸狀態(tài)。

(五)缺乏完善的監(jiān)督管理

雖然目前我國部分制造型企業(yè)已經(jīng)形成了一套較為完善的預(yù)算管理機(jī)制,同時(shí)還有一些企業(yè)為了能夠更好實(shí)行預(yù)算管理,特別建立了管理預(yù)算職能部門,但執(zhí)行力度和監(jiān)督力度的發(fā)展還是較為緩慢,這種情況使得企業(yè)預(yù)算管理工作機(jī)制過于形式化,成為不符合實(shí)際的管理機(jī)制。在大部分企業(yè)中,缺乏預(yù)算管理的監(jiān)督反饋機(jī)制是重點(diǎn)問題,長此以往,使會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)之間存在著較大差距,必將導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。

二、如何提升全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)中的應(yīng)用

(一)重視全面預(yù)算管理

機(jī)械制造型企業(yè)要想在市場競爭中占有一定的優(yōu)勢,一定要有明確的產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并且在制定全面預(yù)算時(shí),和戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理水平,提升制造型企業(yè)的工作實(shí)效性,同時(shí)不斷增強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)層和預(yù)算管理人員的定期培訓(xùn),提升企業(yè)全員的預(yù)算知識水平和能力,完善獎(jiǎng)懲制度,提升工作人員的工作積極性。

(二)確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性

對全面預(yù)算管理來說,預(yù)算編制工作是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。為了能夠保證預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和有效性,應(yīng)該充分為預(yù)算編制人員創(chuàng)造較多的時(shí)間和空間,預(yù)算編制人員應(yīng)深入了解制造企業(yè)的每一道生產(chǎn)工序,在編制預(yù)算時(shí)結(jié)合每一個(gè)工作流程和生產(chǎn)工藝,對各項(xiàng)問題進(jìn)行核對,要確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。同時(shí),企業(yè)的預(yù)算編制應(yīng)該建立在企業(yè)自身發(fā)展的狀況之上,保證資源合理分配,明確各種類型資金的使用,對各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。

(三)加強(qiáng)預(yù)算考核及控制工作

要想有效落實(shí)預(yù)算管理,制造型企業(yè)還必須要對預(yù)算考核力度不斷強(qiáng)化,根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)制定考核辦法,并且對預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行嚴(yán)密的檢查和考核,才能夠保證企業(yè)預(yù)算取得良好的成效。對一些不能夠達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)糾正,保證企業(yè)良好發(fā)展。同時(shí),制造型企業(yè)也應(yīng)該加大預(yù)算控制力度,對預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),確保企業(yè)自身安全,預(yù)防資金短缺現(xiàn)象發(fā)生。

(四)強(qiáng)化預(yù)算管理機(jī)制

制造型企業(yè)資源是有限的,想要實(shí)現(xiàn)效益最大化,離不開科學(xué)的制度及規(guī)范化的管理,制造型企業(yè)預(yù)算管理的意義在于促使制造型企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。所以制造型企業(yè)要進(jìn)行預(yù)算管理,不僅要對制造型企業(yè)經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行全方位分析,還應(yīng)該通過多種形式反映制造型企業(yè)的人力、財(cái)力、物力等信息,使其得到科學(xué)合理的配合使用,從而有效提高制造型企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以,強(qiáng)化預(yù)算管理機(jī)制是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營時(shí)必須設(shè)置的工作環(huán)節(jié)。

(五)保證預(yù)算編制范圍

進(jìn)行全面預(yù)算管理,在編制預(yù)算時(shí),要符合全面性原則,覆蓋籌資預(yù)算、營業(yè)預(yù)算、投資預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算等。尤其在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),結(jié)合制造的產(chǎn)品生命周期及會(huì)計(jì)期間將數(shù)據(jù)量化,進(jìn)行合理的規(guī)劃、預(yù)測,并以預(yù)算為準(zhǔn)繩,對預(yù)算的執(zhí)行過程和結(jié)果進(jìn)行全面的控制、調(diào)整、分析、考評。做到事前有計(jì)劃、事中有控制、事后能考評、追溯等。

(六)合理安排預(yù)算編制期間

預(yù)算編制期指預(yù)算實(shí)際編制的時(shí)間。公司可以試行與會(huì)計(jì)期間一致的預(yù)算編制期間,以一年為一期,每三個(gè)月滾動(dòng)一次的預(yù)算編制方法,以此將公司的預(yù)算編制分為年度預(yù)算編制與季度預(yù)算編制。公司年度預(yù)算編制期可以設(shè)定為每年10~12月,這一期間為編制下一年度的預(yù)算編制期。公司季度預(yù)算編制期可以設(shè)定為每季度月末的最后10天開始著手編制下一季度滾動(dòng)預(yù)算。合理安排預(yù)算編制時(shí)間將有助于提高預(yù)算編制效率,提高預(yù)算編制準(zhǔn)確率和連續(xù)性。

(七)激發(fā)員工工作熱情

預(yù)算管理是對企業(yè)資金未來收支進(jìn)行分配的過程,通過運(yùn)算分層管理到各工作部門,使每位員工都能細(xì)致了解工作目標(biāo),明確自己在特定工作范圍內(nèi)所要完成的工作任務(wù)。建立獎(jiǎng)懲制度激發(fā)員工工作熱情,不斷地提高員工工作積極性,提高預(yù)算編制工作效率。

(八)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是全面預(yù)算管理的一部分,在管理制度的約束下,建立健全財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格收支審查,提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),對資金進(jìn)行透明核算、公開運(yùn)行,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,給預(yù)算編制提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)支撐。

(九)改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較差會(huì)嚴(yán)重影響預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備性。例如企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生記錄不真實(shí),折舊計(jì)提量少或不計(jì)提折舊,賬實(shí)不符等。利用各預(yù)算表之間的平衡制約關(guān)系進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,能準(zhǔn)確記錄信息,多次反復(fù)審查,確保數(shù)據(jù)無誤,改善信息質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述,制造型企業(yè)的全面預(yù)算管理需要不斷進(jìn)行總結(jié)和完善,這一過程中會(huì)出現(xiàn)很多問題,如果不及時(shí)解決,就會(huì)對企業(yè)造成諸多不利影響,另外,制造型企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門缺乏完善的治理機(jī)制,大部分企業(yè)高層管理者對預(yù)算管理工作沒有形成系統(tǒng)認(rèn)知,這種情況也凸顯了企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制中存在的各種問題。制造型企業(yè)應(yīng)該不斷提高全面預(yù)算管理的重視程度,降低預(yù)算管理中問題的出現(xiàn),提升預(yù)算編制工作人員的工作效率和積極性,全面完善預(yù)算管理制度,不斷增強(qiáng)預(yù)算管理水平,使得預(yù)算管理工作能夠得到有效落實(shí),同時(shí)深入發(fā)掘問題,提高各項(xiàng)賬目正確率,實(shí)現(xiàn)管理水平的有效提升。

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作者:霍云娜 單位:青島青汽實(shí)業(yè)有限公司