城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案工作思考

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【摘要】城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作對社會保障服務(wù)的順利開展具有至關(guān)重要的作用，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案內(nèi)容比較復(fù)雜，資料越來越多，對檔案管理工作提出了更高的要求。論文主要針對城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理的相關(guān)措施進行探討。

【關(guān)鍵詞】城鄉(xiāng)居民；社會養(yǎng)老保險；檔案工作

1引言

城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險是社會基礎(chǔ)保障機制的重要組成部分，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案可以為社會保障服務(wù)的順利開展提供有效的數(shù)據(jù)支持。因此，加強社會養(yǎng)老保險檔案管理工作是十分必要的。作為國家檔案資源的主要內(nèi)容之一，社會養(yǎng)老保險檔案能夠真實反映參保人義務(wù)繳費履行情況以及所需要享受的社保待遇，可以維護城鄉(xiāng)居民的合法權(quán)益，保證保險服務(wù)開展的科學(xué)性和合理性。

2城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的必要性

城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作具有一定的政治特征，隨著我國社會保障體系的逐漸建立健全以及養(yǎng)老保險制度改革的不斷推進，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險管理形式以及執(zhí)行制度發(fā)生了翻天覆地的變化，能夠更加滿足人們的實際需求，維護人們的合法權(quán)益。社會養(yǎng)老保險檔案需要完整無誤地記錄每一個參保人的詳細信息，包括具體參保情況、參保年限以及退休之后享受到的待遇，數(shù)據(jù)量極為龐雜，給養(yǎng)老保險檔案的管理與應(yīng)用帶來較大困難。所以，需要結(jié)合具體保險檔案管理需求，不斷優(yōu)化城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理機制，明確管理流程，應(yīng)用信息化的手段輔助進行檔案管理，保證檔案管理的合理性。城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的順利開展直接關(guān)系著城鄉(xiāng)居民的自身利益，當(dāng)參保人達到領(lǐng)取退休金的年限之后，在獲得養(yǎng)老福利的過程中需要辦理很多手續(xù)和文件，保險檔案作為提供參保人保險信息的重要途徑，在城鄉(xiāng)居民合法利益維護過程中承擔(dān)著重要的任務(wù)。社會養(yǎng)老保險檔案會保存參保人完善的個人信息數(shù)據(jù)，并幫助參保人構(gòu)建個人賬戶，及時將所交的保險費劃歸到參保人的個人賬戶中，實現(xiàn)保險之間的有效續(xù)接以及基金的轉(zhuǎn)移，為居民合法權(quán)益的維護提供重要依據(jù)[1]。

3提高城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的相關(guān)措施

3.1加強檔案管理機制的構(gòu)建

科學(xué)完善的檔案管理制度是保證檔案管理活動順利有序進行的前提，要結(jié)合目前社會養(yǎng)老保險管理機制的實際情況，構(gòu)建全面的檔案管理制度，為城鄉(xiāng)居民提供有效的制度保護，保證檔案管理的科學(xué)性和合理性。檔案管理人員需要不斷加強自身的專業(yè)技能，更新原有的知識體系，從而能夠為城鄉(xiāng)居民提供更好的服務(wù)。在社會養(yǎng)老保險檔案管理過程中引入信息技術(shù)并建立完整的信息索引機制，合理儲存電子檔案并進行電子檔案備份，避免出現(xiàn)檔案丟失問題，保證居民社會養(yǎng)老保險檔案的安全性。

3.2合理分類和整理保險檔案

城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案涉及的內(nèi)容繁雜，工作量大，檔案管理人員在進行保險檔案管理工作時，需要通過科學(xué)的分類方法進行保險檔案的歸類和整理。根據(jù)保險檔案的實際特點制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為養(yǎng)老保險檔案管理活動提供有效的制度支持。同時，檔案分類和整理活動的開展還需要滿足快速查詢的需求，提高檔案的調(diào)用速度和應(yīng)用效率。其次，需要加強對檔案管理總流程的監(jiān)督，保證各個流程進行的規(guī)范性和合理性，并結(jié)合時展的特點不斷創(chuàng)新養(yǎng)老保險檔案管理技術(shù)和管理機制，使得城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理活動能夠更加適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要，提高檔案管理質(zhì)量[2]。

3.3加強檔案的信息化建設(shè)

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展尤其是計算機技術(shù)在各行各業(yè)應(yīng)用程度的不斷加深，給城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作提供了新的途徑。傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式管理效率低下，檔案查詢與調(diào)用的速度慢，而且紙質(zhì)檔案還容易受到自然災(zāi)害、人為損壞以及各種因素的影響而出現(xiàn)紙質(zhì)檔案丟失或缺損問題，影響檔案的完整性。因此，加強檔案的信息化建設(shè)是十分重要的。社會養(yǎng)老保險檔案管理部門需要建立專項的電子信息庫，將所有關(guān)于養(yǎng)老保險檔案的紙質(zhì)信息電子輸入到信息庫當(dāng)中，將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔n案，從而可以減少檔案的存儲空間，降低檔案的保管費用。同時，還可以利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案管理的官方網(wǎng)站，提高檔案的收集速度和應(yīng)用效果，并利用各種即時通信平臺收集群眾對檔案管理工作的意見，調(diào)整和優(yōu)化當(dāng)前的檔案管理活動，保證檔案管理效率。

4結(jié)語

綜上所述，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作質(zhì)量直接影響城鄉(xiāng)居民的合法權(quán)益，關(guān)系著城鄉(xiāng)居民的退休福利。因此，必須要重視社會養(yǎng)老保險檔案的管理活動，切實保障居民的合法利益，加強檔案信息化建設(shè)以及管理機制的構(gòu)建，保證檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，為城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險服務(wù)工作的進一步開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

【參考文獻】

【1】高獅.社會養(yǎng)老保險檔案的規(guī)范化管理[J].企業(yè)改革與管理,2016(16):78.

【2】陳瑤.養(yǎng)老保險檔案的作用與管理[J].黑龍江史志,2013(15):79.

作者：張代琴 單位：祿勸縣人力資源和社會保障局