移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)事業(yè)單位檔案文化建設(shè)策略

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加強(qiáng)檔案文化建設(shè)有助于促進(jìn)事業(yè)單位全員認(rèn)識(shí)檔案的使用價(jià)值。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)拓展檔案文化宣傳渠道，基于檔案資源的充分整合與有效利用，促進(jìn)全員參與到檔案事業(yè)建設(shè)當(dāng)中。本文基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，探討事業(yè)單位檔案文化建設(shè)的策略，采用新技術(shù)完善檔案文化建設(shè)。

一、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下事業(yè)單位檔案文化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）檔案文化認(rèn)識(shí)不足。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理，在重大事項(xiàng)決策、重點(diǎn)工作項(xiàng)目與人員配置方面沒(méi)能發(fā)揮檔案的基礎(chǔ)指導(dǎo)作用。其次，檔案管理人員專業(yè)性不高，無(wú)法發(fā)揮檔案資源價(jià)值。第三，事業(yè)單位的檔案文化傳播受到一定的阻礙，沒(méi)能基于有效的形式、創(chuàng)新的載體、豐富的活動(dòng)達(dá)到檔案文化的有效傳播，檔案資源的使用價(jià)值不明顯，降低了檔案管理的科學(xué)性與有效性。

（二）硬件設(shè)備不夠完善。事業(yè)單位檔案管理工作不僅需要記錄事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)過(guò)程中的全部數(shù)據(jù)信息，還要能夠通過(guò)檔案梳理事業(yè)單位的發(fā)展脈絡(luò)，從而起到研判、指導(dǎo)、推動(dòng)與促進(jìn)事業(yè)單位改革的作用。但當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的硬件設(shè)備不完善，傳統(tǒng)的硬件設(shè)備只能保證檔案存儲(chǔ)形式不遭到嚴(yán)重破壞，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的全面存儲(chǔ)與高效利用。由于技術(shù)設(shè)備的更新不足，存在技術(shù)漏洞，導(dǎo)致現(xiàn)有的檔案無(wú)法進(jìn)行信息傳遞，不能在數(shù)字、圖片、視頻等多種形式下豐富檔案資源。

（三）檔案?jìng)鞑ネ緩絾我?。事業(yè)單位檔案文化建設(shè)目標(biāo)在于提高全員對(duì)檔案事業(yè)的認(rèn)識(shí)，形成良好的檔案?jìng)鬟f與使用的風(fēng)氣，運(yùn)用檔案資源輔助事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。但是，一些事業(yè)單位未能充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)渠道進(jìn)行檔案文化宣傳建設(shè)工作。首先，事業(yè)單位沒(méi)能借助移動(dòng)平臺(tái)組織開(kāi)展檔案技術(shù)知識(shí)和傳遞，無(wú)法發(fā)揮移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在檔案使用方面的教育與宣傳工能。其次，未能在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)通訪問(wèn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，無(wú)法進(jìn)行有效傳遞，難免出現(xiàn)不理想的效果。第三，無(wú)法構(gòu)建檔案宣傳建設(shè)的平臺(tái)，檔案宣傳工作的影響力低，無(wú)法提高職工的檔案意識(shí)。

二、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。在信息化的背景下應(yīng)當(dāng)提高檔案管理硬件設(shè)施的建設(shè)水平，注重推動(dòng)檔案管理信息化的不斷改革。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)硬件設(shè)施配備工作，基于信息化、專業(yè)化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的特征建設(shè)專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)與檔案工作平臺(tái)。其次，切實(shí)提高檔案管理的安全性，注重強(qiáng)化保障相關(guān)設(shè)施設(shè)備的配置工作。根據(jù)運(yùn)行需要，配置專業(yè)的檔案管理工作服務(wù)器，成立綜合性的電子檔案管理工作室，基于專業(yè)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)監(jiān)控檔案在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的傳遞情況。第三，在專業(yè)第三方機(jī)構(gòu)的輔助下開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)的App，基于手機(jī)App軟件更好地提升檔案服務(wù)的質(zhì)量，形成完善的檔案文化建設(shè)工作機(jī)制，達(dá)到提升檔案服務(wù)質(zhì)量、充分開(kāi)發(fā)利用檔案資源、全面提高檔案管理水平的目標(biāo)。

（二）拓寬資料傳播渠道。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)打造檔案信息傳遞的平臺(tái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案資源與管理成果的全面展示，給利用者提供必要的檔案獲取渠道，在方便快捷的環(huán)境下傳遞檔案信息。例如，事業(yè)單位在檔案文化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)運(yùn)用新媒體的技術(shù)方式展示檔案資源的價(jià)值，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)打造專題檔案展活動(dòng)，進(jìn)一步借助聲光電形式突破傳統(tǒng)的平臺(tái)檔案展示的限制，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行影音檔案信息的傳遞。提高檔案信息的傳播速度，借助電子借閱平臺(tái)打造檔案管理人員與專業(yè)技術(shù)人員的實(shí)時(shí)溝通空間，通過(guò)微信、QQ和專業(yè)App實(shí)現(xiàn)電子檔案的實(shí)時(shí)供給，尤其滿足事業(yè)單位工作人員對(duì)各種檔案資源的實(shí)時(shí)使用需要。擴(kuò)展檔案信息的傳遞機(jī)制，豐富檔案資源的傳遞渠道，才能推動(dòng)檔案資源利用價(jià)值的體現(xiàn)。在檔案有效傳遞的過(guò)程中還要簡(jiǎn)化檔案?jìng)鬟f的手續(xù)，實(shí)現(xiàn)檔案應(yīng)用的權(quán)限有效分配，真正發(fā)揮各類檔案的基礎(chǔ)性服務(wù)作用，運(yùn)用多種形式滿足基層業(yè)務(wù)工作的檔案使用需求，實(shí)現(xiàn)檔案的多形式開(kāi)發(fā)利用。

（三）開(kāi)展檔案成果展示活動(dòng)。首先，豐富檔案宣傳工作形式，基于微信公眾號(hào)、電子展示展板、電子檔案宣傳答題活動(dòng)進(jìn)行檔案文化的宣傳工作。其次，組織一系列數(shù)字檔案專題展覽活動(dòng)，進(jìn)行檔案匯總研編，基于電子動(dòng)畫(huà)、視頻、成果圖片展的方式進(jìn)行檔案的充分展示。第三，可以定期開(kāi)展專業(yè)技術(shù)檔案的可視化分析，圍繞著大數(shù)據(jù)檔案收集與分析成果，運(yùn)用可視化的圖表分析檔案數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)事業(yè)單位全員更深刻地通過(guò)檔案認(rèn)識(shí)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作，不僅可以指導(dǎo)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展，而且起到全面展示檔案工作價(jià)值，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給檔案管理提供了新的發(fā)展機(jī)遇，事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn)工作，不斷提升檔案管理人員的工作能力。首先，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)工作，強(qiáng)化檔案管理的信息意識(shí)，提升檔案管理的專業(yè)性，促進(jìn)檔案管理人員掌握信息化環(huán)境下的檔案應(yīng)用方法，滿足檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需要。其次，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能，不斷更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，要求檔案管理人員在日常檔案管理工作中按照信息化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求完成各項(xiàng)工作，以提升檔案管理工作的整體質(zhì)量水平。第三，要求檔案管理人員嚴(yán)格貫徹落實(shí)國(guó)家檔案管理法規(guī)，能夠在日常檔案整理過(guò)程中有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜多樣的檔案管理形式。第四，強(qiáng)調(diào)提升檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)與文化修養(yǎng)，樹(shù)立檔案管理人員現(xiàn)代檔案管理工作理念，基于檔案管理人員傳遞檔案文化，積極在信息化條件下展示檔案管理成果，推動(dòng)檔案文化建設(shè)，從而帶動(dòng)事業(yè)單位不斷提高檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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[2]李興麗.事業(yè)單位檔案在校園文化建設(shè)中的應(yīng)用——以山西省晉中師范高等專科學(xué)校為例[J].檔案時(shí)空,2018(12).

作者：孫權(quán) 單位：哈爾濱市第二社會(huì)福利院