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高校行政管理解析(6篇)

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高校行政管理解析(6篇)

第一篇:新時(shí)期高校行政管理的規(guī)范化探析

摘要:在新時(shí)期發(fā)展下,要促進(jìn)高校行政管理工作的規(guī)范化,不僅要在高校中建立相關(guān)機(jī)制,還要遵循學(xué)校的黨風(fēng)建設(shè)有效管理。以下根據(jù)高校行政管理規(guī)范化要遵循的相關(guān)原則進(jìn)行分析,并在以下五方面對(duì)其解決,以保證高校行政管理工作在執(zhí)行期間,能夠按照這幾個(gè)方面嚴(yán)格執(zhí)行,促進(jìn)其管理工作的規(guī)范運(yùn)行。

關(guān)鍵詞:新時(shí)期;高校;行政管理;規(guī)范化

黨十八大報(bào)告對(duì)高等教育提出了新的發(fā)展方向,因?yàn)楦叩葘W(xué)校能為國家、社會(huì)提供各種高素質(zhì)人才,無論是高校內(nèi)部的管理制度,還是自身發(fā)展都更為重要,所以,為了實(shí)現(xiàn)具有中國特色的現(xiàn)代大學(xué),就要促進(jìn)高校行政管理工作的規(guī)范化,并使高校工作在執(zhí)行期間能夠更標(biāo)準(zhǔn),以獲得高校的長期發(fā)展。

1高校行政管理的規(guī)范化

1.1科學(xué)性??茖W(xué)性的產(chǎn)生主要體現(xiàn)在兩方面,一方面是按照高校的管理規(guī)律,遵循實(shí)事求是的原則來實(shí)施的;兩一方面是將先進(jìn)的理論作為主要依據(jù),并根據(jù)高校發(fā)展的實(shí)際情況促進(jìn)理論與實(shí)踐的可行性。并且,行政管理工作的規(guī)范化不僅要建立在管理統(tǒng)計(jì)上,還要保證教師、學(xué)生的承受能力符合思想政治水平。

1.2激勵(lì)性。高校中制定的相關(guān)制度都不能在根本上制約教師與學(xué)生,所以,要激發(fā)他們的工作興趣,并能在學(xué)習(xí)中發(fā)揮主動(dòng)性,就要利用合理的方式對(duì)其積極引導(dǎo)。

1.3民主性。在高等學(xué)校中,民主管理是一項(xiàng)根本性的管理制。要實(shí)現(xiàn)行政管理規(guī)范化,一般要實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理方式,并利用民主的方式來確定、來執(zhí)行。而且,行政管理工作的規(guī)范化還要建立、修正相關(guān)學(xué)生會(huì)議等,保證在分級(jí)管理工作中能夠讓所有人遵守行政管理格局[1]。

1.4超前性。超前性是高校管理工作規(guī)范化執(zhí)行的主要特點(diǎn),因?yàn)楦咝T诎l(fā)展中存在著自身的規(guī)律。并且,管理工作又是一項(xiàng)科學(xué)、技術(shù)的生產(chǎn)過程。所以,高校管理工作要促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展,不僅要使其適合社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,還要努力創(chuàng)造自己的管理優(yōu)勢。

2新時(shí)期高校行政管理的規(guī)范化的實(shí)施

2.1加強(qiáng)高校制度管理。完善的高校管理制度能夠制約學(xué)校的積極建設(shè),并在期間發(fā)揮其一定的指導(dǎo)作用。制度的建立是高校中的最高規(guī)定,不僅包括行政管理制度、教學(xué)管理制度等,還包括人力資源、大學(xué)實(shí)踐、財(cái)務(wù)、后勤等方面的管理制度。完整的高校制度的制定從而為學(xué)校各個(gè)活動(dòng)發(fā)展提供穩(wěn)定、長期的執(zhí)行條件。其中,高校行政管理制度發(fā)揮首要地位,它是根據(jù)高校各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的基本要求制定的,并具有相關(guān)的準(zhǔn)則與制度[2]。在制度建設(shè)的同時(shí),不僅要對(duì)其積極完善,還要保證制度符合社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的改革要求,從而保證制度的使用改進(jìn)高校管理發(fā)展、教學(xué)工作中存在的問題,并有效維護(hù)教師與學(xué)生的自身利益。

2.2構(gòu)建目標(biāo)責(zé)任制。目標(biāo)責(zé)任制度的建立是各個(gè)部門、各個(gè)政府的目標(biāo)管理制度,它能對(duì)高校中的總體目標(biāo)進(jìn)行分解。因?yàn)楦咝V械母鱾€(gè)工作都掌握著自身的規(guī)律以及不同的管理方法,因此,根據(jù)工作性質(zhì)、工作責(zé)任制度進(jìn)行分類,能夠形成不同的目標(biāo)責(zé)任制。如:教學(xué)目標(biāo)責(zé)任制、科研合同責(zé)任制、后勤服務(wù)目標(biāo)責(zé)任制等,各個(gè)部門都能根據(jù)目標(biāo)責(zé)任制將工作進(jìn)行分解,并根據(jù)工作的目標(biāo)、工作內(nèi)容等實(shí)施分解管理,以保證在各個(gè)階層都有人員對(duì)其負(fù)責(zé)。

2.3崗位責(zé)任制與學(xué)分制。對(duì)于崗位責(zé)任制,要將目標(biāo)分為具體化。工作崗位職責(zé)主要包括任職的資格、工資、崗位規(guī)范、考核方式以及獎(jiǎng)懲制度等,不僅是高校管理、實(shí)施的目標(biāo)責(zé)任制,還能為各個(gè)任務(wù)的有效完成提供一定保證。并且,根據(jù)學(xué)校內(nèi)部人員的組成情況,還可以將崗位進(jìn)行劃分,并在每個(gè)崗位上確立合適的崗位要求,再以考核作為管理中的主要依據(jù)[3]。對(duì)于學(xué)分制,它在高校改革發(fā)展后,是一項(xiàng)重要的教學(xué)管理制度,因?yàn)樵谀壳鞍l(fā)展道路上,大學(xué)生面臨著專業(yè)定向問題,一些學(xué)生面對(duì)著專業(yè)不想選擇、不想學(xué)習(xí)的現(xiàn)象,所以,學(xué)分制正解決了該問題。為了培養(yǎng)復(fù)合型大學(xué)生人才,為大學(xué)生的以后發(fā)展提供廣闊前景,學(xué)分制的產(chǎn)生還能為高校教學(xué)目標(biāo)的提出作為保證,根據(jù)高校的教學(xué)管理目標(biāo),不僅能激發(fā)大學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,還能達(dá)到新時(shí)期的教育目的。

2.4津貼制與獎(jiǎng)學(xué)金制。對(duì)于校內(nèi)的津貼制,是根據(jù)我國的相關(guān)政策以及高校內(nèi)部的人員類型制定的一種工資制。校內(nèi)津貼是工資的主要部分,津貼的執(zhí)行能夠體現(xiàn)職工的工作職責(zé)、工作能力以及實(shí)際完成的任務(wù)量[4]。因?yàn)殡S著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,要發(fā)揮一定的激勵(lì)作用,充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,就要在工資與津貼上有效改進(jìn)。在高校中制定的津貼要與各個(gè)部門的管理目標(biāo)相符合,并將每個(gè)職工的個(gè)人崗位與職責(zé)相互結(jié)合起來。對(duì)于一些表現(xiàn)優(yōu)秀的單位、個(gè)人等,要給予一定獎(jiǎng)勵(lì),可以在校內(nèi)將科研工作、學(xué)術(shù)研究等方面作為獎(jiǎng)勵(lì)手段。而且,工作質(zhì)量還要與勞動(dòng)報(bào)酬聯(lián)系起來,并對(duì)其嚴(yán)格考核,以保證能夠?qū)Ω咝V械穆毠みM(jìn)行合理評(píng)定,促進(jìn)其穩(wěn)定、公平的發(fā)展。對(duì)于獎(jiǎng)學(xué)金制,獎(jiǎng)學(xué)金涉及到大學(xué)生的自身利益,利用獎(jiǎng)學(xué)金能使一些學(xué)習(xí)優(yōu)秀、表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生給予獎(jiǎng)勵(lì),不僅提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,還提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。利用經(jīng)濟(jì)手段來激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力,并引導(dǎo)學(xué)生能夠努力學(xué)習(xí)、全面發(fā)展。獎(jiǎng)學(xué)金制也是一種獎(jiǎng)勵(lì)方式,在對(duì)分配制度以及相關(guān)方案進(jìn)行設(shè)計(jì)期間,要遵循一定的導(dǎo)向原則,并將德育教育放在工作執(zhí)行的首要地位,以保證德育教育得到全面發(fā)展。

2.5學(xué)校的四風(fēng)建設(shè)。高校的四風(fēng)建設(shè)主要包括校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教風(fēng)以及作風(fēng)四個(gè)方面。校風(fēng)是教師、學(xué)生以及各個(gè)職工在管理、教學(xué)等一些實(shí)踐活動(dòng)中長期努力形成的,并具有高校自身的特色發(fā)展,也是高校的集中體現(xiàn)[5]。高校教師、學(xué)生的精神風(fēng)采彰顯了校園在各個(gè)方面的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也是高校行政管理規(guī)范化的重要保證。所以說,良好的黨風(fēng)建設(shè)具有強(qiáng)大的精神動(dòng)力,不僅能發(fā)揮一定的引導(dǎo)作用,還能維護(hù)高校的各項(xiàng)秩序,對(duì)新時(shí)期的人才培養(yǎng)具有重要意義。學(xué)風(fēng)是大學(xué)生的主體,也是大學(xué)生思想道德行為主要體現(xiàn)。教風(fēng)是高校教師在教學(xué)期間,行為規(guī)范與自身的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)榻處熡绊懼鴮W(xué)生各個(gè)方面,只有良好的教風(fēng)才能實(shí)現(xiàn)高尚的道德標(biāo)準(zhǔn)。作風(fēng)是高校管理干部在實(shí)際工作中要遵循的行為,因?yàn)楦咝J谴髮W(xué)生認(rèn)識(shí)的主要場合,所以對(duì)于高校的管理干部來說,就要具備良好的作風(fēng),并以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,不僅要在高校中做到一定的表率作用,還要對(duì)基層情況進(jìn)行積極調(diào)查,以促進(jìn)服務(wù)的全面化。只有管理工作的規(guī)范化運(yùn)行,才能使高校的行政管理工作適合高等教育的發(fā)展規(guī)律,提高總體的實(shí)施質(zhì)量。因此,在管理工作執(zhí)行期間,不僅要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量服務(wù),重視人才培養(yǎng),還要將文化研究、文化服務(wù)、文化創(chuàng)新等方面積極貫徹到工作中去,以保證高校管理能夠更高效、更規(guī)范。

參考文獻(xiàn)

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作者:姜大中 單位:吉林工商學(xué)院

第二篇:有效提高高校行政管理效率的方法及途徑

摘要:高效的行政管理是管理學(xué)校的重要環(huán)節(jié),是一個(gè)學(xué)校能否保持競爭力的重要因素。優(yōu)化高效行政管理體制,注重行政管理的質(zhì)量和效率,吸收、借鑒和創(chuàng)新符合自身高校發(fā)展的行政管理模式,讓行政管理為高校的建設(shè)和發(fā)展提供強(qiáng)勁的動(dòng)力。結(jié)合當(dāng)下行政管理所遇到的問題,努力尋找改進(jìn)方案,積極聽取各方意見,發(fā)揮行政管理應(yīng)有的作用和價(jià)值。高校日常工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)離不開行政管理人員,行政管理人員直接影響著決策層進(jìn)而關(guān)聯(lián)著整個(gè)學(xué)校。通過充分的研討,和學(xué)生代表的參與商量出切實(shí)可行的對(duì)策,才能讓行政管理效用最大化。

關(guān)鍵詞:行政管理;效率;方法

高效的發(fā)展離不開行政管理,行政管理對(duì)于高校的建設(shè)扮演者舉足輕重的角色。本文將著重論述,行政管理的重要性、行政管理的影響因素、如何提高高校行政管理效率以及提高效率的方法和途徑。明確高校行政管理所處的地位,給予行政管理人員合理的權(quán)利,研究探討適合國家政策、地區(qū)文化和自身發(fā)展的行政管理辦法。信息時(shí)代的便捷讓行政管理變得更加高效,要充分利用資源,搭建統(tǒng)一、互聯(lián)互通的行政管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。行政管理人員的績效考核制度對(duì)提升行政人員的積極性有重要影響,確立公正、透明的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制同樣必不可少。

一、研究意義

第一,提升高校行政管理的效率是高校發(fā)展建設(shè)的必然要求。隨著計(jì)劃生育制度的實(shí)施,以及人們思維觀念的轉(zhuǎn)變,高校的生源急劇減少,只有保持足夠的競爭力才能在高考招錄中處于優(yōu)勢地位。據(jù)有關(guān)媒體報(bào)道,中等大專、本科院校的生源逐年下滑。如何擺脫生源不足的問題,就要探索新的教育體制改革,然而行政管理效率直接決定了高校決策層的工作效率,相關(guān)工作的展開離不開行政管理人員的引導(dǎo),所以,提升高校行政管理效率才能保障高校穩(wěn)步向前發(fā)展。第二,提升高校行政管理效率影響高校的聲譽(yù)。高校行政管理工作的有序進(jìn)行,才能保證高校各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),從而說明行政管理的重要性。同時(shí)行政管理人員直接對(duì)外代表學(xué)校參加各項(xiàng)活動(dòng),是外界評(píng)價(jià)該高校的直接依據(jù)。盡管教學(xué)質(zhì)量在學(xué)校聲譽(yù)上占據(jù)重要位置,但行政管理人員的工作能力和效率也成為部分評(píng)價(jià)指標(biāo)。

二、高校行政管理效率的影響因素

高校的各項(xiàng)工作幾乎都包含行政管理,所以行政管理效率的影響因素眾多,以下本文將論述各種因素對(duì)行政管理效率的影響。首先,我國高校行政管理人員的效率意識(shí)淡薄。由于我國高校行政管理人員采用事業(yè)單位的編制,使很多人為了求穩(wěn)而不思進(jìn)取、不思創(chuàng)新,工作缺乏積極性,缺乏創(chuàng)造力。這樣的體制機(jī)制下,行政管理人員按部就班,很少關(guān)注崗位的績效,官場思維濃重。[1]應(yīng)及時(shí)改變陳舊的工作模式,確立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)行政管理人員的積極性,鼓勵(lì)創(chuàng)新、突破。其次,高校的行政管理體制有待完善。有些高校為了獲得更多的生源,需要招聘更多的老師,在任職上、人事安排上比較呆滯,相關(guān)的管理機(jī)制并沒有做相關(guān)的調(diào)整。新招聘的老師依然按照傳統(tǒng)的人事制度安排,沒有把教師當(dāng)成建設(shè)高校的人力成本,同時(shí)缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,使教師普遍積極性不高;高校行政管理體制的革新并不能滿足高校的預(yù)期目的,形式化的官場作風(fēng)依然盛行;行政管理人員對(duì)崗位提拔、晉升普遍不關(guān)注,使陳舊、呆滯的體制長期存在。最后,行政管理人員自身能力不足。我國高校由于體制的原因,對(duì)行政管理并沒有引起足夠的重視,導(dǎo)致管理人員個(gè)人素質(zhì)參差不齊,從而在許多崗位的工作安排中不能預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。高校為應(yīng)付國家政策和號(hào)召,開展了一系列的行政管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)課程也沒有調(diào)動(dòng)有關(guān)人員的積極性,沒有落到實(shí)處,形式化的流程過于嚴(yán)重。[2]行政管理人員的工作并沒有融入為學(xué)生為國家服務(wù)的意識(shí),機(jī)械化的體制使學(xué)校的發(fā)展停滯不前。

三、提高高校行政管理效率的方法和途徑

第一,改變行政管理人員的的思想觀念,弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。要轉(zhuǎn)變行政管理人員的觀念意識(shí),必須從培育行政人員的素質(zhì)著手,打破高校以事業(yè)單位編制下的陳舊模式,讓工作的效率意識(shí)深入人心。行政管理人員應(yīng)該意識(shí)到,對(duì)高校的行政管理并不是對(duì)高校的牽制,而要自覺的為學(xué)校的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)保障各項(xiàng)陸續(xù)開展。第二,高校行政管理制度的革新。由于部分高校的擴(kuò)招,多數(shù)高校下面下劃各個(gè)學(xué)院由學(xué)校各個(gè)部門直接管理,這就導(dǎo)致校級(jí)集權(quán)化,使學(xué)院的工作的開展需要向?qū)W校審核報(bào)批,效率普遍不高。為了提高行政管理人員的效率,可以適當(dāng)下放校級(jí)權(quán)利重要的事宜仍需向校以及報(bào)備,或者讓校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)劃學(xué)院分管,校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在駐點(diǎn)學(xué)院辦公,大大縮減了辦公流程,使行政管理的上傳下達(dá)更為高效,效率明顯提升。第三,確立明確的獎(jiǎng)懲、激勵(lì)制度。針對(duì)行政管理人員積極性明顯不高的問題,要明確激勵(lì)體制,充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,從而提高工作效率。與此同時(shí),也要嚴(yán)苛考勤制度、懲罰制度,沒有危機(jī)意識(shí),就無法保證認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。

四、結(jié)語

高校的行政管理涉及高校工作的各個(gè)方面,無所不包,行政管理人員是對(duì)外了解高校的窗口,直接代表學(xué)校進(jìn)而影響高校的聲譽(yù),行政管理人員自身素質(zhì)的養(yǎng)成對(duì)學(xué)校的建設(shè)同樣至關(guān)重要,樹立服務(wù)意識(shí),確立獎(jiǎng)懲機(jī)制,創(chuàng)新管理體制擺脫陳舊模式的束縛。本文從研究意義出發(fā),強(qiáng)調(diào)了提高高校行政管理效率的必要性,其次闡述了影響管理人員工作效率的各個(gè)因素,主要是:行政管理人員的效率意識(shí)淡薄、高校的行政管理體制陳舊和行政管理人員自身能力的不足。最后介紹了提高高校行政管效率的方法和途徑,分別包括:轉(zhuǎn)變行政管理人員的思想觀念、高校行政管理制度的革新、獎(jiǎng)懲、激勵(lì)制度的有效確立。

參考文獻(xiàn)

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[2]張曉艦.淺議提高高校行政管理效率的有效途徑[J].科學(xué)大眾(科學(xué)教育),2015,11:166.

作者:萬斌 單位:江西科技師范大學(xué)

第三篇:民辦高校內(nèi)部行政管理的提升與校園環(huán)境建設(shè)

摘要:現(xiàn)階段,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,社會(huì)人才需求呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢,并且公共服務(wù)理念日益盛行,民辦高校的發(fā)展受到諸多挑戰(zhàn)。內(nèi)部行政管理和校園環(huán)境是民辦高校工作開展的重要組成部分,為了提升民辦高校發(fā)展水平必須采取有效措施克服現(xiàn)有問題,推動(dòng)其內(nèi)部行政管理的提升和校園環(huán)境建設(shè)。本文簡要分析了民辦高校發(fā)展現(xiàn)狀,并以此為基礎(chǔ)針對(duì)內(nèi)部行政管理提升和校園環(huán)境建設(shè)提出了有效措施,以期提高民辦高校的整體競爭實(shí)力,更好地培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力,為社會(huì)輸送更多的優(yōu)質(zhì)人才。

關(guān)鍵詞:公共服務(wù);民辦高校;內(nèi)部行政管理;校園環(huán)境

我國民辦高校起步晚,缺乏相應(yīng)的文化積淀,在辦學(xué)過程中雖取得了諸多成績,但是仍存在相應(yīng)的問題,在民辦高校發(fā)展過程中多以粗放型發(fā)展模式為主,注重對(duì)學(xué)生理論知識(shí)和基本技能的培養(yǎng),但是忽略學(xué)生人文精神和時(shí)代內(nèi)涵的培養(yǎng),違背了我國素質(zhì)教育的初衷。有些民辦高校盲目加大辦學(xué)條件的投入,但其內(nèi)部行政管理水平發(fā)展有限,造成兩者發(fā)展不匹配的結(jié)果,從而影響其長遠(yuǎn)發(fā)展。基于此,必須對(duì)民辦高校發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行細(xì)致分析,并以此為基礎(chǔ)重點(diǎn)完善其內(nèi)部行政管理工作和校園環(huán)境建設(shè),為學(xué)生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,進(jìn)而提升教學(xué)質(zhì)量,增加社會(huì)影響力。

一、民辦高校發(fā)展現(xiàn)狀分析

(一)民辦高校發(fā)展過程中取得的成績

我國民辦高校雖然起步較晚,但在發(fā)展過程中取得了顯著的成績,其主要表現(xiàn)在如下三個(gè)方面:第一,推動(dòng)我國教育事業(yè)繁榮發(fā)展,民辦高校的發(fā)展彌補(bǔ)了我國辦學(xué)初期單一辦學(xué)模式的弊端,并且充分利用社會(huì)資源,在資源有效地情況下為社會(huì)輸送大量應(yīng)用型人才,推動(dòng)了我國市場經(jīng)濟(jì)的有效發(fā)展。同時(shí)在自身發(fā)展實(shí)踐中,積極向市場經(jīng)濟(jì)體制靠攏,形成自身獨(dú)特的發(fā)展格局,為我國高等教育改革提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn);第二,實(shí)現(xiàn)我國教育公平化,民辦院校的出現(xiàn)與發(fā)展增加了人們的教育選擇權(quán),其辦學(xué)層次日益提升,能夠滿足眾多學(xué)生的求學(xué)要求。同時(shí)其辦學(xué)形式靈活,全日制與短期培訓(xùn)能滿足不同人士的教育需求?;诖四軌驖M足社會(huì)群體的多樣化要求,實(shí)現(xiàn)教育公平化;第三,促進(jìn)我國教育多維度發(fā)展,民辦院校在辦學(xué)過程中注重市場經(jīng)濟(jì)的變化,采取多種渠道進(jìn)行投資與融資,較為典型的是聯(lián)合企業(yè)進(jìn)行辦學(xué),既為學(xué)生提供了良好的學(xué)習(xí)氛圍,又能夠引進(jìn)市場機(jī)制進(jìn)行管理,保證其管理機(jī)制合理性及管理工作的有效性。

(二)民辦高校發(fā)展過程中存在的問題

就現(xiàn)階段民辦高校發(fā)展現(xiàn)狀而言,存在著相應(yīng)的問題,制約其進(jìn)一步發(fā)展,具體表現(xiàn)為如下三個(gè)方面:第一,內(nèi)部管理機(jī)制不完善,民辦高校行政管理工作的開展主要參考公辦院校的管理模式,在具體工作開展中難免出現(xiàn)相應(yīng)的問題,一方面權(quán)責(zé)關(guān)系不清晰,大多數(shù)民辦院校采取理事會(huì)指導(dǎo)下的校(院)長負(fù)責(zé)制,校(院)長通常由理事會(huì)負(fù)責(zé)聘請(qǐng),學(xué)校發(fā)展大計(jì)的決策權(quán)實(shí)際掌握在理事會(huì),校(院)長工作開展中權(quán)限受到限制,影響其工作實(shí)效性;第二,生源數(shù)量和質(zhì)量存在問題,民辦院校在辦學(xué)過程中必須依靠學(xué)生的繳費(fèi)來維持正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此招生情況直接關(guān)系院校的存亡。近年來民辦院校招生工作進(jìn)展不順利,生源數(shù)量和質(zhì)量呈現(xiàn)明顯下降趨勢;第三,校園環(huán)境建設(shè)較為落后,校園環(huán)境是學(xué)校底蘊(yùn)的展現(xiàn)和學(xué)生發(fā)展的基礎(chǔ),在發(fā)展過程中具有重要的作用。現(xiàn)階段民辦院校由于招生縮減和融資不暢導(dǎo)致校園建設(shè)工作滯后。此外由于對(duì)思想教育和德育重視不夠,主觀上也怠慢了校園環(huán)境建設(shè)。

二、公共服務(wù)背景下民辦高校內(nèi)部行政管理提升的有效措施

(一)促進(jìn)職能轉(zhuǎn)變,建立服務(wù)型的內(nèi)部行政管理體系

近年來公共服務(wù)理念得以發(fā)展,將其引入民辦高校內(nèi)部行政管理工作中有利于提高管理質(zhì)量和水平。民辦高校以往行政管理工作開展中過多地注重管理而忽視服務(wù)的重要性,從而導(dǎo)致其管理工作效率降低,制約民辦高校管理水平進(jìn)一步提升。因此在民辦高校日常管理中,應(yīng)該采取有效措施轉(zhuǎn)變內(nèi)部行政管理職能,培養(yǎng)其服務(wù)意識(shí)與能力。例如在建設(shè)服務(wù)型的內(nèi)部行政管理體系的過程中,結(jié)合高校自身的發(fā)展情況,引進(jìn)“以人為本”的管理理念,將管理與服務(wù)相融合,形成具有特色的服務(wù)體系??蓪?duì)內(nèi)部行政管理人員進(jìn)行服務(wù)理念培訓(xùn),以“摒棄‘官本位’思想,樹立公共服務(wù)理念”為主題,在培訓(xùn)中重點(diǎn)宣揚(yáng)服務(wù)意識(shí)的重要性,并在“以人為本”理念普及過程中對(duì)比講解諸如形式主義和官僚主義的危害,以此幫助工作人員在比較中加深自身的理解,從而樹立正確的價(jià)值觀和服務(wù)意識(shí)。

(二)管理重心下移,盡力簡政放權(quán)的管理體制

現(xiàn)階段,眾多民辦高校實(shí)施二級(jí)管理架構(gòu),導(dǎo)致行政管理中把控院校較多資源,形成行政本位的局面,且一級(jí)機(jī)構(gòu)組織龐大,權(quán)限過于集中,不利于管理工作的順利開展?;谶@些問題,在行政管理工作開展中應(yīng)適當(dāng)?shù)夭扇≈匦南录?jí)策略,以此保證簡政放權(quán)的實(shí)施。例如在具體工作開展中,高校以簡政放權(quán)為理論指導(dǎo),嚴(yán)格整治管理過于死板,工作過于單板的現(xiàn)象,并將一些基層可獨(dú)立解決的問題的決定權(quán)下方,由基層根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行合理部署,免去上報(bào)審批的程序。此外,對(duì)學(xué)術(shù)權(quán)管理方面,行政管理應(yīng)最大限度讓出管理權(quán),將有效的教學(xué)資源下放至學(xué)院或相關(guān)教師手中,相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)資源相關(guān)事項(xiàng)的決策過程中應(yīng)充分采納專家意見,保證決策的科學(xué)性。

(三)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),提升內(nèi)部行政管理效率

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,很多先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的引進(jìn)大大地提高了工作效率,為工作水平的提升提供了有效的技術(shù)支持。因此在民辦高校內(nèi)部行政管理工作開展中應(yīng)該注重先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的引進(jìn),保證其工作效率的提升。例如在具體管理工作開展中,引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)輔助日常工作的開展。由于內(nèi)部行政管理事務(wù)繁多,信息資料多且復(fù)雜,因此在管理中可充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù),建立優(yōu)質(zhì)的資源共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的實(shí)時(shí)傳輸與共享,以此保證資源的有效性,避免遺漏等現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí)也可建立微信公眾號(hào),定期相關(guān)重要事宜和通知,保證信息的流通性,可公眾平臺(tái)的二維碼下發(fā)至學(xué)生手中,學(xué)生通過關(guān)注能夠或許更多的有效信息,既提高了服務(wù)能力,也對(duì)內(nèi)部行政管理工作進(jìn)行了有效宣傳。

(四)優(yōu)化資源配置,促進(jìn)科研發(fā)展

民辦高??蒲袑?shí)力是其重點(diǎn)發(fā)展內(nèi)容,內(nèi)部行政管理工作的開展應(yīng)該為科研工作提供基礎(chǔ)支持,保證科研工作的有效開展,進(jìn)而推動(dòng)院校的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是現(xiàn)階段民辦高校內(nèi)部行政管理工作出現(xiàn)相應(yīng)的誤區(qū),行政管理工作掌握資源較多,制約著科研工作的有效開展,因此在行政管理工作中必須優(yōu)化資源配置,推動(dòng)科研工作有效開展。例如在行政管理工作開展中,注重優(yōu)秀人才的引進(jìn)與培養(yǎng),將其作為日常工作的重點(diǎn),以此為科研工作展開提供優(yōu)質(zhì)的人才保證??勺⒅厝瞬耪衅腹ぷ鞯暮侠硇裕ㄆ陉P(guān)注人才信息和學(xué)科發(fā)展需要,以院校發(fā)展實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),開展有效的人力資源調(diào)整與招聘工作。

三、公共服務(wù)背景下民辦高校校園環(huán)境建設(shè)的有效措措施

(一)開展有效的德育活動(dòng),提升校園環(huán)境的道德內(nèi)涵

現(xiàn)階段,我國旨在實(shí)施素質(zhì)教育,社會(huì)對(duì)人才的要求也呈現(xiàn)多樣化趨勢,單純具備相關(guān)理論知識(shí)和基本技能已經(jīng)很難適應(yīng)激烈的市場競爭,因此在民辦高校校園建設(shè)中要注重德育活動(dòng)的開展,為培養(yǎng)學(xué)生高尚的道德素質(zhì)提供機(jī)會(huì),以此培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì),提高其整體競爭實(shí)力。例如在校園環(huán)境建設(shè)過程中,以社會(huì)主義核心價(jià)值觀為依托,結(jié)合各學(xué)科的教學(xué)特色和學(xué)生實(shí)際情況,開設(shè)第二課堂,每學(xué)期每個(gè)專業(yè)進(jìn)行3~5次為宜,要求全體學(xué)生參與,具體時(shí)間根據(jù)每個(gè)專業(yè)的課業(yè)安排有院系各自制定。第二課堂教學(xué)主要內(nèi)容集中在社會(huì)主義核心價(jià)值觀學(xué)習(xí)和當(dāng)今社會(huì)道德缺失情況概述兩個(gè)部分,在每學(xué)期第一次德育第二課堂教學(xué)中教師隨機(jī)將學(xué)生分成小組,布置相應(yīng)的課業(yè)作業(yè),要求學(xué)生以小組為單位完成“社會(huì)主義核心價(jià)值觀之我見”或“我心目中的道德意識(shí)”專題報(bào)告,兩個(gè)題目每個(gè)小組任選一題完成即可,教師在本學(xué)期最后一次第二課堂中要求學(xué)生進(jìn)行小組成果展示,現(xiàn)場評(píng)分,成績按百分比折算計(jì)入到綜合測評(píng)成績之中。

(二)開展理想信念教育,建設(shè)校園精神文明環(huán)境

民辦高校校園文化建設(shè)是其發(fā)展的關(guān)鍵所在,良好的校園環(huán)境有利于為學(xué)生營造舒適的學(xué)習(xí)氛圍,提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)其自身能力的提升。同時(shí)以此為依托可增強(qiáng)民辦高校的影響力,進(jìn)而緩解近年來民辦高校的招生困難的困境。因此在民辦高校發(fā)展過程中必須注重校園環(huán)境的建設(shè),且建設(shè)過程中應(yīng)該注重精神文明建設(shè),以此增加校園的文化底蘊(yùn)。例如在校園環(huán)境建設(shè)過程中開展理想信念教育,民辦高??膳c社會(huì)公益機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系,創(chuàng)建勞模校園巡講活動(dòng),定期邀請(qǐng)本地區(qū)勞動(dòng)模范走進(jìn)校園進(jìn)行相應(yīng)的事跡匯報(bào)和精神傳遞,以此為主要內(nèi)容為學(xué)生開展理想信念教育。勞動(dòng)模范具有崇高的價(jià)值信念和感人的先進(jìn)事跡,將其經(jīng)歷或理念傳達(dá)給學(xué)生有利于激發(fā)學(xué)生的思想共鳴,較之傳統(tǒng)的說教方式更具特色與感召力,避免學(xué)生產(chǎn)生逆反心理,提高了理想信念教育的實(shí)效性。并且學(xué)生在鮮活的事跡感受到理想信念的重要性,結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行有效分析,更加明確自身的發(fā)展方向。

(三)弘揚(yáng)主旋律,提升校園環(huán)境建設(shè)品位

校園環(huán)境是民辦高校思想內(nèi)核和精神面貌的體現(xiàn),在其建設(shè)過程中必須注重弘揚(yáng)主旋律,在此指導(dǎo)下形成自身的建設(shè)品位,走上自身特色發(fā)展道路。因此在校園環(huán)境建設(shè)過程中,必須采取靈活多樣的方式,注重社會(huì)主義核心價(jià)值體系的影響,促進(jìn)特色校園建設(shè)的有效開展。例如在校園環(huán)境建設(shè)過程中,以行政部門牽線組織全校范圍內(nèi)的才藝比賽,要求學(xué)生以“弘揚(yáng)愛國主義,共建和諧校園”為主題,節(jié)目類型不限,每個(gè)節(jié)目控制在5~10分鐘,節(jié)目內(nèi)容必須圍繞愛國精神和社會(huì)主義核心價(jià)值展開,并結(jié)合自身校園生活設(shè)定,以此展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采。這樣一來既給學(xué)生提供了展示自身才華的機(jī)會(huì),又以獨(dú)特的方式弘揚(yáng)社會(huì)主旋律,提升校園環(huán)境的品位與內(nèi)涵。此外,也可成立相應(yīng)的社團(tuán)俱樂部,利用業(yè)余時(shí)間組織技能競賽或者體育競賽,既豐富學(xué)生業(yè)余生活,有配合學(xué)校的大型活動(dòng),形成獨(dú)具特色的文化環(huán)境主體,增強(qiáng)民辦高校的吸引力。

(四)利用各種媒介,完善校園環(huán)境建設(shè)載體

民辦高校校園環(huán)境建設(shè)必須注重對(duì)各種媒介的利用,以此為依托形成堅(jiān)持和維護(hù)社會(huì)主義核心價(jià)值觀的主要陣地,并最大限度地承載校園環(huán)境完善的任務(wù)。因此在日常建設(shè)工作中,要靈活運(yùn)用各種媒介載體,形成校園環(huán)境建設(shè)過程中必要的活動(dòng)陣地,滿足校園環(huán)境建設(shè)的持續(xù)性。例如在校園環(huán)境建設(shè)工程中,要注重思想陣地的建設(shè),可利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和移動(dòng)終端,可在團(tuán)委部位建立以“民族精神和時(shí)代內(nèi)涵”為話題的論壇,定期學(xué)校這方面建設(shè)的新聞和黨和國家重要領(lǐng)導(dǎo)人的活動(dòng),學(xué)生自由的就某一話題進(jìn)行討論,為學(xué)生之間、學(xué)生與教師之間的互動(dòng)提供了機(jī)會(huì),有利于創(chuàng)建和諧的校園環(huán)境。此外,也可根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)主題櫥窗或者板報(bào),將學(xué)生置于主旋律的環(huán)境之中,增強(qiáng)其愛國意識(shí)和責(zé)任意識(shí),從而規(guī)范自身思想與行為。

四、結(jié)語

綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,教育事業(yè)的發(fā)展受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,民辦高校在增強(qiáng)學(xué)生理論知識(shí)和相關(guān)技能方面發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)其也肩負(fù)著培養(yǎng)學(xué)生世界觀和價(jià)值感的重要使命。尤其在現(xiàn)階段,公共服務(wù)觀念和社會(huì)主義核心價(jià)值觀體系日益盛行,深刻影響著我國各行各業(yè)的發(fā)展,民辦院校在發(fā)展過程中同樣應(yīng)該汲取其中的優(yōu)秀理念和思想,對(duì)內(nèi)部行政管理工作和校園建設(shè)進(jìn)行合理規(guī)劃,以此提升民辦高校管理水平,增強(qiáng)其學(xué)術(shù)氛圍,為我國素質(zhì)教育的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者:趙雋 陳曦

第四篇:高校行政管理專業(yè)學(xué)生能力培養(yǎng)及教學(xué)改革

摘要:結(jié)合各類高校行政管理專業(yè)建設(shè),探究優(yōu)化專業(yè)人才培養(yǎng)的教學(xué)改革。以構(gòu)建體現(xiàn)理論和實(shí)踐強(qiáng)有力結(jié)合的培養(yǎng)方案為主導(dǎo),通過明晰目標(biāo)、優(yōu)化課程、整體聯(lián)動(dòng),推動(dòng)行政管理專業(yè)教學(xué)改革,從而提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:行政管理;專業(yè)能力;人才培養(yǎng);教學(xué)改革

隨著社會(huì)公共事務(wù)的迅速發(fā)展,對(duì)行政管理人員職業(yè)能力提出更多需求,從而對(duì)高校行政管理專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)能力提出了更高的要求。同時(shí),行政管理專業(yè)在人才培養(yǎng)中的一些問題也逐漸凸顯。近幾年一些高校探索性改革,使課程體系得以豐富、教學(xué)模式得以創(chuàng)新。但總體看,高校行政管理專業(yè)畢業(yè)學(xué)生的競爭力不強(qiáng)。依據(jù)國內(nèi)高校行政管理專業(yè)普遍面臨的社會(huì)需求和發(fā)展困境,借鑒部分高校取得的創(chuàng)新實(shí)踐啟示和已有研究成果,結(jié)合2015年1-5月筆者對(duì)本市行政管理專業(yè)用人單位及行政管理專業(yè)畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行的相關(guān)調(diào)研分析,試對(duì)行政管理專業(yè)所需具體能力、本位教學(xué)內(nèi)容、培養(yǎng)方案改進(jìn)、專業(yè)教學(xué)創(chuàng)新等進(jìn)行探討。

一、高校行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)與課程體系設(shè)計(jì)概況

(一)培養(yǎng)方案的目標(biāo)與能力設(shè)計(jì)

收集和分析2008年至2014年版部分院校的行政管理專業(yè)培養(yǎng)方案內(nèi)容,其中多數(shù)專業(yè)培養(yǎng)方案總體目標(biāo)和畢業(yè)能力是依照教育部《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄和專業(yè)介紹(2012年)》的有關(guān)規(guī)定。即規(guī)定專業(yè)以行政事務(wù)為研究對(duì)象,主要培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需要,掌握系統(tǒng)的行政管理理論與方法,具備管理、策劃等能力的應(yīng)用型高級(jí)專門人才。對(duì)就業(yè)去向與學(xué)生能力多設(shè)計(jì)為:“學(xué)生畢業(yè)后到各級(jí)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事行政管理、市政管理、人事管理、社會(huì)工作、宣傳策劃、秘書等管理工作”?!罢莆障到y(tǒng)的行政管理以及其他管理的理論、知識(shí)和方法,具備較高的管理、策劃、調(diào)研、溝通、組織協(xié)調(diào)等能力的應(yīng)用型高級(jí)專門人才”。有的學(xué)校是“切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平,培養(yǎng)‘寬口徑、厚基礎(chǔ)、強(qiáng)能力、高素質(zhì)’的人才?!保?]個(gè)別學(xué)校明確提出以“遵循社會(huì)需求,強(qiáng)化專業(yè)特色”為自己的辦學(xué)特色。大同小異,基本上沒有把行政職業(yè)能力明確作為該專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)。[2]總體來看,各高校在行政管理專業(yè)培養(yǎng)方案中設(shè)置的培養(yǎng)目標(biāo)和畢業(yè)能力要求有較大的相同性,對(duì)行政管理人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力要求不夠清晰具體。僅極少數(shù)高校有明確提出自身辦學(xué)特色。這種專業(yè)描述一方面是由于現(xiàn)代公共管理所面臨的問題涉及政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等諸多領(lǐng)域,另一方面也實(shí)際地反映了目前中國行政管理學(xué)在教學(xué)規(guī)律認(rèn)識(shí)上還不成熟。

(二)課程體系設(shè)計(jì)

高校課程體系設(shè)置方面,明顯能看到兩種狀況:一部分高校反映出的專業(yè)課程體系和層次設(shè)計(jì)仍缺乏科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性,另一部分高校近年來經(jīng)過專業(yè)課程體系改革,使課程設(shè)置多樣靈活和特色鮮明。行政管理專業(yè)的課程體系首先應(yīng)是一個(gè)有機(jī)的整體,各門課程都是行政管理學(xué)科內(nèi)部前后的持續(xù)演進(jìn)和知識(shí)發(fā)展的結(jié)果。但多數(shù)高校在課程體系設(shè)計(jì)上仍反映出課程間缺少緊密銜接、課程間重復(fù)和交叉、對(duì)課程模塊的認(rèn)識(shí)不足、缺乏課程實(shí)踐教學(xué)設(shè)計(jì)等等問題。而在國外,為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展多樣化需求的趨勢,各大學(xué)在教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)上注重體現(xiàn)特色并及時(shí)調(diào)整相關(guān)課程。在美國大學(xué),實(shí)踐教學(xué)學(xué)時(shí)普遍占總學(xué)時(shí)的30%以上。[3]與此同時(shí),一些高校探索性改革,使課程體系得以豐富發(fā)展。在南開大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、內(nèi)蒙古大學(xué),行政管理課程的公共性和實(shí)踐應(yīng)用性相對(duì)突出。增設(shè)了非其他專業(yè)選修課、素質(zhì)教育課以及實(shí)踐課,課程的門數(shù)和類型多樣;有的大學(xué)則充分利用本校文理兼融的優(yōu)勢資源推行復(fù)合型人才培養(yǎng)模式,除了設(shè)置教育部規(guī)定的行政管理專業(yè)主要核心課程,也加入優(yōu)化學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)和提升學(xué)生綜合素質(zhì)的必備課程;還有大學(xué)為了培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,開設(shè)更多的公修課程及輔修專業(yè)、第二學(xué)士學(xué)位教育,增加了學(xué)生對(duì)課程的選擇余地,拓寬了學(xué)生的知識(shí)面??偟内厔菔钦n程體系的復(fù)雜性和靈活性的特點(diǎn)也越來越鮮明。還有個(gè)別高校,根據(jù)自身實(shí)際,在行政管理專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和方向進(jìn)行細(xì)分,在不同的專業(yè)方向中課程設(shè)置又有具體差異;一些高校,結(jié)合以往學(xué)生畢業(yè)的主要去向,在課程體系上設(shè)計(jì)出因地制宜的專業(yè)特色。如南京大學(xué)的政府預(yù)算管理、廈門大學(xué)的港澳臺(tái)政府和政治等。國內(nèi)相關(guān)專業(yè)的高校教學(xué)改革已經(jīng)進(jìn)行了有一段時(shí)間,但是總體來說并沒有多大的起色。[4]課程體系設(shè)計(jì)仍缺乏在年級(jí)、層次間的嚴(yán)謹(jǐn)銜接聯(lián)系,對(duì)地區(qū)特色和能力本位的支撐不足。而民族院校行政管理專業(yè)課程設(shè)置更面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)。[5]

二、行政管理職業(yè)對(duì)行政管理專業(yè)人才的能力要求

面對(duì)就業(yè)的競爭力和職業(yè)的需求,高校行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)和教學(xué)體系改革首先要明確行政管理專業(yè)學(xué)生要具備的能力。為此,依據(jù)國家公務(wù)員通用能力標(biāo)準(zhǔn)和課題組實(shí)際問卷調(diào)研試作能力分析。依據(jù)2003年人事部印發(fā)的《國家公務(wù)員通用能力標(biāo)準(zhǔn)框架(試行)》國人部發(fā)[2003]48號(hào)通知對(duì)公務(wù)員職業(yè)能力的社會(huì)需求進(jìn)行總體分析,公務(wù)員應(yīng)具備九種通行能力,即:政治鑒別能力、依法行政能力、公共服務(wù)能力、調(diào)查研究能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力和心理調(diào)適能力。在適度借鑒《國家公務(wù)員通用能力標(biāo)準(zhǔn)框架(試行)》初步確定的公務(wù)員九種通行能力的基礎(chǔ)上,為了進(jìn)一步了解行政管理職業(yè)對(duì)專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備能力的實(shí)際需求,筆者于2015年3月-5月對(duì)所在市內(nèi)兩區(qū)政府工作人員及本校2009級(jí)至2011級(jí)的三屆行政管理專業(yè)畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行了相關(guān)訪談和問卷調(diào)研。對(duì)已畢業(yè)學(xué)生采取網(wǎng)上隨機(jī)抽樣方式進(jìn)行66份問卷調(diào)查,對(duì)政府單位采取開卷式問卷設(shè)計(jì)和簡單隨機(jī)抽樣方式進(jìn)行31份問卷調(diào)研。有效問卷90份,其中,已畢業(yè)學(xué)生60份問卷,城東區(qū)政府單位30份問卷。調(diào)研內(nèi)容主要為:專業(yè)課程對(duì)學(xué)生就業(yè)能力的幫助程度、對(duì)學(xué)校各類專業(yè)實(shí)踐的看法、對(duì)專業(yè)各類實(shí)踐教學(xué)的態(tài)度和興趣狀況、對(duì)行政管理學(xué)生的主要能力要求、對(duì)專業(yè)的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)、對(duì)推進(jìn)行政管理人才培養(yǎng)當(dāng)前要改進(jìn)的方面等具體問題。

1.學(xué)生的看法和建議

在問卷的關(guān)于“你認(rèn)為行政管理專業(yè)的學(xué)生應(yīng)該具備哪些專業(yè)能力?”問題中,回答的結(jié)果在是與否的選擇上比例統(tǒng)計(jì)為如下表1。已畢業(yè)的學(xué)生認(rèn)為行政管理職業(yè)對(duì)專業(yè)學(xué)生的能力要求較高。在所列舉的十項(xiàng)能力中,全部由選擇,并選擇“是”的在半數(shù)左右,其中如:寫作能力、政策分析能力、組織協(xié)調(diào)能力、辦公自動(dòng)化應(yīng)用能力都在半數(shù)以上。反映出當(dāng)前行政管理職業(yè)對(duì)就職人員的能力要求是綜合多方面的。

2.兩區(qū)政府工作人員的想法和建議

在問卷關(guān)于“你認(rèn)為在行政管理崗位上需要具備的基本能力有哪些?”中,兩區(qū)政府工作人員回答的結(jié)果在“是”的選擇上比例統(tǒng)計(jì)為如下表2。相比已畢業(yè)學(xué)生的認(rèn)識(shí),政府在職工作人員認(rèn)為現(xiàn)實(shí)崗位對(duì)人才的要求方面更多更高。從以上統(tǒng)計(jì)中可見,除了國家公務(wù)員職業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)固定的九項(xiàng)能力外,實(shí)際行政管理職業(yè)還需要專業(yè)學(xué)生具備基本的電子政務(wù)能力、政策法規(guī)執(zhí)行能力、一定政治素養(yǎng)及良好的工作態(tài)度。反映出行政管理職業(yè)面對(duì)社會(huì)公共事務(wù)及政府內(nèi)部管理的發(fā)展,對(duì)行政管理崗位提出了更多的能力需求。這也提醒高校在行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)中還需結(jié)合崗位需求,加大能力本位教學(xué)力度,培養(yǎng)出適宜行政管理職業(yè)要求和一定社會(huì)公共管理需求的畢業(yè)生。

3.學(xué)生基本能力的要求

基于國家公務(wù)員能力標(biāo)準(zhǔn)和以上調(diào)研分析,結(jié)合行政管理專業(yè)自身的學(xué)科性質(zhì)及職業(yè)的社會(huì)需求特征,一定程度上反映出當(dāng)前行政管理職業(yè)對(duì)高校行政管理專業(yè)畢業(yè)生基本能力的要求,應(yīng)主要包括:擁有現(xiàn)代行政服務(wù)理念和基本知識(shí)結(jié)構(gòu),具備良好的計(jì)劃組織能力、政策分析與寫作能力、計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用能力、依法行政能力、溝通協(xié)調(diào)能力、調(diào)研分析能力、創(chuàng)新能力。(1)計(jì)劃組織能力:計(jì)劃組織能力是行政管理人員為了完成既定的工作任務(wù),提前進(jìn)行系統(tǒng)籌劃及過程中合理配置各種資源的素質(zhì)。計(jì)劃是參照,組織是執(zhí)行,對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)途徑做出預(yù)先安排,并將之轉(zhuǎn)化為可指導(dǎo)性方案,并能夠結(jié)合人、財(cái)、物等資源,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。行政管理專業(yè)學(xué)生在學(xué)校期間應(yīng)通過課程學(xué)習(xí)和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)得以認(rèn)識(shí)、訓(xùn)練和掌握。(2)政策分析與寫作能力:行政管理人員作為國家公權(quán)力的執(zhí)行者,在工作中必須緊跟國家的政策方針,具備一定的政策理論水平和分析判斷能力。行政管理過程中會(huì)產(chǎn)生大量管理制度及文字性函件,還有一些工作簡報(bào)、總結(jié)等都需要行政管理人員進(jìn)行整理和撰寫。所以,政策分析和公文寫作是行政管理專業(yè)學(xué)生必須具備的一項(xiàng)基本能力,缺乏良好的公文寫作和政策分析能力勢必會(huì)影響行政管理人員完成基本工作。(3)計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用能力:信息技術(shù)的不斷發(fā)展及其在辦公中的廣泛應(yīng)用,引發(fā)了社會(huì)對(duì)行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)的更高要求。計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用能力不僅指當(dāng)前對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)基本的使用,而且要適應(yīng)管理信息系統(tǒng)在行政管理過程的普及化應(yīng)用,具備行政管理工作涉及的基本辦公軟件操作、政府網(wǎng)站管理等能力。尤其是隨著電子政務(wù)的興起,行政管理職業(yè)對(duì)行政人員掌握基本的網(wǎng)絡(luò)溝通、網(wǎng)頁基本設(shè)計(jì)等管理信息系統(tǒng)的操作能力成為必然要求。專業(yè)學(xué)生要熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī),掌握辦公自動(dòng)化軟件與硬件系統(tǒng)實(shí)踐操作。(4)依法行政能力:當(dāng)前推進(jìn)依法治國的戰(zhàn)略中,主體力量是依法行政。行政管理活動(dòng)過程中涉及到大量的法律問題,行政管理人員必須知法懂法,能夠熟悉和掌握相關(guān)法律制度,并能熟練應(yīng)用法律法規(guī)解決現(xiàn)實(shí)行政管理工作中的問題。依法行政能力就是要具備憲政意識(shí),具備一定的法律修養(yǎng),能夠按照相關(guān)法律規(guī)定、遵照程序、依法解決行政糾紛、規(guī)范行政管理行為。(5)溝通協(xié)調(diào)能力:政府機(jī)構(gòu)作為特殊組織,其工作人員具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力非常重要。尤其當(dāng)前民眾利益訴求呈現(xiàn)多層次、多方面、多樣性特征。這些關(guān)系處理不好,將影響正常行政管理工作。良好的行政溝通協(xié)調(diào)能力能使人與人之間、不同部門之間、上下級(jí)之間達(dá)成共識(shí)并產(chǎn)生一致的行為,這樣不但有利于形成良好的人際關(guān)系,更有利于行政服務(wù)工作成效。行政管理專業(yè)學(xué)生要重視溝通協(xié)調(diào)知識(shí)和能力,掌握如何交流、如何調(diào)整各方利益關(guān)系,從而互相配合,和諧有序地完成行政目標(biāo)。(6)調(diào)研分析能力:在政府管理過程中,一些日常性工作諸如公共政策制定、公共基礎(chǔ)設(shè)施改善、政府信息公開等諸多方面都需要行政管理人員進(jìn)行科學(xué)調(diào)研,并將分析結(jié)果作為評(píng)判依據(jù)。隨著國家對(duì)生態(tài)環(huán)境管理、社會(huì)管理創(chuàng)新、新型城鎮(zhèn)化方面的新要求,行政管理人員更需要通過各類調(diào)研、實(shí)證分析,提供翔實(shí)的研究報(bào)告來作出決定。所以,行政管理專業(yè)應(yīng)注意對(duì)學(xué)生調(diào)研分析能力的培養(yǎng)。除了掌握文獻(xiàn)檢索、資料查詢等基本方法,還要加強(qiáng)問卷調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析等科學(xué)研究方法。學(xué)校通過對(duì)行政管理專業(yè)學(xué)生在校期間的一定課程學(xué)習(xí)和科研訓(xùn)練,掌握一定的研究方法,使學(xué)生具備問卷設(shè)計(jì)、數(shù)量分析、統(tǒng)計(jì)應(yīng)用等基本調(diào)研能力。(7)創(chuàng)新能力:社會(huì)的進(jìn)步和越來越多涌現(xiàn)出的公共事務(wù)需要?jiǎng)?chuàng)新型公共治理者,行政管理人員要與時(shí)俱進(jìn),才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展、加強(qiáng)和創(chuàng)新社會(huì)管理,改進(jìn)政府提供公共服務(wù)方式,完善行政管理制度。要注重培養(yǎng)行政管理專業(yè)學(xué)生視野開闊、勇于擔(dān)當(dāng)、善于發(fā)現(xiàn)新事物、有新思路。即具有創(chuàng)新能力。

三、行政管理專業(yè)能力培養(yǎng)與教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)舉措

(一)培養(yǎng)方案制訂的原則與方向

培養(yǎng)方案本身就是一種制度性質(zhì)的綱領(lǐng)性文件,其制訂不僅要追求其不斷整體系統(tǒng)化,更要明確其合理定位。培養(yǎng)方案的制定與修訂應(yīng)至少堅(jiān)持兩個(gè)基本原則:一是符合國家規(guī)定的行政管理專業(yè)本科教育基本規(guī)格和我國高等院校行政管理學(xué)科專業(yè)教育的改革主流;二是充分體現(xiàn)當(dāng)前及將來民族地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)行政管理職業(yè)工作人員的能力要求。行政管理專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的特色是實(shí)現(xiàn)人才專業(yè)技能的交叉復(fù)合。應(yīng)在總結(jié)行政管理專業(yè)長期積累的教改經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要,以專業(yè)應(yīng)用能力培養(yǎng)為導(dǎo)向,以課程建設(shè)為核心,以實(shí)踐教學(xué)為推手,圍繞政府和其它公共機(jī)構(gòu)公務(wù)從業(yè)人員資格考試要求,堅(jiān)持“厚基礎(chǔ)、寬口徑、強(qiáng)能力”的教學(xué)方針,謀求以創(chuàng)新教學(xué)模式推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量建設(shè)為主線,建構(gòu)適宜培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際專業(yè)能力和民族地區(qū)發(fā)展需要的培養(yǎng)方案。

(二)課程體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則

如何體現(xiàn)應(yīng)用型能力目標(biāo),首先要求專業(yè)課程體系設(shè)計(jì)除了考慮課程間的比例合適等,還應(yīng)該重點(diǎn)考慮如何逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生從知識(shí)本位向能力本位的轉(zhuǎn)型。其次要求注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,注重實(shí)際教學(xué)過程中對(duì)學(xué)生的專業(yè)技能培養(yǎng)。鑒于教學(xué)改革實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)啟示,行政管理專業(yè)課程體系的設(shè)計(jì),除了考慮科學(xué)性、系統(tǒng)性、應(yīng)用性原則,還應(yīng)當(dāng)考慮開放性、前瞻性原則??茖W(xué)性原則是以行政管理學(xué)的基本對(duì)象和任務(wù)為研究重點(diǎn),這是為了保證學(xué)科發(fā)展的規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)和相對(duì)獨(dú)立性;系統(tǒng)性原則是對(duì)涉及行政管理領(lǐng)域的諸多問題逐一分解,從多層次、多維度、多學(xué)科角度考量體系框架。不是將有關(guān)課程簡單地羅列和堆砌在一起,而是應(yīng)當(dāng)處理好課程的先行與后續(xù)、層次梯度性、比例與比重等關(guān)系,使有著內(nèi)在邏輯關(guān)系的諸多課程組成統(tǒng)一整體。保證核心課程突出,課程群和課程板塊明確,體系結(jié)構(gòu)合理,課時(shí)量和學(xué)時(shí)分配等得當(dāng);應(yīng)用性原則就是要始終把行政管理崗位對(duì)畢業(yè)學(xué)生能力和技能素質(zhì)的要求上升到理論的高度,一方面注重學(xué)生專業(yè)應(yīng)用能力的培養(yǎng),另一方面關(guān)注地方社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)文化對(duì)人才的需求,在既要防止重視理論教育,輕視方法技能訓(xùn)練的傾向,也要防止一味追求實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用技巧,而脫離基本理論教育和基本能力培養(yǎng)的傾向。行政管理專業(yè)帶有鮮明的時(shí)代特色和現(xiàn)實(shí)要求,其課程設(shè)計(jì)在堅(jiān)持科學(xué)性、系統(tǒng)性、應(yīng)用性原則的同時(shí),還要隨著政府職能轉(zhuǎn)變、社會(huì)組織發(fā)展、基層社區(qū)自治等社會(huì)實(shí)踐而不斷創(chuàng)新課程和體系架構(gòu)。所以,專業(yè)課程設(shè)置還要堅(jiān)持創(chuàng)新、復(fù)合、前瞻性原則。現(xiàn)代社會(huì)中,行政管理領(lǐng)域?qū)嵺`和學(xué)科的發(fā)展給專業(yè)教學(xué)在提供大量可供研究的素材的同時(shí),也提出了大量需要解決的理論分析問題,行政管理專業(yè)的課程體系結(jié)構(gòu)和課程內(nèi)容必須緊密結(jié)合現(xiàn)代公共管理領(lǐng)域的研究成果,不拘泥于傳統(tǒng)的課程設(shè)計(jì)思維定勢,不斷吸收本學(xué)科前沿理論知識(shí),在掌握地區(qū)發(fā)展需求和學(xué)生實(shí)際能力的基礎(chǔ)上,不強(qiáng)求全國課程的簡單劃一,鼓勵(lì)各校的課程創(chuàng)新與特色辦學(xué);行政管理不僅具有獨(dú)立性,也具有跨學(xué)科性,是在跨學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)上形成的交叉學(xué)科,這使得專業(yè)課程設(shè)計(jì)要考慮實(shí)現(xiàn)人才專業(yè)技能的交叉復(fù)合,堅(jiān)持復(fù)合性原則;此外,全球化、信息化的現(xiàn)代社會(huì)背景下,行政管理專業(yè)的課程設(shè)計(jì)還應(yīng)該堅(jiān)持前瞻性原則,保證主干課程的基本穩(wěn)定中,敏銳地捕捉政府發(fā)展的趨勢,吸收更多新思路新技術(shù)方法,培養(yǎng)具有國際化視野,服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的行政管理專門人員。

(三)實(shí)踐教學(xué)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行模式

學(xué)生應(yīng)用實(shí)踐能力主要是通過人才培養(yǎng)目標(biāo)構(gòu)建科學(xué)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系得到培養(yǎng);因此,著力構(gòu)建“課堂實(shí)踐、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)踐”的三大實(shí)踐教學(xué)模塊,整合優(yōu)化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容與體系。

1.課堂實(shí)踐教學(xué)是培養(yǎng)行政管理專業(yè)應(yīng)用型人才的主要手段在培養(yǎng)應(yīng)用型人才方面,長期以來的教學(xué)實(shí)踐證明,課堂實(shí)踐教學(xué)形式在時(shí)空選擇的靈活性上、與課程內(nèi)容緊密結(jié)合上以及教師的跟蹤指導(dǎo)上都優(yōu)于其它實(shí)踐教學(xué)形式。所以,應(yīng)該依據(jù)專業(yè)特色設(shè)計(jì)更有利于專業(yè)能力提升的課堂實(shí)踐教學(xué)方式。通過各種方式引導(dǎo)學(xué)生積極主動(dòng)思考,諸如:案例教學(xué)法、情景模擬教學(xué)法、小組辯論賽等。這不僅使學(xué)生由被動(dòng)地聽、記轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與、積極思考,而且有利于促動(dòng)學(xué)生對(duì)自身掌握理論程度的檢驗(yàn),有利于培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決問題的能力。以培養(yǎng)學(xué)生能力為重點(diǎn),積極探索課堂實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容、方法和手段的改革。

2.校內(nèi)實(shí)訓(xùn)(或?qū)嶒?yàn))是培養(yǎng)行政管理專業(yè)應(yīng)用型人才的重要手段校內(nèi)實(shí)訓(xùn)指充分利用校內(nèi)資源,諸如實(shí)驗(yàn)室、社團(tuán)、研究所等對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn),一方面可以建立行政管理專門實(shí)驗(yàn)室,利用計(jì)算機(jī)平臺(tái)和相關(guān)軟件進(jìn)行課程實(shí)踐教學(xué);另一方面可讓學(xué)生進(jìn)入社團(tuán)、研究所等組織中進(jìn)行鍛煉?,F(xiàn)在許多學(xué)校不重視文科實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),認(rèn)為這是理工科應(yīng)該有的,但管理學(xué)科門類實(shí)際很早就需要實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與應(yīng)用,如:公共政策模擬分析實(shí)驗(yàn)室,電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)室等。通過開展實(shí)驗(yàn)課堂,使學(xué)生了解行政管理的程序與仿真環(huán)境等,增加學(xué)生對(duì)專業(yè)的興趣,培養(yǎng)獨(dú)立思考和動(dòng)手操作的習(xí)慣,提高學(xué)生的實(shí)踐技能。此外,通過參加演講、策劃、設(shè)計(jì)等社團(tuán)和研究所活動(dòng),在各方面不斷鍛煉自己,拓展素質(zhì),以更好的專業(yè)能力適應(yīng)將來的行政管理工作。

3.校外社會(huì)實(shí)踐是培養(yǎng)行政管理專業(yè)應(yīng)用型人才的關(guān)鍵校外社會(huì)實(shí)踐是指讓學(xué)生走出校園,投身社會(huì)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。一方面由學(xué)校建立自身的實(shí)習(xí)基地,基地可以分公共部門和私人部門,教師做好專門的實(shí)踐方案,組織安排大學(xué)生到某一單位行政管理崗位工作進(jìn)行參觀、調(diào)研和親身實(shí)踐,既了解當(dāng)前社會(huì)相應(yīng)崗位的用人需求,又能發(fā)現(xiàn)自己與實(shí)踐所需能力的差距;另一方面,教師要引導(dǎo)大學(xué)生認(rèn)清形勢,主動(dòng)尋找社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì),提高自己的社會(huì)實(shí)踐能力。為此利用假期,利用課余時(shí)間,主動(dòng)投入到社會(huì)實(shí)踐中去,可以是對(duì)社會(huì)相關(guān)職業(yè)的了解和體驗(yàn),也可以就某一社會(huì)熱點(diǎn)問題進(jìn)行調(diào)查研究,通過社會(huì)實(shí)踐學(xué)生更快地成熟和發(fā)展,讓學(xué)生能在實(shí)際的工作崗位上提升自身的實(shí)踐能力。在實(shí)踐教學(xué)方面,教師的學(xué)術(shù)研究能力和學(xué)歷并不排在首位,實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)卻格外珍貴。因此,高??梢詮狞h政機(jī)關(guān)引進(jìn)一些具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任校外導(dǎo)師,同時(shí)定期或適當(dāng)選派教師去政府機(jī)關(guān)等公共部門掛職鍛煉,提高教師自身的實(shí)踐能力,便于更好地進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)。

參考文獻(xiàn):

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作者:蘇靜 單位:青海民族大學(xué)公共管理學(xué)院

第五篇:高校行政管理者人格魅力在行政管理中的作用

摘要:基于高校行政管理者人格魅力是多方面素質(zhì)能力的綜合體現(xiàn),在行政管理中起著非常重要的作用,文章認(rèn)為行政管理者的人格魅力主要包含四方面內(nèi)容,即高尚的道德情操、成熟的業(yè)務(wù)能力、淵博的學(xué)識(shí)以及高情商、健全的心理素質(zhì),但是要提升人格魅力不能一蹴而就,需要高校和行政管理者雙方面長期的共同努力。

關(guān)鍵詞:行政管理者;人格魅力;提升途徑

隨著經(jīng)濟(jì)全球化、教育國際化的大規(guī)模發(fā)展,人才校際流動(dòng)、區(qū)域流動(dòng)乃至國際流動(dòng)都成為不爭的事實(shí)。在這種時(shí)代背景下,所有高校都希望靠人才來打響品牌,靠人才來發(fā)展和提升自己[1]。高校是高級(jí)人才的培養(yǎng)基地,教學(xué)和科研是高等教育院校重點(diǎn)兩手抓的工作,因此,教學(xué)科研在學(xué)校人財(cái)物的分配上占有著絕對(duì)的話語權(quán)。而行政管理工作,一般定義為輔助工作,雖然是輔助工作,但行政管理人員是高校日常管理活動(dòng)、校紀(jì)校規(guī)實(shí)施和服務(wù)活動(dòng)的具體執(zhí)行者,在大學(xué)生教育管理中的潛在作用同樣不可忽視[2]。行政管理的效率切實(shí)影響著高校的日常運(yùn)轉(zhuǎn),只有科學(xué)的行政管理才能使高校內(nèi)部的人、財(cái)、物、事、時(shí)間、空間、信息、資源各要素有機(jī)配合、協(xié)調(diào)組合,充分發(fā)揮教育資源的最大效用[3]。因此,行政管理人員的素質(zhì)水平不僅在很大程度上能影響高校的改革與發(fā)展,而且能對(duì)學(xué)生的人生觀、世界觀、價(jià)值觀的的養(yǎng)成和發(fā)展產(chǎn)生重要影響[4]。而管理人員的人格魅力是管理人員素質(zhì)的綜合反映,在高校日常行政工作中起著非常重要的作用。隨著高校規(guī)模日益擴(kuò)大,社會(huì)對(duì)高校的要求越來越高,高校行政管理工作也越來越繁雜,行政管理人員尤其是基層行政管理人員常年身處高壓環(huán)境,面對(duì)各類需求人群,在工作中難免焦躁,甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的情緒化傾向。此外,由于對(duì)高校對(duì)行政人員的專業(yè)要求遠(yuǎn)不及專任教師,所以在一定程度上也導(dǎo)致行政管理人員的素質(zhì)參差不齊。再加上目前行政管理人員地位低、待遇差、工作超負(fù)荷已經(jīng)成為公認(rèn)的事實(shí),這些均導(dǎo)致部分行政管理人員有所怨言。正因如此,研究高校管理人員如何較快提升自身素質(zhì),如何塑造其人格魅力就有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義[5]。

一、人格魅力的內(nèi)涵與外延

高校的核心任務(wù)是人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)的重要目標(biāo)之一是塑造健全的人格?!叭烁瘛币辉~來自拉丁文,它的原意是“面具”或“臉譜”,代表戲中角色的特定身份,從社會(huì)學(xué)角度來講,人格既包括一個(gè)人的性格特征,也包括氣質(zhì)修養(yǎng)以及能力水平等特征,在一定程度上它也指一個(gè)人的道德水平、人品人格和人的能作為權(quán)力、義務(wù)的主體的資格。而魅力則是指吸引力。綜合起來,人格魅力就是指一個(gè)人在性格、氣質(zhì)、能力、道德品質(zhì)等方面能夠吸引其他人的力量。它具有非強(qiáng)制性、無形性和滲透性,一個(gè)人是否具有人格魅力首先需要判斷這個(gè)人的品格和能力,其次則是個(gè)人的學(xué)識(shí)、談吐以及情感溝通技巧等[6]?;诖?,高校行政管理人員展現(xiàn)在工作上的人格魅力主要包括以下幾個(gè)方面。

(一)高尚的道德情操

道德,就是做人的規(guī)矩,它主要是用來規(guī)范人與人之間、個(gè)人與社會(huì)之間相互關(guān)系的一種潛在的行為準(zhǔn)則,不具有強(qiáng)制性,是人格組成最核心的東西。一個(gè)具有人格魅力的人首先必須是一個(gè)道德高尚的人。高尚的道德可以約束自己的行為,增強(qiáng)責(zé)任感,從而更好地獲得同事的認(rèn)同,學(xué)生的信服,能更好地吸引其他人效仿、學(xué)習(xí),從而更好地促進(jìn)工作的開展。

(二)成熟的業(yè)務(wù)能力

行政管理人員的能力是其人格魅力的重要組成要素,其中業(yè)務(wù)能力是做好行政管理工作的基礎(chǔ),是行政管理能否高效運(yùn)作最基本的保障。業(yè)務(wù)能力主要分為崗位能力、方法能力和社會(huì)能力。崗位能力領(lǐng)域窄、專業(yè)性強(qiáng),需要對(duì)本職工作有進(jìn)行的適應(yīng)和培訓(xùn);方法能力是完成任務(wù)解決問題的方法與原則對(duì)組織經(jīng)驗(yàn)的提煉,比較通用,容易遷移;社會(huì)能力又稱通用能力,比如人際溝通、書面表達(dá)、思維推理、學(xué)習(xí)能力等,屬于基本素質(zhì)范疇,這些能力最難培養(yǎng),卻最容易遷移[7]。一個(gè)優(yōu)秀的行政管理者應(yīng)該對(duì)這三種能力進(jìn)行綜合運(yùn)用,才能在管理中游刃有余。行政管理人員是否具備成熟的業(yè)務(wù)能力不僅要看其能否做好自己的工作,更需要通過實(shí)踐及受眾來證明其工作效果,一名有能力的行政管理人員是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚點(diǎn),會(huì)在不知不覺中潛移默化地影響與其接觸過的人,潤物無聲。

(三)淵博的學(xué)識(shí)

高校行政管理人員雖然不直接參與教學(xué),但是其學(xué)識(shí)也在無形中深深地影響周圍的同仁與學(xué)生。因?yàn)橐粋€(gè)擁有豐富學(xué)識(shí)的人才能具備科學(xué)所賦予的強(qiáng)大力量,一個(gè)人的知識(shí)和能力必然是密切聯(lián)系在一起的,是相輔相成、互相促進(jìn)的。當(dāng)前,我國高等教育學(xué)校及高校在校生數(shù)量已居世界前列[7]。這也在一定程度上說明了我國高等教育正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),高校各職能部門不僅需要積極貫徹黨和國家的大政方針和政策,同時(shí)也需要根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行綜合改革,比如說十三五規(guī)劃、綜合改革規(guī)劃、各種實(shí)踐調(diào)研報(bào)告,等等,要完成這些工作迫切需要強(qiáng)有力的理論基礎(chǔ)作為支撐。

(四)高情商和健全的心理素質(zhì)

一個(gè)富有人格魅力的人應(yīng)該是智商和情商并重,有著健全的心理素質(zhì)和獨(dú)立人格的人。目前對(duì)高校行政管理人員的學(xué)歷要求越來越高,碩士學(xué)歷已經(jīng)成為基本要求。但文憑和情商之間卻沒有太多關(guān)系,情商相較智商則更為復(fù)雜,需要從多維度來綜合評(píng)定,它包括一個(gè)人了解自己的能力、能夠較好地控制自己的能力、能夠承受壓力的能力、人際交往能力、危機(jī)處理能力,等等。當(dāng)前社會(huì)紛繁復(fù)雜,收入的分化、職稱的評(píng)定、職位的遴選、工作的壓力、家庭的矛盾等,都會(huì)對(duì)行政管理人員造成一定的干擾,在這種情況下,如果個(gè)人不能充分了解和認(rèn)識(shí)自己,抗壓能力較弱,原本正常的行為和思維模式就會(huì)扭曲變形,而行政管理工作在很大程度上又是一種動(dòng)態(tài)性的、帶有感情色彩的管理工作,沒有強(qiáng)大的心理支撐就很難在工作上既保持原則性又不失靈活性[8]。

二、行政管理人員人格魅力的提升途徑

通過以上分析我們不難得知,行政管理人員的人格魅力在高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)中起著非常重要的作用,但人格魅力的塑造和提升不是一蹴而就的,它需要長時(shí)間的積淀和培養(yǎng),更需要高校以及行政管理人員本人的努力。

(一)從高校層面而言

1.思想決定行動(dòng),高校要想培養(yǎng)員工的人格魅力,首先就需要從思想入手。全面貫徹上級(jí)精神,進(jìn)一步加大對(duì)行政管理人員思想政治教育和理論教育的力度,加快提升行政管理人員的思想道德素質(zhì)。

2.定期組織員工尤其是新進(jìn)員工進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力。高校要想不斷提升行政效率,就必須不斷提高行政管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。這就要求高校不斷加大對(duì)行政人員的培訓(xùn)力度,使其有目的地學(xué)習(xí)各類知識(shí)技能,優(yōu)化自身能力結(jié)構(gòu)。

3.為行政管理人員的外出進(jìn)修、攻讀學(xué)位甚至出國求學(xué)提供便利條件。信息化時(shí)代,知識(shí)以前所未有的速度進(jìn)行更新,行政管理者作為學(xué)校方針政策的實(shí)施者需要緊跟時(shí)代步伐,與時(shí)俱進(jìn),不僅要學(xué)習(xí)國內(nèi)兄弟高校的一些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)措施,也要走出去學(xué)習(xí)國外一流高校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),高校要盡可能多地為員工創(chuàng)造這種有利條件。

4.完善相關(guān)制度體系,更好地激勵(lì)行政管理人員投身工作中。制度改革是一切改革的根本,只有繼續(xù)改革和完善相關(guān)制度體系,才能從根本上提高行政效率。高校需要根據(jù)行政管理部門的各個(gè)崗位的特點(diǎn)有的放矢、科學(xué)地制定相應(yīng)的考核體制,并盡量確??己私Y(jié)果公開透明,使考核真正起到應(yīng)有的作用。同時(shí),高校也要增加對(duì)行政管理部門的重視程度,盡量使行政管理人員能享受到與接近教研人員薪資福利待遇,能夠獲得同樣的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和晉升機(jī)會(huì),這樣才能從根本上調(diào)動(dòng)行政管理人員的工作積極性。

(二)從行政管理人員自身而言

1.不斷剖析自己,提升道德修養(yǎng)。人的行為表現(xiàn)在很大程度上是受此人的思想道德水平支配的,可以說只有具有高尚道德情操的人才能真正具有人格魅力。有人說人格魅力的源泉是高尚的道德水平,而高雅的氣質(zhì)則是我們所能看到的人格魅力的外在表現(xiàn)形式。一個(gè)人怎樣才能具備高尚道德品質(zhì),怎樣才能形成高雅的氣質(zhì)修養(yǎng),這不是一朝一夕的功夫,需要自己在實(shí)踐活動(dòng)中不斷地自我反省,自我解剖,只有認(rèn)識(shí)到自己的缺點(diǎn)和不足,進(jìn)而堅(jiān)決改正自己存在的不足,才有可能在實(shí)踐中不斷改造和完善自我,進(jìn)而使道德修養(yǎng)得到提升。

2.充分利用學(xué)習(xí)資源,不斷提升文化內(nèi)涵。我們處在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,社會(huì)變化的速度和程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期,唯有樹立終身學(xué)習(xí)理念,才能不被社會(huì)淘汰。高校是人才培養(yǎng)的集聚地,學(xué)習(xí)的氛圍比較好,各類學(xué)習(xí)資源豐富,作為一名高校行政管理人員,要學(xué)會(huì)充分利用身邊的資源,不斷豐富自己的知識(shí)面。知識(shí)有很多種,作為一名行政管理人員,除了努力學(xué)習(xí)各類基礎(chǔ)知識(shí),如文學(xué)、外語、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)外,專業(yè)知識(shí)也不能忽略,如信息處理、公文處理、檔案管理、公文寫作等;當(dāng)然還有一些其他知識(shí),雖然在工作中不會(huì)產(chǎn)生直接作用,但在很大程度上也反映出一個(gè)人知識(shí)的深度和廣度,對(duì)工作效率的間接作用也是非常大的。

3.勤奮工作,努力提升業(yè)務(wù)能力。工作能力主要是指業(yè)務(wù)實(shí)操水平,作為一名合格的行政管理人員需要具備組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力、邏輯理解能力、文字表述能力、危機(jī)處理能力、人際交往能力等諸多能力,這是每一位行政管理人員生存的必備技能。但是現(xiàn)在高校的行政管理人員尤其是基層管理人員有一個(gè)共同特征就是比較年輕,而且很多人的專業(yè)不對(duì)口,因此行政管理經(jīng)驗(yàn)偏弱,業(yè)務(wù)技能不熟,很容易遇到問題束手無措。加上行政工作的很多具體環(huán)節(jié)比較繁瑣細(xì)碎,特別需要經(jīng)驗(yàn)的積累,而這些東西都是在學(xué)校和書本上無法獲知的。所以年輕的行政管理人員上崗后要根據(jù)自己的情況盡可能多地參加各類技能培訓(xùn),同時(shí)向周圍的領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,盡快熟悉行政辦公環(huán)節(jié),提升職業(yè)能力。有工作經(jīng)驗(yàn)的行政管理人員則要立足崗位不斷地解放思想,積極創(chuàng)新,不斷探索解決問題的新方案,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)能力和行政效率。

三、結(jié)語

人格魅力是一種綜合的素養(yǎng),它的養(yǎng)成絕非一朝一夕的成就,更不會(huì)是一勞永逸的工作,要想成為一個(gè)優(yōu)秀的行政管理人員,必須堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),在實(shí)踐中提高自己的道德水平,多方面提升自己的內(nèi)涵修養(yǎng),豐富自己的人生閱歷,形成職業(yè)本能和高雅的氣質(zhì),熱情服務(wù),樂于奉獻(xiàn),最終才能用自己的人格魅力影響周圍的人,提升工作效率。

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作者:馮朋 單位:蘇州大學(xué)

第六篇:高校行政管理改革的現(xiàn)狀與對(duì)策

[摘要]如今隨著社會(huì)的進(jìn)步,我國在教育方面也相應(yīng)取得了較大的進(jìn)展。但與此同時(shí)也出現(xiàn)了一些問題和弊端,從而阻礙了教育的長足發(fā)展。就當(dāng)前高校行政管理中出現(xiàn)的現(xiàn)狀和存在的弊端進(jìn)行了較為深入的分析,運(yùn)用創(chuàng)新的思維方式提出了相應(yīng)的方案對(duì)策及改善措施。

[關(guān)鍵詞]高校;行政管理改革;現(xiàn)狀;對(duì)策

對(duì)高校行政管理的現(xiàn)狀進(jìn)行探究和改革是高??瞬蝗菥彽娜蝿?wù),其原因在于以下三點(diǎn)。首先,高校行政管理作為一項(xiàng)重要的前提條件,有效的高校行政管理能為高校的教育科研和師生關(guān)系處理營造良好的氛圍,同時(shí)能夠在貫徹和實(shí)施黨和國家的教育方針上起保障作用,即“依法治校”,并保證學(xué)校的辦學(xué)方向。其次,就高校管理的體系方面而言,高校的行政管理在其中起著組織領(lǐng)導(dǎo)的作用,同時(shí)也擔(dān)當(dāng)著保障和服務(wù)的基礎(chǔ)作用。最后,在高校管理系統(tǒng)中,高校行政管理本身又具有較為鮮明的功能性,主要體現(xiàn)在對(duì)系統(tǒng)起著導(dǎo)向、制約及調(diào)節(jié)的功能。

一、我國高校行政管理改革所面臨的現(xiàn)狀與弊端

(一)高校行政權(quán)力泛化,擠占學(xué)術(shù)權(quán)力現(xiàn)象層出不窮

進(jìn)入21世紀(jì),我國的高等教育事業(yè)隨著我國的社會(huì)進(jìn)步也取得十分大的成就。在教育方面,高校已經(jīng)從精英教育成功轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊娊逃?,普及程度有了非常大的提高,為我國培養(yǎng)了一大批高層次的人才。然而,在高校的行政管理方面上,目前我國的高校在管理方面上普遍實(shí)施的是機(jī)關(guān)行政管理體制,即,一種呈金字塔式的組織結(jié)構(gòu),而這種體制容易造成行政權(quán)力的泛濫化。換言之,在高校組織中,行政權(quán)力對(duì)學(xué)術(shù)權(quán)力的擠占這一現(xiàn)象普遍存在且較為嚴(yán)重。高校行政權(quán)力的泛化是其本身所具有的服務(wù)功能大大削弱的體現(xiàn),同時(shí)也是導(dǎo)致學(xué)術(shù)權(quán)力萎縮的直接原因。而現(xiàn)如今,在一些高校中,存在著一定程度的行政權(quán)力擠占學(xué)術(shù)權(quán)力的現(xiàn)象。舉個(gè)例子,一些所謂的“行政不支持,學(xué)術(shù)活動(dòng)就無從進(jìn)行”的現(xiàn)象,如,教師受行政因素的干擾,在學(xué)術(shù)和教學(xué)上的需求難以獲得滿足;以及由于行政權(quán)力的阻撓,從而導(dǎo)致了在各類學(xué)術(shù)方面上的一些合理化意見無法被有效地采納,也因此不能付諸實(shí)施等一系列現(xiàn)象,這些都是“官本位”觀念在一些高校盛行,學(xué)術(shù)和行政之間本末倒置現(xiàn)象發(fā)生的具體體現(xiàn)。由此不難得出,高校行政權(quán)力的泛化以及對(duì)學(xué)術(shù)的擠占弱化了教師和科研人員在學(xué)術(shù)中的地位,對(duì)高校學(xué)術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響和阻礙。

(二)高校行政管理的服務(wù)職能嚴(yán)重削弱,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

在我國的行政管理中,行政服務(wù)職能是我國“全心全意為人民服務(wù)”的宗旨和“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀的職能體現(xiàn),是我國行政管理方面中的一項(xiàng)基本職能。而在高校中,行政管理的服務(wù)職能則是表現(xiàn)在,在高校行政的職能部門中,為高校的教學(xué)科研、基層人員、教職工、以及學(xué)生等各方面主體提供服務(wù),為其樹立端正的思想作風(fēng)、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作態(tài)度以及高效又不失質(zhì)量的工作效率。但遺憾的是,目前在我國高校的行政管理中,舊式機(jī)關(guān)作風(fēng)仍然在行政職能部門中盛行,工作人員大多服務(wù)意識(shí)淡薄、服務(wù)態(tài)度輕慢且服務(wù)效率低下,甚至還會(huì)出現(xiàn)有償服務(wù)等不良行為。

(三)行政人員待遇較低,管理隊(duì)伍不穩(wěn)定

目前愿意在高校內(nèi)從事行政工作的人少之又少,其原因在于以下兩方面。第一,就我國的高校而言,高校中從事行政工作的人員的待遇普遍較低。甚至在某些學(xué)校,行政人員的基本工資與教師的工資相差甚遠(yuǎn),因此兩者在年綜合收入上的差距更無從談起。第二,則是由于世俗了解的局限性,人們尚未充分認(rèn)識(shí)和理解高校行政工作的重要性,而認(rèn)為其相對(duì)于學(xué)術(shù)工作來說無關(guān)緊要,因此在一定程度上看輕行政工作。這兩方面原因都導(dǎo)致了學(xué)校的一部分人在選擇就業(yè)時(shí)都不會(huì)把行政工作納入考慮范圍,擁有較高學(xué)歷的人都拼命往教師隊(duì)伍中擠;而有能力的人也不甘于行政工作,想方設(shè)法地調(diào)動(dòng)自己的工作崗位。這些都導(dǎo)致了高校行政管理隊(duì)伍的頻繁變動(dòng),人員的不穩(wěn)定也造成了行政部門無法建立成一個(gè)完整的、合理的管理人員梯隊(duì)。

二、高校行政改革過程中的具體對(duì)策

(一)在體制和觀念上實(shí)現(xiàn)行政管理職能的轉(zhuǎn)變

當(dāng)前,我國的高校行政管理模式上出現(xiàn)了相當(dāng)程度的弊端。其主要表現(xiàn)為,機(jī)關(guān)的設(shè)置經(jīng)常出現(xiàn)重疊現(xiàn)象,因此造成了有關(guān)部門的職能有所重復(fù)交叉。從而導(dǎo)致了在行政部門中,人浮于事的現(xiàn)象普遍存在,行政人員的辦事效率低下,以形而上學(xué)的觀念對(duì)待工作,因此相關(guān)信息出現(xiàn)阻滯,失去了及時(shí)性。筆者由此得出,高校行政管理的改革應(yīng)該從制度上入手,即采用崗位責(zé)任制。換言之,則是通過學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營管理上的思路,參照其經(jīng)營管理的體制,并根據(jù)自身的實(shí)際情況來制定一系列措施,而不應(yīng)在抱著原有機(jī)關(guān)的管理模式不放。

(二)強(qiáng)化行政執(zhí)行能力

在行政管理的這一過程中,行政的執(zhí)行是其中必不可少的環(huán)節(jié)之一,起著十分重要的作用。而且也是最為重要的行政活動(dòng),其主要體現(xiàn)在目標(biāo)的管理和決策的實(shí)施等方面。行政執(zhí)行作為一項(xiàng)重要的行政管理活動(dòng),它的目標(biāo)導(dǎo)向具有明確性,需要反復(fù)地經(jīng)歷一系列的勞動(dòng)過程,并在執(zhí)行的過程中需要時(shí)刻貫徹行政意志,在時(shí)間上也具有較多的要求和限制。而這些性質(zhì)都是其自身的特性所決定的,如,行政執(zhí)行具有較強(qiáng)的目標(biāo)性、經(jīng)常性、務(wù)實(shí)性、強(qiáng)制性和時(shí)效性等多種特點(diǎn)。也正因如此,行政執(zhí)行被視為實(shí)現(xiàn)行政管理目標(biāo)的重要手段,同時(shí)也是高校行政管理在實(shí)施中的出發(fā)點(diǎn)。如果在行政上缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行力,那么即使決策再正確再合理,所謂的改革也無從談起。由此可見,要想在行政管理中提高決策的執(zhí)行力,其關(guān)鍵在于對(duì)行政執(zhí)行要有著充分的認(rèn)識(shí)和理解。如此才能正確合理地對(duì)其進(jìn)行利用,從而達(dá)到高校教學(xué)與行政管理的目標(biāo)。

(三)建立和完善行政管理的科學(xué)決策機(jī)制

集體智慧和客觀實(shí)際往往是正確決策的重要來源,其中集體智慧本身在民主與科學(xué)精神的健康發(fā)展上起著推動(dòng)的作用。集體智慧主要體現(xiàn)在重大問題的決策上,只有在會(huì)前進(jìn)行深入的調(diào)研,會(huì)中開展廣泛的求證,會(huì)后進(jìn)行必要的執(zhí)行追蹤并監(jiān)督指導(dǎo),才能真正做到科學(xué)的進(jìn)行行政管理。然而,有相當(dāng)一部分的高校存在著決策多、執(zhí)行少;開會(huì)多、落實(shí)少;布置多、檢查執(zhí)行指導(dǎo)少等本末倒置的現(xiàn)象。因此,高校必須在決策機(jī)制上進(jìn)行重建和完善,才能從根本上杜絕這種不良狀況的發(fā)生。改革決策機(jī)制,則應(yīng)將集體智慧貫穿于整個(gè)會(huì)議。首先,在會(huì)前應(yīng)將會(huì)議的決策提綱事先發(fā)到每個(gè)與會(huì)人員的手上,讓其對(duì)決策能夠有足夠的醞釀考慮和充分的討論。其次,在整個(gè)會(huì)議過程中都要貫徹實(shí)行決策民主,做到人人平等,讓每個(gè)與會(huì)者都能廣開言路,平等、充分地表達(dá)自己的意見。再者,對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的不同聲音和意見,要善于聽取并吸收合理的意見,以寬宏大度的態(tài)度來進(jìn)行正確的處理??傊诟咝P姓芾砩?,對(duì)其施行行政管理現(xiàn)代化,并不僅僅是對(duì)以往的管理模式在形式上的簡單改變,而是為了能夠更好地達(dá)到“行政管理存在的目的”,實(shí)現(xiàn)行政管理存在的真正意義,即能夠更好地承擔(dān)起為師生服務(wù)這一使命,進(jìn)而達(dá)到發(fā)展科研學(xué)術(shù)、培養(yǎng)合格人才的最終目標(biāo)。由此可見,高校行政管理部門應(yīng)該在開放型機(jī)構(gòu)發(fā)展的基礎(chǔ)上,在發(fā)展方向上遵循民主化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的原則,深入地開展改革與創(chuàng)新的工作,從而在根本上提升高校的行政管理,最終促進(jìn)我國教育事業(yè)的發(fā)展。

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作者:崔光彩 單位:南京林業(yè)大學(xué)林學(xué)院