當(dāng)前企業(yè)行政管理工作思路創(chuàng)新

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企業(yè)行政管理工作與企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作與交流有著密切的聯(lián)系，在開展行政管理工作過程中，其涉及到多個部門之間的一些細(xì)微環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。由此可見，行政管理工作對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有重要的作用與意義。因此，作為企業(yè)的工作人員，應(yīng)當(dāng)充分意識到行政管理工作的重要性，對企業(yè)行政管理工作內(nèi)容進(jìn)行梳理，明確該項工作的具體定位，從而將行政管理的效能充分發(fā)揮出來。

一、企業(yè)加強(qiáng)行政管理創(chuàng)新的重要意義分析

企業(yè)要想實現(xiàn)長久健康的發(fā)展，就要積極適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢，結(jié)合自身的發(fā)展情況與未來的發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的發(fā)展計劃，并且通過行政管理工作，對企業(yè)的行為進(jìn)行合理調(diào)控與管理。企業(yè)行政管理工作是企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容，其主要的目的就是在結(jié)合企業(yè)自身實際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，對發(fā)展過程及目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃，促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。實現(xiàn)企業(yè)行政管理工作創(chuàng)新，能夠使企業(yè)提升社會適應(yīng)性，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展；實現(xiàn)企業(yè)行政管理工作創(chuàng)新，能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的管理效率，逐步增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，并且能激發(fā)出員工為企業(yè)發(fā)展而貢獻(xiàn)的積極性與創(chuàng)造性；實現(xiàn)企業(yè)行政管理工作創(chuàng)新，對于明確并調(diào)整企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)意義重大?？沙掷m(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)是推動企業(yè)向前進(jìn)步的源泉與動力，是員工工作與企業(yè)發(fā)展的動力之源，而企業(yè)的行政管理工作，就是要能夠營造出一種和諧的氛圍，并在這種氛圍中促進(jìn)企業(yè)逐步實現(xiàn)各階段的發(fā)展目標(biāo)。

二、企業(yè)行政管理工作中存在的問題分析

1.行政管理工作觀念較為陳舊。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快，也為企業(yè)的的發(fā)展帶來的新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，企業(yè)行政管理工作的重要性逐漸突顯出來。然而當(dāng)前依然有部分企業(yè)未能意識到行政管理工作的重要性，并且缺乏行政管理意識，主要表現(xiàn)在：企業(yè)上層管理人員缺乏行政管理意識，過度注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了提升行政管理工作的效率；企業(yè)行政管理工作人員觀念落后陳舊，難以滿足當(dāng)前行政管理工作的快速發(fā)展。

2.行政管理工作未能得到全面貫徹落實。

行政管理部門和銷售、生產(chǎn)等部門是不一樣的，在企業(yè)中開展行政管理工作并不能在很短的時間內(nèi)就看到效果，在企業(yè)中處于后臺服務(wù)。行政管理工作人員未能從根本上了解該項工作的本質(zhì)，對自己的定位也僅僅是一個管理者，而對于高層管理人員更是選擇順從的態(tài)度。這種觀念與心態(tài)在很大程度上挫傷了企業(yè)工作人員的主動性與及解析機(jī)構(gòu)，并且也可能造成與企業(yè)具有實際效益的企業(yè)部門無法實現(xiàn)合作，最終導(dǎo)致工作中各司其職，未能將行政管理工作的內(nèi)容落實到位，并且在各項工作協(xié)調(diào)方面存在較大難度，行政管理部門的本身價值難以充分發(fā)揮出來。

3.缺乏健全科學(xué)的行政管理機(jī)制體制。

企業(yè)在當(dāng)前的運行與發(fā)展過程中，行政管理機(jī)制不夠健全，其主要體現(xiàn)在：第一，行政管理規(guī)章制度有待進(jìn)一步完善。由于企業(yè)行政管理工作的重要性往往難以被正確認(rèn)識，導(dǎo)致制定的規(guī)章制度無法和企業(yè)的實際發(fā)展情況相適應(yīng)；第二，企業(yè)管理職能分工較為模糊。企業(yè)行政管理工作人員如果分工不明確，則可能導(dǎo)致工作流程與責(zé)任劃分不夠清晰，這就可能導(dǎo)致企業(yè)職能部門工作混亂無序，降低了企業(yè)行政管理工作的效率，從而在整體上拉低了其他各項管理工作效率，導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費現(xiàn)象，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來很大的阻礙。

三、企業(yè)行政管理工作創(chuàng)新的相關(guān)策略分析

1.對行政管理體制進(jìn)行改革與完善。

企業(yè)行政管理工作開展的重要基礎(chǔ)就是行政管理體制，其對于實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用，但行政管理制度也往往成為工作中矛盾的高發(fā)點。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在改革的大環(huán)境中，結(jié)合當(dāng)前的工作效率與運營實際情況，對當(dāng)前推行的行政管理體制進(jìn)行改革與完善，使其能夠促進(jìn)企業(yè)行政管理各項工作的正常、有序開展。值得注意的是，在對行政管理體制創(chuàng)新的過程中，應(yīng)當(dāng)注重員工的同步參與。只有這樣才能使員工在根本上接受行政管理制度，自覺主動維護(hù)企業(yè)行政管理制度的改革。此外，還應(yīng)當(dāng)對先行的行政管理模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，堅持政企分開的理念，對企業(yè)行政管理職能進(jìn)行進(jìn)一步強(qiáng)化，從而確保企業(yè)行政管理措施能得到全面的貫徹落實。

2.全面強(qiáng)化行政管理信息化改革力度。

隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展與普及，企業(yè)行政管理工作中信息化程度也在不斷提升。信息管理系統(tǒng)在行政管理工作中的作用越來越大，甚至逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升自動化辦公能力。在行政管理工作中，應(yīng)當(dāng)采用信息化、電子化的方式完成各項工作，并且構(gòu)建出完善的行政管理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。企業(yè)還可以通過電子計算機(jī)的應(yīng)用為行政管理工作人員提供輔助決策、計劃及分析功能，促進(jìn)行政管理工作能夠更加科學(xué)地進(jìn)行。除此之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對決策支持系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。該系統(tǒng)是一個人機(jī)交互式的信息系統(tǒng)，其通過知識庫、模型庫及數(shù)據(jù)庫等，輔助企業(yè)行政決策人員對相關(guān)問題進(jìn)行解決，從而提升了行政管理工作的效率。

3.明確企業(yè)行政管理工作方向。

企業(yè)行政管理工作的主要對象是企業(yè)，該項工作是服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展與運營的，所以無論是服務(wù)層、協(xié)調(diào)層，還是企業(yè)的管理層，在開展行政管理工作時都應(yīng)當(dāng)將服務(wù)企業(yè)作為主要的宗旨。由于企業(yè)的生產(chǎn)及銷售部門職責(zé)有所差異，其很少承擔(dān)相應(yīng)的行政管理工作，并且這些部門的主管人員在思想觀念上較為狹隘，并且將企業(yè)行政管理工作進(jìn)行強(qiáng)制性劃分。為此，作為企業(yè)部門主管必須轉(zhuǎn)變這種傳統(tǒng)思想，意識到行政管理工作是需要各個部門共同參與的，只有各部門一起努力，才能使得行政管理工作走向更加明確，也才能從根本上提升企業(yè)行政管理工作的水平。

4.培養(yǎng)企業(yè)工作人員樹立行政管理創(chuàng)新意識。

第一，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人員對于行政管理工作的重要性認(rèn)識。作為企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，行政管理工作度與企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，在企業(yè)策略制定過程中考慮到如何提升行政管理效率，從而促使行政管理工作更好地為企業(yè)服務(wù)；第二，培養(yǎng)企業(yè)行政管理工作人員意識。在開展行政管理工作時，應(yīng)當(dāng)注重對行政管理工作人員創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。只有從意識、理念、思想層面認(rèn)識到行政管理創(chuàng)新的重要意義與作用，才能保證行政管理工作的正常開展，并且為行政管理工作創(chuàng)新奠定重要基礎(chǔ)；第三，通過培養(yǎng)與教育等手段提升企業(yè)行政管理人員的綜合素質(zhì)。全面提升行政管理人員素質(zhì)是企業(yè)實現(xiàn)行政管理改革與創(chuàng)新的必要手段，也是提高行政管理工作效率的重要措施。

四、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中，行政管理工作的開展有著極為重要的意義。作為行政管理工作人員，只有充分認(rèn)識到行政管理工作的重要性，明確行政管理工作定位，并且加強(qiáng)對行政管理模式的完善與創(chuàng)新，在注重提升自身綜合素質(zhì)的同時，妥善做好各項行政管理工作內(nèi)容，最終促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

作者：王子剛 單位：中國水電顧問集團(tuán)國際工程有限公司