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高校行政管理論文5篇

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高校行政管理論文5篇

第一篇:高校機(jī)關(guān)部門行政管問(wèn)題研討

一、高校機(jī)關(guān)部門行政管理存在的問(wèn)題

1.1責(zé)任心和執(zhí)行力不強(qiáng),工作效率不高

當(dāng)前高校設(shè)置的行政管理部門的工作人員缺乏責(zé)任心,為科研服務(wù),為師生服務(wù)本該是他們應(yīng)當(dāng)做的事情,但是現(xiàn)實(shí)卻是脫離實(shí)際,弄虛作假,群眾觀念淡漠,形式注意嚴(yán)重這類現(xiàn)象十分凸顯,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)笑語(yǔ)盈盈,為師生員工服務(wù)缺乏干事激情,精神狀態(tài)不佳現(xiàn)象,甚至存在著“臉難看,們難進(jìn)、話難聽、事難辦”的官派作風(fēng)。對(duì)于上級(jí)下達(dá)的指令,執(zhí)行力不強(qiáng),出現(xiàn)有部署無(wú)落實(shí)現(xiàn)象,該深入基層調(diào)研和實(shí)踐的,僅僅只是浮于表面,完全悖離政策制定的出發(fā)點(diǎn)。有的崗位還存在人員冗雜,職能交叉現(xiàn)象,加上管理環(huán)節(jié)繁雜,出現(xiàn)工作效率不高的現(xiàn)象。

1.2管理理念錯(cuò)位,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)

在高校行政管理上,還是行政約束為主,強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度和剛性管理,忽視具體情況,違背“以人為本”的理念。在工作中,本位主義嚴(yán)重,濫用職權(quán)問(wèn)題突出,總是將自己部門的利益置于學(xué)校全局利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益之上。高校機(jī)關(guān)管理隊(duì)伍創(chuàng)新意識(shí)薄弱,觀念不隨著社會(huì)進(jìn)步而更新,辦事請(qǐng)還是老一套、老辦法,缺乏新思路和新舉措,影響管理效能的提高。

1.3工作人員整體素質(zhì)不高,績(jī)效考評(píng)制度不合理

當(dāng)前高校工作人員大多數(shù)都不是管理專業(yè)出身,這直接導(dǎo)致崗位所需要的管理知識(shí)結(jié)構(gòu)缺乏,專業(yè)素質(zhì)不高,對(duì)管理工作也僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事。而且管理建設(shè)隊(duì)伍的績(jī)效考評(píng)辦法不科學(xué),沒(méi)有將工作的有效落實(shí)具體量化,從而沒(méi)有形成競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,自然難以調(diào)動(dòng)干部職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

二、優(yōu)化高校行政管理效能策略分析

2.1轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

責(zé)任心和執(zhí)行力不強(qiáng)背后體現(xiàn)的就是服務(wù)理念的淡薄,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念是思想意識(shí)的提升,也是解決好高校行政管理效能的根源。高校行政管理理念就是要從要始終堅(jiān)持為學(xué)校全局利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益工作,調(diào)度好各方面的利益攸關(guān)點(diǎn),以高效率和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓學(xué)校各項(xiàng)工作有序開展。高校行政工作人員必須堅(jiān)持走群眾路線,樹立正確的權(quán)利觀和利益觀,切記為了自身蠅頭小利,而危害廣大師生員工的利益,切實(shí)履行好自身職責(zé),回應(yīng)師生和各部門的要求,踏踏實(shí)實(shí)使上級(jí)各項(xiàng)決策部署貫徹落實(shí)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)合理精簡(jiǎn)和統(tǒng)一機(jī)關(guān)職能部門設(shè)置,將職能交叉,權(quán)利分散的一些職位進(jìn)行整合,厘清責(zé)任歸屬,形成一個(gè)分工明確和管理高效的部門設(shè)置。

2.2加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),堅(jiān)持以人為本

社會(huì)在發(fā)展,高校機(jī)關(guān)部門行政管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)展步伐。當(dāng)前的機(jī)關(guān)行政管理應(yīng)該借鑒先進(jìn)的管理方式,提高創(chuàng)新意識(shí),讓管理工作方式更加民主和科學(xué),始終要嚴(yán)要求和高效率的處理好各項(xiàng)工作,提高工作效率。對(duì)于上級(jí)的各項(xiàng)部署和要求,要及時(shí)制定出相應(yīng)的執(zhí)行方法,最快速的落實(shí)具體工作中,部門領(lǐng)導(dǎo)要多深入調(diào)查基層,讓實(shí)際工作中的困難得到盡快解決。堅(jiān)持以人為本的觀念,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),始終將全校師生利益放在個(gè)體利益至上。同時(shí)必須走出僵化的老一套管理體制,轉(zhuǎn)變職能創(chuàng)新,用適應(yīng)時(shí)代的新思路更好的服務(wù)校園教學(xué)和科研工作。結(jié)合崗位實(shí)踐開展工作的問(wèn)題和新發(fā)現(xiàn),不斷的用新視角去考慮問(wèn)題,解決問(wèn)題,讓行政管理效能得到提高。

2.3提高工作人員整體素質(zhì),建立合理績(jī)效考評(píng)制度

提高工作人員的整體素質(zhì),是從關(guān)鍵環(huán)節(jié)上提高行政管理效能的有效手段。無(wú)論是否是專業(yè)管理專業(yè)出身,都坐在行政管理部門的位子,必然會(huì)影響整體機(jī)關(guān)部門管理團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。因此,必須采取崗位競(jìng)爭(zhēng)聘任機(jī)制,通過(guò)雙方簽訂管理合同規(guī)定,來(lái)達(dá)到選拔適合人才的目的。同時(shí),要加強(qiáng)現(xiàn)有隊(duì)伍的政治思想素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)素質(zhì)各方面素質(zhì)的定期考核,形成競(jìng)爭(zhēng)的辦公室氛圍,同時(shí)要建立合理的績(jī)效考評(píng)制度,以工作落實(shí)情況作為最基本的考核標(biāo)準(zhǔn),采取競(jìng)爭(zhēng)上崗提干,提高工資待遇等激勵(lì)措施,通過(guò)這些舉措可以讓每位行政管理人員自覺充電,營(yíng)造良好的辦公室學(xué)習(xí)氛圍。

三、結(jié)語(yǔ)

在條件允許的情況下,為機(jī)關(guān)工作人員提供更多的培訓(xùn)和鍛煉機(jī)會(huì),如選派機(jī)關(guān)骨干進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)深造,鼓勵(lì)工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)深造,從而開拓視野,豐富知識(shí),增強(qiáng)活力,為更好的處理好各項(xiàng)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展培養(yǎng)先進(jìn)管理人才。

作者:馬斌奇 單位:西安郵電大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院

第二篇:高校行政管理人才培養(yǎng)模式

一、行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)存在問(wèn)題

(一)培養(yǎng)目標(biāo)模糊

長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)行政管理專業(yè)人才辦學(xué)理念上認(rèn)為行政管理就是政府管理,將行政管理視同政府管理。在這種觀念指導(dǎo)下形成的公共行政理念過(guò)分強(qiáng)調(diào)行政管理主體與社會(huì)公眾之間的不對(duì)等性,忽略了社會(huì)公眾對(duì)公共事務(wù)管理的參與以及社會(huì)公眾對(duì)行政機(jī)關(guān)工作人員及其行政活動(dòng)的監(jiān)督,使行政管理日益凌駕于社會(huì)和人民大眾之上[1]。由于辦學(xué)理念發(fā)生偏差,行政管理專業(yè)從培養(yǎng)目標(biāo)到課程設(shè)置、能力鍛煉等諸方面都會(huì)偏離現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展方向,培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生就難以產(chǎn)生服務(wù)意識(shí)、公眾意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。再者,盡管高校行政管理專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)描述各校在表述上有一定差異,但基本上都是把行政管理人才表述為一種從事管理工作的專門人才。而管理人才的范圍是十分寬泛的,該專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)僅從知識(shí)結(jié)構(gòu)、基本素養(yǎng)和技能方面做了一定的界定,并沒(méi)有從職業(yè)分類的角度來(lái)加以定位,學(xué)致使學(xué)生不清楚四年以后自己到底該做什么工作、該從事什么職業(yè),容易造成行政管理專業(yè)的泛化、邊緣化。由于人才培養(yǎng)目標(biāo)不明確,一些行政管理專業(yè)學(xué)生在四年中始終不能清晰認(rèn)識(shí)到自己的就業(yè)方向、自己能做什么。結(jié)果多數(shù)行政管理專業(yè)畢業(yè)生從事別的專業(yè)的學(xué)生也能做,工作替代性強(qiáng)的職業(yè),而一些諸如會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等工作,卻未必適合行政管理專業(yè)的畢業(yè)生。所以,一些行政管理專業(yè)的學(xué)生往往一畢業(yè)就失業(yè)或者不得不改行。

(二)知識(shí)雜而不精

行政管理學(xué)是一門交叉性、綜合性學(xué)科,在確定培養(yǎng)目標(biāo)時(shí),通常要求學(xué)生具備管理學(xué)、行政學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)、法學(xué)等方面知識(shí),往往造成課程一大堆,課時(shí)卻很有限。在教學(xué)中,任課老師蜻蜓點(diǎn)水似講授知識(shí),沒(méi)有時(shí)間開展費(fèi)時(shí)費(fèi)力的實(shí)踐教學(xué)。所以,行政管理專業(yè)的畢業(yè)生論思想深度、理論扎實(shí)程度,不及政治學(xué)專業(yè)的深厚、論管理水平、實(shí)際操作能力,不如人力資源、財(cái)務(wù)管理等專業(yè)的對(duì)口。說(shuō)是應(yīng)用型、復(fù)合型,看似樣樣懂,其實(shí)門門不精通,專業(yè)性不強(qiáng),動(dòng)手能力也不強(qiáng)。由于專業(yè)技能并未與實(shí)踐結(jié)合,畢業(yè)生的專業(yè)實(shí)踐能力和專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用能力不強(qiáng)。以我校行政管理專業(yè)為例,課程中有初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)、行政管理實(shí)用技能專題、公共關(guān)系學(xué)、管理學(xué)原理、社會(huì)調(diào)查研究與方法、統(tǒng)計(jì)學(xué)原理、工商企業(yè)管理、人力資源開發(fā)與管理、公共績(jī)效評(píng)估、人才招聘與測(cè)評(píng)、勞動(dòng)法、公文寫作等應(yīng)用課程,但是這些應(yīng)用類的課程都偏向理論的學(xué)習(xí),而運(yùn)用這些理論知識(shí),結(jié)合測(cè)評(píng)方式進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)就被忽略。有些課程被認(rèn)為不是專業(yè)核心課程,實(shí)用性的專業(yè)知識(shí)和技能、測(cè)評(píng),應(yīng)用工具的就刪減。

(三)實(shí)踐性教學(xué)漏洞多

行政管理專業(yè)人才是一種特殊的應(yīng)用型人才,不僅應(yīng)當(dāng)具備較為廣泛的知識(shí)基礎(chǔ),而且必須具備較強(qiáng)的行政能力。而從我國(guó)絕大多數(shù)高校行政管理專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)描述來(lái)看,往往強(qiáng)調(diào)知識(shí)層面較多忽視行政能力的培養(yǎng),以致無(wú)論是課程體系還是教學(xué)方法,都偏離了應(yīng)用型人才培養(yǎng)的軌道。同時(shí),地方性院校的行政管理專業(yè)教師學(xué)術(shù)交流與訪問(wèn)的機(jī)會(huì)較少,與外界的溝通條件不足,更多地專注于課堂教學(xué)。很多老師及教學(xué)管理者認(rèn)為只要把每節(jié)課上好就是完成教學(xué)任務(wù)了,而很少考慮到校企合作,校政合作等社會(huì)實(shí)踐的環(huán)節(jié)[2]。許多高校的行政管理課堂教育“一言堂”的現(xiàn)象依然存在,課后的實(shí)習(xí)鍛煉比較少。有些課即便分了專題,讓學(xué)生自由組合制作PPT,課上由學(xué)生自己發(fā)言,然而收獲效果甚微。同時(shí)課程設(shè)置與教學(xué)內(nèi)容的安排多偏重于理論知識(shí)的傳授,而忽視了將理論運(yùn)用于實(shí)踐方面的鍛煉,沒(méi)有形成學(xué)生適應(yīng)地方需要的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),沒(méi)有體現(xiàn)出普遍性和地方性,綜合化與具體化的銜接與融合。這樣的課程設(shè)置必然產(chǎn)生重理論、輕實(shí)踐的結(jié)果,培育出的行政管理專業(yè)人才,其知識(shí)結(jié)構(gòu)不平衡,不利于學(xué)生未來(lái)走上社會(huì)后的生存與發(fā)展。

(四)案例教學(xué)問(wèn)題突出

案例教學(xué)是行政管理教學(xué)過(guò)程中最普遍、最常用的方法,在教學(xué)過(guò)程中,教師選擇現(xiàn)實(shí)發(fā)生的某一典型的管理或政策問(wèn)題為案例,為學(xué)生提供背景,并討論行政管理面臨的矛盾、困難和選擇。筆者在長(zhǎng)期教學(xué)過(guò)程中,體會(huì)到行政管理案例教學(xué)主要有以下問(wèn)題:一是學(xué)生對(duì)案例教學(xué)認(rèn)識(shí)不深,參與意識(shí)不強(qiáng),積極性不夠。我們傳統(tǒng)的教學(xué)方法是灌輸或填鴨式的,學(xué)生從小學(xué)、中學(xué)一路走來(lái),教育的形式比較單一教條。習(xí)慣了老師進(jìn)行知識(shí)的講授而不是思路的點(diǎn)撥,希望在課堂之上得到真知灼見。而案例學(xué)習(xí)從根本上來(lái)說(shuō)不是學(xué)習(xí)的增量,而是結(jié)構(gòu)的整合,不能冀希望于從一次案例課上學(xué)習(xí)和吸收很多新的知識(shí)、新的理論和新的信息,這是案例教學(xué)不同于傳統(tǒng)授課的很大特點(diǎn)。如何讓學(xué)生理解并接受這種教學(xué)方式,是需要老師亟待解決的問(wèn)題。再者,學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中存在“俗便車”現(xiàn)象.簡(jiǎn)易的案例教學(xué)通常采用單一的討論方法,即教師出案例,學(xué)生討論,最后任課教師總結(jié)。這種方法盡管有其優(yōu)點(diǎn),但不可避免地存在學(xué)習(xí)者的自土性和內(nèi)在潛能未能充分發(fā)揮等局限性。在教學(xué)的過(guò)程中,課堂互動(dòng)是必不可少的,但是有的學(xué)生卻比較少發(fā)言,出現(xiàn)這種情況的原因要么是學(xué)生自信心不夠強(qiáng),不敢說(shuō)出自己的觀點(diǎn),要么是沒(méi)有認(rèn)真投入到課堂中,渾水摸魚,懶得思考。出現(xiàn)這樣的情況是不利于教學(xué)的開展的。另外,在案例選擇上,相關(guān)書籍案例陳舊,對(duì)案例缺乏相應(yīng)的分析。行政管理案例教材就編寫質(zhì)量來(lái)說(shuō),比較有特色的案例教材比較少,通常見到的是在分析案例時(shí)淺嘗輒止,套用大段的教科書內(nèi)容,許多案例教材分析雷同死板。

(五)師資力量有待提高

目前全國(guó)只有北京大學(xué)、清華大學(xué)、南京大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、北京師范大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、中山大學(xué)、華中科技大學(xué)、廈門大學(xué)等二十來(lái)所高校有行政管理博士點(diǎn)。相對(duì)其它管理學(xué)科,全國(guó)每年畢業(yè)的行政管理博士生數(shù)量很少。由于一部分行政管理博士生就業(yè)時(shí)并非選擇高校,而是考公務(wù)員或通過(guò)選調(diào)方式成為國(guó)家公務(wù)員。再加上一部分畢業(yè)的行政管理博士生本來(lái)就是政府部門的在職人員,畢業(yè)后自然回到原來(lái)機(jī)關(guān)?,F(xiàn)在高校招收行政管理專業(yè)老師無(wú)一例外地要求應(yīng)聘者是博士,但又有幾所高校能得到滿足?一方面是很多高校迫切需要行政管理博士,另一方面是行政管理博士本來(lái)產(chǎn)量稀少,生產(chǎn)周期長(zhǎng)(3至5年),扣除畢業(yè)后走上仕途,更加造成供需矛盾尖銳。因此在全國(guó)幾百所開設(shè)行政管理本科課程的高校,專職教師中具有行政管理博士學(xué)位數(shù)量很少。由于招不到行政管理博士生,很多學(xué)校只好降低標(biāo)準(zhǔn),改招行政管理專業(yè)碩士生或招聘其他專業(yè)的博士生,如政治學(xué)、社會(huì)學(xué)、甚至是馬克思主義方向的博士生。因此,不少學(xué)校行政管理專業(yè)的師資力量偏弱,有的高校連一個(gè)行政管理專業(yè)科班出身的博士也沒(méi)有。

二、實(shí)踐性人才培養(yǎng)模式的建議

(一)明確人才培養(yǎng)目標(biāo)

人才培養(yǎng)目標(biāo)在很大程度上決定了某專業(yè)的教育質(zhì)量,以社會(huì)需求為導(dǎo)向,根據(jù)需求變化適時(shí)調(diào)整人才培養(yǎng)目標(biāo),增強(qiáng)本科教育與社會(huì)需求的適應(yīng)性,不僅是專業(yè)生存的決定因素,也是高等教育蓬勃發(fā)展的必要條件。人才培養(yǎng)目標(biāo)是學(xué)校對(duì)所培養(yǎng)人才基本規(guī)格的原則規(guī)定,是人才培養(yǎng)模式的基礎(chǔ)和改革的重要依據(jù)。人才培養(yǎng)質(zhì)量是高校賴以生存和發(fā)展的生命線,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量是學(xué)校的永恒主題。而要保證人才培養(yǎng)質(zhì)量,首先就要對(duì)人才培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的定位。行政管理專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的定位是:培養(yǎng)具有國(guó)際化視野,服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,面向企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)的行政管理部門,具備現(xiàn)代管理理念和服務(wù)意識(shí)、扎實(shí)行政管理專業(yè)知識(shí)和技能,從事行政助理、辦公室事務(wù)等工作的“寬口徑、厚基礎(chǔ)、善創(chuàng)新、強(qiáng)能力”的高素質(zhì)應(yīng)用型人才[3]。行政管理專業(yè)人才的培養(yǎng),首先要以培養(yǎng)能寫、能熟練操作電腦、懂經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)、法律知識(shí)的復(fù)合型人才作為目標(biāo),強(qiáng)調(diào)對(duì)良好工作態(tài)度與道德修養(yǎng)品質(zhì)的培養(yǎng)。改變以前畢業(yè)生只能進(jìn)政府部門、行政機(jī)關(guān)的錯(cuò)誤就業(yè)傾向,應(yīng)對(duì)高校行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行重新定位,結(jié)合僑鄉(xiāng)實(shí)際,培養(yǎng)適應(yīng)各行各業(yè)的全面型復(fù)合人才。

(二)改革案例教學(xué)方法

案例教學(xué)法,即通過(guò)典型事例進(jìn)行教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生對(duì)特殊事例的分析,掌握分析原理,并借助這一原理獨(dú)立分析和解決問(wèn)題的教學(xué)方法。行政管理案例教學(xué)法對(duì)提高公共行政管理人才的綜合能力具有重要作用,因此要加強(qiáng)學(xué)生對(duì)案例教學(xué)的認(rèn)識(shí),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與積極性與熱情。教師要采取切實(shí)可行的辦法調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,增強(qiáng)學(xué)生的參與意識(shí),激發(fā)學(xué)生的內(nèi)力。為提高學(xué)生對(duì)案例教學(xué)的興趣與積極性,可以吸引學(xué)生參與案例教學(xué)的編寫分析工作。案例教學(xué)的精髓是讓不生從被動(dòng)的接受者成為主動(dòng)的參與者,成為案例教學(xué)的主角。在教學(xué)中,老師應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生培養(yǎng)一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題的習(xí)慣,使他們能夠運(yùn)用相關(guān)知識(shí)去解釋社會(huì)現(xiàn)象,并檢驗(yàn)理論的合理性??梢宰寣W(xué)生主動(dòng)來(lái)選擇案例,教師可以在學(xué)生分好小組后將任務(wù)布置下去,第一個(gè)小組在學(xué)期內(nèi)準(zhǔn)備一個(gè)案例,讓他們動(dòng)手進(jìn)行案例的選擇、編寫,并將小組分析報(bào)告完整總結(jié)出來(lái)。老師可以提出對(duì)案例選擇的要求,如專業(yè)相關(guān)、有時(shí)代性、長(zhǎng)短合適等。

(三)合理規(guī)劃課程設(shè)置

對(duì)人才培養(yǎng)來(lái)說(shuō),科學(xué)的課程設(shè)置至關(guān)重要,教師應(yīng)該著眼于學(xué)生的未來(lái)發(fā)展,妥善處理博與專的關(guān)系,進(jìn)行課程體系改革,構(gòu)建“寬基礎(chǔ)、活模塊”的課程模式。具體做法是建立一個(gè)基礎(chǔ)課模塊和幾個(gè)方向模塊,學(xué)生在完成基礎(chǔ)課模塊學(xué)習(xí)后,根據(jù)自己的興趣或未來(lái)發(fā)展的需要,選修某一個(gè)或幾個(gè)方向模塊的課程?;A(chǔ)課模塊包含公共基礎(chǔ)課和專業(yè)基礎(chǔ)課,包括政治理論課、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、軍事理論等公共課和行政學(xué)、政治學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)等專業(yè)基礎(chǔ)課。方向模塊由專業(yè)選修課、任選課等構(gòu)成,強(qiáng)調(diào)對(duì)學(xué)生職業(yè)技能、操作能力和應(yīng)用能力的培養(yǎng),鼓勵(lì)學(xué)生“一專多能”,根據(jù)自己的興趣、愛好或?qū)ξ磥?lái)的人生設(shè)計(jì)選擇一個(gè)或幾個(gè)方向模塊的課程。方向模塊有:公務(wù)員考試或崗位模塊、企業(yè)行政管理方向模塊、公共管理方向模塊、繼續(xù)深造模塊、基本專業(yè)技能模塊[4]。要加大力度進(jìn)行行政管理專業(yè)教材建設(shè),選用名牌大學(xué)精品教材,同時(shí)組織編寫適合本校的教材,以豐富專業(yè)教材的品種。對(duì)行政管理專業(yè)人才的培養(yǎng)方案進(jìn)行適度調(diào)整與修訂,及時(shí)刪除或合并過(guò)時(shí)、交叉、重復(fù)、理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)的課程及教學(xué)內(nèi)容,適當(dāng)增加作為學(xué)科新基礎(chǔ)、反映學(xué)科前沿的實(shí)踐性及應(yīng)用性強(qiáng)的課程,如經(jīng)濟(jì)學(xué)、政府經(jīng)濟(jì)學(xué)、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、公共財(cái)政學(xué)、公共組織理論、政策分析方法、公共部門績(jī)效評(píng)估、公共人力資源管理等課程。

(四)積極培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力

優(yōu)化人才培養(yǎng)方案的首要工作就是加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的環(huán)節(jié),提高學(xué)生的實(shí)踐能力。為此,學(xué)校須在教學(xué)環(huán)節(jié)中創(chuàng)造各種條件培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,尤其是懂得行政管理的具體事務(wù)。組織各種講座和參觀考察,把理論聯(lián)系實(shí)際貫徹到教育教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)。提供更多的機(jī)會(huì)讓學(xué)生走出校門,深入到行政管理現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),參觀學(xué)習(xí)過(guò)后可進(jìn)行討論以提高自身的能力。改變以前封閉式辦學(xué)方式,采取引進(jìn)來(lái)和走出去的戰(zhàn)略,即聘請(qǐng)公共部門政府官員來(lái)高校舉辦相關(guān)學(xué)術(shù)講座,積極在公共部門建立實(shí)習(xí)基地,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。同時(shí),走產(chǎn)學(xué)研合作之路,這是提高行政管理人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要途徑。產(chǎn)學(xué)研合作教育是對(duì)傳統(tǒng)高等教育模式的改革,是教育與生產(chǎn)實(shí)踐相結(jié)合的有效形式。實(shí)習(xí)基地是實(shí)際訓(xùn)練實(shí)施的場(chǎng)所,是集教學(xué)、培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定和技術(shù)服務(wù)為一體的多功能教育培訓(xùn)中心。[5]要加大產(chǎn)學(xué)研基地的聯(lián)系工作,多與實(shí)習(xí)單位溝通、協(xié)調(diào),密切雙方之間的關(guān)系,確保產(chǎn)學(xué)研合作教育具有穩(wěn)定的基地。最后,高校要根據(jù)實(shí)際情況,制定教師實(shí)踐育人的規(guī)定和政策,加大教師培訓(xùn)力度,不斷提高教師實(shí)踐育人水平。要聘用具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才,鼓勵(lì)教師增加實(shí)踐經(jīng)歷,積極選派相關(guān)專業(yè)教師到社會(huì)各部門進(jìn)行掛職鍛煉。對(duì)教師承擔(dān)實(shí)踐育人工作要計(jì)算工作量,并納入年度考核內(nèi)容。

(五)優(yōu)化師資隊(duì)伍與結(jié)構(gòu)

隨著教育改革的不斷深入,高校對(duì)教師的要求就更高了。大學(xué)教師不僅要有堅(jiān)定的政治信仰和高尚的師德,而且應(yīng)有扎實(shí)的理論功底和知識(shí)基礎(chǔ)。40歲以下的青年教師應(yīng)具有碩士或博士學(xué)位,能勝任專業(yè)課程教學(xué),能從事科學(xué)研究,且一專多能。要注意對(duì)教師進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),為現(xiàn)有教師的進(jìn)修和業(yè)務(wù)提高創(chuàng)造條件。鑒于當(dāng)前行政管理專業(yè)教師稀缺,高校應(yīng)積極引進(jìn)優(yōu)秀人才??梢圆扇×艘M(jìn)、培養(yǎng)、聘請(qǐng)等措施:一是引進(jìn),即引進(jìn)新的師資力量,尤其是在國(guó)外獲得博士學(xué)位的新教師。二是培養(yǎng),即鼓勵(lì)青年教師在職攻讀博士學(xué)位和中青年赴國(guó)內(nèi)外名校進(jìn)修。三是聘任,即聘任國(guó)內(nèi)外、校內(nèi)外的專家學(xué)者及政府官員來(lái)授課。官員授課的方式既增加了課程的實(shí)務(wù)性,加強(qiáng)了與實(shí)踐結(jié)合,又是擴(kuò)大行政管理專業(yè)的社會(huì)影響的一種渠道,對(duì)未來(lái)畢業(yè)生的就業(yè)也會(huì)有良性影響。另外,還可以有計(jì)劃地聘請(qǐng)既有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)又有一定理論素養(yǎng)的行政管理專業(yè)人士開辦專題講座及指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)論文、學(xué)年論文。鼓勵(lì)教師到行政管理實(shí)踐崗位進(jìn)行調(diào)研,參與政府的行政管理相關(guān)課題研究。通過(guò)多種渠道和方式,增加行政管理專業(yè)教師的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從而更好地實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)應(yīng)用型行政管理人才的目標(biāo)。

作者:邵燕斐 王小斌 譚海波 單位:五邑大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

第三篇:西部高校行政管理規(guī)范化

一、現(xiàn)階段西部高校行政管理存在的問(wèn)題

1.滯后的管理理念和管理手段。受地理位置、歷史等因素的影響,西部的開放程度不高,傳統(tǒng)的行政管理理念根深蒂固,依舊在強(qiáng)調(diào)管理而不是服務(wù),這樣容易造成整個(gè)高校運(yùn)行的刻板化,缺乏自由與創(chuàng)新的活力。另外,雖然計(jì)算機(jī)辦公、電子政務(wù)已成為現(xiàn)代行政管理的最重要最高效的手段,但由于西部高校的行政管理人員思想陳舊,專業(yè)技能落后等依舊以紙張作為信息傳遞的載體,浪費(fèi)了資源更降低了辦事效率,無(wú)法使西部高校的發(fā)展順應(yīng)時(shí)代的潮流。

2.缺失的制度政策。雖然高校中制定了相關(guān)的政策規(guī)章來(lái)規(guī)范和約束行政行為,監(jiān)督行政人員履行相應(yīng)的職責(zé)和責(zé)任,但在西部高效的行政機(jī)構(gòu)中仍存在諸如行政人員相互推諉責(zé)任、只機(jī)械式的完成任務(wù)、行政人員工作創(chuàng)新的積極性不高、工資獎(jiǎng)金不合理等問(wèn)題,究其根本原因則是制度規(guī)章的不完善,執(zhí)行時(shí)無(wú)規(guī)章可依,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找不到政策的對(duì)應(yīng)口。西部高校中制度政策的缺失使得在實(shí)際的行政管理工作中不僅阻礙了行政執(zhí)行的腳步,也對(duì)一些違背原則的行為在一定程度上采取了縱容的態(tài)度,不利于高校行政管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)。

3.機(jī)構(gòu)臃腫,權(quán)力膨脹,權(quán)責(zé)不清。在傳統(tǒng)辦公方式下,高校的行政機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫,層級(jí)眾多,人員復(fù)雜,角色定位不準(zhǔn)確,遇事有利益爭(zhēng),有責(zé)任推。金字塔的科層治理結(jié)構(gòu)使得行政工作的開展效率低下,權(quán)責(zé)不明,資源得不到合理利用。此外,政府對(duì)事業(yè)單位人事管理缺乏有效的監(jiān)督,高校的行政管理權(quán)力受約束力較小,行政權(quán)力膨脹。

4.行政權(quán)力過(guò)多干涉學(xué)術(shù)權(quán)力。高校行政管理的目的是為了保證教學(xué)、科研工作的有效運(yùn)行。但在西部高校普遍存在著以下問(wèn)題:(1)部分行政管理人員既從事行政工作又擔(dān)任教師職務(wù),行政人員專業(yè)性不強(qiáng),這樣不利于行政管理人員全身心投入到學(xué)校的行政體系建設(shè),不利于創(chuàng)新體制。(2)行政權(quán)力泛化,濫化,潛在地強(qiáng)化了官本位思想,普通老師和科研人員、學(xué)生的民主權(quán)力得不到保障,學(xué)術(shù)力量對(duì)行政力量的監(jiān)督、影響微乎其微。(3)學(xué)術(shù)組織、學(xué)術(shù)行為要得到行政指令才能開展,獨(dú)立而自由地開展學(xué)術(shù)研究的權(quán)力過(guò)度受到行政權(quán)力的左右,長(zhǎng)期得不到改進(jìn),會(huì)使高校的科研人員失去動(dòng)力與信心,思想僵化,學(xué)術(shù)氣息匱乏。(4)各二級(jí)學(xué)院不能自主地支配學(xué)院的資金用于科研或者對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)上,需要層層匯報(bào)審核,學(xué)校的行政機(jī)構(gòu)對(duì)各學(xué)院的具體情況不甚了解不能做出正確的判斷與及時(shí)地回復(fù),使得學(xué)院工作的開展受到阻力。

二、新時(shí)期實(shí)現(xiàn)西部高校行政管理規(guī)范化的解決措施

1.建立健全各項(xiàng)管理制度,構(gòu)建制度規(guī)范化的高校行政管理體系。建立院校兩級(jí)管理制度,給予各二級(jí)院校更多的自主權(quán);實(shí)行首長(zhǎng)問(wèn)責(zé)制,建立健全高校行政人員的管理體制,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,權(quán)責(zé)明確,同時(shí)也有利于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),建立合理高效的機(jī)構(gòu)編制;建立目標(biāo)考核管理制度和行政執(zhí)行監(jiān)督問(wèn)責(zé)制,加大服務(wù)對(duì)象對(duì)行政管理質(zhì)量考評(píng)的權(quán)數(shù);引入崗位競(jìng)聘機(jī)制并完善激勵(lì)機(jī)制,行政管理人員競(jìng)聘上崗,憑自己的專業(yè)技能和綜合能力擔(dān)任職責(zé),打破其“鐵飯碗”,實(shí)現(xiàn)行政隊(duì)伍的素質(zhì)化;完善的激勵(lì)機(jī)制對(duì)調(diào)動(dòng)行政人員的積極性,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高其辦事效率具有重要作用,效益與績(jī)效掛鉤才能真正打破管理人員的工資由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放,工資由其職位決定的弊端,對(duì)行政人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性進(jìn)行行政體制的創(chuàng)新與改進(jìn)也將產(chǎn)生重要作用,利于西部高校的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

2.改善行政管理環(huán)境,全面推行電子政務(wù)。在高校建立以辦公室為中心,覆蓋面廣,信息傳遞迅速、全面的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用,進(jìn)行信息公示,加速行政管理辦公自動(dòng)化、高效化,使行政工作公開透明化,接受老師同學(xué)的監(jiān)督,更好地對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作進(jìn)行改進(jìn),也有利于提升行政工作效率。同時(shí)利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以將校風(fēng)校貌、學(xué)校的各項(xiàng)成就等展示在大眾面前,吸引更多學(xué)子和科研人員,擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響力。

3.引進(jìn)專業(yè)的行政管理人員,實(shí)現(xiàn)行政隊(duì)伍的素質(zhì)化、行政人員的職業(yè)化。西部高校應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)制定有吸引力的人才引入政策,提高外來(lái)專業(yè)行政管理人才的工資及相關(guān)福利待遇,給予他們政策和資金上的支持,鼓勵(lì)他們探索符合西部高校自身發(fā)展特點(diǎn)的管理模式和方法,不斷推進(jìn)改革創(chuàng)新;另外,行政管理人員要與教師職責(zé)分明,實(shí)現(xiàn)行政人員職業(yè)化、行政工作專業(yè)化,這樣有助于行政人員專注于行政工作,為高校教學(xué)的運(yùn)行提供更優(yōu)質(zhì)的保障;其次,對(duì)原有的行政工作人員、新引進(jìn)的行政人才都要定期進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),組織學(xué)習(xí),采用多種培訓(xùn)模式,培訓(xùn)內(nèi)容多樣,不斷提高行政人員的思想水平、綜合素養(yǎng)、職業(yè)能力,提高其行政管理水平,使西部高校行政隊(duì)伍年輕化、專業(yè)化、知識(shí)化、與時(shí)俱進(jìn)化。

作者:石亞琴 單位:重慶市重慶文理學(xué)院

第四篇:高校教學(xué)管理與行政管理

一、當(dāng)前我國(guó)高等院校教學(xué)管理和行政管理的關(guān)系分析

我國(guó)高校內(nèi)部的教學(xué)管理和行政管理都是為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的整體工作目標(biāo)服務(wù)的,二者關(guān)系是否協(xié)調(diào)直接影響著我國(guó)高等院校的整體管理水平和教學(xué)質(zhì)量。當(dāng)前我國(guó)高校內(nèi)部教學(xué)管理和行政管理之間的關(guān)系還存在著混淆不清的現(xiàn)象,其主要表現(xiàn)在:

(一)二者在管理中缺乏清晰的職責(zé)定位

從當(dāng)前我國(guó)各個(gè)高校設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)來(lái)看,其在具體的管理工作中缺乏清晰的職責(zé)定位,從而導(dǎo)致管理真空現(xiàn)象的出現(xiàn)。如當(dāng)前我國(guó)許多高等院校中學(xué)術(shù)性管理機(jī)構(gòu)只是作為行政管理機(jī)構(gòu)的“附屬”而存在的,一些高校內(nèi)部的學(xué)術(shù)性管理機(jī)構(gòu)并沒(méi)有明確的章程,而相關(guān)委員會(huì)活動(dòng)的舉辦時(shí)間也具有較大的隨意性。同時(shí),在高校內(nèi)部的各種學(xué)術(shù)性委員會(huì)中,大多數(shù)教授委員都具有一定的行政職務(wù),并且多是以院系領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)部處的身份來(lái)參加的。這種情況的存在很大程度上使得學(xué)校內(nèi)部的學(xué)術(shù)性管理機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)出行政化的管理特點(diǎn),從而導(dǎo)致缺位現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(二)二者的位置存在著“本末倒置”的現(xiàn)象

高等院校作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的主要教育基地,其自身的特殊性質(zhì)決定了學(xué)校內(nèi)部的學(xué)術(shù)管理應(yīng)當(dāng)是各項(xiàng)管理工作的核心。但當(dāng)前我國(guó)一些高等院校在管理工作的開展中,許多重大決策和問(wèn)題仍依賴于行政管理機(jī)構(gòu)來(lái)解決,而不是學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu)。從當(dāng)前我國(guó)高校設(shè)立的管理機(jī)構(gòu)來(lái)看,許多高校內(nèi)部缺少相應(yīng)的院、系級(jí)學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu),且大多數(shù)學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu)所開展的活動(dòng)也只是一些職稱評(píng)審和學(xué)位評(píng)定的相關(guān)工作。而關(guān)于學(xué)校的學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略、學(xué)術(shù)規(guī)劃制定等學(xué)術(shù)政策方面的重要問(wèn)題則要依靠行政的方式來(lái)解決。此外,當(dāng)前的許多高校中還普遍存在著事情無(wú)論大小,都有行政管理部門來(lái)進(jìn)行處理的現(xiàn)象。同時(shí),一些院校為了突出行政管理部門的決策作用,對(duì)大多數(shù)無(wú)任何職務(wù)的教授和教師的意見并不重視,從而嚴(yán)重抑制了他們?cè)趯W(xué)術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行鉆研的積極性。

(三)行政管理存在著越位的現(xiàn)象

我國(guó)的高等院校作為事業(yè)單位,其行政級(jí)別主要是由黨政機(jī)關(guān)所賦予的,其從低到高主要?jiǎng)澐譃檎幖?jí)高校、副廳級(jí)高校、正廳級(jí)高校和副部級(jí)高校,并且高等院校中的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也都是由上級(jí)任命的。高校中采用的這種行政管理方式在一定程度上會(huì)對(duì)學(xué)術(shù)事務(wù)產(chǎn)生較多的干預(yù),從而導(dǎo)致越位現(xiàn)象的產(chǎn)生。如許多高校里面的教學(xué)委員會(huì)、學(xué)位委員會(huì)以及學(xué)術(shù)委員會(huì)成員和領(lǐng)導(dǎo)人不是學(xué)者和教授,而是大多數(shù)由學(xué)校內(nèi)部的行政負(fù)責(zé)人來(lái)充當(dāng),從而極容易導(dǎo)致學(xué)術(shù)組織行政化現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,由于我國(guó)高等院校的權(quán)力結(jié)構(gòu)大都為行政權(quán)力模式,并在決策時(shí)缺乏自由和民主的氛圍,從而使得許多學(xué)術(shù)人員的相關(guān)意見受到忽視,不利于學(xué)校整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、協(xié)調(diào)我國(guó)高等院校內(nèi)部教學(xué)管理和行政管理關(guān)系的有效措施

我國(guó)高校內(nèi)部的教學(xué)管理和行政管理是不可分割的,并且在工作運(yùn)行上有著密切的內(nèi)在聯(lián)系。但是由于具體職責(zé)和管理目標(biāo)的差異性,使得二者在具體工作開展時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)生矛盾與沖突。因此在新時(shí)期的高校教育改革中,要充分發(fā)揮高校內(nèi)部的各項(xiàng)管理職能,就需要正確處理和協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部教學(xué)管理和行政管理的關(guān)系,其主要可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:

(一)正確定位高校內(nèi)部的行政權(quán)力

我國(guó)高校內(nèi)部的行政權(quán)力主要是指學(xué)校內(nèi)部的行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)高校內(nèi)部資源進(jìn)行有效整合的干預(yù)力量和影響力。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),行政權(quán)力具有鮮明的隸屬性和層次性特征,但由于高等院校具有自身的特殊性,從而決定了高校中的行政權(quán)力具有較強(qiáng)的外在決定作用。高校中的行政管理權(quán)力具有一定的職責(zé)范圍,其不能代替學(xué)術(shù)權(quán)力而行使職責(zé),如果一個(gè)學(xué)校中的管理權(quán)力過(guò)分向行政管理方面偏移,就會(huì)導(dǎo)致學(xué)術(shù)權(quán)力的削弱,從而影響管理權(quán)力的平衡性。因此,在新時(shí)期的發(fā)展中,高校管理機(jī)構(gòu)要對(duì)行政權(quán)力進(jìn)行正確的定位,既要認(rèn)識(shí)到行政權(quán)力的實(shí)施對(duì)于學(xué)術(shù)權(quán)力的保障作用,又要減少對(duì)學(xué)術(shù)性事務(wù)的干預(yù),從而保證各項(xiàng)管理事務(wù)的有效實(shí)施。

(二)合理定位學(xué)術(shù)權(quán)力,促進(jìn)學(xué)術(shù)權(quán)力的回歸

學(xué)術(shù)權(quán)力主要是指高等院校內(nèi)部的高級(jí)知識(shí)群體在教學(xué)、科研等學(xué)術(shù)方面的影響力,其權(quán)力的擴(kuò)張與收縮直接關(guān)系到高校內(nèi)部的學(xué)術(shù)自由度。因此,在實(shí)際的高校內(nèi)部事務(wù)管理中要確保學(xué)術(shù)權(quán)力的主導(dǎo)地位,積極促進(jìn)學(xué)術(shù)權(quán)力的回歸。如高校中的教學(xué)和相關(guān)學(xué)術(shù)研究活動(dòng)應(yīng)當(dāng)由教授或者專家學(xué)者來(lái)進(jìn)行組織和確定,且高校中的各層領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)群體都要尊重和重視學(xué)術(shù)力量的作用,并保證學(xué)術(shù)權(quán)力的充分發(fā)揮。但同時(shí),我國(guó)的高等院校也要通過(guò)約束機(jī)制的采用來(lái)保證學(xué)術(shù)權(quán)力的適度發(fā)揮,促使其權(quán)力執(zhí)行的程序化和規(guī)范化。

(三)調(diào)整行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力之間的相互關(guān)系

高等院校內(nèi)部的行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力在管理上具有不可替代的作用,二者是性質(zhì)不同的兩種權(quán)力,因此,在實(shí)際的管理中要正確定位二者的具體位置與職責(zé),調(diào)整好兩者之間的相互關(guān)系。從當(dāng)前我國(guó)高校內(nèi)部管理的實(shí)際情況來(lái)看,行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力在運(yùn)用上具有錯(cuò)位和越位等的混淆情況,這就需要高校管理者在管理中將二者進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆蛛x,確保學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力在各自的使用范圍內(nèi)正確發(fā)揮其作用,以形成二者權(quán)力協(xié)調(diào)與互補(bǔ)的良好運(yùn)行機(jī)制。在實(shí)際的調(diào)整中,高校要積極建立學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力兩者并重的管理模式,改變一切以行政權(quán)力為核心現(xiàn)狀,切實(shí)保障學(xué)術(shù)權(quán)力的重要地位。同時(shí)還要積極鼓勵(lì)教師、學(xué)生以及工作人員在內(nèi)的多方力量參與到學(xué)校的管理中去,確保學(xué)校管理的民主化與高效率,從而促進(jìn)我國(guó)高等教育質(zhì)量的全面提升。

(四)建立健全高校內(nèi)部的學(xué)術(shù)管理制度

從高校內(nèi)部的整體管理層面來(lái)講,管理制度的建立對(duì)于各項(xiàng)權(quán)力的規(guī)范化實(shí)施具有重要的作用。因此,在協(xié)調(diào)高校內(nèi)部行政管理和學(xué)術(shù)管理的相互關(guān)系時(shí),要建立健全相關(guān)的學(xué)術(shù)管理保障機(jī)制,明確學(xué)術(shù)管理的職責(zé),以確保學(xué)術(shù)權(quán)力在高校管理中的權(quán)威與地位,促使學(xué)術(shù)權(quán)力的充分發(fā)揮。如在實(shí)際的學(xué)術(shù)權(quán)力實(shí)施中,高校可以通過(guò)成立校、院(系)等各級(jí)教學(xué)委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、職稱評(píng)審委員會(huì)、“教授會(huì)”等形式來(lái)充分發(fā)揮教授、專家等在高校發(fā)展中的重要作用,以確保他們的學(xué)術(shù)權(quán)威,提高他們?cè)趯W(xué)術(shù)管理上的地位和優(yōu)勢(shì)作用。

(五)加強(qiáng)高校行政管理機(jī)制的優(yōu)化,促使管理效率的提升

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校內(nèi)部行政管理和教學(xué)管理的矛盾與沖突問(wèn)題,高校管理者在提升教學(xué)管理地位的同時(shí),還要積極優(yōu)化高校內(nèi)部的行政管理機(jī)制,消除“官本位”的不良思想,積極引入相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,重視行政管理人員的整體素質(zhì)和績(jī)效成績(jī),通過(guò)優(yōu)勝劣汰的方式來(lái)提高他們工作的熱情與積極性。同時(shí),高校還要積極進(jìn)行簡(jiǎn)政放權(quán),通過(guò)適當(dāng)擴(kuò)大院(系)自主權(quán)的方式來(lái)激發(fā)基層尋求自我發(fā)展的動(dòng)力,以促使行政管理人員形成教、科、產(chǎn)服務(wù)的良好管理觀念。高校內(nèi)部的教學(xué)管理和行政管理是相互補(bǔ)充、相互影響、相互制約的關(guān)系,行政管理的良好發(fā)展對(duì)于教學(xué)管理權(quán)力的發(fā)揮有重要的保障作用,而教學(xué)管理的順利進(jìn)行在一定程度上又會(huì)促進(jìn)行政管理的良好發(fā)展。因此,在高校管理制度的改革中,學(xué)校管理者要正確處理教學(xué)管理與行政管理二者之間的關(guān)系,嚴(yán)化二者在權(quán)力實(shí)施中的具體定位與分工,并通過(guò)二者之間的良好合作來(lái)提升高校內(nèi)部的管理效率,從而促進(jìn)我國(guó)高等院校整體管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。

作者:郭延君 單位:長(zhǎng)春金融高等??茖W(xué)校

第五篇:高校行政管理部門績(jī)效管理

一、高校職能管理部門績(jī)效評(píng)價(jià)存在的問(wèn)題

(一)職能管理部門未進(jìn)行合理分類

如今,高校對(duì)行政管理部門的績(jī)效考核可以分為兩個(gè)部分,一是教育部門(每個(gè)院、系);二是非教育部門(管理單位)。高校職能管理部門幾乎是用同一種績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)來(lái)實(shí)行考查。不過(guò),對(duì)于學(xué)校職能部門的服務(wù)目標(biāo)以及其內(nèi)容而言,各個(gè)職能部門之間還是有很多不同的地方,有的主要對(duì)象是學(xué)生,有的卻是以教師為主,也有既針對(duì)學(xué)生又針對(duì)教師的職能管理部門。很明顯,不同的職能管理部門應(yīng)用同種績(jī)效考評(píng)制度來(lái)進(jìn)行考查還是有待探討的。[1]在考評(píng)方式等方面,每個(gè)職能部門還是存在很大的差異的。

(二)績(jī)效評(píng)價(jià)主體選擇不科學(xué)

考評(píng)主要人員的選擇是績(jī)效考查的第一步。現(xiàn)階段,高校職能部門績(jī)效考評(píng)人員的選擇主要來(lái)自三個(gè)部分:上級(jí)部門、專業(yè)評(píng)價(jià)隊(duì)伍、民主評(píng)估。上級(jí)部門作為考評(píng)主要人員是沒(méi)有什么爭(zhēng)議的。但是,一個(gè)專業(yè)的評(píng)價(jià)隊(duì)伍對(duì)學(xué)校所有職能部門實(shí)行集中績(jī)效考評(píng)可能存在一定的困難,這是由于評(píng)價(jià)小組人員的評(píng)價(jià)根據(jù)只能依靠職能部門的工作小結(jié)及某些印象來(lái)進(jìn)行評(píng)估,想要在短時(shí)間內(nèi)給出十分正確的評(píng)價(jià)有些困難。民主評(píng)估有兩大形式:其一是下級(jí)評(píng)價(jià);其二是學(xué)校隨機(jī)抽選一定的教師人員進(jìn)行評(píng)估。這些被抽選出來(lái)參加評(píng)價(jià)的教師人員是不可能對(duì)每個(gè)職能部門都有一定了解的。以筆者所在的學(xué)校為例,參與民主評(píng)估的部分教師對(duì)學(xué)校大部分部門只有一些基本印象,所以,在測(cè)評(píng)中很多教師只能選擇“不清楚”這個(gè)選項(xiàng),嚴(yán)重影響了考評(píng)結(jié)果。

(三)考核工作應(yīng)符合高校的實(shí)際情況

目前,學(xué)校為了加快發(fā)展,加強(qiáng)學(xué)校的認(rèn)知性以及知名度,正在制定長(zhǎng)久的發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)。但是在制定各種發(fā)展計(jì)劃的過(guò)程中,對(duì)績(jī)效考評(píng)方式卻沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn),這顯然沒(méi)有和學(xué)校的發(fā)展保持同步。并且對(duì)于人員的考評(píng)制度也不夠清晰,沒(méi)有有效的結(jié)合學(xué)校的發(fā)展方案。高校的行政管理績(jī)效評(píng)估工作應(yīng)該根據(jù)高校的工作計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整,形成科學(xué)的測(cè)評(píng)系統(tǒng)和機(jī)制。測(cè)評(píng)機(jī)制應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的發(fā)展方針進(jìn)行一定的調(diào)整,從而加強(qiáng)測(cè)評(píng)工作的合理性。

二、提高高校行政管理部門績(jī)效管理水平的措施

(一)制定相應(yīng)的考核目標(biāo)

唯有制定全新的以及與實(shí)際情況相符的考評(píng)目標(biāo),才可以確??荚u(píng)工作的合理性和有效性。在制定目標(biāo)時(shí),應(yīng)該結(jié)合高校的實(shí)際情況和發(fā)展計(jì)劃,先制定部門目標(biāo),再制定崗位目標(biāo)。結(jié)合真實(shí)情況,制定對(duì)應(yīng)的考評(píng)制度,同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況做出一定的調(diào)整。制定考評(píng)目標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)該和部門管理人員進(jìn)行有效交流,工作人員應(yīng)該在績(jī)效管理制度上簽字認(rèn)可,再送到各個(gè)部門的管理人員手上,最后部門主管進(jìn)行確認(rèn)后再上交并保存。

(二)加強(qiáng)績(jī)效考核工作

在績(jī)效考評(píng)中,考評(píng)部門應(yīng)該結(jié)合對(duì)應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其成績(jī)進(jìn)行有效的測(cè)評(píng),并且把測(cè)評(píng)結(jié)果上報(bào)每個(gè)部門。人事部門在進(jìn)行考評(píng)的時(shí)候,應(yīng)該認(rèn)真完成規(guī)劃以及通知工作,結(jié)合高校的實(shí)際情況,科學(xué)地安排績(jī)效考評(píng)時(shí)間,確保考評(píng)工作順利進(jìn)行。在實(shí)行考評(píng)的時(shí)候,應(yīng)該提前發(fā)下相關(guān)的考評(píng)信息。在進(jìn)行績(jī)效考評(píng)時(shí),各部門主管應(yīng)該結(jié)合考評(píng)結(jié)果認(rèn)真進(jìn)行排名,結(jié)合人事變動(dòng)情況,對(duì)考評(píng)結(jié)果做出一定的調(diào)整,對(duì)人員做出提升等相應(yīng)的處理,同時(shí)對(duì)相應(yīng)的人事決定做出確認(rèn),有效發(fā)揮績(jī)效考評(píng)工作的作用。

(三)完善績(jī)效考核計(jì)劃

大部分績(jī)效考核計(jì)劃是績(jī)效考評(píng)工作的依據(jù),在高校行政管理部門的績(jī)效考評(píng)任務(wù)中,應(yīng)該制定一個(gè)完善、嚴(yán)格的績(jī)效考評(píng)制度,還需要每個(gè)工作人員自覺遵循,嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于那些績(jī)效考評(píng)結(jié)果沒(méi)有通過(guò)的人員,應(yīng)該做好一定的處理工作,執(zhí)行有效跟蹤。對(duì)于那些績(jī)效結(jié)果不合格或者違背相關(guān)原則的人員,應(yīng)該進(jìn)行一定的懲罰處理。人事部門在管理績(jī)效考評(píng)結(jié)果時(shí),應(yīng)該和員工進(jìn)行溝通、交流,同時(shí)應(yīng)該及時(shí)告知員工考評(píng)的相關(guān)信息,認(rèn)真落實(shí)告知工作。在考評(píng)計(jì)劃的制定和完善中,應(yīng)該提倡建立良好的反饋制度,把考評(píng)結(jié)果做好對(duì)應(yīng)的反饋,讓各個(gè)級(jí)別的部門能夠及時(shí)了解實(shí)際情況,這樣能夠有效地加強(qiáng)自身工作,提高溝通能力。在績(jī)效考評(píng)中,還應(yīng)該制定良好的激勵(lì)體系,以鼓勵(lì)每個(gè)工作人員,進(jìn)而提高員工的工作能力。把考評(píng)和實(shí)際情況結(jié)合在一起,利用某些物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)激勵(lì)員工,通過(guò)一些培訓(xùn)、提升、獎(jiǎng)金等形式,讓員工能夠積極、主動(dòng)的工作,加強(qiáng)高校行政管理部門的績(jī)效。

(四)科學(xué)使用考核結(jié)果

考評(píng)成績(jī)的得出并不代表結(jié)束了職能部門績(jī)效考評(píng)工作。[3]合理運(yùn)用績(jī)效考評(píng)的成績(jī)能夠有效加強(qiáng)高校職能部門管理能力。合理運(yùn)用考核成績(jī),首先是應(yīng)該提倡考評(píng)成績(jī)的反饋工作,每個(gè)職能部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提倡績(jī)效反饋面談的工作,這樣才能清楚地了解該部門績(jī)效管理中所存在的不足之處,進(jìn)而有效完善、改進(jìn)部門績(jī)效。另外,兌現(xiàn)考評(píng)結(jié)果,把部門考評(píng)成績(jī)和部門領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)以及每個(gè)員工的個(gè)人考評(píng)相結(jié)合。比如,將部門考評(píng)等級(jí)劃分為甲、乙、丙三等,對(duì)部門考評(píng)成績(jī)兌現(xiàn)的規(guī)則應(yīng)該是:考評(píng)是甲等的部門,其負(fù)責(zé)人年度考評(píng)規(guī)則上是甲等,部門員工甲等的比例為20%,剩下的是乙等或者丙等??荚u(píng)是乙等的部門,其部門員工甲等的比例是在13-15%,丙等的比例是5%,剩下的為乙等??荚u(píng)為丙等的部門,領(lǐng)導(dǎo)部門成員的甲等比例是零,部門教師甲等的比例是8%,丙等的比例是10%??荚u(píng)連續(xù)得到甲等的部門,其領(lǐng)導(dǎo)可以最先得到提升,教師甲等的比例在之前的基礎(chǔ)上再增加5%??荚u(píng)成績(jī)連續(xù)是丙等的部門,相關(guān)負(fù)責(zé)人就會(huì)進(jìn)行免職或解聘的處理。

三、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段,高校越來(lái)越注重行政管理部門的績(jī)效考評(píng)工作,大部分高校都在實(shí)施行政管理部門的績(jī)效考評(píng)任務(wù)。但是因?yàn)楦鞣N實(shí)際問(wèn)題還沒(méi)有得到有效處理,考評(píng)結(jié)果也沒(méi)有得到有效運(yùn)用,這些問(wèn)題使高校行政管理部門的績(jī)效考評(píng)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。要處理好這些問(wèn)題,應(yīng)該從合理劃分部門類型著手,采用某些企業(yè)績(jī)效管理的方式,不斷探索,從而加強(qiáng)高校行政管理部門的教學(xué)、研究的能力。

作者:劉倩 單位:南通職業(yè)大學(xué)