供電企業(yè)行政管理效率提升策略

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摘要：對于企業(yè)而言，構(gòu)成一個企業(yè)整體的重要內(nèi)容就是工作環(huán)節(jié)，而處理工作每一環(huán)的重要效益因素就是效率。在工作效率的眾多方面中，行政管理效率是尤為重要的一環(huán)。本文就以供電企業(yè)為例，對企業(yè)的行政管理效率這一主要研討對象，從行政管理工作于企業(yè)來說的內(nèi)容及意義、現(xiàn)階段供電企業(yè)中存在的行政管理效率問題、基于問題提出的有效提高效率措施等三方面進行分析、探究和闡述。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；行政管理效率；內(nèi)容意義；存在的問題；提高效率措施

一、引言

行政管理工作是每個企業(yè)都必須做好的基礎(chǔ)運營工作，這也是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的有效保障。供電企業(yè)在面對時展進步下的更大挑戰(zhàn)時，不僅要做好深化改革工作、加強投入力度，還要做好對企業(yè)的管理，即行政工作。只有雙管齊下才能促進企業(yè)健康穩(wěn)定地可持續(xù)發(fā)展[1]。

二、行政管理工作于企業(yè)來說的內(nèi)容和意義

（一）行政管理工作包括的內(nèi)容

在企業(yè)中行政管理工作主要包括組織會議與活動工作、供餐、物品管理以及安全隱患處理等保障工作、證件年檢工作、設(shè)備管理與事務(wù)處理等日常任務(wù)、處理上級臨時分配任務(wù)等內(nèi)容。這些工作內(nèi)容具有覆蓋面較廣泛、較復(fù)雜和較瑣碎的特點[2]。

（二）行政管理工作對于企業(yè)的重要意義

行政管理工作可以說具體到了企業(yè)運營的方方面面和每個流程的各個細節(jié)，是開展眾多企業(yè)運營活動的基本保障。每一項工作看似簡單，但都與公司的穩(wěn)定運營有極大的關(guān)系。而行政工作的效率高低與否與企業(yè)能否高效落實工作每一環(huán)進而取得更好發(fā)展這一目標(biāo)密切相關(guān)，所以提高行政工作效率可以說是每個企業(yè)都必須優(yōu)化的一大問題。

三、現(xiàn)階段供電企業(yè)中存在的行政管理效率問題

現(xiàn)階段，企業(yè)中或多或少都存在著一定行政管理效率不高的問題，以供電企業(yè)為例則有以下幾種原因[3]。

（一）企業(yè)對行政管理工作重視度不夠——行政管理體制不健全

重視度的高低直接關(guān)系著行政工作各方面的落實情況，比如是否能及時與時代接軌實行創(chuàng)新的行政管理制度和管理理念。供電企業(yè)內(nèi)部因重視度不高常常出現(xiàn)以黨組織結(jié)構(gòu)來代替執(zhí)政結(jié)構(gòu)，以至于忽略了整體企業(yè)工種的特殊性，不能將其作用進行最大化發(fā)揮，限制了行政管理效率的提高。同時，因為重視度不夠而直接“以官代政”外，還導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)層對行政管理工作不夠重視，重視度過分轉(zhuǎn)移到效益創(chuàng)造上，而不能優(yōu)化行政管理工作，更無從談?wù)撨M行創(chuàng)新。

（二）行政管理人員配置不合理——體系不合理

供電企業(yè)是我國進行經(jīng)濟建設(shè)主要資源動力企業(yè)之一，因其分布廣泛和需求量較大等特點對行政管理人員要求較多，同時工作內(nèi)容也較為繁瑣?，F(xiàn)階段，企業(yè)中對不同部門的職責(zé)劃分不明確，任務(wù)以及人數(shù)匹配不科學(xué)造成了許多崗位的人員冗余。因為體系不合理導(dǎo)致人員配置不合理，而配置不合理導(dǎo)致原有的好的責(zé)任制度績效制度等執(zhí)行力低下，嚴(yán)重降低了企業(yè)的行政工作效率。此外，還有行政管理工作人員素質(zhì)水平不夠（團隊水平不足）等問題嚴(yán)重限制了企業(yè)行政效率的提高。

四、基于問題提出有效措施以提高企業(yè)行政管理效率

針對上述問題和對供電企業(yè)的整體考慮，提出以下策略。針對上述幾個主要問題，企業(yè)應(yīng)該對行政管理部門進行經(jīng)驗總結(jié)和教訓(xùn)吸取基礎(chǔ)之上的整體的整頓創(chuàng)新，即企業(yè)對存在的問題一一考究并進行總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)后，再從整體上提高對行政管理工作的重視度，精簡部門解決人員冗余問題；科學(xué)設(shè)置管理體系和組織結(jié)構(gòu)，避免直接“以黨代政”；部門之間則有效開展溝通和協(xié)作，保障部門交流促進行政管理工作提高效率；針對工作人員則要考慮長久性開展培訓(xùn)，在完善培訓(xùn)制度基礎(chǔ)之上，促進落實人事管理制度的制度完善工作，以科學(xué)合理的績效制度促進員工學(xué)習(xí)、與企業(yè)一同發(fā)展。在針對性地解決上述問題基礎(chǔ)之上，企業(yè)還應(yīng)該做到以下幾點措施進一步加強效率的提高。加強互聯(lián)網(wǎng)時代下的行政信息管理信息化進程。將行政工作以信息化為載體得以更高效處理。針對辦公，企業(yè)最好能夠?qū)崿F(xiàn)使用辦公自動化軟件進行統(tǒng)一網(wǎng)上辦公，在只要能連接網(wǎng)絡(luò)的場所就能進行辦公促進了員工的辦公效率；針對開展會議等具體的工作內(nèi)容，工作人員可以有效借助現(xiàn)代化信息工具，比如借助視頻等網(wǎng)絡(luò)工具進行線上會議、以線上的電子圖書館等資源開展員工活動、利用語音等功能減少時間浪費等；積極開展活動促進行政管理部門與各部門之間的協(xié)調(diào)，并加強溝通，讓行政管理部門在對其他部門工作的了解基礎(chǔ)之上開展工作，以便達成部門之間工作的協(xié)調(diào)性，減少矛盾，提高活動及工作開展效率。

五、結(jié)束語

綜上，對于供電企業(yè)如何較高效地提高管理效率一問題上，需要我們在制定策略前對行政管理工作對于公司的重要發(fā)展意義以及現(xiàn)階段行政管理工作體制不健全、體系不合理和團隊水平不足等問題有一定認識?；谳^為清楚的認識和情況掌握之上，企業(yè)對此相應(yīng)作出對行政管理部門整體進行創(chuàng)新整頓、培訓(xùn)工作人員并完善績效制度等解決措施；同時輔以利用行政管理工具等加強行政管理信息化以及促進各部門間溝通交流等提高效率的保障措施，相信實行“對癥下藥”的解決辦法可以高效地提高企業(yè)行政效率，使其為企業(yè)的發(fā)展作出更大貢獻。

參考文獻

[1]徐世琨.供電企業(yè)ERP物資管理的變革與提升研究[J].經(jīng)濟視野,2018(20):36-36.

[2]黃云剛,張恒.供電企業(yè)電力營銷管理總體策略的設(shè)計與實踐[J].科技風(fēng),2018(3):158-158.

[3]王凱.關(guān)于供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理研究策略[J].經(jīng)濟視野,2018(20):90-91.

作者：葉芹芹 單位：國網(wǎng)湖南省電力有限公司湘西供電分公司