高校行政管理信息化建設(shè)路徑

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摘要：當(dāng)前隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的工作都紛紛開始進(jìn)行信息化建設(shè)，高校行政管理工作也不例外。高校行政管理是高校中的重要管理工作之一，它關(guān)系著高校各項工作的有序開展。不過，我國大部分高校已經(jīng)實現(xiàn)了信息化行政管理，但由于起步較晚、經(jīng)驗不足，所以目前在信息化建設(shè)中仍存在一些問題。本文主要就互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設(shè)的不足進(jìn)行了分析，并提出幾條有效路徑，希望有助于提升高校信息化建設(shè)水平。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境；高校行政管理；信息化建設(shè)

隨著高校信息化建設(shè)的不斷完善，高校各項管理工作都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理?？梢哉f，自實現(xiàn)信息化管理后，高校行政管理工作效率比以往得到了大大提升，但其中一些問題仍然存在。以下筆者就聯(lián)系實際來談?wù)劵ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設(shè)的相關(guān)問題及有效路徑，僅供參考。

一、高校行政管理信息化建設(shè)的意義

1.提升工作效率

如今高校每年都在擴招，學(xué)生人數(shù)正在逐年增多，相應(yīng)的教職工人數(shù)也在逐漸增多，這在加快了高校發(fā)展速度的同時，也大大增加了高校行政管理工作量。并且，由于高校行政管理本身就是一項十分煩瑣、復(fù)雜的工作，對工作要求較高，這更加加大了其的工作難度。而自高校行政管理信息化建設(shè)以來，原本很多需要人工操作的工作都由信息化管理工具所代替，從而大大節(jié)省了人力，提升了工作效率，同時有效地保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，可謂一舉多得。

2.實現(xiàn)信息共享

高校中有很多不同部門，每個部門的工作各不相同，而以往在沒有進(jìn)行信息化建設(shè)以來，各部門之間的信息傳達(dá)速度是非常慢的。首先我們要明確一點，高校行政管理的主要任務(wù)之一就是處理好各個部門的關(guān)系，并及時傳達(dá)各個部門的信息，所以有責(zé)任想辦法提高各部門之間的信息傳達(dá)速度，更好地實現(xiàn)信息共享。而自高校行政管理信息化建設(shè)以來，借助于信息化管理平臺的實時互動性和網(wǎng)絡(luò)共享性，這一問題得到了很好的解決。信息化管理平臺不但方便了高校各部門之間的信息共享，同時還節(jié)省了信息傳遞時間，提高了高校的整體運行效率。

二、高校行政管理信息化建設(shè)的問題

1.信息化軟硬件設(shè)施配備不足

目前我國大部分高校都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化建設(shè)，建立了覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò)，也積極推廣了數(shù)字資源，但是就現(xiàn)狀來看，這些信息化軟硬件設(shè)施大部分都只應(yīng)用到了教學(xué)工作當(dāng)中，而很少應(yīng)用在行政管理工作當(dāng)中?？傮w來看，在高校行政管理方面的信息化軟硬件設(shè)施配備仍顯不足，不能滿足實際管理工作需求，未來還有待進(jìn)一步加強建設(shè)。

2.管理人員信息化素質(zhì)不足

無論建設(shè)了多么完善的信息化管理平臺，最終仍然需要人在電腦終端上進(jìn)行操作，才能夠?qū)崿F(xiàn)高效的管理。然而觀我國高校中大部分的行政管理人員來看，普遍都雖然具備較強的專業(yè)素質(zhì)，但是卻缺乏信息化素質(zhì)，換言之，他們無法靈活運用和操作信息化管理工具來開展具體的行政管理工作，有的甚至將信息化管理平臺當(dāng)作擺設(shè)，仍然在采用傳統(tǒng)的管理模式和管理方法來進(jìn)行管理，因此管理水平和效率也不高。

3.基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性不足

高校行政信息化管理要求系統(tǒng)具備統(tǒng)一的信息采集標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)代碼及緊密的數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)性，目前很多高校的信息化管理系統(tǒng)并未完全滿足這些要求。這一是由于高校的工作活動計劃變動較多，而系統(tǒng)有時無法及時進(jìn)行更新；二是行政管理人員本身缺乏對信息變動的重視性和敏感性，沒有及時在信息化管理系統(tǒng)中更新相關(guān)內(nèi)容。

三、高校行政管理信息化建設(shè)的路徑

1.建立信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

高校應(yīng)當(dāng)要盡快建立完善和統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，以國家頒布的相關(guān)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，結(jié)合高校的實際情況，對高校行政信息化管理規(guī)范和技術(shù)等進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)。同時，還要進(jìn)一步加強管理軟件設(shè)計，盡快研發(fā)出既符合人性化操作要求，又符合高校行政管理特點的管理軟件。

2.完善信息化管理制度

有效的制度是高校行政管理工作的依據(jù)，所以為了更好地開展高校行政信息化管理工作，高校必須要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，進(jìn)一步完善信息化管理制度，建立一套既有利于信息收集、存儲及管理，又有利于激勵教職工工作的管理制度，從而使高校行政信息化管理工作的開展更加規(guī)范化和高效化。

3.提高人員的信息化素質(zhì)

人力資源是第一資源，任何工作都不能缺少人才。為了滿足高校行政管理信息化建設(shè)對人才的需求，高校應(yīng)當(dāng)要加大力度培養(yǎng)信息化技術(shù)人才，提高人員的信息化素質(zhì)，盡快建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的信息化管理隊伍，以從根本上提高信息化管理水平，滿足實際工作需求。同時，高校還要建立合理的人才激勵制度，以提高行政管理人員的工作積極性。

4.保障基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性

保障基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性，是高校行政管理信息化建設(shè)過程中的一項重要任務(wù)。高校行政管理人員在錄入信息時，必須要確保學(xué)校各項工作活動信息的準(zhǔn)確性，并加強基礎(chǔ)信息的監(jiān)控指導(dǎo)，及時傾聽各方反饋意見，一旦發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的錯誤要及時調(diào)查核實并進(jìn)行整改。此外還要加強信息的安全保密管理，確保高校行政管理信息不對外泄露。

結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，高校行政管理信息化建設(shè)的意義主要在于提升工作效率和實現(xiàn)信息共享。目前在高校行政管理信息化建設(shè)中仍舊存在著一些問題，只有進(jìn)一步建立信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、完善信息化管理制度、提高人員的信息化素質(zhì)以及保障基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性，才能夠提高高校行政信息化管理效率。

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作者：張宇昕 王昊澤 單位：.沈陽廣播電視大學(xué) 中天證券股份有限公司