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客戶應(yīng)收賬款信用風(fēng)險管理建議探析

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客戶應(yīng)收賬款信用風(fēng)險管理建議探析

摘要:信用交易作為一種企業(yè)市場營銷手段,在為企業(yè)贏得客戶、擴(kuò)大市場、獲得競爭優(yōu)勢的同時,也為企業(yè)帶來應(yīng)收賬款被客戶拖欠、資金緊張、甚至產(chǎn)生大量呆壞賬引起經(jīng)營虧損等不同程度的信用風(fēng)險。尤其是市場競爭激烈,客戶所在行業(yè)產(chǎn)能過剩嚴(yán)重,客戶效益下降的情況下,企業(yè)應(yīng)收賬款逾期和呆壞賬風(fēng)險加劇,應(yīng)收賬款信用風(fēng)險管理水平關(guān)乎企業(yè)存亡。

關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;信用風(fēng)險;管理建議

一、信用資料收集

(一)盡職調(diào)查內(nèi)容

企業(yè)應(yīng)在交易開始前完成交易對象的信用盡職調(diào)查工作。盡職調(diào)查的內(nèi)容包括但不限于:基本信息,包括客戶名稱、地址、企業(yè)性質(zhì)、股東構(gòu)成、設(shè)立時間、注冊資本(實(shí)繳和認(rèn)繳)等;財務(wù)信息,包括過去三年的年度財務(wù)報告和審計報告(包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表);交易信息,包括以往交易履約的情況、是否誠信履約;合規(guī)信息,包括否存在重大糾紛、是否被列入被執(zhí)行失信人、是否收到行政處罰等。

(二)信用信息搜集方式

客戶信息查詢,國內(nèi)客戶可使用國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng);中國香港地區(qū)可使用公司注冊處綜合信息系統(tǒng);美國地區(qū)可使用WyskB2BHub等進(jìn)行查詢??蛻糍Y質(zhì)及信用信息查詢,一般可在信用中國和各省市信用網(wǎng)查詢,特殊業(yè)務(wù)資質(zhì)可在住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑業(yè)資質(zhì)、國家食品藥品監(jiān)督管理總局、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)、中國電子口岸查詢系統(tǒng)等進(jìn)行查詢。資產(chǎn)類信息查詢主要分為不動產(chǎn)和知識產(chǎn)權(quán)類信息查詢。不動產(chǎn)類信息可在國土資源部“中國土地市場網(wǎng)”、各地住房保障和房產(chǎn)管理局網(wǎng)站進(jìn)行查詢。知識產(chǎn)權(quán)類信息可在國家工商總局商標(biāo)局“中國商標(biāo)網(wǎng)”、國家知識產(chǎn)權(quán)局“中國及多國專利審查信息查詢”、中國版權(quán)保護(hù)中心和ICP/IP地址/域名信息備案管理系統(tǒng)等進(jìn)行查詢。涉訴資產(chǎn)查詢主要在人民法院訴訟資產(chǎn)網(wǎng)、最高人民法院“中國裁判文書網(wǎng)”、最高人民法院“全國法院被執(zhí)行人信息查詢系統(tǒng)”和各省級高院網(wǎng)站等進(jìn)行查詢。上市公司信息查詢主要在中國證監(jiān)會、中國證監(jiān)會指定信息披露網(wǎng)站“巨潮資訊網(wǎng)”、上海證券交易所、深圳證券交易所和全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)等進(jìn)行查詢。

二、信用風(fēng)險評估

(一)信用風(fēng)險評估內(nèi)容

企業(yè)應(yīng)對新增交易對象進(jìn)行信用風(fēng)險評估和對已有交易對象進(jìn)行定期評估。評估內(nèi)容包括但不限于:交易對象的基本信息,交易對象財務(wù)及運(yùn)營情況,交易對象既往合同履行情況,交易對象合規(guī)運(yùn)營情況,其他可能影響客戶付款能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,包括是否被法院凍結(jié)等。

(二)評估方法

評估主要有兩種方式:一種是財務(wù)指標(biāo)評估,采用財務(wù)指標(biāo)對客戶評估,可以量化客戶的信用狀況,但將客戶的財務(wù)報表作為衡量信用狀況的唯一標(biāo)準(zhǔn),未考慮其他因素對信用風(fēng)險的影響,且中小客戶獲取其財務(wù)信息比較困難;另一種是綜合指標(biāo)評估,該評估綜合考慮客戶付款情況、償債能力、管理水平和經(jīng)營狀況等方面,對客戶的資信狀況做出決策。通常企業(yè)應(yīng)采用綜合指標(biāo)評估方式。

(三)信用等級

客戶數(shù)量龐大且構(gòu)成復(fù)雜的企業(yè)應(yīng)采用分類法,即按照客戶的公司規(guī)模、交易額、付款情況和業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿Φ戎笜?biāo)綜合評定,將所有客戶分成重要客戶、優(yōu)質(zhì)客戶、關(guān)注客戶和非授信客戶四種,并采用不同的信用評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理。重要客戶是指公司規(guī)模較大,業(yè)務(wù)量多,忠誠度較高,與公司簽訂了長期采購協(xié)議的客戶。這類客戶信用風(fēng)險較低,但由于采購量大,交易金額大,需要重點(diǎn)監(jiān)控跟蹤,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以保證貨款及時回收。優(yōu)質(zhì)客戶是指公司規(guī)模一般,業(yè)務(wù)量穩(wěn)定但采購金額不大,付款情況良好,能準(zhǔn)時付款的客戶。這類客戶信用風(fēng)險很低,信用審核和動態(tài)監(jiān)控的工作量較小。關(guān)注客戶是指交易數(shù)量較多,應(yīng)收賬款規(guī)模較大,需要關(guān)注和提示付款的客戶。這類客戶信用風(fēng)險較高,信用部門必須及時跟蹤應(yīng)收賬款付款情況,注意收集客戶資料,如發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象及時采取行動。非授信客戶是指公司規(guī)模很小、偶發(fā)性交易或者曾經(jīng)出現(xiàn)惡意拖欠的客戶。這類客戶的資金結(jié)算必須嚴(yán)格按照交易對象進(jìn)行審查,資金支付方式應(yīng)采用預(yù)付款、保證金、保函、信用證、信用保險等足夠保證資金安全的方式進(jìn)行。

三、信用額度管理

信用風(fēng)險評估結(jié)果是確定交易對象授信額度的前提,原則上授信額度與信用風(fēng)險成反比。具體交易中,企業(yè)應(yīng)在合同審核過程中增加交易對象信用審查的要求,原則上未做信用審查不得與其開展授信業(yè)務(wù)。對于客戶存在如下情況之一的,原則上不應(yīng)給予授信額度:成立期間小于3年;合作期間小于1年;在最近2年合作過程中存在嚴(yán)重違約;最近2年內(nèi)存在責(zé)令停業(yè)、整改情況;最近3年內(nèi)發(fā)生重大法律糾紛導(dǎo)致經(jīng)營情況惡化;被法院列為失信被執(zhí)行人;凈資產(chǎn)過低或為負(fù);行業(yè)內(nèi)或?qū)I(yè)資信機(jī)構(gòu)對其評價為顯著負(fù)面;存在明顯財務(wù)問題,如連續(xù)或重大虧損、速動比率過低等;關(guān)鍵信用資料不健全等。

四、信用動態(tài)管理

企業(yè)應(yīng)每年對客戶信用信息、經(jīng)營及財務(wù)情況、采購和付款情況等進(jìn)行復(fù)審,對信用存在違約的客戶,及時評定新的信用等級和信用額度。根據(jù)再評估結(jié)果,從業(yè)務(wù)需求出發(fā),就交易對象是否保留、信用額度是否調(diào)整、非授信交易對象付款方式是否調(diào)整形成動態(tài)跟蹤評估建議,及時更新客戶信用檔案。若信用客戶發(fā)生重大違約行為、財務(wù)報表和有關(guān)資料明顯失實(shí)或相互矛盾、重大經(jīng)營困難或財務(wù)指標(biāo)明顯惡化、法定代表人及主要管理人員涉嫌重大貪污、受賄、舞弊、抽逃資本金等違法經(jīng)營案件等,須做降級處理。

參考文獻(xiàn)

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[2]王東升.應(yīng)收賬款信用風(fēng)險的控制與防范[J].財會學(xué)習(xí),2015(10).

作者:馬蘭 單位:中海油能源發(fā)展股份有限公司

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